Microsoft Teamsは、ビジネスコミュニケーションに欠かせないツールですが、プロジェクトやチームごとに新しいチャンネルを手動で作成するのは、少し手間がかかる作業ですよね。
この記事では、こうしたMicrosoft Teamsのチャンネル作成に関する定型的な作業を自動化する方法について解説します！手作業による時間ロスやヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなプロジェクトの開始を実現しましょう。
とにかく早く試したい方へ Yoomには「様々なトリガーをきっかけに、Microsoft Teamsに自動でチャンネルを作成する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの開始やタスクの依頼をSlackで受けた後、手動でMicrosoft Teamsに新しいチャネルを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの指定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのチャネルを自動で作成できるため、コミュニケーションツールの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼を元にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成している方 複数ツールを横断したプロジェクト管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 社内の定型業務を自動化し、生産性の向上を目指している情報システム部門の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージを投稿するだけでMicrosoft Teamsのチャネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるチャネル名の入力間違いや、依頼の見落としによるチャネルの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージのテキストからチャネル名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、Slackの投稿メッセージのうち、どの部分をチャネル名として抽出するかなどを柔軟に指定できます。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、対象のチームIDやチャネル名、説明、公開・非公開といったプライバシー設定を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
様々なトリガーからMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する方法
Microsoft Teamsのチャンネル作成は、様々なトリガーで自動化できます。
実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？
チャットツールを起点にMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する SlackやChatworkでプロジェクト開始の合図となるメッセージが投稿されたら、自動でMicrosoft Teamsに新しいチャンネルを作成します。
Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの開始やタスクの依頼をSlackで受けた後、手動でMicrosoft Teamsに新しいチャネルを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの指定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのチャネルを自動で作成できるため、コミュニケーションツールの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼を元にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成している方 複数ツールを横断したプロジェクト管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 社内の定型業務を自動化し、生産性の向上を目指している情報システム部門の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージを投稿するだけでMicrosoft Teamsのチャネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるチャネル名の入力間違いや、依頼の見落としによるチャネルの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージのテキストからチャネル名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、Slackの投稿メッセージのうち、どの部分をチャネル名として抽出するかなどを柔軟に指定できます。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、対象のチームIDやチャネル名、説明、公開・非公開といったプライバシー設定を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Chatworkに新規プロジェクト情報が投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
Chatworkで新規プロジェクトの連絡を受けた後、手作業でMicrosoft Teamsに専用チャネルを作成する業務に手間を感じていませんか。この単純作業の繰り返しは、入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Chatworkの特定ルームにプロジェクト情報が投稿されるだけで、Microsoft Teamsのチャネル作成までを自動で完結させ、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
ChatworkとMicrosoft Teamsを併用し、プロジェクト管理を行っている方 複数のツールをまたぐ手作業での情報転記をなくし、業務を効率化したい方 プロジェクト開始時の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Chatworkへの投稿を起点にMicrosoft Teamsのチャネルが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での転記作業が不要になることで、チャネル名の入力間違いや設定ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、ChatworkとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでChatworkを選択し、「新しいメッセージがルームに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Chatworkの投稿からプロジェクト名などのチャネル作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Chatworkの「新しいメッセージがルームに投稿されたら」では、フローを起動するきっかけとなるルームIDや、メッセージをチェックする間隔を任意で設定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、対象のテキスト（Chatworkのトリガーで取得したメッセージ）と、そこから抽出したい項目を任意で指定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルを作成」では、チャネルを作成するチームID、チャネル名、チャネルの説明、プライバシー設定（公開またはプライベート）を任意で指定してください。 ■注意事項
Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
メールの受信をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する
GmailやOutlookで特定の件名や差出人を含むメール（例：新規プロジェクト依頼）を受信したら、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
Gmailで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
新規プロジェクトが始まるたびに、関係者への情報共有やMicrosoft Teamsでのチャネル作成を手作業で行っていませんか。こうした手作業は対応に時間がかかるだけでなく、プロジェクト名の入力ミスや作成漏れといったミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のプロジェクト情報を含むメールを受信するだけで、Microsoft Teamsに専用チャネルが自動で作成され、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでプロジェクトの開始連絡を受け、Microsoft Teamsで情報共有している方 プロジェクト開始時の手作業でのチャネル作成に手間や時間を要しているチームリーダーの方 部署間の情報連携を迅速化し、プロジェクトの立ち上がりを効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでのメール受信をトリガーにチャネルが自動作成されるため、プロジェクト開始時の定型業務にかかる時間を短縮できます。 手作業によるチャネルの作成漏れや、プロジェクト名の入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有基盤を構築します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したメールの本文からプロジェクト名などの情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailの「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」の設定では、フローを起動するきっかけとなるキーワード（件名や本文に含まれるテキスト）や、メールをチェックする間隔を任意で設定してください。 OCR機能の「テキストからデータを抽出する」では、抽出の対象とするテキスト（Gmailから取得したメール本文など）や、抜き出したい項目（プロジェクト名、顧客名など）を任意で指定できます。 Microsoft Teamsの「チャネルを作成」では、チャネルを作成するチームID、チャネル名、概要、また公開範囲（プライバシー）などを任意で指定できます。 ■注意事項
Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
プロジェクトが始まるたびに、Outlookで受信した連絡メールを確認し、Microsoft Teamsに手動で新しいチャネルを作成する作業に手間を感じていませんか。この定型的な作業は、情報共有の遅れやチャネルの作成漏れといったミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信したことをきっかけに、Microsoft Teamsのチャネル作成までを自動化でき、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
OutlookとMicrosoft Teamsを使い、プロジェクト開始時の情報共有に手間を感じている方 手作業によるチャネル作成での命名ミスや作成漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 定型業務を自動化することで、企画立案などのより重要なコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookでのメール受信からTeamsのチャネル作成までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応によるチャネル名の入力間違いや、多忙な際の作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、お使いのOutlook、Microsoft TeamsのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、受信したメール本文からチャネル作成に必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとに新しいチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローをチェックする頻度や対象のメールフォルダ、起動のきっかけとなる件名のキーワードを任意で設定できます。 OCR機能では、受信したメール本文のどの部分から、どのような情報（プロジェクト名など）を抽出するかを柔軟に指定することが可能です。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、どのチーム配下に作成するか、またチャネル名や説明、プライバシー設定などを自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームへの入力をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで、新規プロジェクト情報が入力・送信された際に、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
Googleフォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
新しいプロジェクトが始まるたびに、Googleフォームの内容を基にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、対応漏れや設定ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、Microsoft Teamsのチャネル作成を自動化し、プロジェクトの立ち上げを円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMicrosoft Teamsを用いてプロジェクト管理を行っている方 プロジェクト開始時の手作業でのチャネル作成に、手間や漏れを感じているチームリーダーの方 定型的なセットアップ業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームに回答が送信されると自動でチャネルが作成されるため、これまで手作業に費やしていた設定時間を短縮することができます。 手作業によるチャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、プロジェクトの始動をスムーズにします。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle フォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、プロジェクト用のチャネルを自動で作成するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象となるフォームIDや、回答をチェックするフローの起動間隔を任意で設定できます。 Microsoft Teamsのチャネル作成アクションでは、チャネルを追加するチームIDやチャネル名、チャネルの説明、プライバシーレベルを任意で指定してください。 ■注意事項
Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する
試してみる
■概要
新しいプロジェクトが始まるたびに、情報共有やMicrosoft Teamsでのチャネル作成に手間を感じていませんか？手作業での対応は、プロジェクトの立ち上がりを遅らせる原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォームでプロジェクト情報を受信するだけで、Microsoft Teamsに専用チャネルが自動で作成されるため、こうした課題を円滑に解決し、迅速なプロジェクト始動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
プロジェクトごとにMicrosoft Teamsでチャネルを手動作成しており、非効率だと感じている方 フォームで受け付けた新規プロジェクトの情報を、手作業で転記・共有している担当者の方 プロジェクト開始時の情報共有を迅速化し、立ち上がりをスムーズにしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームで情報を受信すると、Microsoft Teamsでのチャネル作成までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるチャネルの作成漏れや、プロジェクト名の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元にチャネルが作成されるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、プロジェクト名や担当者など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由に追加・修正することが可能です。 Microsoft Teamsでチャネルを作成する際、対象のチームIDやチャネル名、チャネルの説明、プライバシー設定（パブリック/プライベート）を任意で指定できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成するフローを作ってみよう
ここでは例として、Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成するフローの設定手順を解説します。
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Slackのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの開始やタスクの依頼をSlackで受けた後、手動でMicrosoft Teamsに新しいチャネルを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの指定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのチャネルを自動で作成できるため、コミュニケーションツールの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼を元にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成している方 複数ツールを横断したプロジェクト管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 社内の定型業務を自動化し、生産性の向上を目指している情報システム部門の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージを投稿するだけでMicrosoft Teamsのチャネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるチャネル名の入力間違いや、依頼の見落としによるチャネルの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージのテキストからチャネル名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、Slackの投稿メッセージのうち、どの部分をチャネル名として抽出するかなどを柔軟に指定できます。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、対象のチームIDやチャネル名、説明、公開・非公開といったプライバシー設定を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1:マイアプリ連携 マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。Slack とYoomを連携していきます。
