Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Discordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での共有は、対応の遅れや転記ミスによる情報共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせを、Discordを用いてチームで共有・対応している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- フォームからの通知の見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来のコア業務に集中する時間を創出できます。
- システムを介して自動で通知が実行されるので、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でJotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「アプリトリガー」を設定することで、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- オペレーションでJotformの「アプリと連携する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「アプリと連携する」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを利用して、イベントの受信設定を行ってください。
- Jotformのオペレーション設定では、情報を取得したいフォームのIDを設定してください。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定できるほか、フォームの回答内容をメッセージに含めるなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
「Jotformに新しいフォーム回答が届いたら、内容をDiscordの特定チャンネルに通知したい！」
「今は手作業でフォームの回答内容をコピー＆ペーストしてDiscordに貼り付けているけど、手間がかかり、通知漏れやミスが心配…」
このように、JotformとDiscord間での手作業による情報共有に非効率さや課題を感じていませんか？
もし、Jotformに新しい回答が送信されると、自動でその内容がDiscordの指定チャンネルに通知される仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、チーム内での迅速な情報共有と対応スピードの向上に繋がります。
その結果、より重要な業務に割く時間が生まれるはずです！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できるので、ぜひこの機会に導入して、日々の業務を効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはJotformとDiscordを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Discordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での共有は、対応の遅れや転記ミスによる情報共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせを、Discordを用いてチームで共有・対応している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- フォームからの通知の見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来のコア業務に集中する時間を創出できます。
- システムを介して自動で通知が実行されるので、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でJotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「アプリトリガー」を設定することで、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- オペレーションでJotformの「アプリと連携する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「アプリと連携する」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを利用して、イベントの受信設定を行ってください。
- Jotformのオペレーション設定では、情報を取得したいフォームのIDを設定してください。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定できるほか、フォームの回答内容をメッセージに含めるなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
JotformとDiscordのAPIを連携すれば、これまで手作業で行っていた情報共有のプロセスを自動化できます！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにJotformとDiscordの連携を実際に体験できます。
登録はたった30秒で完了するので、ぜひ気軽にお試しください！
Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
Jotformのフォームに新しい回答が送信されると、その内容を自動的にDiscordの指定チャンネルへメッセージとして投稿する連携です。
手動でのコピー＆ペースト作業や通知漏れを防ぎ、問い合わせやフィードバックに迅速に対応できます。
Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Discordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での共有は、対応の遅れや転記ミスによる情報共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせを、Discordを用いてチームで共有・対応している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- フォームからの通知の見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来のコア業務に集中する時間を創出できます。
- システムを介して自動で通知が実行されるので、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でJotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「アプリトリガー」を設定することで、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- オペレーションでJotformの「アプリと連携する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「アプリと連携する」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを利用して、イベントの受信設定を行ってください。
