Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信することが可能です。その後、Gmailを通じて自動的に送信するため、手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの応募者に効率的にアプローチしたい方
・手動でのメッセージ作成に時間を取られている人事部
・限られたリソースで効果的なスカウト活動を実現したい経営者
・最新のAI技術を採用プロセスに取り入れたいエンジニア部署
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
「AIを使って候補者に響くスカウトメールを効率的に作成したいけど、結局多くの作業が手作業で時間がかかってしまう…」
「大量の候補者情報の中から、自社にマッチする人材を見つけ出し、個別に最適化されたアプローチをしたいけれど、そのためのツール設定や運用が複雑でなかなかうまくいかない…」
このように、AIを活用したスカウト業務に挑戦しようとしても、日々の煩雑な手作業やツールの扱いに課題を感じていませんか？
もし、候補者の情報に基づいてAIがパーソナライズされたスカウトメッセージを自動で作成し、適切なタイミングでメール送信まで行えるようになれば、これらの悩みから解放され、採用担当者は候補者とのコミュニケーションなどの戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができそうですよね！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、AIでスカウトメッセージを生成し、メールで送信する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信することが可能です。その後、Gmailを通じて自動的に送信するため、手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの応募者に効率的にアプローチしたい方
・手動でのメッセージ作成に時間を取られている人事部
・限られたリソースで効果的なスカウト活動を実現したい経営者
・最新のAI技術を採用プロセスに取り入れたいエンジニア部署
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
スカウト業務をAIで自動化する連携パターン
AIを活用してスカウト業務を自動化し、採用活動を効率化するための具体的な連携パターンをテンプレートでご紹介します。
これにより、候補者へのアプローチの質とスピードを向上させ、採用成功率アップを目指すことが可能になります。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
フォームの入力情報をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Googleフォームなどのフォームサービスへの入力をきっかけに、AIがスカウトメッセージを自動生成し、Gmailなどのメールサービスを通じて候補者に送信できます。
応募者や推薦者からの情報を元にした迅速かつパーソナライズされたアプローチが可能になり、採用担当者の負担を大幅に軽減します！
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信することが可能です。その後、Gmailを通じて自動的に送信するため、手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの応募者に効率的にアプローチしたい方
・手動でのメッセージ作成に時間を取られている人事部
・限られたリソースで効果的なスカウト活動を実現したい経営者
・最新のAI技術を採用プロセスに取り入れたいエンジニア部署
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
データベースの更新情報をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Google スプレッドシートなどのデータベースサービスに新しい候補者情報が追加・更新された際に、AIがその情報を基にスカウトメッセージを生成し、Outlookなどのメールサービスから自動送信します。
常に最新の候補者リストに対して効率的にアプローチでき、機会損失を防ぎます！
Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIで求人ニュースレターを生成しOutlookで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Google スプレッドシートで行が追加されたら、AIでスカウトメッセージを生成しOutlookで送信することが可能です。これにより、手動でのメッセージ作成や送信作業を省略し、円滑かつ一貫性のあるコミュニケーションを実現します。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用活動で多くの候補者にスカウトメッセージを送信しているリクルーターの方
・Google スプレッドシートを活用して候補者データを管理している人事担当者
・スカウトメッセージの作成に時間をかけず、効率的な対応を目指している採用チームのリーダー
・AIを活用してコミュニケーションの質を向上させたいと考えている企業の方
■注意事項
・Google スプレッドシート、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
コミュニケーションツールの投稿をトリガーにAIでスカウトメールを自動作成・送信する
Slackなどのコミュニケーションツール上での特定の投稿やメンションを検知し、AIが関連情報からスカウトメッセージを自動生成して指定のメールアドレスへ送信できます。
社内での候補者推薦や情報共有をスムーズにスカウト活動へ繋げ、スピーディーな対応を実現します！
Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Slackの投稿内容をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しメール送信することが可能です。これにより、生成されたメッセージを自動でメール送信することで、採用担当者の手間を軽減し、効率的な採用活動をサポートします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・採用活動において、効率的なスカウト方法を模索している人事担当者の方
・Slackを日常的に活用しており、その情報を有効に活用したいチームリーダーの方
