「会議の連絡が来たけど、Microsoft Teamsのカレンダーへの登録が面倒…」
このように、様々なツールで受け取った会議情報をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録する際、手間や入力ミスに悩んでいませんか？
もし、チャットへの投稿、受信したメール、フォームへの入力内容などをトリガーとして、自動でMicrosoft Teamsに会議の予定を作成できる仕組みがあれば、こうした繰り返し作業から解放されますよね。そして、日程調整や会議準備といったより重要な業務に集中するための時間を確保できるはずです！
今回ご紹介する自動化の設定はノーコードで簡単に設定でき、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してMicrosoft Teamsでの会議予約をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには様々なツールからの情報をもとに業務を自動化するテンプレートが用意されています。
Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
試してみる
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。 Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsでの会議予約を自動化する連携テンプレート
普段お使いの様々なツールから、Microsoft Teamsへの会議予約を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って 紹介します！
チャットツールの投稿をもとにMicrosoft Teamsで会議を予約する
SlackやDiscordなど、普段利用しているチャットツールに会議に関する情報が投稿された際に、その内容を基にMicrosoft Teamsの予定を自動作成できます。チャットでの連絡から会議予約までの流れをシームレスにし、予約漏れや入力の手間を削減しましょう！
Discordに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
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■概要
Discordの特定チャンネルに投稿される会議情報を、その都度Microsoft Teamsのカレンダーに手入力していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Discordへの投稿をきっかけに、Microsoft Teamsのカレンダーへ自動で予定を登録できるため、こうした課題を解消し、スムーズな情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
DiscordとMicrosoft Teamsを連携させ、会議予約の手間を削減したいと考えている方 会議情報の転記ミスやカレンダーへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーや管理者の方 コミュニケーションツール間の情報連携を自動化し、業務効率を改善したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Discordへの投稿後、自動でMicrosoft Teamsに予定が作成されるため、これまで手作業で行っていたカレンダー登録の時間を短縮できます。 手作業による情報の転記が不要になることで、会議の日時や内容の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な予定管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、DiscordとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定して、Discordの投稿メッセージから会議情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報を基に予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Discordの「チャンネルでメッセージが送信されたら」の設定では、トリガーを起動させたいサーバーIDやチャンネルID、フローの起動間隔を任意で指定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキストにDiscordの投稿メッセージを指定し、会議名や日時など、抽出したい項目を設定します。 Microsoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」では、予定を登録するユーザーIDのほか、件名、開始日時、終了日時、タイムゾーンなどを任意の値で設定してください。 ■注意事項
Discord、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
試してみる
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。 Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信内容をもとにMicrosoft Teamsで会議を予約する
GmailやOutlookで会議に関するメールを受信した際に、件名や本文から情報を抽出し、Microsoft Teamsでの会議予定を自動で作成できます。メール確認後の手動でのカレンダー登録作業をなくし、迅速かつ正確な会議設定を実現します！
Gmailで受信した会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
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■概要
会議の招待メールが届くたびに、内容を確認してMicrosoft Teamsのカレンダーに手入力で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った会議情報をMicrosoft Teamsに手作業で転記している方 外部との打ち合わせが多く、スケジュール登録の漏れや間違いを防ぎたいと考えている方 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailで会議情報を受信すると自動でMicrosoft Teamsに予定が作成され、これまで手作業で行っていた登録業務の時間を短縮します。 手作業でのデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、正確な予定管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を設定し、受信したメールの本文から会議の日時や件名などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、抽出した情報をもとに予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、起動のきっかけとしたいメールに含まれるキーワードなどを任意で設定してください。 データ抽出機能では、メール本文などの対象テキストから、抽出したい項目を任意で設定してください。文字数に応じた変換タイプの設定も可能です。 Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、予定の登録先となるユーザーIDや、件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで受信した会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
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■概要
