Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した貴重なご意見やアンケート結果を、Redditコミュニティで共有する際、手作業での転記に時間を要していませんか。また、情報のコピー＆ペーストには、どうしても入力ミスや漏れが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿が作成されます。これにより、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でRedditに転記しているコミュニティ担当者の方
- ユーザーからのフィードバックを迅速にRedditコミュニティと共有したいマーケターの方
- JotformとRedditを連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるコピー＆ペーストのミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した回答を元に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのフォームIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます。本文にはJotformの回答だけでなく、固定のテキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- JotformとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
「Jotformで集めたアンケートの回答やイベントの申込情報を、すぐにRedditのコミュニティに共有したい」
「Jotformのフォームが送信されるたびに、手動でRedditに投稿する作業が面倒で、時間もかかるしミスも起きやすい…」
このように、JotformとReddit間での情報連携に、手間や非効率さを感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されたタイミングで、その内容を自動的にRedditの指定したサブレディットに投稿する仕組みがあれば、情報共有のスピードを向上させられるでしょう。
面倒な手作業からの解放により、戦略的なコミュニティ運営や本来注力すべきコア業務に時間を使いやすくなります。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
これまで自動化に触れたことがない方でもすぐに業務を効率化できますので、ぜひこの機会に導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとRedditを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した貴重なご意見やアンケート結果を、Redditコミュニティで共有する際、手作業での転記に時間を要していませんか。また、情報のコピー＆ペーストには、どうしても入力ミスや漏れが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿が作成されます。これにより、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でRedditに転記しているコミュニティ担当者の方
- ユーザーからのフィードバックを迅速にRedditコミュニティと共有したいマーケターの方
- JotformとRedditを連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるコピー＆ペーストのミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した回答を元に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのフォームIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます。本文にはJotformの回答だけでなく、固定のテキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- JotformとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
JotformとRedditのAPIを連携すれば、Jotformのフォームに送信された回答内容を、Redditの指定したサブレディットに自動で投稿することが可能になります。
これにより、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや投稿作業が減り、スムーズな情報共有を実現しやすくなるでしょう。
具体的な自動化例を複数紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
Jotformのフォームに新しい回答が送信されたら、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットに新しい投稿を自動で作成します。
この連携により、イベントの告知やアンケート結果の速報などをリアルタイムでコミュニティに共有でき、手動での投稿作業にかかる時間と手間を削減できます。
Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した貴重なご意見やアンケート結果を、Redditコミュニティで共有する際、手作業での転記に時間を要していませんか。また、情報のコピー＆ペーストには、どうしても入力ミスや漏れが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿が作成されます。これにより、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でRedditに転記しているコミュニティ担当者の方
- ユーザーからのフィードバックを迅速にRedditコミュニティと共有したいマーケターの方
- JotformとRedditを連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるコピー＆ペーストのミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した回答を元に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのフォームIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます。本文にはJotformの回答だけでなく、固定のテキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- JotformとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで送信された内容が承認を受けたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
Jotformに送信された回答内容を、一度担当者が確認・承認した後に、Redditのサブレディットへ自動で投稿します。
投稿前に人の目によるチェックを挟むことで、不適切な内容の投稿を防ぎ、コミュニティの品質を維持しながら、承認後の投稿作業を自動化できます。
ヒューマンエラーによる抜け漏れなどを減らしながら、スムーズな情報共有の実現に役立つでしょう。
Jotformで送信された内容が承認を受けたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集したフォーム回答を、コミュニティ運営のためにRedditへ投稿する際、手作業での転記や承認フローの管理に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された後、担当者の承認を経て、指定したRedditのサブレディットに内容を自動で投稿できます。手動での確認や投稿作業をなくし、効率的でミスのない情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとRedditを活用したコミュニティ運営で、投稿管理を効率化したい方
