フローボット活用術

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2025-10-23

【ノーコードで実現】OneDriveのファイルをOCRで読み取り自動化する方法

Kumiko Tsukamoto

OneDriveとOCR機能を活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら
とにかく早く試したい方へ
OneDriveを活用したその他の自動化テンプレート事例
まとめ

多くの企業で、請求書や契約書、申込書といった様々な書類がPDFや画像ファイルとしてOneDriveに保存・共有されています。
とても便利な一方で、これらのファイルに記載された情報をシステムに入力したり、内容を確認して関係者に連絡したりする作業は、まだまだ手作業で行われているケースも多いですよね？
ファイルを開いて内容を目で確認し、必要な情報をコピー＆ペーストしたり、手入力したり…。
こうした作業は、時間と手間がかかる上に、入力ミスや確認漏れのリスクも伴います。
特に、日々たくさんのファイルがアップロードされる環境では、この作業が負担となり、業務全体のボトルネックになってしまうことも。
この記事では、OneDriveにファイルがアップロードされたことをきっかけに、OCR（光学的文字認識）技術を使ってファイル内のテキスト情報を自動で読み取り、その後の処理や通知まで自動化する方法について解説します！

OneDriveとOCR機能を活用したすぐに試せる自動化テンプレートはこちら

OneDriveとOCR機能を活用し、様々なケースで自動化を実現できます！気になる自動化テンプレートがあれば、ぜひ試してみてくださいね！

登録を自動化する便利なテンプレート

Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する

試してみる

■概要
Gmailに添付されて送られてくる請求書や申込書などの書類。これらを手作業でダウンロードし、内容を確認してファイル名を変更し、OneDriveに格納する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、特定のメールアドレスに書類を転送するだけで、OCR機能が書類の内容を読み取り、ファイル名を自動で更新してOneDriveの指定フォルダに格納します。手作業による手間や更新ミスなどの課題を解消し、書類管理業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取る請求書などの書類を、手作業でOneDriveに整理している経理や営業事務の方
OCRを活用して、PDFなどの書類から必要な情報を抽出し、データ整理を自動化したいと考えている方
手作業によるファイル名の付け間違いや、命名規則の不徹底といったヒューマンエラーを防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailへのメール送信を起点に、ファイルのリネームからOneDriveへの格納までが自動化されるため、一連の作業に費やしていた時間を短縮できます。
OCRで読み取った情報に基づきファイル名を自動で更新するため、手入力によるファイル名の付け間違いや命名規則の不統一といったミスを防止します。
■フローボットの流れ
はじめに、GmailとOneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーとしてメールトリガー機能を設定します。Yoomが発行する専用のメールアドレスにファイルが添付されたメールを送信するとフローが起動します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、メールにファイルが添付されている場合のみ、後続の処理に進むように条件を設定します。
続いて、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、添付ファイルから必要な文字情報を抽出します。
最後に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、抽出した情報を用いてファイル名を変更した上で、指定のフォルダへ格納します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガー機能では、フローを起動させるメールの件名や本文の内容を、後続のオペレーションでファイル名の一部として利用するといった設定が可能です。
分岐機能では、OCRで読み取った情報（例：「請求書」「発注書」など）に応じて、後続の処理を分岐させ、保存先のフォルダを変更するなどの設定ができます。
OCR機能では、読み取りたい項目（会社名、日付、金額など）を自由に指定できるほか、読み取りに使用するAIモデルや言語の選択も可能です。
OneDriveへのアップロードでは、保存先のドライブやフォルダを任意で指定できます。また、ファイル名はOCRで取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です。
■注意事項
Gmail、OneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。
AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveで格納されたファイルをOCRで読み取り、Salesforceでリードを登録する