- Jotformのオペレーション設定では、情報を取得したいフォームのIDを設定してください。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定できるほか、フォームの回答内容をメッセージに含めるなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してDiscordに通知する
Jotformに送信された回答内容をAIが自動で分析・要約し、その結果をDiscordの指定チャンネルに通知する連携です。
長文の問い合わせやフィードバックが届いた場合でも、担当者は要点を瞬時に把握でき、より的確で迅速な対応を実現します。
Jotformで回答が送信されたら、AIで分析してDiscordに通知する
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■概要
Jotformで受け付けたアンケートや問い合わせの回答を、一つひとつ手作業で確認し、内容を分析してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Jotformで新しい回答が送信されると、その内容をAIが自動で分析し、結果をDiscordに通知する一連の流れを自動化できます。JotformとDiscordを連携させることで、情報共有の迅速化と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた顧客からのフィードバックをチームで迅速に共有したい方
- フォームの回答内容をAIで分析し、より深いインサイトを得たいと考えている方
- JotformからDiscordへの通知を手動で行っており、作業を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答の取得からAIによる分析、Discordへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのコピペや情報共有の際に発生しがちな、通知漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとDiscordをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した回答内容を分析・要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによる分析結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のテキスト生成では、フォーム回答の分析や要約など、目的に応じてプロンプトを自由にカスタマイズできます。ただし、プロンプトの文字数によって消費タスクが異なる点にご注意ください。
- Discordへのメッセージ送信アクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、本文に固定テキストや前段の処理で取得した値を埋め込むといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
それでは、実際にJotformとDiscordを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでJotformとDiscordの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Jotform／Discord
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- JotformとDiscordをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Jotformのトリガー設定およびJotform・Discordのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Discordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での共有は、対応の遅れや転記ミスによる情報共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせを、Discordを用いてチームで共有・対応している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- フォームからの通知の見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来のコア業務に集中する時間を創出できます。
- システムを介して自動で通知が実行されるので、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でJotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「アプリトリガー」を設定することで、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- オペレーションでJotformの「アプリと連携する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「アプリと連携する」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを利用して、イベントの受信設定を行ってください。
- Jotformのオペレーション設定では、情報を取得したいフォームのIDを設定してください。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定できるほか、フォームの回答内容をメッセージに含めるなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
ステップ1：JotformとDiscordをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1．Jotformのマイアプリ連携
Jotformを選択すると、下記の画面が表示されます。
アカウント名は、「プロジェクト名」「管理者」など任意の名前を入力してください。
アクセストークンは、Jotformから取得します。
こちらのページに移動し、「新しいキーを作成」をクリックして、APIキーを作成しましょう。
作成したAPIキーをコピーして、Yoomの画面に戻ります。
アクセストークンにコピーしたAPIキーを貼り付けて、「追加」をクリックします。
これで、YoomとJotformの連携完了です！
2.Discordのマイアプリ連携
以下の手順を参考にして、DiscordとYoomを連携してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Jotformで回答が送信されたらDiscordに通知する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた問い合わせやアンケートの回答を、都度Discordに手動で共有する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業での共有は、対応の遅れや転記ミスによる情報共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されたタイミングで、その内容が自動でDiscordの指定チャンネルに通知されるため、リアルタイムでの情報共有と業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた問い合わせを、Discordを用いてチームで共有・対応している方
- 手作業での情報共有に時間がかかり、顧客対応の迅速化を図りたいと考えている方
- フォームからの通知の見落としや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信を都度確認し、手動で通知する手間がなくなるため、本来のコア業務に集中する時間を創出できます。