・スカウト aiを活用して、採用プロセスを自動化・最適化したい経営者の方
・採用業務における手動作業を減らし、時間とリソースを節約したい企業の方
■注意事項
・SlackとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
AIで生成したスカウトメッセージをGmailで自動送信するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Googleフォームで受け付けた候補者の情報をもとに、AIがパーソナライズされたスカウトメッセージを自動で生成し、Gmail経由で送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleフォームのトリガー設定とAIオペレーション、Gmailのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信することが可能です。その後、Gmailを通じて自動的に送信するため、手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの応募者に効率的にアプローチしたい方
・手動でのメッセージ作成に時間を取られている人事部
・限られたリソースで効果的なスカウト活動を実現したい経営者
・最新のAI技術を採用プロセスに取り入れたいエンジニア部署
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
ステップ1: GoogleフォームとGmailのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Googleフォームのマイアプリ登録
では、さっそくGoogleフォームからマイアプリ登録していきましょう！
入力欄にGoogleフォームと入力するとGoogleフォームのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が出てきますので、「Sign in with Google」をクリックしてください。
2.連携するアカウントを選んでください。
アカウントをクリックすると、追加アクセスを求められる場合があります。内容を確認し、問題がなければ設定を完了してください。
Gmailのマイアプリ登録
Gmailも同じように検索して、アイコンをクリックします。
1.以下の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしましょう。
そこから先は、先ほどマイアプリ登録したGoogleフォームと進め方は同じです！
マイアプリ登録が成功すると、以下の画面が表示されます。
マイアプリの画面にGoogleフォームとGmailのアイコンが表示されているか確認してください。
ステップ2：テンプレートをコピー
以下のリンクから「試してみる」をクリックしてください。
Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信することが可能です。その後、Gmailを通じて自動的に送信するため、手間を削減できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・多くの応募者に効率的にアプローチしたい方
・手動でのメッセージ作成に時間を取られている人事部
・限られたリソースで効果的なスカウト活動を実現したい経営者
・最新のAI技術を採用プロセスに取り入れたいエンジニア部署
■注意事項
・Googleフォーム、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
以下の表示が出たら、テンプレートのコピーが成功です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます
ステップ3:フォームに回答が送信されたら起動するトリガーの設定
まず、一番上の「フォームに回答が送信されたら」のアイコンをクリックします。
Googleフォームと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
トリガーには「フォームに回答が送信されたら」を選びましょう。
入力が終わったら、「次へ」を押して進めてください。
各項目を設定していきます。
-
トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認してくださいね！
どれにするか悩んだら、まずは一番短い時間で試してみるのがおすすめです！
-
フォームID：URLの赤枠の箇所がフォームIDです。入力欄の下の注釈を確認しながら入力しましょう！
設定が終わったらテストのため、Googleフォームで回答者としてフォームに記入し、送信してください。
なお、今回はテストとして以下のフォームを使用しています。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
回答が終わったらフローボットに戻り、テストをクリックしましょう。
テストが成功すると「テスト成功」の画面が表示され、Googleフォームから取得した情報を引用できるようになります。
詳しくは以下のリンク先を参照してください。
アウトプットについて
なお、今回は取得する値を変更しています。詳しい方法についてはこちらを参考にしてみてくださいね。
テストが終わったら、「保存する」をクリックするのを忘れないようにしましょう！
ステップ4:AIでメッセージを生成する設定
次に、「スカウトメッセージを生成する」のアイコンをクリックします。
タイトルとアクションを設定します。
今回はデフォルトのままにしておきます。
なお、デフォルトのアクションでは、3タスクが使われます。
タスク実行数について詳しくはこちらを参考にしてみてください。
詳しい設定方法については以下のリンク先を参考にしてみてくださいね。
「テキストを生成する」の設定方法
各項目を設定していきます。
-
プロンプト：編集欄をクリックするとGoogleフォームから取得した情報を引用できます。
- あらかじめ設定されています。今回はそのまま日本語にしておきます。
設定が終わったら「テスト」をクリックしましょう！
「テスト成功」と出たら、「保存する」を押して完了です！
ステップ5:Gmailで送信する設定
最後に、「メールを送る」のアイコンをクリックします。
Gmailと連携するアカウント情報はプルダウンから選択します。
メール内容を設定していきます。
Toの部分にはGoogleフォームから取得したメールアドレスを入力しましょう。
メッセージ：件名、本文は編集欄をクリックすると、Googleフォームで取得した情報やAIで生成したメッセージを引用できます。ぜひ活用してみてくださいね。