日々の業務でOutlookに届く会議の会議情報メールを、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに転記していませんか？この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなり得ます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookに届く会議案内を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方 会議の予定登録における入力ミスや、対応漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 OutlookとMicrosoft Teams間の定型業務を自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール情報を基に自動で予定が作成されるため、これまで手作業に費やしていたカレンダーへの登録時間を短縮できます。 手作業による会議情報の転記が不要になるため、日時や件名の入力間違い、登録漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションでメール本文から会議情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定で、対象とするメールのフォルダIDや、反応させたい件名のキーワードなどを任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、メール本文など対象のテキストから抽出したい項目や、文字数に応じた変換タイプなどを任意で設定します。 Microsoft Teamsでカレンダーに予定を作成するアクションでは、対象のユーザーIDや予定の件名、開始・終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームからのデータをもとにMicrosoft Teamsでの会議を予約する
会議開催に必要な情報がフォームから送信された際に、そのデータを利用してMicrosoft Teamsでの会議予定を自動生成します。フォーム申請から会議設定までを一気通貫で自動化し、関係者へのスムーズな案内を可能にします！
フォームで送信された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
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■概要
フォームで受け付けた会議予約の情報を、一件ずつ手作業でカレンダーに登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた会議情報を、手作業でMicrosoft Teamsに登録している方 会議調整の件数が多く、日程登録の工数削減や入力ミス防止をしたいと考えている方 Microsoft Teamsを活用した業務プロセスの自動化や効率化を推進したい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると、自動でMicrosoft Teamsのカレンダーに予定が作成されるため、手作業での転記にかかる時間を削減できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、会議の日時や参加者の登録間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、会議予約受付用のフォームを作成します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、フォームで受け付けた情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、会議の日時や参加者、議題など、予約に必要な項目を任意で設定してください。 Microsoft Teamsで予定を作成するアクションでは、フォームから取得した件名、開始日時、終了日時などの情報や、招待したいユーザーのIDを任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Jotformで送信された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
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■概要
Jotformで受け付けた会議や面談の予約情報を、手作業でMicrosoft Teamsのカレンダーに登録していませんか？この転記作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスによるダブルブッキングなどのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信されると、その情報を基にMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で予定が作成され、面倒な手作業から解放され、スムーズな日程調整を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受けた会議予約をMicrosoft Teamsへ手入力している方 日程調整の連絡や転記作業でのミスを減らし、業務を効率化したい方 複数のツールを連携させて、ルーティンワークを自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信を起点に予定が自動作成されるため、手作業でのカレンダー登録に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、日時の入力間違いや参加者の登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、JotformとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで受信したフォームの回答内容を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定し、取得した回答情報をもとに予定を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、Webhookイベントを受信する対象のフォームを設定してください。 Jotformの回答取得オペレーションでは、情報を取得したいフォームのIDを任意で指定します。 Microsoft Teamsで予定を作成する際、ユーザーID、件名、開始・終了日時、タイムゾーンなどを、Jotformから取得した情報をもとに任意で設定してください。 ■注意事項
Jotform、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 JotformのWebhook設定と最新回答取得方法については以下をご参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/8105581
Slackの投稿からMicrosoft Teamsでの会議を予約するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を自動で予約する フローを解説していきます！こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定とMicrosoft Teamsでのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
試してみる
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。 Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ登録
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
Slackの連携
1.検索する 検索ボックスにSlackと入力し、Slackのアイコンをクリックします。