- システムを介して自動で通知が実行されるので、手作業による情報の転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、マイアプリ連携画面でJotformとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「アプリトリガー」を設定することで、フォームが送信された際にフローが起動するようにします。
- オペレーションでJotformの「アプリと連携する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「アプリと連携する」アクションを設定し、取得した情報を基に任意のチャンネルへメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Yoomが発行するWebhook URLを利用して、イベントの受信設定を行ってください。
- Jotformのオペレーション設定では、情報を取得したいフォームのIDを設定してください。
- Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルIDを指定できるほか、フォームの回答内容をメッセージに含めるなど自由にカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jotform、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
OKをクリックして設定を進めていきましょう！
ステップ3：Jotformのトリガー設定
「フォームが送信されたら」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際の情報が記載されています。
トリガーアクションは、「フォームが送信されたら」のままで次に進みましょう！
まだ連携したいJotformのフォームを作成していない方は、このタイミングで作成しておきましょう！
今回は、以下のようなフォームを作成したので、ぜひ参考にしてください！
※すでに連携したいフォームがある場合は、新たに作成する必要はありません。
下記を参考にして、連携したいフォームにWebhookを設定しましょう！
Webhookの設定が完了したら、連携したいフォームにテスト用の回答を送信します。
回答送信後、Yooｍの操作画面に戻りテストを実行しましょう。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ4：Jotformのアクション設定
「最新の回答を取得する」をクリックします。
クリックすると以下の画面に移ります。
こちらも、ステップ1でマイアプリ連携したJotformのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「最新の回答を取得する」のまま次に進みましょう！
編集欄をクリックすると、連携したJotformアカウントのフォーム候補が表示されます。
その中から、先ほどWebhookを設定したフォームを選択してください。
選択すると自動でフォームIDが反映されます。
フォームIDの入力が完了したら、テストを実行します。
テストに成功すると取得した値の横に、Jotformに送信した回答内容が表示されます。
Jotformで、デフォルトで取得できる値は、「回答ID」「IPアドレス」「回答日時」「ステータス」「新規フラグ」のみなので、ユーザーの回答内容を取得するために、設定時は手動で値を追加する必要があります。
「取得する値を追加」をクリックし、取得した値を追加しましょう。
詳しくは下記をご参照ください。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値として引用できます。
「answer」と記載されている部分が、Jotformに送信された回答です。
追加したい項目の「＋」をクリックして追加します。
追加した項目の「ペンマーク」をクリックします。
下記のように、管理しやすい項目名に変更しましょう！
【Tips】
項目名は重複して登録できないため、必要のない項目は削除しておくことをおすすめします。
項目名の変更が完了したら、「保存する」をクリックして完了です！
ステップ5：Discordのアクション設定
最後に、Jotformで回答が送信されたことをDiscordに通知する設定を行います。
「メッセージを送信」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Jotformと同様に、ステップ1でマイアプリ連携したDiscordのアカウント情報が自動で表示されます。
アクションは、「メッセージを送信」のままで次に進みましょう！
赤枠内の説明を参考にして、通知を送信するDiscordチャンネルのIDを入力してください。
【Tips】
Discordに通知を送信するためには、Botを作成し、そのBotとYoomを連携する必要があります。
連携が完了していないとテストが成功しないので、事前に設定を終わらせておきましょう！
設定方法の詳細については、下記をご参照ください。
次に、Discordに通知するメッセージ内容を編集します。
メッセージ内容は自由にカスタマイズ可能です！
編集欄をクリックして、「最新の回答を取得する」からJotformに送信された回答内容を自動で引用できます。
必要な情報を追加して、メッセージを作成しましょう！
今回は下記のように入力しましたので、参考にしてくださいね！
【Tips】
テキストを直接入力した部分は固定値として扱われます。
そのため、毎回変動が必要な情報（例：名前・メールアドレス・内容）は取得した値を活用しましょう！
例えば、下記のようにメッセージを編集することができます。
固定値部分：「Jotformお問い合わせフォームが送信されました。」「ID：」「お名前： 様」「メールアドレス：」「問い合わせ内容」
自動変動部分：｛回答ID｝｛名前｝｛アドレス｝｛内容｝
これにより、毎回変動する情報は手動で入力する必要がなく、効率的に連携できます！
メッセージ内容の編集が完了したら、テストを実行してください。
テストが成功したら、「保存する」をクリックして完了です！
Discordに通知が届きました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
実際にフローボットを起動して、Jotformに回答が送信されたら、Discordに通知が届くか確認してみてくださいね！
JotformやDiscordのAPIを使用することで、さまざまな業務を自動化することができます。
ここでは、数ある中から複数のテンプレートをご紹介するので、気になるものがあればぜひ試してみてくださいね！
Jotformを使った便利な自動化例
データベースと連携することで、Jotformに回答が送信されたら自動でテーブルに新しい行として内容を追加できます。
これにより、回答の転記漏れを防げるので、人為的ミスを削減したいときは、以下のテンプレートを利用してみてください！
Jotformが送信されたらサスケにリードを登録する
試してみる
■概要
Jotformが送信されたらサスケにリードを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Jotformで顧客情報を収集している方
・WebサイトやイベントなどでJotformを使って顧客情報を収集している方
・収集した顧客情報をサスケに手動で入力する手間を省きたい方
・顧客情報の入力ミスを減らしてデータの精度を高めたい方
2.サスケを利用している営業・マーケティング担当者
・顧客情報をサスケで一元管理して効率的な顧客管理や営業活動を行いたい方
・Jotformから収集したリード情報をサスケに自動で取り込みたい方
