【ノーコードで実現】Microsoft Teamsのチャンネル作成を自動化する方法

Microsoft Teamsは、ビジネスコミュニケーションに欠かせないツールですが、プロジェクトやチームごとに新しいチャンネルを手動で作成するのは、少し手間がかかる作業ですよね。
特に、複数のプロジェクトが同時に進行する場合、チャンネル作成の依頼、担当者の確認、実際の作成作業といった一連のプロセスが負担となり、情報共有が遅れたり、時には作成漏れにつながったりすることもあります。
また、チャンネル名の命名規則が統一されなかったり、必要なメンバーの招待漏れが発生したりと、属人化による課題も少なくありません。

この記事では、こうしたMicrosoft Teamsのチャンネル作成に関する定型的な作業を自動化する方法について解説します！
手作業による時間ロスやヒューマンエラーをなくし、よりスムーズなプロジェクトの開始を実現しましょう。

とにかく早く試したい方へ

Yoomには「様々なトリガーをきっかけに、Microsoft Teamsに自動でチャンネルを作成する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Microsoft Teamsのチャネル作成をスピーディーに行いたい方必見です。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する

試してみる

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■概要
「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいプロジェクトがSlackに投稿されると、自動的に対応するMicrosoft Teamsのチャンネルが生成され、チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャンネルを作成する手間を省きたい方
・チーム間のコミュニケーションを一元化し、情報共有を効率化したい企業のIT担当者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指している経営者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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様々なトリガーからMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する方法

Microsoft Teamsのチャンネル作成は、様々なトリガーで自動化できます。
例えば、普段使っているチャットツールへの投稿、特定のメール受信、あるいは専用フォームへの情報入力など、業務フローに合わせて柔軟に設定可能です。

実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、すぐに自動化を試してみませんか？

チャットツールを起点にMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する

SlackやChatworkでプロジェクト開始の合図となるメッセージが投稿されたら、自動でMicrosoft Teamsに新しいチャンネルを作成します。
チャットでのコミュニケーションを起点に、スムーズなチャンネル作成を実現できるため、情報連携のスピードアップや依頼・作成漏れの防止に役立ちますよ！

Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する

試してみる

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■概要
「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいプロジェクトがSlackに投稿されると、自動的に対応するMicrosoft Teamsのチャンネルが生成され、チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャンネルを作成する手間を省きたい方
・チーム間のコミュニケーションを一元化し、情報共有を効率化したい企業のIT担当者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指している経営者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Chatworkに新規プロジェクト情報が投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要
「Chatworkに新規プロジェクト情報が投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」ワークフローは、プロジェクト管理を効率化する業務ワークフローです。
Chatworkで新しいプロジェクトが登録されると、YoomのAPI連携機能を活用して自動的にMicrosoft Teamsに対応するチャネルが作成されます。
これにより、チーム間のコミュニケーションがスムーズになり、情報共有が迅速に行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Chatworkを主に使用してプロジェクト管理を行っているチーム
・Microsoft TeamsとChatworkの連携を自動化し、業務効率を向上させたい方
・Yoomを活用して各種SaaSアプリの連携や自動化を検討しているIT担当者
・手動でのチャネル作成に時間や労力を費やしているプロジェクトマネージャー
・チーム間の情報共有をスムーズにし、プロジェクトの進行を円滑にしたい経営者

■注意事項
・Chatwork、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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メールの受信をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する

GmailやOutlookで特定の件名や差出人を含むメール（例：新規プロジェクト依頼）を受信したら、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
メールでの依頼が多い場合に、見逃しを防ぎ、担当者に依存せず迅速なチャンネル作成が可能になるため、スピーディーにプロジェクトを立ちあげられそうです！

Gmailで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要  
「Gmailで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」フローは、プロジェクト開始時の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
このワークフローを活用することで、Gmailで受信したプロジェクト情報を自動的にMicrosoft Teamsの専用チャネルに反映させ、チーム内のコミュニケーションを円滑にします。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを利用してプロジェクト情報を管理している方
・Microsoft Teamsでのチームコラボレーションを強化したい方
・業務プロセスの自動化を検討しているIT担当者の方
・新規プロジェクトの情報共有を迅速に行いたいプロジェクトマネージャーの方

■注意事項
・Gmail、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要
「Outlookで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」フローは、プロジェクト開始時の情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。
Outlookで新しいプロジェクトのメールを受信すると、Yoomが自動的にMicrosoft Teamsに専用チャネルを作成します。
これにより、チーム間のコミュニケーションが迅速に行え、管理の手間を大幅に軽減します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・OutlookとMicrosoft Teamsを日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャネルを作成する作業に時間を取られている方
・プロジェクト開始時の情報共有を自動化し、効率化を図りたいチームリーダーの方
・Yoomを活用して業務の自動化を推進したいIT担当者の方