試してみる

■概要
OneDriveに保存した名刺や書類の情報を、一つひとつSalesforceに手入力する作業に手間を感じていませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルを保存するだけで、OCR機能が文字情報を自動で読み取り、Salesforceにリードとして登録するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSalesforceを連携させ、リード獲得後の入力作業を効率化したい営業担当者の方
イベントなどで獲得した名刺情報を、手作業でデータ化しているマーケティング担当者の方
手入力によるデータ登録のミスをなくし、正確な顧客情報管理を実現したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルを格納するだけでSalesforceに自動でリード登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データ精度の向上に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSalesforceをYoomと連携する
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定する
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させる
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードする
次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキストデータを抽出する
最後に、オペレーションでSalesforceの「リードオブジェクトのレコードを作成」アクションを設定し、抽出した情報を紐付けてリードを作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、対象とするドライブID、フォルダ名、フォルダIDを任意で設定してください。
分岐機能では、ファイルの拡張子やファイル名など、後続の処理を分けたい条件を任意で設定してください。
OCR機能では、読み取る書類の言語や使用するAI、抽出したい項目（会社名、氏名、電話番号など）を任意で設定してください。
Salesforceでリードを作成するアクションでは、OCRで抽出したどの情報をSalesforceのどの項目（氏名、役職、会社名など）に登録するかを任意で設定してください。
■注意事項
One Drive、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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OneDriveにアップロードされたPDFをOCRでテキスト化し、Notionに保存する

試してみる

■概要
OneDriveにアップロードした請求書や書類の内容を、一つひとつ手作業でNotionに転記する業務に手間を感じていませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスといったヒューマンエラーが発生する原因にもなります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにPDFファイルがアップロードされるだけで、OCRが内容を自動で読み取り、Notionのデータベースに保存するため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとNotionを連携させ、データ管理を効率化したいと考えている方
紙やPDFの書類を扱うことが多く、手作業でのデータ入力に課題を感じている方
定型的な転記作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
PDFをアップロードするだけで自動でテキスト化と保存が完了するため、手作業でのデータ転記に費やしていた時間を短縮することができます。
システムが自動で処理を行うため、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとNotionをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを添付します。
最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを任意のデータベースに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、フローを起動させたいドライブIDやフォルダ名、フォルダIDを任意で指定し、トリガーの起動間隔も設定してください。
OneDriveでファイルをダウンロードするアクションでは、対象のドライブIDとファイルのアイテムIDをアウトプットを活用して設定します。
OCR機能では、読み取りたいPDFファイルの添付方法や抽出項目、使用するAIモデル、言語などを自由に設定できます。
Notionにレコードを追加するアクションでは、保存先のデータベースIDを指定し、どの項目にどのテキストデータを保存するかをアウトプットを活用して設定します。
■注意事項
OneDrive、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDriveにアップロードされた画像ファイルをOCRし、Boxに保存する

試してみる

■概要
OneDriveにアップロードした請求書や領収書などの画像ファイルの内容を確認し、手作業で文字起こししてBoxに保存する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、OneDriveに特定の画像ファイルがアップロードされると、自動でOCR処理を行い、抽出したテキスト情報をBoxに保存できます。画像の内容確認からテキスト化、保存までの一連の流れを自動化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDrive上の画像ファイルの内容を手作業で確認・転記している方
請求書や申込書などの画像をOCR処理し、Boxで管理している方
紙媒体で受け取った書類のデータ化と管理を効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのアップロードを起点にOCRとBoxへの保存が自動実行され、これまで手作業で行っていたファイル確認や転記の時間を短縮できます。
手動での文字起こしやファイル保存に伴う、転記ミスや保存漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとGoogleドキュメント、BoxをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定します。
続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。
次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した情報を基に任意のテキストを作成します。
次に、オペレーションで書類を発行機能を選択し、「Googleドキュメントで書類を発行する」アクションで、生成したテキストを含む書類を作成します。
最後に、オペレーションでBoxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、作成した書類ファイルをアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象とするフォルダを指定してください。
OCR機能では、画像ファイルから抽出したいテキストの項目を自由にカスタマイズすることが可能です。
AI機能によるテキスト生成では、プロンプトを自由にカスタムでき、定型文や前のステップで取得した情報を変数として組み込むこともできます。
書類を発行機能では、任意のGoogleドキュメントを雛形として設定でき、固定値や前のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。
Boxへのファイルアップロードでは、保存先のフォルダやファイル名を自由に設定でき、ファイル名には固定値や前のステップで取得した情報を変数として活用できます。
■注意事項
OneDrive、Googleドキュメント、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する