なお、詳しい設定方法については以下のリンク先を参照してください。
「メールを送付する」の設定方法
設定が終わったら「次へ」をクリックしましょう。
メールのプレビューが表示されます。
内容を確認した後、「テスト」をクリックして動作を確かめます。
問題なければ、保存を忘れずに行いましょう！
Gmailの画面でもちゃんと送信されているか確認しておくと安心です。
ステップ6:テストと確認
おつかれさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上が、Googleフォームの回答をもとに、AIでスカウトメッセージを生成しGmailで送信する方法でした！
AIとフォーム連携のその他の自動化例
Yoomには、今回ご紹介した自動化以外にも、フォーム回答をもとにAIで記事作成やコード生成を行い、Slackなどに通知できるテンプレートが揃っています！
気になるフローがあれば、下のバナーからチェックしてみてください。
Googleフォームで回答が送信されたら、AIで開発用のPythonコードを生成しSlackに通知する
試してみる
■概要
Yoomを活用した「Googleフォームで回答が送信されたら、AIで開発用のPythonコードを生成しSlackに通知する」ワークフローは、フォーム回答をトリガーに、AIが自動でPythonスクリプトを生成し、Slackに通知する業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームで収集した要件や仕様をSlackに即時共有しつつ、自動でコード生成まで試したい開発チーム
・Pythonコード作成を学びたいエンジニアや学生の方
・フォーム回答→手動コーディングの繰り返し作業を減らしたいプロジェクトマネージャー
・迅速なプロトタイプ作成でアイディア検証を行いたいスタートアップや社内企画部門
■注意事項
・Googleフォーム、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームの回答をもとに、AIでコピーライティングを生成してSlackに通知することが可能です。このように、コピーライターのようなクリエイティブな作業をAIがサポートすることで、業務効率の向上を図ります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客や社員からのフィードバックを集めている方
・効果的なコピーライティングを作成したいマーケティング担当者
・AIを活用して業務の自動化や効率化を図りたいビジネスパーソン
・チーム内での情報共有をスムーズに行いたい管理者
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答をもとに、AIで記事コンテンツの草案を制作してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローは、Googleフォームの回答をもとに、AIでコンテンツを制作してSlackに通知することが可能です。これにより、情報の共有や報告作業が効率的に行え、チームのコミュニケーションをスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを使用してデータ収集を行っているが、手動での処理に時間がかかっている方
・AIを活用したコンテンツ制作に興味があり、業務ワークフローの自動化を目指している方
・Slackを利用してチーム内での情報共有を活性化させたい方
・定型的なレポート作成や通知作業を自動化したい業務担当者の方
・コンテンツ制作における効率化と品質向上を図りたいプロジェクトリーダーの方
■注意事項
・Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームの回答内容をAIで要約し、Google スプレッドシートで行を追加する」フローは、フォームのデータ管理を効率化する業務ワークフローです。
このフローでは、AIが回答内容を自動で要約し、その要約結果をGoogleスプレッドシートに自動追加します。
これにより、データの整理や分析がスムーズになり、業務の効率化が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して多くの回答を収集している事務担当者の方
・フォーム回答の整理や要約に手間を感じているチームリーダーの方
・AIを利用して業務プロセスを自動化したいと考えている管理者の方
・定期的にGoogleスプレッドシートにデータを追加し、分析作業を行っている方
■注意事項
・Googleフォーム、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackのチャットに対する返信内容をAIで生成しGmailで通知する
試してみる
■概要
「Slackのチャットに対する返信内容をAIで生成しGmailで通知する」ワークフローは、Slackで受け取った新しいメッセージに対してAIが自動で返信内容を生成し、その返信を担当者にGmailで通知する業務ワークフローです。
これにより、顧客やチームメンバーからのチャットに対する迅速かつ一貫性のある応答が可能になり、担当者は通知を受けた後、最終的な返信を素早く行うことができます。手動での返信作業を減らし、業務を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Slackでの問い合わせに迅速に返信したいサポートチーム
・チーム内でのコミュニケーションを効率化したい担当者
・より一貫した対応を自動化したいチームリーダー
・メールで通知を受け取り、返信作業を自動化したい方
■注意事項
・Slack、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
AIを活用してスカウトメッセージの作成や送信プロセスを自動化することで、これまで候補者一人ひとりに合わせて文面を考え、手作業でメールを送っていた時間や手間を大幅に削減し、送信ミスなどのヒューマンエラーも防ぐことができます。
これにより、採用担当者は候補者との面談や関係構築といった、より人間的なスキルが求められるコア業務に注力でき、採用の質と量の両面での向上が期待できます！
今回ご紹介したようなスカウト業務の自動化は、ノーコードツール「Yoom」を利用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIを活用した採用活動の効率化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
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