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【ノーコードで実現】議事録作成を自動化し情報を集約する方法
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
会議後の議事録作成、その後の共有・記録に多くの時間を費やしていませんか？
「手作業での文字起こしやまとめ作業が大変…」
「議事録の共有漏れや、過去の議事録を探すのに手間取ってしまう…」
このような悩みから、本来の業務に集中できないと感じている方も多いのではないでしょうか。
もし、Zoomなどのオンラインミーティングが終了すると自動で議事録が作成され、指定したNotionのデータベースへ即座に記録される仕組みがあれば、これらの煩わしさから解放されます。
会議で決定した事項の迅速な実行や、より戦略的な業務に取り組むための貴重な時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定できます。日々の業務負担を大幅に軽減できます。ぜひこの機会に議事録作成の自動化を取り入れて、業務効率を格段に向上させましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはミーティング後の議事録作成からNotionへの記録までを自動化できるテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
議事録作成を自動化しNotionに情報を集約するテンプレート紹介
会議の議事録作成とNotionへの記録・集約を自動化することで、手作業による時間と手間を削減し、情報共有をスムーズにする様々な方法があります。
ここでは、具体的な自動化の例をいくつかご紹介しますので、あなたの業務に近いものや、改善したいと感じる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
ミーティングツールと連携し、議事録を自動でNotionに作成・記録する
Zoomなどのミーティングツールでの会議終了をトリガーとして、AIが議事録を自動で作成し、その内容をNotionの指定されたデータベースに追加することで、会議後の議事録作成や転記の負担をなくし、チーム全体で迅速に情報を共有できます。
重要な決定事項やタスクをすばやく共有できるのは大きな魅力ですね！
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ストレージサービス上の音声/動画ファイルから議事録を自動作成し、Notionで管理する
Google Driveに保存された会議の録画や音声データを検知し、そこから議事録を自動作成。一度Google スプレッドシートに記録した後、Notionにまとめて一元管理することもできます。
様々な形式で保存された会議情報を効率的にNotionで活用できます。
■概要
会議後の録画データからの議事録作成や、その内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業では時間もかかり、重要な情報の記載漏れや誤りも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存された会議の録画データから自動で文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを利用し、会議の議事録作成業務を効率化したい方
- 手作業での議事録作成と転記作業に多くの時間を費やしている、営業担当者やチームリーダーの方
- 議事録作成の精度向上と、作業の標準化を目指している業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの録画データ格納をトリガーに、議事録作成からGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに録画データが追加されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した録画データをYoom内に取り込みます。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから会議内容をテキスト化します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストから議事録の要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果や要約内容などを指定のスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、会議の録画データが格納される特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、処理対象のファイル（ダウンロードした録画データ）、文字起こしを行う言語（日本語、英語など）、使用するAIモデルを、ユーザーの状況に合わせてカスタマイズしてください。
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、生成する要約の文字数や、要約の基となるテキスト（文字起こし結果など）を任意で指定し、カスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、情報を追加するスプレッドシートID、シート名、および各列に追加する値（ファイル名、文字起こし結果、要約など）を任意で設定し、カスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議後の録画データからの議事録作成や、その内容をGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業では時間もかかり、重要な情報の記載漏れや誤りも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、Google Driveに保存された会議の録画データから自動で文字起こしと要約を行い、Google スプレッドシートへ情報を追加できるため、これらの課題を効率的に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google DriveとGoogle スプレッドシートを利用し、会議の議事録作成業務を効率化したい方
- 手作業での議事録作成と転記作業に多くの時間を費やしている、営業担当者やチームリーダーの方
