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【ノーコードで実現】メール配信を自動化し、マーケティング業務を効率化する方法
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2025-10-23

【ノーコードで実現】メール配信を自動化し、マーケティング業務を効率化する方法

Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa

■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

「新製品やキャンペーンの情報をいち早く顧客に届けたいけれど、毎回手動でメールを作成・配信するのは時間がかかる…」
「顧客セグメントごとに適切なタイミングでメールを送りたいが、管理が煩雑でミスも心配…」
このように、メール配信業務の効率化や確実性について悩みを抱えていませんか?
手作業でのメール配信は、多くの時間と手間を要するだけでなく、配信リストの管理ミスやタイミングの逸失といったヒューマンエラーも起こりがちです。

もし、ECサイトでの商品登録や顧客のアクション、スケジュール登録といった様々なトリガーをきっかけに、ターゲット顧客へ自動でメールを配信できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、マーケティング担当者はより戦略的な業務に集中できる貴重な時間を創出できるでしょう!

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定でき、日々の繰り返し作業にかかる手間や時間を削減できるので、ぜひこの機会にメール配信の自動化を導入し、マーケティング活動をさらに加速させましょう!

とにかく早く試したい方へ

Yoomには様々なSaaSの情報をトリガーにメールキャンペーンを自動配信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

様々なトリガーからメール配信を自動化する方法

ECプラットフォームでの商品情報更新や、スケジュールツールへの予定登録、CRMでの顧客情報更新など、日常業務で利用する様々なツールの情報をトリガーとして、メール配信を自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します!
これらの自動化を活用することで、手作業による配信漏れや遅延を防ぎ、顧客へのタイムリーな情報提供が可能になるため、マーケティング効果の最大化が見込めます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

ECプラットフォームの情報をトリガーにメール配信を自動化する

ShopifyのようなECプラットフォームで新しい商品情報が作成された際に、Mailchimpなどのメール配信サービスを通じて自動でキャンペーンメールを配信することができます。
新商品やセールの告知を迅速かつ確実に行い、販売機会の損失を防ぎながら顧客エンゲージメントを高めることが可能です!


■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

スケジュールツールの情報をトリガーにメール配信を自動化する

Calendlyのようなスケジュールツールに新たな予定が登録されたタイミングで、SendGridなどのメール配信サービスを利用して参加者へ予定情報を記載したリマインドメールやフォローアップメールを自動送信することができます。
手動での連絡漏れを防ぎ、スムーズなコミュニケーションを実現しつつ、イベントや会議の参加率向上にも貢献できるでしょう!


■概要
「Calendlyに予定が登録されたら、SendGridで予定情報メールを自動で配信する」ワークフローは、スケジュール管理と連絡業務をスムーズに自動化するための業務ワークフローです。Calendlyでの予約が完了すると、SendGridを通じて関係者に自動で予定情報が送信されるため、手動でのメール配信の手間を省けます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを利用して顧客やチームとのスケジュールを管理しているビジネスパーソン
・予定が確定した際に、迅速かつ正確にメールを配信したい方
・SendGridを活用して業務連絡を効率化し、手動作業を減らしたい管理者
・スケジュール調整後のフォローアップメールを自動化したい営業担当者
・業務の自動化を進め、時間を有効に活用したい中小企業の経営者

■注意事項
・Calendly、SendGridのそれぞれとYoomを連携してください。

データベース/CRMサービスの情報をトリガーにメール配信を自動化する

Zoho CRMのようなデータベース・CRMサービスで特定の条件を満たす顧客情報が作成または更新された際に、Mailchimpなどのメール配信サービスを活用してパーソナライズされたキャンペーンメールを自動で配信するフローを構築できます。
顧客の属性や行動に合わせたきめ細やかなアプローチを効率的に行い、顧客満足度の向上とLTV(顧客生涯価値)の最大化を目指せます!


■概要
Zoho CRMで管理している顧客へのアプローチとしてMailchimpでのメール配信は有効な手段ですが、予定が入るたびに手動でキャンペーンを設定するのは手間がかかりませんか?
この手作業が原因で、配信の遅れや漏れが発生することもあります。
このワークフローは、Zoho CRMとMailchimpの連携を自動化し、Zoho CRMで新しい予定が作成されると、指定したキャンペーンがMailchimpから自動で配信される仕組みを構築します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho CRMの予定作成とMailchimpの配信を手作業で行い、手間を感じている方
・顧客へのアプローチを迅速化し、タイムリーなマーケティング施策を実現したいと考えている方
・Zoho CRMとMailchimpの連携を自動化し、業務の効率化を目指している方

■注意事項
・Zoho CRM、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

Shopifyの商品情報をトリガーにMailchimpでメールを自動配信するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Shopifyで新しい商品情報が作成された際に、その情報を基にMailchimpで特定の顧客セグメントに対してキャンペーンメールを自動で配信するフローを解説していきます!

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は、大きく以下のプロセスで作成していきます。

  • ShopifyとMailchimpをマイアプリに連携する
  • テンプレートをコピーする
  • アプリトリガー、Mailchimpと連携し、キャンペーンを送信する設定
  • トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

ステップ1:ShopifyとMailchimpをマイアプリに連携する

まず、自動化に必要なShopifyとMailchimpをYoomに連携させるため「マイアプリ登録」を行います。
画面の指示に従って各サービスのアカウント情報を入力し、連携を許可するだけで、ツール間の連携が可能になりますよ!

(1)Yoomにログイン後、左欄にある「マイアプリ」を選択し「+新規接続」をクリックしてください。
マイアプリの新規接続一覧の中から、Shopifyをクリックします。

※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。
ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね!

