・
【簡単設定】HubSpotのデータをMailchimpに自動的に連携する方法
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「HubSpotに新しく登録した製品情報を、Mailchimpのキャンペーンに手作業で入力している…」
「それぞれのツールを開いてデータをコピペするのが面倒で、入力ミスも起きてしまう…」
このように、HubSpotとMailchimp間でのデータ連携業務に、手間や非効率さを感じていませんか？
日々の重要な業務でありながら、単純な繰り返し作業に時間を取られてしまうのは、非常にもったいないですよね。
もし、HubSpotに製品情報が作成されたタイミングで、自動的にMailchimpへキャンペーンを作成する仕組みがあれば、こうした定型業務から解放されるのではないでしょうか。
そして、本来時間をかけるべきマーケティング戦略の立案や分析といったコア業務に集中できる時間を創出できます。
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できるので、ぜひこの記事を参考に、日々の業務を効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、HubSpotとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下のバナーの「試してみる」をクリックしてスタートしましょう！
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotとMailchimpを連携してできること
HubSpotとMailchimpのAPIを連携すれば、HubSpotで発生したイベントをトリガーに、Mailchimpで特定のアクションを自動で実行させることが可能になります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
アカウント登録（30秒で完了）後、「試してみる」ボタンから、すぐにテンプレートを体験できるので気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Hubspotで製品が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
HubSpotに新しい製品を登録するたびに、Mailchimpを開いてキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり、入力ミスや反映漏れの原因にもなりますよね。
この連携を利用することで、HubSpotでの製品登録をトリガーにして、関連するキャンペーン情報をMailchimpに自動で作成できます。
マーケティング活動の初動を迅速化し、正確性の向上を図りたいときにおすすめのテンプレートです。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
HubSpotで特定条件の製品が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する
「特定のカテゴリの製品」や「セール対象の製品」など、条件に合致したものだけを対象にキャンペーンを実施したいケースもあるのではないでしょうか。
このテンプレートを活用すれば、HubSpotで作成された製品が特定の条件を満たした場合にのみ、Mailchimpにキャンペーンを自動作成できます。
そのため、製品を絞って効率的にキャンペーンを管理したいときに役立ちそうです。
■概要
HubSpotで新製品を登録するたびに、Mailchimpで手動でキャンペーンを作成する作業に時間を取られていませんか。特に特定の製品のみを対象とする場合、毎回確認しながらの作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、HubSpotとMailchimpを連携させることで、その課題を解消します。HubSpotで特定の条件に合致する製品が作成されると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成され、マーケティング活動の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報をもとにしたキャンペーン作成を手作業で行っている方
- 新製品の登録からマーケティング施策の立ち上げまでを、迅速かつ効率的に進めたいと考えている方
- HubSpotとMailchimpの連携を自動化し、より戦略的なマーケティング業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成を起点に、Mailchimpのキャンペーン作成までを自動化し、手作業での情報入力や設定にかかる時間を削減します
- 手作業による製品情報の転記ミスやキャンペーン設定の誤りを防ぎ、マーケティング活動の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成する」アクションを設定し、新しいキャンペーンを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、製品名やカテゴリ、価格などHubSpotから取得した情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の製品が作成された時だけキャンペーンを作成する、といった柔軟な設定ができます
- Mailchimpでキャンペーンを作成する際に、対象となるオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください。製品の特性に合わせて、最適なリストへアプローチできます
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
HubSpotで新製品を登録するたびに、Mailchimpで手動でキャンペーンを作成する作業に時間を取られていませんか。特に特定の製品のみを対象とする場合、毎回確認しながらの作業は手間がかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローは、HubSpotとMailchimpを連携させることで、その課題を解消します。HubSpotで特定の条件に合致する製品が作成されると、自動でMailchimpにキャンペーンが作成され、マーケティング活動の初動を迅速化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報をもとにしたキャンペーン作成を手作業で行っている方
- 新製品の登録からマーケティング施策の立ち上げまでを、迅速かつ効率的に進めたいと考えている方
- HubSpotとMailchimpの連携を自動化し、より戦略的なマーケティング業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成を起点に、Mailchimpのキャンペーン作成までを自動化し、手作業での情報入力や設定にかかる時間を削減します
- 手作業による製品情報の転記ミスやキャンペーン設定の誤りを防ぎ、マーケティング活動の正確性を高めることに繋がります
