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【ノーコードで実現】OneDriveへのファイルのバックアップを自動化する方法
「OneDriveを使っているけど、他のツールからファイルを手動で移動させるのが面倒…」と悩んでいる方は多いのではないでしょうか？
日々のファイル管理、特にバックアップ作業に手間を感じたり、うっかり忘れてしまった経験はありませんか？
また、重要なファイルのバックアップ、ついつい後回しにしてしまっていることも多い…という方もいるはず。
ですが、重要なデータだからこそ、確実かつ効率的に管理したいものですよね。
もし、他のクラウドストレージやメール、フォームから受け取ったファイルを自動でOneDriveにバックアップしたり、OneDrive内の特定のファイルを別の場所に自動で複製したりできる仕組みがあれば、こうした日々の煩わしさやデータ損失のリスクから解放され、より本来の業務に集中するための貴重な時間を確保できますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、特別な知識がなくてもノーコードで簡単に実現でき、日々のファイル管理を格段に楽にするので、ぜひこの機会に自動化を取り入れてみましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはOneDrive上のファイルを自動でバックアップする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveへの自動バックアップを実現する方法
OneDriveへのファイルバックアップを自動化することで、手作業による手間やミスをなくし、大切なデータを安全に管理できます。
ここからは様々なツールからOneDriveへ自動でバックアップを行う具体的な連携テンプレートを紹介します。
他のストレージサービスからOneDrive、またはOneDrive内で自動バックアップする
Google Driveなどの他のクラウドストレージサービスにファイルがアップロードされた際にOneDriveへ自動でバックアップしたり、OneDrive内のファイルを別のフォルダに自動で複製することが可能です。複数のストレージ間でのファイル同期や、重要なファイルの二重バックアップを手間なく実現できます。
■概要OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要Google DriveとOneDriveなど、複数のクラウドストレージを併用していると、手動でのファイルバックアップに手間がかかることはありませんか。また、手作業によるバックアップ漏れは、重要なデータの損失リスクにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Google Driveにファイルがアップロードされると、自動でOneDriveにバックアップが作成されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとOneDriveを併用し、ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- 重要なファイルのバックアップを自動化し、データの安全性を高めたいと考えている方
- 複数クラウドストレージ間のファイル管理を効率化し、作業時間を短縮したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google DriveへのアップロードをきっかけにOneDriveへ自動でバックアップされるため、これまで手作業で行っていたファイルコピーの時間を短縮できます。
- 手動でのバックアップ作業が不要になることで、コピー漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、データの安全性を確保することに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたのがファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、バックアップの対象としたい特定のフォルダを任意で指定することが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意に設定できます。ファイル名には、Google Driveで取得した元のファイル名などの情報を変数として利用し、動的に設定することも可能です。
■注意事項- Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google DriveとOneDriveを併用し、ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- 重要なファイルのバックアップを自動化し、データの安全性を高めたいと考えている方
- 複数クラウドストレージ間のファイル管理を効率化し、作業時間を短縮したい方
- Google DriveへのアップロードをきっかけにOneDriveへ自動でバックアップされるため、これまで手作業で行っていたファイルコピーの時間を短縮できます。
- 手動でのバックアップ作業が不要になることで、コピー漏れや誤操作といったヒューマンエラーを防ぎ、データの安全性を確保することに繋がります。
- はじめに、Google DriveとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、作成されたのがファイルの場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルをアップロードします。
- Google Driveのトリガー設定では、バックアップの対象としたい特定のフォルダを任意で指定することが可能です。
- OneDriveにファイルをアップロードする際、保存先のフォルダやファイル名を任意に設定できます。ファイル名には、Google Driveで取得した元のファイル名などの情報を変数として利用し、動的に設定することも可能です。
- Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで受け取ったファイルをOneDriveへ自動バックアップする
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などでファイルを受け取った際に、そのファイルを自動的にOneDriveへアップロードし整理してくれます。フォーム経由でのファイル収集と管理の手間を大幅に削減し、提出されたファイルを一元化できます。
■概要Googleフォームで受け取ったファイルを、一つひとつ手作業でOneDriveに保存していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、ファイルの保存漏れや整理の乱れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答と同時に添付ファイルを自動でOneDriveにバックアップするため、こうした手作業とミスをなくし、効率的なファイル管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け取ったファイルの管理に手間を感じている総務やマーケティング担当者の方
