「紙やPDFで受け取った領収書の内容を、システムに入力するのは時間がかかる…」
「領収書データの手入力、ミスも起こりがちで困っている…」
そんなお悩みを抱えていませんか？
様々な形式で受け取る領収書の情報を、正確かつ迅速にシステムへ反映させる作業には、課題を感じている企業も多いでしょう。
そんな課題の解決に、領収書データを自動でOCR処理し、抽出したデータを活用する仕組みがおすすめです！
この仕組みにより、受け取った領収書データからテキストを自動で抽出し、抽出したデータを用いて管理システムに追加したり、コミュニケーションツールに通知することも可能になります。経理処理のスピードアップはもちろん、よりコアな業務に集中できる環境が整うでしょう。
本記事では、プログラミング不要でこの便利な仕組みを構築する方法を詳しく解説します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、領収書データの処理を自動化できるテンプレートがすでに用意されています。
「すぐ試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく体験してみましょう！
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、領収書発行システムの効率化を目指す業務ワークフローです。
領収書をメールやフォームで受け取ると、YoomのOCR機能が自動的に内容を読み取り、Microsoft Excelにデータを整理・追加します。
これにより、手作業でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約。領収書のデジタル管理がスムーズになり、経理業務の精度も向上します。
日常業務で発生する領収書処理の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、データ入力に時間を取られている経理担当者の方
・領収書発行システムをデジタル化し、紙ベースから脱却したい企業の総務・経理部門の方
・手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な領収書管理を目指しているビジネスオーナーの方
・業務効率化を図り、領収書処理にかかる工数を削減したいと考えている中小企業の経営者の方
・Microsoft Excelを活用したデータ管理を強化し、領収書データの一元化を実現したい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
領収書データのシステム入力・通知を自動化する様々な方法
ここでは、フォーム経由で受け取った領収書データを自動で読み取り、様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを用いて紹介します。
これらを活用することで、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、経理業務全体の効率化を図ることができるでしょう。
気になるテンプレートがあればクリックして、気軽に試してみてくださいね！
データベース/表計算ソフトに領収書データを記録する
フォームで受け取った領収書ファイルをOCRで読み取り、その内容をMicrosoft ExcelやGoogle スプレッドシートなどのデータベースや表計算ソフトに自動で追加することができます。
手入力の手間と時間を削減しつつ、ヒューマンエラーを防止できるため、データの正確性や対応スピードの向上が期待できます。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、領収書発行システムの効率化を目指す業務ワークフローです。
領収書をメールやフォームで受け取ると、YoomのOCR機能が自動的に内容を読み取り、Microsoft Excelにデータを整理・追加します。
これにより、手作業でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約。領収書のデジタル管理がスムーズになり、経理業務の精度も向上します。
日常業務で発生する領収書処理の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、データ入力に時間を取られている経理担当者の方
・領収書発行システムをデジタル化し、紙ベースから脱却したい企業の総務・経理部門の方
・手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な領収書管理を目指しているビジネスオーナーの方
・業務効率化を図り、領収書処理にかかる工数を削減したいと考えている中小企業の経営者の方
・Microsoft Excelを活用したデータ管理を強化し、領収書データの一元化を実現したい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
メールで領収書データを送信する
フォームで受け取った領収書データをOCRで解析し、抽出した情報をGmailやOutlookを使って関係者へ自動でメール送信することも可能です。
迅速な情報共有と確認作業の効率化を実現し、スムーズな業務運営をサポートします。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Gmailで送信する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Gmailで送信する」ワークフローは、紙ベースの領収書管理を効率化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、フォームで受け取った領収書を自動的にOCRで読み取り、Gmailを通じて必要な宛先に迅速に送信できます。
これにより、領収書発行システムの管理がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、デジタル化に課題を感じている経理担当者の方
・現在の領収書管理に時間がかかり、業務効率化を図りたい企業の経営者
・フォームを活用して領収書を収集し、自動的にメール送信したいIT担当者の方
・ヒューマンエラーを減らし、正確な領収書発行システムを構築したい方
■注意事項
・GmailとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Outlookで送信する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Outlookで送信する」ワークフローは、領収書の発行システムにおける手間を大幅に軽減する業務ワークフローです。
このワークフローを導入することで、領収書を自動的にOCRで読み取り、必要な情報を抽出し、Outlookを通じて適切な宛先に送信することが可能になります。