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成する」アクションを設定し、新しいキャンペーンを自動で作成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能の条件は、製品名やカテゴリ、価格などHubSpotから取得した情報をもとに任意で設定可能です。これにより、特定の製品が作成された時だけキャンペーンを作成する、といった柔軟な設定ができます
- Mailchimpでキャンペーンを作成する際に、対象となるオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください。製品の特性に合わせて、最適なリストへアプローチできます
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、HubSpotとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでHubSpotとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Hubspotで製品が作成されたら、Mailchimpにキャンペーンを作成する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- HubSpotとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- HubSpotのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：HubSpotとMailchimpをマイアプリ連携
Yoomとそれぞれのアプリを連携して、アプリごとの操作を行えるようにしましょう。この設定は初回のみ必要です。
先ずは、基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、今回のフローで使用するHubSpotとMailchimpのマイアプリ登録方法を解説していきます。
HubSpotのマイアプリ登録方法
アプリ一覧画面で、HubSpotを検索して選択します。
連携したいアカウントでサインインしてください。
権限追加方法については、こちらのヘルプページをご参照ください。
※権限の追加は「スーパー管理者権限」 のユーザーのみ可能です。スーパー管理者権限のユーザーでない場合は、管理者の方に権限追加の対応を依頼してください。
ボックスにチェックを入れて、「アプリを接続」をクリックすると登録完了です。
Mailchimpのマイアプリ登録方法
MailchimpもHubSpotと同様にアプリの一覧から選択します。
アカウント名、API Key、サーバードメインを注釈に沿って入力し、「追加」をクリックすると登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローボットを作っていきます！
簡単に設定できるようにテンプレートを利用します。
バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotに新製品を登録した後、その情報を基にMailchimpでキャンペーンを手動で作成する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、HubSpotとMailchimpの効果的な連携が実現し、製品登録からキャンペーン作成までの一連の流れを自動化できます。これにより、手作業による手間や遅延を解消し、より迅速なマーケティング施策の展開が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotとMailchimpを併用し、製品情報に基づいたマーケティング活動をされている方
- 手作業でのキャンペーン作成に時間的なコストやヒューマンエラーのリスクを感じている方
- CRMとメールマーケティングツールの連携を自動化し、業務効率を向上させたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotでの製品作成後、自動でMailchimpにキャンペーンが作成されるため、手作業の時間を短縮し、迅速な施策展開を実現します
- 手動での情報入力が不要になることで、キャンペーン設定の誤りや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、マーケティングの質を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「製品が作成されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「キャンペーンを作成」アクションを設定し、HubSpotから取得した製品情報を基にキャンペーンが自動で作成されるようにします
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpでキャンペーンを作成するアクションを設定する際に、キャンペーンの対象としたいオーディエンス（配信リスト）のIDを任意で設定してください
■注意事項
- Hubspot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：HubSpotのトリガー設定
続いて、HubSpotの設定を行います。
上側の赤枠をクリックしてください。
ここでの設定により、HubSpotで製品が作成されると、フローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
- タイトルは変更可能です。
- 連携するアカウント情報には、マイアプリ登録したアカウントが表示されます。
- トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔をプルダウンから設定してください。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、HubSpotで製品が作成されたかを確認します。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が異なりますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔がおすすめです。
トリガーの起動間隔の設定をしたら、HubSpotに製品を登録してからテストを行いましょう。
テストでは、直近で登録した製品情報が取得されます。
今回は、以下の製品を作成してからテストを行いました。
テストが成功すると、取得した値にHubSpotの製品情報が取得されるので、内容を確認したら保存してください。
ステップ4：Mailchimpにキャンペーンを作成する設定
続いて、HubSpotから取得した値を利用して、Mailchimpにキャンペーンを作成する設定を行います。
下側の赤枠をクリックしてください。
続く画面は、あらかじめ設定されているので次へ進みます。
ここからキャンペーンを作成するための項目を設定します。
まずは、メールタイプをプルダウンから設定してください。
オーディエンスIDとテンプレートIDは、以下のように候補が表示されるので任意の項目を設定します。
HubSpotから取得した値を利用する場合は、以下のように設定してください。
これにより、製品ごとに変わる情報をキャンペーンへ動的に反映できます。
以下の画像の「新商品プロモーション」のような固定値は直接入力してください。
設定が完了したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、キャンペーンが作成されるので確認してください。