・顧客情報に基づいたセグメント分けやターゲティングメールの配信などを自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformは顧客情報やアンケート結果などを効率的に収集できる優れたツールですが、収集した情報を営業活動に活かすためにはCRMツールとの連携が不可欠です。特にリード情報をサスケのようなCRMツールに自動的に取り込むことで、手作業による入力の手間を省いて営業担当者はより重要な業務に集中することができます。
このフローを使用することにより、Jotformから得られた貴重なリード情報は即座にサスケに反映されて営業チームは迅速なフォローアップが可能になります。
またサスケ上でリード情報が一元管理されるため、顧客とのコミュニケーション履歴や商談状況などを効率的に管理して成約率向上に貢献します。
■注意事項
・Jotform、サスケのそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformで回答が送信されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートや問い合わせの回答を、都度確認して関係部署に共有する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformに新しい回答が送信された瞬間に、指定のSlackチャンネルへ内容を自動で通知できます。リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速なアクションへと繋げることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受け付けた回答内容を、手作業でSlackに共有している担当者の方
- Slackを活用してチーム内の情報共有を円滑にし、対応漏れを防ぎたいと考えている方
- フォームからの問い合わせに対して、よりスピーディーな対応を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるとSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での確認や共有にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業による通知漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、フォームに新しい回答が送信されたらフローが起動するように設定します。
- オペレーションでJotformを選択し、トリガーで反応したフォームの回答詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定して、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとなるWebhookイベントを受信できるように設定してください。
- Jotformのオペレーション設定では、回答内容を取得する対象のフォームIDを設定します。
- Slackに通知するオペレーションでは、投稿先のチャンネルを任意に設定してください。通知メッセージは自由にカスタマイズできるため、Jotformから取得した情報を含めて、分かりやすい通知内容を作成することが可能です。
■注意事項
- Jotform、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformで回答された内容をNotionのデータベースに追加する
試してみる
■概要
Jotformで収集した問い合わせやアンケートの回答を、一件ずつ手作業でNotionのデータベースに転記していませんか？この作業は時間がかかる上に、コピー＆ペーストによる入力ミスや転記漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されると、その内容が自動でNotionのデータベースにレコードとして追加されるため、こうしたデータ入力の課題を解消し、リアルタイムでの情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めた回答を手作業でNotionに転記している方
- フォームからの問い合わせや申し込みをNotionで管理しているチームの方
- データ入力の自動化によって、ヒューマンエラーをなくし業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されるたびに自動でNotionにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を削減できます
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定することで、特定のフォームに回答があった際にフローが起動するようにします
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで検知したフォームの回答内容を取得します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得した回答内容をNotionのデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、連携の対象としたい任意のフォームIDを設定してください。
- Notionのオペレーションでは、レコードを追加したいデータベースIDを任意に指定します。また、データベースの各項目に登録する内容は、Jotformから取得した値を埋め込んだり、固定のテキストを入力したりと柔軟に設定が可能です。
■注意事項
- Jotform、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformで回答したら、クラウドサインで契約書を作成して送付する
試してみる
■概要
Jotformで受け付けた申込情報を、手作業で契約書に転記して送付する作業に手間を感じていませんか。この一連の作業は、入力ミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーが発生しやすく、契約締結までの時間を要する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへのフォーム送信をきっかけに、クラウドサインでの契約書作成から送付までを自動化し、これらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで取得した情報を元に、手作業で契約書を作成・送付しているご担当者の方
- クラウドサインを利用した契約業務のリードタイムを短縮したいと考えている方
- 契約書作成における転記ミスや、送付漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答から契約書送付までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報転記やファイル作成などの時間を削減できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるコピー＆ペーストのミスや送付先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google ドキュメント、クラウドサインをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」を設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- さらに、書類発行機能で「Googleドキュメントで書類を発行する」を選択し、Jotformで取得した情報をもとに契約書を自動で作成します。