- フォームで受け付けた内容の承認プロセスとRedditへの投稿作業を自動化したい方
- 手作業による情報転記の手間や、投稿漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでのフォーム送信から承認、Redditへの投稿までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 承認プロセスを挟むことで投稿内容の質を担保しつつ、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションで「担当者に依頼する」アクションを設定し、投稿内容の承認依頼を送ります。
- 最後に、承認が完了したら、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者への依頼アクションでは、承認依頼のメッセージ内容などを任意で設定できます。依頼する担当者や通知方法も状況に応じて変更してください。
- Redditへの新規投稿作成では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを設定します。Jotformで取得したフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、動的な投稿が可能です。
■注意事項
それでは、さっそく実際にJotformとRedditを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJotformとRedditの連携を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Reddit
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- JotformとRedditをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定およびRedditのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した貴重なご意見やアンケート結果を、Redditコミュニティで共有する際、手作業での転記に時間を要していませんか。また、情報のコピー＆ペーストには、どうしても入力ミスや漏れが伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信されると同時に、Redditの指定したサブレディットへ自動で新規投稿が作成されます。これにより、迅速で正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でRedditに転記しているコミュニティ担当者の方
- ユーザーからのフィードバックを迅速にRedditコミュニティと共有したいマーケターの方
- JotformとRedditを連携させ、定型的な投稿業務を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへの回答からRedditへの投稿までが自動化されるため、手作業での転記や投稿作成にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業で起こりうるコピー＆ペーストのミスや投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、取得した回答を元に投稿内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのフォームIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するアクションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを任意で設定できます。本文にはJotformの回答だけでなく、固定のテキストを組み合わせることも可能です。
■注意事項
- JotformとRedditのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
ステップ1:JotformとRedditのマイアプリ連携を行う
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.Jotformとの連携
アプリ一覧の画面を表示したら、右上にある検索ボックスにJotformと入力し、アイコンを見つけてクリックします。
以下の連携画面が表示されたら、「アカウント名」にはメールアドレスなど任意の名前を入力しましょう。
「アクセストークン」は、Jotformにログインした上で発行します。こちらのページから取得した「APIキー」をYoomの連携画面にペーストし、「追加」ボタンを押してください。
「マイアプリの作成に成功しました。」と表示されれば、Jotformとの連携は完了です！
2.Redditとの連携
先ほどと同じ手順で、マイアプリ連携からRedditのアプリアイコンを探してクリックしてください。
任意のRedditアカウントでログインすると、YoomがRedditに権限を求める以下のような画面が表示されます。
下にスクロールして「Allow」をクリックしてください。
「マイアプリを登録しました。」の表示が出れば、Redditとの連携も完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
Yoomには様々なアプリを活用した自動化のテンプレートが用意されています。今回は以下のテンプレートを試してみましょう。
Yoomにログインした状態で、バナーの「試してみる」をクリックしてみてください。
Jotformで送信された内容が承認を受けたら、Redditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集したフォーム回答を、コミュニティ運営のためにRedditへ投稿する際、手作業での転記や承認フローの管理に手間を感じていませんか？
このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された後、担当者の承認を経て、指定したRedditのサブレディットに内容を自動で投稿できます。手動での確認や投稿作業をなくし、効率的でミスのない情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとRedditを活用したコミュニティ運営で、投稿管理を効率化したい方
- フォームで受け付けた内容の承認プロセスとRedditへの投稿作業を自動化したい方
- 手作業による情報転記の手間や、投稿漏れなどのミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでのフォーム送信から承認、Redditへの投稿までの一連の流れが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 承認プロセスを挟むことで投稿内容の質を担保しつつ、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとRedditをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します。
- 次に、オペレーションで「担当者に依頼する」アクションを設定し、投稿内容の承認依頼を送ります。
- 最後に、承認が完了したら、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの内容を投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 担当者への依頼アクションでは、承認依頼のメッセージ内容などを任意で設定できます。依頼する担当者や通知方法も状況に応じて変更してください。
