Microsoft TeamsとMiroの連携イメージ
【プログラミング不要】Microsoft TeamsとMiroを連携してレポート作成を自動化する方法
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アプリ同士の連携方法

2025-10-23

【プログラミング不要】Microsoft TeamsとMiroを連携してレポート作成を自動化する方法

y.matsumoto
y.matsumoto

■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容を基に、Miroを活用して自動でレポートを作成する仕組みです。
Teamsでのコミュニケーションを元に、即座にMiroのボード上でレポートや議事録、タスク管理などを作成し、チーム全体での情報共有をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、その中で発生する情報をMiroに自動で反映したい方
・Miroを活用してビジュアルなレポートやタスク管理を行いたいチームリーダー
・Microsoft Teamsのメッセージをレポート化したいが、手動作業を削減したい担当者
・会議の議事録や進捗報告を効率的に共有したいプロジェクト管理者
・チーム内でスムーズに情報を共有し、コミュニケーションを円滑に進めたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

「Microsoft Teamsでの議論や共有された情報を、手作業でMiroにまとめてレポートを作成するのが大変…」
「Microsoft TeamsのチャットからMiroへ情報を転記する際に、抜け漏れやミスが発生しがちで困っている…」

このように、Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容をMiroのボードに反映させ、視覚的なレポートとしてまとめる作業に、手間や課題を感じていませんか?

もし、Microsoft Teamsで共有された重要なメッセージやファイルをトリガーに、Miroのボード上に自動でカードや付箋が作成されたり、議論内容が整理されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な分析や意思決定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができますよ。

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してレポート作成業務をもっと楽にしましょう!

とにかく早く試したい方へ

YoomにはMicrosoft TeamsのメッセージをもとにMiroでレポート作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!


■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容を基に、Miroを活用して自動でレポートを作成する仕組みです。
Teamsでのコミュニケーションを元に、即座にMiroのボード上でレポートや議事録、タスク管理などを作成し、チーム全体での情報共有をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、その中で発生する情報をMiroに自動で反映したい方
・Miroを活用してビジュアルなレポートやタスク管理を行いたいチームリーダー
・Microsoft Teamsのメッセージをレポート化したいが、手動作業を削減したい担当者
・会議の議事録や進捗報告を効率的に共有したいプロジェクト管理者
・チーム内でスムーズに情報を共有し、コミュニケーションを円滑に進めたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft TeamsとMiroを連携する自動化の方法

Microsoft TeamsとMiro間で発生するレポート作成や情報集約に関する様々な作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します!
これにより、リアルタイムな情報共有の効率化や、手作業による転記ミスの削減、そして視覚的に分かりやすいレポート作成の迅速化を実現できますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください!

Microsoft TeamsのメッセージをMiroに自動で連携しレポートを作成する

Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットで新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMiroのボード上に新しいカードやテキストとして自動的に追加し、レポートの要素として記録する基本的な連携フローです。
手作業での情報収集や転記の手間を大幅に削減し、議論の流れをリアルタイムに近い形でMiroに集約できます!


■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容を基に、Miroを活用して自動でレポートを作成する仕組みです。
Teamsでのコミュニケーションを元に、即座にMiroのボード上でレポートや議事録、タスク管理などを作成し、チーム全体での情報共有をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、その中で発生する情報をMiroに自動で反映したい方
・Miroを活用してビジュアルなレポートやタスク管理を行いたいチームリーダー
・Microsoft Teamsのメッセージをレポート化したいが、手動作業を削減したい担当者
・会議の議事録や進捗報告を効率的に共有したいプロジェクト管理者
・チーム内でスムーズに情報を共有し、コミュニケーションを円滑に進めたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

特定条件のMicrosoft TeamsメッセージをMiroに自動で連携しレポートを作成する

Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合や、メンション付きのメッセージ、あるいは特定のリアクションが付いたメッセージなど、あらかじめ設定した条件に合致する情報のみを抽出し、Miroのボード上に自動でレポート要素として追加するフローです。
重要な情報だけを効率的にピックアップしてMiroに集約できるため、情報過多を防ぎ、質の高いレポート作成を支援します!


