Google 検索を用いたキーワード分析や、その後の処理に手間を感じている方もいるのではないでしょうか。 「定期的なキーワード分析、手作業で検索して結果をまとめるのは大変…」などと仕事で調べものが多い方は手間がかかってしまい、対応に時間が取られている方も少なくないでしょう。
分析結果の共有や記録作業に追われている方に向けて、今回は、定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する方法をご紹介します!
指定したキーワードの検索結果を定期的に自動で取得し、検索結果をツールへ通知・記録できる仕組み があれば、面倒な手作業から解放され、より戦略的なマーケティング活動に時間を割くことができますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。自動化を導入してキーワード分析をもっと効率的に行いましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle検索でのキーワード分析を自動化する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)を設定します。 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google 検索してキーワードの分析結果を自動連携する様々な方法
Google 検索で行うキーワード分析結果を様々なツールへ自動で連携する方法をご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!
Google 検索の分析結果をチャットツールに通知する
Google 検索のキーワード分析結果をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールへ定期的に自動通知する ことで、分析結果の確認漏れを防ぎ、チーム内でのスムーズな情報共有を実現してくれます。
手動での共有の手間を省き、マーケティング施策の検討をスピードアップさせることが可能です!
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)を設定します。 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
WebサイトのSEO対策などで、定期的なキーワード分析は欠かせない業務ですが、毎回手作業で検索してその結果をチームに共有するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に、複数のキーワードを追跡している場合は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動実行し、AIが要約した分析結果をMicrosoft Teamsに通知できるためこうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
SEO対策の一環でキーワードの検索順位を定期的に確認しているマーケティング担当者の方 手作業でのキーワード分析とチームへの報告業務に多くの時間を費やしているWeb担当者の方 キーワード分析の結果をチームで共有し、コンテンツ戦略に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的にキーワード分析と通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮することができます。 手作業による検索漏れや、チームへの共有忘れといったミスを防ぎ、分析業務の品質を安定させることが可能です。 ■フローボットの流れ
Google 検索とMicrosoft TeamsをYoomと連携します スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し、実行したい日時などを設定します オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果を要約・分析するようにプロンプトを設定します オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを選択し、AIが生成したテキストを特定のチャネルに送信します ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、実行する頻度(毎日、毎週など)や日時を自由に設定してください。 Google 検索のオペレーションでは、分析対象のキーワードや取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。 AI機能のオペレーションでは、検索結果をどのように要約・分析させるか、プロンプト(指示文)を自由に編集してください。 Microsoft Teamsでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知先のチャネルやメッセージ本文の内容を任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google 検索の分析結果をメールで送信する
Google 検索でのキーワード分析結果を指定したメールアドレスへ定期的に自動送信する 仕組みを構築すれば、関係者への報告や個人のリマインダーとして活用できます。
分析結果の見落としを防ぎながら、情報共有の手間を削減できるのが魅力です。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGmailで通知する
試してみる
■概要
自社サイトや競合サイトの検索順位を把握するためのキーワード分析は重要ですが、定期的に手動で検索し、結果を記録する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行し、AIが要約した分析結果をGmailに通知できます。これにより、キーワードの定点観測にかかる工数を削減し、効率的なSEO対策を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワードの順位チェックを手作業で行い、非効率だと感じているWeb担当者の方 コンテンツマーケティング施策のため、競合の動向や検索結果を継続的に観測したい方 AIを活用した情報収集やレポート作成を自動化し、分析業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールで自動的に検索と通知が実行されるため、これまで手作業での情報収集にかかっていた時間を短縮することができます。 手作業による検索キーワードの間違いや確認漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。 ■フローボットの流れ
Google 検索とGmailをYoomと連携します。 トリガーで「指定したスケジュールになったら」を選択し、実行したい日時を設定します。 オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果を分析、要約するよう指示します。 オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを選択し、生成されたテキストを本文に含めたメールを送信します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、実行する頻度(毎日、毎週など)や日時を設定してください。 Google 検索で検索結果を取得するアクションでは、対象のキーワードなどを任意で設定できます。 AI機能のプロンプトを編集することで、検索結果の要約方法や分析の観点を自由にカスタマイズできます。 Gmailでメールを送るアクションでは、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をOutlookに通知する
試してみる
■概要
日々の業務で特定のキーワードの検索結果を定期的に追い、その内容をまとめる作業に手間を感じていませんか?手作業での繰り返しは時間がかかるだけでなく、対応漏れが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、設定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行してAIが要約した結果をOutlookに通知できるため、こうした情報収集と報告のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