- 議事録作成の精度向上と、作業の標準化を目指している業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Google Driveへの録画データ格納をトリガーに、議事録作成からGoogle スプレッドシートへの記録まで自動化され、作業時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの手間や、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google DriveとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「特定のフォルダ内に新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したフォルダに録画データが追加されるとフローが起動します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知した録画データをYoom内に取り込みます。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから会議内容をテキスト化します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストから議事録の要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こし結果や要約内容などを指定のスプレッドシートに自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveのトリガー設定では、会議の録画データが格納される特定のフォルダIDを任意で設定してください。
- AI機能の「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、処理対象のファイル（ダウンロードした録画データ）、文字起こしを行う言語（日本語、英語など）、使用するAIモデルを、ユーザーの状況に合わせてカスタマイズしてください。
- AI機能の「要約する」オペレーションでは、生成する要約の文字数や、要約の基となるテキスト（文字起こし結果など）を任意で指定し、カスタマイズしてください。
- Google スプレッドシートの「レコードを追加する」オペレーションでは、情報を追加するスプレッドシートID、シート名、および各列に追加する値（ファイル名、文字起こし結果、要約など）を任意で設定し、カスタマイズしてください。
■注意事項
- Google Drive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで収集した情報を基に議事録を作成し、Notionで一元管理する
Googleフォームなどで収集した会議に関する情報や録画データのリンクを基に、議事録を自動生成し、その結果をMicrosoft Excelなどのファイルに出力、そして最終的にNotionに必要な情報を整理して記録することで、手作業の転記を省き、議事録作成を効率化。
手作業でのデータ入力や転記の手間を省き、議事録作成プロセス全体を効率化し、Notionでの情報管理を強化します。
■概要
会議後の録画データから議事録を作成し、さらにMicrosoft Excelへ内容を転記する作業に手間や時間を取られていませんか。手作業ではヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに会議の録画データが送信されるとAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をMicrosoft Excelへ追加するため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Excelを使い、手作業で議事録を作成・管理している方
- 会議後の議事録作成にかかる時間を削減し、より重要な業務に注力したい方
- 議事録作成の自動化により、文字起こしの誤りや転記ミスをなくしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの録画データ送信を起点に、議事録作成からMicrosoft Excelへの追加までを自動化し、作業時間を削減します。
- AIによる文字起こしと要約、システムによるデータ転記を行うため、手作業による聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、録画データが格納されたファイルの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答に含まれるファイルID等を利用して録画データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから会議内容をテキスト化します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを基に議事録の要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された文字起こしデータと要約を所定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveからファイルをダウンロードするアクションでは、Googleフォームの回答から取得する録画データのファイルIDを正しく指定してください。
- AI機能で音声データを文字起こしする際は、録画データの言語設定やファイルの添付方法（ファイルIDの指定など）を環境に合わせて設定してください。
- AI機能で要約する際は、文字起こしされたテキスト全体、あるいは特定の部分を要約対象とするか生成する要約の文字数などを任意で調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するファイル名やシート名、そして文字起こし結果や要約内容をどの列に追加するかを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
会議後の録画データから議事録を作成し、さらにMicrosoft Excelへ内容を転記する作業に手間や時間を取られていませんか。手作業ではヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに会議の録画データが送信されるとAIが自動で文字起こしと要約を行い、その結果をMicrosoft Excelへ追加するため、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとMicrosoft Excelを使い、手作業で議事録を作成・管理している方
- 会議後の議事録作成にかかる時間を削減し、より重要な業務に注力したい方
- 議事録作成の自動化により、文字起こしの誤りや転記ミスをなくしたいチーム
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの録画データ送信を起点に、議事録作成からMicrosoft Excelへの追加までを自動化し、作業時間を削減します。
- AIによる文字起こしと要約、システムによるデータ転記を行うため、手作業による聞き間違いや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、録画データが格納されたファイルの情報を取得します。
- オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、Googleフォームの回答に含まれるファイルID等を利用して録画データを取得します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした録画データから会議内容をテキスト化します。
- さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、文字起こしされたテキストを基に議事録の要点をまとめます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成された文字起こしデータと要約を所定のファイルに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveからファイルをダウンロードするアクションでは、Googleフォームの回答から取得する録画データのファイルIDを正しく指定してください。