■概要
「Microsoft Teamsで送信された特定のメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsで送信されたメッセージの内容をもとに、Miroボード上でレポートを自動的に作成する仕組みです。特定のメッセージがTeamsで送信されると、その情報をMiroに反映させ、ビジュアルに整理されたレポートを作成することができます。これにより、チーム全体で進捗や重要な情報を一元的に把握でき、迅速な対応が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを頻繁に使用しているが、手動でレポートを作成するのに時間をかけたくない方
・チーム内で進捗状況やタスクをビジュアルで管理したいプロジェクトマネージャー
・Microsoft Teamsでの会話内容を効率的にレポート化したい方
・Miroを使ってタスクの可視化や議事録を整理したい担当者
・チーム間で情報の共有を迅速に行いたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。

Microsoft TeamsのメッセージをAIで加工してMiroに自動で連携しレポートを作成する

Microsoft Teamsでやり取りされた長文のディスカッションや複雑な情報をAIが自動で要約・抽出し、その結果をMiroのボード上に整理された形でカードやノートとして自動生成するフローです。
情報整理にかかる時間を劇的に短縮し、会議の議事録作成やプロジェクトの進捗報告などを効率化しながら、Miro上での視覚的なレポート作成を高度にサポートします!


■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをAIで要約し、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容をAIが要約し、その要約をMiroボード上でレポートとして自動的に作成する仕組みです。これにより、手動でのレポート作成作業を省き、進捗や重要な情報を効率的に整理・共有することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでの会話内容を簡潔にまとめ、ビジュアルな形で共有したい方
・チーム内で進捗やタスクをスムーズに管理したいプロジェクトマネージャー
・Miroを利用してタスクや議事録を可視化したい担当者
・会話から重要な情報をすぐに抽出し、レポートとしてまとめたい方
・手動でのレポート作成を減らし、時間を効率的に使いたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Microsoft TeamsのメッセージからMiroに自動でレポートを作成するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMiroのボード上に自動でカードとして追加し、レポートを作成するフローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

  • Microsoft TeamsとMiroのマイアプリ連携
  • テンプレートをコピー
  •  Microsoft Teamのトリガー設定とMiroのアクション設定
  • トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容を基に、Miroを活用して自動でレポートを作成する仕組みです。
Teamsでのコミュニケーションを元に、即座にMiroのボード上でレポートや議事録、タスク管理などを作成し、チーム全体での情報共有をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、その中で発生する情報をMiroに自動で反映したい方
・Miroを活用してビジュアルなレポートやタスク管理を行いたいチームリーダー
・Microsoft Teamsのメッセージをレポート化したいが、手動作業を削減したい担当者
・会議の議事録や進捗報告を効率的に共有したいプロジェクト管理者
・チーム内でスムーズに情報を共有し、コミュニケーションを円滑に進めたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

ステップ1:Microsoft TeamsとMiroのマイアプリ連携

1. Microsoft Teamsの登録方法

※注意事項:Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。

Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、表示されたマイアプリ画面の「新規接続」を押します。
検索窓が表示されるので、Microsoft Teamsを検索してください。

連携するアカウントを選択します。

パスワードを入力しましょう。

これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました!

2. Miroの登録方法

先ほど同様、マイアプリ画面の「新規接続」をクリックし、Miroを検索しましょう。
Yoomを追加して許可する画面で、「追加」ボタンを押してください。

これで、Miroのマイアプリ登録完了です!

