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「特定のキーワードに関する情報を毎日Googleで検索してリストアップする作業、もっと効率化できないかな…」
「競合他社の動向をGoogle検索で調査しているけれど、毎回同じような操作の繰り返しで時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、Google検索を用いた情報収集や分析作業における手作業の煩雑さや、それに伴う時間の浪費に悩んでいませんか？
もし、フォームに入力されたキーワードで自動的にGoogleでの検索を実行し結果をスプレッドシートに記録したり、定期的なスケジュールで特定の情報をGoogleで検索しExcelファイルにまとめたり、データベースに登録された情報に基づいてGoogleで検索を行いその結果を別のデータベースに格納したりする仕組みがあれば、これらの手作業による情報収集の悩みから解放されますよね。
そして、より戦略的な分析や企画立案といった本来の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して情報収集業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogleでの検索結果を自動で収集する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、検索作業の自動化に役立ちます。
フォーム回答をもとに検索結果をGoogle スプレッドシートへ転記でき、手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや情報収集を行っている方
・フォームの回答内容を活用し、情報の整理や分析を効率化したいと考えている方
・Google検索の結果を業務やレポート作成に役立てたい方
・回答内容から得られる情報を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・日々の業務でGoogle スプレッドシートを活用している方
・手動で検索や入力を行っており、作業工数やミスのリスクを減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleでの検索を自動化する連携パターン
日常業務で発生するGoogle検索に関連した様々な作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォーム入力をトリガーにGoogleで検索し、結果を自動記録する
Googleフォームなどのフォームに入力された情報をトリガーとして自動でGoogle検索を実行し、その検索結果を指定のスプレッドシートなどにリアルタイムで記録することで、手作業による検索やデータの転記ミスを防ぎ、効率的かつ正確な情報収集を実現します！
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、検索作業の自動化に役立ちます。
フォーム回答をもとに検索結果をGoogle スプレッドシートへ転記でき、手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや情報収集を行っている方
・フォームの回答内容を活用し、情報の整理や分析を効率化したいと考えている方
・Google検索の結果を業務やレポート作成に役立てたい方
・回答内容から得られる情報を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・日々の業務でGoogle スプレッドシートを活用している方
・手動で検索や入力を行っており、作業工数やミスのリスクを減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
データベースの情報をトリガーにGoogleで検索し、結果を自動記録する
NotionやAirtableのようなデータベースサービスに登録された特定のキーワードや情報に基づいて自動でGoogle検索を行い、その結果を別のデータベースやスプレッドシートに自動で追加・更新します。
データベースと連携した効率的な情報収集フローを構築し、データに基づいたスムーズな意思決定をサポートしますよ！
■概要
「Notionに登録されたキーワードをもとにGoogle 検索をして、Airtableに自動追加する」ワークフローを利用すると、Notionで管理したキーワードを自動で活用できます。
検索結果の登録作業が効率化され、Airtableへの転記が簡単になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用して情報やアイデアを整理・管理している方
・Notionに登録したキーワードをもとに新たな情報を手間なく収集したいと考えている方
・Google検索結果を効率的に取り込み、情報整理や蓄積をスピーディに行いたい方
・Airtableを活用してデータベースやリスト管理を行っている方
・膨大な情報を扱う業務や複数の情報源の管理を必要とする企業・チーム
■注意事項
・Notion、Google検索、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
定期実行でGoogle検索し、結果を自動記録する
設定したスケジュールに基づき、定期的に特定のキーワードでGoogle検索を実行し、その検索結果をExcelファイルやスプレッドシートに自動で追加・更新してくれます。
自動化することで、手動での繰り返し作業から解放され、常に最新の市場動向や競合情報を手間なく把握できます！
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をMicrosoft Excelに追加する」ワークフローは、SEO対策や市場調査に欠かせないキーワードデータを自動的に収集・整理する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Google 検索からのデータ収集からMicrosoft Excelへの整理までを自動化し、スムーズかつ正確な分析が可能になります。
これにより、ビジネスの意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・SEO担当者で、定期的なキーワード分析に時間を取られている方
・マーケティングチームで市場トレンドをスムーズに把握したい方
・大量の検索データを効率的に管理・分析したいデータアナリストの方
・手動でのデータ収集に煩わしさを感じているビジネスオーナーの方
・Google 検索とMicrosoft Excelを活用して業務効率化を図りたい方
■注意事項
・Google 検索、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Googleフォームの回答をもとにGoogleで検索し、Google スプレッドシートに自動記録するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるキーワードでGoogle検索を実行し、検索結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、検索作業の自動化に役立ちます。
フォーム回答をもとに検索結果をGoogle スプレッドシートへ転記でき、手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや情報収集を行っている方
・フォームの回答内容を活用し、情報の整理や分析を効率化したいと考えている方
・Google検索の結果を業務やレポート作成に役立てたい方
・回答内容から得られる情報を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・日々の業務でGoogle スプレッドシートを活用している方
・手動で検索や入力を行っており、作業工数やミスのリスクを減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：マイアプリ登録
まずはじめにマイアプリ登録を行います。
今回は「Google検索」と「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきます。
Google検索のマイアプリ登録
最初に「Google検索」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしましょう。
アプリの一覧からの検索窓から「Google検索」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
続いて、アクセストークンを取得していきます。
赤枠内のURLをコピーしてアクセスします。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Creste a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックしてください。
右下の「NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力です。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、「Google 検索」のマイアプリ登録は完了です！
Google フォームのマイアプリ登録
次に「Google フォーム」のマイアプリ登録です。
Google 検索同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Google フォーム」を検索してクリックしましょう。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
以下の画面を確認したら、Googleアカウントにログインしてください。
