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【プログラミング不要】Microsoft TeamsとMiroを連携してレポート作成を自動化する方法
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「Microsoft Teamsでの議論や共有された情報を、手作業でMiroにまとめてレポートを作成するのが大変…」
「Microsoft TeamsのチャットからMiroへ情報を転記する際に、抜け漏れやミスが発生しがちで困っている…」
このように、Microsoft Teamsでのコミュニケーション内容をMiroのボードに反映させ、視覚的なレポートとしてまとめる作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、Microsoft Teamsで共有された重要なメッセージやファイルをトリガーに、Miroのボード上に自動でカードや付箋が作成されたり、議論内容が整理されたりする仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、より戦略的な分析や意思決定といったコア業務に集中できる時間を生み出すことができますよ。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してレポート作成業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはMicrosoft TeamsのメッセージをもとにMiroでレポート作成を自動化する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsとMiroを連携する自動化の方法
Microsoft TeamsとMiro間で発生するレポート作成や情報集約に関する様々な作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
これにより、リアルタイムな情報共有の効率化や、手作業による転記ミスの削減、そして視覚的に分かりやすいレポート作成の迅速化を実現できますよ。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Microsoft TeamsのメッセージをMiroに自動で連携しレポートを作成する
Microsoft Teamsの特定のチャンネルやチャットで新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMiroのボード上に新しいカードやテキストとして自動的に追加し、レポートの要素として記録する基本的な連携フローです。
手作業での情報収集や転記の手間を大幅に削減し、議論の流れをリアルタイムに近い形でMiroに集約できます！
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
特定条件のMicrosoft TeamsメッセージをMiroに自動で連携しレポートを作成する
Microsoft Teamsで特定のキーワードを含むメッセージが投稿された場合や、メンション付きのメッセージ、あるいは特定のリアクションが付いたメッセージなど、あらかじめ設定した条件に合致する情報のみを抽出し、Miroのボード上に自動でレポート要素として追加するフローです。
重要な情報だけを効率的にピックアップしてMiroに集約できるため、情報過多を防ぎ、質の高いレポート作成を支援します！
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、重要なメッセージを見逃してしまったり、Miroへのレポート作成に手間取ったりすることはありませんか？特に、手作業での情報転記は時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、自動でMiroにカードを作成し、レポート作成の初動を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを利用し、情報連携やレポート作成をもっとスムーズにしたいと考えている方
- Microsoft Teamsの特定のチャネルやメッセージを起点に、Miroでの作業を自動化したいチームリーダーの方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsでの特定メッセージ受信をトリガーに、Miroへのカード作成が自動で行われるため、手作業による転記時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや、Miroへの情報入力におけるミス、漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするような条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、メッセージ内容などを基にカードが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定において、どのチャネルのメッセージを監視対象とするか、また、分岐機能でどのような条件（メッセージ内容に含まれるキーワードなど）でMiroへのカード作成を実行するかを任意で設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成するボードのID、カードを配置するx座標・y座標、表示倍率（scale）、カードのタイトルや説明（description）などを、取得したメッセージ内容や固定値で任意に設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、重要なメッセージを見逃してしまったり、Miroへのレポート作成に手間取ったりすることはありませんか？特に、手作業での情報転記は時間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsで特定のメッセージが送信された際に、自動でMiroにカードを作成し、レポート作成の初動を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを利用し、情報連携やレポート作成をもっとスムーズにしたいと考えている方
- Microsoft Teamsの特定のチャネルやメッセージを起点に、Miroでの作業を自動化したいチームリーダーの方
- 手作業による情報転記の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsでの特定メッセージ受信をトリガーに、Miroへのカード作成が自動で行われるため、手作業による転記時間を短縮できます。
- メッセージの見落としや、Miroへの情報入力におけるミス、漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報共有を支援します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチームやチャネルを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を選択し、「分岐する」アクションを設定します。ここで、特定のキーワードを含むメッセージのみを処理対象とするような条件を指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、メッセージ内容などを基にカードが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定において、どのチャネルのメッセージを監視対象とするか、また、分岐機能でどのような条件（メッセージ内容に含まれるキーワードなど）でMiroへのカード作成を実行するかを任意で設定してください。
