Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する
試してみる
■概要
ヘブライ語で記載されたPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し、他のシステムへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信した際に、自動でヘブライ語のPDFをOCR処理し、その内容をQuickbaseへレコードとして登録できます。これにより、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ヘブライ語のPDFなどをOCRで読み取り、その後のデータ入力を手作業で行っている方
・Gmailで受信した添付ファイルの内容を、目視で確認しQuickbaseへ転記している方
・特定の言語を含む定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Gmail、QuickbaseのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
「ヘブライ語で書かれたPDFの内容をシステムに入力するのが大変…」
「手作業での文字起こしは時間がかかるし、入力ミスも発生してしまう…」
このように、ヘブライ語の書類を扱う際に、言語の壁や手作業による非効率さに悩んでいませんか？
もし、受信したヘブライ語のPDFファイルから自動でテキスト情報を正確に抽出し、他のシステムにデータを連携できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、データ入力や転記作業にかかっていた時間を削減し、より付加価値の高い業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはヘブライ語で書かれたPDFファイルからテキストを抽出する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する
試してみる
■概要
ヘブライ語で記載されたPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し、他のシステムへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信した際に、自動でヘブライ語のPDFをOCR処理し、その内容をQuickbaseへレコードとして登録できます。これにより、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ヘブライ語のPDFなどをOCRで読み取り、その後のデータ入力を手作業で行っている方
・Gmailで受信した添付ファイルの内容を、目視で確認しQuickbaseへ転記している方
・特定の言語を含む定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Gmail、QuickbaseのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ヘブライ語PDFのOCR処理を自動化するテンプレート
ここでは、ヘブライ語で記載されたPDFファイルをOCRで読み取り、テキストデータを抽出する業務を自動化するテンプレートをご紹介。
この自動化により、手作業でのデータ入力や言語の壁による業務の遅延を防ぎ、迅速かつ正確な情報活用を実現できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールで受信したヘブライ語PDFをOCR処理する
Gmailなどのメールツールでヘブライ語が記載されたPDFファイルを受信したことをきっかけに、自動でOCR処理を実行し、テキストデータを抽出することで、手作業でのファイル保存や文字起こしの手間を削減し、タイムリーな情報活用を可能にします！
Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する
試してみる
■概要
ヘブライ語で記載されたPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し、他のシステムへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信した際に、自動でヘブライ語のPDFをOCR処理し、その内容をQuickbaseへレコードとして登録できます。これにより、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ヘブライ語のPDFなどをOCRで読み取り、その後のデータ入力を手作業で行っている方
・Gmailで受信した添付ファイルの内容を、目視で確認しQuickbaseへ転記している方
・特定の言語を含む定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Gmail、QuickbaseのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
Gmailで受信したヘブライ語PDFをOCR処理するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでレコードを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GmailとQuickbaseをマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- Gmailのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する
試してみる
■概要
ヘブライ語で記載されたPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し、他のシステムへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信した際に、自動でヘブライ語のPDFをOCR処理し、その内容をQuickbaseへレコードとして登録できます。これにより、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ヘブライ語のPDFなどをOCRで読み取り、その後のデータ入力を手作業で行っている方
・Gmailで受信した添付ファイルの内容を、目視で確認しQuickbaseへ転記している方
・特定の言語を含む定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Gmail、QuickbaseのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
ステップ1：GmailとQuickbaseをマイアプリ登録
GmailとQuickbaseをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
GmailとYoomのマイアプリ登録
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
以下の手順をご参照ください。
QuickbaseとYoomのマイアプリ登録
「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Quickbase」と入力し、検索結果からQuickbaseのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
マイアプリにGmailとQuickbaseが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する
試してみる
■概要
ヘブライ語で記載されたPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し、他のシステムへ転記する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のファイルを受信した際に、自動でヘブライ語のPDFをOCR処理し、その内容をQuickbaseへレコードとして登録できます。これにより、手作業による転記の手間や入力ミスといった課題を解消し、業務の正確性と効率性を高めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・ヘブライ語のPDFなどをOCRで読み取り、その後のデータ入力を手作業で行っている方