キャンペーンが作成されたことを確認したら、Yoomに戻り設定を保存します。
ステップ5：トリガーをONにしてフローボットを起動
Mailchimpの設定を保存すると、以下の画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面から設定できます。
MailchimpのデータをHubSpotに連携したい場合
今回はHubSpotからMailchimpへデータを連携する方法をご紹介しましたが、逆にMailchimpからHubSpotへのデータ連携もできます。
実施したい場合は、下記のテンプレートも併せて利用してみてくださいね。
リード獲得から顧客管理までの一連の流れをシームレスに自動化できます。
Mailchimpで購読者が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
Mailchimpに新しい購読者が追加されるたびに、手動でHubSpotにコンタクト情報を登録する作業は手間がかかります。
この連携により、Mailchimpに購読者が追加されると、HubSpotにもコンタクトが自動で作成可能です。
リード情報をスムーズに営業部門へ共有したいときに便利なテンプレートです。
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで集めたリードをHubSpotで管理しており、手入力の手間を省きたいマーケティング担当者の方
- HubSpotとMailchimpの連携を自動化し、データ入力のミスをなくしたいと考えている営業担当者の方
- 手作業による顧客リストの更新作業を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Mailchimpから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定することが可能です。これにより、特定のリストに追加された購読者のみをHubSpotに連携させることができます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Mailchimp、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Mailchimpで獲得したリード情報を、HubSpotに手作業で転記する手間や、入力ミスに課題を感じていませんか。こうした定型業務に時間を費やすことで、本来注力すべきマーケティング施策の立案や実行が後回しになることも少なくありません。このワークフローを活用すれば、MailchimpとHubSpotを連携させ、購読者の追加をトリガーにコンタクト情報を自動で作成できます。手作業による連携業務から解放され、よりスムーズな顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpで集めたリードをHubSpotで管理しており、手入力の手間を省きたいマーケティング担当者の方
- HubSpotとMailchimpの連携を自動化し、データ入力のミスをなくしたいと考えている営業担当者の方
- 手作業による顧客リストの更新作業を効率化し、チーム全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpに購読者が追加されると自動でHubSpotにコンタクトが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや連携漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定して、Mailchimpから取得した情報を紐付けます
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、連携の対象としたいオーディエンス（リスト）のIDを任意で設定することが可能です。これにより、特定のリストに追加された購読者のみをHubSpotに連携させることができます
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Mailchimp、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpで特定条件の購読者が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成する
「特定のキャンペーン経由で登録」や「特定のタグが付与」など、より確度の高い購読者だけをHubSpotに連携したいというケースもあるのではないでしょうか。
このテンプレートを使えば、設定した条件に合致する購読者のみをHubSpotに自動で登録できるため営業担当者は優先度の高いリードへ効率的にアプローチできるようになるはずです。
■概要
Mailchimpで集めた購読者リストを、HubSpotに手作業で一つひとつ登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できます。HubSpotとMailchimp間の面倒なデータ連携から解放され、より重要なマーケティング活動に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じている方
- HubSpot Mailchimp間のデータ移行を手作業で行っており、ミスを減らしたいと考えている方
- 特定の条件に合う購読者のみをHubSpotへ同期し、リスト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加をトリガーにHubSpotへコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な顧客情報の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件で処理が分かれるように設定します。
- 最後に、条件を満たした場合のオペレーションとしてHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者リストを特定するために任意のaudience_idを設定してください。
- 分岐機能では、特定のタグが付いた購読者のみを同期するなど、ユーザーの運用に合わせた分岐条件を任意で設定可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Mailchimp、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Mailchimpで集めた購読者リストを、HubSpotに手作業で一つひとつ登録していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、転記ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、Mailchimpに特定条件の購読者が追加された際に、HubSpotへコンタクトを自動で作成できます。HubSpotとMailchimp間の面倒なデータ連携から解放され、より重要なマーケティング活動に集中することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとHubSpotを併用し、顧客データの二重入力に手間を感じている方