- AI機能で音声データを文字起こしする際は、録画データの言語設定やファイルの添付方法（ファイルIDの指定など）を環境に合わせて設定してください。
- AI機能で要約する際は、文字起こしされたテキスト全体、あるいは特定の部分を要約対象とするか生成する要約の文字数などを任意で調整してください。
- Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するファイル名やシート名、そして文字起こし結果や要約内容をどの列に追加するかを指定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、Google Drive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ミーティングの議事録作成を自動化して情報を集約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Zoomミーティングが終了したら、AIが議事録を自動で作成し、その内容をNotionのデータベースに自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていきます。もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- ZoomとNotionのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Zoomのトリガー設定と議事録作成、Notionのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録の流れ
【事前準備Zoom】
Zoomのマイアプリ登録にはClient IDとClient secretが必要です。まずはZoom App Marketplaceでアプリ登録をします。
こちらのページにアクセスし、ログイン（サインイン）してください。
詳しい内容はこちらを参考にしてください。
Zoom（OAuth）およびZoom Phoneのマイアプリ登録方法 | Yoomヘルプセンター
1)Yoomのアカウントにログインしたら、次に使用するアプリを登録します。
「マイアプリ」をクリックし、「新規接続」を選択してください。
2)Yoomで接続可能なアプリ一覧が表示され、検索窓から1つずつアプリを検索します。
【Notionのマイアプリ連携】
Notionを選択できたら、対象のアカウントでログイン後、「ページを選択する」をクリックします。
使用したいページを選択し、「アクセスを許可する」をクリックします。
【Zoomのマイアプリ連携】
Zoom(OAuth)を選択できたら、事前に取得したClient IDとClient secretを入力し、「追加」をクリックします。
3)登録が完了すると、マイアプリにアイコンが表示されます。
登録したアプリのアイコンが表示されるか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
さてここからは、テンプレートを使って解説します。
はじめにこちらのバナーをクリックしてください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomミーティング後の議事録作成、録画を聞き直してNotionにまとめる作業に時間がかかっていませんか？このワークフローを活用することで、ミーティング終了をきっかけに、AIが自動で文字起こしと要約を行い、Notionに議事録ページを作成します。面倒な手作業から解放され、重要な議論の内容を速やかにチームへ共有することが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
- ZoomでのWebミーティングが多く、Notionへの議事録作成に手間を感じている方
- ミーティング内容の記録や共有の抜け漏れを防ぎ、情報共有を円滑にしたいチームリーダーの方
- AIを活用して議事録作成業務を効率化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- ミーティング終了後の録画ダウンロードから文字起こし、Notionへの追加までが自動化されるため、議事録作成にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による文字起こしの聞き間違いや、Notionへの転記ミスなどを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが終了したら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディング情報を取得する」アクションと「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロードする」アクションを設定します。
- 次に、音声文字起こし機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- さらに、要約機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストから議事録の要点を抽出します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、要約した内容などを指定のデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、議事録を追加したいデータベースを任意で設定してください。
- データベースの各項目（プロパティ）には、AIで要約した議事録の内容だけでなく、Zoomから取得したミーティングのトピックや開催日時などを自由に割り当てることが可能です。
■注意事項
- Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
- ミーティングが終了したら・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため） レコーディング情報を取得する際の注意点の詳細は、こちらをご参照ください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1)最初に「このテンプレートを試す」というアイコンをクリックしてください。
2) 以下の確認画面が表示されますので、「OK」をクリックします。
以下のように表示されたら、テンプレートのコピーができています。
タイトルや詳細はクリックすることで編集可能です。
また、コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されているので、マイプロジェクトからも開くことができます。
ステップ3：ミーティングが終了したら起動するトリガーを設定
右に「！」が表示されているアイコンを上から順番にクリックし、オペレーションを設定します。
1)まずは「アプリトリガー ミーティングが終了したら」をクリックしてみましょう！
