BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、手動でMediumに情報を転記して投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、この作業は負担になりがちであり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するオンラインストアの商品情報をMediumで発信している方 手作業によるBASEからMediumへの情報転記に手間や時間を費やしている方 ECサイトの商品プロモーションの効率化と迅速化を目指しているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が作成・更新されると、自動でMediumに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMediumをYoomの「マイアプリ」にあらかじめ連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった際にフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。この設定で、BASEから取得した商品情報を基にMediumの投稿が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションの設定では、BASEのトリガーから取得した商品名、商品説明、価格、商品画像などの情報を、Mediumの投稿のタイトルや本文にどのように反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、商品名を投稿タイトルに設定し、商品説明と商品URLを本文に挿入する、といった設定が可能です。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「BASEとMediumのデータを連携したい！」
このように、ECサイト運営とコンテンツマーケティングを両立させる中で、手作業でのデータ連携に限界を感じていませんか？
もし、BASEの商品情報が更新された際に、自動的にMediumにPostを作成・更新する仕組み
そして、商品のプロモーションや顧客エンゲージメント向上といった、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはBASEとMediumを連携するためのテンプレート が用意されています。
BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、手動でMediumに情報を転記して投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、この作業は負担になりがちであり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するオンラインストアの商品情報をMediumで発信している方 手作業によるBASEからMediumへの情報転記に手間や時間を費やしている方 ECサイトの商品プロモーションの効率化と迅速化を目指しているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が作成・更新されると、自動でMediumに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMediumをYoomの「マイアプリ」にあらかじめ連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった際にフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。この設定で、BASEから取得した商品情報を基にMediumの投稿が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションの設定では、BASEのトリガーから取得した商品名、商品説明、価格、商品画像などの情報を、Mediumの投稿のタイトルや本文にどのように反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、商品名を投稿タイトルに設定し、商品説明と商品URLを本文に挿入する、といった設定が可能です。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとMediumを連携してできること
BASEとMediumのAPIを連携すれば、BASEの商品情報が作成・更新されたタイミングで、その内容を基にMediumのPostを自動的に作成することが可能になります！
気になる自動化例の「試してみる」をクリックしてアカウント登録するだけで、すぐにBASEとMediumの連携を実際に体験できます。
BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
BASEに新しい商品が登録されたり、既存の商品情報が更新されたりした際に、その商品名、説明、価格、画像などの情報を自動的に取得し、Mediumに新しいPostとして下書き保存または公開 します。
BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、手動でMediumに情報を転記して投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、この作業は負担になりがちであり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するオンラインストアの商品情報をMediumで発信している方 手作業によるBASEからMediumへの情報転記に手間や時間を費やしている方 ECサイトの商品プロモーションの効率化と迅速化を目指しているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が作成・更新されると、自動でMediumに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMediumをYoomの「マイアプリ」にあらかじめ連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった際にフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。この設定で、BASEから取得した商品情報を基にMediumの投稿が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションの設定では、BASEのトリガーから取得した商品名、商品説明、価格、商品画像などの情報を、Mediumの投稿のタイトルや本文にどのように反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、商品名を投稿タイトルに設定し、商品説明と商品URLを本文に挿入する、といった設定が可能です。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約しMediumでPostを作成する
BASEの商品情報が作成・更新された際に、特に長文になりがちな商品説明をAIが自動的に要約し、その要約文と商品画像などを用いてMediumに簡潔で魅力的なPostを作成 します。