- Redditへの新規投稿作成では、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文などを設定します。Jotformで取得したフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、動的な投稿が可能です。
■注意事項
自動でYoomの画面に遷移して、以下のポップアップが表示されたらテンプレートのコピーは成功です！「OK」をクリックして次のステップに進みましょう。
ステップ3:Jotformのアプリトリガーを設定する
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。
このフローボットでトリガーになっている、「フォームが送信されたら」というアクションを設定していきましょう。
タイトルを任意で設定し、Jotformと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
Yoomの設定画面に表示されるWebhookURLをコピーして、Jotformで使うフォームの設定画面でペーストしてください。
尚、この時点でまだテストに使えるJotformのフォームを作成していない場合は、ここで作成しておきましょう。
この例では、Redditと情報を連携させるために、以下のようなフォームを作成しておきました。
Jotformで該当のフォームを作成できたら、設定画面でYoomのWebhookURLをペーストしておきます。
WebhookURLの設定までできたら、該当のJotformでテスト用の回答を送信しておきましょう。
これでアプリトリガーを動かすために必要な、「フォームが送信されたら」という条件が満たされます。
Jotformからフォームの回答を送信できたら、Yoomの設定画面に戻って「テスト」ボタンを押してみましょう。
「テスト成功」と表示されていれば、アプリトリガーの準備は完了です！
ここまで確認できたら「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう。
ステップ4:Jotformから最新の回答を取得する
Jotformのフォームから回答が送信されたことをYoomで検知したら、実際にどのような回答内容が送信されたのか、詳細な情報を取得していきます。
タイトルを任意で設定し、Jotformと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
「フォームID」には、アプリトリガーで設定したJotformの該当フォームを候補から選択しましょう。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
フォームIDを設定できたら「テスト」をクリックしてみます。
「テスト成功」の文字とリクエスト内容がJSON PATHで表記されたら成功です！
取得した値とは？
Yoomでは、テストを実行した際に取得できる情報のことを「取得した値」と定義しています。
取得した値を後続オペレーションに活用することにより、フローボットが起動される度に値の内容が変動します。
また、取得した値に必要なフォームの回答内容が表示されていない場合は、以下のヘルプページを参考に「+取得する値を追加」ボタンで増やしておきましょう。
「取得する値」を追加する方法
今回はフォームに送信された回答内容をRedditに連携させるために、取得した値に追加しておきます。
必要な情報を取得した値に追加できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Redditで新規投稿を作成する
Jotformからどのような回答があったのか、具体的な情報を取得したら、それをもとにRedditで新規投稿を行いましょう。
タイトルを任意で設定し、Redditと連携するアカウントやアクション内容を確認したら「次へ」を押してください。
サブレディットに新規投稿する内容を設定していきます。まずは「サブレディット名」に、投稿する内容に適したカテゴリーを手入力してください。
ここではテスト用の投稿をするだけですので、「test」というサブレディットを使用してみます。
本番の投稿をする際は、投稿内容に適したサブレディット名を探して入力しましょう。
次に「投稿のタイトル」は、手入力による固定値や取得した値から活用できる情報などを設定してください。
ここではテストとして、以下のように固定値を入力しています。
「投稿の種類」は以下の2つから任意のものを選んでください。
今回の例では「テキスト投稿」を選びましたが、本番では投稿内容に合わせて適したものを選びましょう。
テキスト投稿を選択したため、「投稿の本文」を設定していきます。ここにはJotformから取得した値や手入力による固定値を組み合わせて、任意の内容を記載してください。
テスト投稿として、以下のように入力してみました。
ここで取得した値を活用することにより、今後新たにJotformで回答が送信される度に、新しい内容がRedditに反映されていきます。
他の項目は必須ではないため、必要に応じて任意で設定してください。必要な設定を終えたら「テスト」ボタンをクリックしてみましょう。
「テスト成功」の文字と共に、リクエスト結果（JSON PATH）と取得した値が表示されていれば成功です！
ここで実際にRedditへログインしてみます。設定した通りの内容で、新規投稿が作成されていますね。
ここまで確認できたら、Yoomの設定画面に戻って「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONにする
お疲れさまでした！すべての必要な設定を完了すると、以下のポップアップが表示されます。「トリガーをON」をクリックして、フローボットを動かしはじめましょう。
これでJotformから回答が送信されたら、自動で回答内容をRedditに新規投稿として作成するようになりました。
Yoomでは、JotformとRedditに関しての様々な業務効率化テンプレートを提供しています。
JotformとRedditでの操作をトリガーに、様々な業務工程を自動化することで業務の効率化と人的ミスの削減が可能です。
ご自身の業務に合わせて、これらのテンプレートもぜひ活用してみてくださいね！
Jotformを使った便利な自動化例
Jotformは、フォーム回答をトリガーに、様々なシステムとのデータ連携やタスク作成を自動化します。
回答内容はGoogleスプレッドシートやNotionデータベースに自動登録。SalesforceやHubSpotにコンタクトを連携したり、Slackに通知したりできます。
また、GitHubへのIssue作成やAsanaへのタスク作成も可能で、Gmail受信をトリガーにJotformのレポートを取得し返信するなど、双方向の連携も可能です。
Jotformで送信された回答内容をSalesforceに連携する
試してみる
■概要
Jotformで送信された情報をSalesforceのリードオブジェクトに自動的に連携するフローボットです。
お問い合わせフォームから送信したユーザー情報などをリードとして登録したい際などにご活用いただけます。
■注意事項
・JotformとSalesforceの設定内容を自由に変更してご利用ください。
・Salesforce、JotformそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Yoomのチームプラン以上でご利用いただけます。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Gmailで特定のキーワードを含むメールを受信したら、Jotformのレポート一覧を取得し返信する
試してみる
■概要
Jotformに関する特定の報告や問い合わせメールがGmailに届いた際、都度内容を確認し、Jotformの管理画面から必要な情報を探して返信するのは手間のかかる作業です。手作業では対応の遅れや、返信内容のミスに繋がる可能性もあります。このワークフローは、Gmailでの受信をきっかけに、JotformのAPIを利用した情報取得とメール返信を自動化し、定型的な問い合わせ対応の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGmailを用いた定型業務に時間がかかり、効率化したいと考えている方