2) アクションは「ミーティングが終了したら」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)トリガーの起動間隔を選択し、メールアドレスを入力します。
トリガーの起動間隔は契約プランに応じて異なります。ご自身のプランの内容を確認してください。
各プランの機能制限や使用上限の一覧 | Yoomヘルプセンター (intercom.help)
特にこだわりがなければ、使用しているプランの最短時間の選択をおすすめします！
テスト用にZoomミーティングを終了させておきましょう。
入力が完了したら、「テスト」をクリックし、テスト完了後、「保存」します。
実際のテストでは、取得した値に具体的な値が反映されます。
ステップ4：レコーディング情報を取得するアクションを設定
1) フローに戻り、「アプリと連携する ミーティングのレコーディング情報を取得」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ミーティングのレコーディング情報を取得」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
3)ミーティングIDは先ほど取得したアウトプットを活用して入力してくださいね！
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックします。
テスト完了後、「保存」をクリックします。
ステップ5：レコーディングファイルをダウンロードするアクションを設定
1) フローに戻り、「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」を選択して、「次へ」をクリックします。
3)ダウンロードURLはアウトプットから選択して、「テスト」をクリックし、テストが完了したら、「保存」します。
ステップ6：文字起こしするアクションを設定
1) フローに戻り、「音声データを文字起こしする」のアイコンをクリックします。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
※チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
2) アクションは「最大30分の音声文字起こし(25タスク)」が選択されていることを確認し、「次へ」をクリックします。
※ここでは「最大30分の音声文字起こし(25タスク)」が選択されていますが、アクションは変更も可能です。
音声データの時間やタスクの消費数などを確認して、最適なアクションを選択してください。
3)必須事項を入力します。
ファイルの添付方法は「取得した値を使用」「ダウンロードしたファイル」を選択します。
※ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
※トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
完了したら「テスト」をクリックし、テスト成功後「保存」をクリックします。
ステップ7：要約するアクション設定
1) フローに戻り、「要約する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「15,000文字以内の文章から議事録を作成」を選択して、項目を入力します。
件名や本文には帳票作成フォームで取得したアウトプットを活用できます。
3)対象のテキストはアウトプット情報を活用して「ウェビナーの感想一覧」を入力してください。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
入力が完了したら、テストをクリックし、成功したら「保存」します。
ステップ8：Notionにレコードを追加するアクションを設定
1) フローに戻り、「データベースを操作する レコードを追加する」のアイコンをクリックします。
2) アクションは「レコードを追加する」が選択されていることを確認し、「データベースID」を入力します。
データベースIDはボックスをクリックすると連携済みのIDが表示されるので、使用したいIDを選択し、「次へ」をクリックしてください。
追加するレコードにはアウトプットから該当する情報を選択して入力します。Zooｍの情報や要約内容を引用して入力してください。
入力できたら、「テスト」をクリックします。
テスト完了後、「保存」します。
これで【Zoomミーティングが終了したら、議事録を作成してNotionに追加する】というフローが完成です。
ステップ9：テストと確認
設定が完了すると、以下のような表示が出てくるので、「トリガーをON」をクリックします。
フローボットを起動し、正しく動作するか確認してください。
音声文字起こしを活用したその他の自動化例
会議録の作成や情報共有を効率化したい方に向けて、音声文字起こしを活用した自動化テンプレートを紹介します。
たとえば、Google MeetやZoomなどのオンライン会議ツールでの録音データを自動で文字起こしし、Google ドキュメントやMicrosoft Excelへ記録。さらに、メールで受け取った音声ファイルの要約返信や、クラウドストレージ（Box）経由のデータ処理も可能です。
面倒な議事録作成や転記作業を減らし、迅速な情報整理と共有が叶います。
■概要メールで受け取ったインタビューや会議の音声データを、手作業で文字起こししたり、内容を要約して関係者に共有する作業は、手間がかかり非効率に感じていませんか。 また、手作業がゆえの聞き逃しや転記ミスが発生することもあるかもしれません。 このワークフローを活用すれば、特定のメール受信をきっかけに、添付された音声データの文字起こしから要約、さらには送信者へのメール返信までの一連の流れを自動化し、こうした課題を円滑に解消します。■このテンプレートをおすすめする方- インタビューや会議の音声データをメールで受け取る機会が多い広報・マーケティング担当の方
- 音声データの文字起こしや要約作成といったノンコア業務の効率化を目指している方
- Gmailを活用して、日々のコミュニケーションや情報共有を自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- メールで音声データを受信後、文字起こしから要約、返信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こし時の聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件（件名や差出人など）を指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、受信したメールに添付されている音声ファイルを指定して文字起こしを実行します。
- 続けて、オペレーションで要約機能を選択し、前のステップで文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを元のメールの送信者へ自動で返信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- メール機能のトリガー設定では、処理を開始したいメールの受信用アドレスや、件名・差出人といった起動条件を任意で設定できます。
- 文字起こし機能では、処理の対象としたい音声ファイルを任意で設定することが可能です。
- 要約機能では、要約のベースとなるテキストデータや、生成したい要約の文字数を任意で指定できます。
