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日々の業務で、大量の情報を手作業で処理したり、同じような内容の文章を何度も作成したりしていませんか？
例えば、チャットツールでの議論を後から追いかけるための要約作成、顧客からの問い合わせメールの内容を整理してデータベースに入力する作業、あるいはアンケートフォームで集めた回答を分析しやすい形にまとめることなど、一つ一つは単純作業に見えても、積み重なると大きな時間的負担となり、本来注力すべき業務への集中を妨げる原因になっているかもしれません。
もし、AIがチャットの会話内容を自動で要約してくれたり、受信したメールの趣旨を理解して必要な情報をデータベースに記録したり、フォームで集まった回答を指定のフォーマットで整理・分析したりできる仕組みがあれば、これらの繰り返し作業や情報整理の悩みから解放され、より戦略的で創造的な業務に取り組むための貴重な時間を確保することができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAnthropic（Claude）を活用してテキスト情報を自動処理する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要 「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。 また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
Anthropic（Claude）を活用した業務自動化テンプレート
Anthropic（Claude）の強力なAI機能を活用して、日々の様々な業務を自動化する方法を具体的なテンプレートでご紹介します。これにより、情報処理の効率化や作業時間の短縮が実現できます。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの情報をAnthropic（Claude）で処理・連携する
Discordなどのチャットツールに投稿された内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、Google スプレッドシートなどの他ツールに記録することができるので、大量のメッセージ確認や情報整理の手間を大幅に削減し、重要な情報を見逃すことなく活用できます。
■概要 「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。 また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
メールの内容をAnthropic（Claude）で処理・連携する
Gmailなどで受信したメールの内容をAnthropic（Claude）が自動で要約し、Notionなどのデータベースに情報を蓄積することができるため、メール処理にかかる時間を短縮し、顧客対応やプロジェクト管理をよりスムーズに進めることが可能です。
■概要 「Gmailの受信内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Notionに追加する」ワークフローを利用すると、日々のメール内容を簡単に整理できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット GmailとAnthropic（Claude）、Notionを連携させることで、受信したメールの内容を素早い要約としてNotionに自動追加できます。
要約結果が自動でNotionに保存され、情報の管理や活用をサポートします。
これにより、メールの重要なポイントだけを簡単に把握できるようになります。
大量のメールをいちいち確認する必要が減るため、業務の効率化が期待できます。
要約された内容をもとにタスク管理もスピーディに進められるため、対応漏れの心配も少なくなるでしょう。
さらに、Notion上でチームメンバーと情報を共有しやすくなるため、コミュニケーションや意思決定も円滑に進みます。
フォームの回答をAnthropic（Claude）で処理・連携する
Googleフォームなどで収集した回答データをAnthropic（Claude）が自動で要約・分析し、Microsoft Excelなどのスプレッドシートに整理して出力することで、アンケート結果の集計や顧客フィードバックの分析作業を効率化し、迅速な意思決定を支援します。
■概要 「Googleフォームの回答内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Microsoft Excelに追加する」ワークフローを利用すると、フォームの回答内容を要約しMicrosoft Excelに反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Googleフォームの回答内容を自動的に要約し、そのままMicrosoft Excelに追加するフローを活用すると、データ整理や集計の作業をスピーディに行えるようになります。
要約作業や手入力の手間を削減し、情報管理がしやすくなります。
これまで手作業で回答内容をまとめたり、Microsoft Excelに転記したりする必要があった業務も、このフローを導入することで、作業負担が軽減されるでしょう。
また、常に最新の回答データが要約された状態でMicrosoft Excelに反映されるため、状況把握や分析も効率的に進めることができます。
投稿をAnthropic(Claude)で要約しGoogle スプレッドシートに記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Discordに新しい投稿があった際に、その内容をAnthropic（Claude）で自動的に要約し、結果をGoogle スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
■概要 「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。 また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
ステップ1：DiscordとAnthropic（Claude）、Google スプレッドシートをマイアプリ連携
はじめに、DiscordとAnthropic（Claude）、Google スプレッドシートをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するDiscordに、メッセージを投稿しておきましょう！
※後続のDiscordのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のような投稿をしてみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Discord」と入力し、検索結果からDiscordのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
3.続いてAnthropic（Claude）をマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からAnthropic（Claude）を検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※今回設定するテンプレートは、Google スプレッドシートも使用するため、Google スプレッドシートもマイアプリ登録しましょう。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からGoogle スプレッドシートを検索します。
次の画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
※認証時に、アクセス権限を「全て許可」にしておいてください。
次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。
マイアプリにDiscordとAnthropic（Claude）、Google スプレッドシートが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要 「Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」ワークフローは、投稿内容の要約と記録の手間を省きます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約し、Google スプレッドシートに追加することで、情報整理の手間を大きく削減できるメリットがあります。 また、複数の投稿内容を効率よく一覧できるので、必要な情報へのアクセスが素早くなり、後から内容を振り返る際も便利です。
