「特定のキーワードに関する情報を毎日Googleで検索してリストアップする作業、もっと効率化できないかな…」
「競合他社の動向をGoogle検索で調査しているけれど、毎回同じような操作の繰り返しで時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、Google検索を用いた情報収集や分析作業における手作業の煩雑さや、それに伴う時間の浪費に悩んでいませんか？
もし、フォームに入力されたキーワードで自動的にGoogleでの検索を実行し結果をスプレッドシートに記録したり、定期的なスケジュールで特定の情報をGoogleで検索しExcelファイルにまとめたり、データベースに登録された情報に基づいてGoogleで検索を行いその結果を別のデータベースに格納したりする仕組みがあれば、これらの手作業による情報収集の悩みから解放されますよね。
そして、より戦略的な分析や企画立案といった本来の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して情報収集業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleでの検索結果を自動で収集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を一つひとつ手作業でGoogle 検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに自動でGoogle 検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と記録の課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答に基づき、手動で情報を検索し転記している業務担当者
- Webからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ蓄積作業を効率化したい方
- 手作業による情報検索やデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答があると関連情報を自動でGoogle 検索し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
- 自動処理により、検索漏れやGoogle スプレッドシートへの入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGoogleフォームおよびGoogle 検索を連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容から検索したいキーワードを指定します。
- 続けて、オペレーションで「処理繰り返し機能」を設定し、Google 検索で取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返処理の中でオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果の情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索アクションでは、Googleフォームのどの回答項目を検索キーワードとして使用するかを任意で設定してください。
- 処理繰り返し機能では、Google 検索で取得した複数の結果の中から、どの情報をGoogle スプレッドシートに追加するか（例えば、検索結果のタイトルやURLなど）を選択できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またGoogleフォームの回答内容やGoogle 検索の結果をどの列に記録するかを自由に設定できます。固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleでの検索を自動化する連携パターン
日常業務で発生するGoogle検索に関連した様々な作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォーム入力をトリガーにGoogleで検索し、結果を自動記録する
Googleフォームなどのフォームに入力された情報をトリガーとして自動でGoogle検索を実行し、その検索結果を指定のスプレッドシートなどにリアルタイムで記録することで、手作業による検索やデータの転記ミスを防ぎ、効率的かつ正確な情報収集を実現します！
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を一つひとつ手作業でGoogle 検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに自動でGoogle 検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と記録の課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答に基づき、手動で情報を検索し転記している業務担当者
- Webからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ蓄積作業を効率化したい方
- 手作業による情報検索やデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答があると関連情報を自動でGoogle 検索し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
- 自動処理により、検索漏れやGoogle スプレッドシートへの入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGoogleフォームおよびGoogle 検索を連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容から検索したいキーワードを指定します。
- 続けて、オペレーションで「処理繰り返し機能」を設定し、Google 検索で取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返処理の中でオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果の情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索アクションでは、Googleフォームのどの回答項目を検索キーワードとして使用するかを任意で設定してください。
- 処理繰り返し機能では、Google 検索で取得した複数の結果の中から、どの情報をGoogle スプレッドシートに追加するか（例えば、検索結果のタイトルやURLなど）を選択できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またGoogleフォームの回答内容やGoogle 検索の結果をどの列に記録するかを自由に設定できます。固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースの情報をトリガーにGoogleで検索し、結果を自動記録する
NotionやAirtableのようなデータベースサービスに登録された特定のキーワードや情報に基づいて自動でGoogle検索を行い、その結果を別のデータベースやスプレッドシートに自動で追加・更新します。
データベースと連携した効率的な情報収集フローを構築し、データに基づいたスムーズな意思決定をサポートしますよ！
Notionに登録されたキーワードをもとにGoogle 検索をして、Airtableに自動追加する
試してみる
■概要
Notionにリサーチしたいキーワードを登録した後、手動でGoogle検索を行いその結果をAirtableに一つひとつコピー＆ペーストしていませんか？ このような作業は時間がかかる上に、入力ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすいものです。 このワークフローを活用すれば、Notionにキーワードが登録されると、自動でGoogle検索が実行され、その結果がAirtableへ追加されるため、情報収集とデータ入力のプロセスを効率化し、手作業による課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Notionで情報収集のキーワードを管理し、手作業で検索・転記している方
- Google検索とAirtableを連携させ、リサーチ業務の効率を上げたいと考えている担当者の方
- 定型的な情報収集作業から解放され、より分析などのコア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionへのキーワード登録を起点に、Google検索からAirtableへの情報追加までが自動化されるため、手作業で行っていた情報収集と入力の時間を削減できます。
