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とにかく早く試したい方へ
Yoomには「OCRで読み取ったファイルの内容をDeepSeek AIで要約し、その結果をチャットツールなどに自動で通知する」業務フローのテンプレートが用意されています！
ファイルデータの管理を効率化したい方は、ぜひ試してみてくださいね！
気になる方は、以下のテンプレート詳細へ進んでみましょう！
日々の業務で、紙の書類や画像ファイル、PDFに含まれる文字情報を手作業でシステムに入力したり、内容を要約したりする場面はよくありますよね。
特に、契約書、請求書、アンケート結果、議事録など、扱う書類の種類や量が増えると、その作業負担は大きなものになりがちです…
OCR（光学文字認識）技術を使えば、画像やPDFからテキストデータを抽出することはできますが、抽出したテキストデータをさらに整理したり、要点をまとめたり、他のシステムに連携したりするには、依然として人手が必要なケースも少なくありません。
しかし、近年急速に進化しているDeepSeekのような高度な生成AIを活用することで、OCRで抽出したテキストデータの処理をさらに自動化できる可能性が広がっています！
この記事では、OCRで読み取ったテキストデータをDeepSeek AIを用いて自動的に要約・分析し、その結果をチャットツールやデータベース、メールなどで連携する方法について、プログラミング不要で実現する具体的な手順を解説します。
AI生成ツールとOCR技術、最新の業務ツールを普段の業務に導入する方法
DeepSeek API を利用した連携（プログラミング言語のHTTPクライアントやOpenAI互換SDKを使用）を活用することで、OCR（光学文字認識）技術を業務プロセス内に組み込むことができるようになるでしょう。
ただ、専門知識を要する設定方法となるので、気軽に導入しづらいと考える方も少なくないはずです。
AI生成ツールとOCR技術を簡単な手段で取り入れてみたい。
そう考えたことがあるのなら、ノーコード自動化ツールYoomを試してみるのはいかがでしょうか。
DeepSeekとOCRを組み合わせた様々な自動化の方法
ここでは、書類や画像ファイルからOCRでテキストを抽出し、そのデータをDeepSeek AIで要約・分析して、様々なツールへ自動連携する具体的な例をいくつか紹介していきます。
Yoomには手作業でのデータ入力や転記、内容確認の手間を削減し、業務のスピードと精度を高めるテンプレートが揃っています！
ストレージにアップされた契約書PDFをOCRで読み取り、DeepSeekで重要項目を抽出してチャットツールに通知したり、データベースに登録したりすることも。
業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
OCR・DeepSeekで処理したデータをチャットツールに自動通知する
ストレージサービス（Google Driveなど）に追加されたファイルをOCRで読み取り、DeepSeekで要約した結果をSlackやGoogle Chatへ自動で通知。
チーム内で書類の内容を迅速に共有したり、確認依頼を出したりする際に便利です！
手動でのコピー＆ペーストや通知の手間がなくなり、情報共有のスピードが向上するでしょう。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Slackに通知する」ワークフローを利用すると、ファイル処理がスムーズに進みます。
自動的に情報がまとめられ、通知が届くため、作業時間が短縮されます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを活用して文書管理やデータ保存をしている方
・アップロードされたファイルの内容を迅速に確認したいと考えている方
・大量のファイルから必要な情報をスピーディに抽出したい方
・DeepSeekを使って効率的に文章を要約したいと考えている方
・Slackをコミュニケーションツールとして日常的に活用している方
・通知機能を使ってチームメンバーと情報を迅速に共有したい方
■注意事項
・Google Drive、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
「Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Google Chatに通知する」ワークフローを利用すると、Google Driveのファイル処理が効率化します。
OCRと要約が自動で行われ、通知されるため、手間が省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにファイルをアップロードして情報を管理している方
・Google Driveに保存された文書をスピーディにOCR処理して内容を確認したい方
・文書内容を効率的に要約し、重要事項を素早く把握したい方
・コミュニケーションツールとしてGoogle Chatを利用している方
・Google Chatでチームメンバーと情報を共有することが多い方
・Google DriveとGoogle Chatを連携させて、文書管理を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Google Drive、DeepSeek、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
OCR・DeepSeekで処理したデータをデータベース/ドキュメントツールに自動で追加する
Google Driveなどに保存されたファイルをOCRでテキスト化し、DeepSeekで要約・整形したデータをGoogle スプレッドシートやNotionに自動で追加します。
書類から抽出した情報を一元管理したり、ナレッジベースを構築したりする作業を効率化でき、データ入力のミスを防ぎ、情報の整理・活用を促進できます！
OCR・DeepSeekで処理したデータをメールで自動送信する
Google DriveなどのストレージにアップされたファイルをOCR処理し、DeepSeekで要約した内容をGmailやOutlookで自動送信します。
関係者への報告や、処理結果の記録としてメールを活用する場合に有効で、メール作成の手間を省き、必要な情報をタイムリーに届けられますよ！
ファイルをOCRで読み取りDeepSeekで要約し通知するフローを作ってみよう
ここでは例として、Google Driveにアップロードされたファイルを自動でOCR処理し、DeepSeek AIで内容を要約、その結果をSlackに通知する具体的なフロー作成手順を解説します。
