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【ノーコードで実現】Discordでの情報共有を自動化する方法
■概要Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
「プロジェクトの進捗をいちいちDiscordに手入力するのが面倒…」「複数ツールのデータ通知をDiscordにまとめる作業が多くて、他の業務が進まない…」
このように、Discordを使った情報共有やコミュニケーションにおいて、手作業による手間や非効率さを感じていませんか？また、重要な情報が他の通知に埋もれてしまい、見逃してしまうといった課題を抱えている方もいるかもしれません。
もし、ファイルストレージに新しいファイルがアップロードされた際に自動でDiscordのチャンネルに通知したり、データベースの更新情報を速やかに共有したり、カレンダーの予定をリマインドとしてDiscordに通知したりできればどうでしょう？
これらの悩みから解放され、スピーディーな情報共有を実現しつつ、より重要な業務に集中できる時間を生み出せるかもしれませんよね。
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単にでき、時間や手間をかけずにできます。
最後までチェックして自動化を導入し、日々のコミュニケーションをもっとスムーズにしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには外部サービスとDiscordを連携し、情報共有を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
■概要Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
Discordへの情報共有を自動化するテンプレート
日常的に利用している様々なツールからDiscordへの情報共有を自動化することで、手作業による更新の手間を削減し、タイムリーな情報伝達を実現する方法を、具体的なテンプレートを交えてご紹介します。これらの自動化により、チーム内のコミュニケーションが活性化し、業務の効率化が期待できますよ！
気になるテンプレートがあれば、ぜひ気軽にクリックして試してみてください。
ストレージサービスのファイル更新をDiscordに通知する
Google Driveなどのストレージサービスに新しいファイルが追加されたり、既存のファイルが更新されたりした際に、その情報を自動的にDiscordの指定チャンネルへ通知することができます。
確認漏れや対応遅れを防ぎつつ、ファイル共有の状況をチームメンバーがタイムリーに把握できることで、最新の情報に基づいた営業活動の実現など、後続するアクションに繋げることができるでしょう。
■概要Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
データベースの情報をDiscordに通知する
Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに新しいデータが追加された際に、その内容を要約してDiscordに自動で通知することも可能です。
重要な顧客情報やタスクの進捗を速やかにチーム内に共有し、迅速な意思決定や対応の実現が期待できます。
■概要
Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたび、その内容を把握し、要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、リアルタイムでの情報共有が求められる場面では、この作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で文章を要約しDiscordへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで収集した情報を、手作業でDiscordに通知している方
- 大量のテキスト情報を効率的に要約し、チームと迅速に共有したいと考えている方
- 手作業による情報共有の遅れや、通知漏れといったミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からDiscordへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが文章を要約することで、情報の粒度が均一化され、手作業による要約のブレや通知時のヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートのどの列の情報を要約するかを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルやユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの列のテキストを対象に、どのような形式（例：箇条書き、指定文字数以内など）で要約するかを詳細に設定することが可能です。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を自由に指定できます。また、メッセージ内容には、AIによる要約結果だけでなく、Google スプレッドシートの他の列のデータや固定のテキストを組み合わせて、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートに新しい情報が追加されるたび、その内容を把握し、要約してチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、リアルタイムでの情報共有が求められる場面では、この作業が業務のボトルネックになることもあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動で文章を要約しDiscordへ通知するため、情報共有の迅速化と作業負担の軽減が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで収集した情報を、手作業でDiscordに通知している方
- 大量のテキスト情報を効率的に要約し、チームと迅速に共有したいと考えている方
- 手作業による情報共有の遅れや、通知漏れといったミスを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの行追加からDiscordへの通知までが自動化されるため、これまで情報共有にかかっていた時間を他の業務に充てることができます。
- AIが文章を要約することで、情報の粒度が均一化され、手作業による要約のブレや通知時のヒューマンエラーを防ぎ、安定した情報共有が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートのどの列の情報を要約するかを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、AIによって要約された内容を指定のチャンネルやユーザーに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、Google スプレッドシートから取得したどの列のテキストを対象に、どのような形式（例：箇条書き、指定文字数以内など）で要約するかを詳細に設定することが可能です。
- Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルやダイレクトメッセージの宛先を自由に指定できます。また、メッセージ内容には、AIによる要約結果だけでなく、Google スプレッドシートの他の列のデータや固定のテキストを組み合わせて、より分かりやすい通知を作成できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールをDiscordに通知する