- JotformのAPIなどを活用し、問い合わせ対応を自動化したいと考えている担当者の方
- 手作業によるメール返信でのミスや、対応漏れを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでの受信からJotformの情報取得、返信までを自動化するため、これまで手作業で行っていた一連の対応時間を短縮します。
- JotformのAPIを利用して正確な情報を自動取得するため、手作業による情報の見間違いや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとJotformをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、受信したメール本文から必要な情報を抽出するよう設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「レポート一覧を取得する」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、取得したレポート情報を基にメールを自動返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能では、受信したメール本文から抽出したいデータ項目（例：問い合わせ番号、顧客名など）を任意で設定できます。
- Jotformでレポート一覧を取得する際、特定のレポートIDを固定値で指定したり、前段のAI機能で抽出した値を変数として条件に埋め込むことが可能です。
- Gmailでのメール返信では、送信先を任意のアドレスに設定できます。また本文には固定の文章に加え、Jotformから取得した情報などを変数として差し込むことで、内容を動的に変更できます。
■注意事項
- Gmail、JotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
試してみる
■概要
Jotformでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティングチーム
・Jotformでリードを獲得し、その情報をHubSpotに自動で反映させたいチーム
・イベント登録やキャンペーン参加者の情報を効率的に管理したいチーム
2.営業チーム
・Jotformで収集した潜在顧客情報をHubSpotに迅速に反映させ、リードナーチャリングや営業活動を効率化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・Jotformで受け付けた問い合わせ情報をHubSpotに自動で反映させ、顧客対応を迅速に行いたいチーム
4.イベント管理チーム
・Jotformを使用してイベント登録情報を収集し、その情報をHubSpotで一元管理したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Jotformでフォームが送信されるたびに、HubSpotにコンタクトが自動作成されるため、手動でのデータ入力作業が不要となり業務効率が向上します。
・重複や漏れのないデータ管理が可能となります。
■注意事項
・HubSpot、JotformのそれぞれとYoomを連携させてください。
Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームに回答があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを任意に指定します。また、データベースの各項目に登録する内容は、Jotformから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformで送信された情報でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、都度Asanaに手入力でタスクを作成していませんか？
この手作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Jotformのフォームが送信された際に、自動でAsanaにタスクを作成できます。
これにより、手作業による手間をなくし、迅速かつ正確なタスク管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた問い合わせをAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- フォームからの連絡に対するタスク作成の漏れや遅延を防ぎ、迅速な対応を目指したいチームリーダーの方
- JotformとAsana間の定型業務を自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにAsanaへタスクが自動作成されるため、手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスやタスクの作成漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションで、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定して、取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformの「最新の回答を取得する」アクションでは、連携するフォームのIDを任意で設定してください。
- Asanaの「タスクを追加」アクションでは、タスク名や説明欄にはJotformから取得した回答内容を設定することで、タスクの詳細を自動で入力できます。
■注意事項
- AsanaとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformで送信された情報でGitHubにIssueを作成する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けたバグ報告やユーザーからのフィードバックを、都度GitHubに手作業で転記していませんか。
この作業は時間がかかるだけでなく、情報の転記ミスや対応漏れが発生する原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容を基にGitHubのIssueが自動で作成されるため、正確性の高いデータをやり取りできるようになるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた報告を手作業でGitHubに起票している方
- ユーザーからの問い合わせ内容をJotformで管理し、開発チームへ共有している方
- JotformとGitHub間の情報連携を効率化し、タスク管理を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点に、自動でGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記が不要になるので、入力間違いや起票漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報連携を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformの「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、GitHubの「Issueを作成」アクションを設定し、前のステップで取得した情報を基にIssueを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- GitHubでIssueを作成する際、タイトルや本文にJotformから取得した回答内容を動的に埋め込むことができます。
■注意事項
Jotformの回答内容をもとにGoogle スプレッドシートの行を削除する
試してみる
■概要
