様々な書類や画像ファイルからテキスト情報を抜き出して、Mediumのようなプラットフォームで共有したいと感じることはありませんか？
ですが、これらのファイルから手作業で文字起こしして、Mediumに投稿し直すのは手間と時間がかかります。
この記事では、そんな悩みを解決するために、OCR（光学文字認識）技術と自動化ツールを組み合わせて、ファイル内のテキストを自動で抽出しMediumへ投稿する方法を、具体的な手順を交えながらご紹介します！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには「OCRで読み取ったテキストをMediumへ自動投稿する」業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方 コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
MediumとOCRを組み合わせた様々な自動投稿の方法
メールの添付ファイル、クラウドストレージ、オンラインフォームなど、ファイルを受け取る方法は様々ですが、どんな方法でもファイルの内容をOCRで読み取り、Mediumへ自動で投稿することが可能です。
メールの添付ファイルをOCRで読み取り、Mediumに自動投稿する
GmailやOutlookで受信したメールに添付されているPDFや画像ファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストデータを基にMediumの記事を作成します。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方 コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Outlookに届く請求書やレポートなどの添付ファイルを、都度開いて内容を確認し、手動でMediumに転記していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信した添付ファイルの内容を、手作業でMediumに投稿している方 OCR技術を活用して、画像やPDFからの文字起こし業務を効率化したいと考えている方 コンテンツ作成や情報共有のプロセスを自動化し、コア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール受信を起点に、添付ファイルのOCR処理からMediumへの投稿までを自動化し、これまで手作業で行っていた時間を短縮します。 手動での転記作業がなくなるため、内容の入力ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保つことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでOutlookの「メールの添付ファイルの情報を取得する」アクションを設定し、対象の添付ファイルを特定します。 次に、同じくOutlookの「メールの添付ファイルをダウンロード」アクションで、特定したファイルをYoom上にダウンロードします。 その後、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルの内容をテキスト化します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCRで読み取ったテキストデータを用いて投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、フローを起動させたいメールが格納されるフォルダIDを任意で設定してください。これにより、特定のフォルダに届いたメールのみを対象にできます。 OCR機能の設定では、読み取る文字数や抽出したい特定の項目、使用するAIモデル、書類の言語などを任意で指定することが可能です。 Mediumへの投稿設定では、投稿するユーザーIDや投稿のタイトル、コンテンツのフォーマット（HTMLやMarkdownなど）を任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Mediumに自動投稿する
DropboxやBoxなどのオンラインストレージに特定のファイルがアップロードされると、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをMediumの記事として投稿します。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Dropboxに保存した画像やPDFの情報を、一つひとつ手作業でMediumの記事に転記していませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Dropboxに保存した画像や書類の内容を、Mediumで情報発信している方 手作業でのテキスト転記に手間を感じ、ヒューマンエラーを減らしたいと考えている方 コンテンツ作成のワークフローを自動化し、情報発信の速度を向上させたい方 ■このテンプレートを使うメリット
DropboxへのファイルアップロードからMediumへの投稿までが自動化されるため、手作業による転記や記事作成の時間を短縮できます。 人の手による転記作業が不要になるので、入力間違いや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保てます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DropboxとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでDropboxを選択し、「特定のフォルダ内でファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでDropboxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを指定します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを本文に含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Dropboxのファイルをダウンロードするアクションでは、対象のファイルIDをトリガーで取得した値の中から選択してください。 OCR機能で画像やPDFを読み取る際に、どの項目を抽出するかは任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Medium、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Boxにアップロードした参考資料や画像をもとに、Mediumで記事を作成する際、手作業での文字起こしや転記に手間を感じていませんか。