Outlookのカレンダーなど、新しいイベントが登録された際に、その詳細情報をDiscordに自動で通知することもできます。
会議の予定や重要な締め切りなどをチームメンバーにリマインドし、全員がスケジュールを確実に把握できるようサポートします。
■概要
Outlookで管理している大切な予定をチームメンバーへすぐに共有したいけれど、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも心配になることがあるかもしれません。また、他の業務が忙しく、通知が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Outlookに新しいイベントが登録されたのをトリガーに予定の詳細内容をDiscordへ自動通知できるため、情報共有の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでスケジュールを管理し、Discordでチーム内の情報共有を行っている方
- 手作業によるイベント情報の伝達に手間を感じ、自動化による効率向上を目指している方
- 重要な予定の共有漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達体制を構築したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにイベントが登録されると、その情報がDiscordへ自動で通知されるため、手作業での情報伝達にかかる時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手動での情報伝達時に起こり得る、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームで共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookアカウントとDiscordアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてOutlookを選択し、「新しいイベントがカレンダーに追加された時」といったアクションを設定し、監視対象のカレンダーを指定します。
- 続いて、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定します。
- 最後に、通知を送信するDiscordのチャンネルを指定し、Outlookから取得したイベントの件名、日時、場所、説明などの情報をメッセージ本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージを送信する際には、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、ロールなどを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストメッセージだけでなく、Outlookのトリガーから取得したイベントの件名、開始日時、終了日時、場所、詳細内容などの情報を変数として柔軟に埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Outlookで管理している大切な予定をチームメンバーへすぐに共有したいけれど、手作業での通知は手間がかかり、共有漏れも心配になることがあるかもしれません。また、他の業務が忙しく、通知が遅れてしまうこともあるのではないでしょうか。 このワークフローを活用すれば、Outlookに新しいイベントが登録されたのをトリガーに予定の詳細内容をDiscordへ自動通知できるため、情報共有の効率化とコミュニケーションの円滑化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookでスケジュールを管理し、Discordでチーム内の情報共有を行っている方
- 手作業によるイベント情報の伝達に手間を感じ、自動化による効率向上を目指している方
- 重要な予定の共有漏れや遅延を防ぎ、確実な情報伝達体制を構築したいチームリーダー
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookにイベントが登録されると、その情報がDiscordへ自動で通知されるため、手作業での情報伝達にかかる時間を削減し、他のコア業務に集中できます。
- 手動での情報伝達時に起こり得る、通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報をチームで共有することが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookアカウントとDiscordアカウントをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーとしてOutlookを選択し、「新しいイベントがカレンダーに追加された時」といったアクションを設定し、監視対象のカレンダーを指定します。
- 続いて、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定します。
- 最後に、通知を送信するDiscordのチャンネルを指定し、Outlookから取得したイベントの件名、日時、場所、説明などの情報をメッセージ本文に設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordへの通知メッセージを送信する際には、通知先のチャンネルやメンションするユーザー、ロールなどを任意に設定することが可能です。
- 通知メッセージの本文は、固定のテキストメッセージだけでなく、Outlookのトリガーから取得したイベントの件名、開始日時、終了日時、場所、詳細内容などの情報を変数として柔軟に埋め込み、カスタマイズできます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google DriveのファイルをDiscordに自動送信するフローを作ってみよう
それでは例として、「Google Driveに特定のファイルが格納された際に、そのファイル情報をDiscordの指定したチャンネルに自動で送信する」フローの作成手順を解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- DiscordとGoogle Driveのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Google Driveのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにしてフローの動作確認
■概要Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
ステップ1：DiscordとGoogle Driveのマイアプリ登録
はじめに、使用するアプリとYoomを連携する「マイアプリ登録」をします。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
マイアプリ登録は、Yoomにログインして画面左側にある「マイアプリ」を選択し、右側に表示される「+新規接続」をクリックして進めていきます。
【Discordのマイアプリ登録】
検索窓にDiscordと入力し、表示された候補から選択します。
「アカウント名」は管理用の値を任意で入力し、「アクセストークン」はYoomと連携するDiscordアカウントから取得して入力しましょう。
入力後「追加」をクリックして、連携完了です！
※Discordのマイアプリ登録について、詳しくはこちらをご参照ください。