Jotformで収集した回答をGoogle スプレッドシートで管理する際、不要になったデータを手作業で削除するのに手間を感じていませんか。手作業での対応は時間がかかるだけでなく、削除漏れや誤った行の削除といったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Jotformの回答をトリガーにしてGoogle スプレッドシートの特定の行を自動で削除でき、データ管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとGoogle スプレッドシート間で、データの削除を手作業で行っている方
- フォームの回答管理において、不要になったデータの削除漏れやミスを防ぎたい方
- 定型的なデータ削除作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでの操作をきっかけにGoogle スプレッドシートの行が自動で削除されるため、データ削除にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による削除対象の選択ミスや削除漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームトリガー」を設定して、フォームの回答イベントを検知します。
- 、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなった回答の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションを設定し、取得した情報をもとに特定の行を削除します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのフォームトリガーを設定する際、Yoomで発行されるWebhook URLをJotform側のフォーム設定に登録し、イベントをYoomで受信できるように設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを削除する」アクションでは、操作対象のスプレッドシートとワークシート、削除条件となる列と値を任意で設定してください。
Jotformに回答があったら、Google スプレッドシートにレコードを登録する
試してみる
■概要
Jotformで集まった回答をGoogle スプレッドシートへ整理したいとき、手作業での転記が続くと管理に時間がかかり、データの抜け漏れにもつながりやすくなります。特にGoogle スプレッドシートの自動化を進めたい場合、フォームごとに異なる回答内容を安定した状態で記録する方法を探すこともあります。このワークフローでは、Jotformの回答送信をきっかけにGoogle スプレッドシートへ自動でレコードを登録でき、回答管理の手間を抑えながらスムーズに整理されたデータを蓄積できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformの回答データをGoogle スプレッドシートへ転記しており、入力作業が負担になっている方
- フォームごとの回答を自動で整理し、日常業務の自動化を進めたい担当者の方
- 回答管理の精度と効率を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformで回答が送信された際に自動でGoogle スプレッドシートへレコード登録されるため、転記作業にかかる時間を抑え、回答管理の効率化につながります。
- 手作業での入力を避けられるので、項目の転記ミスや記録漏れといったヒューマンエラーのリスクを抑え、安定したデータ管理が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとJotformをYoomと連携する
- 次に、トリガーでJotformを選択し「フォームが送信されたら」のアクションを設定する
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定する
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した回答内容を登録したいシートへ追加する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformでは、運用したいフォームに合わせて任意のフォームIDを設定してください。
- Google スプレッドシートでは、使用したいスプレッドシートIDとシートIDを任意で設定し、回答データを書き込みたい場所に合わせて調整してください。
■注意事項
Jotformでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや申込情報を、手作業で処理していませんか。
特に、後続の処理をGoogle Apps Scriptで実行している場合、都度手動でスクリプトを起動するのは手間がかかり、対応漏れのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたことをきっかけに、指定のGoogle Apps Scriptを自動で実行できます。
これにより、フォーム受付後のデータ処理や通知といった一連の流れを自動化し、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けたデータを基に、手動でGoogle Apps Scriptを実行している方
- フォーム送信後のデータ処理や通知といった定型業務を自動化したいと考えている方
- 手作業によるスクリプトの実行忘れや、対応の遅れといったミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformでフォームが送信されると自動でGoogle Apps Scriptが実行されるため、手作業で対応していた時間を短縮することができます。
- 手動でのスクリプト実行による対応漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとGoogle Apps ScriptをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformを選択し、「最新の回答を取得する」アクションを選択してください。
- 最後に、オペレーションでGoogle Apps Scriptを選択し、「スクリプトを実行する」アクションを設定し、実行したいスクリプトを指定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で設定してください。
- Google Apps Scriptのオペレーション設定では、実行したいスクリプトの実行可能URLや関数名などを任意で設定してください。
■注意事項
Redditを使った便利な自動化例
Redditは、特定の投稿作成をトリガーに情報収集や通知、データ管理を自動化します。
また、サブレディットに投稿があったり、特定のキーワードの投稿が行われたら、Slack、Outlook、GoogleChatに通知し情報共有ができます。
さらに投稿内容はGoogleスプレッドシートやNotionに追加したり、AIで要約してSlackに通知するなど高度な処理も可能です。
Googleフォームの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めたユーザーの声やアンケート結果を、Redditのコミュニティに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストに手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの要因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに新しい回答が送信されると、その内容が自動でRedditの指定したサブレディットに投稿され、迅速かつ正確な情報共有が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報をRedditのコミュニティで迅速に共有したい方
- 手作業によるフォーム内容の転記やRedditへの投稿作業を効率化したい方