- Miroでカードを作成するアクションを設定する際に、カードを作成するボードのID、カードを配置するx座標・y座標、表示倍率（scale）、カードのタイトルや説明（description）などを、取得したメッセージ内容や固定値で任意に設定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Microsoft TeamsのメッセージをAIで加工してMiroに自動で連携しレポートを作成する
Microsoft Teamsでやり取りされた長文のディスカッションや複雑な情報をAIが自動で要約・抽出し、その結果をMiroのボード上に整理された形でカードやノートとして自動生成するフローです。
情報整理にかかる時間を劇的に短縮し、会議の議事録作成やプロジェクトの進捗報告などを効率化しながら、Miro上での視覚的なレポート作成を高度にサポートします！
■概要
Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃したり、会議の議事録やレポートを手作業でMiroにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Miroにカードとして記録するため、情報整理の効率を上げ、共有の迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのやり取りが多く、情報整理や議事録作成に時間を要している方
- Miroを使用してプロジェクトの進捗管理やアイデア共有をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
- AIを活用して、日々の情報収集やレポート作成業務の負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージがAIによって自動で要約されMiroに記録されるため、手作業による転記やまとめ作業にかかっていた時間を削減できます。
- 重要な情報を見逃したり、手作業によるレポート作成時の誤記や抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsから受け取ったメッセージ内容をAIが指定された条件に基づいて要約します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。AIによって要約されたテキスト情報をもとに、指定したMiroのボードに新しいカードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、どのメッセージ部分を要約対象とするか、出力する要約文の目安となる文字数、そして「結論を先に」「重要なポイントを3点に絞る」といった具体的な要約の条件を任意で指定してください。
- Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードを作成する対象のボードID、ボード上でのカードの配置位置（x座標、y座標）、カードの表示サイズ（scale）、カードのタイトル（title）、そしてカード内に記載する詳細な説明文（description）などを、運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの活発なコミュニケーションは情報共有に不可欠ですが、重要なメッセージを見逃したり、会議の議事録やレポートを手作業でMiroにまとめるのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿されたメッセージをAIが自動で要約し、Miroにカードとして記録するため、情報整理の効率を上げ、共有の迅速化を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsでのやり取りが多く、情報整理や議事録作成に時間を要している方
- Miroを使用してプロジェクトの進捗管理やアイデア共有をよりスムーズに行いたいチームリーダーの方
- AIを活用して、日々の情報収集やレポート作成業務の負担を軽減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージがAIによって自動で要約されMiroに記録されるため、手作業による転記やまとめ作業にかかっていた時間を削減できます。
- 重要な情報を見逃したり、手作業によるレポート作成時の誤記や抜け漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションを設定します。ここで、Microsoft Teamsから受け取ったメッセージ内容をAIが指定された条件に基づいて要約します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定します。AIによって要約されたテキスト情報をもとに、指定したMiroのボードに新しいカードとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「要約する」アクションでは、どのメッセージ部分を要約対象とするか、出力する要約文の目安となる文字数、そして「結論を先に」「重要なポイントを3点に絞る」といった具体的な要約の条件を任意で指定してください。
- Miroの「ボードにカードを作成」アクションでは、カードを作成する対象のボードID、ボード上でのカードの配置位置（x座標、y座標）、カードの表示サイズ（scale）、カードのタイトル（title）、そしてカード内に記載する詳細な説明文（description）などを、運用に合わせてカスタマイズしてください。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Microsoft TeamsのメッセージからMiroに自動でレポートを作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿された際に、その内容をMiroのボード上に自動でカードとして追加し、レポートを作成するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Microsoft TeamsとMiroのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Microsoft Teamのトリガー設定とMiroのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1:Microsoft TeamsとMiroのマイアプリ連携
1. Microsoft Teamsの登録方法
※注意事項：Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性がありますので、ご注意ください。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、表示されたマイアプリ画面の「新規接続」を押します。
検索窓が表示されるので、Microsoft Teamsを検索してください。
連携するアカウントを選択します。
パスワードを入力しましょう。
これでMicrosoft Teamsのマイアプリ登録ができました！
2. Miroの登録方法
先ほど同様、マイアプリ画面の「新規接続」をクリックし、Miroを検索しましょう。
Yoomを追加して許可する画面で、「追加」ボタンを押してください。
これで、Miroのマイアプリ登録完了です！
ステップ2:テンプレートのコピー
自動化の設定をするため、Yoomのテンプレートを活用します。
以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsでの報告や議論の内容を、Miroのボードに手作業でまとめ直すのは時間がかかり、転記ミスも起こりがちではないでしょうか？特に、視覚的なレポート作成では、情報の正確性と迅速性が求められます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルにメッセージが送信されると、自動でMiroのボードにカードが作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとMiroを使い、情報共有やレポート作成を行っている方