これにより、効率的かつ正確な領収書管理が実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱っており、デジタル化に時間がかかっている経理担当者の方
・フォームから送付される領収書を効率的に管理したい中小企業の経営者の方
・領収書発行システムの自動化を検討しているIT担当者の方
・手動でのデータ入力によるヒューマンエラーを減らしたい方
・Outlookを活用して領収書情報を共有・管理したいチームリーダーの方
■注意事項
・OutlookとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールに領収書データを通知する
フォームに領収書が添付された際に、OCRで情報を読み取り、内容をSlackやDiscordなどのチャットツールへ自動通知することもできます。
タイムリーにチームへ情報共有できることで、担当者への確認依頼がスムーズになるでしょう。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Slackに送信する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Slackに送信する」フローは、領収書発行システムの業務ワークフロー自動化を実現します。
YoomのAPI連携とOCR機能を活用し、領収書を迅速かつ正確にデジタル化し、Slackでチームと共有することで、業務効率を向上させます。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書処理に時間がかかり、効率化を図りたい経理担当者の方
・領収書のデジタル化とチーム内での情報共有をスムーズにしたい中小企業の経営者の方
・Yoomを活用し、業務ワークフローを自動化したいIT担当者の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Discordに送信する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Discordに送信する」フローは、領収書管理を効率化する業務ワークフローです。
領収書をフォームで受け取ると、OCR技術を使って自動でデータを読み取ります。その後、Discordに自動送信することで、チーム内での共有や確認がスムーズに行えます。これにより、領収書の発行システムにおける煩雑な手作業を減らし、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、管理に時間がかかっている経理担当者の方
・フォームを通じて領収書を集めているが、データ入力が煩雑だと感じている方
・Discordを活用してチーム内で領収書情報を共有したいと考えている方
・領収書発行システムの自動化を検討している企業のIT担当者の方
■注意事項
・DiscordとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
領収書データをMicrosoft Excelに自動入力するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Yoomのフォームで受け付けた領収書ファイルをOCRで読み取り、抽出したデータをMicrosoft Excelに自動で追加する」フローの作成方法を解説していきます！
このフローは、Yoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成していきます。
- Microsoft Excelのマイアプリ登録
- テンプレートをコピー
- Yoomフォームのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローの動作確認
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、領収書発行システムの効率化を目指す業務ワークフローです。
領収書をメールやフォームで受け取ると、YoomのOCR機能が自動的に内容を読み取り、Microsoft Excelにデータを整理・追加します。
これにより、手作業でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約。領収書のデジタル管理がスムーズになり、経理業務の精度も向上します。
日常業務で発生する領収書処理の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、データ入力に時間を取られている経理担当者の方
・領収書発行システムをデジタル化し、紙ベースから脱却したい企業の総務・経理部門の方
・手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な領収書管理を目指しているビジネスオーナーの方
・業務効率化を図り、領収書処理にかかる工数を削減したいと考えている中小企業の経営者の方
・Microsoft Excelを活用したデータ管理を強化し、領収書データの一元化を実現したい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft Excelのマイアプリ登録
ここでは、YoomとMicrosoft Excelを連携して、Yoomで操作が行えるようにしていきます。
Yoomの基本的な操作は、初めてのYoomをご確認ください。
【Microsoft Excelのマイアプリ登録】
※Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。一般法人向けプランに加入していない場合、Yoomとの連携に失敗する可能性があるので、ご注意ください。
1.YoomにログインしたあとYoomページ画面左側の「マイアプリ」をクリックし、右の「新規接続」を選択します。
2.右上の検索窓にMicrosoft Excelと入力し、検索結果から選択してください。
3.以下の画面が表示されたら、使用するアカウントでログインしましょう。
※詳しいMicrosoft Excelのマイアプリ登録方法や注意事項は、以下のリンク先をご参照ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ手順と注意事項|Yoomヘルプセンター
マイアプリ欄にMicrosoft Excelが表示されていれば、連携完了です！
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようにするためにテンプレートを利用しているので、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
試してみる
■概要
「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する」ワークフローは、領収書発行システムの効率化を目指す業務ワークフローです。
