「調べ物に時間がかかりすぎて、本来やるべき仕事が進まない……」
そんな悩みを抱える方も多いのではないでしょうか？もし、フォームにキーワードを入力するだけで、Google検索からAI要約、結果通知までを一気に完了する仕組みがあったら…。 たとえば、気になるトピックをSlackやMicrosoft Teamsに自動で共有したり、GmailやOutlookで要約レポートを受け取ったり、Google スプレッドシートに調査ログを蓄積したりできます。このような自動化で、ちょっとした「調べる作業」が、驚くほどスピーディーに変わるはずです。
この記事では、Google検索とAI要約を活用した、具体的な自動化フローの作り方をご紹介します。 「もっと早く知りたかった！」と思うような、あなたにぴったりの自動化がきっと見つかるはずです。ぜひチェックしてみてください！
とにかく早く試したい方へ Yoomには「フォーム入力をトリガーに、Google 検索の結果をAIで要約し、チャットツールやメールで通知・共有する」業務フローのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方 AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Google 検索とAI要約を組み合わせた様々な自動化例
Google 検索とAIによる要約機能を組み合わせることで、情報収集の効率を向上させることができます。
ここでは、業務に合わせて選べる、Google 検索とAI要約を活用した自動化テンプレートの具体的な例をいくつか紹介していきます。
チャットツールにGoogle 検索のAI要約結果を自動通知する フォームに入力されたキーワードでGoogle 検索を行い、AIが生成した要約結果をSlackやMicrosoft Teamsなどのチャットツールに自動で通知します。
チーム内での情報共有がスムーズになり、最新情報を素早くキャッチアップするのに役立ちます。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方 AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
フォームで受け付けた問い合わせや調査依頼の内容を、都度手動で検索して内容をまとめ、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、フォームが送信されると、その内容を基に自動でGoogle 検索を行い、AIが結果を要約し、指定のMicrosoft Teamsチャネルへ通知するまでの一連の流れを自動化し、情報収集と共有の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた内容を手動で検索し、チームに共有している方 Google 検索やAIを活用した情報収集や要約業務を自動化したい方 Microsoft Teamsでの情報共有をより迅速かつ効率的に行いたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索、要約、通知までが自動化されるため、手作業での情報収集や共有にかかる時間を短縮できます。 手動での検索や転記作業が不要になるため、検索漏れや共有ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーで、フォームトリガー機能を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、フォームで受け取ったキーワードを基に「検索結果を取得する」アクションを設定します。 続いて、AI機能を選択し、取得した検索結果の内容を「要約する」アクションを設定します。 最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションで、要約結果を指定のチャネルに通知するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、検索キーワードを入力してもらうための質問項目などを自由に設定できます。 Google 検索のアクションでは、取得する検索結果の件数などを任意で指定することが可能です。 AIによる要約では、要約の文字数や抽出したい項目などを具体的に指示してカスタマイズできます。 Microsoft Teamsへの通知は、送信先のチャネルやチームを任意で設定でき、メッセージ本文にはAIの要約結果など、前のステップで取得した情報を自由に埋め込めます。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールでGoogle 検索のAI要約結果を自動送信する
フォーム送信をトリガーとして、Google 検索結果のAI要約をメール（GmailやOutlookなど）で自動送信します。
関係者への報告や、個人的な情報ストックとしても活用でき、メールボックスで情報を一元管理したい場合に便利です。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をメール送信する
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■概要
フォームで受け付けた回答について、都度Googleで検索してその結果をまとめてメールで共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、定型的な情報収集業務は時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに自動でGoogle 検索を行い、AIがその結果を要約して指定の宛先にメールで送信できます。手作業による情報収集と共有のプロセスを自動化することで、業務の効率化は図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答内容をもとに、手作業でリサーチや情報共有を行っている方 Google 検索とAIを活用して、情報収集業務を効率化したいと考えている方 定型的なリサーチ業務を自動化し、より重要なコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答から検索・要約・メール送信までが自動化され、手作業に費やしていたリサーチや報告業務の時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや要約の抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務品質の安定化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、「Google 検索」と「Gmail」をYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択してフォームが送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで「Google 検索」を選択し「検索結果を取得」アクションで、フォームで受け取った内容を検索キーワードとして指定します。 次に、オペレーションで「AI機能」を選択し「要約する」アクションで、取得した検索結果を要約します。 最後に、オペレーションで「Gmail」を選択し「メールを送る」アクションで、要約した内容を指定の宛先に送信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、検索キーワードとして利用したい情報など、収集したい内容に合わせて入力項目を自由に作成できます。 Google 検索のアクションでは、検索キーワードにフォームトリガーで受け取った値を「変数」として埋め込むことが可能です。 AIによる要約では、生成する文章の文字数を指定したり「箇条書きで」といった要約の条件を自由に設定できます。 Gmailでのメール送信アクションでは、送信先アドレスを任意で設定できるほか、件名や本文にもフォームの回答内容や要約結果などを変数として埋め込めます。 ■注意事項
Google 検索、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をOutlookに通知する
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■概要