- OneDriveへの手動でのファイルアップロード作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- ファイルのバックアップ作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームへの回答と同時にファイルが自動でOneDriveに保存されるため、手作業でのバックアップに費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。Googleフォームに添付されたファイルはGoogle Driveに保存されるため、Google Driveの連携も必要です。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得した添付ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定してアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームをフォームIDで指定してください。
- OneDriveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイルを保存したい特定のフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- Googleフォーム、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要問い合わせフォームや申請フォームで受け取ったファイルを、都度ダウンロードしてOneDriveの特定のフォルダに格納する作業は、手間がかかるだけでなく、保存漏れなどのミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Yoomのフォーム機能でファイルが添付・送信されると同時に、添付ファイルをOneDriveへ自動でアップロードできるため、こうした課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- 問い合わせフォームなどで受け取った添付ファイルを手作業で管理している方
- OneDriveをファイルストレージとして活用し、格納作業を効率化したいと考えている方
- ファイル提出や申請業務のフローを自動化し、人的ミスをなくしたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- フォーム送信と同時にファイルがOneDriveに自動アップロードされるため、手作業での格納にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームで回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームの回答で添付されたファイルを選択します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveで「ファイルをアップロード」アクションを設定する際は、ファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Googleフォームで受け取ったファイルの管理に手間を感じている総務やマーケティング担当者の方
- OneDriveへの手動でのファイルアップロード作業をなくし、業務を効率化したいと考えている方
- ファイルのバックアップ作業を自動化し、ヒューマンエラーを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- Googleフォームへの回答と同時にファイルが自動でOneDriveに保存されるため、手作業でのバックアップに費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや保存先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な管理を実現します。
- はじめに、Googleフォーム、Google Drive、OneDriveをYoomと連携します。Googleフォームに添付されたファイルはGoogle Driveに保存されるため、Google Driveの連携も必要です。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで取得した添付ファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定してアップロードします。
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたい特定のフォームをフォームIDで指定してください。
- OneDriveでファイルをアップロードするアクションを設定する際に、ファイルを保存したい特定のフォルダを任意で指定してください。
- Googleフォーム、Google Drive、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- 問い合わせフォームなどで受け取った添付ファイルを手作業で管理している方
- OneDriveをファイルストレージとして活用し、格納作業を効率化したいと考えている方
- ファイル提出や申請業務のフローを自動化し、人的ミスをなくしたい担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信と同時にファイルがOneDriveに自動アップロードされるため、手作業での格納にかかっていた時間を短縮できます。
- 手動でのファイル操作が不要になることで、ファイルの保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームで回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、フォームの回答で添付されたファイルを選択します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveで「ファイルをアップロード」アクションを設定する際は、ファイルを保存するフォルダを任意で指定してください。
■注意事項
- OneDriveとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- フォーム機能はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
メールツールからOneDriveへ自動バックアップする
GmailやOutlookで受信したメールに添付されたファイルを自動でOneDriveにバックアップ可能です。
メールの添付ファイルを探したり、手動で保存したりする手間がなくなり、重要なファイルの見落としや保存忘れを防いでくれますよ。
■概要Gmailで受信した書類ファイルや音声ファイルなどを、都度手作業でOneDriveに保存していませんか？手作業での保存は手間がかかるだけでなく、保存漏れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のラベルが付いたメールを受信すると、添付ファイルが自動でOneDriveに格納されるため、こうしたファイル管理の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く添付ファイルを、手作業でOneDriveに保存している方
- ファイルの保存漏れや、格納先のミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動でOneDriveに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル保存作業がなくなることで、保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを格納するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを指定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意にカスタマイズできます。ファイル名には、固定の文字列だけでなく、メールの件名など前のステップで取得した情報を活用することも可能です。