試してみる

■概要
OneDriveに保存された請求書や発注書などの書類内容を、一つひとつ手作業でMicrosoft Excelに転記していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用することで、OneDriveへのファイル格納をトリガーに、AI-OCRが自動で文字情報を読み取り、Microsoft Excelへデータが追加されるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveに保存された書類の内容を、手作業でMicrosoft Excelに転記している方
請求書や領収書などの処理業務における、入力ミスや確認作業の削減を目指している経理担当者の方
AI-OCRを活用したペーパーレス化や業務の自動化を推進したいと考えているDX担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルが格納されると自動でOCR処理が実行され、手作業での転記が不要になるため、これまで費やしていた作業時間を短縮します。
システムが自動でデータを抽出・入力するため、手作業による転記ミスや確認漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
オペレーションで分岐機能を追加し、新規ファイルのみを処理するように条件分岐を設定します。
続いて、オペレーションでOneDriveを選択し、「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルを指定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、AI-OCRで読み取った情報を追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、対象としたいフォルダを任意で設定してください。
AI-OCRで文字を読み取るアクションでは、読み取り対象のファイルや、抽出したい項目、言語などを任意で設定してください。
Microsoft Excelにレコードを追加するアクションでは、連携するデータベースや、追加したいレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
OneDriveとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランやチームプラン、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は「ファイルの容量制限について」をご参照ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Excelのデータベースを操作するオペレーションの設定については、「【Excel】データベースを操作するオペレーションの設定に関して」をご参照ください。

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通知を自動化する便利なテンプレート

OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りOutlookで通知する

試してみる

■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や各種書類の内容を一つひとつ開き、手作業で確認してメールで通知する業務に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが保存されると、OCR機能が自動でテキスト情報を読み取り、その内容をOutlookで関係者に通知する一連のプロセスを自動化するため、手作業による確認や通知の手間を解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで受け取った請求書などの内容確認と通知を手作業で行っている方
Outlookを使い、書類の内容に応じた情報共有を効率化したいと考えている方
ファイルの内容確認漏れや通知遅延を防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードから内容の読み取り、通知までを自動化し、手作業での確認やメール作成に費やしていた時間を短縮します。
手作業によるテキストの読み間違いや転記ミス、関係者への通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、業務の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとOutlookをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、ファイルの種類など特定の条件に基づいてその後の処理を分けられるようにします。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。
次に、オペレーションで「OCR機能」を選択し、ダウンロードしたファイルから必要なテキスト情報を読み取ります。
最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った内容を本文に含めて送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定で、監視対象としたいフォルダを任意で指定してください。
「ファイルをダウンロード」アクションでは、トリガーで取得したファイルのアイテムIDを設定します。
分岐機能では、作成日など、業務に合わせた条件を任意で設定できます。
OCR機能のアクションで、請求書番号や金額など、読み取りたい項目を任意で設定してください。
Outlookのアクションで、通知先のメールアドレスや件名、本文の内容を任意で設定します。
■注意事項
OneDrive、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。
アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、手作業でMicrosoft Teamsに通知する業務は手間がかかるものであり、確認漏れや転記ミスが発生する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能がファイル内容を自動で読み取り、指定した情報をMicrosoft Teamsへ通知するため、これらの手作業にまつわる課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveで受領した請求書などの内容を、手作業で確認し共有している経理担当者の方
紙の申込書などをスキャンしてOneDriveで管理し、チームへの共有を行っている方
書類の確認から通知までの一連の業務を自動化し、ヒューマンエラーをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容の読み取り、チームへの通知までが自動化されるため、これまで手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理を行うため、目視での確認漏れや手入力による転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで、必要に応じて「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなどの条件を指定します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで取得したファイルを指定します。
次に、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションでは、ファイルのアイテムIDにトリガーで取得した値を設定してください。
分岐機能では、ファイル名など任意の条件を設定することが可能です。
OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでは、請求書番号や日付など、抽出したい項目を自由に設定できます。
Microsoft Teamsに送信するメッセージは、通知先のチャネルや本文の内容を任意で設定し、OCRで抽出した情報を含めることも可能です。
■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取り翻訳してMicrosoft Teamsで通知する

