・
【ラクラク設定】Microsoft Teamsでの会議予約を自動化する方法
「会議の連絡が来たけど、Microsoft Teamsのカレンダーへの登録が面倒…」
「メールで決まった会議日程を、毎回Microsoft Teamsに入力し直すのが手間だな…」
このように、様々なツールで受け取った会議情報をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録する際、手間や入力ミスに悩んでいませんか？
もし、チャットへの投稿、受信したメール、フォームへの入力内容などをトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに会議の予定を作成できる仕組みがあれば、こうした繰り返し作業から解放されますよね。そして、日程調整や会議準備といったより重要な業務に集中するための時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してMicrosoft Teamsでの会議予約をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々なツールからの情報をもとに業務を自動化するテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでの会議予約を自動化する連携テンプレート
普段お使いの様々なツールから、Microsoft Teamsへの会議予約を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿をもとにMicrosoft Teamsで会議を予約する
SlackやDiscordなど、普段利用しているチャットツールに会議に関する情報が投稿された際に、その内容を基にMicrosoft Teamsの予定を自動作成できます。
チャットでの連絡から会議予約までの流れをシームレスにし、予約漏れや入力の手間を削減しましょう！
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される会議情報を、その都度Microsoft Teamsのカレンダーに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとMicrosoft Teamsを連携させ、会議予約の手間を削減したいと考えている方
- 会議情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーや管理者の方
- コミュニケーションツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿後、自動でMicrosoft Teamsに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダー登録の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、会議の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Discordの投稿メッセージから会議情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」の設定では、トリガーを起動させたいサーバーIDやチャンネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキストにDiscordの投稿メッセージを指定し、会議名や日時など、抽出したい項目を設定します。
- Microsoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」では、予定を登録するユーザーIDのほか、件名、開始日時、終了日時、タイムゾーンなどを任意の値で設定してください。
■注意事項
- Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される会議情報を、その都度Microsoft Teamsのカレンダーに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- DiscordとMicrosoft Teamsを連携させ、会議予約の手間を削減したいと考えている方
- 会議情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーや管理者の方
- コミュニケーションツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordへの投稿後、自動でMicrosoft Teamsに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダー登録の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になることで、会議の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Discordの投稿メッセージから会議情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」の設定では、トリガーを起動させたいサーバーIDやチャンネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。
- OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキストにDiscordの投稿メッセージを指定し、会議名や日時など、抽出したい項目を設定します。
- Microsoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」では、予定を登録するユーザーIDのほか、件名、開始日時、終了日時、タイムゾーンなどを任意の値で設定してください。
■注意事項
- Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信内容をもとにMicrosoft Teamsで会議を予約する
GmailやOutlookで会議に関するメールを受信した際に、件名や本文から情報を抽出し、Microsoft Teamsでの会議予定を自動で作成できます。
メール確認後の手動でのカレンダー登録作業をなくし、迅速かつ正確な会議設定を実現します！
■概要
会議の招待メールが届くたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsのカレンダーに手入力で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った会議情報をMicrosoft Teamsに手作業で転記している方
- 外部との打ち合わせが多く、スケジュール登録の漏れや間違いを防ぎたいと考えている方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで会議情報を受信すると自動でMicrosoft Teamsに予定が作成され、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な予定管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメールの本文から会議の日時や件名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、メール本文などの対象テキストから、抽出したい項目を任意で設定してください。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
- Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定の登録先となるユーザーIDや、件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でOutlookに届く会議の会議情報メールを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Outlookでのメール受信をきっかけに、会議情報を自動でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録でき、こうした手作業の手間とミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く会議案内を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方
- 会議の予定登録における入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- OutlookとMicrosoft Teams間の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール情報を基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていたカレンダーへの登録時間を短縮できます。
- 手作業による会議情報の転記が不要になるため、日時や件名の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会議情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定で、対象とするメールのフォルダIDや、反応させたい件名のキーワードなどを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文など対象のテキストから抽出したい項目や、文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。
- Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、対象のユーザーIDや予定の件名、開始・終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
会議の招待メールが届くたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsのカレンダーに手入力で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容をもとにMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした手作業の課題を解消し、スムーズなスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Gmailで受け取った会議情報をMicrosoft Teamsに手作業で転記している方
- 外部との打ち合わせが多く、スケジュール登録の漏れや間違いを防ぎたいと考えている方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Gmailで会議情報を受信すると自動でMicrosoft Teamsに予定が作成され、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。
- 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な予定管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメールの本文から会議の日時や件名などの情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードなどを任意で設定してください。
- データ抽出機能では、メール本文などの対象テキストから、抽出したい項目を任意で設定してください。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。
- Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定の登録先となるユーザーIDや、件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