BASEで商品が作成・更新されたら、商品説明を要約しMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新商品を登録したり情報を更新したりするたびに、その内容をMediumで再発信するのは手間ではないでしょうか。特に、商品説明文を考え直したり、手作業で転記したりする作業は、時間も労力も要し、情報発信のスピードが落ちてしまうこともあります。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をきっかけに、商品説明文をAIが自動で要約し、MediumへPostを作成するため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで頻繁に商品情報を更新し、その内容をMediumでも発信しているECサイト運営者の方 商品説明の作成やMediumへの投稿作業に時間を取られ、他の業務に集中できないと感じている方 手作業による情報発信の遅延や、転記ミスによる情報の誤りを避けたいと考えている担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEで商品が作成・更新されると、商品説明の要約からMediumへのPost作成までが自動化されるため、これまで情報発信に費やしていた時間を短縮できます。 商品説明の要約とMediumへのPost作成が自動化されることで、コピー＆ペーストのミスや投稿漏れといったヒューマンエラーを防げます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEおよびMediumをYoomと連携させます。 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定し、フローボットが起動するきっかけを指定します。 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定して、BASEの商品説明文を自動で要約処理します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定し、要約された商品説明文などをもとにMediumへ新しいPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能における要約の設定では、BASEから取得した商品説明文のどの部分を要約の対象とするか、Yoomのアウトプット機能を利用して柔軟にテキストを指定することが可能です。 MediumへのPost作成設定では、AIによって要約されたテキストを本文に利用するだけでなく、商品のタイトルや関連タグなどもYoomのアウトプットを活用して、Postの内容として任意に設定できます。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEとMediumの連携フローを作ってみよう
それでは実際に、BASEとMediumを連携させたフローの作成方法を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
[Yoomとは]
フローの作成方法
この記事では、先程ご紹介した「BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する 」フローを作成します。
BASEとMediumのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
BASEのトリガー設定と投稿するポストの設定
フロー稼働の準備
BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、手動でMediumに情報を転記して投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、この作業は負担になりがちであり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するオンラインストアの商品情報をMediumで発信している方 手作業によるBASEからMediumへの情報転記に手間や時間を費やしている方 ECサイトの商品プロモーションの効率化と迅速化を目指しているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が作成・更新されると、自動でMediumに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMediumをYoomの「マイアプリ」にあらかじめ連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった際にフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。この設定で、BASEから取得した商品情報を基にMediumの投稿が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションの設定では、BASEのトリガーから取得した商品名、商品説明、価格、商品画像などの情報を、Mediumの投稿のタイトルや本文にどのように反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、商品名を投稿タイトルに設定し、商品説明と商品URLを本文に挿入する、といった設定が可能です。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：BASEとMediumのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいBASEアカウントとMediumアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
アプリ一覧画面が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではBASE）を検索して選択します。
BASEのログイン画面が表示されます。
YoomからBASEへのアクセス権限を確認し、「アプリを認証する」をクリック。
マイアプリ画面に戻ります。 BASEが追加されていることを確認してください。
続けて、Mediumも連携していきましょう。
アプリ一覧画面でMediumを検索して選択。
「アカウント名」に任意の管理用名称を設定。
「アクセストークン」にIntegration tokenを設定。こちら ※ 現在、MediumのAPIは新規発行が停止されており、新たにAPIトークンを取得することはできません。 既存のトークンは引き続き機能します。
参照：API/Importing
設定を終えたら、「追加」をクリック。
マイアプリ画面にMediumも追加されていれば、このフローで使用するアプリのマイアプリ登録は完了です。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート
BASEで商品が作成・更新されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
BASEで新しい商品を作成したり、既存の商品情報を更新したりするたびに、手動でMediumに情報を転記して投稿するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、タイムリーな情報発信が求められる中で、この作業は負担になりがちであり、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、BASEでの商品作成・更新をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動化されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するオンラインストアの商品情報をMediumで発信している方 手作業によるBASEからMediumへの情報転記に手間や時間を費やしている方 ECサイトの商品プロモーションの効率化と迅速化を目指しているマーケティング担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEの商品情報が作成・更新されると、自動でMediumに投稿が作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報発信の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとMediumをYoomの「マイアプリ」にあらかじめ連携します。 次に、トリガーとしてBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。これにより、BASEで商品情報に変更があった際にフローボットが起動します。 最後に、オペレーションとしてMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。この設定で、BASEから取得した商品情報を基にMediumの投稿が自動で作成されます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションの設定では、BASEのトリガーから取得した商品名、商品説明、価格、商品画像などの情報を、Mediumの投稿のタイトルや本文にどのように反映させるかを自由にカスタマイズできます。例えば、商品名を投稿タイトルに設定し、商品説明と商品URLを本文に挿入する、といった設定が可能です。 ■注意事項
BASE、MediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：BASEのトリガー設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクションを設定していきます。
