Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
「AIを使って候補者に響くスカウトメールを効率的に作成したいけど、結局多くの作業が手作業で時間がかかってしまう…」
「大量の候補者情報の中から、自社にマッチする人材を見つけ出し、個別に最適化されたアプローチをしたいけれど、そのためのツール設定や運用が複雑でなかなかうまくいかない…」
このように、AIを活用したスカウト業務に挑戦しようとしても、日々の煩雑な手作業やツールの扱いに課題を感じていませんか？
もし、候補者の情報に基づいてAIがパーソナライズされたスカウトメッセージを自動で作成し、適切なタイミングでメール送信まで行えるようになれば、これらの悩みから解放され、採用担当者は候補者とのコミュニケーションなどの戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、AIでスカウトメッセージを生成し、メールで送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
スカウト業務をAIで自動化する連携パターン
AIを活用してスカウト業務を自動化し、採用活動を効率化するための具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します。
これにより、候補者へのアプローチの質とスピードを向上させ、採用成功率アップを目指すことが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの入力情報をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Googleフォームなどのフォームサービスへの入力をきっかけに、AIがスカウトメッセージを自動生成し、Gmailなどのメールサービスを通じて候補者に送信できます。
応募者や推薦者からの情報を元にした迅速かつパーソナライズされたアプローチが可能になり、採用担当者の負担を大幅に軽減します！
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
データベースの更新情報をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい候補者情報が追加・更新された際に、AIがその情報を基にスカウトメッセージを生成し、Outlookなどのメールサービスから自動送信します。
常に最新の候補者リストに対して効率的にアプローチでき、機会損失を防ぎます！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで求人ニュースレターを生成しOutlookで送信する
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■概要
候補者リストが増えるたびに、求人ニュースレターを作成して送信する作業は手間がかかるものではないでしょうか。 特に候補者や求人内容ごとに内容を調整する作業は時間がかかり、本来注力すべき採用活動に影響が出ることもあります。 このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに候補者や求人情報を追加するだけで、AIが求人ニュースレターを自動で生成し、Outlookから送信までの一連の流れを自動化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 求人ニュースレターの作成と配信を手作業で行い、効率化したいと考えている採用担当者の方
- Google スプレッドシートで候補者リストを管理しており、関連業務の自動化に関心がある方
- AIを活用して、より効果的な求人ニュースレターを自動で作成し、候補者体験を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートへの情報追加だけでAIが文面を生成し自動送信するため、求人ニュースレターの作成や配信にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による宛先間違いや配信漏れといったヒューマンエラーのリスクを減らし、スムーズな情報配信を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「スカウトメッセージを生成する」を選択し、スプレッドシートの情報を基にニュースレターの文章を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した文章を本文に入れて指定の宛先に送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、求人情報や候補者リストを管理している対象のシートを任意で設定してください。
- AIへの指示内容は、自社の魅力や募集職種に合わせて任意で調整することができます。
- Outlookでメールを送信するアクションでは、宛先、件名、本文にスプレッドシートの情報やAIが生成したテキストを組み込むなど、柔軟に設定してください。
コミュニケーションツールの投稿をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Slackなどのコミュニケーションツール上での特定の投稿やメンションを検知し、AIが関連情報からスカウトメッセージを自動生成して指定のメールアドレスへ送信できます。
社内での候補者推薦や情報共有をスムーズにスカウト活動へ繋げ、スピーディーな対応を実現します！
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信することが可能です。これにより、生成されたメッセージを自動でメール送信することで、採用担当者の手間を軽減し、効率的な採用活動をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 採用活動において、効率的なスカウト方法を模索している人事担当者の方
- Slackを日常的に活用しており、その情報を有効に活用したいチームリーダーの方
- スカウト aiを活用して、採用プロセスを自動化・最適化したい経営者の方
- 採用業務における手動作業を減らし、時間とリソースを節約したい企業の方
■このテンプレートを使うメリット
- スカウト業務の自動化
・AIがSlackの投稿内容を分析し、最適なスカウトメッセージを自動生成・送信します。 - 効率的な人材発掘
・日常のコミュニケーションから潜在的な候補者を見逃さずに発掘できます。 - 時間の節約
・手動でのメッセージ作成や送信作業が不要になり、採用担当者の負担を軽減します。
AIで生成したスカウトメッセージをGmailで自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた候補者の情報をもとに、AIがパーソナライズされたスカウトメッセージを自動で生成し、Gmail経由で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とAIオペレーション、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
ステップ1: GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Gmailのマイアプリ登録
Gmailも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
そこから先は、先ほどマイアプリ登録したGoogleフォームと進め方は同じです！
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとGmailのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
Googleフォームで受け付けた応募者情報をもとに、一件一件スカウトメッセージを作成し送信するのは手間がかかり、候補者へのアプローチが遅れてしまうことはありませんか。また、メッセージの内容が属人化してしまうといった課題も考えられます。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AIが自動でスカウトメッセージを生成し、Gmail経由で送信まで行うため、採用活動におけるコミュニケーションを効率化し、これらの課題解決に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとGmailを利用し、採用候補者への連絡を行っている人事・採用担当者の方
