Slackでの報告業務や他ツールとの情報連携に、手間や時間を取られていませんか？Salesforceで商談が更新されるたびに手作業でSlackに投稿したり、特定のメッセージを見つけては担当者にメンションで知らせたりと、日々の繰り返し作業に追われている方も多いかもしれません。
もし、Salesforceの商談情報をSlackに自動で通知したり、特定のキーワードを含むメッセージをトリガーにAIが要約を作成し担当者へ自動でDMを送信したりできる仕組みがあれば、こうした手作業による手間や対応漏れといった悩みから解放され、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入してSlackでの業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Slackの特定メッセージをトリガーにAIでテキストを生成する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIでテキストを生成して担当者にDMを送信する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に対し、都度返信内容を考えたり担当者へ手動で通知したりする作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されると、AIが自動でテキストを生成し、担当者へダイレクトメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、Slackのコミュニケーションにおける自動化が実現し、対応の迅速化と業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの特定チャンネルへの投稿を手動で確認し、担当者に通知している方
・Slackでの定型的な応答や報告業務に、AIを活用して効率化を図りたい方
・Slackの自動化を通じて、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackの業務を自動化するテンプレート
Slackはビジネスコミュニケーションに不可欠なツールですが、他アプリとの情報連携や定型的な報告業務には意外と手作業が発生しがちです。ここでは、そうしたSlackでの繰り返し作業を自動化し、業務効率を向上させるための具体的な連携テンプレートを紹介します。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Slackを起点に様々なアクションを自動化する
Slackの特定メッセージやスタンプなどのアクションをトリガーにして、AIによるテキスト生成や他ツールへの通知などを自動で行うことができるので、Slack上でのコミュニケーションをより円滑にし、対応の迅速化を実現できます。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIでテキストを生成して担当者にDMを送信する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に対し、都度返信内容を考えたり担当者へ手動で通知したりする作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されると、AIが自動でテキストを生成し、担当者へダイレクトメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、Slackのコミュニケーションにおける自動化が実現し、対応の迅速化と業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの特定チャンネルへの投稿を手動で確認し、担当者に通知している方
・Slackでの定型的な応答や報告業務に、AIを活用して効率化を図りたい方
・Slackの自動化を通じて、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
データベース/CRMサービスとSlackを連携する
SalesforceなどのCRMサービスやGoogle スプレッドシートといったデータベースの情報をSlackと自動で連携させることで、重要な情報の共有漏れを防ぎ、チーム全体での情報感度を高めることが可能です。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIでテキストを生成して担当者にDMを送信する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に対し、都度返信内容を考えたり担当者へ手動で通知したりする作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されると、AIが自動でテキストを生成し、担当者へダイレクトメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、Slackのコミュニケーションにおける自動化が実現し、対応の迅速化と業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの特定チャンネルへの投稿を手動で確認し、担当者に通知している方
・Slackでの定型的な応答や報告業務に、AIを活用して効率化を図りたい方
・Slackの自動化を通じて、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
SlackのメッセージをトリガーにAIでテキストを生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Slackの特定チャンネルに投稿されたメッセージをトリガーとして、AIがテキストを生成し、担当者にDMで送信するフローの作成方法を解説します。このフローを使えば、問い合わせ対応の一次回答案作成や、報告内容の要約などを自動化できます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Slackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Slackのトリガー設定とアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIでテキストを生成して担当者にDMを送信する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に対し、都度返信内容を考えたり担当者へ手動で通知したりする作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されると、AIが自動でテキストを生成し、担当者へダイレクトメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、Slackのコミュニケーションにおける自動化が実現し、対応の迅速化と業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの特定チャンネルへの投稿を手動で確認し、担当者に通知している方
・Slackでの定型的な応答や報告業務に、AIを活用して効率化を図りたい方
・Slackの自動化を通じて、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1：マイアプリ連携と準備
まず、Yoomとそれぞれのアプリを連携して操作が行えるようにしていきます。
SlackとYoomのマイアプリ連携をします。
こちらは以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートのコピー
ここからはフローを作っていきます。テンプレートページを開き、『このテンプレートを試してみる』をクリックしましょう。
Slackで指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら、AIでテキストを生成して担当者にDMを送信する
試してみる
■概要
Slackでの特定の報告や依頼に対し、都度返信内容を考えたり担当者へ手動で通知したりする作業は、手間がかかるものです。このワークフローを活用すれば、特定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されると、AIが自動でテキストを生成し、担当者へダイレクトメッセージを送信する一連の流れを自動化できます。これにより、Slackのコミュニケーションにおける自動化が実現し、対応の迅速化と業務効率の向上に繋がります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackの特定チャンネルへの投稿を手動で確認し、担当者に通知している方
・Slackでの定型的な応答や報告業務に、AIを活用して効率化を図りたい方
・Slackの自動化を通じて、チーム内の情報連携を円滑にしたいと考えている方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。
ステップ3：Slackで指定テキストを含むメッセージを検知する
ここではSlackに投稿されたメッセージを元にフローを開始する設定を行います。
1つ目のブロックを選択します。
Slackのトリガーとして「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択します。
アクション内容を確認し、連携するSlackアカウントを選びます。
続けて「次へ」をクリックします。
Slackで実際に「これはテストです。」という内容をテスト投稿しましょう。
トリガーの設定を行います。
- トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
チャンネルIDを入力します。
検知したいテキストを入力します。
最後に「テスト」をクリックします。
テスト結果が表示されます。
取得したメッセージ内容が正しく読み取れていることを確認します。
問題なければ「完了」をクリックします。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：AIでテキストを生成する
続いて、取得したSlackメッセージを基に担当者向けのメッセージを自動で作成します。
2つ目のブロックを選択します。
「テキストを生成」を選択します。
プロンプト入力欄に、Slackから取得した「メッセージ本文」を差し込みます。
取得した値を利用することで、トリガーが起動するたびに最新の値を自動で引用できます。