- 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや、検索漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Notion、Google 検索、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」アクションを設定し、Notionで特定のデータベースに新しいページ（キーワード）が作成されたことを検知します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーで作成されたページの詳細情報（キーワードなど）を取得します。
- 次に、オペレーションでGoogle 検索のアクションを設定し、前のステップで取得したキーワードをもとにGoogle検索を実行します。
- さらに、オペレーションで「繰り返し機能」を設定し、Google検索で得られた複数の検索結果を一つひとつ処理できるようにします。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、繰り返しの各処理において、検索結果の情報をAirtableの指定したテーブルに新しいレコードとして作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索のアクションでは、検索クエリ（検索するキーワードや条件）を、Notionから取得した情報だけでなく、固定の文字列と組み合わせるなど任意で設定することが可能です。
- Airtableの「レコードを作成」アクションでは、Airtableのどのテーブルに、どのフィールドへ、どのような情報（Notionから取得した元キーワード、Google検索で見つかったURLやタイトルなど）を登録するかを、固定値や前段のオペレーションで取得した動的な値を組み合わせて自由に設定できます。
■注意事項
- Notion、Google検索、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期実行でGoogle検索し、結果を自動記録する
設定したスケジュールに基づき、定期的に特定のキーワードでGoogle検索を実行し、その検索結果をExcelファイルやスプレッドシートに自動で追加・更新してくれます。
自動化することで、手動での繰り返し作業から解放され、常に最新の市場動向や競合情報を手間なく把握できます！
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワードの検索順位チェックや競合分析は重要ですが、毎回手作業でGoogle 検索の結果をコピーし、Microsoft Excelに貼り付ける作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用することで、設定したスケジュールで自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をMicrosoft Excelに記録できます。手作業による定型業務から解放され、より戦略的な分析業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なキーワード分析を手作業で行い、非効率を感じているWebマーケティング担当者の方
- Google 検索とMicrosoft Excelを用いて競合調査レポートを作成しているチームの方
- 検索順位の定点観測を自動化し、コンテンツ戦略の立案に時間を活用したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでキーワード分析が自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることができます。
- 手作業による検索漏れやデータの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた分析が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google 検索、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定して、実行したい日時を定めます。
- オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、分析したいキーワードを検索します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を要約・分析します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストを指定のファイルに追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを実行したい曜日や日付、時間などを自由に設定してください。
- Google 検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや分析したい検索クエリを任意で設定できます。
- AI機能の「テキストを生成する」では、取得した検索結果（アウトプット）を元に、要約や競合分析など、目的に応じた指示（プロンプト）を自由に作成してください。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」では、記録先のドライブIDやファイル、シート名を指定し、アウトプットを活用して追加したいレコードの値を設定してください。
■注意事項
- Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答をもとにGoogleで検索し、Google スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるキーワードでGoogle検索を実行し、検索結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- YoomとGoogleフォーム、Google検索、Googleスプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定、Google検索のアクション設定、Googleスプレッドシートのアクション設定
- フローをONにして動作確認
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を一つひとつ手作業でGoogle 検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに自動でGoogle 検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と記録の課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答に基づき、手動で情報を検索し転記している業務担当者
- Webからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ蓄積作業を効率化したい方
- 手作業による情報検索やデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答があると関連情報を自動でGoogle 検索し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
- 自動処理により、検索漏れやGoogle スプレッドシートへの入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGoogleフォームおよびGoogle 検索を連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容から検索したいキーワードを指定します。
- 続けて、オペレーションで「処理繰り返し機能」を設定し、Google 検索で取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返処理の中でオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果の情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索アクションでは、Googleフォームのどの回答項目を検索キーワードとして使用するかを任意で設定してください。
- 処理繰り返し機能では、Google 検索で取得した複数の結果の中から、どの情報をGoogle スプレッドシートに追加するか（例えば、検索結果のタイトルやURLなど）を選択できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またGoogleフォームの回答内容やGoogle 検索の結果をどの列に記録するかを自由に設定できます。固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにマイアプリ登録を行います。