- コミュニティとのエンゲージメントを高めるための、効果的な情報発信手法を探している方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を都度確認し手動で投稿する手間を削減できるため、リアルタイムに近い情報共有が可能になり時間を有効活用できます。
- 手作業による内容の転記ミスや重要なフィードバックの投稿漏れを防ぎ、常に正確な情報をコミュニティへ届けることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditを選択し、「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、フォームの回答内容が投稿本文に含まれるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、投稿に利用したい回答項目を任意で選択したり、特定の回答があった場合のみ起動させたりといったカスタマイズが可能です。
- Redditへの投稿オペレーションでは、投稿先のサブレディットや投稿のタイトル、本文に含める定型文などを自由に設定できます。
■注意事項
- Googleフォーム、RedditのそれぞれとYoomを連携させてください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Redditでキーワードにマッチする投稿が行われたら、Google スプレッドシートにレコードを追加する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合に関する投稿をチェックする際、手作業での確認は手間がかかり、見逃しも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Reddit上で特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でGoogle スプレッドシートに記録できます。情報収集の工数を削減し、効率的なマーケティングリサーチや評判管理の体制を構築することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集や評判管理を手作業で行っているマーケティング担当者の方
- Redditの特定キーワードの投稿をGoogle スプレッドシートで管理し、分析したい方
- 情報収集業務を自動化し、より戦略的な活動に時間を使いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿監視からGoogle スпреッドシートへの記録までが自動化され、情報収集にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、収集した情報の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Redditの投稿内容から記録したい情報を抜き出します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視したいキーワードやフローを起動する間隔を任意で指定してください。
- OCR機能では、Redditの投稿のどのテキストから、どのような項目を抽出するかを自由に設定できます。前のステップで取得した情報を活用して設定してください。
- Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、記録先のシートやテーブル範囲を指定し、どの列にどのデータを追加するかを自由に設定してください。
■注意事項
- RedditとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Redditで自社サービスや競合、特定のトピックに関する情報を収集しているものの、常に手動でチェックすることに手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Redditで特定のキーワードを含む投稿がされた際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、情報収集を効率化し、重要な投稿の見逃しを防ぎながらリアルタイムでの情報把握が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで自社や競合に関する投稿を常にチェックしているマーケティング担当者の方
- 特定の技術トレンドや話題の情報をリアルタイムで収集したい開発者やリサーチャーの方
- 手作業での情報収集を自動化し、重要な情報の見逃しをなくしたい広報・PR担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを定期的に確認する手間を省き、投稿と同時にGoogle Chatへ通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのチェックによって生じていた、重要な投稿の見逃しや確認漏れといったリスクの軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとGoogle ChatをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでReddit機能を選択し、「サブディレットで投稿が作成されたら」アクションを設定し、監視したいサブディレットやキーワードを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle Chat機能の「メッセージを送信」アクションを設定します。
- 通知したいGoogle Chatのスペースを指定し、メッセージ本文にRedditの投稿タイトルやURLなどを含めるよう設定することで、通知内容をカスタマイズできます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいサブディレットや、通知の条件としたいキーワードを任意で設定してください。
- Google Chatへの通知アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含める投稿内容（タイトル、URLなど）を自由にカスタマイズできます。
- Google Chatとの連携は、Google Workspaceのアカウントでのみ可能ですのでご注意ください。
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集において、特定のキーワードを含む投稿を手動で検索し、Microsoft Excelに転記する作業に時間を要していませんか？
この手作業は、重要な投稿の見逃しや転記ミスの原因にもなり得ます。
このワークフローは、Redditで特定のキーワードを含む投稿があった際に、その内容を自動でMicrosoft Excelに追加するものです。
リサーチ業務を自動化し、より効率的な情報収集を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Reddit上の特定キーワードに関する投稿を手作業で収集・分析している方
- 競合の動向や自社サービスの評判をRedditで定期的にチェックしている方
- 手作業での情報収集による見逃しや転記ミスをなくし、効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditを常時監視し、手動で投稿を探す作業が不要になり、情報収集の時間を短縮できます。
- 指定したキーワードの投稿が自動でMicrosoft Excelに追加されるため、転記ミスや収集漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてRedditを選択し、「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、Redditの投稿内容を記録するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象としたいキーワードを任意で設定してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションで、投稿のタイトルやURL、投稿者など、どの情報をどの列に追加するかを任意で設定してください。