WebサイトのコンテンツやSEO施策を担当しており、キーワード分析を自動化したい方 競合の動向や市場のトレンドを定期的にチェックする必要があるマーケティング担当者の方 Outlookを活用した情報共有を行っており、手作業での報告業務を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
スケジュールに基づいて自動で情報収集から通知までを行うため、手作業で検索や報告をする時間を削減し、他のコア業務に集中できます。 定期的な実行が仕組み化されることで、検索のし忘れや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
Google 検索とOutlookをYoomと連携します。 スケジュールトリガーの「指定したスケジュールになったら」を選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。 オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを選択し、分析したいキーワードを設定します。 オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを選択し、取得した検索結果をどのように要約・分析するかの指示を設定します。 オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを選択し、AIが生成した内容を本文に含めたメールを送信するよう設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガーでは、毎日決まった時間・毎週など、キーワード分析を実行したい頻度や日時を任意で設定してください。 Google 検索で検索結果を取得するアクションでは、対象のキーワードなどを自由に設定できます。 AI機能のプロンプトでは、検索結果の要約の仕方や分析の観点などを目的に合わせて任意でカスタマイズすることが可能です。 Outlookのメール送信設定では、通知先のアドレスやメールの件名、本文の内容などを自由に設定してください。 ■注意事項
Google 検索、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google 検索の分析結果をデータベース/スプレッドシートに記録する
Google 検索でのキーワード分析結果をGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースやスプレッドシートに自動で追加・記録する ことで、分析データの蓄積と比較ができます。
また、さらなる分析が容易になるだけでなく、手作業での転記ミスを防ぎつつ、効率的なデータ管理を実現できますよ。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
定期的なキーワード分析とGoogle スプレッドシートへの転記作業は、地味ながらも重要な業務ですが、手作業では手間がかかり継続が難しいと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れが自動化できるため、定点観測における作業負荷を軽減し、より分析などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワード分析や競合調査を手作業で行っており、効率化したいマーケティング担当者の方 SEO対策やコンテンツ企画のために、キーワードの検索順位などを定点観測したいと考えている方 Google 検索とGoogle スプレッドシートを連携させ、データ収集の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでキーワード検索から転記までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー&ペーストのミスや記録漏れを防ぎ、常に正確なデータを蓄積することで、分析の質を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を元に要約や分析などを行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストなどを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や日付などを自由に設定してください。 Google検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや、分析したいキーワードを検索クエリとして任意で設定できます。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のオペレーションで取得した検索結果などのアウトプットを活用し、要約や考察など目的に応じたプロンプトを自由に設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も自由に設定できます。 ■注意事項
Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方 Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。 オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。 AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果(アウトプット)を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示(プロンプト)を自由に作成してください。 Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Google 検索のキーワード分析結果を自動通知するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、定期的にGoogle 検索で指定したキーワードの分析を行い、その結果をSlackに自動で通知する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行してください。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google 検索とSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Google 検索のトリガー設定およびアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)を設定します。 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ登録
まずは、マイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしてください。
Google 検索のマイアプリ登録
まずはGoogle 検索のアプリ登録を行います。
アプリの一覧からGoogle 検索を検索して、アイコンをクリックしてください。
以下の画面が出てきたら赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
こちら からアクセストークンを取得しましょう。
以下画面が出てきたら、赤枠内のURLをコピーしてアクセスします。
次にAPIキーから「キーを取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら
「+Create a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックしてください。
右下のNEXTをクリックして、次に進みましょう。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックです。
APIキーをコピーしてください。
取得したAPIキーを「アクセストークン」に入力しましょう。
「アカウント名」は、会社名などわかりやすい名前を入力してくださいね。
以上でGoogle 検索のマイアプリ登録が完了です。
Slackのマイアプリ登録
次はこちらの記事 を参考にSlackのマイアプリ登録を行っていきます。
Google 検索のマイアプリ登録同様、アプリの一覧からSlackを検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、使用したいワークスペースのアドレスを入力してください。
最後に「続行する」をクリックです。
以下の画面が出てきたら、一番下の「許可」をクリックです。
以上でSlackのマイアプリ登録が完了です。
マイアプリの欄にGoogle 検索とSlackが入っているか確認してみてくださいね!