- AIを活用してスカウトメッセージ作成業務を効率化し、迅速なアプローチを実現したい方
- 手作業によるメッセージ作成や送信ミスを減らし、採用業務の質を高めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答後、AIによるメッセージ生成からGmailでの送信までが自動化されるため、手作業の時間を減らし、他のコア業務に集中できます。
- 手動でのメッセージ作成や宛先設定といった作業が不要になるため、送信漏れや誤送信などのヒューマンエラーを防ぎ、確実なコミュニケーションを実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「スカウトメッセージを生成する」アクションを設定します。ここでGoogleフォームの回答内容をAIへの指示に含めます。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したメッセージとGoogleフォームから取得したメールアドレスを指定して送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のオペレーションにおいて、スカウトメッセージを生成するための指示（プロンプト）は、求める人物像や企業の特色、候補者の経験に合わせて任意で調整してください。例えば、特定のスキルセットを持つ候補者向けの文面や、カジュアルなトーン、フォーマルなトーンなどを指定することが可能です。
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、送信元のメールアドレスや件名、本文の署名などを任意で設定してください。
■注意事項
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです！
-
フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう！
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。詳しい方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:AIでメッセージを生成する設定
次に、「スカウトメッセージを生成する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
今回はデフォルトのままにしておきます。
なお、デフォルトのアクションでは、3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
-
プロンプト：編集欄をクリックするとGoogleフォームから取得した情報を引用できます。
- あらかじめ設定されています。今回はそのまま日本語にしておきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と出たら、「保存する」を押して完了です！
ステップ5:Gmailで送信する設定
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
メール内容を設定していきます。
Toの部分にはGoogleフォームから取得したメールアドレスを入力しましょう。
メッセージ：件名、本文は編集欄をクリックすると、Googleフォームで取得した情報やAIで生成したメッセージを引用できます。ぜひ活用してみてくださいね。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「メールを送付する」の設定方法
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。
内容を確認した後、「テスト」をクリックして動作を確かめます。
問題なければ、保存を忘れずに行いましょう！
Gmailの画面でもちゃんと送信されているか確認しておくと安心です。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する方法でした！
AIとフォーム連携のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介した自動化以外にも、フォーム回答をもとにAIで記事作成やコード生成を行い、Slackなどに通知できるテンプレートが揃っています！
気になるフローがあれば、下のバナーからチェックしてみてください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで開発用のPythonコードを生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで開発用のPythonコードを生成しSlackに通知する」ワークフローは、フォーム回答をトリガーに、AIが自動でPythonスクリプトを生成し、Slackに通知する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した要件や仕様をSlackに即時共有しつつ、自動でコード生成まで試したい開発チーム
- Pythonコード作成を学びたいエンジニアや学生の方
- フォーム回答→手動コーディングの繰り返し作業を減らしたいプロジェクトマネージャー
- 迅速なプロトタイプ作成でアイディア検証を行いたいスタートアップや社内企画部門
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答後すぐにAIがPythonコードを出力、手作業を大幅削減
- 生成されたコードをSlackでスピーディーに共有でき、開発速度アップ
- AIを実務で活かしながら、ワークフローの自動化を学習できる
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Googleフォームで収集したアンケート回答やお問い合わせ内容を元に、毎回コピーライティングを考え、Slackへ手作業で通知するのは手間がかかるのではないでしょうか？
また、アイデアがすぐに浮かばないこともあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーとして、AIが自動でコピーライティングを生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleフォームとSlackを日常的に利用し、コピー作成業務を担当されている方
- フォーム回答の手動確認やコピー作成、Slackへの通知に手間を感じている方
- AIを活用して、コピーライティング業務の効率化やアイデア創出をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームへの回答からSlackへの通知までが自動化されるため、コピー作成や共有にかかる時間を短縮できます。
- 手作業による情報転記のミスや通知漏れを防ぎ、AIが安定した品質のコピー案を迅速に提供することで業務の質向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションとしてYoomの「テキスト生成機能」を選択し、「コピーライティングを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームの回答内容を基にAIがコピーを生成するようにプロンプトなどを設定します。
- 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたコピーを指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- テキスト生成機能の設定では、生成したいコピーの文字数や、AIへの指示となるプロンプト、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定できます。
- Slackでメッセージを送信するアクションの設定では、通知先のチャンネルIDや、AIが生成したコピーを含むメッセージ内容を任意で設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