【Google Driveのマイアプリ登録】
先ほど同様に検索窓にGoogle Driveと入力し、表示された候補から選択します。
「Sign in with Google」をクリックし、Yoomと連携するGoogleアカウントでログインしたら連携完了です！
※認証時にGoogle Driveへの権限を全て許可してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここから実際に、フローを作成していきましょう！
簡単に設定できるよう、テンプレートを使用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要Google Driveにアップロードしたファイルを、チームで利用しているDiscordチャンネルに都度手動で共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが格納されると、Discordの指定チャンネルへ自動でファイルが送信されるため、ファイル共有に関する一連の作業を効率化し、共有漏れなどのミスを防ぐことができます。
■このテンプレートをおすすめする方- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとDiscordを活用したファイル共有を効率化したいと考えている方
- 手動でのファイル共有作業による、送信漏れや共有の遅延などを解消したいチームリーダーの方
- プロジェクト関連の資料などを、特定のDiscordチャンネルで円滑に共有・管理したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveにファイルを追加するだけでDiscordへ自動送信されるため、これまで手作業で行っていたファイル共有の時間を短縮できます。
- 手作業によるファイルの共有漏れや、誤ったチャンネルへの送信といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」を設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「ファイルを送信」を選択し、ダウンロードしたファイルを指定のチャンネルに送信するように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、自動化の監視対象としたいフォルダをIDで任意に指定してください。
- Discordへのファイル送信オペレーションでは、ファイルを送信するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項
- Google DriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はファイルの容量制限についてをご覧ください。
クリックすると、自動的にテンプレートがお使いのYoom画面にコピーされます。
「OK」を押して設定を進めましょう！
ステップ3：Google Driveのトリガー設定
最初の設定です！
まずは、特定のGoogle Driveのフォルダ内にファイル・フォルダが作成されたら、フローボットが起動するように設定していきます。
コピーしたテンプレートの、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」をクリックしてください。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
トリガーの起動間隔を、プルダウンから設定しましょう。
5分、10分、15分、30分、60分の間隔から選択できますが、基本的には最短の起動間隔でご使用いただくことをおすすめします。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「フォルダID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択します。
ここで設定したフォルダ内にファイルがアップロードされると、フローボットが自動的に起動するようになります。
設定が完了したら、動作チェックのためのテストを行います。
先ほど「フォルダID」に設定したフォルダ内に、下記のようなテスト用の書類をアップロードしてください。
書類のアップロードが完了したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。テストが成功すると、「取得した値」に先ほどアップロードしたテスト書類の情報が、アウトプットとして抽出されます。
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくはこちらをご参照ください。
取得内容を確認したら、「保存する」をクリックして次のステップに進みましょう！
ステップ4：Google Driveのファイルダウンロード設定
続いて、ステップ3で取得したファイル情報を使って、ファイルをダウンロードする設定を行います。
「ファイルをダウンロードする」をクリックしてください。
先ほどと同様に、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
次に、「ファイルID」をアウトプットを用いて設定します。
入力欄を押すとアウトプットが表示されるので、「取得した値」の「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」内にある、「ファイルID」を選択してください。
設定後は「テスト」をクリックしましょう！
テストが成功すると、テスト用にアップロードした書類のダウンロードボタンが表示されます。
「ダウンロード」を押して、先ほどアップしたテスト書類を確認することもできます。
確認したら「保存する」をクリックして、次の設定に進みます。
ステップ5：Discordの通知設定
最後に、Google DriveにアップされたファイルをDiscordに送信する設定です。
「ファイルを送信」をクリックしてください。
これまでと同様に、タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
- チャンネルID:入力欄下の注釈を参考に手動で設定してください。
- メッセージ内容：送信したい内容を設定します。
※メンションで使うユーザーIDの取得方法について、詳しくはこちらをご参照ください。
- ファイルの添付方法:ステップ4でダウンロードしたGoogle Driveのファイルを添付するので、下図のように設定しましょう。
設定完了後は「テスト」をクリックし、実際にDiscordの指定したチャンネルに、ファイルが添付された状態でメッセージが届くことを確認してみてくださいね！
確認後、「保存する」をクリックして設定完了です。
ステップ6：トリガーをONにしてフローの動作確認
以上で全ての設定が完了しました。
「トリガーをON」にし、設定したフローの動作チェックをしましょう！
以上が、「Google Driveに特定のファイルが格納された際に、そのファイル情報をDiscordの指定したチャンネルに自動で送信する」フローの作成手順でした！
Discordを使った便利な自動化例
今回ご紹介したGoogle Driveとの連携以外にも、様々なツールと連携することで多様な業務フローを自動化することが可能です。
たとえば、指定のスケジュールでデータベースの情報を定期的に自動通知したり、会議の議事録や商談の進捗状況をタイムリーに通知することもできちゃいます！
テンプレートは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを探して最適なフローを構築してみてください。
