■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答や申し込み情報を、Google アナリティクスで分析し、その最新レポートをMicrosoft Excelにまとめる作業は、マーケティングや顧客管理において重要ですが、手作業では手間と時間がかかるのではないでしょうか？
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、Google アナリティクスでのレポート取得とMicrosoft Excelへのデータ追加までを自動化でき、手作業による入力の手間や転記ミスといった課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答データを基に、定期的なレポート作成やデータ管理を行っているご担当者の方
- Google アナリティクスとMicrosoft Excel間のデータ連携を手作業で行い、非効率を感じているマーケティングチームの方
- データ入力の正確性を維持しつつ、レポート作成業務を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームに新しい回答が送信されると、Google アナリティクスのレポート取得からMicrosoft Excelへのデータ追加までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや参照漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Googleフォーム、Google アナリティクス、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、指定したGoogleフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- 続いて、オペレーションでGoogle アナリティクスを選択し、「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定します。これにより、トリガーで取得した情報などをもとに、関連する最新のイベントレポートをGoogle アナリティクスから取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定します。ここで、前のステップで取得したGoogle アナリティクスのレポートデータを、指定したMicrosoft Excelのファイルに新しい行として自動で追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォームの回答のみをトリガーとしてフローを起動できます。
- Google アナリティクスでイベントレポートを取得するアクションでは、分析対象としたいプロパティID、レポート集計の期間（開始日、終了日など）を任意で設定してください。これにより、必要な期間や範囲のデータのみを効率的に取得できます。
- Microsoft Excelでレコードを追加するアクションでは、データを追加したいMicrosoft Excelファイルやシート、そして追加する具体的なレコードの値（どの列にどの情報を入力するか）を任意で設定してください。これにより、レポートのフォーマットに合わせた形でデータを整理できます。
■注意事項
- Google フォーム、Google アナリティクス、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
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