また、コピー＆ペーストのミスで情報が誤ってしまうケースもあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルをアップロードするだけで、OCR機能が自動でテキストを抽出しMediumへ投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BoxとMediumを連携し、コンテンツ投稿のフローを効率化したいマーケティング担当者の方 画像やPDF化された資料のテキストを手作業で文字起こししているコンテンツ作成者の方 日々の定型的な情報発信業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードを起点にOCR処理からMediumへの投稿までが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による文字起こしや転記が不要になるため、入力間違いや漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BoxとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでBoxを選択し、「フォルダにファイルがアップロードされたら」というアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 続いて、オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを指定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションで、ダウンロードしたファイルを処理します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを含めて投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」オペレーションでは、投稿する本文の内容に、前のオペレーションであるOCR機能で読み取った文章を変数として埋め込む設定が可能です。 ■注意事項
Medium、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。 トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細はこちら をご参照ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
フォームで受け付けたファイルをOCRで読み取り、Mediumに自動投稿する
GoogleフォームやYoomフォームなどで作成したフォームを通じてファイルを受け付けると、そのファイルを自動でOCR処理し、抽出したテキストをMediumの記事として投稿します。
フォームで送付されたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
フォームで受け取った画像やPDFファイルの内容を確認し、手作業でブログに投稿する業務に手間を感じていませんか。一つ一つのファイルをOCRで読み取り、テキストをコピー＆ペーストする作業は時間がかかるだけでなく、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、フォーム送信をきっかけにOCRでのテキスト抽出からMediumへの投稿までが自動で完結し、コンテンツ作成のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム経由で受け取ったファイルの内容を、手作業でMediumに投稿している方 OCRを利用したテキスト抽出と、その後の転記作業の効率化を目指している方 コンテンツ投稿のプロセスを自動化し、本来のコア業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム送信からMediumへの投稿までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に注力できます。 手作業によるテキストの転記ミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質維持に貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、MediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、ファイル添付用の項目を作成します。 続いて、オペレーションでOCR機能を選択し、「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定して、フォームから受け取ったファイルを指定します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCRで抽出したテキストなどを本文に含めて投稿するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」オペレーションでは、投稿を作成するユーザーアカウントを、Yoomに連携しているアカウントの中から任意で選択することが可能です。 投稿する際のタイトルや本文、タグ、また公開ステータス（公開・下書きなど）も自由に設定できます。 ■注意事項
MediumとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで送付されたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Googleフォームで集めた画像やPDFの内容を手作業でコピーし、ブログ記事として投稿する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとMediumを使い、手作業でコンテンツ投稿を行っているメディア運用担当者の方 フォームで受け取った画像やPDFの情報を活用したコンテンツ作成を効率化したいと考えている方 OCR機能を活用して、情報抽出から記事投稿までを自動化したい業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答からOCRでのテキスト抽出、Mediumへの投稿までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータの転記ミスや、投稿内容の誤りを防ぎ、メディアコンテンツの品質を安定させることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームの回答で送信されたファイルをダウンロードします。 続けて、オペレーションでOCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、抽出したテキスト情報をもとに記事を作成し投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガーでは、ご自身の環境で作成した任意のフォームIDを設定してください。 Google Driveでファイルをダウンロードする際、ファイルIDにはGoogleフォームのトリガーで取得した値を選択します。 OCR機能でテキストを抽出する際、読み取りたい項目を任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Medium、GoogleフォームのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
メールに添付されたファイルをOCRで読み取りMediumに投稿するフローを作ってみよう
ここでは、具体的な例として「Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する 」フローの作成手順を解説していきます！
まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下の通りです。
GmailとMediumのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるメールとMediumへのPostの設定
フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方 コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：GmailとMediumのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいGmailアカウントとMediumアカウントを「マイアプリ」に登録していきます。
1.Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
2.マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
3.「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでGmailを検索して選択。
4.「アプリ一覧」でGmailを検索して選択。
5.「Sign in with Google」をクリック。
6.任意のGoogleアカウントを選択してログイン。
7.内容を確認し、「次へ」をクリック。
8.YoomからGoogleアカウントへのアクセス権限を確認し、「続行」をクリック。
9.「マイアプリ」の画面に戻り、Gmailが追加されていれば連携は完了です。
10.「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでMediumを検索して選択。
11.「アカウント名」に任意の名称を設定。
12.「アクセストークン」にIntegration tokenを設定。こちら 現在、MediumのAPIは新規発行が停止されており、新たにAPIトークンを取得することはできません。 既存のトークンは引き続き機能します。
参照：API/Importing
13.設定を終えたら、「追加」をクリック。
14.「マイアプリ」の画面に戻り、Mediumが追加されていれば連携は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
MediumとGmailの連携が完了したら、使用するテンプレートをコピーします。
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取りMediumに投稿する
試してみる
■概要
Gmailに届くレポートや資料などの添付ファイルを確認し、その内容をブログメディアであるMediumに手作業で投稿する業務は、手間と時間がかかる作業ではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取った添付ファイルをもとに、Mediumで定期的に情報発信している方 添付ファイルの内容を手作業でコピー＆ペーストする作業に、非効率を感じている方 コンテンツ投稿のプロセスを効率化し、作業の属人化を解消したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailにメールが届くと自動でファイルが読み取られMediumに投稿されるため、これまで手作業で行っていた入力や転記の時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペーストによる転記ミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの正確性を保つことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでOCR機能を選択し、「画像・PDFから文字を読み取る」アクションで添付されたファイルの内容を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、OCR機能で抽出したテキストを内容として投稿します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動化の対象としたいメールに付与するラベルを任意で設定してください。 OCR機能のアクションでは、読み取る書類の言語や使用するAIモデル、抽出したい項目などを任意で設定できます。 Mediumへの投稿アクションでは、投稿するアカウントのUser IDや記事のタイトル、コンテンツのフォーマットなどを任意で設定してください。 ■注意事項
Medium、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
ステップ3：Gmailのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（メール受信）を設定していきます。
Gmailの「特定のラベルのメールを受信したら」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。
「ラベル」にトリガーとなるメールのラベルを設定。ラベルを作成してGmailを整理する
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、「取得した値」に受信したメールの情報が追加されます。
値を確認し、問題がなければページ下部の「保存する」をクリック。 これでトリガー設定は完了です。
ステップ4：OCRの設定
次は、メールに添付されているPDFファイルからOCRで文字を読み取りましょう。
AIオペレーションの「画像・PDFから文字を読み取る」をクリック。
任意の「アクション」を選択。
「次へ」をクリック。
「ファイルの添付方法」には、デフォルトで「添付ファイル1」が設定されています。
「抽出したい項目」に、目的に応じて任意の項目を設定。
「使用するAI」を「ChatGPT」「Claude」「Claude_v2(推奨)」から選択。
「言語」を「日本語」「英語」から選択。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
「画像・PDFから文字を読み取る」の設定方法
テストが成功すると、「抽出したい項目」に設定した項目の値が添付ファイルから抽出され、「取得した値」に追加されます。
値を確認し、問題がなければページ下部の「保存する」をクリック。 これでファイルからテキストが抽出できました。
ステップ5：Mediumへの投稿
最後に、ステップ4で取得した値をMediumに投稿しましょう。
Mediumの「Create Post」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「User ID」にPostを行いたいユーザーのIDを設定。
「Title」に任意のタイトルを設定。取得した値
「Content Format」を「HTML」「Markdown」から選択。
「Content」も「Title」と同様に取得した値や日付を用いて設定していきます。
その他、各種設定が可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功したら、指定した通りMediumで投稿されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ6：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
MediumやOCRを活用したその他の自動化テンプレート事例
