【ノーコードで実現】OneDriveへのファイルのバックアップを自動化する方法

「OneDriveを使っているけど、他のツールからファイルを手動で移動させるのが面倒…」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか？

日々のファイル管理、特にバックアップ作業に手間を感じたり、うっかり忘れてしまった経験はありませんか？
また、重要なファイルのバックアップ、ついつい後回しにしてしまっていることも多い…という方もいるはず。

ですが、重要なデータだからこそ、確実かつ効率的に管理したいものですよね。

もし、他のクラウドストレージやメール、フォームから受け取ったファイルを自動でOneDriveにバックアップしたり、OneDrive内の特定のファイルを別の場所に自動で複製したりできる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさやデータ損失のリスクから解放され、より本来の業務に集中するための貴重な時間を確保できますよ。

今回ご紹介する自動化の設定は、特別な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々のファイル管理を格段に楽にするので、ぜひこの機会に自動化を取り入れてみましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはOneDrive上のファイルを自動でバックアップする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

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■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveへの自動バックアップを実現する方法

OneDriveへのファイルバックアップを自動化することで、手作業による手間やミスをなくし、大切なデータを安全に管理できます。

ここからは様々なツールからOneDriveへ自動でバックアップを行う具体的な連携テンプレートを紹介します。

他のストレージサービスからOneDrive、またはOneDrive内で自動バックアップする

Google Driveなどの他のクラウドストレージサービスにファイルがアップロードされた際にOneDriveへ自動でバックアップしたり、OneDrive内のファイルを別のフォルダに自動で複製することが可能です。複数のストレージ間でのファイル同期や、重要なファイルの二重バックアップを手間なく実現できます。

Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする

試してみる

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■概要
「Google Driveにファイルがアップロードされたら、OneDriveにバックアップする」フローは、クラウド間のデータ管理をスムーズに行う業務ワークフローです。
Google Driveでのファイル保存が自動的にOneDriveにバックアップされるため、大切なデータの二重保存が簡単に実現します。
これにより、データの安全性を高めつつ、日常の作業効率を向上させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google DriveとOneDriveを両方利用している企業のIT担当者
・データのバックアップ作業に時間を割きたくないビジネスパーソン
・複数のクラウドサービス間でファイル管理を効率化したいチームリーダー
・データ紛失のリスクを減らしたい経営者自動化ツールを活用して業務プロセスを最適化したい方

■注意事項
・Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

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■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで受け取ったファイルをOneDriveへ自動バックアップする

GoogleフォームやYoomのフォーム機能などでファイルを受け取った際に、そのファイルを自動的にOneDriveへアップロードし整理してくれます。フォーム経由でのファイル収集と管理の手間を大幅に削減し、提出されたファイルを一元化できます。

Googleフォームでファイルを受け取ったら、OneDriveにバックアップする

試してみる

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■概要
「Googleフォームで受け取ったファイルを自動的にOneDriveにバックアップする」ワークフローです。
YoomのAPI連携やRPA機能を活用することで、手間のかかるバックアップ作業を自動化し、データの安全な保存と管理を実現します。
これにより、業務の効率化とデータ保護がスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを利用してファイルの収集・管理を行っている方
・OneDriveでデータを一元管理したいビジネスユーザー
・業務の自動化・効率化を図り、時間を節約したい方
・データバックアップの信頼性を高めたいIT担当者
・Yoomを活用して既存のアプリ連携を強化したい方

■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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メールツールからOneDriveへ自動バックアップする

GmailやOutlookで受信したメールに添付されたファイルを自動でOneDriveにバックアップ可能です。
メールの添付ファイルを探したり、手動で保存したりする手間がなくなり、重要なファイルの見落としや保存忘れを防いでくれますよ。

Gmailで受信したファイルをOneDriveに格納する

試してみる

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■概要
「Gmailで受信したファイルをOneDriveに格納する」ワークフローは、ファイルの保存作業を効率化します。
自動で格納されるので、保存漏れのリスクも軽減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを日常的に利用している方
・Gmailで頻繁にファイルを受信し、その管理に時間と手間を感じている方
・ファイルを整理整頓し、スピーディに必要な情報にアクセスしたい方
・クラウドストレージとしてOneDriveを利用している方
・OneDriveを利用してファイル管理を行っており、Gmailで受信したファイルをスムーズにOneDriveに格納したい方
・効率的にファイル管理を行い、業務の生産性を向上させたい方

■注意事項
・GmailとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDrive内のファイルを自動バックアップするフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、OneDriveの特定のフォルダにファイルがアップロードされた際に、自動で別の指定フォルダにそのファイルをバックアップするフローを解説していきます！
この設定により、重要なファイルの二重管理や整理が自動化されます。

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• OneDriveのマイアプリ連携
• テンプレートをコピーする
• OneDriveのトリガー設定およびアクション設定
• トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

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■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：マイアプリ登録

