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とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で整理し、関係者にスムーズに共有する業務ワークフローです。
会議後の議事録作成や共有の手間を削減し、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームのリーダー
・会議後の議事録作成に時間を取られている事務担当者
・情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
・会議内容の自動記録・通知で業務効率化を図りたい経営者
・リモートワーク環境での情報管理に課題を感じている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Google Meetでの会議が終わっても、議事録作成に追われてなかなか他の業務に取りかかれない…」
「手作業での文字起こしや要約、関係者への共有に時間がかかりすぎて、本来やるべきことに集中できない…」
このように、オンライン会議後の議事録作成業務に課題を感じていませんか？
もし、Google Meetの会議が終了したら、自動で議事録を作成し、指定のツールに通知や保存まで完了する仕組みがあれば、これらの手間から解放され、会議後の時間をより有効活用し、本来集中すべき業務にすぐに取り組むことができるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して議事録作成をもっと楽にしましょう！
Google Meetの議事録作成を自動化する方法
Google Meetでの会議後、議事録を自動作成し、様々なツールへ通知・保存する連携フローを具体的なテンプレートでご紹介します。
手作業での議事録作成の手間を省き情報共有を迅速化することで、会議後の業務効率を向上させることが可能です。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
メールツールへ通知する
Google Meetで作成された議事録を、GmailやOutlookなどのメールツールを通じて関係者へ自動送信するため、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有も漏れなく行えるはずです！
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で整理し、関係者にスムーズに共有する業務ワークフローです。
会議後の議事録作成や共有の手間を削減し、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームのリーダー
・会議後の議事録作成に時間を取られている事務担当者
・情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
・会議内容の自動記録・通知で業務効率化を図りたい経営者
・リモートワーク環境での情報管理に課題を感じている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャットツールへ通知する
Google Meetの会議内容を自動で議事録化、または文字起こし・要約し、SlackやMicrosoft Teamsといったチャットツールに通知することができます。会議の決定事項や要点をチームメンバーへ迅速に共有し、認識齟齬を防ぎましょう！
■概要
Google Meetでの会議が終了した後、自動的に会議内容を議事録化し、Slackに通知するワークフローです。
これにより、会議の記録作成と共有が効率化され、チームのコミュニケーションがスムーズに保たれます。
Yoomを活用することで、手間を省きながら正確な議事録をスムーズに共有することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間を取られている方
・議事録の共有をSlackで簡単に行いたいチームリーダーの方
・会議内容の記録を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・手動での議事録作成に誤りが生じやすいと感じている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービスへ保存する
Google Meetの議事録ファイルをGoogle DriveやDropboxなどのストレージサービスに自動で保存するので、議事録の整理や後からの参照が容易になります。ナレッジマネジメントにも貢献しそうですよね！
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGoogle Driveに格納する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で議事録にまとめ、効率的に保存する業務ワークフローです。
Google Meetでの会議が終わると、YoomのAIとRPA機能を活用して会議内容をテキスト化し、整理された議事録をGoogle Driveに自動的に保存します。
これにより、手間をかけずに正確な議事録管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用し、会議後の議事録作成に時間をかけているビジネスパーソンの方
・議事録の作成ミスを減らし、効率化を図りたいチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・Google Driveでの資料管理を統一し、自動化したい企業のIT担当者の方
・手動での議事録作成に煩わしさを感じているフリーランスの方
・会議内容をスムーズに共有し、チーム全体の情報共有をスムーズにしたい経営者の方
■注意事項
・Google Meet、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・書類発行アクションでは、Google Driveの任意の保存先を設定できます。
Google Meetの会議内容を議事録化してGmailに通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google Meetでの会議終了後、自動で議事録を作成し、その内容をGmailで通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で整理し、関係者にスムーズに共有する業務ワークフローです。
会議後の議事録作成や共有の手間を削減し、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームのリーダー
・会議後の議事録作成に時間を取られている事務担当者
・情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
・会議内容の自動記録・通知で業務効率化を図りたい経営者
・リモートワーク環境での情報管理に課題を感じている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：Google MeetとGmail、Google Driveのマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
【Googleサービスの連携】
Google Meet、Google Drive、Gmailは全て同じGoogleサービスのため、連携方法の手順は同じとなります。