試してみる

■概要
海外拠点や外国語の資料を取り扱う際、OneDriveにアップロードされたファイルを都度手動でOCR処理し、翻訳して内容を把握、そしてMicrosoft Teamsで共有する、という作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをトリガーに、OCRによる文字起こしからAIによる翻訳、Microsoft Teamsへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、ファイル共有とコミュニケーションを行っている方
多言語のドキュメントを扱う機会が多く、翻訳作業の効率化を求めている国際部門の方
手作業でのファイル処理や情報共有による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードからMicrosoft Teamsへの通知までが自動化され、手作業の時間を削減し、より重要な業務に集中できます。
OCR処理や翻訳、情報共有のプロセスが自動化されるため、手作業による誤訳や通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。この設定で指定したフォルダに新しいファイルがアップロードされるか、既存ファイルが更新されるとフローボットが起動します。
オペレーションとして、まず「分岐機能」を設定し、ファイルのアップロードか更新かに応じて処理を分岐させます。
続いて、OneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをYoom内に取り込みます。
次に、OCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。
抽出したテキスト情報を、AI機能の「翻訳する」アクションを利用して翻訳します。
最後に、Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、翻訳されたテキスト情報を含むメッセージを指定したチャネルに自動で通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、監視対象としたいフォルダを任意で指定可能です。特定のプロジェクトや部署専用のフォルダを設定することで、関連性の高いファイルのみを処理対象とすることができます。
OCR機能では、読み取り対象のファイル内のどの部分のテキストを抽出するかなど、抽出項目を任意でカスタムすることが可能です。
AI機能では、翻訳する言語を任意で指定できます。例えば、英語・中国語・韓国語などに翻訳することが可能です。
Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルを任意で選択できるだけでなく、通知メッセージの本文も自由に編集可能です。固定のテキストに加え、フロー内で取得したファイル名や翻訳結果を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な通知が実現できます。
■注意事項
OneDrive、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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書類作成を自動化する便利なテンプレート

フォームから送信されたファイルをOCRで読み取り、その内容を基に書類を作成し、OneDriveに保存する

試してみる

■概要
フォームから送信された請求書や申込書などのファイル。その内容を目視で確認し、手作業で別フォーマットの書類に転記する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、フォームにファイルが添付・送信されるとAIが内容を自動で読み取り、その情報をもとにMicrosoft Excelで書類を作成してOneDriveへ保存する一連の流れを自動化し、これらの課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け取ったファイルの内容を、手作業で書類に転記している方
手入力による転記ミスや確認漏れを減らし、業務の正確性を高めたい方
AI(OCR)やOneDriveを活用して、書類の受付から管理までを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームへのファイル送信を起点に、書類作成から保存までが自動処理されるため、これまで手作業で行っていた時間を短縮することができます。
AI(OCR)がファイルから文字情報を読み取るため、人間による確認や転記作業がなくなり、入力ミスや抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft ExcelをYoomと連携します。
次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「ファイル送信フォーム」を作成します。
次に、オペレーションでAI機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで、フォームから送信されたファイルを指定します。
最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「書類を発行する」アクションを設定し、OCRで読み取った情報を基に書類を作成してOneDriveに保存します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のOCR設定では、ファイルから読み取りたい項目（例：会社名、金額、日付など）を任意で設定してください。
OneDriveへの保存設定では、書類を保存するフォルダを任意で指定できるほか、ファイル名にOCRで読み取った会社名や日付といった変数を含めることも可能です。
■注意事項
OneDrive、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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とにかく早く試したい方へ

「設定とか難しそう…」と感じる方もご安心ください！
Yoomには「OneDriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、その結果を自動で他のツールへ連携する」業務フロー自動化のテンプレートがあります。
今すぐ試したい方は、以下のバナーをクリックしてスタートしましょう！

OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、Slackで共有する作業を手作業で行っていませんか。
ファイルの見落としや、内容の転記ミス、共有の遅延といった課題は、業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、Slackへ通知します。
これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを防ぎ、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveにアップロードされた書類の内容を手作業で確認・転記している方
Slackでの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
書類管理や共有プロセスを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容確認、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理するため、手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
続けて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなど条件に応じたフローを作成します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、抽出したテキスト情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、他のストレージサービスに変更しても同様のワークフローを構築できます。
分岐機能では、任意の条件を設定して処理を分けることが可能です。
OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、日付など、必要に応じて自由に設定し抽出できます。
Slackに送信するメッセージには、OCR機能で取得した情報を組み込んで、通知内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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[Yoomとは]

フローの作成方法

この記事では、大きく以下の流れで設定を進めます。

OneDriveとSlackのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるOneDriveとSlackに通知するメッセージの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