BASEの「商品が作成・更新されたら」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更可能です。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「トリガーの起動間隔」のプルダウンから任意の間隔を選択。こちらのヘルプページ
BASEでテスト用の商品を作成します。
Yoomに戻り、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、作成（更新）日時が最も新しい商品の情報が「取得した値」に追加されます。こちらのヘルプページ
テスト用に作成した商品が取得できていれば、ページ下部の「保存する」をクリック。 トリガーの設定が完了し、フロー画面に戻ります。
ステップ4：Mediumへの投稿
取得した商品情報を用いて、Mediumへの投稿を設定しましょう。
Mediumの「Create Post」をクリック。
連携アカウントとアクションの内容を確認し、「次へ」をクリック。
「User ID」にPostを行いたいユーザーのIDを設定。
「Title」に投稿するポストのタイトルを設定。
「Content Format」を「HTML」「Markdown」から選択。
「Content」にポストする投稿の内容を設定。
その他、各種設定が可能です。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストが成功すると、設定したポストがMediumで投稿されます。
期待通りの投稿であることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリック。 ステップ5：フロー稼働の準備
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにしたら、実際に動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
BASEやMediumのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、BASEやMediumのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
BASEを使った便利な自動化例
フォームやメッセージツールで送信された情報に加え、データベースに登録された情報をもとにBASEに商品を自動で登録することができます。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsで共有される新商品情報を、都度BASEに手作業で登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。特に多くの商品を扱っている場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルへの投稿をきっかけに、AIが商品情報を抽出しBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、商品登録業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで商品情報を共有し、BASEでネットショップを運営している方 手作業によるBASEへの商品登録に時間と手間を感じ、ミスを減らしたいと考えている方 商品登録業務を自動化し、より戦略的な業務へ時間を活用したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsへの投稿後、BASEへの商品情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動での情報入力に伴う誤字や登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な商品情報をBASEに反映させることができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視するチャネルを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ本文から商品名、価格、説明文などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定し、ステップ3で抽出した情報を元にBASEへ新しい商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、どのチャネルのメッセージを対象とするか、またフローを起動するメッセージの条件（例：特定のキーワードを含むなど）や起動間隔を任意で設定できます。 AI機能によるデータ抽出オペレーションでは、Microsoft Teamsのメッセージから具体的にどの情報を（商品名、SKU、価格、商品説明など）、どのようなルールで抽出するかを詳細に指示し、任意で設定することが可能です。 ■注意事項
Microsoft Teams、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Notionでページが作成されたら、BASEに商品情報を登録する
試してみる
■概要
Notionで新しい商品ページを作成するたびに、その情報を手作業でBASEに登録するのは手間がかかるのではないでしょうか。特に扱う商品数が多い場合、入力作業に多くの時間を費やしたり、転記ミスが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Notionでのページ作成をきっかけに、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、こうした課題を効率的に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで商品情報を管理し、BASEで販売を行っているECサイトの運営担当者 NotionとBASE間の情報登録を手作業で行っており、その作業を効率化したい方 商品登録時の入力ミスを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionでページが作成されると、BASEへ商品情報が自動で登録されるため、手作業による登録時間を削減できます。 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れを防ぎ、商品情報の正確性を維持することに貢献します。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これによりNotionで新しいページが作成されるとフローが起動します。 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、作成されたページの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、取得したNotionのページ情報をもとにBASEへ商品情報を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
BASEの「商品情報の登録」オペレーションでは、前段階のNotionのオペレーションで取得したページタイトルなどの各プロパティ情報を変数として利用し、BASEの商品名、価格、商品説明といった任意の項目にマッピング設定をしてください。 ■注意事項
Notion、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
Outlookの投稿内容をもとに、BASEに商品を作成する
試してみる
■概要
