多くの商品説明文を、手作業で作成することに多くの時間と労力を割いていませんか？忙しい時期には、他の業務にも着手しなければいけなく焦ってしまうこともあるかと思います。
Google スプレッドシートとAnthropic（Claude）を使った商品説明文自動生成のメリット
メリット1: 作業効率の向上
Google スプレッドシートに商品データを追加するだけで、商品説明文が自動作成されるため、手作業による手間の削減が期待できます。
メリット2: 文章スタイルのばらつきを抑える
Anthropic（Claude）の導入により、商品説明文のトーンやスタイルが一定に保たれ、人による作成と比べてばらつきを抑えることができます。
Google スプレッドシートとAnthropic（Claude）を使った商品説明文自動生成フローの作り方
ここからは実際に、Yoomを使用してGoogle スプレッドシートとAnthropic（Claude）の連携を行なっていきます。
Yoomと各アプリをマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定とAnthropic（Claude）含むオペレーションの設定
トリガーをONにして、フローの起動準備を完了させる
以上のプロセスでフローが完成します。プログラミングの知識などは不要で、簡単に設定が行えます。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成して更新する
試してみる
■概要
ECサイトなどで扱う新商品の情報はGoogle スプレッドシートで管理しているものの、魅力的な商品説明文を都度作成するのは骨が折れる作業ではないでしょうか。特に、多くの商品を扱う場合、文章作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIのAnthropicが自動で商品説明文を作成し、シートを更新するため、作業の手間を減らし、効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、商品説明文の作成に手間を感じている方 AIを活用して、商品の魅力を引き出す文章作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ECサイト運営などで、新商品の登録から公開までのリードタイムを短縮したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Anthropicが商品説明文を自動作成するため、文章作成にかかる時間を短縮できます 担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、AIが生成した一定の品質を保った商品説明文を作成できるため、コンテンツの属人化を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAnthropicをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAnthropicを選択し、「テキストを生成」アクションで、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで、生成された商品説明文を該当の行に書き戻します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください Anthropicのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。トリガーで取得した商品名や特徴などの情報をプロンプトに組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
ステップ1：Google スプレッドシートとAnthropic（Claude）をマイアプリに連携
それでは、まずYoomにログインし、左側メニューの「マイアプリ」から「＋新規接続」をクリックしてください。
その後、「アプリの新規接続」という画面が表示され、各種アプリが表示されます。
Google スプレッドシートの追加では、認証時のGoogle スプレッドシートへのアクセス権限を全て許可してください。
Anthropic（Claude）の追加にはAPIキーが必要です。こちらのサイト から事前に発行を行なってください。
ステップ2：トリガーを設定
最初の設定は「行が追加されたら」です。
別のアカウントと連携している場合、「Google スプレッドシートと連携するアカウント情報」の候補から、正しいアカウントを選択してください。
次に、Google スプレッドシートとトリガーの起動間隔を指定し、商品情報を取得します。
「一意の値が入った列」は同列内で同じ値になるものがないように設定されるものを選択しましょう。
項目の入力が完了できたら「テスト」をクリックし、アウトプットを取得しましょう。
最後に、項目の確認をして「保存する」でトリガー設定が完了となります。
ステップ3：Anthropic（Claude）でテキスト生成の設定
Anthropic（Claude）を使用して、取得した商品情報から商品説明文を生成するアクションを設定します。
アクションは「テキストを生成」のまま、「次へ」を押し先へ進みます。
最後に「API接続設定」にて、各設定の確認を行い、Anthropic（Claude）の設定は完了となります。
ステップ4：生成された商品説明文をスプレッドシートに更新
生成された商品説明文を、Google スプレッドシートに自動で更新するアクションを設定します。
なお、同ページの下部にてレコードの更新をするシートタブを指定することができます。
Google スプレッドシートにて、同じシート内で商品説明文を更新したい場合は同じものを、生成された商品説明文だけ別のシートにまとめたい場合は別のシートを指定しましょう。
無事接続が確認できたら「次へ」をクリックし、レコードを更新する条件を設定しましょう。
今回の機能は「①更新したいレコードの条件」に合致する行で「②更新後のレコードの値」にレコードが更新されます。
設定ができたら「テスト」をクリックして、Anthropic（Claude）が生成した商品説明文がGoogle スプレッドシートに反映されるか確認しましょう。
最後にトリガーをONにしてフローを動かしましょう。
これで、Google スプレッドシート上で情報が更新されたら、商品説明文が自動で反映されるようになります。
Google スプレッドシートに追加された商品情報を元に、Anthropicを使用して商品説明文を作成して更新する
試してみる
■概要
ECサイトなどで扱う新商品の情報はGoogle スプレッドシートで管理しているものの、魅力的な商品説明文を都度作成するのは骨が折れる作業ではないでしょうか。特に、多くの商品を扱う場合、文章作成に時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを利用すれば、Google スプレッドシートに商品情報を追加するだけで、AIのAnthropicが自動で商品説明文を作成し、シートを更新するため、作業の手間を減らし、効率的な商品管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで商品情報を管理しており、商品説明文の作成に手間を感じている方 AIを活用して、商品の魅力を引き出す文章作成を効率化したいと考えているマーケティング担当者の方 ECサイト運営などで、新商品の登録から公開までのリードタイムを短縮したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへの情報追加をトリガーに、Anthropicが商品説明文を自動作成するため、文章作成にかかる時間を短縮できます 担当者による文章の質のばらつきを防ぎ、AIが生成した一定の品質を保った商品説明文を作成できるため、コンテンツの属人化を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとAnthropicをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAnthropicを選択し、「テキストを生成」アクションで、商品情報をもとに説明文を作成するよう指示します 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションで、生成された商品説明文を該当の行に書き戻します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の対象としたいスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください Anthropicのテキスト生成アクションでは、プロンプトを自由に設定できます。トリガーで取得した商品名や特徴などの情報をプロンプトに組み込むことで、より精度の高い商品説明文を生成することが可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、AnthropicのそれぞれとYoomを連携してください トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください
Google スプレッドシートを使ったその他の自動化例
Google スプレッドシートを利用した、書類作成やスピーディーな情報共有など、他の業務にも応用可能な自動化例を紹介します。
1.見積書の自動発行！