領収書をメールやフォームで受け取ると、YoomのOCR機能が自動的に内容を読み取り、Microsoft Excelにデータを整理・追加します。
これにより、手作業でのデータ入力を減らし、時間と労力を節約。領収書のデジタル管理がスムーズになり、経理業務の精度も向上します。
日常業務で発生する領収書処理の負担を軽減し、より重要な業務に集中できる環境を提供します。
■このテンプレートをおすすめする方
・領収書を多く扱い、データ入力に時間を取られている経理担当者の方
・領収書発行システムをデジタル化し、紙ベースから脱却したい企業の総務・経理部門の方
・手作業によるデータ入力のミスを減らし、正確な領収書管理を目指しているビジネスオーナーの方
・業務効率化を図り、領収書処理にかかる工数を削減したいと考えている中小企業の経営者の方
・Microsoft Excelを活用したデータ管理を強化し、領収書データの一元化を実現したい方
■注意事項
・Microsoft ExcelとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされるので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
コピーしたテンプレートは「マイプロジェクト」に保存されているので、マイプロジェクトから開くこともできますよ！
ステップ3：フォームトリガーの設定
最初の設定です！以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、領収書のファイルをアップロードするためのフォームを作成します。
デフォルトでMicrosoft Excelに追加するための質問がすでに設定されていますが、フォームのタイトルや質問項目など、自由にカスタマイズできます。
取得したい情報にあわせて、項目を編集してみてくださいね！
右上の「プレビューページ」をクリックすると、実際のフォームの表示画面も確認することができますよ。
フォームの設定は、質問文、回答形式、必須項目にするかどうかを設定できます。
今回は以下のように設定してみました！
※回答形式は、上記画像では「添付ファイル」と設定していますが、プルダウンを開いて表示される項目から自由に選択可能です。
質問を追加したい場合は、「＋質問を追加」をクリックすると項目を追加できますよ！
続いて、「完了ページ」の設定です。
※完了ページとは、フォームへの回答が送信されたあとに表示される画面のことです。
「完了メッセージの見出し」と「説明文」をデフォルト設定以外のものに設定したい場合は、赤枠部分をクリックして入力しましょう。
今回は、以下画像のように設定しました！
アクセス制限を選択後、共有フォーム利用時のフローボットの起動者を設定し、「次へ」をクリックしましょう。
クリックすると、フォームの表示確認と詳細設定画面に切り替わります。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、実際にユーザーが目にする画面の確認ができます。
次に「取得した値」を、入力してください。「取得した値」はこの後のフロー設定で回答のサンプルとして引用できます。
ここでは、OCRで読み取り、Microsoft Excelに追加したいファイルを添付しましょう。
今回は、「領収書データをOCRで読み取り、Microsoft Excelにデータを追加する」フローを作成するので、領収書データを添付しました！
※フロー設定時のテスト用に添付ファイルを手作業で添付していますが、実際にフローを稼働した際には、フォームに添付されたファイルが自動的に取得されます。
入力を終えたら、「保存する」をクリックします。
これで、フォームトリガーの設定は完了です！
ステップ4：ファイルをOCRで読み取る設定
続いて、添付ファイルをOCRで読み取る設定です。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。
※OCRは一部有料プランで利用可能な機能です。他プランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、注意しましょう。
有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができるので、この機会にぜひお試しください！
以下の画面が表示されるので、各項目を確認し、「次へ」をクリックしましょう！
※OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
次に、OCRでファイルを読み取るための詳細設定を行っていきます！
まずは、注意事項を確認しましょう。
「ファイルの添付方法」を選択します。
今回は、先ほど設定したフォームから送信されたファイルを使用するので、「取得した値を使用」と「添付ファイル1」を選択してください。
次に、「抽出したい項目」を設定しましょう。
この項目は注釈を確認し、デフォルト以外の抽出したい項目があれば、カンマ(,)区切りで入力してください。今回はデフォルトの項目で情報が足りるので、空欄にしました。
使用するAIを任意で選択してください。ChatGPTかClaudeを選択できます。今回はChatGPTを選択しました！
各項目の設定ができたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、OCRで読み取った情報が「取得した値」に表示されます。問題がなければ、「保存する」をクリックしましょう。
これで、画像・PDFから文字を読み取る設定は完了です！
ステップ5：Microsoft Excelに追加する設定
いよいよ最後の設定です！以下の赤枠をクリックしましょう。
表示される画面で、タイトルの任意編集とアクション、アカウント情報の確認を行います。
ページを下にスクロールし、データベースの連携設定をします。
- ファイルの保存場所：OneDriveまたはSharePointのどちらかを選択
- ドライブID・アイテムID：入力欄をクリックして表示される候補から選択
- シート名：領収書のデータを追加したいシートを候補から選択
- テーブル範囲：データを追加するテーブル範囲を任意で入力
※今回は、テスト用に下記のシートを作成しました！この場合のテーブル範囲は上記画像の設定になります。
※「サイトID」・「アイテムID」・「シート名」は、入力欄をクリックして表示される「候補」から設定できます。設定の詳細に関しては、こちらをご確認ください。
入力を終えたら保存を押し、次に進みましょう！次は、データベース操作の詳細設定です。
ここでは、「追加するレコードの値」を設定していきます。
下図のように、入力欄をクリックして表示される「取得した値」から、各項目に適切な値を設定しましょう。