■注意事項
・Outlook、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームへの入力をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成する

GoogleフォームやYoomのフォーム機能などで、新規プロジェクト情報が入力・送信された際に、自動でMicrosoft Teamsチャンネルを作成します。
フォーム申請からチャンネル作成までの一連の流れを自動化できるため、手入力の手間や転記ミスを削減し、申請業務全体の効率化に貢献しそうですね！

Googleフォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要
「Googleフォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」フローは、プロジェクト管理の効率化を目指すワークフローです。
このワークフローを利用することで、Googleフォームが送信されると自動でMicrosoft Teamsに専用チャネルが作成されます。
これにより、プロジェクトの開始からコミュニケーションまでスムーズに行えるようになります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使ってプロジェクト情報を収集しているプロジェクトマネージャーの方
・Microsoft Teamsでプロジェクトごとにチャネルを作成する作業に時間を取られているチームリーダーの方
・複数のプロジェクトを同時に管理し、効率化を図りたいビジネスオーナーの方
・チーム内のコミュニケーションを整理し、自動化を活用したいIT担当者の方
・プロジェクト開始時の手続きを自動化し、ミスを防ぎたい事務担当者の方

■注意事項
・Googleフォーム、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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フォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する

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■概要
「フォームで新規プロジェクト情報を受信したら、Microsoft Teamsにチャネルを作成する」ワークフローは、プロジェクト管理を効率化するための自動化プロセスです。
新規プロジェクトがフォームを通じて登録されると、Yoomがその情報を受け取り、Microsoft Teamsに専用のチャネルを自動的に作成します。
これにより、プロジェクトチームは迅速にコミュニケーションを開始でき、情報共有やタスク管理がスムーズに行えます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・新規プロジェクトの立ち上げ時に毎回手動でMicrosoft Teamsチャネルを作成しているプロジェクトマネージャーの方
・フォーム入力から情報共有までのプロセスを自動化して、業務効率を向上させたいと考えているチームリーダーの方
・Microsoft Teamsを活用しているが、手動でのチャネル作成に時間を取られている企業のIT担当者の方
・複数のSaaSアプリを利用しており、情報の連携と自動化を図りたいと考えている経営者の方
・RPAやAIを活用した業務ワークフローの導入に興味があり、具体的な自動化事例を探している方

■注意事項
・Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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チャットツールの投稿をトリガーにMicrosoft Teamsチャンネルを自動作成するフローを作ってみよう

ここでは例として、Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成するフローの設定手順を解説します。
Yoomを使えば、プログラミングなしで画面操作だけで簡単にこのような連携を設定できます。

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• SlackとMicrosoft Teamsのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Slackのトリガー設定とMicrosoft Teamsのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する

試してみる

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■概要
「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいプロジェクトがSlackに投稿されると、自動的に対応するMicrosoft Teamsのチャンネルが生成され、チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャンネルを作成する手間を省きたい方
・チーム間のコミュニケーションを一元化し、情報共有を効率化したい企業のIT担当者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指している経営者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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ステップ1:マイアプリ連携

マイアプリ連携を先にしておくと、後の設定がスムーズに進みます。
まずはご利用中のSlackとYoomを連携していきます。
Yoomページの左側からマイアプリ→新規接続を選択します。

Slackと検索します。

下記の画面でサインインしましょう。
うまくいかない場合、こちらを確認してください。

続いてMicrosoft Teamsと検索します。
サインイン画面が出たら、メールアドレス・パスワードを入力してください。

※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ2:テンプレートのコピー

ここからはフローを作っていきます。
テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。

Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する

試してみる

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■概要
「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」フローは、プロジェクト管理の効率化を図る業務ワークフローです。
新しいプロジェクトがSlackに投稿されると、自動的に対応するMicrosoft Teamsのチャンネルが生成され、チーム全体のコミュニケーションが円滑になります。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・SlackとMicrosoft Teamsの両方を日常的に利用しているプロジェクトマネージャーの方
・新規プロジェクトごとに手動でTeamsチャンネルを作成する手間を省きたい方
・チーム間のコミュニケーションを一元化し、情報共有を効率化したい企業のIT担当者の方
・業務フローの自動化を推進し、生産性向上を目指している経営者の方

■注意事項
・Slack、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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進むと、ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされ、以下の画面が表示されます。