- 手作業での情報転記に時間と手間を感じているチームのメンバーの方
- 会議や報告内容のMiroへの集約を効率化したいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft TeamsのメッセージをMiroへ自動でカード作成するため、手作業による転記時間を短縮し、より迅速な情報共有が可能になります。
- 手作業による情報入力のミスや漏れを防ぎ、Miroボード上の情報の正確性を高めることで、ヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチャネルを指定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容をもとに、指定したMiroのボードへカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでカードを作成するアクションでは、対象となるMiroボードのIDを任意で設定してください。
- 作成するカードのタイトルや詳細（description）には、Microsoft Teamsのメッセージ本文や送信者情報などを動的に設定できます。
- カードが作成される位置（x座標、y座標）や表示サイズ（scale）も、必要に応じて調整することが可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
Yoomにテンプレートがコピーされると、下記画面が表示されるので「OK」を押しましょう。
ステップ3:Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたら起動するトリガーの設定
まずは、「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリックし設定していきます！
下記画面は、初期設定されています。
トリガーアクションが「チャネルにメッセージが送信されたら」になっているのを確認しましょう。
確認できたら、「次へ」ボタンをクリックします。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分から選択可能です。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、ご注意ください。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チームIDとチャンネルIDは、枠内をクリックし表示される候補から任意で選択しましょう。
Microsoft Teamsの画面を開き、Miroに反映したいテスト用にメッセージを送信してください。
（メッセージ内容は自由に設定してOKです！）
送信できたら、Yoomの画面に戻りましょう。
画面下部にある「テスト」ボタンをクリックすると、先ほど送信したメッセージの情報がアウトプットとして取得されます。
このアウトプットは、次のステップで使用するので正しく取得されているのを確認してから「保存する」ボタンを押しましょう。
※参照：アウトプットについてはこちらをご確認ください。
ステップ4:Miroのボードにカードを作成する
続いて、「ボードにカードを作成」という項目を設定していきましょう！
次のページも初期設定されているため、アクションが「ボードにカードを作成」になっているのを確認したら「次へ」ボタンをクリックしましょう。
ボードIDは、枠外の注釈を参考にMiroのURLから取得し手動で設定してください。
titleは、任意で設定できます。
デフォルトで下記画面のように設定してあります。
このように設定すると、Microsoft Teamsにメッセージが送信されたら、「送信日時」と「送信者名」を取得し、自動でMiroのタイトルに設定することができますよ！
descriptionも、デフォルトで設定されていますが、用途に合わせて変更することができます。
初期設定では、下記画面の通りMicrosoft Teamsに送信されたメッセージ内容を自動で登録できるように設定されています。
使用したいアウトプットやメッセージの内容を変更して使用しましょう。
設定が完了したら、テストを実行後、「保存する」をクリックしましょう。
設定が完了したら、テストを実行後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ5:トリガーをONにする
最後に「トリガーをON」をクリックします。
これで、「Microsoft Teamsで送信されたメッセージをもとに、Miroでのレポート作成を自動化する」フローの完成です！
早速フローの動作確認をしてみましょう。
Microsoft TeamsとMiroを使用したその他の自動化事例
他にも、Microsoft TeamsとMiroを活用した様々な自動化の実現が可能です！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
Microsoft Teamsを使用した自動化例
■概要毎月の月末には、締め作業や報告書の提出など、忘れられない定型業務が多く発生するのではないでしょうか？これらのリマインドを手作業で行っていると、抜け漏れが発生したり、他の業務を圧迫したりすることもあります。このワークフローを活用すれば、毎月自動で月末を判定し、指定した時間にMicrosoft Teamsへ通知を送ることができるため、重要なタスクの実行忘れを防ぎ、業務の確実性を高めます。
■このテンプレートをおすすめする方- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
■このテンプレートを使うメリット- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
■注意事項- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Microsoft Teamsでの重要なやり取りを、チーム外のメンバーや関係者に都度メールで共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での転記は時間がかかるだけでなく、情報の伝達漏れや遅延の原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが投稿されると、その内容を自動でOutlookからメール送信できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
特に重要な情報が流れてしまうと、業務の遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージ投稿をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、管理業務プロセスの改善にも役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsのチャネルでタスク依頼を受け、Asanaで管理している方
- 手作業でのタスク転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
- チーム内の情報共有とタスク管理の連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの特定メッセージからAsanaへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、特定の条件（キーワードを含むなど）に合致するメッセージのみ処理を進めるようにします。