それぞれのアプリを使用しているGoogleアカウントでログインしてください。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
以下はGmailの連携手順を詳しく解説したものです。
連携操作後、Yoomアカウントの『マイアプリ』にGoogle Meet、Google Drive、Gmailのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
■概要
「Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する」ワークフローは、オンライン会議の内容を自動で整理し、関係者にスムーズに共有する業務ワークフローです。
会議後の議事録作成や共有の手間を削減し、効率的な情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームのリーダー
・会議後の議事録作成に時間を取られている事務担当者
・情報共有をスムーズに行いたいプロジェクトマネージャー
・会議内容の自動記録・通知で業務効率化を図りたい経営者
・リモートワーク環境での情報管理に課題を感じている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：会議が終了したら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー 会議が終了したら」をクリックしてみましょう！
2)アクションは「会議が終了したら」選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
2) トリガーの起動間隔を選択し、ドライブID、フォルダ名、フォルダIDを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。
ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！
ここでテスト用の会議を作成し、発言を行い終了しておきましょう。
完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ4：待機するを設定
1) フローに戻り、「待機する」のアイコンをクリックします。
2) 録画データを解析したいので、５分間待機するアクションが設定されています。
希望の時間がなければそのまま、「保存」をクリックしてください。
ステップ5：Google Meetのレコーディング情報を取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する レコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコーディング情報を取得」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)会議IDはGoogle Meetのアウトプット情報を活用して入力してください。
入力が完了したら「保存」します。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ6：Google Meetのファイルをダウンロードするアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ファイルをダウンロードする」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ファイルをダウンロード」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
3)ファイルIDは先ほど同様にアウトプットから選択して入力します。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ7：AIオペレーション音声データを文字起こしする設定
1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2) アクションは「最大30分の音声文字起こし(25タスク)」が選択されていることを確認して、「次へ」をクリックします。
必要に応じてアクションは変更してくださいね。
ただし、トリガーの起動間隔と同様にプランによってタスクの数に上限がありますので、ご注意ください。
3)必要事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「Google Driveからの取得ファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ8：AIオペレーション要約する設定
1) フローに戻り、「要約する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「15,000文字以内の文章から議事録を作成」を選択して、項目を入力します。
件名や本文には帳票作成フォームで取得したアウトプットを活用できます。
3)対象のテキストはアウトプット情報を活用して「解析結果」を入力してください。
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ9：Gmailのアクションを設定
1) フローに戻り、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「メールを送る」を選択して、項目を入力します。
件名や本文には帳票作成フォームで取得したアウトプットを活用できます。
メール内容を確認して「テスト」をクリックし、テストが完了したら、「保存」します。
これで【Google Meetで会議終了後、会議内容を議事録化してGmailに通知する】というフローが完成です。
ステップ10：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
議事録の作成やGoogle Meetを活用した自動化例
Yoomなら様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
議事録作成フローの自動化例
■概要
このワークフローでは、会議後にGoogle スプレッドシートに入力された議事録を、ChatGPTが自動的に整理・要約して更新します。この自動化により、手間を減らし、質の高い議事録管理を実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで議事録を管理しているビジネスパーソン
・会議後の議事録整理に時間を取られているチームメンバー
・ChatGPTを活用して業務の効率化を図りたい管理者
・議事録の一貫性と精度を高めたい企業の担当者
■注意事項
・Google スプレッドシートとChatGPTをYoomと連携させる必要があります。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。
■概要
「Notionで作成した議事録をGeminiで整理・要約して更新する」ワークフローは、会議後の議事録作成と共有をスムーズにする自動化プロセスです。
Notionで記録した詳細な議事内容をGeminiが効率的に整理・要約し、最新の情報に自動更新することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録を管理しているチームリーダーやプロジェクトマネージャーの方
・議事録の内容を迅速に整理・要約したい方
・情報共有の効率化を図りたい企業や組織のメンバー
・会議後のフォローアップや情報伝達をスムーズに行いたい方