- Gmailでのメール送信アクションでは、宛先を任意で設定できるほか、本文に固定の文章を入れたり、文字起こしや要約の結果を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項- GmailとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
- ・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・BoxへのアップロードからMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、文字起こしやデータ入力にかかる作業時間を短縮できます。
- ・手作業による聞き間違いや転記ミスがなくなることで、情報の正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで対象のフォルダを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢から任意で選択できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、文字起こし結果を記録するファイルやシートを任意で指定します。また、ファイル名や日時、文字起こしテキストといったデータを、どの列に格納するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、レコーディング内容の確認や共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。文字起こしの完了を都度確認し、関係者にメールで共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したタイミングで、その内容を自動でGmailから送信できます。これにより共有漏れを防ぎ、議事録作成などの後続業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議後、レコーディング内容の文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 議事録作成の効率化や、関係者への情報共有を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとGmailを日常的に利用し、定型的なメール送信業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで文字起こしが完了する度に自動でGmailが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのファイル添付や宛先設定による、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしが完了したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご契約のZoomのプランによっては、Yoomで利用できるアクションに制限があるためご注意ください。
- このワークフローにYoomの「音声文字起こし」などのAIオペレーションを追加でご利用いただく場合、チームプラン・サクセスプランでの契約が必要です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
■概要会議後の議事録作成や内容の振り返りのために、録音データから文字起こしを行う作業は手間がかかるものではないでしょうか。手作業での文字起こしは時間がかかり、本来注力すべきコア業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、フォームに音声ファイルをアップロードするだけで、自動で文字起こしが実行され、その内容がGoogleドキュメントに格納されるため、議事録作成の工数を削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
■注意事項- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの確認や議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は、重要な業務でありながらも担当者の大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしからDeepSeekによる議事録生成、Googleドキュメントへの保存までが実行され、議事録作成に伴う一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に手間や時間を取られている方
- 会議後の文字起こしや要約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議の記録と共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから議事録作成、保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。
- 生成AIへの指示を統一することで議事録の品質が均一化されるため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次にGoogle Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで音声データを取得します。
- オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こし結果を基に議事録を作成します。
- Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、保存先のファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの別のアクションで、生成された議事録や文字起こし結果をドキュメントに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を任意で設定できます。想定される最大の会議時間にあわせて適切な時間を設定してください。
- DeepSeekに設定するプロンプト（指示文）は、「要点をまとめて」「決定事項をリストアップして」など、目的に応じて自由にカスタマイズでき、前段階で取得した会議情報なども変数として利用可能です。
- Googleドキュメントに保存するファイル名や本文の内容は任意で指定でき、会議名や日付、DeepSeekが生成した議事録など、前のステップで取得・生成した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- インタビューや会議の音声データをメールで受け取る機会が多い広報・マーケティング担当の方
- 音声データの文字起こしや要約作成といったノンコア業務の効率化を目指している方
- Gmailを活用して、日々のコミュニケーションや情報共有を自動化したいと考えている方
- メールで音声データを受信後、文字起こしから要約、返信までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます。
- 手作業による文字起こし時の聞き間違いや、要約内容の抜け漏れ、メールの宛先間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。