Yoomのアカウントをお持ちの方は、Yoomへログインしてください。
Yoomのアカウントをお持ちでない方は、こちらからアカウントを発行しましょう。

OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、Slackで共有する作業を手作業で行っていませんか。
ファイルの見落としや、内容の転記ミス、共有の遅延といった課題は、業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、Slackへ通知します。
これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを防ぎ、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveにアップロードされた書類の内容を手作業で確認・転記している方
Slackでの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
書類管理や共有プロセスを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容確認、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理するため、手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
続けて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなど条件に応じたフローを作成します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、抽出したテキスト情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、他のストレージサービスに変更しても同様のワークフローを構築できます。
分岐機能では、任意の条件を設定して処理を分けることが可能です。
OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、日付など、必要に応じて自由に設定し抽出できます。
Slackに送信するメッセージには、OCR機能で取得した情報を組み込んで、通知内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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ステップ1：OneDriveとSlackのマイアプリ連携

先ずは、Yoomと連携させたいOneDriveアカウントとSlackアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。これをマイアプリ連携といいます。

この設定は初回のみ必要です。

Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。

「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでOneDriveを検索して選択。

Microsoftのサインイン画面が表示されます。
任意のMicrosoftアカウントでサインインしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。

　　　既にサインインしているアカウントがある場合、以下のような画面が表示されます。

パスワードを入力し、「サインイン」をクリック。

「マイアプリ」の画面に戻り、OneDriveが追加されていれば連携は完了です。

次はSlackを連携します。
アプリ一覧画面でSlackを検索して選択。

Slackのサインイン画面で、連携させるワークスペースにサインイン。
※ サインイン済みのワークスペースがある場合、この画面はスキップされます。

連携させるワークスペースを右上のプルダウンから選択し、Yoomがメッセージを投稿するチャンネルを下部のプルダウンから選択。

YoomからSlackへのアクセス権限を確認し、「許可する」をクリック。

「マイアプリ」の画面に戻り、Slackが追加されていれば連携は完了です。

ステップ2：テンプレートのコピー

OneDriveとSlackの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
以下のバナーの「試してみる」をクリックしてください。

OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、Slackで共有する作業を手作業で行っていませんか。
ファイルの見落としや、内容の転記ミス、共有の遅延といった課題は、業務のボトルネックになりがちです。
このワークフローを活用すれば、OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに、OCR機能が書類内容を自動で読み取り、Slackへ通知します。
これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを防ぎ、業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveにアップロードされた書類の内容を手作業で確認・転記している方
Slackでの情報共有をより迅速かつ正確に行いたいと考えているチームリーダーの方
書類管理や共有プロセスを自動化し、業務全体の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
ファイルアップロードから内容確認、Slackへの通知までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
システムが自動で処理するため、手作業による情報の転記ミスや通知漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
続けて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなど条件に応じたフローを作成します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、抽出したテキスト情報を含めたメッセージを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、他のストレージサービスに変更しても同様のワークフローを構築できます。
分岐機能では、任意の条件を設定して処理を分けることが可能です。
OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、日付など、必要に応じて自由に設定し抽出できます。
Slackに送信するメッセージには、OCR機能で取得した情報を組み込んで、通知内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
「OK」をクリックして、フローの設定に進みましょう。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定

まずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。

OneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリック。

連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
※ 「タイトル」は任意の名称に変更可能です。

「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
起動間隔とは、トリガーとなるアクションの何分後にフローボットを起動するか、というものです。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

「ドライブID」にトリガーとなるフォルダのドライブのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているOneDriveのドライブから候補が表示されますので、対象となるドライブを選択してください。

「格納先フォルダ名」にトリガーとなるフォルダの名称を設定。
「格納先フォルダのアイテムID」のプルダウンに、ドライブIDに紐づくフォルダID一覧が表示されます。
「格納先フォルダ名」に入力した値を含むフォルダが上位に表示されるため、対象となるフォルダを選択してください。

設定を終えたら、「テスト」をクリック。
※ 直近1時間以内に対象となるフォルダにファイルが作成（または更新）されていない場合はテストに失敗します。
※ このフローはPDFファイルや画像ファイルを扱うものであるため、テスト用にいずれかのファイルを対象となるフォルダに作成してください。

テストに成功すると、「取得した値（アウトプット）」の各項目に最終更新日時が最も新しいファイル1件の情報が追加されます。アウトプット情報は後続のアクションで利用できます。

値に問題がなければ、ページ下部の「保存する」をクリック。
フロー画面に戻り、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」にチェックマークがついていれば完了です。