今回は「Google検索」と「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきます。
Google検索のマイアプリ登録
最初に「Google検索」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしましょう。
アプリの一覧からの検索窓から「Google検索」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
続いて、アクセストークンを取得していきます。
赤枠内のURLをコピーしてアクセスします。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Creste a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックしてください。
右下の「NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力です。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、「Google 検索」のマイアプリ登録は完了です！
Google フォームのマイアプリ登録
次に「Google フォーム」のマイアプリ登録です。
Google 検索同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Google フォーム」を検索してクリックしましょう。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
以下の画面を確認したら、Googleアカウントにログインしてください。
ログインできたら、次に進みます。
以下の画面が出てきたら、「続行」をクリックして次に進みましょう。
以上で、「Google フォーム」のマイアプリ登録は完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
次に「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧の検索窓から「Google スプレッドシート」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして次に進みます。
使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
ログインが終わったら、次に進みます。
以下画面が出てきたら、アカウントを確認して「次へ」をクリックしましょう。
以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリが登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは実際にフローボットを作成していきましょう！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集した情報を一つひとつ手作業でGoogle 検索し、その結果をGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間もかかり入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに自動でGoogle 検索を実行、その結果をGoogle スプレッドシートへ追加する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と記録の課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームの回答に基づき、手動で情報を検索し転記している業務担当者
- Webからの情報収集とGoogle スプレッドシートへのデータ蓄積作業を効率化したい方
- 手作業による情報検索やデータ入力のミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答があると関連情報を自動でGoogle 検索し、Google スプレッドシートに記録するため、手作業での検索や転記にかかる時間を短縮できます。
- 自動処理により、検索漏れやGoogle スプレッドシートへの入力間違い、記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの信頼性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomとGoogleフォームおよびGoogle 検索を連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。これにより、新しい回答が送信されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容から検索したいキーワードを指定します。
- 続けて、オペレーションで「処理繰り返し機能」を設定し、Google 検索で取得した複数の検索結果を一つずつ処理できるようにします。
- 最後に、繰り返処理の中でオペレーションとしてGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した検索結果の情報を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google 検索アクションでは、Googleフォームのどの回答項目を検索キーワードとして使用するかを任意で設定してください。
- 処理繰り返し機能では、Google 検索で取得した複数の結果の中から、どの情報をGoogle スプレッドシートに追加するか（例えば、検索結果のタイトルやURLなど）を選択できます。
- Google スプレッドシートのアクションでは、どのスプレッドシートのどのシートに追加するか、またGoogleフォームの回答内容やGoogle 検索の結果をどの列に記録するかを自由に設定できます。固定値を入力することも可能です。
■注意事項
- Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 - Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133 - 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- 有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガー設定
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
こちらの記事を参考に設定を行っていきます。
以下の画面を確認したら、連携するアカウント情報を確認して次に進みましょう。
続いてAPI接続設定です。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
今回は「5分」を選びました。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
対象のフォームからフォームIDを取得して入力しましょう。
今回使用したのは、こちらのフォームです！
テストを行います。
取得した値を確認しましょう。
ここで取得した値を使って、この先のフローを完成させていきます。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：検索結果を取得する
続いて「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
続いて「検索エンジンID」を入力します。
検索エンジンIDを取得するためにこちらのURLにまずアクセスしましょう。
以下の画面を確認して、赤枠内の「Google」をクリックしてください。
画面が進むと、検索エンジンIDという項目が出てきます。そこの検索エンジンIDをコピーしましょう。
API接続設定の画面に戻り、コピーした検索エンジンIDを入力してください。
検索クエリには、取得した値から「検索クエリ」を入力しましょう。
テストを行いましょう。
取得した値を確認してください。「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：コマンドオペレーション
次は「コマンドオペレーション」はクリックしましょう。
続いて、繰り返し対象を指定を行っていきます。繰り返し対象の取得した値は以下のように設定してください。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ6：レコードを追加する
次は「レコードを追加する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携を行っていきます。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
スプレッドシートIDを候補から選択してください。
タブを指定しましょう。対象のタブを候補から選びます。
