■概要
Slackでのタスク完了報告などを確認した後、Trelloを開いて該当カードを探し、手動でアーカイブする作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなり得ます。特に通知が多いチャンネルでは、重要なメッセージを見逃してしまうこともあるかもしれません。このワークフローを活用すれば、Slackの特定のメッセージ投稿をきっかけに、関連するTrelloカードを自動で検索しアーカイブできます。これにより、タスク管理の締め作業を効率化し、対応漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
- SlackとTrelloでタスク管理を行っており、完了報告後の手作業をなくしたい方
- 多数のプロジェクトを管理しており、カードのアーカイブ作業に時間を取られている方
- 手動でのカード操作による対応漏れやミスを防ぎたいと考えているチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackへの投稿をトリガーにTrelloのカードが自動でアーカイブされるため、手作業での操作時間を短縮し、本来の業務に集中できます。
- 手動での対応漏れや、誤ったカードをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の正確性を向上させます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションで、SlackのメッセージからTrelloのカード名などの情報を抽出します。
- 次に、オペレーションでTrelloを選択し、「カードを検索（件名部分一致）」アクションで、抽出した情報を基に該当のカードを検索します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「カードをアーカイブ」アクションを設定し、検索したカードをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、ワークフローを起動させたい特定のチャンネルや、メッセージに含まれるキーワード（例：「完了」「クローズ」など）を任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackのメッセージからカード名などを抽出するためのプロンプトを自由にカスタマイズできます。
- Trelloのカード検索では、AI機能で抽出した情報（カード名など）を変数として設定し、動的に検索キーワードを指定することが可能です。
■注意事項
- Trello、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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