ステップ4：分岐の設定

新規のファイルのみSlackに通知するため、ステップ3で取得したファイルが、作成されたものか更新されたものかの判定を行います。

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

分岐オペレーションの「分岐｜作成にあたるか判別」をクリック。

ステップ3で取得したファイルの作成日時と最終更新日時が一致するかを判定する設定がされています。
変更は行わず、ページ下部の「保存する」をクリック。
「分岐する」の設定方法

フロー画面においても最終更新日によって分岐していることを確認し、次のアクションに進みましょう。

ステップ5：ファイルのダウンロード

OCRでテキストを抽出するため、作成されたファイルをOneDriveからダウンロードします。

連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

「ドライブID」にステップ3と同一のドライブIDを設定。
「ファイルのアイテムID」にはデフォルトで、ステップ3で取得した値（ファイルのアイテムID）が設定されています。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。

テストに成功すると、対象のファイルがダウンロードされます。
この時、ダウンロードされたファイルの名前は「Untitled」で固定されるため、正しいファイルであるかを確認する場合は「ダウンロード」をお試しください。

ページ下部の「保存する」をクリック。
フローの画面に戻り、「ファイルをダウンロード」にチェックマークがついていれば完了です。

※ダウンロードできるファイルの容量は最大300MBです。ただし、アプリの仕様によっては300MB未満になることがあるので、ご注意ください。
※その他トリガーや各オペレーションで扱えるファイル容量の詳細については、こちらもチェックしてみてください。

ステップ6：テキストの抽出

ダウンロードしたファイルから、Slackに通知するテキストを抽出しましょう。
※ OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。
フリープランやミニプランでは実施時にエラーが発生するためご注意ください。
※ チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。
トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。

AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。

任意の「アクション」を選択。
「任意のPDF・画像ファイルから文字情報を読み取る」は文字数によってタスク数が変わります。
4,000字（5タスク）、8,000字（10タスク）、12,000字（15タスク）から任意のアクションを選択してください。デフォルトでは4,000字となっています。
※ YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。
文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。

「次へ」をクリック。
「ファイルの添付方法」にはデフォルトで、ステップ5で「ダウンロードしたファイル」が設定されています。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
この抽出する項目に沿った値が次のステップで利用できます。
「使用するAI」を「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2(推奨)」から選択。
「言語」を「日本語」「英語」から選択。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
ここでは例として、デフォルトで設定されている「件名」「顧客名」「作業者名」「作業日」「作業内容」をダウンロードしたファイルから抽出します。

「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法

テストが成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目の値が添付ファイルから抽出され、「取得した値」に追加されます。

値を確認し、問題がなければページ下部の「保存する」をクリック。

これでファイルからテキストが抽出できました。

ステップ7：メッセージの送信

最後に、抽出したテキストを用いてSlackにメッセージを送りましょう。

Slackの「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。

連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。

「投稿先のチャンネルID」に、チャンネルレポートを通知するチャンネルのIDを設定。
入力欄をクリックすると、連携しているSlackワークスペースのチャンネルから候補が表示されますので、対象となるチャンネルを選択してください。
ステップ1のアプリ連携時に選択しているチャンネルにはYoomのアプリが追加されていますが、そうでないチャンネルに通知する場合には別途Yoomアプリを追加する必要があります。
詳しくは、こちらの記事をご参照ください。

「メッセージ」には任意の通知内容を設定。
入力欄クリック時に表示される「取得した値」タブから、各アクションで取得した値が選択可能です。
項目をクリックすると、入力欄に{{項目名追加された値}}という形で追加されます。
これらの値を用いて、作成されたファイルの情報を含むメッセージを作成しましょう。

　　　「日付」タブから任意の日付を追加することもできます。

設定を終えたら、ページ下部の「テスト」をクリック。

「テスト成功」の結果が表示されたら、Slackの指定したチャンネルにメッセージが投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
※ Slackに投稿されたメッセージ

ステップ8：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）

フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
早速フローを稼働させるのであれば、「トリガーをON」をクリックします。

あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。

簡単に自動化フローボットが作成できましたね！

OneDriveにファイルがアップロードされたら、OCRで読み取りSlackで通知する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や申込書の内容を確認し、Slackで共有する作業を手作業で行っていませんか。
ファイルの見落としや、内容の転記ミス、共有の遅延といった課題は、業務のボトルネックになりがちです。
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これにより、手作業による情報共有のタイムラグやミスを防ぎ、業務を効率化できます。
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■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」を設定します。
続けて、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定のファイルのみを処理するなど条件に応じたフローを作成します。
次に、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロードする」を設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキストを抽出します。
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※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
トリガーに設定するOneDriveは、Google DriveやDropboxなど、他のストレージサービスに変更しても同様のワークフローを構築できます。
分岐機能では、任意の条件を設定して処理を分けることが可能です。
OCR機能で読み取る項目は、請求書番号や金額、日付など、必要に応じて自由に設定し抽出できます。
Slackに送信するメッセージには、OCR機能で取得した情報を組み込んで、通知内容を自由にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
OneDrive、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐するオペレーションはミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

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OneDriveを活用したその他の自動化テンプレート事例

OneDriveやOCR機能を使った自動化は、今回ご紹介した連携以外にも様々な業務に応用できます。
ここでは、関連するテンプレートの中からいくつかピックアップしてご紹介します。
あなたの業務に合う自動化フローを見つけて、さらなる効率化を目指しましょう！

Docusignで書類が締結したら、書類をOneDriveに格納する

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■概要
Docusignで書類が締結したら、証明書をダウンロードしOneDriveに格納するフローです。
‍
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約書の管理や保存を頻繁に行う必要がある方
法務担当者や契約管理担当者
営業担当者や営業マネージャー
ビジネスオーナーや事業開発担当者
2.手動での証明書ダウンロードやファイル格納作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
契約書の整理・保管を効率的に行いたい担当者
3.DocuSignとOneDriveを日常的に活用している方
DocuSignを利用して契約書の締結を行っている法務チーム
OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
‍
■このテンプレートを使うメリット
・手動での証明書の管理やダウンロード作業が不要になり証明書が自動的にOneDriveに保存されるため、管理が容易になります。
・OneDriveを使用することで、メンバーはいつでもどこからでも証明書にアクセスできるようになります。
‍
■注意事項
‍・DocuSign、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

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Jotformの回答をもとにOneDriveでフォルダを作成する

試してみる

■概要
Jotformで収集した回答を管理するために、都度OneDriveにフォルダを手作業で作成していませんか？この作業は単純ですが、件数が増えると大きな手間となり、フォルダ名のミスや作成漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Jotformへの回答送信をトリガーに、指定した形式でOneDriveにフォルダを自動で作成し、こうした情報管理の課題を解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで集めた情報をOneDriveで管理している担当者の方
手作業によるフォルダ作成の手間や、命名規則の不統一に課題を感じている方
フォーム回答後の情報管理プロセスを自動化し、効率化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
Jotformに回答が送信されるたび、自動でOneDriveにフォルダが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
手作業によるフォルダの作成漏れや、回答者ごとのフォルダ名の付け間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、管理精度を高めます。
■フローボットの流れ
はじめに、JotformとOneDriveをYoomと連携します。
次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。
続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーとなったフォームの回答内容を取得します。
最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得した回答内容をもとにフォルダを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveでフォルダを作成するオペレーションでは、作成したフォルダを格納する親フォルダを任意で設定することが可能です。案件ごとや年月ごとなど、管理体系に合わせて保存先を指定してください。
■注意事項‍
JotformとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
JotformのWebhook設定方法はこちらをご参照ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveにファイルが格納されたら、Discordに通知する

試してみる

■概要
OneDriveに保存したファイルをチームメンバーに共有する際、都度Discordで通知するのは手間ではないでしょうか。手動での通知は、連絡漏れや遅延の原因になることもあります。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが格納されると自動でDiscordにメッセージが送信されるため、こうした共有作業を効率化し、情報伝達の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDiscordを日常業務で利用し、手作業での通知に手間を感じている方
ファイル共有の連絡を自動化し、チームへの情報伝達の漏れや遅延を防ぎたい方
定型的な通知作業をなくし、より重要な業務に集中できる時間を確保したい方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイル格納をトリガーに自動で通知が作成されるため、これまで手作業で行っていた共有連絡の時間を短縮することができます。
手動での通知作業が不要になるため、連絡のし忘れや宛先の間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDiscordをYoomと連携する
次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」アクションを設定する
最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、任意のチャンネルへの通知内容を作成する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガー設定では、通知の起動対象としたい任意のフォルダを指定することが可能です。
Discordの通知先は任意のチャンネルを設定できます。また、通知するメッセージ本文は、固定テキストのほか、前のステップで取得したファイル名などの動的な情報を組み込んで自由に作成できます。
■注意事項
OneDriveとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

