Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方 手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方 在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの在庫数が更新されるとShopifyに自動で反映されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知するセルなどを任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数などを利用して、後続のオペレーションを起動させる条件を任意に設定できます Shopifyの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Shopifyの在庫数を手動で更新するのが面倒…」
もし、在庫管理シートなどの情報をもとに、Shopifyの商品在庫数を自動で更新できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、手作業による更新ミスや在庫切れによる機会損失を防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に時間を使えるかもしれません！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできます。
とにかく早く試したい方へ
YoomにはShopifyの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方 手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方 在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの在庫数が更新されるとShopifyに自動で反映されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知するセルなどを任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数などを利用して、後続のオペレーションを起動させる条件を任意に設定できます Shopifyの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Googleスプレッドシートと連携してShopifyの在庫を自動更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで管理している在庫数が特定の値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新するフローを解説していきます！登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Google スプレッドシートとShopifyのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定・分岐設定・Shopifyのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する
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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方 手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方 在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの在庫数が更新されるとShopifyに自動で反映されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知するセルなどを任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数などを利用して、後続のオペレーションを起動させる条件を任意に設定できます Shopifyの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下の手順をご参照ください。
【Shopifyのマイアプリ連携】
以下のナビと注意事項をご参照ください。
※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリ
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する
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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方 手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方 在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの在庫数が更新されるとShopifyに自動で反映されるため、手作業での更新にかかる時間を短縮できます システムが自動で処理を行うことで、手作業による在庫数の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、更新された在庫数が特定の閾値を下回った場合のみ後続の処理に進むよう設定します 次に、オペレーションでShopifyの「商品を検索」アクションを設定し、更新対象の商品を特定します 最後に、オペレーションでShopifyの「在庫数を更新」アクションを設定し、Google スプレッドシートの情報をもとに在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象のスプレッドシート、シート、更新を検知するセルなどを任意で設定してください 分岐機能では、Google スプレッドシートから取得した在庫数などを利用して、後続のオペレーションを起動させる条件を任意に設定できます Shopifyの各アクションでは、固定値だけでなく、前段のトリガーやオペレーションで取得した情報を変数として利用し、動的な設定が可能です ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！「Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する」 フローボットを設定していきます。
アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
次の画面で、必須項目を入力していきます。プラン
スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、C列の在庫数を更新します。
※Yoomの設定画面には「更新を検知したい列」を指定する項目があります。
次に、テーブル範囲などを設定しましょう！
テーブル範囲の始まり ：今回の場合はA。
テーブル範囲の終わり ：今回の場合はE。
一意の値が入った列 ：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
更新を検知したい列 ：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
※ 取得した値 とは？
ステップ4：コマンドオペレーションの設定
ここでは、分岐の設定を行います。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！
続いて、分岐条件を指定します。「オペレーション」 は、「行が更新されたら」を選択してください。「取得した値」 は、先ほどのステップで取得した「現在の在庫数」を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ステップ5：Shopifyのアクション設定
ここではShopifyの商品を検索する設定を行います。
アクションは変更せず、連携するアカウント情報を確認しましょう。
次の画面で、API接続設定を行います。「商品タイトル」 は入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定してください。
「テスト」をクリックします。テストに成功すると取得した値が表示されます。
最後に「完了」をクリックしましょう。
ステップ6：Shopifyで在庫数を更新する設定
最後の設定です！ここでは在庫数を更新する設定を行います。
アクションは変更せず、連携するアカウント情報を確認しましょう。
次の画面で、API接続設定を行います。「在庫アイテムID」 は入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定してください。
「ロケーションID」 は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
続いて、「増減する数量」 はGoogle スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を引用して設定してください。
実際に、Shopifyの商品の在庫数が更新されたか確認してみましょう！
最後に「完了」をクリックしましょう。
ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
Shopifyを使った自動化例
商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。
Airtableの商品情報をShopifyに登録する
試してみる
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方 ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方 ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpへのタスク作成を起点にShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 ClickUpとShopify間のデータ転記が不要になることで、商品情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションの分岐機能で、取得した情報が特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で、取得したタスク情報から商品名や価格といった必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いてShopifyに商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam、Space、Folder、ListのIDをそれぞれ任意で設定してください。 ClickUpでタスク情報を取得する際、対象となるタスクIDは固定値で指定するか、前段のトリガーから取得した情報を変数として設定できます。 分岐機能では、前段で取得したタスク情報などを基に、後続の処理を実行するための条件を任意に設定してください。 AI機能でテキストからデータを抽出する際、抽出対象のテキストや、抽出したい項目（商品名、価格など）を任意に設定できます。 Shopifyに商品を追加する際、タイトルや価格などの各項目に、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定してください。 ■注意事項
Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方 Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方 顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文から顧客名やメールアドレスなどの情報を抽出します 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を元に顧客データを登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyと連携する際には、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください。（例: `your-store.myshopify.com`における`your-store`部分） Gmailのトリガーでは、自動化のきっかけとしたいメールの件名や差出人など、特定のキーワードを任意で設定することが可能です Shopifyに登録する顧客情報（氏名、メールアドレスなど）は、Gmailの本文から抽出したどのテキストを割り当てるか、任意でマッピングを変更できます
■注意事項
Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方 手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Intercomでのコンタクト作成をトリガーにShopifyに顧客情報を自動で登録するため、手作業による情報登録の時間を短縮できます 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとIntercomをYoomと連携します 次に、トリガーでIntercomを選択し、「コンタクトが作成されたら」を設定して、コンタクトの作成を検知します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、コンタクト情報から必要情報を取得します 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」を設定し、取得したコンタクト情報を基にした顧客情報を自動で登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、特定のキーワードが含まれる場合など、後続の処理を実行したいコンタクトの条件を任意で設定してください Shopifyと連携する際には、Yoomへのマイアプリ登録画面で、ご利用のShopifyストアのサブドメインを正しく設定してください
■注意事項
Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Intercomのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方 注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方 PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Printifyで注文が入るとShopifyに自動で注文が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、注文情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PrintifyとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでPrintifyを選択し、「新しい注文が作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Printifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細データを取得します。 オペレーションで、Shopifyの「商品を検索する」「商品情報を取得する」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Printifyのトリガー設定では、連携の対象としたいショップのIDを任意で設定してください。 Shopifyの注文作成アクションでは、各項目に固定のテキストを入力したり、Printifyから取得した注文情報などの動的な値を変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット（Product Quantity,Product Price）を設定してください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方 Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで商品情報が作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、データ入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による転記作業が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceと連携する際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください Salesforceでレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください
■注意事項
Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。 Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方 ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方 顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに顧客情報が作成されるとPipedriveに人物が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとPipedriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでPipedriveを選択し、「人物を追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Pipedriveで人物を追加する際、名前やメールアドレスなどの各項目には、トリガーで取得したShopifyの顧客情報を変数として設定することが可能です。これにより、顧客ごとに動的な情報を自動で登録できます。 ■注意事項
Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
Shopifyと連携して在庫管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫数の更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる在庫差異を防ぐことができます。
これにより、常に正確な在庫情報を顧客に提供でき、販売機会の損失や過剰在庫のリスクを低減させ、ECサイト運営の安定化に繋がるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：連携エラーが発生した場合、通知を受け取れますか？
A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：在庫が増えた時（入荷時）も自動更新できますか？
A：はい、今回は分岐条件を「在庫数が閾値を下回った場合」と設定しましたが、「在庫数が任意の値を上回った」場合に自動更新することも可能です。
Q：Shopifyでの注文をスプレッドシートに反映できますか？
A：はい、できます。