フォームで受け付けた回答をもとに、一件一件情報を検索して内容をまとめる作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に、調査や情報収集が頻繁に発生する場合、手作業では時間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけで、自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してOutlookで通知するため、情報収集から共有までの一連のプロセスを効率化し、手作業による手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた内容をもとに、定期的に情報収集や調査を行っている方 Google 検索とOutlookを日常的に利用しており、手作業での情報共有に課題を感じている方 情報収集や社内への共有プロセスを自動化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答を起点に情報収集から通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容の誤りや、コピー＆ペーストのミス、通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とOutlookのアカウントをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を設定し、フォームが送信されたらフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、フォームで受け付けたキーワードをもとに情報を検索するアクションを設定します。 続いて、オペレーションでYoomのAI機能を設定し、検索結果を指定の形式で要約します。 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、要約結果を指定のメールアドレスに送信するアクションを設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームは、設問項目やデザインなどを自由にカスタマイズできます。 Google 検索のアクションでは、検索対象の国や言語、取得する検索結果の件数などを任意で設定可能です。 AIによる要約では、文字数や抽出したい要点の項目などをプロンプトで細かく指定できます。 Outlookでの通知は、送信先（To/Cc/Bcc）を自由に設定でき、件名や本文にはフォームの回答内容や要約結果といった動的な情報を埋め込めます。 ■注意事項
Google検索、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベース/CRMサービスにGoogle 検索のAI要約結果を自動追加する
調査したいキーワードをフォームに入力すると、Google 検索結果のAI要約が自動でGoogle スプレッドシートやMicrosoft Excelに追加されます。
検索キーワード、要約結果、検索日時などを一覧で管理できるため、定点観測や分析に役立ちます。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
フォームで受け付けた情報をもとに、一件一件手作業でリサーチを行い、その結果をまとめているという方も多いのではないでしょうか。この一連の作業は時間がかかるだけでなく、手作業による転記ミスなども発生しがちです。このワークフローを活用することで、フォームの回答内容をもとにGoogle 検索を行い、AIが結果を要約し、Google スプレッドシートに自動で追加できます。これにより、リサーチ業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームの回答をもとに、手作業でリサーチ業務を行っている担当者の方 Google 検索の結果をコピー＆ペーストでスプレッドシートに転記している方 AIを活用して、情報収集から要約までのプロセスを効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答をきっかけに、検索から要約、記録までを自動化し、これまで手作業で行っていたリサーチ業務の時間を短縮します。 手作業での情報検索やコピー＆ペーストによる転記ミス、入力漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーで「フォームトリガー機能」を選択し、検索したいキーワードを入力するためのフォームを設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームで受け取った内容を検索クエリとして指定します。 続いて、オペレーションで「AI機能」の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果を要約します。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果を指定のシートに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、検索キーワードを受け取る項目以外にも、担当者名など任意の項目を追加し、フォーム自体を自由にカスタムできます。 Google 検索のアクションでは、検索結果の件数や対象国、言語などを任意で設定することが可能です。 AI機能の要約アクションでは、文字数や「結論から先に記述してください」といった形式など、要約のルールをプロンプトで自由にカスタムできます。 Google スプレッドシートのアクションでは、追加先のファイルやシートを任意で指定でき、どの列に何の情報を入力するかを自由にマッピングできます。 ■注意事項
Google検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をMicrosoft Excelに追加する
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■概要
フォームで受け付けたキーワードや質問について、一つひとつ手作業で検索し、内容をまとめる作業に時間を費やしていないでしょうか。この作業は情報収集の基本ですが、件数が多いと膨大な時間がかかり、本来の分析業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームの回答を基にGoogle 検索を自動で実行し、AIが結果を要約、Microsoft Excelに整理して追加するため、リサーチ業務の効率化が図れます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで集めた情報をもとに、日常的にリサーチ業務を行っているマーケティング担当者の方 競合調査や市場調査の結果を手作業でExcelにまとめている、事業開発や営業企画の方 情報収集とデータ入力のプロセスを自動化し、業務効率化を目指すすべてのビジネスパーソン ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信から検索、要約、Microsoft Excelへの記録までが自動化され、これまで手作業で行っていたリサーチと入力の時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、情報の転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とMicrosoft ExcelをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「検索クエリ送信フォーム」が送信されたらフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、フォームで受け取ったキーワードを基に「検索結果を取得する」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、取得した検索結果を「要約する」アクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果などを指定のファイルに追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーとなるフォームは、質問項目やデザインなどを自由にカスタマイズできます。 Google 検索のアクションでは、検索対象の国や言語、取得する検索結果の件数などを任意で設定できます。 AI機能による要約では、文字数や抽出したい項目などをプロンプトで細かく指定することが可能です。 Microsoft Excelに追加する際は、出力先のファイルやシートを任意で指定でき、どの列にどの情報を追加するかを自由に設定できます。 ■注意事項
Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォーム回答をトリガーにGoogle 検索し、AI要約するフローを作ってみよう
ここからは、実際に自動化フローを作成する手順を見ていきましょう。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google 検索とSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
フォームトリガーとGoogle 検索、AI要約、Slackのアクション設定
トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
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■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方 AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
Google 検索 と検索しましょう。
APIキーは以下の画面 で取得可能です。
続いてSlack と検索します。
下記の画面でサインインしましょう。こちら を確認してください。
Google 検索とSlackの接続が完了し、マイアプリに表示されたらOKです。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する
試してみる
■概要
フォームに寄せられる問い合わせやアンケートの回答内容について、毎回コピーして検索し、内容を把握するのは手間のかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームの回答内容を基に自動でGoogle 検索を実行し、その結果をAIが要約してSlackへ通知するため、情報収集と要約にかかる手間を削減し、迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームに届く回答内容について、毎回手動でGoogle 検索を行っている方 情報収集や要約作業に時間を取られ、迅速な一次対応ができていない方 AIを活用して、日々のリサーチ業務や情報収集を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答を基にした検索から要約、通知までが自動化され、これまで手作業で行っていた情報収集にかかる時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、対応の質を安定させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google 検索とSlackをYoomと連携します。 トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、フォームが送信されたことをきっかけにフローが起動するように設定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、フォームの回答内容を検索キーワードとして指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、前のステップで取得した検索結果のテキストを要約します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが要約したテキストを任意のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「要約する」アクションでは、要約の基となるテキストや、要約後の文字数を任意の内容に設定できます。 Slackにメッセージを送信するアクションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるほか、メッセージ本文に固定のテキストを加えたり、フォームの回答内容など前のステップで取得した情報を埋め込んだりできます。 ■注意事項
・Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:フォームトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。検索クエリ送信フォーム
デフォルトで質問が設定されているので、変更なければ次に進みましょう。
有料プランの場合のみ設定が可能な設定項目もあるため、こちら を参照して設定してください。
取得した値は下記のようにテスト設定しました。
※ここで入力したテスト値は、フローの実行時に影響しません。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4:Google 検索で検索する設定 続いて、フォーム内容を使って検索する設定を行うため、「検索結果を取得 」をクリックします。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
検索エンジンの設定を行ない、テストしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットに検索結果が表示されます。
ステップ5:要約する設定 続いて「要約する 」をクリックします。
文字数に合わせて選択してください。「タスク実行数」のカウント方法について
今回はGPT4o-miniを利用します。
次に進み、内容を確認します。
文字数はご自身の用途に合わせて変更してください。
その他の項目は任意で設定し、テストします。
ステップ6:Slackにメッセージを送信する設定 続いて、要約結果をSlackに通知する設定を行うため、「チャンネルにメッセージを送る 」をクリックしましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
投稿先のチャンネルID :画像のように候補から選択してください。
メッセージ :設定されていますが、変更することも可能です。
設定が終わったらテストし、保存します。
Slackを確認してみましょう。
無事に通知されましたね。
ステップ7:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「フォームの回答内容でGoogle 検索を行い、要約結果をSlackに通知する 」方法でした。
Google 検索のAPIを使ったその他の自動化例 Google 検索のAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
Google 検索を使った自動化例 Salesforceに登録された企業情報をもとにGoogle 検索を実行し、取得したスニペットをAIで要約してレコードを更新したり、Google Chatに投稿された内容を検索して結果を別スレッドに返信したりできます。
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新する
試してみる
■概要
Zoho CRMに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約して見込み客の情報を更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・業界調査を行うプロジェクトの管理者
・担当企業の情報を集めアプローチを行う営業担当
2.Zoho CRMを活用した取引管理を行う企業
・顧客管理に使用している総務担当者
・案件の進捗状況を把握するために使用している営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMは顧客情報を一元管理し、情報を可視化するために活用できるツールです。
業務を効率化し、プロジェクトの進行速度を上げたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、Zoho CRMのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Jotformの入力内容でGoogle 検索を行い、取得結果をGoogle スプレッドシートに出力する