プログラミングの知識は不要で、画面操作だけで設定できます。
この自動化により、書類の内容確認とチームへの共有がぐっと効率的になりますよ。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
前準備：テキスト抽出するファイルの用意
テスト用にPDFファイルか画像ファイルをご用意ください。
OCRで対象テキストを抽出し、DeepSeekで要約を行うため、契約書などの長文が記載されたファイルが適しています。
ここでは例として、下図のような契約書を使用します。
ステップ1：使用するアプリのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいアプリ（DeepSeek・Google Drive・Slack）を「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！このナビは、Slackの登録方法も紹介しています。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
＜DeepSeekの登録方法＞
「アプリ一覧」でDeepSeekを検索して選択。
「API Key」にDeepSeek APIから取得したAPIキーを設定。
DeepSeekにログインした後、APIキー管理ページにアクセス。
「Create new API Key」をクリックすることで、新しいAPIキーが取得できます。
取得したAPIキーは安全な場所に保管してください。
詳しくはDeepSeekのドキュメントをご覧ください。
設定を終えたら「追加」をクリック。
次に、Google Driveを連携しましょう。
「アプリ一覧」でGoogle Driveを検索して選択。「Sign in with Google」をクリック。
「Yoomがアクセスできる情報を選択してください」と表示されている場合には、「すべて選択」にチェックを入れてください。
これで使用する3つのアプリが連携できました。
ステップ2：テンプレートのコピー
使用するアプリとYoomの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。
ステップ3：トリガーとなるフォルダの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
Google Driveの「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリック。
※ 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
アクションの内容が分かりやすいタイトルにするとよいでしょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うのでご注意ください。
基本的には、そのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
入力欄をクリックすると、連携しているGoogle Driveアカウントからフォルダの候補が表示されますので、対象となるフォルダを選択してください。
検索欄にフォルダ名を入れると検索が楽になります。
トリガーやオペレーションにて取得した値を指します。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
これで、対象フォルダに新しく作成されたファイルの情報が取得できました。
ステップ4：ファイルのダウンロード
ステップ3で取得したファイル情報を用いて、Google Driveからファイルをダウンロードしましょう。
Google Driveの「ファイルをダウンロードする」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「ファイルID」にはデフォルトで、ステップ3で取得したファイルのIDが設定されています。
変更は行わず、「テスト」をクリック。
テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。
ページ下部の「保存する」をクリック。
これで、ファイルのダウンロードは完了です。
ステップ5：OCRでファイルを読み取る
ダウンロードしたファイルからテキストを抽出しましょう。
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
目的に応じて「アクション」を選択。
このフローで使用する「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000字（5タスク）、8,000字（10タスク）、12,000字（15タスク）から任意のアクションを選択してください。デフォルトでは4,000字となっています。
※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
「次へ」をクリック。
OCRの対象となるファイルを設定する「ファイルの添付方法」には、デフォルトで「GoogleDriveからの取得ファイル」が設定されています。
これがステップ4で取得したファイルになりますので、変更する必要はありません。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
この抽出する項目に沿った値が次のステップで利用できます。
デフォルトで設定されている「全文」の場合は、ファイルから全てのテキストを抽出しますが、議事録や報告書といった定型項目のあるファイルであれば、「会議名・出席者・議題」などと設定することで、テキストを部分的に抽出することも可能です。
「使用するAI」を「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2(推奨)」から選択。
AIモデルの違いはこちらのヘルプページで説明されています。
「言語」を「日本語」「英語」から選択。
OCRの詳しい設定方法は、こちらのヘルプページをご覧ください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
ここでは例として、「全文」をダウンロードしたファイルから抽出します。
テストに成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目の値がファイルから抽出され、「取得した値」に追加されます。
※ 期待する値が抽出されていない場合には、「使用するAI」を変更して再度お試しください。
抽出したい情報が取得されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