日々の業務でOutlookに届く会議の会議情報メールを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Outlookでのメール受信をきっかけに、会議情報を自動でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録でき、こうした手作業の手間とミスを解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Outlookに届く会議案内を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方
- 会議の予定登録における入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方
- OutlookとMicrosoft Teams間の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Outlookのメール情報を基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていたカレンダーへの登録時間を短縮できます。
- 手作業による会議情報の転記が不要になるため、日時や件名の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会議情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Outlookのトリガー設定で、対象とするメールのフォルダIDや、反応させたい件名のキーワードなどを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、メール本文など対象のテキストから抽出したい項目や、文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。
- Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、対象のユーザーIDや予定の件名、開始・終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームからのデータをもとにMicrosoft Teamsでの会議を予約する
会議開催に必要な情報がフォームから送信された際に、そのデータを利用してMicrosoft Teamsでの会議予定を自動生成します。
フォーム申請から会議設定までを一気通貫で自動化し、関係者へのスムーズな案内を可能にします！
■概要
フォームで受け付けた会議予約の情報を、一件ずつ手作業でカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日程や参加者の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングでMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた会議情報を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方
- 会議調整の件数が多く、日程登録の工数削減や入力ミス防止をしたいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、会議の日時や参加者の登録間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、会議予約受付用のフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、会議の日時や参加者、議題など、予約に必要な項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsで予定を作成するアクションでは、フォームから取得した件名、開始日時、終了日時などの情報や、招待したいユーザーのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jotformで受け付けた会議や面談の予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによるダブルブッキングなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その情報を基にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、面倒な手作業から解放され、スムーズな日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた会議予約をMicrosoft Teamsへ手入力している方
- 日程調整の連絡や転記作業でのミスを減らし、業務を効率化したい方
- 複数のツールを連携させて、ルーティンワークを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、日時の入力間違いや参加者の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで受信したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、取得した回答情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Webhookイベントを受信する対象のフォームを設定してください。
- Jotformの回答取得オペレーションでは、情報を取得したいフォームのIDを任意で指定します。
- Microsoft Teamsで予定を作成する際、ユーザーID、件名、開始・終了日時、タイムゾーンなどを、Jotformから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
■概要
フォームで受け付けた会議予約の情報を、一件ずつ手作業でカレンダーに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、日程や参加者の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングでMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成されるため、こうした課題を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた会議情報を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方
- 会議調整の件数が多く、日程登録の工数削減や入力ミス防止をしたいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームに情報が送信されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、会議の日時や参加者の登録間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、会議予約受付用のフォームを作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を紐付けます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- フォームトリガーでは、会議の日時や参加者、議題など、予約に必要な項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsで予定を作成するアクションでは、フォームから取得した件名、開始日時、終了日時などの情報や、招待したいユーザーのIDを任意で設定してください。
■注意事項
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Jotformで受け付けた会議や面談の予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによるダブルブッキングなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その情報を基にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、面倒な手作業から解放され、スムーズな日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Jotformで受けた会議予約をMicrosoft Teamsへ手入力している方
- 日程調整の連絡や転記作業でのミスを減らし、業務を効率化したい方
- 複数のツールを連携させて、ルーティンワークを自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Jotformへのフォーム送信を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、日時の入力間違いや参加者の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで受信したフォームの回答内容を取得します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、取得した回答情報をもとに予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jotformのトリガー設定では、Webhookイベントを受信する対象のフォームを設定してください。
- Jotformの回答取得オペレーションでは、情報を取得したいフォームのIDを任意で指定します。
- Microsoft Teamsで予定を作成する際、ユーザーID、件名、開始・終了日時、タイムゾーンなどを、Jotformから取得した情報をもとに任意で設定してください。
■注意事項
- Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Slackの投稿からMicrosoft Teamsでの会議を予約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を自動で予約するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とMicrosoft Teamsでのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まず、Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Slackの連携
1.検索する
検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
ワークスぺースのURLを入力し「続行する」をクリックしてください。
画面が遷移しますので、登録のメールアドレスでサインインしてください。
3.連携を許可する
YoomとSlackとの連携を行います。下記設定を行った後、「許可する」ボタンをクリックします。
- 画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
- 画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。
4.チャンネルにYoomアプリを追加する
Slackサービス上で、Yoomからメッセージを送信するSlackチャンネルを開き、下記の図のとおり、1～3の順に設定を行います。
※管理者による承認が必要な場合があります。詳しくはこちらの公式ヘルプをご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
※Slackのマイアプリ登録についての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。
Microsoft Teamsの連携
1.検索する
検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
2.アカウントの選択
連携したいアカウントを選択します。