OKを選択し、次に進みましょう。
テンプレートはマイプロジェクトに保存されます。
必要に応じてテンプレート名は変更できます。
左側のマイプロジェクトをクリックすると先ほどコピーしたテンプレートが表示されます。
右側の三点リーダー(...)をクリックし、編集するを選択しましょう。

ステップ3:Slackのトリガー設定

それでは、アプリトリガーを設定していきます。
「メッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択しましょう。

タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

必須項目を設定します。
こちらは、Slackのチャンネルにメッセージが投稿されてから、何分後にこのトリガーを起動させるかという設定になります。

• トリガーの起動間隔:ご利用プランによって起動間隔の選択内容が変わります。
• チャンネルID:該当欄をクリックするとメニューが表示されます。赤枠の候補をクリックし、表示されたものからチャンネルを選択してください。

ここで先ほど指定したチャンネルに、以下のようなテスト投稿をします。

フローボットに戻り、テストをクリックしましょう。

正しく連携できていると、画面下部のアウトプットにメッセージ内容が表示されます。
このアウトプットをこのあとのアクション設定時に利用します。

アウトプットについて | Yoomヘルプセンター
ここまでできたら保存しましょう。

ステップ4:テキストからデータを抽出する設定

続いて投稿内容から必要項目を取得するため「テキストからデータを抽出する」をクリックしましょう。

変換タイプを以下から選択し、次に進みます。
()内のタスクを消費するのでご注意ください。
「タスク実行数」のカウント方法について

項目は既に設定されているので。変更せずテストしましょう。

アウトプットに抽出結果が表示されたら保存します。

ステップ5:Microsoft Teamsのチャネルを作成する設定

続いて「チャネルを作成」をクリックします。

こちらもタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りのまま「次へ」をクリックして進んでください。

必須項目を設定しましょう。

• チームID:下記のように、表示される候補から設定してください。

その他の項目は設定されているので、変更しません。

• プライバシー:表示された選択肢から選んでください。

こちらもテストし、成功したら保存しましょう。
※テストを行うと、Microsoft Teamsにチャネルが作成されるのでご注意ください。

Microsoft Teamsを確認してみます。

無事に通知されましたね。

ステップ6:トリガーをONにして起動準備完了

以下の画像が表示されたら、トリガーをONにしてください。
これですべての設定が完了したので、Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成されるかを確認してみましょう。

以上が「Slackの指定チャンネルにメッセージが投稿されたら、Microsoft Teamsにチャネルを自動作成する」方法でした。

Microsoft Teamsを活用したその他の自動化例

Microsoft Teamsのチャンネル作成以外にも、Microsoft Teamsを活用した様々な業務自動化が可能です。
ここでは、Microsoft Teams連携を含む他の便利な自動化テンプレートをいくつかご紹介します。

‍GitHubに新しいIssueが作成されたら、Microsoft Teamsに通知

試してみる

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概要
GitHubにIssueが作成されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。

注意事項
GitHubとMicrosoft TeamsそれぞれとYoomの連携設定が必要です。

詳細を見る 試してみる

Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成する

試してみる

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■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

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■概要
「Salesforceのリードオブジェクトにレコードが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、営業チームの迅速な対応を支援する業務ワークフローです。
新しいリードがSalesforceに登録されるたびに、自動的にMicrosoft Teamsに通知が送信されるため、チーム全体がリアルタイムで情報を共有できます。
これにより、リードフォローアップのタイミングを逃さず、効率的な営業活動が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用してリード管理を行っている営業担当者の方
・Microsoft Teamsでチームコミュニケーションを強化したい営業マネージャーの方
・リードの迅速なフォローアップを自動化し、営業効率を向上させたい企業の経営者
・Yoomを利用してSalesforceとMicrosoft Teamsの連携を簡単に設定したいIT担当者の方

■注意事項
・Salesforce、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

詳細を見る 試してみる

アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する

試してみる

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アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。

詳細を見る 試してみる

まとめ

この記事では、Microsoft Teamsのチャンネル作成自動化をテーマに、様々なトリガーからMicrosoft Teamsのチャンネルを自動作成する方法と、関連する自動化テンプレートをご紹介しました。
プロジェクト開始の合図となるチャット投稿、メール受信、フォーム申請などをきっかけに、面倒なチャンネル作成作業から解放されることで、時間削減・ミス防止・属人化解消などのメリットが見込めます。

Yoomではプログラミングの知識が不要で、今回ご紹介したようなMicrosoft Teams連携をはじめ、様々な業務フローを直感的な操作で自動化することができます。

日々の定型業務を自動化することで、より創造的で重要な業務に集中できる時間を生み出しませんか？
まずは無料のテンプレートから、その効果を手軽に体験してみてください。

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