- HubSpot Mailchimp間のデータ移行を手作業で行っており、ミスを減らしたいと考えている方
- 特定の条件に合う購読者のみをHubSpotへ同期し、リスト管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpへの購読者追加をトリガーにHubSpotへコンタクトが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや重要な顧客情報の登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読者が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を追加し、特定の条件で処理が分かれるように設定します。
- 最後に、条件を満たした場合のオペレーションとしてHubSpotを選択し、「コンタクトの作成」アクションを設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、購読者リストを特定するために任意のaudience_idを設定してください。
- 分岐機能では、特定のタグが付いた購読者のみを同期するなど、ユーザーの運用に合わせた分岐条件を任意で設定可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■注意事項
- Mailchimp、HubspotのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
HubSpotやMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、HubSpotやMailchimpのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
HubSpotを使った便利な自動化例
HubSpotのコンタクトをもとにフォルダを作成したり通知できるため、情報共有が迅速化します。
また、他ツールのの情報をもとに、HubSpotでコンタクト登録することも可能なため手入力の手間を省き業務を効率化できます。
■概要HubSpotで新規コンタクトを獲得した際、営業担当への情報共有に手間がかかっていたり、対応が遅れてしまったりするケースはありませんか。手動での通知は、タイムラグや連絡漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotに新しいコンタクトが登録されたことをトリガーに、LINE WORKSへ自動で通知が送信されるため、情報共有とスピーディーな顧客対応を実現できます。■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
■注意事項- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要HubSpotに新しいコンタクトを登録するたびに、手動でDropboxにフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？この定型的な作業は、作成漏れやフォルダ名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、HubSpotにコンタクトが作成されたタイミングで、関連情報を保管するためのDropboxフォルダが自動で作成されるため、こうした課題をスムーズに解消し、顧客管理の初動を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- HubSpotでのコンタクト管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている営業やマーケティング担当者の方
- 顧客ごとに作成するDropboxフォルダの命名規則などを統一し、管理を標準化したいと考えているチームリーダーの方
- 顧客管理に付随して発生するノンコア業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、コンタクト名との不整合といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、HubSpotとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、HubSpotのコンタクト情報をもとにしたフォルダが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Dropboxでフォルダを作成する際、作成先のフォルダパス（階層）を任意で指定できます。
- 作成するフォルダ名は、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名や氏名など）を組み合わせて動的に設定することが可能です。
■注意事項- HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・セミナーや研修の参加者をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートに収集したデータを他のツールにも連携している方
2.HubSpotを活用して業務を進めている方
・HubSpotで顧客情報を一元管理している方
・HubSpotへの入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはクラウド型のCRMで、顧客情報や取引情報の一元管理に役立つプラットフォームです。
しかし、HubSpotへのコンタクト情報を作成する際、入力項目が多いため、手動による入力作業は時間がかかり手間です。
HubSpotへのコンタクトの作成を効率的に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されるとHubSpotへのコンタクトの作成を自動化することができ、手動作業を効率化します。
ツール間のデータの同期が図れるため、部門間で別々のツールを利用している場合でも、データ連携をシームレスに行うことが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
メールの署名情報を見て、手作業でCRMに顧客情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、日々多くのメールをやり取りする営業担当者にとっては、無視できない負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの署名からAIが自動で情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを登録できるため、こうした課題を解決し、入力作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った署名情報を手作業でHubSpotに入力している営業担当者の方
- 日々の手入力による登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