まずは、OneDriveのマイアプリ登録を行います。

左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。

OneDriveのマイアプリ登録

アプリの一覧から「OneDrive」を検索しましょう。

OneDriveの確認事項は以下です。

※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

以下の画面が出てきたら、Microsoftにログインします。
アカウントのメールアドレスを入力して次に進んで下さい。

パスワードを入力して、ログインしましょう。

以上でOneDriveのマイアプリ登録、完了です！

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここから実際に「OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする」のフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。

OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする

試してみる

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■概要
OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
・ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
・日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。

ステップ3：アプリトリガーの設定

まずはアプリトリガーの設定です。
「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認後、次に進みます。

続いて、API接続設定を行いましょう。

トリガーの起動間隔はプルダウンから選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。

 基本的には料金プランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです。

ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」で設定しました。

ドライブIDは、候補から選択しましょう。
OneDriveのドライブIDです。

フォルダ名のキーワードを入力しておきます。
アイテムIDを検索しやすいキーワードを設定してください。

フォルダIDは候補から選びましょう。

ここまで設定したら、テストを行ってください。

取得した値を引用して、フローボットを完成させていきます。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。

ステップ4：分岐する

続いて、分岐する設定を行います。

「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

分岐するオペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。

※フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

分岐対象の取得した値を設定します。
プルダウンから選択しましょう。
変更したい場合は、プルダウンから変更してください。

今回は以下のように設定しました。

「分岐する」の設定方法

続いて、分岐条件を行います。

こちらの条件設定をもとに分岐されます。

分岐条件は作成日時に設定しました。
更新されたら分岐するように設定を行います。
一番右側を取得した値から「最終更新日時」を選択してください。

「保存する」をクリックして次に進みます。

以下のように分岐されるように設定されました！

ステップ5：ファイルを複製する

次に「ファイルを複製」をクリックしてください。

以下の画面が出現したら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。

続いて、API接続設定です。

先程同様、ドライブIDは候補から選択しましょう。
複製した際に保存するドライブIDです。

複製対象ファイルのアイテムIDは、取得した値から選択してください。

複製したいファイルを選びましょう。

次に複製した後のファイル名を設定しなす。

複製のため、同じファイル名にならないように注意しましょう。
複製用、バックアップ用とわかるように、ファイル名に「バックアップ用」などと付けておくのがおすすめです。

複製のフォルダ名は、検索しやすい単語を入力してください。

複製用フォルダ名を確認して入力するようにしましょう。
例えば、フォルダ名が「複製用フォルダ」であれば、「複製用」などと入力するイメージです。

今回は「バックアップ用」と入力しました。

複製先のフォルダを選択しましょう。
候補から選択します。

テストを行います。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。

指定した格納フォルダを確認して、保存されているかチェックしてみてください。

ステップ6：フローボットの自動化設定

以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！

OneDriveを使ったその他の自動化例

Google スプレッドシートやSalesforceに登録された従業員、取引先情報を基にファイルの権限を付与したり、フォルダを作成したりできます。
OneDriveにファイルが格納された際に、チャットツールに通知できるため、ファイル確認に便利です！

Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する

試してみる

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Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する

試してみる

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■概要「Google スプレッドシートに従業員情報が追加されたら、所属部署に応じてOneDriveでファイルの権限を付与する」フローは、従業員情報の管理とファイルアクセス権限の設定を自動化する業務ワークフローです。新しい従業員がGoogle スプレッドシートに登録されると、その所属部署に基づいてOneDrive内の関連ファイルやフォルダへのアクセス権が自動的に付与されます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートを活用して従業員情報を管理している人事担当者
・OneDriveでのファイル共有や権限管理に時間を取られているIT管理者
・部署ごとに異なるアクセス権限を効率的に設定したいチームリーダー
・業務の自動化を通じて作業効率を向上させたい経営者

■注意事項
・Google スプレッドシートとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・「進行先を切り替える」はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する

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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
・手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
・チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方

■注意事項
・OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する

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■概要
「OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する」フローは、ファイル管理とチームコミュニケーションを自動で連携させる業務ワークフローです。
OneDriveに新しいファイルが追加された際に、自動でDiscordへ書き込み通知が送信されるため、チームメンバー全員が最新のファイル情報を迅速に共有できます。これにより、情報の伝達漏れを防ぎ、業務のスムーズな進行をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveとDiscordを日常的に利用しているチームや組織の方
・ファイルの更新や追加時に即時の通知が必要な管理者の方
・手動での通知作業を省き、業務効率を向上させたい方
・チーム内の情報共有を強化し、コミュニケーションを円滑にしたいIT担当者の方
・プロジェクト管理やファイル共有において、自動化を活用したいビジネスパーソンの方

■注意事項
・OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成する

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Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。

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まとめ

OneDriveへの自動バックアップを設定することで、これまで手作業で行っていたファイルのコピーや移動の手間を削減し、バックアップ忘れによるデータ損失のリスクを大幅に低減できます。
これにより、ファイルの整理や管理にかかる時間を節約し、安心して本来注力すべき業務に取り組むことが可能になります！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従ってクリックしていくだけで直感的に業務フローを構築できますよ。
ファイル管理の自動化や業務効率化したい方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらすスムーズな業務体験を実感してみてください！