- はじめに、GmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでメール機能を選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定して、特定の条件（件名や差出人など）を指定します。
- 次に、オペレーションで文字起こし機能を選択し、受信したメールに添付されている音声ファイルを指定して文字起こしを実行します。
- 続けて、オペレーションで要約機能を選択し、前のステップで文字起こししたテキストを要約します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、要約したテキストを元のメールの送信者へ自動で返信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- メール機能のトリガー設定では、処理を開始したいメールの受信用アドレスや、件名・差出人といった起動条件を任意で設定できます。
- 文字起こし機能では、処理の対象としたい音声ファイルを任意で設定することが可能です。
- 要約機能では、要約のベースとなるテキストデータや、生成したい要約の文字数を任意で指定できます。
- Gmailでのメール送信アクションでは、宛先を任意で設定できるほか、本文に固定の文章を入れたり、文字起こしや要約の結果を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタムが可能です。
- GmailとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- オペレーション数が5つを越えるフローボットは、ミニプラン以上のプランで作成可能です。フリープランの場合はフローボットが起動しないため、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
■概要
Boxに保存した会議の録音データなどを、後から手作業で文字起こししていませんか？この作業は時間がかかる上、聞き間違いやMicrosoft Excelへの転記ミスが発生することもあります。このワークフローを活用すれば、Boxに音声ファイルがアップロードされるだけで、AIが自動で文字起こしを行い、その内容をMicrosoft Excelに記録するため、こうした手間を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ・Boxに保存した音声データの文字起こしと管理に手間を感じている方
- ・会議や商談の議事録作成を効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
- ・手作業による聞き間違いや、Microsoft Excelへの転記ミスを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ・BoxへのアップロードからMicrosoft Excelへの記録までが自動化されるため、文字起こしやデータ入力にかかる作業時間を短縮できます。
- ・手作業による聞き間違いや転記ミスがなくなることで、情報の正確性が向上し、ヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、BoxとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションで対象のフォルダを設定します。
- オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知した音声ファイルをダウンロードします。
- オペレーションでAI機能の「音声データを文字起こしする」アクションを設定し、ダウンロードした音声ファイルをテキスト化します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、文字起こししたテキストデータを指定のファイルに記録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「音声データを文字起こしする」オペレーションでは、文字起こしの精度や特性に応じて、利用するAIモデルを複数の選択肢から任意で選択できます。
- Microsoft Excelの「レコードを追加する」アクションでは、文字起こし結果を記録するファイルやシートを任意で指定します。また、ファイル名や日時、文字起こしテキストといったデータを、どの列に格納するかを自由に設定可能です。
■注意事項
- Box、Microsoft ExcelをYoomと連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
- Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定に関しては、こちらをご参照ください。
■概要
Zoomでの会議後、レコーディング内容の確認や共有を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。文字起こしの完了を都度確認し、関係者にメールで共有する作業は、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Zoomでレコーディングの文字起こしが完了したタイミングで、その内容を自動でGmailから送信できます。これにより共有漏れを防ぎ、議事録作成などの後続業務を円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Zoomでの会議後、レコーディング内容の文字起こしと共有を手作業で行っている方
- 議事録作成の効率化や、関係者への情報共有を迅速化したいと考えているチームリーダーの方
- ZoomとGmailを日常的に利用し、定型的なメール送信業務を自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Zoomで文字起こしが完了する度に自動でGmailが送信されるため、これまで手作業での共有にかかっていた時間を短縮し、より重要な業務に集中できます。
- 手動でのファイル添付や宛先設定による、共有漏れや送信ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ZoomとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでZoomを選択し、「レコーディングの文字起こしが完了したら」というアクションを設定します。
- 、オペレーションでZoomの「ミーティングのレコーディングファイルをダウンロード」アクションを設定し、文字起こしが完了したファイルを取得します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付して指定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ご契約のZoomのプランによっては、Yoomで利用できるアクションに制限があるためご注意ください。
- このワークフローにYoomの「音声文字起こし」などのAIオペレーションを追加でご利用いただく場合、チームプラン・サクセスプランでの契約が必要です。フリープラン・ミニプランではエラーとなりますのでご注意ください。