- 顧客情報の管理を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からHubSpotへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会社名や氏名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を各項目に紐づけて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワード（例：「お問い合わせ」「署名」など）を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目（例：会社名、部署名、役職、電話番号など）を自由にカスタマイズできます。
- HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとHubSpotをYoomと連携しましょう。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- HubSpotで獲得した新規コンタクトへの初動を早めたい営業担当者の方
- LINE WORKSを主要な連絡ツールとしており、手動での通知作業を減らしたい方
- 新規リードの発生をチームで共有し、機会損失を防ぎたいマネージャーの方
- HubSpotへのコンタクト登録を検知してLINE WORKSへ自動通知するため、手動での連絡作業や確認の手間を減らすことができます。
- システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや対応の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、機会損失のリスクを低減します。
- はじめに、HubSpotとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「HubSpotに新規コンタクトが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」アクションを設定し、HubSpotで取得した情報を任意のトークルームに通知します。
- LINE WORKSへの通知メッセージは、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名、担当者名、メールアドレスなど）を組み合わせて、自由にカスタマイズすることが可能です。
- LINE WORKSのオペレーション設定で、メッセージを送信するトークルームを任意で設定してください。
- HubSpot、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotでのコンタクト管理とDropboxでのファイル管理を手作業で行っている営業やマーケティング担当者の方
- 顧客ごとに作成するDropboxフォルダの命名規則などを統一し、管理を標準化したいと考えているチームリーダーの方
- 顧客管理に付随して発生するノンコア業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotにコンタクトが作成されると、自動でDropboxにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるフォルダの作成漏れや、コンタクト名との不整合といったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データ管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとDropboxをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「新しいコンタクトが作成されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDropboxの「フォルダを作成」アクションを設定し、HubSpotのコンタクト情報をもとにしたフォルダが作成されるようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Dropboxでフォルダを作成する際、作成先のフォルダパス（階層）を任意で指定できます。
- 作成するフォルダ名は、HubSpotから取得したコンタクト情報（会社名や氏名など）を組み合わせて動的に設定することが可能です。
■注意事項
- HubSpot、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Meta広告（Facebook）にリード情報が登録されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.HubSpotとMeta広告（Facebook）を連携させているマーケティング担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得したリードを自動でHubSpotのコンタクトとして登録し、効率的なリード管理を行いたい方
・手作業でのデータ入力の手間を省きたい方
・リード情報を活用したマーケティングオートメーションを構築したい方
2.HubSpotを利用している営業担当者
・Meta広告（Facebook）から獲得した見込み客情報をHubSpotで一元管理し、営業活動に活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
Meta広告（Facebook）のリード情報をHubSpotのコンタクトとして一元管理することで、顧客情報や行動履歴を統合的に把握できます。HubSpotのワークフロー機能と連携することで、リードナーチャリングを自動化し、効率的なマーケティング活動ができます。
■注意事項
・Meta広告（Facebook）、ZoomそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、HubSpotにコンタクトを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.顧客情報の管理でGoogle スプレッドシートを利用している方
・セミナーや研修の参加者をGoogle スプレッドシートで管理している方
・Google スプレッドシートに収集したデータを他のツールにも連携している方
2.HubSpotを活用して業務を進めている方
・HubSpotで顧客情報を一元管理している方
・HubSpotへの入力作業を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
HubSpotはクラウド型のCRMで、顧客情報や取引情報の一元管理に役立つプラットフォームです。
しかし、HubSpotへのコンタクト情報を作成する際、入力項目が多いため、手動による入力作業は時間がかかり手間です。
HubSpotへのコンタクトの作成を効率的に行いたい方に、このフローは適しています。
このフローは、Google スプレッドシートに顧客情報が追加されるとHubSpotへのコンタクトの作成を自動化することができ、手動作業を効率化します。
ツール間のデータの同期が図れるため、部門間で別々のツールを利用している場合でも、データ連携をシームレスに行うことが可能です。
■注意事項
・Google スプレッドシートとHubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
メールの署名情報を見て、手作業でCRMに顧客情報を登録する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりがちではないでしょうか。