これで、ファイルからテキストが抽出できました。
ステップ6：テキストの要約
ステップ5で抽出したテキストをDeepSeekで要約していきます。
DeepSeekの「テキストを生成」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「モデルID」の入力欄をクリックし、表示される候補から要約に使用するモデルを選択。
DeepSeekのAPIガイドも合わせてご参照ください。
メッセージリストの「コンテンツ」にステップ5で抽出したテキストと、要約にあたってのプロンプトを設定。
ステップ5の「抽出したい項目」で「全文」以外の項目を設定していた場合には、入力欄をクリックし、「取得した値」の「画像・PDFから文字を読み取る」メニューから任意の項目を選択してください。
選択した項目は{{項目名 抽出された値}}の形で追加されます。
AIの挙動や応答スタイルを制御する「ロール」を「system」「user」「tool」「assistant」から選択。
その他、「参加者名」や「レスポンスフォーマット」など、必要に応じて各種設定が可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、要約されたテキストが「取得した値」に追加されます。
※ 下図ではテストが実行されていません。実際にテストを実行した場合、ステップ3～5と同様に取得した値が追加されます。
期待する要約が取得できているかを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。
これで、テキストが要約されました。
ステップ7：Slackへの通知
最後に、要約したテキストをSlackに通知しましょう。
Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「投稿先のチャンネルID」に、チャンネルレポートを通知するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackワークスペースのチャンネルから候補が表示されますので、対象となるチャンネルを選択してください。
ステップ1のアプリ連携時に選択しているチャンネルにはYoomのアプリが追加されていますが、そうでないチャンネルに通知する場合には別途Yoomアプリを追加する必要があります。
「メッセージ」に任意の通知内容を設定。
入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブから、各アクションで取得した値が選択可能です。
ステップ6と同様に、項目を選択すると{{項目名 追加された値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、通知するメッセージを作成しましょう。
「日付」タブから任意の日付を追加することもできます。
設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。
「テスト成功」の結果が表示されたら、Slackの指定したチャンネルにメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
※ Slackに投稿されるメッセージのイメージ
ステップ8：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
ステップ3で指定したフォルダにファイルを作成し、要約されたメッセージがSlackに通知されていれば成功です。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
是非、Yoomの便利な機能をお試しください。
DeepSeekを活用したその他の自動化テンプレート事例
DeepSeek AIを使った自動化は、他にも様々な業務に応用できます。ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
まとめ
この記事では、OCR技術とDeepSeek AIを連携させ、書類データの読み取りから要約、他ツールへの連携までを自動化する方法について解説しました。
紙やPDFの書類から情報を手作業で転記したり、内容を読んでまとめたりする作業は、時間も手間もかかりますよね…
今回紹介したような自動化フローを活用すれば、これらの定型業務から解放され、より創造的で重要な業務に集中できるようになるはずです！
Yoomでは、プログラミングの知識がなくても、Google Drive、DeepSeek、Slack、Gmail、Google スプレッドシート、各種CRM/SFAなど、普段お使いの様々なツールを自由に組み合わせて、自社の業務プロセスに合った自動化フローを簡単に構築できます！
「DeepSeekとOCRの連携」に関するテンプレートも豊富に用意されているため、複雑な設定なしにすぐに自動化を始めることが可能です。
手作業によるデータ入力ミスや、情報共有の遅れといった課題を解決し、業務全体の効率化を図るために、このような自動化を取り入れてみませんか？
Yoomには無料プランも用意されているので、まずはその利便性と効果を気軽に試してみてはいかがでしょうか。
アカウント発行はこちらから！
関連記事：Boxと連携したフローを紹介した記事
Q：AIの処理結果を人間が確認・修正するステップを挟めますか？
A：
はい、可能です！「担当者へ対応を依頼」オペレーションや「承認を依頼」オペレーションを使用すれば実現できます！
例えば、OCRオペレーション後、承認を経てから次のアクションに進みたい場合、「コマンドオペレーション」の前に担当者依頼、または承認依頼オペレーションを設定してくださいね。
Q：特定の項目だけを抽出できますか？
A：
例えば名刺の場合「氏名,部署,会社名」のように項目名をカンマ区切りで入力すると、この3項目だけが抽出され住所や電話番号などは抽出されません。必要な情報が予め決まっている場合は、このように具体的な項目を設定すると良いでしょう。
Q：OCRの読み取り精度はどのくらいですか？
A：
YoomのOCRはPDFや画像ファイルから高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が異なります。
項目名が明確、値がユニーク、6500文字以内、筆跡が読み取りやすい
などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、手書きの文字などは精度が下がってしまうことがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。
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