kintoneのステータス更新情報とGoogle スプレッドシートを連携し、見積書の自動発行ができます。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
試してみる
■概要
kintoneで案件管理を行っているものの、ステータスが「見積もり提出」などに更新された後、手作業で見積書を作成・送付する業務に手間を感じていませんか？ 多忙な中で対応すると、金額の転記ミスや送付漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、kintoneのステータス更新をトリガーとして、見積書の発行から承認、メール送付までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneで案件管理を行っており、見積書作成・送付業務を効率化したい営業担当者の方 営業担当者の依頼を受けて見積書を作成しており、手作業によるミスを減らしたい営業事務の方 kintoneを中心とした営業プロセスの自動化によって、チームの生産性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
kintoneのステータスを更新するだけで見積書が自動で発行・送付されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 kintoneの情報を基に処理が実行されるため、手作業による金額の入力間違いや送付先の誤りといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、kintone、Google スプレッドシート、GmailをYoomと連携します 次に、トリガーでkintoneを選択し、「ステータスが更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでkintoneの「サブテーブルを取得する」アクションを設定し、見積もりに必要な情報を取得します 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「見積書を発行する」アクションを設定し、取得した情報を基に見積書を作成します 次に、オペレーションで「見積もり内容の承認」を依頼するアクションを設定し、社内の承認フローを構築します 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、承認された見積書を添付して取引先に送付します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、ステータス更新を検知するデータベース（アプリ）を任意のものに設定してください。 Google スプレッドシートで見積書を発行する際に、雛形として利用するファイルは任意で設定可能です。 Gmailでメールを送付するアクションでは、件名や本文に差し込むkintoneの案件情報などを任意で設定できます。
■注意事項
kintone、Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
2.CSVファイルを自動変換！
メールで受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換し、ファイルの情報を蓄積していく操作を自動化できます。
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
定期的にメールで送られてくるCSVファイルの内容を、手作業でスプレッドシートにコピー＆ペーストしていませんか。この定型的な作業は時間がかかるだけでなく、コピーミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付されたCSVファイルから自動でデータを抽出し、指定のスプレッドシートへ情報を追加する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的にメールで受信するCSVデータを手作業でスプレッドシートに転記している方 複数のCSVファイルから特定のシートへデータを集約する作業に手間を感じている方 手作業でのデータ入力によるミスをなくし、データ管理の正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
メールで受信したCSVファイルの内容が自動でスプレッドシートに追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記が不要になるため、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションで、特定のメールを受信した際にフローが起動するように設定します オペレーションで、Google Driveの「ファイルをアップロードする」アクションを設定し、メールに添付されたCSVファイルをアップロードします 次に、Google スプレッドシートの「CSVファイルをスプレッドシートに変換する」アクションを設定し、アップロードしたファイルを変換します ループ機能などを活用し、変換したスプレッドシートの情報を一行ずつ取得して、指定のGoogle スプレッドシートにレコードを追加します 最後に、処理が完了したCSVファイルと変換後のスプレッドシートをGoogle Driveのゴミ箱に移動させます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メール機能のトリガー設定では、フローを起動させたい受信用アドレスや、件名・送信元などの条件を任意で設定してください Google Driveの各アクションでは、ファイルを格納するフォルダIDやファイル名を任意で設定することが可能です Google スプレッドシートの各アクションでは、変換・追加対象となるスプレッドシートIDやシート名を任意で設定してください ループ機能では、前段のオペレーションで取得した値のうち、繰り返し処理を実行したい対象のデータを任意で設定できます ■注意事項
Google Drive、Google スプレッドシートそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について 」をご参照ください。 オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
3.情報共有の効率化！
Google スプレッドシートの情報が更新された時、自動でLINEに通知することができます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで案件の進捗や在庫数などを管理しているものの、更新があるたびに手作業で関係者に連絡するのは手間がかかるうえ、通知漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの特定の行が更新された際に、その内容を自動でLINE公式アカウントに通知できます。これにより、確実な情報共有を実現し、手作業による連絡業務から解放されます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでタスクや案件管理を行い、更新を都度チームに共有している方 在庫管理や問い合わせ管理をスプレッドシートで行い、変更を通知したい担当者の方 手作業による連絡を自動化し、チーム内の情報伝達のスピードと正確性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの更新時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 連絡の遅延や伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、関係者へ正確に最新情報を共有することが可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとLINE公式アカウントをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでLINE公式アカウントを選択し、「テキストメッセージを送信」のアクションで、Google スプレッドシートの更新内容を通知するよう設定します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートのIDやタブ名を任意で指定してください。 LINE公式アカウントでの通知アクションでは、通知先を自由に設定できます。また、メッセージ本文には固定のテキストだけでなく、Google スプレッドシートから取得した更新内容を変数として埋め込むことも可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、LINE公式アカウントのそれぞれとYoomを連携してください。 Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項 」を参照してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
Google スプレッドシートとAnthropic（Claude）を活用した商品説明文の自動生成は、文章スタイルのばらつきを抑えながら業務効率を向上させることができそうです。
この仕組みを使うことで、手間のかかっていた商品説明の作成を効率化・標準化してみませんか？Yoomに無料登録 してみてください。