・Gmailで受信した添付ファイルの内容を、目視で確認しQuickbaseへ転記している方
・特定の言語を含む定型業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方
■注意事項
・Gmail、QuickbaseのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Gmailでヘブライ語のファイルを受信したら、OCRで読み取りQuickbaseでRecordを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
ステップ3：Gmailのトリガー設定
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するGmailに、ヘブライ語のファイルを送信しておきましょう！
※後続のGmailのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は、下図のようなヘブライ語のファイルを添付したメールを用意してみました。
テスト用のため、ファイルの内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
事前に、QuickbaseでOCRで読み取ったデータを格納するテーブルも用意しておきましょう。
今回は、以下画像のようなテーブルを作成しました。
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のラベルのメールを受信したら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「ラベル」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：分岐の設定
1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしましょう。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
こちらのステップでは、任意のファイルのみ後続の処理を行うために分岐設定をします。
オペレーションに「特定のラベルのメールを受信したら」、取得した値に検知したい項目を設定。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。今回は、以下画像のように設定しています。
設定を終えたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取る設定
1.続いて、OCR技術を使って、文字を読み取る設定を行います。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」は、データから抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、Quickbaseにデータを追加するため、Quickbaseに追加したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しく文字が読み取れていることを確認しましょう。確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：Quickbaseのテーブルリストを取得する設定
1.アプリと連携する「List Tables」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「App ID」は、入力欄下の注釈に沿って、入力しましょう。
入力を終えたら「テスト」を実行し、リストの取得に成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Quickbaseのレコードを作成する設定
1.アプリと連携する「Create or Update Record」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「Table ID」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
Record Listの各項目を設定していきましょう。
「Field ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「Field Value」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
設定完了後は「テスト」を行い、下図のようにテスト成功が表示されていることを確認しましょう。
実際にQuickbaseにデータが追加されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
OCRを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、OCRを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
例えば、名刺情報をSalesforceやkintoneに登録し、Gmailでお礼メールを送信したり、領収書をNotionに追加して経費精算をスムーズに行えます。
これにより、時間を短縮でき、エラーの発生を防げるため、事務作業の効率化を図れるでしょう。
Gmailで添付ファイルを受信したら、OCRで解析し結果をAnthropic（Claude）で要約し、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
日々の業務でGmailに送られてくるPDFなどのレポートを確認し、その内容を要約してまとめる作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Gmailで特定のメールを受信した際の添付ファイルのテキスト化、Anthropic（Claude)によるレポートの要約、そしてGoogle スプレッドシートへの記録までの一連の流れを自動化し、情報収集と整理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Anthropic（Claude）を活用して、メールで届くレポートの要約作業を自動化したい方
・Gmailで受信する多数の添付ファイル付き報告書の内容把握に時間を要している方
・手作業によるレポート内容の転記や、それに伴うヒューマンエラーをなくしたい方
■注意事項
・Gmail、Anthropic（Claude）、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで入社案内のメールを受信したら、添付ファイルをOCRしfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
新入社員の入社手続きは、人事労務担当者にとって重要でありながらも手間のかかる業務の一つです。
特にメールで受け取った履歴書などの書類を見ながら、手作業でシステムに入力する作業は、時間もかかり入力ミスの原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで入社案内のメールを受信するだけで、添付された書類をOCRが自動で読み取り、freee人事労務に従業員情報を登録できます。
勤怠管理の前段階となる従業員登録をAPI連携で自動化し、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・freee人事労務への従業員登録を手作業で行い、手間を感じている人事労務担当者の方
・メールで受信した書類からのデータ転記作業をなくし、入力ミスを防ぎたいと考えている方
・勤怠管理の効率化に向けて、まずはAPIを活用した従業員情報の登録自動化から始めたい方
■注意事項