特に、日々多くのメールをやり取りする営業担当者にとっては、無視できない負担となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Gmailで受信したメールの署名からAIが自動で情報を抽出し、HubSpotへコンタクトを登録できるため、こうした課題を解決し、入力作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った署名情報を手作業でHubSpotに入力している営業担当者の方
- 日々の手入力による登録漏れや入力ミスなどのヒューマンエラーを減らしたい方
- 顧客情報の管理を効率化し、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- メール受信からHubSpotへの登録までが自動化されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなることで、名前や連絡先の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとHubSpotをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会社名や氏名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでHubSpotの「コンタクトの作成」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を各項目に紐づけて登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワード（例：「お問い合わせ」「署名」など）を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出したい項目（例：会社名、部署名、役職、電話番号など）を自由にカスタマイズできます。
- HubSpotの「コンタクトの作成」アクションでは、AI機能で抽出した各データを、HubSpotのどのプロパティに登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
- GmailとHubSpotをYoomと連携しましょう。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Mailchimpを使った便利な自動化例
Mailchimpのメール開封をSlackに通知したりMicrosoft Excelに追加できるので、迅速な対応が実現できます。
また、Acuity SchedulingやJotform、Shopifyの情報をMailchimpにコンタクト登録できるためヒューマンエラーを削減し情報の一貫性を保てます。
■概要Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？特に重要なキャンペーンの場合、ユーザーの反応が気になるものです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のメールが開封された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。手作業での確認が不要になり、チーム全体に開封状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
- 予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
- 特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
- Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
- Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jotformで集めたリード情報を、Mailchimpのコンタクトリストに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報をMailchimpで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの情報を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
- JotformとMailchimp間の連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにMailchimpへ自動でコンタクトが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を変数として設定し、Mailchimpの各項目に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Mailchimpで配信したメルマガの開封状況を確認し、手作業でMicrosoft Excelにリストアップしていませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや更新漏れが発生しやすい業務の一つです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpでメールが開封されるたびに、開封者の情報が自動でMicrosoft Excelの指定したファイルに追加されるため、手作業による手間やミスをなくし、効率的なリスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpの開封者リストを手動でMicrosoft Excelに転記している方
- メールマーケティングの分析や効果測定をより効率的に行いたいと考えている方
- 手作業によるデータ入力のミスをなくし、常に正確なリストを維持したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると、自動でMicrosoft Excelへデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した開封者の情報を指定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションにて、情報を記録したいファイル名とシート名を任意で設定してください。
- どの列にどの情報を追加するかを、Mailchimpのトリガーから取得したデータ（メールアドレス、開封日時など）と紐付けて指定します。固定のテキストを入力することも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9003081
■概要
Acuity Schedulingで受け付けた予約情報を、手作業でMailchimpに登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、メールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Acuity Schedulingで新しいアポイントが登録されると、自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Acuity SchedulingとMailchimpの両方を利用し、顧客リスト管理を手作業で行っている方
