【ノーコードで実現】Shopifyの在庫管理を自動化する方法

Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する

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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している在庫数が設定した閾値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方
・手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方
・在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「Shopifyの在庫数を手動で更新するのが面倒…」
「在庫管理シートとShopifyのデータに差異が出て、販売機会を逃してしまった…」
ECサイト運営において、このような在庫管理に関する悩みを抱えていませんか？
特に複数のチャネルで商品を販売している場合、正確な在庫数を維持するのは大変な作業です。

もし、在庫管理シートなどの情報をもとに、Shopifyの商品在庫数を自動で更新できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、手作業による更新ミスや在庫切れによる機会損失を防ぎ、より戦略的なマーケティング活動に時間を使えるかもしれません！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単にできます。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはShopifyの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する

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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している在庫数が設定した閾値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方
・手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方
・在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Googleスプレッドシートと連携してShopifyの在庫を自動更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで管理している在庫数が特定の値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとShopifyのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定・分岐設定・Shopifyのアクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する

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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している在庫数が設定した閾値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方
・手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方
・在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：Google スプレッドシートとShopifyをマイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。

【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】

以下の手順をご参照ください。

【Shopifyのマイアプリ連携】

以下のナビと注意事項をご参照ください。

※Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっています。
フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。ぜひこの機会に、試してみてくださいね！

ステップ2：テンプレートをコピーする

続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。

Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する

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■概要
Google スプレッドシートを使った在庫管理は便利ですが、ECサイトの在庫数と手作業で同期させるのは手間がかかり、更新漏れによる欠品や過剰在庫のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理している在庫数が設定した閾値を下回った際に、Shopifyの在庫情報を自動で更新できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートで在庫管理を行い、Shopifyと連携させているEC担当者の方
・手作業での在庫数更新に手間を感じており、自動化による効率化を図りたいと考えている方
・在庫数の更新漏れや入力ミスを防ぎ、より正確な在庫管理を実現したいと考えている方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。

ステップ３：Google スプレッドシートのトリガー設定

最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートの在庫数が閾値を下回ったら、Shopifyで商品の在庫数を更新する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！

• 【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項

アクションはそのままで、連携するアカウント情報を確認します。
「次へ」をクリックして進みましょう！

次の画面で、必須項目を入力していきます。
トリガーの起動間隔は、5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的にご契約プランの最短起動間隔を設定することをおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

スプレッドシートIDとシートIDは、入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。

テストを行う前にGoogle スプレッドシートの画面に移り、C列の在庫数を更新します。
今回はテスト用に以下のシートを用意しました。
Google スプレッドシート上で更新が出来ていないとテストは成功しませんので、ご注意ください！

※Yoomの設定画面には「更新を検知したい列」を指定する項目があります。
ここではC列を指定していますが、C列が更新された際にD列も自動で更新されるよう、D列には関数を設定しておくことをおすすめします。

次に、テーブル範囲などを設定しましょう！

• テーブル範囲の始まり：今回の場合はA。
• テーブル範囲の終わり：今回の場合はE。
• 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
  ※必ず値が重複しない列を選んでください！
• 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。

設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。

問題がなければ、「保存する」をクリックしてください。
これで、Google スプレッドシートのトリガー設定は完了です！

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：コマンドオペレーションの設定

ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。

• 分岐の設定方法

※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。

次の画面で、分岐条件を指定していきます！
まずは、赤枠の注意事項を読んでください。

続いて、分岐条件を指定します。
「オペレーション」は、「行が更新されたら」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「現在の在庫数」を設定しましょう！

続いて、「分岐条件」を設定します。
ここでは、在庫数の閾値を任意の値で設定することが可能です。
今回はトリガー設定で取得した「現在の在庫数」が10より小さい場合に分岐するように設定しました。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、後続のオペレーションへ進むことになります。

