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「特定のキーワードに関する情報を毎日Googleで検索してリストアップする作業、もっと効率化できないかな…」
「競合他社の動向をGoogle検索で調査しているけれど、毎回同じような操作の繰り返しで時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、Google検索を用いた情報収集や分析作業における手作業の煩雑さや、それに伴う時間の浪費に悩んでいませんか？
もし、<span class="mark-yellow">フォームに入力されたキーワードで自動的にGoogleでの検索を実行し結果をスプレッドシートに記録したり、定期的なスケジュールで特定の情報をGoogleで検索しExcelファイルにまとめたり、データベースに登録された情報に基づいてGoogleで検索を行いその結果を別のデータベースに格納したりする仕組み</span>があれば、これらの手作業による情報収集の悩みから解放されますよね。
そして、より戦略的な分析や企画立案といった本来の業務に集中できる貴重な時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して情報収集業務をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Googleでの検索結果を自動で収集する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
日常業務で発生するGoogle検索に関連した様々な作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Googleフォームなどのフォームに入力された情報をトリガーとして自動でGoogle検索を実行し、その検索結果を指定のスプレッドシートなどにリアルタイムで記録する</span>ことで、手作業による検索やデータの転記ミスを防ぎ、効率的かつ正確な情報収集を実現します！
<span class="mark-yellow">NotionやAirtableのようなデータベースサービスに登録された特定のキーワードや情報に基づいて自動でGoogle検索を行い、その結果を別のデータベースやスプレッドシートに自動で追加・更新します。
</span>データベースと連携した効率的な情報収集フローを構築し、データに基づいたスムーズな意思決定をサポートしますよ！
<span class="mark-yellow">設定したスケジュールに基づき、定期的に特定のキーワードでGoogle検索を実行し、その検索結果をExcelファイルやスプレッドシートに自動で追加・更新してくれます。</span>
自動化することで、手動での繰り返し作業から解放され、常に最新の市場動向や競合情報を手間なく把握できます！
それではここから代表的な例として、Googleフォームに回答が送信された際に、その回答内容に含まれるキーワードでGoogle検索を実行し、検索結果をGoogle スプレッドシートに自動で記録するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
まずはじめにマイアプリ登録を行います。
今回は「Google検索」と「Googleフォーム」と「Googleスプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきます。
最初に「Google検索」のマイアプリ登録を行います。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックしましょう。
アプリの一覧からの検索窓から「Google検索」を検索してクリックしてください。
以下の画面が出てきたら「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
続いて、アクセストークンを取得していきます。
赤枠内のURLをコピーしてアクセスします。
APIキーの「キーを取得」をクリックします。
以下の画面が出てきたら「+Creste a new project」をクリックして、プロジェクト名を入力しましょう。
プロジェクト名を入力したら、Yesボタンをチェックしてください。
右下の「NEXT」をクリックして、次に進みます。
以下の画面が出てきたら「SHOW KEY」をクリックします。
APIキーをコピーしてください。
先程取得したAPIキーをアクセストークンに入力です。
アカウント名は、自身で好きなアカウントを入力しましょう。
以上で、「Google 検索」のマイアプリ登録は完了です！
次に「Google フォーム」のマイアプリ登録です。
Google 検索同様、左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリ一覧の検索窓から「Google フォーム」を検索してクリックしましょう。
赤枠の「 Sign in with Google」をクリックして、次に進みます。
以下の画面を確認したら、Googleアカウントにログインしてください。
ログインできたら、次に進みます。
以下の画面が出てきたら、「続行」をクリックして次に進みましょう。
以上で、「Google フォーム」のマイアプリ登録は完了です！
次に「Google スプレッドシート」のマイアプリ登録を行っていきましょう。
左側の「マイアプリ」から、右の「新規接続」をクリックします。
アプリの一覧の検索窓から「Google スプレッドシート」を検索しましょう。
以下の画面が出てきたら、「Sign with Google」をクリックして次に進みます。
使用したいGoogleアカウントを選択し、パスワードを入力してください。
ログインが終わったら、次に進みます。
以下画面が出てきたら、アカウントを確認して「次へ」をクリックしましょう。
以上で「Google スプレッドシート」のマイアプリが登録完了です！
ここからは実際にフローボットを作成していきましょう！
下記のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
テンプレートがコピーできたら、以下の画面が出てきます。
「OK」をクリックして、次に進んで下さい。
次に「フォームに回答が送信されたら」をクリックしてください。
こちらの記事を参考に設定を行っていきます。
以下の画面を確認したら、連携するアカウント情報を確認して次に進みましょう。
続いてAPI接続設定です。
トリガーの起動間隔をプルダウンから選択します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から設定できます。
基本的にはそのプランの最短の起動間隔に設定するのがおすすめです！
今回は「5分」を選びました。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
対象のフォームからフォームIDを取得して入力しましょう。
今回使用したのは、こちらのフォームです！
テストを行います。
取得した値を確認しましょう。
ここで取得した値を使って、この先のフローを完成させていきます。
「保存する」をクリックしてください。
続いて「検索結果を取得」をクリックしてください。
以下の画面が出てきたら、連携するアカウント情報を確認して、次に進みます。
続いて「検索エンジンID」を入力します。
検索エンジンIDを取得するためにこちらのURLにまずアクセスしましょう。
以下の画面を確認して、赤枠内の「Google」をクリックしてください。
画面が進むと、検索エンジンIDという項目が出てきます。そこの検索エンジンIDをコピーしましょう。
API接続設定の画面に戻り、コピーした検索エンジンIDを入力してください。
検索クエリには、取得した値から「検索クエリ」を入力しましょう。
テストを行いましょう。
取得した値を確認してください。「保存する」をクリックしましょう。
次は「コマンドオペレーション」はクリックしましょう。
続いて、繰り返し対象を指定を行っていきます。繰り返し対象の取得した値は以下のように設定してください。
「保存する」をクリックして、次に進みます。
次は「レコードを追加する」をクリックしてください。
続いて、データベースの連携を行っていきます。
連携するアカウント情報を確認して、下にスクロールしてください。
スプレッドシートIDを候補から選択してください。
タブを指定しましょう。対象のタブを候補から選びます。
テーブル範囲を入力します。これはシートの範囲です。
設定したら、次に進みましょう。
データベース操作の詳細設定を行っていきます。
追加するレコードの値を設定していきます。
今回はこちらのGoogle スプレッドシートに追加していきます！
追加するレコードのクエリには、取得した値の「クエリ」を入力しましょう。
タイトル一覧は、コマンドオペレーションの取得した値から入力してください。
検索結果も、取得した値からリンクの一覧を入力しましょう。
テストを行いましょう。
テスト成功画面を確認後、「保存する」をクリックして次に進みます。
対象のGoogle スプレッドシートに情報が追加されているか、確認してくださいね。
以上で全ての設定が完了です！
以下の画面が出てきたら、「トリガーをON」をクリックして自動化を確認しましょう！
他にも、Google検索を活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Google検索に関連する一連の作業を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていた情報収集、キーワードごとの結果整理、定期的な市場調査といった定型業務にかかる時間を削減し、ヒューマンエラーのリスクも軽減できます。</span>
これにより、リサーチ業務の効率が格段に向上し、より分析や戦略立案といった創造的で付加価値の高い業務に集中できる貴重な時間を確保できるはずです！
今回ご紹介したような業務自動化は、プログラミングの知識がなくてもノーコードツールYoomを活用すれば、どなたでも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしGoogle検索の自動化や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスムーズな自動化の世界を体験してみてください！
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