Mediumへの投稿自動化やOCR技術を活用した業務効率化は、今回ご紹介した事例以外にも様々なメリットがあります。
Mediumを使った自動化例
Mediumへの投稿は、様々なアプリを起点として行えます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している記事のアイデアや下書きを、手作業でMediumに投稿する際に手間を感じていませんか。コンテンツが増えるほどコピー＆ペーストの時間は増え、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMediumにPostを自動で作成し、コンテンツ投稿のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、Mediumへ手動で投稿している方 コンテンツ投稿におけるコピー＆ペーストの手間や転記ミスをなくしたいと考えている担当者の方 情報発信のプロセスを自動化し、本来のコンテンツ制作業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでMediumへのPostが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、タイトルや本文の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションでは、投稿するタイトルや本文（Content）などを任意で設定できます。Google スプレッドシートの特定の列から取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
・Google スプレッドシートとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有した情報を、Mediumに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsでの議論やナレッジを手作業でMediumに転記、投稿している方 AIを活用してコンテンツ作成の工数を削減し、情報発信を効率化したい担当者の方 社内での情報共有から外部へのコンテンツ発信までをシームレスに実現したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿だけでMediumへのPost作成が完了するため、手動での転記や整形にかかる時間を短縮できます。 自動化によってコピー＆ペースト時のミスや投稿内容の漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとMediumのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定し、フローを起動させたいチャネルを指定します。 オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容からPostのタイトルや本文などを抽出します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、AIが抽出した内容を元にMediumへ自動でPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、フローを起動するきっかけとしたいチームやチャネルを指定してください。 AI機能のテキスト抽出では、Microsoft Teamsの投稿本文からどの項目を抽出するか、また抽出の指示（プロンプト）を設定できます。 MediumでPostを作成する際には、投稿者となるユーザーを指定し、AIが抽出した値を用いてタイトルやコンテンツを設定します。 ■注意事項
Microsoft TeamsとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Slackの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Slackで共有したコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿していませんか？この作業はコピー＆ペーストが中心で、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、AIが内容を整形し、自動でMediumに下書き投稿を作成します。これにより、コンテンツ公開までのプロセスを効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMediumを活用して情報発信を行っているマーケティング・広報担当者の方 コンテンツ制作の過程で発生する、SlackからMediumへの転記作業を自動化したい方 手作業による投稿ミスを防ぎ、コンテンツの品質管理を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にMediumへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストがなくなるため、内容の転記間違いやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からタイトルや本文などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Postを作成する」アクションを設定して、抽出した情報をもとに記事を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の起点としたい特定のチャンネルを指定したり、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にすることが可能です。 Mediumに投稿するアクションでは、Slackから取得した情報やAI機能で抽出したデータを元に、投稿のタイトルや本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
SlackとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Youtubeで最新の動画が公開されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その内容をMediumの記事として投稿する作業には、手間も時間もかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとMediumでコンテンツマーケティングを行っている担当者の方 動画公開後のブログ記事作成と投稿作業を自動化し、工数を削減したい方 手作業による投稿漏れや、動画情報の転記ミスなどを防ぎたいコンテンツ管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeでの動画公開を起点にMediumの投稿が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿忘れや動画リンクの貼り間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMediumのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を用いてPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定してください。 Mediumのオペレーション設定では、投稿を行うユーザーを指定し、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの値を用いて記事のタイトルやコンテンツを自由に設定してください。 ■注意事項
YouTubeとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
Notionにページが作成されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Notionでまとめたコンテンツを、手作業でMediumに投稿していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
NotionとMediumを活用し、コンテンツ発信を行っているマーケティング担当者の方 Notionでのコンテンツ作成とMediumへの投稿作業の二度手間をなくしたい方 コンテンツ作成から公開までのプロセスを自動化し、属人化を防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページを作成するだけでMediumへの投稿が完了するため、手作業での転記や投稿作業にかかる時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、コンテンツの品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで分岐機能を設定し、ページの「作成」か「更新」かによってその後の処理を分けられるようにします。 オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、取得した情報をもとに投稿を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガーでは、どのデータソースの変更を検知するかを設定してください。 分岐処理では、ページの作成か更新かだけでなく、Notionから取得したプロパティの値に応じて処理を分岐させることも可能です。 Mediumへの投稿設定では、投稿するユーザーアカウントを指定し、タイトルや本文などの各項目をNotionから取得した値を用いて自由に設定してください。 ■注意事項
NotionとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。
OCRを使った自動化例
アップロードされたPDFファイルや画像ファイルを読み取りチャットツールに通知したり、見積書を翻訳してスプレッドシートに整理したり、名刺画像からタスクを自動作成したりと、活用方法はさまざまです。
BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
Boxにアップロードされた請求書や申込書の内容確認・テキスト入力・関係者への共有に手間を感じていませんか？手作業による転記では、時間もかかりミスが発生する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされた際にOCR機能が自動でテキストを抽出し、Microsoft Teamsへ通知するまでの一連のプロセスを自動化できるためこれらの課題を円滑に解決します。
■このテンプレートをおすすめする方
Boxにアップロードした請求書などの内容確認と転記を手作業で行っている方 BoxとMicrosoft Teamsを日常的に利用し、情報共有の効率化を図りたいと考えている方 OCR処理を含む一連の業務フローを自動化し、人的ミスを減らしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Boxへのファイルアップロードから内容のテキスト化、Microsoft Teamsへの通知までが自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるテキストの転記が不要になるため、入力間違いや確認漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
BoxとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。 トリガーでBoxの「フォルダにファイルがアップロードされたら」というトリガーアクションを設定し、対象のフォルダを指定します。 オペレーションでBoxの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルをダウンロードします。 オペレーションでOCR機能を選択し「任意の画像やPDFを読み取る」アクションでダウンロードしたファイルを読み取ります。 オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」を設定し、OCRで抽出したテキストをメッセージ本文に含めて送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Boxのトリガー設定では、自動化の対象とするフォルダを任意で指定してください。 OCR機能では、ファイルの中からどの部分のテキストを抽出するか詳細に設定可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルやチーム・メッセージ本文を自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Microsoft Teams、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
海外の取引先からメールで届く見積書は、内容の確認や翻訳、手動でのデータ入力に手間がかかるのではないでしょうか。特に、言語の壁や手作業による転記ミスは、業務の遅延やトラブルのもとになりやすいものです。このワークフローを活用すれば、メール受信をきっかけに、添付された見積書をOCRで読み取り、DeepLで翻訳し、その内容を自動でGoogle スプレッドシートへ追加でき、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
海外との取引が多く、届いた見積書の内容確認や管理に手間を感じている方 DeepLとGoogle スプレッドシートを使い、手作業で見積書情報を翻訳・転記している方 見積書処理のヒューマンエラーを減らし、業務の標準化を進めたい担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
メール受信から翻訳、転記までの一連の作業が自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、コア業務に集中できます。 手作業による翻訳漏れや、スプレッドシートへの転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、見積書データを正確に管理することができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、DeepLとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。 トリガーとして「メール受信」を設定し、特定条件のメール受信時にフローが起動するようにします。 OCR機能で、メールに添付された見積書ファイルからテキストを抽出します。 抽出されたテキストをDeepLで翻訳します（「テキストを翻訳」アクションを使用）。 翻訳された内容を、Google スプレッドシートの指定シートに自動で追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