- チームプランやサクセスプランで利用できる機能は、2週間の無料トライアル期間中にお試しいただけます。
- 会議後の議事録作成に多くの時間を費やしている営業・マーケティング担当者の方
- 手作業での文字起こしを自動化し、ノンコア業務の時間を削減したいと考えている方
- Googleドキュメントを活用し、チーム内の会議内容の共有を効率化したいマネージャーの方
- 音声ファイルをアップロードするだけで文字起こしとドキュメント作成が自動で完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業での文字起こしで発生しがちな、聞き間違いや入力ミスを防ぎ、議事録の正確性を高めることに繋がります。
- はじめに、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、会議の音声ファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
- 次に、オペレーションで音声文字起こし機能を選択し、フォームからアップロードされた音声データを文字起こしするように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleドキュメントを選択し、「新しいドキュメントを作成する」アクションで議事録用のドキュメントを新規作成します。
- 最後に、同じくGoogleドキュメントのアクションを設定し、文字起こししたテキストデータを先ほど作成したドキュメントに記載します。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、音声ファイルのアップロード項目以外に、会議名や参加者などをテキストで入力する質問項目を任意で追加できます。
- Googleドキュメントで作成されるドキュメントのファイル名は、フォームで入力された会議名や日付などを含めて自由に設定することが可能です。
- GoogleドキュメントとYoomを連携してください。
- ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
- トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
- OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
- OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Google Meetでの会議後、録画データの確認や議事録の作成に多くの時間を費やしていませんか？手作業での文字起こしや要約は、重要な業務でありながらも担当者の大きな負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、会議が終了すると自動で文字起こしからDeepSeekによる議事録生成、Googleドキュメントへの保存までが実行され、議事録作成に伴う一連の作業を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Meetでの会議が多く、議事録の作成に手間や時間を取られている方
- 会議後の文字起こしや要約作業を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
- DeepSeekなどの生成AIを活用し、会議の記録と共有を効率化したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- 会議終了後の文字起こしから議事録作成、保存までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた時間を他の重要な業務に充てることが可能になります。
- 生成AIへの指示を統一することで議事録の品質が均一化されるため、担当者による内容のバラつきを防ぎ、業務の標準化と属人化の解消に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google Meet、Google Drive、DeepSeek、GoogleドキュメントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle Meetを選択し、「会議が終了したら」を設定します。
- オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルが生成されるまでの時間を確保します。
- 続いて、Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションを設定し、次にGoogle Driveの「音声ファイルをダウンロードする」アクションで音声データを取得します。
- オペレーションの音声文字起こし機能で、ダウンロードした音声データをテキストに変換します。
- DeepSeekの「テキストを生成」アクションで、文字起こし結果を基に議事録を作成します。
- Googleドキュメントの「新しいドキュメントを作成する」アクションで、保存先のファイルを作成します。
- 最後に、Googleドキュメントの別のアクションで、生成された議事録や文字起こし結果をドキュメントに登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 待機機能では、Google Meetのレコーディングが完了するまでの時間を任意で設定できます。想定される最大の会議時間にあわせて適切な時間を設定してください。
- DeepSeekに設定するプロンプト（指示文）は、「要点をまとめて」「決定事項をリストアップして」など、目的に応じて自由にカスタマイズでき、前段階で取得した会議情報なども変数として利用可能です。
- Googleドキュメントに保存するファイル名や本文の内容は任意で指定でき、会議名や日付、DeepSeekが生成した議事録など、前のステップで取得・生成した情報を変数として設定できます。
■注意事項
- Google Meet、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
会議の議事録作成とNotionへの記録・共有を自動化することで、これまで手作業で行っていた文字起こしやまとめ、Notionへの転記といった一連の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、ヒューマンエラーの発生も防ぐことができます。
これにより、会議で決定された事項やネクストアクションを迅速かつ正確にチーム全体で共有でき、よりスピーディーな意思決定と業務遂行が可能になるため、担当者は議事録作成という定型業務から解放され、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、まるでパズルを組み合わせるように直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし議事録作成の自動化やNotionとの連携による業務効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomが実現するスマートな業務プロセスの変化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