2.サインインする
3.連携を許可する
画面右上のプルダウンより、連携するSlackのワークスペースをご選択ください。
画面下部のプルダウンより、投稿するチャンネルをご設定ください。
4.チャンネルにYoomアプリを追加する 公式ヘルプ をご参照ください。
最後に、画面が遷移するのでYoomアプリを追加したいので「追加」をクリックします。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！ヘルプページ をご覧ください。
Microsoft Teamsの連携
1.検索する 検索ボックスにMicrosoft Teamsと入力し、Microsoft Teamsのアイコンをクリックします。
2.アカウントの選択 連携したいアカウントを選択します。
画面が遷移しますので「次へ」をクリックします。
4.追加アクセスの選択 Yoomが信頼できることの確認が求められるので「続行」を選択します。
Yooｍの画面に戻り、下記の表示が出たら連携完了です！
〈注意事項〉
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからいよいよフローを作っていきます！
Slackに投稿された会議情報をもとに、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を予約する
試してみる
■概要
Slackで会議の日程調整を行い、その内容をMicrosoft Teamsのカレンダーに手作業で登録していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMicrosoft Teamsを併用し、会議の予定登録に手間を感じている方 手作業による情報連携で、カレンダーへの登録漏れや日時の間違いなどを防ぎたい方 定型的なスケジュール管理業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackに会議情報を投稿するだけで、Microsoft Teamsのカレンダーに自動で予定が登録されるため、手作業での転記時間を短縮できます。 手動での情報入力が不要になることで、会議の日時や内容の登録間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでデータ抽出機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで投稿内容から会議情報を抽出します 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションで抽出した情報を基に予定を登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視の対象としたいチャンネルのIDを任意で設定してください。 データ抽出機能の設定では、投稿するテキストの文字数に応じた変換タイプや、抽出したい会議の件名、日時といった項目を任意で設定してください。 Microsoft Teamsのアクション設定では、予定を作成するユーザーのIDや件名、開始日時、終了日時などを任意で設定してください。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
1.上記バナーの「詳細を見る」をクリック
ステップ3：Slackのトリガーアクション設定
1.トリガーの選択 記念すべき最初の設定です！
2.連携アカウントとアクションを選択
3.アプリトリガーのAPI接続設定
なお、この後のテスト操作で指定のチャンネルにメッセージが送信されている必要があります。下記のような会議の内容を記載したメッセージを送信してください。
Slackの準備が完了したら、Yoom画面に戻り下記の項目を入力してください。
トリガーの起動間隔：プランによって異なるため、注意してください。特にこだわりがなければ起動時間が一番短いものを選択してください。こちら のヘルプページをご覧ください。
チャンネルID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。先ほど作成したSlackのチャンネルを選択してください。
入力ができたら、「テスト」を実行してください。
ステップ4：AIでのテキスト抽出設定
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.アクションを選択
「変換タイプ」は、デフォルトで「3,500文字以内のデータからテキストを抽出（2タスク）」が選択されています。「変更する」を押して、お好みに合わせて変更可能ですので、（）内に表記されている消費タスク量に注意し選択してください。
3.詳細を設定
対象のテキスト：AIでテキスト抽出するテキストを設定します。入力欄をクリックすると下記のようなアウトプットが表示されますので、Slackのメッセージ本文を選択してください。こちら をご覧ください。
抽出したい項目：上記の対象テキストから、どの項目を抽出したいか設定します。今回は下記画像のように抽出したい項目を入力しました。お好みに合わせて、カンマ（,）区切りで入力しましょう。
入力が完了したら、「テスト」を実行してみましょう。
ステップ5：Microsoft Teamsのカレンダーへ予定作成
1.トリガーの選択 以下の赤枠をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクションを選択
3.API接続設定
ユーザーID：入力欄をクリックすると、下記のように候補が表示されます。カレンダーに予定を登録したいユーザーIDを選択してください。
件名：入力欄をクリックすると、下記のようにアウトプットが表示されます。アウトプットを活用して入力したり、そのまま文字を入力することも可能です。
タイムゾーン：入力欄下の注釈を参考に、会議時間のタイムゾーンを入力してください。 その他、「説明」にスケジュールの詳細を記入したり、「場所」にスケジュールの対象となる場所を入力するなど、お好みで設定してください。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
お疲れ様でした！これですべての設定が完了です。
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化テンプレート事例
Microsoft Teamsを使った自動化は、今回ご紹介した予定の作成以外にも様々な業務に応用できます。ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介します。日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてください。
Microsoft Teamsを使った便利な自動化例
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsのチャンネルに投稿されたら、Outlookでメールを自動的に送る
試してみる
◼️概要
Microsoft Teamsの特定のチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使ってメールで転送します。
Outlookのメールの本文や宛先は自由に変更してご利用ください。
間に分岐処理を追加することで、Microsoft Teamsの投稿内容に応じてメールの内容や宛先を分岐することも可能です。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
チャットツールやメール、フォームなど様々なツールからの情報をトリガーにMicrosoft Teamsの会議予約を自動化することで、これまで手作業で行っていたカレンダーへの転記作業の手間を削減し、入力ミスや予約漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。
今回ご紹介したようなノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。こちら から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