ステップ2:テンプレートのコピー

自動化の設定をするため、Yoomのテンプレートを活用します。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。


■概要
「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化」ワークフローは、Microsoft Teamsでのメッセージ内容を基に、Miroを活用して自動でレポートを作成する仕組みです。
Teamsでのコミュニケーションを元に、即座にMiroのボード上でレポートや議事録、タスク管理などを作成し、チーム全体での情報共有をスムーズに行うことができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsを日常的に使用しており、その中で発生する情報をMiroに自動で反映したい方
・Miroを活用してビジュアルなレポートやタスク管理を行いたいチームリーダー
・Microsoft Teamsのメッセージをレポート化したいが、手動作業を削減したい担当者
・会議の議事録や進捗報告を効率的に共有したいプロジェクト管理者
・チーム内でスムーズに情報を共有し、コミュニケーションを円滑に進めたい方

■注意事項
・Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

Yoomにテンプレートがコピーされると、下記画面が表示されるので「OK」を押しましょう。

ステップ3:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定

まずは、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックし設定していきます!

下記画面は、初期設定されています。
トリガーアクションが「チャネルにメッセージが送信されたら」になっているのを確認しましょう。
確認できたら、「次へ」ボタンをクリックします。

トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

チームIDとチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。

Microsoft Teamsの画面を開き、Miroに反映したいテスト用にメッセージを送信してください。
(メッセージ内容は自由に設定してOKです!)

送信できたら、Yoomの画面に戻りましょう。
画面下部にある「テスト」ボタンをクリックすると、先ほど送信したメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。
このアウトプットは、次のステップで使用するので正しく取得されているのを確認してから「保存する」ボタンを押しましょう。
※参照:アウトプットについてはこちらをご確認ください。

ステップ4:Miroのボードにカードを作成する

続いて、「ボードにカードを作成」という項目を設定していきましょう!

次のページも初期設定されているため、アクションが「ボードにカードを作成」になっているのを確認したら「次へ」ボタンをクリックしましょう。

ボードIDは、枠外の注釈を参考にMiroのURLから取得し手動で設定してください。

titleは、任意で設定できます。
デフォルトで下記画面のように設定してあります。
このように設定すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、「送信日時」と「送信者名」を取得し、自動でMiroのタイトルに設定することができますよ!

descriptionも、デフォルトで設定されていますが、用途に合わせて変更することができます。
初期設定では、下記画面の通りMicrosoft Teamsに送信されたメッセージ内容を自動で登録できるように設定されています。
使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用しましょう。
設定が完了したら、テストを実行後、「保存する」をクリックしましょう。

設定が完了したら、テストを実行後、「保存する」をクリックしましょう。

ステップ5:トリガーをONにする

最後に「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化する」フローの完成です!
早速フローの動作確認をしてみましょう。

Microsoft TeamsとMiroを使用したその他の自動化事例

他にも、Microsoft TeamsとMiroを活用した様々な自動化の実現が可能です!
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。

Microsoft Teamsを使用した自動化例


■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。
重要なメッセージを見逃したり、都度コピー&ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
・部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
・手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方

■注意事項
・Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたら、メッセージ内容をもとにOneDriveにフォルダを作成するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
1. Microsoft Teamsを利用してメンバーとコミュニケーションを取っている方
・日々のメッセージ内容を効率的に管理し、必要な情報をすぐにアクセスできるようにしたい方
・メンバーとのやり取りを整理し、情報の共有漏れを防ぎたいと考える方

2. OneDriveを活用してファイル管理を行っている方
・ファイルを手動で整理する手間を省き、自動化によって業務効率を向上させたい方
・メッセージ内容に基づいて自動的にフォルダを作成し、重要な情報を漏れなく保存したい方

■注意事項
・Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

■概要
「Microsoft Teamsで特定条件のメッセージが投稿されたら、Asanaでタスクを作成する」フローは、チーム内コミュニケーションとタスク管理をシームレスに連携させる業務ワークフローです。Microsoft Teamsでの重要なメッセージを見逃さず、Asanaに自動的にタスクとして登録することで、プロジェクト管理がスムーズに行えます。YoomのAPI連携やRPA機能を活用し、手動での登録作業を省略できます。これにより、効率的なチーム運営が実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft TeamsとAsanaを既に活用しており、連携による業務効率化を図りたい方
・チーム内での重要メッセージを見逃さず、迅速にタスク化したいプロジェクトマネージャーの方
・手動でのタスク登録に時間を取られているチームリーダーやメンバーの方
・Yoomを利用して業務ワークフローの自動化を検討中の企業担当者の方