■注意事項- GmailとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要Outlookで受信する請求書や報告書などの重要なファイルを、都度手作業でOneDriveに保存していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、保存忘れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をトリガーとして、添付ファイルを自動でOneDriveにバックアップすることが可能です。ファイル管理の手間を削減し、業務の確実性を高めます。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookで受信したファイルのバックアップを手作業で行い、非効率を感じている方
- 重要な添付ファイルの保存漏れや、誤った場所への保存といったミスを防ぎたい方
- ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のメールを受信した際に添付ファイルが自動でOneDriveに保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業が不要になることで、ファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、管理の確実性が向上します。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を設定し、バックアップしたいメールの条件（特定の差出人や件名など）を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定します。
- 保存するファイルとしてトリガーで取得した添付ファイルを指定し、OneDrive内の保存先フォルダを設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガーでは、特定の差出人や件名、本文に含まれるキーワードなどを条件に設定し、バックアップ対象のメールを細かく絞り込むことが可能です。
- OneDriveへの保存設定では、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名に受信日やメール件名などの情報を加えることで、後の検索や整理が容易になります。
- 添付ファイルの種類（拡張子）やファイルサイズで条件を指定し、特定のファイルのみをバックアップ対象とすることも可能です。
■注意事項- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く添付ファイルを、手作業でOneDriveに保存している方
- ファイルの保存漏れや、格納先のミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailでメールを受信するだけで添付ファイルが自動でOneDriveに格納されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動でのファイル保存作業がなくなることで、保存漏れや格納場所の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、Gmailで受信した添付ファイルを格納するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールのラベルを指定してください。
- OneDriveへのファイルアップロード設定では、保存先のフォルダやファイル名を任意にカスタマイズできます。ファイル名には、固定の文字列だけでなく、メールの件名など前のステップで取得した情報を活用することも可能です。
■注意事項
- GmailとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- Outlookで受信したファイルのバックアップを手作業で行い、非効率を感じている方
- 重要な添付ファイルの保存漏れや、誤った場所への保存といったミスを防ぎたい方
- ファイル管理のような定型業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方
- 特定のメールを受信した際に添付ファイルが自動でOneDriveに保存されるため、これまで手作業で行っていたファイル管理の時間を短縮することができます。
- 手動での保存作業が不要になることで、ファイルの保存忘れや誤ったフォルダへの格納といったヒューマンエラーを防ぎ、管理の確実性が向上します。
- はじめに、OutlookとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー」を設定し、バックアップしたいメールの条件（特定の差出人や件名など）を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定します。
- 保存するファイルとしてトリガーで取得した添付ファイルを指定し、OneDrive内の保存先フォルダを設定します。
- メールトリガーでは、特定の差出人や件名、本文に含まれるキーワードなどを条件に設定し、バックアップ対象のメールを細かく絞り込むことが可能です。
- OneDriveへの保存設定では、保存先のフォルダを自由に指定できます。また、ファイル名に受信日やメール件名などの情報を加えることで、後の検索や整理が容易になります。
- 添付ファイルの種類（拡張子）やファイルサイズで条件を指定し、特定のファイルのみをバックアップ対象とすることも可能です。
- Outlook、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
OneDrive内のファイルを自動バックアップするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、OneDriveの特定のフォルダにファイルがアップロードされた際に、自動で別の指定フォルダにそのファイルをバックアップするフローを解説していきます！
この設定により、重要なファイルの二重管理や整理が自動化されます。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- OneDriveのマイアプリ連携
- テンプレートをコピーする
- OneDriveのトリガー設定およびアクション設定
- トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
■概要OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずは、OneDriveのマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
OneDriveのマイアプリ登録
アプリの一覧から「OneDrive」を検索しましょう。
OneDriveの確認事項は以下です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
以下の画面が出てきたら、Microsoftにログインします。
アカウントのメールアドレスを入力して次に進んで下さい。
パスワードを入力して、ログインしましょう。
以上でOneDriveのマイアプリ登録、完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから実際に「OneDriveにファイルがアップロードされたら、別のフォルダにバックアップする」のフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしましょう。