ステップ2:テンプレートをコピーする
ここから実際に「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する」のフローボットを作成していきましょう。
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーします。
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析や競合調査は重要ですが、都度手作業で検索し、結果をまとめて共有する作業に手間を感じていませんか?このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にGoogle 検索が実行され、分析結果がSlackに通知されるため、こうした定型業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google 検索でのキーワード分析や順位チェックを定期的に行っている方 手作業での検索や情報共有に時間がかかり、本来の業務を圧迫している方 チーム内でのSEOに関する情報共有を、抜け漏れなくスムーズに行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
指定した日時にキーワード分析から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 担当者に依存することなく、決まった時間に同じ形式で情報が共有されるため、業務の属人化を防ぎ、確認漏れのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーで、スケジュールトリガー機能を選択し、ワークフローを実行したい頻度(毎日、毎週など)を設定します。 次に、オペレーションで、Google 検索の「キーワードで検索する」アクションを設定し、分析したいキーワードを指定します。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・整形します。 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを投稿する」アクションを設定し、整形したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google 検索のアクションでは、分析したいキーワードや一度に取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。また、トリガーのスケジュール設定を変更することで、分析の頻度も自由にカスタム可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、通知するメッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Google 検索やAI機能で取得した情報を埋め込んだりすることも可能です。 ■注意事項
Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3:アプリのトリガー設定
まずはアプリトリガーの設定です。
「指定したスケジュールになったら」をクリックしてください。
続いて、実行時間の指定です。
スケジュール設定で、実行時間の指定をします。今回は「日付指定」で1日の9時にトリガーが起動する設定にしました。 曜日指定や Cron設定 を活用すれば様々なシーンに対応してスケジュール設定ができます!
設定ができたら「保存する」をクリックして次に進みましょう。
ステップ4:検索結果を取得する
続いてGoogle 検索の検索結果を取得する設定です。
「検索結果を取得」をクリックです。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して次に進みます。
続いて、API接続設定を行います。
まずは検索エンジンIDをこちら から取得します。検索エンジンID入力欄下のURLからアクセスしましょう。
こちら のURLをアクセス後、以下画面が出てきたら「Google」をクリックしてください。
以下の検索エンジンIDをコピーしてください。
コピーした検索エンジンIDを入力しましょう。
検索クエリとは、検索キーワードのことです。今回はテストとして「Yoom」と設定しました。
設定ができたら、テストを行ってください。
取得した値 を確認しましょう。指定した「Yoom」の単語が含まれるタイトルが取得できたことがわかりますね。
「保存する」をクリックして、次に進みましょう。
ステップ5:テキスト生成する
次に検索結果のテキストを生成します。
「テキストを生成する」をクリックしてください。
以下の画面を確認したら、次に進んで下さい。アクションはプルダウンから選択可能です。
今回は「3,000文字以内」で設定しました。
設定ができたら、次に進んで下さい。
続いて、プロンプトを設定していきます。プロンプトは、分析をするための指示分のようなものです!設定内容は、設定例を参考に入力してください。
今回は「この内容を元に検索ワードに関するコンテンツのアイディアを生成してください」と設定しました。 自身の業務に合わせて、プロンプトの内容を入力するのがおすすめです。
タイトルの一覧とスニペットの一覧は、取得した値から選択してください。
出力したい言語がある場合は、言語の入力欄に入力しましょう。
すべて入力ができたら、テストを行います。
テストが成功し、プロンプトで指示した通りの回答が得られたら「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:チャンネルにメッセージを送る
最後に「Slackのチャンネルにメッセージを送る」設定です。
「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
以下の画面が出現したら、連携するアカウント情報を確認後、次に進みましょう。
続いて、API接続設定です。
投稿先のチャンネルIDを候補から設定してください。 指定したSlackのチャンネルにメッセージが通知されます。
Slackへ通知用のメッセージを設定します。
設定例を参考に入力してください。生成結果はアプトプットを活用して入力しおきましょう!