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OneDriveに格納されたファイルをDropboxにも格納する

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■概要
複数のクラウドストレージを利用していると、同じファイルをそれぞれの場所に手動でアップロードする作業が発生し、手間がかかるのではないでしょうか。
特にファイルのバックアップやチーム間での共有ルールがある場合、この手作業は保存漏れなどのミスにも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダにファイルが追加されるだけで、自動的にDropboxにもファイルが格納されるので、ファイル管理の効率化が目指せます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとDropboxを併用しているなかで、手作業でのファイル同期に課題を感じている方
ファイルのバックアップや共有のために両ストレージを利用している方
ファイル管理のフローを自動化し、ヒューマンエラーをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
OneDriveにファイルを格納するだけでDropboxにも自動で格納されるため、これまで手作業でのアップロードに費やしていた時間を短縮できます。
手作業によるファイルのアップロード漏れなどのヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとDropboxをYoomと連携します。
トリガーでOneDriveの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
次に、オペレーションで分岐機能を設定し、ファイル作成時のみ後続のアクションが実行されるよう条件を指定します。
続いて、オペレーションでOneDriveの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。
最後に、Dropboxの「ファイルをアップロード」アクションを設定し、前のステップでダウンロードしたファイルを指定の場所にアップロードします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
OneDriveのトリガーでは、監視対象としたいフォルダを任意で設定可能です。
Dropboxのファイルアップロード設定では、トリガーで取得した情報を変数として埋め込み、動的にファイル名を変更するといった設定も可能です。
■注意事項
OneDrive、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちらをご参照ください。
ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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Notionのデータベースにページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成する

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■概要
Notionのデータベースに新しくページが作成されたら、OneDriveにフォルダを作成するフローです。
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■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクトやデータ管理を頻繁に行う必要がある方
プロジェクトマネージャーやチームリーダー
データ管理担当者や事務職員
ビジネスアナリストや業務効率化を目指す経営者
2.手動でのフォルダ作成作業を減らし、自動化したいと考えている方
業務の自動化や効率化を目指している中小企業の経営者
プロジェクトデータを効率的に整理・保管したい担当者
3.NotionとOneDriveを日常的に活用している方
Notionを使用してプロジェクト管理やデータベースを運用しているユーザー
OneDriveを活用してデータの保存や共有を行っている担当者
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■このテンプレートを使うメリット
・NotionとOneDriveの統合により、データが一元管理されます。
・関連する情報が簡単にアクセスできるようになり、業務プロセスの透明性が向上します。
・データの整理や構造化が容易になり、情報の見落としや混乱を防ぐことができます。
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■注意事項
‍・Notion、OneDriveそれぞれとYoomを連携してください。

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まとめ

OneDriveは便利なクラウドストレージですが、そこに保存されるファイルの内容確認や情報転記といった作業に追われていませんか？
手作業による確認や入力は、時間的なコストがかかるだけでなく、ヒューマンエラーのリスクも常に付きまといます...
この記事でご紹介したように、OneDriveとOCR機能を組み合わせた自動化を活用すれば、ファイルがアップロードされたタイミングで自動的にテキスト情報を抽出し、Slackへの通知、メール送信、Google スプレッドシートへの記録といった後続処理へとスムーズに連携させることが可能になります。
これまで手作業で行っていた定型業務から解放され、作業時間の短縮とミスの削減が見込めますよ！

Yoomのようなツールを使えば、プログラミングの知識は不要で今回紹介したようなOneDriveとOCRを活用したフローをはじめ、様々なアプリケーションを連携させた業務自動化を簡単に実現できます。
テンプレートを活用すれば、わずかな設定で今日からでも自動化を始められます。
ぜひYoomの自動化フローを活用して、日々の業務を効率化し、より創造的な仕事に時間を使える環境を整えませんか？
まずは無料プランから、その効果を実感してみてくださいね！

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Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。

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この記事を書いた人

Kumiko Tsukamoto

SaaS連携ツール「Yoom」を活用した業務自動化に関する記事を執筆するWebライター。ITパスポート資格保有者で、元システムエンジニア。Excelへの手入力による勤怠管理や領収書のデータ化といった反復作業に日々直面した経験から、SaaSツールを活用した業務効率化に興味を抱く。現在は、手作業に悩む担当者に向けて、Yoomの自動化機能を用いた業務フロー改善のTipsを発信している。

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