メールトリガーの設定では、件名に含まれる特定の文字列や送信元メールアドレスを条件として指定し、意図したメールのみでフローを起動させることが可能です。 OCR機能の設定では、読み取るファイルの指定方法の変更や、見積金額や納期など、特定の項目のみを抽出するようカスタムできます。 DeepLの設定では、翻訳先の言語や、文章のトーン（フォーマル/インフォーマルなど）を任意で選択することが可能です。 Google スプレッドシートの設定では、データを出力するスプレッドシートやシートを指定し、どの列にどの情報を反映させるかを自由にカスタムできます。 ■注意事項
DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft SharePointにアップロードされたらファイルをOCRで読み取り、Discordに通知する
試してみる
■概要
Microsoft SharePointにアップロードされた請求書や契約書などのファイル内容を確認し、都度チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft SharePointでのファイル管理とDiscordでの情報共有を手作業で行っている方 アップロードされたファイルの内容確認とチームへの共有作業に手間を感じている担当者の方 OCR機能を活用して、ファイル内のテキストデータを業務に活かしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
SharePointへのファイルアップロードから内容の文字起こし、Discordへの通知までを自動化し、手作業での確認や転記にかかる時間を短縮できます。 手作業による確認漏れや、テキストのコピー＆ペーストミスといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft SharePointとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft SharePointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでMicrosoft SharePointの「ファイルをダウンロード」アクションを設定し、トリガーで検知したファイルを取得します。 オペレーションでAI機能の「画像・PDFから文字を読み取る」を設定し、ダウンロードしたファイルからテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、抽出したテキストを記載したメッセージを特定のチャンネルに送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft SharePointのトリガー設定で、監視対象としたいサイトID、アイテムID、ドライブIDをそれぞれ任意で指定してください。 AI機能のOCR設定では、対象ファイルの添付方法や読み取る言語、特定の項目のみを抽出するかどうかなどを任意でカスタマイズしてください。 Discordへの通知設定では、メッセージを送信するチャンネルIDを指定し、通知するメッセージの文面を任意でカスタマイズしてください。 ■注意事項
Microsoft SharePoint、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
■概要
展示会や商談で受け取った名刺の情報は、その後のアプローチに不可欠ですが、一枚ずつ手作業でデータ入力するのは手間がかかる上に、入力ミスも起こりがちではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleフォームとTrelloを使い、手作業で名刺情報を管理している方 展示会などで獲得した名刺の管理を効率化し、素早くフォローアップを行いたい営業担当者の方 手作業によるデータ入力ミスをなくし、顧客情報の正確性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに名刺画像を添付するだけでTrelloへカードが自動作成されるため、これまで手入力に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleフォーム、Google Drive、TrelloをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションを設定し、フォームに添付された名刺画像ファイルを取得します。 次に、オペレーションでOCR機能の「画像・PDFから文字を読み取る」アクションを設定し、ダウンロードした名刺画像からテキスト情報を抽出します。 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、OCR機能で抽出した情報を基に指定のリストへカードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。 OCR機能のアクション設定では、会社名や氏名、電話番号といった、名刺から抽出したい項目を任意で設定・追加することが可能です。 Trelloで新しいカードを作成するアクションでは、カードを追加したいボードのIDやリストのID、カードのタイトルなどを任意で設定してください。 ■注意事項
GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録する
試してみる
■概要
履歴書をOCRで読み取りfreee人事労務に従業員を登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.人事業務を担当している方
・freee人事労務を活用して業務を進めている方
・従業員情報の登録を手動で行う方
2.企業の採用担当者
・新入社員の入社手続きを担当している方
・入社手続きにおける従業員登録を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
採用活動における履歴書のデータは従業員情報の登録で活用できますが、手動による入力作業は時間がかかり非効率的です。
履歴書のデータを正確にfreee人事労務に反映させたいという方に、このフローは適しています。
履歴書のデータをそのまま流用できるため、入力誤りの心配もなくなり、従業員情報の登録をスピーディーにすることが可能です。
■注意事項
・freee人事労務とYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
まとめ
今回は、OCR技術を活用して、メールの添付ファイルやストレージ上のファイル、フォームから送信されたファイルに含まれるテキストを抽出し、Mediumへ自動投稿する方法についてご紹介しました。これまで手作業で行っていたファイルのダウンロード、テキストのコピー＆ペースト、Mediumへの記事作成・投稿といった一連の作業の手間を削減できます！
Yoomではプログラミングの知識が不要で、今回ご紹介したような連携フローを簡単に構築することができます。
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