■概要OneDriveで重要なファイルを管理しているものの、バックアップ作業は手動で行っていませんか？手作業でのファイル複製は手間がかかる上に、コピー漏れなどのミスも起こりやすい作業です。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルがアップロードされると、自動で別のフォルダにバックアップを作成するため、こうした手間やミスをなくし、確実なファイル管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
■注意事項- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- OneDriveで管理している重要ファイルのバックアップを手作業で行っている方
- ファイルのバックアップ漏れやコピーミスといったヒューマンエラーを防ぎたい方
- 日々の定型的なファイル管理業務を自動化し、生産性を向上させたい方
- OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに自動で複製処理が実行されるため、手作業でのバックアップ作成にかかっていた時間を削減できます。
- 人の手による作業が介在しないことで、ファイルのコピー漏れや誤った場所への保存といったヒューマンエラーを防ぎ、確実なファイル管理を実現します。
- はじめに、OneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定し、監視対象のフォルダを指定します。
- 続けて、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイルが作成された場合のみ後続の処理に進むよう条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルを複製」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定のバックアップフォルダに複製します。
- OneDriveのトリガー設定では、ファイルのアップロードを監視したい対象のフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveのファイル複製アクションでは、バックアップファイルの格納先となるフォルダを任意で指定してください。
- OneDriveとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガーの設定
まずはアプリトリガーの設定です。
「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認後、次に進みます。
続いて、API接続設定を行いましょう。
トリガーの起動間隔はプルダウンから選んでください。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的には料金プランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです！
今回は「5分」で設定しました。
ドライブIDは、候補から選択しましょう。
OneDriveのドライブIDです。
フォルダ名のキーワードを入力しておきます。
アイテムIDを検索しやすいキーワードを設定してください。
フォルダIDは候補から選びましょう。
ここまで設定したら、テストを行ってください。
取得した値を引用して、フローボットを完成させていきます。
「保存する」をクリックして次に進んで下さい。
ステップ4：分岐する
続いて、分岐する設定を行います。
「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
分岐するオペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
※フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐対象の取得した値を設定します。
プルダウンから選択しましょう。
変更したい場合は、プルダウンから変更してください。
今回は以下のように設定しました。
続いて、分岐条件を行います。
こちらの条件設定をもとに分岐されます。
分岐条件は作成日時に設定しました。
更新されたら分岐するように設定を行います。
一番右側を取得した値から「最終更新日時」を選択してください。
「保存する」をクリックして次に進みます。
以下のように分岐されるように設定されました！
ステップ5：ファイルを複製する
次に「ファイルを複製」をクリックしてください。
以下の画面が出現したら、連携するアカウント情報を確認して次に進んで下さい。
続いて、API接続設定です。
先程同様、ドライブIDは候補から選択しましょう。
複製した際に保存するドライブIDです。
複製対象ファイルのアイテムIDは、取得した値から選択してください。
複製したいファイルを選びましょう。
次に複製した後のファイル名を設定しなす。
複製のため、同じファイル名にならないように注意しましょう。
複製用、バックアップ用とわかるように、ファイル名に「バックアップ用」などと付けておくのがおすすめです。
複製のフォルダ名は、検索しやすい単語を入力してください。
複製用フォルダ名を確認して入力するようにしましょう。
例えば、フォルダ名が「複製用フォルダ」であれば、「複製用」などと入力するイメージです。
今回は「バックアップ用」と入力しました。
複製先のフォルダを選択しましょう。
候補から選択します。
テストを行います。
テストが成功したら「保存する」をクリックしてください。
指定した格納フォルダを確認して、保存されているかチェックしてみてください。
ステップ6：フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です！
OneDriveを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートやSalesforceに登録された従業員、取引先情報を基にファイルの権限を付与したり、フォルダを作成したりできます。
OneDriveにファイルが格納された際に、チャットツールに通知できるため、ファイル確認に便利です！
■概要従業員情報の管理にGoogle スプレッドシートを利用しているものの、入社や部署異動のたびにOneDriveのファイル権限を手動で設定する作業は手間がかかる上に、設定ミスも起こりやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに従業員情報が追加されるだけで、所属部署に応じたOneDriveの適切なファイル権限を自動で付与し、こうした情報管理の課題を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートで従業員情報を管理し、手作業での権限付与に課題を感じている人事・総務担当者の方
- 入退社や部署異動に伴うアカウント管理やファイル共有設定の効率化を検討している情報システム部門の方
- 手作業によるアクセス権の設定ミスを防ぎ、セキュリティを担保しながら業務を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、権限付与が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による権限の付け忘れや、誤ったフォルダへのアクセス許可といったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションの「進行先切り替え」を設定し、スプレッドシートの部署情報をもとに処理の分岐条件を作成します。
- 最後に、分岐したそれぞれの進行先にOneDriveの「フォルダやファイルの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じたフォルダやファイルの権限を付与するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートをトリガーとして設定する際は、事前に仕様や注意点をご確認いただく必要があります。詳細については、ヘルプページ「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」をご参照ください。