自動で要約結果がGoogle スプレッドシートに追加されるため、情報整理が効率化します。
手動で要約や入力作業を行う必要がなくなるため、業務対応がスムーズになります。
さらに、Google スプレッドシートを使ってデータをチームで共有・管理できるため、メンバー間の情報共有が円滑になりやすい点も特長です。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Discordのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Discordに投稿された内容をAnthropic（Claude）で自動要約して、Google スプレッドシートに追加する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「チャンネルでメッセージが送信されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「サーバーID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「チャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にアウトプットとしてデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できます！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
ステップ4：Anthropic（Claude）の設定
1.アプリと連携する「テキストを生成」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「model」「max_tokens」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
「messages」の各項目を設定しましょう。
「role」は、入力欄下の説明に従って、プルダウンから選択してください。入力メッセージの役割を設定します。
「content」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
入力を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：データベースの設定
1.データベースを操作する「レコードを追加する」をクリックしましょう。
「実行アクション」はそのままで、「データベースの連携」の各項目を設定していきましょう。
「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択するか、入力欄下の説明に従って、入力してください。
各項目を入力・確認し、「次へ」をクリックします。
2.詳細設定を行います。
「追加するレコードの値」の各項目は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
※事前に作成してあるGoogle スプレッドシートのシート内の項目が表示されます。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にGoogle スプレッドシートにデータが追加されることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
ステップ6：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
Anthropic（Claude）のAPIを使ったその他の自動化例
Anthropic（Claude）のAPIを活用することで、様々な情報処理の自動化が可能になります。
Anthropic（Claude）を使った自動化例
Anthropic（Claude）を活用することで、チャットツールで受信したメッセージに自動で返答したり、開発ツール上で作成されたIssueを自動で要約し、内容に応じたコメントを生成するといった自動化が可能になります。たとえば、特定のキーワードを含む投稿や通知に反応し、AIが適切な返答を生成することで、対応の手間を削減できます。
■概要 Microsoft Teamsでメッセージを受信したらAnthropic(Claude)で自動生成し返答するフローです。 ■このテンプレートをおすすめする方 1.Microsoft Teamsで社内コミュニケーションを活性化させたい方 ・従業員からの質問や問い合わせにAIが自動で回答することでコミュニケーションを円滑化したい方 ・従業員が気軽に質問・相談できる環境を構築して情報共有を促進したい方 2.社内FAQやヘルプデスク業務の効率化を図りたい方 ・よくある質問への回答をAIが自動で行うことで担当者の負担を軽減して対応時間を短縮したい方 ・24時間365日対応が可能となり従業員の利便性向上に貢献したい方 3.Microsoft Teamsを社内ポータルとして活用している企業 ・従業員が日常的に利用するMicrosoft Teams上でAIによる情報提供やサポートを行うことにより利便性を高めたい方 ・AIを活用した新しい社内コミュニケーションの形を導入して従業員満足度向上に繋げたい方 ■このテンプレートを使うメリット Microsoft Teamsに届くメッセージを担当者が常に確認して返信するのは時間的な制約や人的リソースの観点から難しい場合があります。 Claudeは過去の会話データやFAQなどを学習させることによって、より的確で質の高い回答を生成できるようになります。 Microsoft TeamsとAnthropicのClaudeの連携は、顧客対応を効率化して顧客満足度向上に貢献するだけではなく担当者の負担軽減にも繋がります。 ■注意事項 ・Anthropic、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携させてください。 ・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 ■概要 GitHubで新しいIssueが作成されるたびに、その内容を都度確認しチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に複雑なIssueの場合、内容の把握に時間がかかり、開発のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、GitHubでIssueが作成されると、Anthropic(Claude)が自動で内容を要約しコメントとして追加します。これにより、Issueの概要を迅速に把握でき、開発プロセスの効率化に繋がります。 ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項 ■概要 Slackでの特定の質問やキーワードへの返信に、都度手作業で対応していませんか？ ■このテンプレートをおすすめする方 ■このテンプレートを使うメリット ■フローボットの流れ ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション ■このワークフローのカスタムポイント ■注意事項
これにより、よくある質問への回答を自動化して担当者はより複雑な質問への対応に集中することが可能になります。
AIを活用する場合でも、内容をコピー＆ペーストして回答を生成する手間が発生し、本来の業務が中断されることも少なくありません。
このワークフローは、Slackの特定メッセージをトリガーに、Anthropic(Claude)が内容を生成し自動で返信する一連の流れを自動化します。
問い合わせ対応や社内ヘルプデスク業務の効率化を実現します。
まとめ
この記事では、「Anthropic（Claude）を活用して情報処理を自動化する方法」について、プログラミング不要で実現できる具体的な手順をご紹介しました。
Anthropic（Claude）のAIを活用することで、チャットツールに届いたメッセージやメール、フォームの回答などのテキスト情報を自動で要約・整理でき、日々の確認作業にかかる手間を大幅に削減できます。
Yoomには、今回ご紹介した情報処理の自動化以外にも、さまざまな業務を効率化できるテンプレートが数多く用意されています。
「チャットでの通知対応を迅速にしたい方」「情報整理にかかる時間を減らしたい方」「確認漏れによるミスを防ぎたい方」は、ぜひYoomのテンプレートを活用してみてください。ノーコードで簡単に始められるので、どなたでもすぐに導入できますよ。
まずはテンプレートを試してみて、その便利さを実感してみませんか？
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