※表示されたアカウント以外を連携したい場合は「別のアカウントを使用」をクリックし、連携したいアカウントでログインしてください。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択
Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
簡単に設定できるようテンプレートがありますので、まずはこちらをコピーしましょう。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
この一連の作業は、手間がかかる上に転記ミスなどのヒューマンエラーが発生しやすい業務です。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定チャンネルに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方
- 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方
- 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。
- データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。
■注意事項
- Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
2.画面が切り替わったら「このテンプレートを試してみる」をクリック
3.Yoomの登録がまだの場合は、登録を行う
※既に登録が完了している場合はログイン画面が表示されるので、ログイン情報を入力してください。
4.下記のようにお使いのYoom管理画面にテンプレートがコピーされるので、OKを押して設定を進めていきます。
ステップ3：Slackのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択
記念すべき最初の設定です！
まずは以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「メッセージがチャンネルに投稿されたら」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.アプリトリガーのAPI接続設定
ここでは、Slackのどのチャンネルにメッセージが投稿されたらトリガーを発動するか設定します。
まだ、対象とするSlackのチャンネルを準備していない場合は、このタイミングで作成してください。
今回は、下記赤枠のチャンネルに投稿されたメッセージをトリガーにしたいと思います。
なお、この後のテスト操作で指定のチャンネルにメッセージが送信されている必要があります。下記のような会議の内容を記載したメッセージを送信してください。
Slackの準備が完了したら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力してください。
- トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。
※料金プランについての詳細はこちらのヘルプページをご覧ください。 - チャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択してください。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
Slackで送信したメッセージ内容が反映していればOKです。
最後に、「保存する」を選択して次のステップへ進みましょう。
ステップ4：AIでのテキスト抽出設定
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「タイトル」と「変換タイプ」を任意で編集してください。
「変換タイプ」は、デフォルトで「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。「変更する」を押して、お好みに合わせて変更可能ですので、（）内に表記されている消費タスク量に注意し選択してください。
設定が完了したら、「次へ」をクリックしてください。
3.詳細を設定
ここでは、先ほど投稿したSlackのメッセージをAIを用いてテキストとして抽出する設定をします。
それぞれの項目を、下記を参考に入力してください。
- 対象のテキスト：AIでテキスト抽出するテキストを設定します。入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されますので、Slackのメッセージ本文を選択してください。
※アウトプットについて詳しくはこちらをご覧ください。
- 抽出したい項目：上記の対象テキストから、どの項目を抽出したいか設定します。今回は下記画像のように抽出したい項目を入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、下記のようなアウトプットが表示されます。
指定した項目通り、テキストが抽出できていればOKです。
最後に、「保存する」を選択し次のステップへ進みましょう。
ステップ5：Microsoft Teamsのカレンダーへ予定作成
1.トリガーの選択
以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
タイトルとアカウント情報はステップ1で設定した内容が入力されています。
トリガーアクションは、テンプレート通りに「カレンダーに予定を作成する」のままで大丈夫です。
「次へ」をクリックして進んでください。
3.API接続設定
ここでは、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を作成する設定を行います。
それぞれの項目を、下記を参考に入力してください。
- ユーザーID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。カレンダーに予定を登録したいユーザーIDを選択してください。
- 件名：入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して入力したり、そのまま文字を入力することも可能です。
この後の項目である、開始日時・終了日時も同じようにアウトプットを活用して入力してください。
- タイムゾーン：入力欄下の注釈を参考に、会議時間のタイムゾーンを入力してください。
その他、「説明」にスケジュールの詳細を記入したり、「場所」にスケジュールの対象となる場所を入力するなど、お好みで設定してください。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
テストが成功すると、Microsoft Teamsのスケジュールに予定が作成されているはずです!
下記のように、設定した内容が反映したスケジュールの反映が確認できました。
最後に、Yoom画面に戻り「保存する」を押して次のステップへ進みましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
これですべての設定が完了したので、動作確認をしてみましょう!
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例
Microsoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した予定の作成以外にも様々な業務に応用できます。ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
■概要アンケートフォームに寄せられた回答を、手作業でMicrosoft Excelに転記し、関係者へMicrosoft Teamsで共有する作業に時間を取られていませんか？手作業での対応は、転記ミスや通知漏れなどのヒューマンエラーが発生する可能性があり、迅速な情報共有の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、フォームへの回答をきっかけに、Microsoft Excelへのデータ追加とMicrosoft Teamsへの通知が自動化され、これらの課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
■注意事項- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- フォームで収集したアンケート回答の転記作業を自動化したいと考えている方
- Microsoft Excelへのデータ入力とMicrosoft Teamsでの情報共有を効率化したい方
- 手作業によるデータ転記ミスや、関係者への通知漏れを防ぎたい方
- フォームへの回答後、自動でMicrosoft Excelにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに処理が実行されるため、転記時の入力ミスや関係者への通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Microsoft ExcelとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った回答内容を転記するように指定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、指定したチャネルに通知を送ります。
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーに設定するフォームでは、アンケートの内容に合わせて質問項目を自由にカスタマイズしてください。
- Microsoft Excelのオペレーションでは、書き込み対象となるファイル（アイテムID）やシート名を任意で設定し、フォームの回答内容をどの列に追加するかを指定します。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先となるチームIDやチャネルIDを任意で設定してください。
- Microsoft Excel、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
こういった連絡は通知漏れやタイムラグの原因となり、貴重なビジネスチャンスを逃すことにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Salesforceへのリード登録をきっかけに、Microsoft Teamsへ即座に通知を自動化できます。
迅速で確実な情報共有を実現し、営業活動のスピードを高めましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方
- リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方
- 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。
- Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。
■注意事項
- Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なります。 - Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 - チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
チャットツールやメール、フォームなど様々なツールからの情報をトリガーにMicrosoft Teamsの会議予約を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業の手間を削減し、入力ミスや予約漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより会議設定にかかる時間を短縮し、参加者への迅速な案内や、本来集中すべきコア業務に取り組む時間を創出できるはずです！
今回ご紹介したようなノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