ログインできたら、次に進みます。
以下の画面が出てきたら、「続行」をクリックして次に進みましょう。
以上で、「Google フォーム」のマイアプリ登録は完了です！
Google スプレッドシートのマイアプリ登録
次に「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧の検索窓から「Google スプレッドシート」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして次に進みます。
使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
ログインが終わったら、次に進みます。
以下画面が出てきたら、アカウントを確認して「次へ」をクリックしましょう。
以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリが登録完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここからは実際にフローボットを作成していきましょう！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
「Googleフォームの回答内容をもとにGoogle 検索をして、Google スプレッドシートに自動追加する」ワークフローは、検索作業の自動化に役立ちます。
フォーム回答をもとに検索結果をGoogle スプレッドシートへ転記でき、手間を省けます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームでアンケートや情報収集を行っている方
・フォームの回答内容を活用し、情報の整理や分析を効率化したいと考えている方
・Google検索の結果を業務やレポート作成に役立てたい方
・回答内容から得られる情報を、Google スプレッドシートで一元管理したい方
・日々の業務でGoogle スプレッドシートを活用している方
・手動で検索や入力を行っており、作業工数やミスのリスクを減らしたい方
■注意事項
・Googleフォーム、Google検索、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
ステップ3：アプリトリガー設定
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
こちらの記事を参考に設定を行っていきます。
以下の画面を確認したら、連携するアカウント情報を確認して次に進みましょう。
続いてAPI接続設定です。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
今回は「5分」を選びました。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
対象のフォームからフォームIDを取得して入力しましょう。
今回使用したのは、こちらのフォームです！
テストを行います。
取得した値を確認しましょう。
ここで取得した値を使って、この先のフローを完成させていきます。
「保存する」をクリックしてください。
ステップ4：検索結果を取得する
続いて「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
続いて「検索エンジンID」を入力します。
検索エンジンIDを取得するためにこちらのURLにまずアクセスしましょう。
以下の画面を確認して、赤枠内の「Google」をクリックしてください。
画面が進むと、検索エンジンIDという項目が出てきます。そこの検索エンジンIDをコピーしましょう。
API接続設定の画面に戻り、コピーした検索エンジンIDを入力してください。
検索クエリには、取得した値から「検索クエリ」を入力しましょう。
テストを行いましょう。
取得した値を確認してください。「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5：コマンドオペレーション
次は「コマンドオペレーション」はクリックしましょう。
続いて、繰り返し対象を指定を行っていきます。繰り返し対象の取得した値は以下のように設定してください。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
ステップ6：レコードを追加する
次は「レコードを追加する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携を行っていきます。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
スプレッドシートIDを候補から選択してください。
タブを指定しましょう。対象のタブを候補から選びます。
テーブル範囲を入力します。これはシートの範囲です。
設定したら、次に進みましょう。
データベース操作の詳細設定を行っていきます。
追加するレコードの値を設定していきます。
今回はこちらのGoogle スプレッドシートに追加していきます！
追加するレコードのクエリには、取得した値の「クエリ」を入力しましょう。
タイトル一覧は、コマンドオペレーションの取得した値から入力してください。
検索結果も、取得した値からリンクの一覧を入力しましょう。
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認後、「保存する」をクリックして次に進みます。
対象のGoogle スプレッドシートに情報が追加されているか、確認してくださいね。
ステップ7：フローボットの自動化設定
以上で全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックして自動化を確認しましょう！
Google検索を使ったその他の自動化例
他にも、Google検索を活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
■概要
「Google フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Airtableに追加する」ワークフローは、フォームで送信された情報をGoogle スプレッドシートに更新し、その後Airtableに自動でデータを追加する業務ワークフローです。これにより、データ管理が効率化され、チーム全体でスムーズに情報を活用できるようになります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google フォームを利用してデータを収集し、Airtableで管理している方
・Google スプレッドシートとAirtableを連携させて効率的なデータ整理をしたい方
・データの一元管理と整理を強化したいチームリーダー
・業務の自動化と効率化を推進したいIT担当者
■注意事項
・Google フォーム、Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、マーケティング担当者やSEOの専門家に最適な業務ワークフローです。
このワークフローは、Yoomを活用してGoogle 検索APIを連携させ、定期的に指定したキーワードの検索結果を自動的に取得します。
これにより、手動でのデータ収集や分析作業を軽減し、効率的なキーワード戦略の立案をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle 検索を利用してキーワードのパフォーマンスを追跡したいマーケティング担当者
・SEO対策を強化し、効率的にキーワード分析を行いたいウェブマスターやコンテンツクリエイター
・手動でのデータ集計に時間を取られているデジタルマーケティングチーム
・複数のキーワードを一元管理し、成果を可視化したいビジネスオーナー
・データ分析のプロセスを自動化し、より戦略的な意思決定を支援したい企業
・Google スプレッドシートを活用し、スムーズにデータを共有・更新したいチーム
■注意事項
・Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
「フォームの送信内容をもとにGoogle スプレッドシートを更新し、Notionに追加する」ワークフローは、フォームで送信されたデータをGoogle スプレッドシートに自動で追加し、その後、Notionに情報を追加する業務ワークフローです。これにより、データ管理と情報整理が効率化され、業務のスピードアップを実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから集まるデータをNotionで管理したい方
・Google スプレッドシートに保存されたデータをNotionに整理したいチームリーダー
・Notionを使って情報整理を行っている企業の担当者
・データ管理とタスク管理を一元化したいビジネスオーナー
・チーム内での情報共有を効率化したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google検索に関連する一連の作業を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報収集、キーワードごとの結果整理、定期的な市場調査といった定型業務にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。
これにより、リサーチ業務の効率が格段に向上し、より分析や戦略立案といった創造的で付加価値の高い業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードツールYoomを活用すれば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle検索の自動化や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスムーズな自動化の世界を体験してみてください！