試してみる
■概要
Jotformで集めた情報を元に一つひとつ手作業でGoogle 検索を行い、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業に時間を取られていませんか。手間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformにフォームが送信されるだけでその内容を元にしたGoogle 検索が自動で実行され、取得した結果がGoogle スプレッドシートに出力されるため、こうした情報収集と転記に関わる課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで収集した情報を元にしたリサーチ業務に手間を感じている方 Google 検索の結果を手作業でGoogle スプレッドシートに転記している方 定型的な情報収集作業を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信を起点に情報収集から転記までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による検索やデータ転記が不要になるため、検索キーワードの入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Jotform、Google 検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 次に、オペレーションでJotformの「最新の解答を取得する」アクションを設定し、送信されたフォームの内容を取得します。 続いて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、前のステップで取得したフォームの解答を検索キーワードとして指定します。 次に、オペレーションの繰り返し処理機能を用いて、取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、繰り返し処理で取り出した検索結果の情報を指定のシートに行として追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotform設定では、自動化の対象としたいフォームを任意で選択してください。 繰り返し処理機能では、Google 検索で取得した結果（タイトル、URL、説明文など）の中から、スプレッドシートに出力したい項目を自由に選択して設定できます。 Google スプレッドシートへの出力設定では、書き込み先のファイルやシートを任意で指定し、どの列にどの情報を出力するかを自由にマッピングすることが可能です。 ■注意事項
Google 検索、Jotform、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については下記をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Notionに追加されたキーワードで企業情報をGoogle 検索し、検索結果を要約してNotionに更新する
試してみる
■概要
Notionで企業リストなどを管理しているものの、一つひとつの企業情報を手作業で検索し、内容をまとめて転記する作業に時間を取られていませんか？ このワークフローを活用すれば、Notionに企業名などのキーワードを追加するだけで、Google 検索による情報収集からAIによる要約、そしてNotionへの更新までを自動で完結させることが可能です。面倒なリサーチ業務から解放され、より戦略的な活動に時間を活用できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionを活用して企業リストや競合リストの管理をしている営業やマーケティング担当の方 手作業での情報収集と転記に時間がかかり、本来のコア業務に集中できていない方 AIを活用して、リサーチ業務の効率化や自動化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのキーワード追加を起点に情報収集から要約、更新までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索内容のばらつきや、情報の転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の質を均一に保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle 検索をYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、新規ページの場合のみ後続の処理が実行されるようにします。 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、検索キーワードとなる情報を取得します。 Google 検索の「検索結果を取得」アクションで、取得したキーワードをもとにWeb検索を実行します。 AI機能の「要約する」アクションで、得られた検索結果を指定の条件で要約します。 最後に、Notionの該当ページに、AIが生成した要約内容などを自動で更新します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、起動の対象としたいデータベースを任意で選択してください。 Google 検索のアクションでは、任意の検索エンジンIDおよび検索クエリを設定できます。クエリには、Notionから取得した企業名などの値と固定のテキストを組み合わせて指定することも可能です。 AIによる要約機能では、要約の条件や生成されるテキストの文字数などを自由に設定できます。 Notionのレコードを更新するアクションでは、Google 検索の結果やAIによる要約を、Notionデータベース内の任意の項目に反映させることができます。 ■注意事項
Notion、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新する
試してみる
■概要
Salesforceに登録された企業情報でGoogle 検索し、取得したスニペットなどをAI要約してレコードを更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google 検索で情報の取得を行いたい方
・競合企業の情報を調査する営業アシスタント
・担当企業の情報を集めアプローチに活用したい営業担当
2.Salesforceで商談管理を行なっている企業
・案件ごとに状況を登録してチームで共有している方
・社内案件すべてを確認している経営者や営業部長
■このテンプレートを使うメリット
Salesforceは細かい情報の登録が可能であり、営業活動を円滑にするために有効的なツールです。
ミスをなるべく防ぎたいと考える方にこのフローは有効的です。
■注意事項
・Google 検索、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Salesforce、AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ・機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはやデータコネクトエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ この記事では、「Google 検索の結果をAIで要約する自動化の方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的なアプローチをご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したGoogle 検索とAI要約の自動化以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 特定のキーワード入力やチャット投稿を起点に、検索・要約・通知までを自動化できる点は嬉しいポイントです。「情報収集にかかる時間を減らしたい」「調査結果をチームでスムーズに共有したい」「レポート作成をもっと楽にしたい」 と考えている方は、ぜひYoomのテンプレートを活用した自動化を検討してみてください。難しい設定は不要で、すぐに始めることができますよ！
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