■注意事項- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要DocuSignで電子契約が完了した後、締結済みの書類を都度ダウンロードし、手作業でOneDriveに格納していませんか？この作業は件数が増えるほど手間がかかるだけでなく、保存漏れや格納先の間違いといった人的ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの書類締結をトリガーにして、締結済み書類と証明書が自動でOneDriveに格納されるため、こうした書類管理の課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
■注意事項- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
- ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
- 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
- Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートで従業員情報を管理し、手作業での権限付与に課題を感じている人事・総務担当者の方
- 入退社や部署異動に伴うアカウント管理やファイル共有設定の効率化を検討している情報システム部門の方
- 手作業によるアクセス権の設定ミスを防ぎ、セキュリティを担保しながら業務を効率化したいマネージャーの方
- Google スプレッドシートへの情報追加を起点に、権限付与が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による権限の付け忘れや、誤ったフォルダへのアクセス許可といったヒューマンエラーを防ぎ、情報管理の正確性を高めます。
- はじめに、Google スプレッドシートとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションの「進行先切り替え」を設定し、スプレッドシートの部署情報をもとに処理の分岐条件を作成します。
- 最後に、分岐したそれぞれの進行先にOneDriveの「フォルダやファイルの権限を付与する」アクションを設定し、部署に応じたフォルダやファイルの権限を付与するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートをトリガーとして設定する際は、事前に仕様や注意点をご確認いただく必要があります。詳細については、ヘルプページ「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」をご参照ください。
- Google スプレッドシート、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 「進行先を切り替える」はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Salesforceで取引先が登録されたらOneDriveに取引先ごとのフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.CRMツールとしてSalesforceを利用している企業
・Salesforceで顧客情報を一元管理している企業
2.ファイル管理としてOneDriveを利用している方
・ファイル管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
このテンプレートを使うと、Salesforceに取引先が登録されたら、自動的にOneDriveにフォルダが作成されます。
これまで手動でフォルダを作成していた方は作業時間が短縮されます。
短縮できた時間は他の業務に充てることができるため、1日にこなせる仕事量が増えるでしょう。
また、手作業による業務が減るため人為的なミスも減ります。
フォルダを作成し忘れたり、重複して作成することが減るため、正確なファイル管理を実現できます。
■注意事項
・SalesforceとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- DocuSignで締結した書類をOneDriveで管理しており、手作業での格納に手間を感じている方
- 電子契約書の管理プロセスを自動化し、人的ミスを減らしたい法務・営業担当の方
- 契約関連の定型業務を効率化して、よりコアな業務に集中したいと考えている方
- DocuSignでの締結完了後、自動でOneDriveへ書類が格納されるため、手作業でのファイル保存にかかっていた時間を短縮できます。
- 手作業でのファイル移動が減ることで、保存漏れや格納先の間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、書類管理を実現します。
- はじめに、DocuSignとOneDriveをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでDocuSignの「証明書をダウンロードする」アクションを設定し、締結の証明書を取得します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをOneDriveに格納する」アクションを設定し、トリガーで取得した締結済み書類と証明書を格納します。
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveへのファイル格納アクションで、保存先のフォルダを任意で指定することが可能です。取引先や案件ごとに特定のフォルダに自動で整理・格納するよう設定できます。
- Docusign、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
- ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
- 定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
- 手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
- Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
- OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方
- 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。
■注意事項
- OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
OneDriveへの自動バックアップを設定することで、これまで手作業で行っていたファイルのコピーや移動の手間を削減し、バックアップ忘れによるデータ損失のリスクを大幅に低減できます。
これにより、ファイルの整理や管理にかかる時間を節約し、安心して本来注力すべき業務に取り組むことが可能になります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従ってクリックしていくだけで直感的に業務フローを構築できますよ。
ファイル管理の自動化や業務効率化したい方は、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらすスムーズな業務体験を実感してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