Slack と検索します。
下記の画面でサインインしましょう。こちら
続いてMicrosoft Teamsと検索します。
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する 可能性があります。
ステップ2:テンプレートのコピー ここからはフローを作っていきます。
Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する
試してみる
■概要
プロジェクトの開始やタスクの依頼をSlackで受けた後、手動でMicrosoft Teamsに新しいチャネルを作成していませんか。この手作業は時間がかかるだけでなく、チャネル名の入力ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Slackの指定チャンネルへのメッセージ投稿をトリガーとして、Microsoft Teamsのチャネルを自動で作成できるため、コミュニケーションツールの連携を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackでの依頼を元にMicrosoft Teamsのチャネルを手作業で作成している方 複数ツールを横断したプロジェクト管理を効率化したいと考えているチームリーダーの方 社内の定型業務を自動化し、生産性の向上を目指している情報システム部門の担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackにメッセージを投稿するだけでMicrosoft Teamsのチャネルが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるチャネル名の入力間違いや、依頼の見落としによるチャネルの作成漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOCR機能を設定し、投稿されたメッセージのテキストからチャネル名などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルを作成」アクションを設定し、抽出した情報をもとにチャネルを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、監視対象としたいチャンネルのIDや、フローを起動する間隔を任意で設定してください。 OCR機能では、Slackの投稿メッセージのうち、どの部分をチャネル名として抽出するかなどを柔軟に指定できます。 Microsoft Teamsでチャネルを作成するアクションでは、対象のチームIDやチャネル名、説明、公開・非公開といったプライバシー設定を任意で指定することが可能です。 ■注意事項
Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。
OKを選択し、次に進みましょう。
ステップ3:Slackのトリガー設定 それでは、アプリトリガーを設定していきます。メッセージがチャンネルに投稿されたら 」を選択しましょう。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定します。
トリガーの起動間隔 :ご利用プラン によって起動間隔の選択内容が変わります。
チャンネルID :該当欄をクリックするとメニューが表示されます。赤枠の候補をクリックし、表示されたものからチャンネルを選択してください。
ここで先ほど指定したチャンネルに、以下のようなテスト投稿をします。
フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ステップ4:テキストからデータを抽出する設定 続いて投稿内容から必要項目を取得するため「テキストからデータを抽出する
変換タイプを以下から選択し、次に進みます。「タスク実行数」のカウント方法について
項目は既に設定されているので。変更せずテストしましょう。
アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。
ステップ5:Microsoft Teamsのチャネルを作成する設定 続いて「チャネルを作成 」をクリックします。
こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。
必須項目を設定しましょう。
チームID :下記のように、表示される候補から設定してください。
その他の項目は設定されているので、変更しません。
プライバシー :表示された選択肢から選んでください。
こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
Microsoft Teamsを確認してみます。
無事に通知されましたね。
ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了 以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
以上が「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する 」方法でした。
Microsoft Teamsを活用したその他の自動化例
Microsoft Teamsのチャンネル作成以外にも、Microsoft Teamsを活用した様々な業務自動化が可能です。
GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知
試してみる
■概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。
■注意事項
・ GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。 AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。 ■注意事項
Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録された際、都度Microsoft Teamsで営業担当に連絡する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceでリードを管理し、Microsoft Teamsで部署内の連携を行っている方 リード発生時の通知を手作業で行っており、タイムラグや連絡漏れに課題を感じている方 営業チームへの迅速な情報共有を自動化し、機会損失を防ぎたいと考えている管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceへのリード登録と同時にMicrosoft Teamsへ通知が自動で作成されるため、手作業での連絡業務に費やしていた時間を短縮できます。 手動での情報伝達時に起こりがちな、通知漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定してフローを開始します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して通知内容を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceのトリガー設定では、監視対象となるSalesforceアカウントのマイドメインを指定してください。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知を送りたいチャネルを指定し、メッセージ本文にSalesforceから取得したリード情報を埋め込んでください。 ■注意事項
Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてMicrosoft Teamsで通知を行うフローボットです。
このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。
※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。
■設定方法
・ フローボットのスケジュールトリガーを使用して、毎月の月末付近（28日,29日,30日,31日）にフローボットを起動します。
・「データを操作・変換する」アクションでフローボット起動日を取得し、月末の日付との差分を計算し、月末日当日か照合させます。
・フローボット起動日の日付が月末日当日ではない場合には、フローボットが終了します。
・フローボット起動日の日付が月末日当日の場合は、右側に分岐し、Microsoft Teamsで通知します。
・通知先のチャネルの指定をしてください。
・その後に追加するフローは、目的や用途に応じて自由にカスタマイズしてください。
■注意事項
・ フローボットの設定内容を適宜変更してご利用ください。
・分岐後の右側に追加するフローの設定や内容を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐をするにはミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
試してみる
■概要
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。
アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。
さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
■注意事項
・Microsoft Excel、Microsoft TeamsそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
まとめ
この記事では、Microsoft Teamsのチャンネル作成自動化をテーマに、様々なトリガーからMicrosoft Teamsのチャンネルを自動作成する方法と、関連する自動化テンプレートをご紹介しました。
Yoomではプログラミングの知識が不要で、今回ご紹介したようなMicrosoft Teams連携をはじめ、様々な業務フローを直感的な操作で自動化することができます。
日々の定型業務を自動化することで、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出しませんか？
無料でYoomのアカウントを発行する