続いて、テストを行います。
先ほど設定した通りに結果が取得されたこと確認したら、「保存する」をクリックしてください。
同様に、Slackのチャンネルにメッセージが届いているかも確認しましょう!
ステップ7:フローボットの自動化設定
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックしてください。
これで全ての設定が完了です!
Google 検索を使った便利な自動化例
Google 検索と他ツールを組み合わせた自動化テンプレートを5つご紹介。キーワードの更新や企業情報の要約など、実務にすぐ使える内容ばかりです。
面倒な手作業を減らし、業務効率を一気にアップさせたい方は、ぜひ気になるテンプレートを試してみてください!
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで追加されたキーワードをGoogle 検索し、結果をGoogle スプレッドシートに更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで業務管理を行う事務職の方
・同じシートを同時に編集したいチームの責任者
2.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を取得したいマーケティング担当
・専門用語の検索を行いたい営業担当
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートは情報だけでなく、アイディアやキーワードを蓄積していくのに有効的なツールです。 蓄積されたものをGoogle 検索で調査して新たな情報を取得することは、業務内容の深掘りに効果的と言えます。 しかしGoogle スプレッドシートに追加されたデータを、改めてGoogle 検索で調べ、結果を手入力することは、迅速な意思決定を妨げる可能性があります。
業務の手間を省き、スムーズなプロジェクト進行をしたいと考える方にこのフローは適しています。 Google スプレッドシートに追加された情報を自動でGoogle 検索で検索し、結果をGoogle スプレッドシートに反映させるため、手作業の手間を省くことができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。 しかし、Salesforceで登録された企業をGoogle 検索で手作業で調べるのは、ヒューマンエラーのリスクを高めます。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。 情報の登録まで自動で完了するため手入力によるヒューマンエラーを防ぎ情報の精度を保ちます。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか? このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。 AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。 ※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。 AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。 ■注意事項
Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新する
試してみる
■概要
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・業界調査を行うプロジェクトの管理者
・担当企業の情報を集めアプローチを行う営業担当
2.Zoho CRMを活用した取引管理を行う企業
・顧客管理に使用している総務担当者
・案件の進捗状況を把握するために使用している営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客情報を一元管理し、情報を可視化するために活用できるツールです。 しかし、Zoho CRMで登録された企業をGoogle 検索で毎回調べるのは、本来注力すべき業務への時間を奪うことになります。
業務を効率化し、プロジェクトの進行速度を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。 Zoho CRMに企業の登録があったら自動でGoogle 検索を行い、AIで要約するため、手作業でかかっていた時間を短縮します。
■注意事項
・Google 検索、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
まとめ
Google 検索を用いたキーワード分析を自動化することで、定期的な検索や記録・共有などの手作業が不要になり、人的ミスのリスクも抑えながら、最新の分析結果をもとにスムーズな判断がしやすくなります。 これにより、マーケティング担当者は分析業務の効率化だけでなく、より戦略的な施策立案や実行といったコア業務に集中できる環境が整うはずです。
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って設定を進めるだけで、直感的に業務フローを構築できるので、もしキーワード分析の自動化や業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!