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクや顧客情報について、特定の日付が来たレコードを手動で確認し、毎日Discordで通知する作業は手間がかかる上に、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートを自動でチェックし、日付が今日に該当するレコード情報をDiscordへ自動で通知できます。手作業による確認や通知の手間をなくし、重要な情報の共有漏れを防ぎます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要社内外のコミュニケーションでSlackとDiscordを併用していると、情報の確認や共有が煩雑になりがちではないでしょうか。特に重要なメッセージを見逃さないために、手作業で内容を転記するのは手間がかかり、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルへの投稿を自動でDiscordへ通知できるため、こうした二重管理の手間を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Zoomでの会議後、録画データから議事録を作成し、チームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、重要な会議が続くと、文字起こしや要約に多くの時間が割かれ、本来の業務を圧迫することもあります。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで案件管理を行い、Discordで情報共有をしている営業担当者の方
- 重要な受注情報をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での報告によるタイムラグや連絡漏れをなくし、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による報告の遅延や内容の伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」の場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、商談のフェーズだけでなく、前段のトリガーで取得した商談金額や商品カテゴリなどの情報を用いて、通知対象とする条件を任意に設定することが可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルIDを自由に設定できます。また、本文には商談名や担当者名など、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Gmailに届くお問い合わせやシステムからの重要な通知など、チームで共有したいメールを手作業で転送していませんか？手作業での転送は手間がかかるうえ、対応漏れや共有忘れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailに特定のメールが届いた際に、その内容を自動でDiscordの指定チャンネルへ転送し、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項- DiscordとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシート上の期限管理やタスク通知を手作業で行っている方
- Discordを活用し、チームへのリマインドや情報共有を効率化したい方
- 毎日の定型的な確認・通知作業を自動化し、コア業務に集中したい方
- 毎日決まった時間にGoogle スプレッドシートの情報を自動で取得しDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた確認・連絡業務の時間を短縮できます。
- 手作業による確認漏れや通知漏れ、転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとDiscordをYoomと連携する
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するよう設定する
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、日付が今日に該当するレコードを取得するよう条件を指定する
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したレコード情報を指定のチャンネルに通知する
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい時間を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名、取得条件となる日付カラムなどを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文にGoogle スプレッドシートから取得した値を埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
- Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとDiscordを併用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のSlackチャンネルの投稿を、Discordメンバーにもれなく通知したい方
- コミュニケーションツールの手作業による情報転記を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackの特定チャンネルへの投稿を検知し、自動でDiscordに通知するため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
- 手作業での転記による通知漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を確実に関係者へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、Slackで取得した情報を基に通知内容を作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチャンネルを任意で設定してください。
- Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定したり、Slackの投稿内容を変数として埋め込んだりするなど、柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
このワークフローを活用すれば、Zoom会議が終了すると自動で録画ファイルから文字起こしと要約を行い、完成した議事録をDiscordに通知するため、こうした議事録作成に関する一連の業務を効率化し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議が多く、議事録作成の工数に課題を感じている方
- 会議の内容をDiscordで迅速にチームへ共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 文字起こしや要約といった定型業務を自動化し、生産性を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoom会議終了後の録画取得から議事録作成、Discordへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による共有漏れや、転記ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとZoomをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得」アクションを設定します。