- クラウドサインの「書類の作成」「書類にファイルを添付」「宛先の追加」アクションを順に設定します。
- 最後に、クラウドサインの「書類の送信・リマインド」アクションを設定し、宛先に対して契約書を送付します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 書類を発行する機能では、契約書の雛形となるGoogle ドキュメントのファイルを任意のものに設定でき、Jotformで取得した情報などを変数として書類内に埋め込むことが可能です。
- クラウドサインで添付する契約書ファイル名は、任意の文字列で設定できます。
- クラウドサインで作成する書類のタイトルは、固定のテキストだけでなく、Jotformの回答内容など、前のステップで取得した値を変数として設定することも可能です。
■注意事項
・Jotform、Googleドキュメント、クラウドサインをそれぞれYoomで連携させてください。
・JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581-jotformのwebhook設定と最新回答取得方法について
Jotformに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Jotformに新しい回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。
フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneにレコード情報が追加・更新されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Jotform、Googleスプレッドシート、kintoneそれぞれとYoomを連携してください。
Jotformの内容をもとに、Outlookにタスクを作成する
試してみる
■概要
オンラインフォームのJotformで収集した情報を、手作業でOutlookにタスクとして登録していませんか？この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、転記ミスや対応漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Jotformのフォームが送信されたタイミングで、Outlookへ自動でタスクが作成されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで得た回答をもとに、Outlookでタスク管理を行っている方
- フォーム回答後のタスク作成における抜け漏れや、対応の遅れをなくしたい方
- 手作業による情報登録を自動化し、より生産性の高い業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信をきっかけに、Outlookのタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「タスクを作成する」アクションを設定し、取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定で、連携の対象としたい任意のフォームを指定してください。
- Outlookのタスク作成オペレーションでは、タスクの件名やタスクの詳細などに、固定のテキストだけでなく、Jotformから取得した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Jotform、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformの回答をもとに、Googleカレンダーの予定を更新する
試してみる
■概要
Jotformで集めた回答を一つひとつGoogleカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるうえ、入力ミスや更新漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに該当するGoogleカレンダーの予定を自動で更新するため、こうした日程調整の手間やミスをなくし、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた申し込み情報をGoogleカレンダーで管理している方
- 予約情報の変更などを手作業でカレンダーに反映させており、手間を感じている方
- 日程調整に関する手作業をなくし、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答をもとにGoogleカレンダーの予定が自動更新されるので、手作業での転記や確認にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなるため、予定の日時や内容の入力間違い、更新漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotform、Google スプレッドシート、GoogleカレンダーをYoomと連携します
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの回答内容を取得します
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を検索する」アクションを設定し、更新対象の予定を特定します
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得した回答内容をもとに予定を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、更新する予定のタイトルや説明欄などを任意に設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、希望日時など）を動的な値として設定することで、回答に応じた内容で予定を更新することが可能です。
■注意事項
- Jotform、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Jotformの回答をもとに、freee会計の取引先情報を更新する
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■概要
オンラインフォームで収集した情報を、会計ソフトに手作業で転記・更新する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなりがちではないでしょうか。特に、既存の取引先情報の更新は、正確性が求められる重要な業務です。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その内容をもとにfreee会計の取引先情報が自動で更新されるため、こうした手作業による負担や入力ミスを解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで得た情報をfreee会計に手入力しており、作業を効率化したい方
- 既存の取引先情報の更新作業における、入力ミスや更新漏れをなくしたい方
- 手作業による定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformの回答をもとにfreee会計の取引先情報が自動で更新されるため、手作業による転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業で起こりがちな入力ミスや更新漏れを防ぎ、freee会計の取引先情報を正確に保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Jotformとfreee会計をYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。