(2)「Shopifyの新規登録」画面から、APIキー、APIシークレットキー、サブドメインを入力し、「追加」をクリックします。
Shopifyの詳しいマイアプリ登録方法は下記のサイトをご参照ください。

Shopifyのマイアプリ登録方法

(3)次にMailchimpの連携を行います。同様にYoomの新規接続一覧からMailchimpをクリックします。
「Mailchimpの新規登録」画面から、赤枠を確認の上、アカウント名、API Key、サーバードメインを入力します。
入力が完了したら「追加」をクリックします。

API Keyはどこだろう?と思った方は下の画像の通りに一緒に進めてみましょう!
API KeyはMailchimpの右上のアイコンをクリックし、「Profile」をクリックします。

「Extras」をクリックし、「API keys」をクリックします。

「Create A Key」をクリックしてAPI keyを生成します。

連携が完了するとYoomのマイアプリにShopifyとMailchimpが登録されます。

これでマイアプリ登録が完了しました。
次に、テンプレートを使用してトリガーの設定をしましょう!

ステップ2:テンプレートをコピーする

ここから、フローの作成に入ります!
Yoomのテンプレートを利用することで簡単に業務の自動化を実現できます。
まずは、下記テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。


■概要
「Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンを自動で配信する」フローは、オンラインストアの商品管理と顧客への情報発信をシームレスに繋げる業務ワークフローです。新商品が追加された際に、手動でメールを作成・送信する手間を省き、効率的に最新情報を顧客へ届けることができます。これにより、商品の告知やプロモーション活動がスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを利用してオンラインストアを運営している事業者の方
・新商品の情報を顧客に迅速に通知したいマーケティング担当者の方
・メール配信の自動化を導入して業務効率を上げたいと考えている経営者の方
・手動でのメール送信に時間を取られているチームリーダーの方
・Mailchimpを活用して顧客コミュニケーションを強化したい方

■注意事項
・Shopify、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。

コピーすると下の画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされるので、OKを押して設定を進めていきましょう!

ステップ3:アプリトリガーの設定

始める前に、予めShopifyにテスト用として商品登録しておきましょう。
それでは、Yoomに戻りShopifyと連携して、商品情報が作成された際の設定を行います!

(1)アプリトリガーの「商品情報が作成されたら(Webhook)」をクリックします。

(2)Shopifyの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Shopifyと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、トリガーアクションは「商品情報が作成されたら(Webhook)」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「アプリトリガーのWebhookイベント受信設定」画面から赤枠を確認の上、WebhookURLをコピーし、Shopifyの管理画面で設定を行なってください。
登録が完了したら、フローボットに戻り「テスト」をクリックしましょう。

※直近1時間以内に商品登録の履歴がない場合エラーとなってしまうため、テスト前に商品登録を行ってください。

Shopifyの情報が「取得した値」に反映されればテスト成功です。
「取得した値ってなんだろう?」と思った方は下のサイトをご参照ください!

アウトプットについて

設定が完了したら「保存する」をクリックし、次の工程に進みましょう!

ステップ4:Mailchimpと連携し、キャンペーンを送信する

(1)次に、Mailchimpと連携して、キャンペーンを送信します。
「キャンペーンを送信」をクリックします。

(2)Mailchimpの「連携アカウントとアクションを選択」画面から、Mailchimpと連携するアカウント情報に誤りがないかを確認し、アクションは「キャンペーンを送信」のままで「次へ」をクリックします。

(3)「API接続設定」画面から、キャンペーンIDを入力し「テスト」をクリックします。
エラーが発生しなければ「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

お疲れ様でした!これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
実際にフローボットを起動して、Shopifyで商品情報が作成されたら、Mailchimpでキャンペーンが自動で配信されているか確認してみてくださいね!

Mailchimpを活用したその他の自動化例

Mailchimpを使った自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも業務効率化につながるものがたくさんあります!
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。
日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてくださいね!


■概要
Googleフォームで獲得したリード情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか?この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業をなくし、効率的なリスト管理を実現します。複雑な連携を組むことなく、スムーズな顧客管理が可能です。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleフォームとMailchimpを使い、手作業でのリスト登録に手間を感じている方
・APIを活用して、メールキャンペーンの準備を効率化したい方
・リード獲得から顧客管理までの一連の流れを自動化し、コア業務に集中したい方

■注意事項
・Googleフォーム、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。

HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。

■概要
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手作業でTrelloにタスクカードを作成していませんか?この単純作業は、手間がかかるだけでなく、入力漏れなどのミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに購読者が追加されたタイミングで、Trelloにカードを自動で作成できます。手作業によるタスク管理の手間を省き、よりスムーズな顧客対応を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとTrelloを連携させ、リード管理を効率化したいマーケティング担当者の方
・新規購読者へのアプローチ漏れを防ぎ、タスク管理を徹底したいチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記の手間やミスをなくし、本来のコア業務に集中したい方

■注意事項
・Mailchimp、TrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか?この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
・獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
・手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方

■注意事項
・MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

まとめ

ShopifyとMailchimpを連携させてメール配信を自動化することで、これまで新商品の登録後などに手作業で行っていたキャンペーンメールの作成・配信業務にかかる時間と手間を削減し、配信ミスや遅延といったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、マーケティング担当者は煩雑なルーチンワークから解放され、より創造的で戦略的な業務に集中できる環境が整い、タイムリーな情報発信による顧客エンゲージメントの向上が見込めます。

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単にShopifyやMailchimpをはじめとした様々なSaaSアプリケーション間の連携フローの構築が可能です。
もしメール配信業務の自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

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この記事を書いた人
Tomomi Aizawa
Tomomi Aizawa
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