- 続いて、Zoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションで「音声文字起こし機能」を選択し、ダウンロードした音声データを文字起こしします。
- 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し、文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Zoomの各設定では、自動化の対象とするミーティングIDや、レコーディングファイルのダウンロードURLなどを任意で指定してください。
- 音声文字起こし機能では、前のステップでZoomからダウンロードした音声ファイルを指定します。
- AI機能による要約では、文字起こししたテキストを変数として設定し、「箇条書きで要約」のように要約の条件も自由にカスタマイズが可能です。
- Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルを自由に選択でき、本文にAIが生成した要約内容を変数として埋め込むなど、柔軟な設定が可能です。
■注意事項
- Discord、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
- ミーティングが終了したら
- ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでファイルを使用する際は、「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
■概要
Salesforceで管理している商談が締結完了フェーズに進んだ際、都度内容を確認して手動でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、重要な受注報告が遅れたり、共有漏れが発生したりするリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Salesforceの商談フェーズが「締結完了」に更新されたタイミングをトリガーとして、Discordへ自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの確実な情報共有が実現し、報告業務の効率化に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceで案件管理を行い、Discordで情報共有をしている営業担当者の方
- 重要な受注情報をリアルタイムでチームに共有し、連携を強化したいマネージャーの方
- 手動での報告によるタイムラグや連絡漏れをなくし、営業活動を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceの商談フェーズ更新を起点に自動で通知が実行されるため、これまで手動での確認や報告に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による報告の遅延や内容の伝え忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有体制を構築することに貢献します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「商談オブジェクトにレコードが登録または更新されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された商談のフェーズが「締結完了」の場合にのみ後続のアクションが実行されるよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「Discordに通知する」アクションを設定し、締結完了した商談に関する情報を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、商談のフェーズだけでなく、前段のトリガーで取得した商談金額や商品カテゴリなどの情報を用いて、通知対象とする条件を任意に設定することが可能です。
- Discordへの通知メッセージは、通知先のチャンネルIDを自由に設定できます。また、本文には商談名や担当者名など、Salesforceから取得した情報を変数として埋め込み、より詳細な通知内容にカスタムできます。
■注意事項
・SalesforceとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailに届く特定メールをDiscordで共有しており、手作業での転送に手間を感じている方
- チームへの情報共有を迅速化し、メールの見落としや対応漏れを防ぎたいと考えている方
- Discordをチームのコミュニケーションハブとして活用し、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 特定のGmailメッセージを自動でDiscordに転送するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストや転送の手間を省くことができます。
- 手動での情報共有による転送漏れや遅延を防ぎ、チーム全体でリアルタイムに必要な情報を把握することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「メールトリガー機能」を選択し、Yoomが発行する専用メールアドレスでメールを受信したらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「テキストチャンネルにメッセージを送信」アクションを設定し、受信したメールの内容を指定のチャンネルに送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メールトリガー機能では、Yoomが発行する専用メールアドレスの文字列を任意にカスタマイズできます。また、特定の件名や本文を含むメールのみを対象とするなど、受信条件を細かく設定することも可能です。
- Discordへメッセージを送信するアクションでは、送信先のチャンネルを任意で指定できます。また、メッセージ本文には、受信したメールの件名や本文といった情報を組み込んで送信内容をカスタマイズできます。
■注意事項
- DiscordとYoomを連携してください。
まとめ
いかがでしたか？
Discordと様々な外部サービスを連携し情報共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報伝達や通知作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーによる情報共有の漏れや遅延を防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは常に最新情報をスピーディーに把握でき、コミュニケーションの齟齬を減らし、より迅速かつ的確な対応が可能になるため、プロジェクトの進行や意思決定のスピード向上が期待できます。
Yoomを使えば、便利な自動化の仕組みがノーコードで構築できるのも魅力ですよね。
「本当に誰でも設定できる？」「ちょっと気になる...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登
録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
業務効率化の第一歩としてまずは1つ、Discordの自動通知の活用からぜひスタートしてみてくださいね！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