※「追加するレコードの値」の各項目は、先ほどのデータベース連携時に指定したシートに紐づいて表示されています。項目を編集したい場合は、シートを編集してくださいね！
入力を終えたら「テスト」をクリックし、指定のシートに領収書データが追加されることを確認しましょう。
最後に「保存する」をクリックして、「フォームで送付された領収書をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する」フローボットの完成です！
設定お疲れ様でした！
ステップ6：トリガーをONに設定しフローの動作確認
フローの設定画面に戻り、下図のようなポップアップが表示されていれば、設定は全て完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう！
あとで起動させる場合は、「あとで」を選択します。フロー設定画面のトリガースイッチから、トリガーをONにできますよ。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクをコピーできます。
また、フォームに回答が送信されると、フローが自動で起動するようになるので、正常に動作するかチェックしてみてくださいね！
OCRを活用したその他の自動化例
Yoomには、OCR技術を活用した業務フローの自動化を実現できるテンプレートが、豊富に用意されています。
その一部をご紹介するので、気になるテンプレートがあれば「試してみる」をクリックして、気軽にお試しください。
DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する
試してみる
■概要
「DropboxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Microsoft Teamsに送信する」フローは、ドキュメントの自動解析とチーム内共有を実現する業務ワークフローです。
Dropboxにファイルが追加されると、AIとOCR機能を用いて内容を自動的に読み取り、必要な情報をMicrosoft Teamsに送信します。
これにより、チームメンバーは迅速に情報にアクセスでき、業務効率が向上します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Dropboxに保存された文書の内容を効率的に共有したいビジネスユーザー
・Microsoft Teamsを活用してチーム内の情報共有を強化したいリーダー
・AIやOCR技術を用いて業務プロセスを自動化したいIT担当者
・手動でのファイル確認や情報共有に時間を取られている方
・ドキュメント管理とコミュニケーションの統合を図りたい企業
■注意事項
・Microsoft Teams、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する
試してみる
■概要
「Google Driveにファイルが格納されたら、OCRで読み取りLINE WORKSに通知する」ワークフローは、ファイル管理とコミュニケーションを自動化し、業務の効率化をサポートします。
Google Driveに新しいドキュメントが追加されると、OCR機能で内容をテキスト化します。その後、LINE WORKSに通知されるため、チーム内での情報共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveを日常的に利用しており、ファイル管理を効率化したい方
・LINE WORKSでのコミュニケーションを強化したいチームリーダー
・OCR機能を活用して文書のデジタル化を進めたいIT担当者
・各種SaaSアプリを連携させた業務自動化を検討している経営者
・手動での通知作業に時間を取られている事務スタッフ
■注意事項
・Google Drive、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・メールで受け取った見積書の内容をGoogle スプレッドシートで管理している方
・手動による見積書の項目の転記作業が手間だと感じている方
・海外企業の顧客とやり取りを行っている営業担当者の方
■注意事項
・DeepL、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加する
試してみる
Googleフォームで添付された名刺画像をOCRで読み取り、Trelloにカードを追加するフローです。
■注意事項
・GoogleフォームとTrelloのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合がある
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成する
試してみる
■概要
このワークフローでは、OneDriveにで格納されたファイルをOCRで読み取り、Canvaでフォルダを作成することが可能です。これにより、ファイル管理の手間を大幅に軽減し、効率的なデータ整理が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveで多数のファイルを管理しており、整理に時間がかかっている方
・Canvaを利用してデザインプロジェクトを進めているチームや個人
・OCR技術を活用して紙ベースの資料をデジタル化し、効率的に管理したい方
・業務の自動化を通じて作業負担を減らし、他の重要なタスクに集中したいIT担当者
・データの整理やフォルダ管理においてヒューマンエラーを減らしたい方
■注意事項
・One Drive、CanvaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。
まとめ
いかがでしたか？領収書データのシステム入力や通知作業を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータの転記作業の手間を大幅に削減し、入力ミスを防ぐことができます。これにより、経理担当者や申請者は面倒な入力作業から解放され、確認作業や他の重要な業務に集中できる環境が整うはず！
ノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを自動化する仕組みを構築できるのも魅力ですよね。
「本当に簡単に設定できるの？」「ちょっと気になるかも…」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
👉 今すぐ無料でアカウントを発行する
フローは自由にカスタマイズ可能！アイデア次第で活用方法は無数にあります。自社の業務に合った最適なフローを、ぜひ構築してみてくださいね。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
この機会にまずは1つ、領収書処理の自動化を体験して、自動化によって業務効率がどれだけ改善されるのかを体感してみてください。