■注意事項
- Reddit、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft Excelでデータベースを操作するオペレーションの設定方法は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
Redditで特定のキーワードの投稿が行われたらOutlookに通知する
試してみる
■概要
Redditでの情報収集、特に特定のキーワードに関連する投稿の追跡は、手間がかかる作業ではないでしょうか。
手動でチェックすると重要な情報を見逃してしまったり、他の業務を圧迫したりすることもあります。
このワークフローでは、Redditで指定したキーワードを含む投稿があった際に、自動でOutlookでのメール通知を行います。
重要なインサイトを見逃すことなくキャッチし、効率的な情報収集を実現しましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を手動で行っており、非効率さに課題を感じている方
- 競合や自社に関する言及をRedditでタイムリーに把握し、事業戦略に活かしたい方
- 特定のコミュニティの最新動向を効率的に収集したいマーケティング・広報担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- キーワードに合致した投稿のみが自動で通知されるため、情報収集にかかる時間を短縮することができます。
- 手動でのチェックによる見落としや確認漏れを防ぎ、ビジネス機会に繋がる重要な情報やユーザーの声を確実に捉えることができます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditの「キーワードにマッチする投稿が行われたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、Redditから取得した投稿内容を含む通知メールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象となるキーワードを指定してください。
- Outlookでの通知は、宛先や件名、本文などを自由に設定でき、Redditの投稿タイトルやURLといった取得した変数を埋め込むこともできます。
■注意事項
- Reddit、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
特定の情報を得るために、Redditのサブレディットを定期的に手動で確認していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、重要な投稿を見逃してしまう原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でSlackに通知できます。これにより、情報収集の効率を高め、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditでの情報収集を効率化し、手作業での確認作業をなくしたいと考えている方
- 競合の動向や市場の反応など、特定のトピックに関する投稿をいち早く把握したい方
- RedditとSlackを連携させて、チーム内でのスムーズな情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したサブレディットに投稿があると自動で通知が届くため、これまで手動での確認に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動で情報が連携されることで、重要な投稿の見逃しやチームへの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定して、Redditの投稿内容を任意のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、通知のきっかけとしたい任意のサブレディット名を指定してください。
- Slackへの通知では、通知先のチャンネルを自由に設定できるだけでなく、本文にRedditの投稿タイトルやURLといった情報を変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Reddit、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、AIで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
海外の最新情報や特定のコミュニティの動向を把握するため、Redditを定期的にチェックしているものの、手作業での情報収集やチームへの共有に手間を感じていませんか。重要な投稿を見逃してしまったり、翻訳や要約に時間を取られたりすることもあるかもしれません。このワークフローは、特定のサブレディットに新しい投稿があった際に、AIが自動で内容を要約しSlackへ通知するものです。RedditとSlackを連携させることで、情報収集から共有までを自動化し、効率的な情報収集体制を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditを活用した情報収集を、より効率的に行いたいと考えているリサーチ担当者の方
- 海外の最新トレンドや技術情報を収集し、Slackでチームに共有しているプロダクト開発チームの方
- 手作業による情報共有のプロセスを自動化し、業務の属人化を防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿をAIが自動で要約しSlackに通知するため、情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや転記作業が不要になるので、情報の見逃しや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報共有の質を均一に保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定し、監視したいサブレディットを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した投稿内容を要約させます。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションで、要約後の文字数を任意の値に設定してください。用途に応じて、簡潔な概要にしたり、より詳細な内容にしたり調整が可能です。
- Slackに通知するメッセージ内容は、自由にカスタマイズが可能です。AIによる要約結果に加え、元の投稿タイトルやURLなど、Redditから取得した情報を組み合わせて通知できます。
■注意事項
- RedditとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Redditのサブレディットで投稿が作成されたら、Notionにレコードを追加する
試してみる
■概要
特定のRedditのサブレディットに投稿される最新情報を常にチェックし、手作業でNotionにまとめる作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Redditの指定したサブレディットに新しい投稿があった際に、その内容を自動でNotionのデータベースへ追加します。情報収集の効率化と転記ミスの防止を実現し、重要な情報の見逃しを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Redditで情報収集を行い、Notionでタスクやナレッジ管理をしている方
- チーム内でRedditの情報を共有しており、手作業での共有に非効率を感じている方
- 競合調査や市場トレンドの分析のため、特定の情報を定点観測しているマーケターの方
■このテンプレートを使うメリット