- 予約者へのフォローアップメール配信などを効率化したいマーケティングや営業担当者の方
- 手作業による転記ミスをなくし、常に最新の顧客情報を維持したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Acuity Schedulingでの予約登録を起点に、自動でMailchimpへコンタクトが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、情報の入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Acuity SchedulingとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAcuity Schedulingを選択し、「Webhookを受信したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAcuity Schedulingの「アポイント情報の取得」アクションを設定し、登録された予約情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を基にオーディエンスへコンタクトを追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、前のステップで取得したAcuity Schedulingの予約情報（氏名やメールアドレスなど）を、Mailchimpの任意の項目に変数として設定してください。
- 特定のキャンペーン参加者を示すタグなど、すべてのコンタクトに共通の情報を付与したい場合は、固定値を設定することも可能です。
- Acuity Schedulingのトリガー「Webhookを受信したら」では、特定の動きを検知してトリガーが起動するよう設定できます。今回はアポイントが登録された際に起動するよう設定します。
■注意事項
- Acuity Scheduling、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Jotformで集めたリード情報を、Mailchimpのコンタクトリストに一件ずつ手作業で登録していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストの際の入力間違いや転記漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると自動でMailchimpにコンタクト情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで集めたリード情報をMailchimpで管理しているマーケティング担当者の方
- フォームからの情報を手作業で転記する手間やミスをなくしたいと考えている方
- JotformとMailchimp間の連携を自動化し、日々の業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformのフォーム送信をトリガーにMailchimpへ自動でコンタクトが追加され、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、情報の入力間違いや追加漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を元にコンタクトを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションでは、追加先のオーディエンスを任意で設定できます。
- Jotformから取得した回答内容（氏名、メールアドレスなど）を変数として設定し、Mailchimpの各項目に自動で反映させることが可能です。
■注意事項
- MailchimpとJotformのそれぞれとYoomを連携してください。
- JotformのWebhook設定方法についてはこちらをご覧ください。
■概要
Shopifyで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Eコマース運営者
・Shopifyでオンラインショップを運営しており、注文が発生するたびに顧客情報をMailchimpに登録してマーケティング活動を行いたい方
2.マーケティングチーム
・顧客リストを常に最新に保ち、効果的なメールキャンペーンを実施したいチーム
・Shopifyでの注文データを活用して、ターゲットマーケティングやリターゲティングを行いたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・Shopifyで注文が発生するたびに、顧客情報が自動的にMailchimpに追加されるため、手動でのデータ入力作業が不要になります。
・注文が発生するたびにリアルタイムでMailchimpに情報が反映されるため、最新の顧客情報に基づいたマーケティング活動が可能となります。
・ShopifyとMailchimp間のデータ連携により、チーム全体が同じ情報を共有でき、業務の透明性が向上します。
■注意事項
・HubSpot、PipedriveのそれぞれとYoomを連携させてください。
まとめ
HubSpotとMailchimpを連携することで、製品情報をもとにしたキャンペーンの作成やコンタクト情報の転記といった作業から解放され、ヒューマンエラーを防げます。
これにより、担当者は煩雑なデータ入力作業に時間を費やすことなく、より戦略的な施策の立案や効果測定といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を使えばプログラミングの知識がない方でも、画面の指示に沿って操作するだけで業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携処理がエラーになった場合はどうなりますか？
A：フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー内容を確認して修正が必要な場合は、Yoomのヘルプページを参考にしてみてください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
Q：Yoomの具体的な料金プランを教えてください
A：Yoomには、無料で利用できるフリープランをはじめ、有料プランのミニプラン・チームプラン・サクセスプランがあります。
ご紹介したHubSpotとMailchimpの連携は無料プランで利用できます。
ただし、無料プランでは毎月100タスクまでの利用に限られるため、ご紹介した連携では毎月100件のキャンペーン作成が上限です。
100件より多くのキャンペーンを作成する場合は、有料プランの利用がおすすめです。
Yoomのプランの詳細
「タスク実行数」のカウント方法について
Q：製品やコンタクト以外の情報も連携できますか？
A：HubSpotでは、会社や取引、チケット、注文、そしてフォームの情報などを他のアプリに連携できます。
Mailchimpでは、メールの開封や購読の解除などを他のアプリに連携できます。
例えば、取引とキャンペーンの連携やフォームとコンタクトの連携などもできるため、ご利用の環境にあわせて利用してみてください。
連携できる情報は下記のページから確認できます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