Outlookで受信した商品情報をECプラットフォームのBASEへ手作業で登録する際、手間や入力ミスが課題となることはないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際にそのメッセージ内容からAI機能が商品情報を抽出し、BASEへ自動で商品を作成できるため、これらの課題解消に貢献し、商品登録業務の効率化を進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受信する情報をもとに、BASEへ手作業で商品登録を行っているEC運営担当者の方 繰り返しの商品登録作業における時間的コストや、ヒューマンエラーを削減したい事業者の方 手動でのデータ入力を自動化し、より付加価値の高い業務へ集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookのメール内容をAI機能が解析し、BASEへ自動で商品情報を登録するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるデータ入力で起こりうる、商品名や価格の誤入力、記載漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとBASEをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」というアクションを設定します。ここで、特定の件名や送信者など、商品情報が含まれるメールを特定するための条件を指定します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、受信したOutlookのメール本文から、BASEに登録したい商品名、価格、商品説明などの情報を抽出するよう指示します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報を登録する」アクションを設定し、前のステップでAI機能が抽出した各種データや、必要に応じて固定値をマッピングし、商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Outlookのメールメッセージ内容のどの部分から、どのような商品データを抽出するかを、プロンプト等を活用して柔軟に設定することが可能です。 BASEの「商品情報を登録する」オペレーションでは、商品名、価格、商品説明、在庫数といった各項目に対して、前段のAI機能で取得したデータを動的な値として埋め込むだけでなく、固定値を入力するなどの詳細なカスタムが可能です。 ■注意事項
BASE、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
BASEで商品が作成・更新されたらX（Twitter）で自動投稿する
試してみる
■概要
BASEに新商品を登録した際、その都度X（Twitter）で告知投稿を行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業では投稿漏れが発生したり、情報を転記する際にミスが起きる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、BASEで商品が作成・更新されると、その情報を元にX（Twitter）へ自動でポストを投稿するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
BASEで運営するECサイトの集客・販促をX（Twitter）で行っているご担当者様 新商品や更新情報を手作業で投稿しており、作業の効率化やミスの削減をしたい方 SNS投稿を自動化し、商品開発や顧客対応など他のコア業務に集中したい方 ■このテンプレートを使うメリット
BASEでの商品作成・更新をトリガーに自動でX（Twitter）へ投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業での情報転記が不要になるため、商品情報の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます ■フローボットの流れ
はじめに、BASEとX（Twitter）をYoomと連携します 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでX（Twitter）の「ポストを投稿」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報をもとに投稿内容を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
X（Twitter）の投稿アクションでは、投稿するテキスト内容を自由に設定できます 例えば、「新商品のお知らせ」などの固定のテキストと、BASEのトリガーで取得した商品名やURLなどの情報を組み合わせて、オリジナルの投稿文を作成することが可能です ■注意事項
BASE、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
ECサイトの商品登録業務において、フォームで受け取った情報を手作業でBASEに入力し直していませんか？
■このテンプレートをおすすめする方
BASEでECサイトを運営しており、商品登録の作業に手間を感じている方 フォームで受け取った情報を手動でBASEに転記しており、ミスを減らしたい方 商品登録のプロセスを自動化し、コア業務に集中したいEC担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームに情報が送信されると自動でBASEに商品登録が完了するため、手作業での登録業務にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、商品名や価格の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、BASEをYoomと連携します。 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、商品登録に必要な情報を入力するためのフォームを作成します。 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、トリガーのフォームで受け取った各情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガーでは、登録したい商品の情報（商品名、価格、在庫数など）に合わせて、フォームの項目を任意で設定してください。 BASEに商品を登録するアクションでは、フォームで受け取った情報をもとに、商品名や商品説明、価格などを任意で設定してください。 ■注意事項
Mediumを使った便利な自動化例
フォームやチャットツールで送信された内容をもとにMediumでPostを自動投稿できます。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで管理している記事のアイデアや下書きを、手作業でMediumに投稿する際に手間を感じていませんか。コンテンツが増えるほどコピー＆ペーストの時間は増え、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMediumにPostを自動で作成し、コンテンツ投稿のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでコンテンツ管理を行い、Mediumへ手動で投稿している方 コンテンツ投稿におけるコピー＆ペーストの手間や転記ミスをなくしたいと考えている担当者の方 情報発信のプロセスを自動化し、本来のコンテンツ制作業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートに行を追加するだけでMediumへのPostが自動作成されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。 手作業でのデータ転記が不要になることで、タイトルや本文の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、対象のスプレッドシートとシートを指定します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定します。トリガーで取得したスプレッドシートの情報を、投稿のタイトルや本文などに設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Mediumの「Create Post」アクションでは、投稿するタイトルや本文（Content）などを任意で設定できます。Google スプレッドシートの特定の列から取得した情報を変数として埋め込んだり、定型文を固定値として入力したりすることが可能です。 ■注意事項