■注意事項
・Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
・Microsoft Teamsのチャンネルに文章が投稿されたら、自動的にOutlookを使って別の箇所にメールを送ります。

■注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。

毎月の月末に起動して通知するフローボットです。分岐後の右側にフローを追加してください。

Miroを使用したその他の自動化事例


Googleスプレッドシートで行が追加されたらMiroでボードにカードを作成するフローです。

■概要
このワークフローでは、Googleフォームにに回答されたら、Miroでボードを自動作成することが可能です。この自動化によって、手動での入力作業を減らしてリアルタイムでタスクを管理できるため、プロジェクトの進行が効率化されます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してチームから情報を収集し、そのデータをMiroで視覚的に管理したい方
・プロジェクト管理やブレインストーミングの際に、効率的にタスクを追加・整理したいチームリーダー
・手動でのタスク入力に時間を取られず、自動化で業務を効率化したいプロジェクトマネージャー
・GoogleフォームとMiroを連携させて、データの一元管理を実現したい方

■注意事項
・Googleフォーム、MiroそれぞれとYoomを連携させる必要があります。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133

■概要
「Notionでページが作成されたらMiroでボードを作成する」フローは、チームのアイデア共有やプロジェクト管理をスムーズにする業務ワークフローです。
Notionで新しいページを作成するたびに、自動的に対応するMiroボードが生成されるため、情報の一元管理が可能になります。
これにより、手動でのボード作成の手間を省き、クリエイティブな作業に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionを活用してプロジェクト管理を行っているチームリーダーの方
・Miroでのビジュアルブレインストーミングを日常的に行っているクリエイティブ担当者の方
・NotionとMiroの連携を通じて業務効率化を図りたいと考えている経営者の方
・複数のSaaSアプリを活用し、業務フローの自動化を検討しているIT担当者の方

■注意事項
・Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

■概要
「Trelloでカードが作成されたら、Miroにカードを作成する」ワークフローを利用すると、Trelloでの作業内容をMiroに自動で反映させることができます。
手作業が減り、作業の効率化につながります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Trelloを活用してプロジェクト管理やタスク管理を行っている方
・日常的にTrelloを使っているが、プロジェクトの進行状況を迅速にビジュアル化したい方
・タスクの進捗を一目で把握し、スピーディーに対応策を講じたい方
・ビジュアルツールとしてMiroを活用している方
・Miroを日常的に使っていて、タスクの可視化やコラボレーションを強化したい方

■注意事項
・TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。

Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。

まとめ

Microsoft TeamsとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTeams上のコミュニケーション内容のMiroへの転記や、レポートとしてのまとめ作業にかかる負荷を大幅に削減できます。

これにより、情報の抜け漏れやヒューマンエラーのリスクも低減できますよ!担当者は煩雑な情報整理作業から解放され、本来注力すべき分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います!

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作でMicrosoft TeamsとMiroを連携させるような業務フローを簡単に構築可能です。

もし日々のレポート作成業務の効率化や、チーム内の情報共有の質向上に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!

Yoomを使えば、今回ご紹介したような連携を
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
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この記事を書いた人
y.matsumoto
y.matsumoto
これまでは、人材業界で営業・営業事務を経験してきました。 前職の経験を踏まえ、さまざまな企業が抱えている悩みは「業務の自動化」により軽減できると実感しています。 Yoomを通して、皆様のお悩みを少しでも解決できるよう、日々情報を発信していきます!
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