・手動での議事録更新に時間を取られている業務担当者の方
・自動化によって手間を省き、他の重要な業務に集中したい方
・NotionとGeminiを活用しているが、連携方法に課題を感じている方
・簡単に設定できるワークフローで、連携を強化したい方"
■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・Chrome拡張機能を使用したトリガーを使用することで、Notion上から直接トリガーを起動させることができます。
・Chrome拡張機能を使ったトリガーの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8831921
■概要
このワークフローで毎週の会議で作成されるGoogleドキュメントの議事録を自動的に取得し、Notionに整理して記録します。この自動化により、手動でのデータ転記作業を省き、情報の一元管理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogleドキュメントで議事録を作成しているチームリーダーの方
・Notionを活用してプロジェクトや情報を一元管理したいビジネスパーソン
・手動での議事録管理に時間を取られ、効率化を図りたい方
・NotionとGoogleドキュメントの連携をスムーズに行いたいIT担当者
・議事録の共有や検索を簡単にしたい中小企業の経営者
■注意事項
・Googleドキュメント、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Google Meetを使った自動化例
■概要
特定のラベルが付いたGmailのメールを受信すると、Google Meetで自動的に会議スペースを作成するワークフローです。
これにより、重要なメールに迅速に対応し、会議設定の手間を省くことで業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・GmailとGoogle Meetを連携して業務を自動化したい方
・メール受信時に即座に会議を設定する必要があるビジネスパーソン
・ラベル管理を活用して効率的に会議を運営したいチームリーダー
・RPAや自動化ワークフローを導入して作業の手間を減らしたいIT担当者
・メール内容に基づいて迅速に会議スペースを作成し、対応速度を上げたい経営者
■注意事項
・GmailとGoogle MeetのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Meetで会議が終了したら、録画URLをSlackに共有するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetの会議の録画情報を参加できなかったメンバーにも自動で共有したい方
・リモートワークが中心で、日々多くのオンライン会議を主催し、議事録や録画の管理に時間を取られている方
・商談や製品デモの録画を営業チーム全体で共有し活用したいと考えているセールスマネージャー
・海外拠点とのミーティングが多く、タイムゾーンの違いで全員参加が難しい状況に直面しているグローバルチームのマネージャー
・社内研修を定期的に開催しており、録画コンテンツを体系的に管理したい人事や教育の担当者
■注意事項
・Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・「待機する」オペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleスプレッドシートで行が追加されたら、Google Meetで会議スペースを作成するフローです。
■概要
Google Meetで会議終了後、録画データをGoogle Driveへ格納しGmailに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetを頻繁に利用している企業やチームの方
会議の録画データを効率的に管理したいと考えている方
・手動でのデータ保存や通知に時間を取られている担当者の方
自動化することで業務負担を軽減し、他の重要な作業に集中したいと考える方
・会議録画の整理整頓や共有をスムーズに行いたい管理者の方
Google DriveとGmailを連携させることで、録画音声データの送信を行いたい方
・Gmailを主なコミュニケーションツールとして活用している方
ファイルの共有をメールで行っている方
■注意事項
・Google Meet、Google Drive、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データを聞き返しながら手作業で文字起こしを行い、議事録を作成してNotionに転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google Meetでの会議終了をトリガーとして、音声の文字起こしから要約の作成、Notionへの議事録追加までの一連のプロセスを自動化し、これらの定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Meetでの会議が多く、議事録作成の工数を削減したいと考えている方
・Notionで議事録を管理しており、情報の転記作業の手間を省きたい方
・会議内容の記録や共有の精度とスピードを高めたいプロジェクトマネージャーの方
■注意事項
・Googleスプレッドシート、Google Drive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
まとめ
Google Meetの議事録作成を自動化することで、会議後の面倒な文字起こしや要約、共有といった一連の作業から解放され、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。
これにより、会議で決まったネクストアクションにすぐ着手できたり、他の重要な業務へ時間を振り分けたりすることが容易になるかもしれません！
業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もしGoogle Meetの議事録作成自動化やその他の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
関連記事：Google Meetで会議を文字起こし！議事録作成を自動化する方法
よくあるご質問
Q：AIによる文字起こしや要約の精度は？
A：Yoomでは、高性能なAIモデルを活用して、精度の高い要約が可能です。ユーザーが個別にモデルを選択・指定することは現時点では出来ませんが、Yoom側で用途に最適なモデルを自動選定する設計になっており、業務レベルでも十分に通用する要約精度を実現しています。詳しくはこちらをご確認ください。
Q：特定の会議だけを自動化の対象にできますか？
A：はい。可能です。
フローに「分岐」を設定することで、特定の条件を満たす会議だけの通知も可能です！
「分岐」の設定方法について、詳しくはこちらをご覧ください。
・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：フローが途中で止まった時の対処法は？
A：連携に失敗した場合はYoomに登録しているメールアドレスへ通知が届きます。通知の内容には失敗の原因なども記載されています。
対処法が分からない場合は、ヘルプページまたは、こちらをご確認ください。
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