- 続けて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件（メッセージに特定のキーワードが含まれる、特定のユーザーからの投稿など）で後続の処理を実行するかを任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、メッセージ本文のどの部分をタスク名や詳細として抽出するか、抽出パターンを任意で設定できます。
- Asanaで「タスクを追加する」では、タスクの担当者やプロジェクト、期日などを前段で取得した値や固定値を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 月末の締め作業や報告業務を管理しており、リマインドを自動化したい方
- Microsoft Teamsを活用して、チームへの定期的な通知を効率化したいマネージャーの方
- 手動でのリマインドによる通知忘れや、業務の属人化に課題を感じている方
- 毎月自動で月末を判定して通知が実行されるため、リマインドのし忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスクの実行を確実にします。
- 担当者に依存せず、設定した日時に必ず通知が飛ぶ仕組みを構築できるため、リマインド業務の属人化を削減し、業務を標準化できます。
- はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎月特定の日時にフローボットが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションで計算処理と分岐機能を設定し、フローボットが起動した日が月末であるかを判定させ、月末ではない場合は処理を終了させます。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャネルに通知を送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定で、フローボットを起動させたい日時（例：毎月最終営業日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Microsoft Teamsへ通知を送るオペレーションで、通知先のチャネルやチーム、送信するメッセージの本文を業務内容に合わせて自由に設定してください。
- Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft Teamsの特定チャネルに投稿されるプロジェクトや案件の情報を、手作業でOneDriveにフォルダとして作成し管理していませんか。こうした定型的な作業は手間がかかるだけでなく、フォルダの命名規則を誤るなどのミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへのメッセージ投稿をトリガーに、内容をAIが読み取り、OneDriveに自動でフォルダが作成されるため、これらの課題を解消し、よりスムーズな情報管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとOneDriveを連携させ、情報管理の効率化を図りたいと考えている方
- 特定のメッセージをもとに、手作業でOneDriveにフォルダを作成しているチームリーダーや担当者の方
- 定型的なフォルダ作成作業を自動化し、命名ミスなどのヒューマンエラーを防止したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへのメッセージ投稿だけでフォルダが自動生成されるため、これまで手作業での作成に費やしていた時間を短縮できます。
- AIがメッセージからフォルダ名を正確に抽出して作成するため、手作業による命名規則の間違いや作成漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOneDriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、投稿されたメッセージ本文からフォルダ名として利用したい情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでOneDriveの「フォルダを作成」アクションを設定し、AI機能で抽出した情報をもとにフォルダを自動で作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能によるテキスト抽出の設定では、トリガーで取得したMicrosoft Teamsのメッセージ内容を変数として利用し、フォルダ名として抽出したい項目を任意に指定することが可能です。これにより、独自の命名規則に沿ったフォルダを自動で作成できます。
■注意事項
- Microsoft TeamsとOneDriveのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Microsoft TeamsとSlackを併用している環境で、情報の確認漏れやツール間の手作業による転記に手間を感じることはないでしょうか。重要なメッセージを見逃したり、都度コピー＆ペーストで共有する作業は、コミュニケーションの遅延や非効率の原因となります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定チャネルへのメッセージ投稿をトリガーに、Slackの指定チャネルへ自動で通知できるため、ツールを横断した情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft TeamsとSlackを併用しており、情報共有の漏れや手間をなくしたいと考えている方
- 部署やチーム間で利用するチャットツールが異なり、円滑な連携に課題を感じている方
- 手作業による情報伝達を自動化し、コミュニケーションロスを防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を都度確認し、手動でSlackに転記していた時間を削減し、本来の業務に集中できます
- 手作業による情報の転記漏れや通知忘れを防ぎ、重要なメッセージを関係者へ確実に共有することが可能になります
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します
- 次に、トリガーとしてMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、通知先のチャネルやメッセージ内容を構成します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知の起点としたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください
- Slackのオペレーションでは、通知先のチャネルを任意に設定できます。また、メッセージ本文に固定のテキストを入力したり、Microsoft Teamsから取得した投稿内容などを変数として埋め込んだりすることも可能です
■注意事項
- Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsの投稿内容をOutlookで手動転送しており、手間を削減したい方
- 部署やチーム内での情報伝達漏れを防ぎ、コミュニケーションを円滑にしたいと考えている方
- 社内外への情報共有プロセスを自動化し、業務の効率化を図りたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を起点に自動でメールが送信されるため、これまで情報共有に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による転記ミスや、重要な情報の共有漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、特定の宛先にメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいチームIDおよびチャネルIDを任意で設定してください。