- 次に、オペレーションでfreee会計の「取引先の検索」アクションを設定し、更新対象となる取引先を検索・特定します。
- 最後に、オペレーションでfreee会計の「取引先の更新（基本情報）」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。フォーム内の質問項目や回答形式も自由にカスタマイズが可能です。
- freee会計の「取引先の更新（基本情報）」アクションでは、Jotformで取得したどの回答をfreee会計のどの項目に反映させるか、マッピングを任意で設定できます。
■注意事項
- Jotform、freee会計とYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Jotformの回答内容をチャネルトークの社内チャットに通知する
試してみる
■概要
Jotformで収集したお問い合わせやアンケートの回答を、都度確認してチームに共有する作業は手間がかかるものです。手作業での共有は、対応の遅れや情報伝達の漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をきっかけに、その内容を自動でチャネルトークの社内チャットに通知できます。リアルタイムでの情報共有を実現し、迅速な対応を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた問い合わせを、チャネルトークを使って迅速にチームへ共有したい方
- フォームからの回答を手動で転記しており、対応の遅れや共有漏れに課題を感じている担当者の方
- 顧客からのフィードバックやリード情報を、チーム全体でリアルタイムに把握したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformに回答が送信されると自動でチャネルトークに通知されるため、手作業での確認や転記作業にかかる時間を短縮できます。
- 手動での情報共有による通知漏れや、内容の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとチャネルトークをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでチャネルトークの「社内チャットにメッセージを送信」アクションを設定し、取得した回答内容を任意のグループに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいフォームを選択してください。
- チャネルトークでメッセージを送信するアクションでは、通知先のグループを任意で設定できます。また、通知本文は固定テキストだけでなく、Jotformから取得した回答内容などを変数として埋め込み、自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
Jotformで送信されたユーザー情報をSendGridのコンタクトリストに追加する
試してみる
■概要
Jotformで獲得した問い合わせやイベント申込者の情報を、手作業でSendGridのリストに登録していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると同時に、SendGridのコンタクトリストへ情報を自動で追加できます。面倒なデータ移行作業から解放され、スムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- JotformとSendGridを手作業で連携させているマーケティング担当者の方
- フォームから獲得したリード情報を、迅速かつ正確にメルマガリストへ反映したい方
- 手作業によるデータ入力の時間を削減し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォームが送信されると自動でSendGridにコンタクトが追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ移行の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとSendGridをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォーム情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでSendGridの「コンタクトリストに新規コンタクトを追加」アクションを設定し、取得した情報を任意のコンタクトリストに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- SendGridでコンタクトを追加するアクションでは、Jotformから取得したどの情報をどの項目（メールアドレス、氏名など）に割り当てるかを自由に設定できます。また、特定のタグを付与するなど、固定の情報を追加することも可能です。
■注意事項
Discordを使った便利な自動化例
生成AIと連携することで、Discordに送信されたメッセージの回答を自動で作成して返信できます。
テンプレートを設定するだけでお問い合わせへの対応が自動化されるため、業務を効率化したいときにおすすめです！
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
「Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知する」ワークフローは情報共有の迅速化に寄与します。
Discord上での内容を要約した上で通知できるので、情報の可読性が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordを利用してチームコミュニケーションを行っている方
- チームでDiscordを使って情報共有しているが、重要なメッセージを見逃してしまうことが多い方
- メッセージの要約を活用して、必要な情報を迅速に把握したいと考える方
- Microsoft Teamsを活用して社内コミュニケーションを行っている企業
- Microsoft Teamsを利用して効率的に情報共有を行いたい方
- 手動での転送が面倒で、自動化による業務効率化を目指している方
■このテンプレートを使うメリット
Discordの投稿メッセージを要約してMicrosoft Teamsに通知することで、複数のプラットフォームでの情報共有を効率化できます。
このフローを活用すると、各チームメンバーが別々のツールを使用していても、重要な情報を見逃す心配がなくなります。
情報共有のスピードが向上し、案件への対応速度も加速します。
また、Microsoft Teamsに自動で通知されるため、手動での情報転記作業が減り、効率が上がります。
その結果、時間を節約し、他の重要な業務に集中できるようになるでしょう。
Discordでメッセージ投稿されたら、Geminiで文章を生成して返信する
試してみる
■概要
Discordの特定チャンネルでのアナウンスや、寄せられる質問への対応を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えて返信するのは手間がかかり、対応漏れが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Discordへのメッセージ投稿をトリガーに、Geminiが内容を解釈し、適切な文章を生成して自動でスレッドに返信します。定型的な応答業務から解放され、より重要な業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordの特定チャンネルでの応答業務を自動化したいと考えているコミュニティマネージャーの方