最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！

ステップ5：Shopifyのアクション設定

ここではShopifyの商品を検索する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。

アクションは変更せず、連携するアカウント情報を確認しましょう。
確認後、「次へ」をクリックします。

次の画面で、API接続設定を行います。
「商品タイトル」は入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定してください。
他の項目は任意で設定します。
※「商品タイトル」のみ設定すれば、テストは成功するので設定しなくても大丈夫です。

「テスト」をクリックします。テストに成功すると取得した値が表示されます。

最後に「完了」をクリックしましょう。

ステップ6：Shopifyで在庫数を更新する設定

最後の設定です！ここでは在庫数を更新する設定を行います。
赤枠をクリックしましょう。

アクションは変更せず、連携するアカウント情報を確認しましょう。
確認後、「次へ」をクリックします。

次の画面で、API接続設定を行います。
「在庫アイテムID」は入力欄をクリックして表示される取得した値を引用して設定してください。

「ロケーションID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。

続いて、「増減する数量」はGoogle スプレッドシートのトリガー設定で取得した値を引用して設定してください。

「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功すると取得した値が表示されます。
これにより、Google スプレッドシートで在庫数が閾値を下回った際に、Google スプレッドシートのデータをShopifyに同期するフローが完成しました。

実際に、Shopifyの商品の在庫数が更新されたか確認してみましょう！
更新されましたね。

最後に「完了」をクリックしましょう。

ステップ7：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了

フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていれば、フローの設定は完了です。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。

手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。

Shopifyを使った自動化例

商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。
逆に、他ツールの情報をトリガーに、顧客情報や商品、注文を自動登録することも可能です。
EC業務のスピードと正確性が向上します。

Airtableの商品情報をShopifyに登録する

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Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。
この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとShopifyの連携を自動化し、ClickUpでタスクが作成されると自動でShopifyに商品が追加されるため、商品登録のプロセスを効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方
・ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方
・ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方

■注意事項
・Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する

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■概要
Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方
・Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方
・顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方

■注意事項
・Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する

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■概要
「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方
・手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方

■注意事項
・Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する

試してみる

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■概要
Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方
・注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
・PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方

■注意事項
・Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット（Product Quantity,Product Price）を設定してください。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方
・Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方

■注意事項
・Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する

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■概要
このワークフローでは、Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに通知することが可能です。これにより、チーム全体が最新の商品情報をリアルタイムで共有でき、円滑な対応やマーケティング活動が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使用して商品管理を行っており、商品追加時の情報共有に課題を感じているEC運営者の方
・チーム内でのコミュニケーションを円滑にし、最新情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・商品の更新情報を手動でSlackに通知しており、作業の自動化を検討している事務担当者の方
・新商品追加時の情報伝達に時間がかかり、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方
・注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方
・Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する

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■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方
・ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方
・顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

Shopifyと連携して在庫管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫数の更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる在庫差異を防ぐことができます。

これにより、常に正確な在庫情報を顧客に提供でき、販売機会の損失や過剰在庫のリスクを低減させ、ECサイト運営の安定化に繋がるでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：連携エラーが発生した場合、通知を受け取れますか？

A：フローボットがエラーになると、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

• Slack・Chatworkへの通知設定

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

• エラーの対応方法

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q：在庫が増えた時（入荷時）も自動更新できますか？

A：はい、今回は分岐条件を「在庫数が閾値を下回った場合」と設定しましたが、「在庫数が任意の値を上回った」場合に自動更新することも可能です。
また、Shopifyのトリガーの「在庫レベルが更新されたら（Webhook）」を設定することで、Shopifyの在庫が増えた時に他のツールに連携することも出来ます。

Q：Shopifyでの注文をスプレッドシートに反映できますか？

A：はい、できます。
Shopifyの「注文が発生したら」などをトリガーに設定し、次のオペレーションにGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」を設定してください。
これにより、Shopifyで注文が発生したらGoogle スプレッドシートに同期されるので、Google スプレッドシート上でもスピーディーに注文情報を確認することができます。
設定できるトリガーは、下記のページをご確認ください。

• ShopifyのAPIと今すぐ連携｜Yoom