テーブル範囲を入力します。これはシートの範囲です。
設定したら、次に進みましょう。
データベース操作の詳細設定を行っていきます。
追加するレコードの値を設定していきます。
今回はこちらのGoogle スプレッドシートに追加していきます！
追加するレコードのクエリには、取得した値の「クエリ」を入力しましょう。
タイトル一覧は、コマンドオペレーションの取得した値から入力してください。
検索結果も、取得した値からリンクの一覧を入力しましょう。
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認後、「保存する」をクリックして次に進みます。
対象のGoogle スプレッドシートに情報が追加されているか、確認してくださいね。
ステップ7：フローボットの自動化設定
以上で全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックして自動化を確認しましょう！
Google検索を使ったその他の自動化例
他にも、Google検索を活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する
試してみる
■概要
お問い合わせやアンケートなどでGoogle フォームに集まった情報を、手作業で転記するのは時間がかかり、入力ミスも起こりがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google フォームに回答が送信されると、その内容をもとにGoogle スプレッドシートの情報を自動で更新し、さらにAirtableへ新規レコードとして追加することが可能です。これにより、データ入力の手間やヒューマンエラーを減らし、スムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google フォームの回答内容を、手作業で他ツールに転記している方
- Google スプレッドシートとAirtableを併用して顧客や案件情報を管理している方
- データ入力作業の二度手間をなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答を起点に、各アプリへの情報反映が自動化されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストが不要となり、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google フォーム、Google スプレッドシート、AirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームの回答内容をもとに既存のデータを更新します。
- 最後に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成」アクションを設定し、フォームの回答内容から新規レコードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google フォームのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいフォームのIDや、フローが起動する間隔を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、対象のスプレッドシートIDやタブ名、どの行のデータを更新するかの条件などを設定してください。
- Airtableでレコードを作成するアクションでは、どのベースのどのテーブルに情報を追加するか、また各フィールドにどの情報を紐付けるかを設定してください。
■注意事項
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析とGoogle スプレッドシートへの転記作業は、地味ながらも重要な業務ですが、手作業では手間がかかり継続が難しいと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れが自動化できるため、定点観測における作業負荷を軽減し、より分析などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 定期的なキーワード分析や競合調査を手作業で行っており、効率化したいマーケティング担当者の方
- SEO対策やコンテンツ企画のために、キーワードの検索順位などを定点観測したいと考えている方
- Google 検索とGoogle スプレッドシートを連携させ、データ収集の自動化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでキーワード検索から転記までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるコピー＆ペーストのミスや記録漏れを防ぎ、常に正確なデータを蓄積することで、分析の質を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を元に要約や分析などを行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストなどを指定のシートに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や日付などを自由に設定してください。
- Google検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや、分析したいキーワードを検索クエリとして任意で設定できます。
- AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のオペレーションで取得した検索結果などのアウトプットを活用し、要約や考察など目的に応じたプロンプトを自由に設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も自由に設定できます。
■注意事項
- Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Notionに追加する
試してみる
■概要
フォームで受け付けたお問い合わせやアンケート結果などを、都度手作業でGoogle スプレッドシートやNotionに転記していませんか。こうした手作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されるだけでGoogle スプレッドシートの更新とNotionへのレコード追加が自動で実行され、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた内容をGoogle スプレッドシートとNotionで管理している方
- 手作業でのデータ転記による入力ミスや対応漏れをなくしたいと考えているご担当者様
- 定型的なデータ入力作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信後のGoogle スプレッドシートとNotionへのデータ入力が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでYoomのフォーム機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、Google スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、フォームから受け取った情報を反映させます。
- 最後に、Notionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、同じくフォームの内容をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーで設定するYoomのフォームは、タイトルや説明文、質問項目などを任意で設定することが可能です。
- お問い合わせフォームやアンケートなど、実際の用途に応じて質問内容や形式を自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google検索に関連する一連の作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、キーワードごとの結果整理、定期的な市場調査といった定型業務にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、リサーチ業務の効率が格段に向上し、より分析や戦略立案といった創造的で付加価値の高い業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードツールYoomを活用すれば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle検索の自動化や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスムーズな自動化の世界を体験してみてください！