- Geminiを活用して、社内からの問い合わせ対応などを効率化したい情報システム担当者の方
- 手作業でのメッセージ返信の手間を削減し、コア業務に集中したいと考えているすべての方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿をトリガーにGeminiが自動で応答するため、手作業での返信作成に費やしていた時間を短縮できます。
- 自動応答の仕組みを構築することで、担当者による対応のばらつきや、見落としによる返信漏れのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、DiscordとGeminiをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 3.次に、オペレーションでGeminiの「コンテンツを生成」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を元に返信文章を生成させます。
- 4.続けて、オペレーションでDiscordの「メッセージにスレッドを作成」アクションを設定し、元の投稿に対してスレッドを開始します。
- 5.最後に、オペレーションでDiscordの「スレッドにメッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した文章をスレッド内に投稿します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Geminiでコンテンツを生成するアクションでは、どのような文章を生成させたいか、目的に合わせてプロンプトを任意で設定してください。
- Discordのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい対象のチャンネルIDを任意で設定してください。
- Discordでメッセージを送信するアクションでは、Geminiが生成した文章と組み合わせて送信する定型文などを任意で設定できます。
Discordでメッセージが送信されたら、Canvaにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Discordでプロジェクトの依頼を受けてCanvaでデザインを作成する際、都度手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか。
こうした手作業は、制作の遅れやフォルダの作成漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、Discordの特定チャンネルへのメッセージ送信をきっかけに、Canvaに自動でフォルダを作成できます。
手作業をなくし、デザイン制作の初動をスムーズにすることで、コア業務に集中できる環境を整えることができるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとCanvaを日常的に利用し、制作物の管理を効率化したい方
- 手作業でのフォルダ作成に手間を感じており、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方
- チーム内の制作フローを自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordにメッセージを投稿するだけでCanvaのフォルダが自動で作成されるため、これまで手作業で行っていたフォルダ作成の時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、制作管理の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとCanvaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでCanvaの「フォルダの作成」アクションを設定します。ここで、トリガーで取得したメッセージ内容をフォルダ名に設定することも可能です。
- 最後に、Discordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Canvaにフォルダが作成された旨を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 通知メッセージの本文は、「フォルダを作成しました」といった固定のテキストに加え、前のステップで取得した値を埋め込むことができます。
■注意事項
- Canva、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
GmailのメッセージをDiscordのテキストチャンネルへ転送するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Gmailを顧客企業とのやりとりに使用している方
・取引先企業とのやりとりを担当している営業アシスタント
・対顧客のやりとりに使用しているカスタマーサービス部門の担当者
2.Discordで情報の社内共有を行なっている企業
・担当部署ごとにチャットルームを使用している企業の担当者
・顧客からの情報をいち早くチーム共有したいプロジェクトマネージャー
・デジタルツールを活用してデータの管理を行なっている事務担当者
3.手入力を減らし、業務を効率化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・入力作業の多い総務、事務の担当者
■このテンプレートを使うメリット
・Gmailで受信した内容を自動でDiscordに転送することで、チーム全体への情報共有を即座に行うことができます。
・Gmailの受信内容を引用してDiscordにチャットを送付するため、手入力によるミスを防ぐことができます。
■注意事項
・Gmail、DiscordのそれぞれとYoomを連携させてください。
・GmailをYoom連携し、Gmailをトリガーとして使用した際の転送処理については下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/7266653
Discordに特定条件のメッセージが投稿されたら、Stripeで支払いリンクを作成する
試してみる
■概要
Discordのコミュニティで商品やサービスを販売する際、手動でStripeの支払いリンクを作成して共有する作業に手間を感じていませんか。この作業は件数が増えるにつれて負担となり、リンクの貼り間違いといったミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、DiscordとStripeを連携させ、特定のメッセージが投稿されたことをきっかけに支払いリンクを自動で作成し通知できます。手作業による手間やミスをなくし、決済プロセスを円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで運営するコミュニティで、Stripeを利用した決済を手作業で行っている方
- DiscordとStripeの連携による業務自動化で、決済管理を効率化したいと考えている方
- 支払いリンクの発行漏れや共有ミスを防ぎ、スムーズな取引を実現したい運営者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへのメッセージ投稿をトリガーにStripeの支払いリンクが自動生成されるため、手作業でリンクを作成する時間を短縮できます。
- 手作業によるリンクの作成間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、決済プロセスの信頼性を高めることにつながります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとStripeをYoomと連携します