- Outlookのメール送信設定では、任意の宛先や件名、メッセージ内容を設定できます。前段のトリガーで取得したMicrosoft Teamsの投稿内容などを、変数としてメールの本文に含めることも可能です。
■注意事項
- Microsoft Teams、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Microsoft Teamsでのコミュニケーションの中で、特定のメッセージをもとにAsanaへタスクを手動で登録する作業は、手間がかかり、抜け漏れも発生しやすいのではないでしょうか。
特に重要な情報が流れてしまうと、業務の遅延にも繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsの特定条件のメッセージ投稿をトリガーに、Asanaへ自動でタスクを作成できるため、管理業務プロセスの改善にも役立つでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- Microsoft Teamsのチャネルでタスク依頼を受け、Asanaで管理している方
- 手作業でのタスク転記による時間ロスや入力ミスを減らしたいと考えている方
- チーム内の情報共有とタスク管理の連携をスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsの特定メッセージからAsanaへのタスク作成が自動化され、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てられます。
- 手作業によるタスクの作成漏れや転記ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft TeamsとAsanaをYoomと連携します。
- トリガーでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、対象のチャネルを指定します。
- 次に、「分岐機能」を設定し、特定の条件（キーワードを含むなど）に合致するメッセージのみ処理を進めるようにします。
- 続けて、AI機能「テキストからデータを抽出する」を設定し、Microsoft Teamsのメッセージ内容からタスク作成に必要な情報を抽出します。
- 最後に、Asanaの「タスクを追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとにAsanaにタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、どのような条件（メッセージに特定のキーワードが含まれる、特定のユーザーからの投稿など）で後続の処理を実行するかを任意に設定・追加できます。
- 「テキストからデータを抽出する」では、メッセージ本文のどの部分をタスク名や詳細として抽出するか、抽出パターンを任意で設定できます。
- Asanaで「タスクを追加する」では、タスクの担当者やプロジェクト、期日などを前段で取得した値や固定値を用いて任意に設定できます。
■注意事項
- Microsoft Teams、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Miroを使用したその他の自動化事例
■概要Google スプレッドシートで管理しているタスクやアイデアを、オンラインホワイトボードのMiroに一つひとつ手作業で転記していませんか。この作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスや転記漏れの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけでMiroのボードにカードが自動で作成されるため、情報連携の手間を省き、タスク管理やアイデア整理のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
- Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
- TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートとMiroを併用しており、情報転記の手間を解消したいと考えている方
- Miroを活用したブレインストーミングやタスク管理の効率をさらに高めたいプロジェクトチームの方
- 手作業による二重入力をなくし、正確な情報連携を実現したい業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スプレッドシートへの行追加をトリガーにMiroへ自動でカードが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ移行に伴う入力ミスや転記漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、常に正確な情報に基づいた業務遂行が可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、お使いのGoogle スプレッドシートとMiroのアカウントをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定して、監視対象のシートを指定します。
- 続いて、オペレーションでMiroを選択し、「ボードにカードを作成」アクションを設定し、スプレッドシートの情報をカードの各項目に紐付けます。
- 最後に、再度オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定して、連携が完了した行にステータスなどを追記します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携の起点としたいスプレッドシート、シート、およびテーブルの範囲を任意で指定してください。
- Miroでカードを作成するアクションでは、カードのタイトルや説明などの各項目に、スプレッドシートから取得した情報や固定のテキストを自由に割り当てることが可能です。
- Google スプレッドシートでレコードを更新するアクションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、およびステータスを書き込むセルを任意で指定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシート、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Zoomで企業とのミーティングが終了したら、Miroに新たにボードを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomを使用してミーティングをしている方
・社内・社外でのミーティングでZoomを使用している方
・コミュニケーションツールとしてZoomを使用している企業
2.Miroを使用して業務を進めている方
・Miroを使用してタスク管理をしているプロジェクトマネージャー
・Miroのワークフローを元に共同で作業を進めているチームメンバー
3.手動によるMiroのボード作成を自動化したいと考えている方
・業務の自動化を目指している中小企業の経営者
・ZoomとMiroを連携して効率化を検討している方
■このテンプレートを使う理由
Miroを使用してチームメンバーと共同でタスクを進められることは一つの利点です。
ただし、メンバーによって記載粒度が異なる場合があると、何を起点としたタスクなのか分からなくなるケースがでてきます。
不明なタスクを都度メンバーやボードの中身を見て確認することは、手間もかかり作業効率が悪くなってしまいます。
メンバーによるMiroへの記載粒度を統一化させて、この問題を解決したいと考えた方にはこのフローが最適です。