手作業で記事コンテンツを作成するのは時間がかかり、アイデア出しも大変な作業ではないでしょうか。また、作成した内容をチームに共有する際にも手間が発生することがあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をきっかけに、AI機能が自動で記事コンテンツの草案を生成し、Slackへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 収集した情報を元に手作業で記事作成を行っているコンテンツ担当者の方
- AIを活用して記事作成の初動を効率化し、発想の幅を広げたい方
- チーム内での記事コンテンツの確認や共有を迅速に行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答から記事草案の生成、Slackへの通知までが自動化されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます。
- 手作業による情報の転記ミスや、通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容などを用いて記事草案を作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたAIによる記事草案を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、起動対象としたいフォームを任意で指定してください。
- AI機能のオペレーションでは、記事草案を生成するための指示（プロンプト）を自由にカスタマイズでき、定型文を組み込んだり、Googleフォームで取得した回答内容を変数としてプロンプト内に設定することも可能です。
- Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルやダイレクトメッセージを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も、固定のテキストだけでなく、AIが生成した草案やフォームの回答といった前段階の情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。
■注意事項
Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する
試してみる
■概要
Googleフォームに寄せられる多くの回答、その内容確認や要約、そしてGoogle スプレッドシートへの転記作業に手間を感じていませんか？
このワークフローは、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、AIが自動で内容を要約し、その結果をGoogle スプレッドシートに新しい行として追加することで、これらの作業を自動化し、業務効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで収集した情報を手作業で要約し、Google スプレッドシートに記録している方
- AIを活用してフォーム回答の分析や情報整理を効率化したいと考えている業務担当者の方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleフォームの回答をAIが自動で要約しGoogle スプレッドシートへ記録するため、手作業による時間と手間を削減できます。
- AIによる要約と自動記録により、手作業で発生しがちな転記ミスや要約の質のばらつきを防ぎ、情報管理の精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。
- 続いて、オペレーションでYoomの「要約機能」を選択し、「要約する」アクションを設定して、Googleフォームの回答内容を要約するようにします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、要約結果やフォームの回答情報を指定のGoogle スプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、自動化の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- 要約機能のオペレーション設定では、文字数に応じてアクションを設定したり、要約する対象のテキスト項目（フォームのどの質問の回答かなど）、目安としたい文字数、要約の条件（例：重要なポイントを抽出、全体の概要など）、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートのオペレーション設定では、どのGoogle スプレッドシートのどのシートに追加するか、また、どの列にフォームのどの回答やAIによる要約結果を記録するかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
Slackのチャットに対する返信内容をAIで生成しGmailで通知する
試してみる
■概要
日々の業務でSlackのチャット対応に追われ、返信内容の作成や関係者への情報共有に手間を感じていませんか。
重要なメッセージを見落としたり、対応が遅れたりすることもあるかもしれません。
このワークフローを活用すれば、Slackの特定のチャンネルへの投稿をきっかけに、AIが返信内容の案を自動で生成し、その内容をGmailで指定した宛先に通知することが可能です。
これにより、コミュニケーションの迅速化と業務効率の改善を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackでのコミュニケーションが多く、返信作成や情報共有に時間を要している方
- Slack通知への迅速な対応と、関係者への確実な情報伝達を実現したい方
- AIを活用して定型的な通知業務を自動化し、その他の業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackのチャット投稿からAIによる返信案生成、Gmailでの通知までの一連の流れを自動化し、これまで手作業で行っていた情報確認や文面作成の時間を短縮します。
- 自動化によって、Slackのメッセージの見落としやGmailでの通知漏れ、内容の誤りといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した業務遂行をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSlackの「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、対象とするSlackのチャンネルを指定します。
- その後、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定します。Slackの投稿内容などを基に、AIが返信文案を生成するようにプロンプトを記述します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成したテキストを含むメールを指定したメールアドレスに送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Gmailでメールを送信するオペレーションでは、通知先のメールアドレスを任意に設定できます。また、メールの件名や本文には、前段のステップで取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。
- AI機能でテキストを生成するオペレーションでは、プロンプトを工夫することで、より状況に適した返信文案を作成できます。
■注意事項
- Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用してスカウトメッセージの作成や送信プロセスを自動化することで、これまで候補者一人ひとりに合わせて文面を考え、手作業でメールを送っていた時間や手間を大幅に削減し、送信ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、採用担当者は候補者との面談や関係構築といった、より人間的なスキルが求められるコア業務に注力でき、採用の質と量の両面での向上が期待できます！
今回ご紹介したようなスカウト業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
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