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 次に、オペレーションでStripeを選択し、「支払いリンクを作成」アクションを設定します
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、作成した支払いリンクを指定のチャンネルに投稿します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordのトリガー設定では、通知を監視したいサーバーIDおよびチャンネルIDを任意のものに設定してください。
- 分岐条件では、特定のキーワード（例：「購入希望」など）が含まれるメッセージにのみ反応するように設定するなど、フローが起動する条件を自由にカスタマイズできます
■注意事項
- Discord、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotに新規コンタクトが登録されたらDiscordに通知
試してみる
◼️概要
HubSpotに新たなコンタクトが登録された際に、Discordに通知を送る自動化を行います。
通知の内容や送信先のDiscordチャンネルは自由にカスタマイズ可能です。
◼️設定方法
1.HubSpotとDiscordそれぞれのアプリとYoomを連携してください。（マイアプリ連携）
2.HubSpotの「新しいコンタクトが作成されたら」というトリガーを設定してください。
3.Discordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」というオペレーションで、通知内容や送信先のチャンネルを設定してください。
◼️注意事項
・HubSpotアカウントとDiscordアカウントの連携設定が必要です。
・通知内容やチャンネルの設定を適宜変更してご利用ください。
フォームに回答された音声データを文字起こし・要約して、Discordに通知する
試してみる
■概要
Yoomフォームに添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約（議事録化）し、Discordに通知するフローです。
音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約（議事録化）します。
Discordに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら、DiscordにレコーディングURLを通知
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら、にレコーディングURLを通知するフローです。
このフローにより、チーム全体へのレコーディングの共有を漏れなくスムーズに行うことができます。
通知先や通知文は自由にアレンジいただけます。
■注意事項
・各アプリとYoomのアカウント連携が必要です。
・レコーディングを実施しなかった会議の場合、エラーになるためご注意ください。
毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎朝、その日の予定を確認するためにLINE WORKSを開き、チームに共有するためにDiscordへ手入力していませんか？
このルーティンワークは時間を要する上に、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから自動で今日の予定を取得してDiscordへ通知することが可能になり、毎日の予定共有を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- LINE WORKSとDiscordを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方
- チーム内のスケジュール共有を自動化し、確認漏れや共有忘れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型業務を効率化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎朝決まった時間に自動で予定が通知されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、予定の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時（例：平日の毎朝8時半など）を設定します。
- 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した予定から通知したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した予定を特定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を自由に設定してください。
- LINE WORKSで予定を取得するアクションでは、対象となるユーザーIDなどを候補から任意で選択してください。
- AI機能によるテキスト抽出では、抽出の対象として前段階で取得した予定の情報を変数として利用でき、通知したい項目をカスタマイズできます。
- Discordへの通知は、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定可能です。また、本文も固定テキストや前段階で取得した情報を変数として埋め込めます。
■注意事項
毎日Google Adsからレポートを取得してDiscordに通知する
試してみる
■概要
毎日指定の時間に前日のGoogle Adsからレポート情報を取得して、自動的にDiscordに通知するフローです。
Google Adsの情報をDiscord上で管理したり、広告レポート作成を自動化する際にご利用ください。
起動タイミングは任意の時間を指定可能です。
Discordに通知する内容は自由に設定することができます。
■注意事項
・Google Ads、DiscordそれぞれとYoomのアカウント連携が必要です。
まとめ
JotformとDiscordの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたフォーム回答の転記や通知作業を削減し、情報共有のスピードと正確性を向上させることができます。
これにより、対応漏れやヒューマンエラーを防止し、チーム全体で迅速かつスムーズな連携が実現するため、担当者は本来注力すべきコア業務に集中できるはずです！
今回ご紹介したノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：複数のJotformを別々のチャンネルに通知できますか？
A：1つのフローボットで連携できるJotformのフォームは1つだけです。
複数のJotformを別々のDiscordチャンネルに通知したい場合は、それぞれのJotformに対してフローボットを作成することで実現可能です！
Q：Jotformの回答を編集・削除したら、通知も変更されますか？
A：現在のところ、Jotformの回答が編集または削除された場合、既に送信されたDiscordの通知は自動的には更新されません。
通知された内容は固定されており、回答が変更された場合は、新しい回答を送信し直す必要があります。
Q：この連携はYoomの無料プランで可能ですか？
A：はい、JotformとDiscordの連携は無料プランでご利用いただけます！
Yoomでは、オペレーションの実行がタスクとしてカウントされ、フリープランでは毎月100タスクまで利用可能です。
今回紹介した連携において、毎月最大50件の通知は無料で行えます。
毎月50件より多くの通知を送信したい場合は、有料プランにアップグレードするのがオススメです。
詳細は下記をご確認ください。