初回の企業ミーティングが終了した後、Miroに企業用のボードを作成することができるため、記載粒度を自動で統一させることができます。
企業ごとにボードが分けられるため、取引先企業の販売戦略についてチームで協議しやすくなります。
■注意事項
・Zoom、MiroそれぞれとYoomを連携してください。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。
クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちらをご参照ください。
■概要
Trelloでタスクを管理し、Miroのボードでアイデアを可視化していると、両ツール間の情報連携に手間がかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、Trelloで新しいカードが作成された際に、その情報がMiroのボード上にも自動でカードとして作成されます。
手作業による二重入力の手間を省き、プロジェクトの進捗管理と情報共有を円滑にしましょう。
■このテンプレートをおすすめする方
- TrelloとMiroを併用し、タスクとアイデアの連携に課題を感じているプロジェクトマネージャーの方
- チーム内のタスク共有を効率化し、情報転記の手間やミスをなくしたいチームリーダーの方
- 複数のツールを横断した情報管理を自動化し、業務全体の生産性を向上させたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Trelloへのカード作成を起点に、Miroへ自動でカードが作成されるため、情報転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業による情報のコピー＆ペーストが不要になるため、入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、TrelloとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでTrelloを選択し、「カードが新たに作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでTrelloの「カードの情報を取得」アクションを設定し、作成されたカードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードにカードを作成」アクションを設定し、取得した情報を基にMiro上にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Trelloのトリガー設定では、自動化の対象としたいユーザー名やボードを指定してください。
- Miroのカード作成アクションでは、カードを追加したいボードを指定し、カードのタイトルや説明文にTrelloから取得した情報を設定してください。
■注意事項
- TrelloとMiroのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Notionで議事録やプロジェクトページを作成した後、関連するMiroのボードを手動で準備していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、作成漏れや設定ミスにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Notionで特定のデータベースにページが作成されると、自動でMiroに連携したボードが作成されるため、こうした手間やミスをなくし、スムーズな情報連携を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとMiroを併用し、プロジェクトや会議の情報を管理している方
- Notionでのページ作成後、手作業でMiroのボードを作成している方
- 手作業による情報連携の漏れや遅延を防ぎ、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページ作成をトリガーにMiroのボードが自動生成されるため、手作業でボードを作成する時間を短縮できます。
- 手動でのボード作成時に起こりがちな、作成漏れや命名規則の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、NotionとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「ページが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroを選択し、「ボードを作成する」アクションを設定して、Notionのページ情報を基にボードが作成されるようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、対象となるデータベースIDを指定し、フローボットの起動間隔も任意で設定が可能です。
- Miroでボードを作成するアクションでは、ボード名や説明のほか、ボードの公開レベルやチームレベルでのアクセス権限などを細かく指定できます。
■注意事項
- Miro、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで集めた回答を、チームで議論するためにMiroへ転記する作業に手間を感じていませんか。手作業での転記は情報の反映に時間がかかり、議論の開始が遅れる原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに回答が送信されるたびに、その内容を基にしたMiroのボードが自動で作成されるため、収集した情報を即座にチームで共有し、議論を活性化させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで集めた回答をMiro上で可視化・整理しているチームの方
- ワークショップ後のアンケート結果などを素早くMiroで共有したい担当者の方
- GoogleフォームとMiro間の手作業をなくし、情報集約を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答を基にMiroのボードが自動作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手動での情報入力が不要になることで、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとMiroをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定し、トリガーで取得したGoogleフォームの回答内容をボード名などに引用して作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Miroでボードを作成する際に、Googleフォームから取得した特定の回答内容をボード名などに設定するには、JSONPathを用いてアウトプットを指定する必要があります。
まとめ
Microsoft TeamsとMiroの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたTeams上のコミュニケーション内容のMiroへの転記や、レポートとしてのまとめ作業にかかる負荷を大幅に削減できます。
これにより、情報の抜け漏れやヒューマンエラーのリスクも低減できますよ！担当者は煩雑な情報整理作業から解放され、本来注力すべき分析や企画立案といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作でMicrosoft TeamsとMiroを連携させるような業務フローを簡単に構築可能です。
もし日々のレポート作成業務の効率化や、チーム内の情報共有の質向上に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