・Gmail、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Gmailで受信したPDFをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローを利用すると、受信したPDFを自動的に文字データに変換できます。
変換結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、データ整理が容易になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に使って業務連絡や書類受信を行っている方
・PDF書類の内容を迅速に把握し、情報を整理・管理したい方
・Google スプレッドシートを使ったデータ管理に馴染んでいる方
・PDF資料を手動で読み取る手間を省きたいと考えている方
・効率的に情報を収集し、スピーディに業務を進めたいと考えている方
・特に経理部門や営業部門で、受信書類の内容をデータベース化して活用したい方
■注意事項
・GmailとGoogle スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知する
試してみる
Gmailで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しSlackに通知するフローです。
Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しGmailでお礼メールを送信する
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Gmailで受信した名刺画像をOCRで読み取り、kintoneにデータを追加しGmailでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Gmail、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランでは設定したフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
試してみる
■概要
Gmailで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・毎月多数の経費精算を行う必要があり、Gmailで受信した領収書のデータ入力に時間を取られている方
・複数のプロジェクトや顧客との取引があり、経費を分類して管理する必要がある方
・領収書のデジタル化を進めているが、データの整理や検索に手間がかかっている方
・Notionを経費管理ツールとして活用しているチームや企業の方
・領収書の情報の一元管理を目指す方
■注意事項
・Notion、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
Gmailで送信された年末調整の書類をOCRで読み取り、必須項目が記載されていなければ通知する
試してみる
■概要
「Gmailで送信された年末調整の書類をOCRで読み取り、必須項目が記載されていなければ通知する」ワークフローは、年末調整の手続きを効率化する業務ワークフローです。
年末調整の書類管理は、多くの企業にとって煩雑な作業となりがちです。
特にGmailを利用して書類を受け取る場合、手動での確認作業に時間がかかり、ミスも発生しやすくなります。
このワークフローを活用すれば、送信された書類を自動でOCR処理し、必要な項目が抜けていないかをチェック。
万が一不足があれば即座に通知するため、効率的かつ正確な年末調整業務が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・年末調整業務にGmailを活用している人事・経理担当者の方
・書類の手動チェックに時間や労力をかけている企業のチームリーダー
・OCRや自動通知を導入して業務のミスを減らしたい経営者の方
・年末調整のプロセスを効率化し、業務の自動化を検討している企業の方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・移動コマンド、分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに保存してSlackに通知する
試してみる
■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Google Driveに保存してSlackに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで添付ファイルを受信することが多い方
・添付ファイルの管理をGoogle Driveで行っている方
・手動による添付ファイルの確認やGoogle Driveにおけるファイル管理を効率化したい方
■注意事項
・Gmail、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Excelにデータを追加しGmailでお礼メールを送信する
試してみる
Googleフォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Microsoft Excelにデータを追加しGmailでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、Microsoft Excel、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しGmailでお礼メールを送信する
試してみる
フォームで送信された名刺画像をOCRで読み取り、Salesforceの取引先責任者として登録しGmailでお礼メールを送信するフローです。
■注意事項
・Salesforce、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・SalesforceおよびAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
まとめ
ヘブライ語で書かれたPDFファイルのOCR処理を自動化することで、これまで手作業で行っていたテキストの文字起こしやシステムへの転記作業をなくし、ヒューマンエラーを防ぎながら業務効率を向上させることができます。
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、抽出した情報を分析・活用するといった、より戦略的なコア業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の操作だけで直感的に業務フローを構築できるので、もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q:ヘブライ語OCRの読み取り精度は？
A:YoomのOCRはPDFや画像から高い精度で文字を抽出できますが、ファイルの内容や形式によって結果が変わります。
項目名が明確・値がユニーク・6500文字以内などの場合は高精度で抽出できますが、縦書きや複雑なレイアウト、大量の文字などは精度が下がってしまうことがあります。
詳しくは以下のヘルプページをご参照ください。
Q:OCR処理が失敗した場合の対処法は？(エラーを検知し通知できるか)
A:OCRでファイルの情報を読み取れなかった場合、フローボットが停止します。Yoomでは進行していたフローボットが停止された場合、ワークスペース発行時に登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
その際には該当オペレーションを確認し、エラーの原因や種類が表示される「エラーコード」を確認して修正してください。
詳しくは、こちらのヘルプページをご参照ください。
ヘルプページでも解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q:この自動化にかかる具体的な料金は？
A:本記事でご紹介したテンプレートでは、ミニプラン以上でご利用いただける「分岐」、チームプラン・サクセスプラン限定機能「画像・PDFから文字を読み取る」を使用しているため、Yoomの有料プランをご利用いただく必要がございます。
基本料金はプランによって異なります。
詳しい料金プランは、こちらをご参照ください。
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