・Google スプレッドシートとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Typeformの回答を元にMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Typeformで収集した貴重な意見やアンケート結果を、Mediumの記事として公開する際、手作業での転記に時間を要していませんか？この作業には、コピー＆ペーストによる情報の転記ミスや、投稿漏れのリスクも伴いますよね。このワークフローを活用すれば、Typeformのフォームが送信されると、その内容を元に自動でMediumへPostを作成するため、コンテンツ作成の効率化に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Typeformで集めた回答を元に、手作業でMediumに記事を投稿している方 コンテンツ作成におけるコピー＆ペーストなどの手作業をなくし、効率化したい方 手作業による情報転記のミスをなくし、コンテンツの品質を担保したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Typeformに回答が送信されると自動でMediumにPostが作成されるため、手作業での記事作成や投稿にかかる時間を短縮することができます。 システムが自動で処理を行うため、手作業によるコピー＆ペーストでの転記ミスや、タイトル・本文の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、TypeformとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでTypeformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、Typeformから取得した回答内容をPostに反映させます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Typeformのトリガー設定では、自動化の対象としたい任意のフォームを指定してください。 MediumでPostを作成するアクションでは、タイトルや本文などの各項目にTypeformで取得した回答内容を変数として設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。 ■注意事項
Typeform、mediumとYoomを連携してください。
Slackの投稿内容をもとにMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
Slackで共有したコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿していませんか？この作業はコピー＆ペーストが中心で、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、AIが内容を整形し、自動でMediumに下書き投稿を作成します。これにより、コンテンツ公開までのプロセスを効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
SlackとMediumを活用して情報発信を行っているマーケティング・広報担当者の方 コンテンツ制作の過程で発生する、SlackからMediumへの転記作業を自動化したい方 手作業による投稿ミスを防ぎ、コンテンツの品質管理を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackへの投稿を起点にMediumへの記事作成が自動化され、手作業での転記や投稿作成に費やしていた時間を短縮できます。 手作業でのコピー＆ペーストがなくなるため、内容の転記間違いやフォーマットの崩れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとMediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「特定のチャンネルに新しいメッセージが投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、Slackの投稿内容からタイトルや本文などの必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Postを作成する」アクションを設定して、抽出した情報をもとに記事を作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackのトリガー設定では、自動化の起点としたい特定のチャンネルを指定したり、特定のキーワードを含む投稿のみを対象にすることが可能です。 Mediumに投稿するアクションでは、Slackから取得した情報やAI機能で抽出したデータを元に、投稿のタイトルや本文などを自由に設定できます。 ■注意事項
SlackとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Youtubeで最新の動画が公開されたら、MediumでPostを作成する
試してみる
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その内容をMediumの記事として投稿する作業には、手間も時間もかかりますよね。
■このテンプレートをおすすめする方
YouTubeとMediumでコンテンツマーケティングを行っている担当者の方 動画公開後のブログ記事作成と投稿作業を自動化し、工数を削減したい方 手作業による投稿漏れや、動画情報の転記ミスなどを防ぎたいコンテンツ管理者の方 ■このテンプレートを使うメリット
YouTubeでの動画公開を起点にMediumの投稿が自動作成されるため、これまで手作業で行っていた投稿作業の時間を短縮できます。 手作業による投稿忘れや動画リンクの貼り間違いといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、コンテンツの品質を維持します。 ■フローボットの流れ
はじめに、YouTubeとMediumのアカウントをYoomと連携します。 次に、トリガーでYouTubeを選択し、「YouTubeチャンネルで最新の動画が公開されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMediumの「Create Post」アクションを設定し、YouTubeから取得した動画のタイトルやURLなどの情報を用いてPostを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
YouTubeのトリガー設定では、監視対象とするチャンネルを指定してください。 Mediumのオペレーション設定では、投稿を行うユーザーを指定し、YouTubeから取得した動画タイトルやURLなどの値を用いて記事のタイトルやコンテンツを自由に設定してください。 ■注意事項
YouTubeとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
フォームの回答を元にMediumでPostを作成する
試してみる
■概要
受け付けたお客様の声やイベントレポートなどを、手作業でMediumに投稿していませんか？この作業は単純でありながら時間がかかり、コピー＆ペーストのミスも起こりがちです。このワークフローを活用することで、Yoomのフォームで受け付けた回答内容を元に、自動でMediumにPostを作成できます。これにより、コンテンツ投稿の手間を省き、迅速な情報発信を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた回答を元に、手作業でMediumへ記事を投稿している方 Mediumを活用したコンテンツマーケティングをより効率的に運用したいと考えている方 手作業による転記ミスや投稿漏れを防ぎ、情報発信の質を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームが送信されると、その内容が自動でMediumに投稿されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することに繋がります。 手作業でのコピー＆ペーストによる、タイトルや本文の入力間違いや投稿漏れといったヒューマンエラーを防ぐことができます。 ■フローボットの流れ
はじめに、MediumをYoomと連携します。 次に、トリガーでYoomのフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでMediumを選択し、「Create Post」アクションを設定して、フォームから受け付けた内容をタイトルや本文に紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、投稿に必要なタイトルや本文、投稿者名など、収集したい情報に合わせて自由に項目を設定してください。 Mediumの投稿アクションでは、フォームで取得した情報を変数としてタイトルや本文などに設定できます。また、投稿形式などは固定値で指定することも可能です。 ■注意事項
まとめ
BASEとMediumの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたBASEの商品情報をMediumへ転記し、記事を作成する手間を大幅に削減でき、ヒューマンエラーも防げます。
今回ご紹介した、業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