- Redditの投稿を自動でNotionに集約するため、手作業での情報収集や転記にかかる時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になるため、転記漏れや入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、RedditとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでRedditを選択し、「サブレディットで投稿が作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Redditのトリガー設定では、監視対象とするサブレディット名と、新規投稿をチェックする頻度（起動間隔）を任意で設定してください。
- OCR機能のアクション設定では、Redditの投稿本文など、どのテキストからどのような項目を抽出するかを任意で指定できます。
- Notionにレコードを追加するアクションでは、対象のデータベースIDを指定し、Redditから取得したどの情報をどのプロパティに格納するかを任意で設定できます。
■注意事項
- RedditとNotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Tallyの回答をもとにRedditのサブレディットに新規投稿を作成する
試してみる
■概要
オンラインフォームのTallyで収集した回答を、コミュニティプラットフォームのRedditへ手動で投稿する作業に手間を感じていませんか。
情報の転記には時間がかかる上、投稿のし忘れや内容の間違いといったミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、Tallyに新しい回答が送信されると、その内容をもとにRedditの指定したサブレディットへ新規投稿が自動で作成されるため、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Tallyで収集した情報をRedditで活用しているコミュニティマネージャーの方
- 手作業によるフォーム回答の転記と投稿に時間がかかり、課題を感じている方
- フォームからの情報共有プロセスを自動化し、迅速な発信を実現したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Tallyのフォームに回答が送信されると、自動でRedditに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TallyとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTallyを選択し、「Form Submission」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、Tallyから取得した情報をタイトルや本文に紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Tallyのトリガー設定では、連携の起点としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Redditの投稿アクションでは、投稿先のサブレディット名や投稿のタイトル、本文などを、Tallyの回答内容と紐づけて任意に設定してください。
■注意事項
- Tally、RedditのそれぞれとYoomを連携してください。
YouTubeで最新の動画が公開されたら、Redditで新規投稿を作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その告知をRedditのコミュニティへ手作業で投稿していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、投稿の遅れやURLの入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用することで、指定したYouTubeチャンネルでの動画公開をトリガーに、Redditへの新規投稿が自動で実行され、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- YouTubeチャンネルの最新情報を、Redditコミュニティへ迅速に共有したいと考えている方
- 手作業での告知投稿に時間を取られ、本来のコア業務に集中したいマーケティング担当者の方
- 複数のプラットフォームへの情報発信を自動化し、投稿漏れなどのミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- YouTubeに動画が公開されると自動でRedditに投稿されるため、これまで手作業で行っていた告知業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるURLのコピーミスや投稿忘れを防ぎ、コミュニティへ常に正確な情報を迅速に届けることが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YouTubeとRedditをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでRedditの「サブレディットに新規投稿を作成」アクションを設定し、投稿するタイトルや本文の内容を構成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- YouTubeのトリガー設定では、通知の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- Redditに投稿するタイトルや本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したYouTubeの動画タイトルやURLなどを組み込んで自動作成できます。
■注意事項
- YouTubeとRedditそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
JotformとRedditの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や、Redditへの投稿作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者はスムーズに正確な情報をコミュニティに共有できるようになるでしょう。
手作業から解放された時間を、コミュニティの活性化やエンゲージメント向上といった、より創造的な業務に集中させられます！
今回ご紹介したような業務自動化は、ノーコードツールの「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしJotformとRedditの連携自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現する業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：Jotformの特定の回答があった時だけ投稿できますか？
A：はい、可能です。Jotformの回答内容を取得した後に、分岐オペレーションを使用することで、条件を満たす回答があった場合のみ、後続オペレーションのRedditに連携可能です。
詳しい設定方法は「分岐」の設定方法をご確認ください。
- 「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
Q：「リンク投稿」の具体的な設定方法を教えてください。
A：Redditのリンク投稿は、Jotformからの回答内容にURLが含まれている場合に設定可能です。
Redditの新規投稿オペレーションにて、「投稿の種類」を「リンク投稿」に設定し、投稿の本文にURLを含む取得した値を設定してください。
Q：自動投稿が失敗した場合、どうなりますか？
A：Yoomでは進行していたフローボットがエラーとなり、停止された場合にワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは「エラー時の対応方法」をご確認ください。ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
