Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する
試してみる
■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方 在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方 在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの在庫数が自動で変更されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとに商品を特定します 最後に、オペレーションで再度Shopifyを選択し、「在庫数を更新」アクションを設定して、特定した商品の在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください Shopifyで商品を検索するアクションでは、検索キーとなる項目（商品SKUなど）に、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します Shopifyで在庫数を更新するアクションでは、更新する在庫数の値として、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
「Shopifyの在庫数を手動で更新するのが面倒…」 このように、ECサイト運営における在庫管理の手作業や、複数ツール間での情報不一致に悩んでいませんか？
もし、在庫管理表を更新するだけで、Shopify上の商品在庫数が自動で変更される仕組み があれば、こうした日々の煩雑な作業から解放されるかもしれません！
これにより、マーケティング施策の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには外部データと連携してShopifyの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する
試してみる
■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方 在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方 在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの在庫数が自動で変更されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとに商品を特定します 最後に、オペレーションで再度Shopifyを選択し、「在庫数を更新」アクションを設定して、特定した商品の在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください Shopifyで商品を検索するアクションでは、検索キーとなる項目（商品SKUなど）に、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します Shopifyで在庫数を更新するアクションでは、更新する在庫数の値として、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
スプレッドシートの情報を基にShopifyの在庫を更新するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで管理している在庫情報が更新された際に、Shopify上の商品在庫数を自動で更新する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する
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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方 在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方 在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの在庫数が自動で変更されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとに商品を特定します 最後に、オペレーションで再度Shopifyを選択し、「在庫数を更新」アクションを設定して、特定した商品の在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください Shopifyで商品を検索するアクションでは、検索キーとなる項目（商品SKUなど）に、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します Shopifyで在庫数を更新するアクションでは、更新する在庫数の値として、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Shopifyのマイアプリ連携 以下の手順をご参照ください。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
Google スプレッドシートをマイアプリ連携
事前準備 今回ご紹介するテンプレートでは、Shopifyで販売している商品の在庫情報をGoogle スプレッドシートで管理している想定で進みます。
※以下と同様の表を作成する場合、商品名は一意の値として利用します。- （マイナス）をつけるようにしてください。
ステップ2：該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する
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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方 在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方 在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートの情報を更新するだけでShopifyの在庫数が自動で変更されるため、手作業による二重入力の手間を省き、作業時間を短縮できます 手作業でのデータ転記をなくすことで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な在庫管理を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとShopifyをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでShopifyを選択し、「商品を検索」アクションを設定して、スプレッドシートの情報をもとに商品を特定します 最後に、オペレーションで再度Shopifyを選択し、「在庫数を更新」アクションを設定して、特定した商品の在庫数を更新します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、連携対象のスプレッドシート、シート、そして更新を検知したい列などを任意で設定してください Shopifyで商品を検索するアクションでは、検索キーとなる項目（商品SKUなど）に、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します Shopifyで在庫数を更新するアクションでは、更新する在庫数の値として、前段のトリガーで取得したスプレッドシートのどの列の情報を利用するかを設定します ■注意事項
Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートの行が更新された際の設定
行が更新されたら をクリックします。
Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
トリガーの起動間隔を設定します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
スプレッドシートIDを設定します。
シートIDを設定します。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列、更新を検知したい列を設定します。
ここまで設定できたらテスト をクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。完了 をクリックしましょう。
※取得した値
ステップ4：Shopifyの商品を検索する設定
商品を検索 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
商品タイトルを設定します。
今回は商品名が一意の値となっているためその他の項目を使用しませんが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
ステップ5：Shopifyの在庫数を更新する設定
在庫数を更新 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。次へ をクリックしてください。
在庫アイテムIDを設定します。
ロケーションIDを設定します。
増減する数量を設定します。
ここまで設定できたらテストをクリックします。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。完了 をクリックしましょう。
また、実際にShopifyに登録している商品の在庫数が更新されていますので確認してください。
ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了 をクリックすると以下の画面が表示されます。トリガーをON をクリックしてください。
お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！Google スプレッドシートで管理している在庫情報が更新された際に、Shopify上の商品在庫数を自動で更新する フローでした！
Shopifyを使った自動化例
商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。
Airtableの商品情報をShopifyに登録する
試してみる
■概要
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Airtableを業務で利用する方
・Airtableで商品情報を一元管理しているデータ管理者
・商品情報の追加を担当している方
2.ShopifyでECサイトを運営している方
・商品や在庫管理を担当している方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyは手軽にECサイトの構築や運営を行えるのがメリットですが、商品情報の追加は手動で行う必要があります。
このテンプレートは、Airtableで商品情報が登録されるとShopifyにも自動で登録することができ、手動作業を効率化できます。
また、チャットツールと連携することで、Shopifyへの商品情報の追加を通知できるため、メンバー間の情報共有や在庫状況の確認をスムーズに行うことが可能です。
■注意事項
・Airtable、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要
ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
■このテンプレートをおすすめする方
ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方 ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方 ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
ClickUpへのタスク作成を起点にShopifyへ商品情報が自動で追加されるため、手作業での登録にかかっていた時間を短縮できます。 ClickUpとShopify間のデータ転記が不要になることで、商品情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ClickUpとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、トリガーで検知したタスクの詳細情報を取得します。 次に、オペレーションの分岐機能で、取得した情報が特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むよう設定します。 次に、オペレーションのAI機能で、取得したタスク情報から商品名や価格といった必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでShopifyの「商品を追加」アクションを設定し、抽出したデータを用いてShopifyに商品を登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam、Space、Folder、ListのIDをそれぞれ任意で設定してください。 ClickUpでタスク情報を取得する際、対象となるタスクIDは固定値で指定するか、前段のトリガーから取得した情報を変数として設定できます。 分岐機能では、前段で取得したタスク情報などを基に、後続の処理を実行するための条件を任意に設定してください。 AI機能でテキストからデータを抽出する際、抽出対象のテキストや、抽出したい項目（商品名、価格など）を任意に設定できます。 Shopifyに商品を追加する際、タイトルや価格などの各項目に、固定値または前段のオペレーションで取得した情報を変数として設定してください。 ■注意事項
Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要
Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方 Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方 顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Gmailでメールを受信するだけで、自動でShopifyに顧客情報が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業によるデータ転記が不要になることで、名前や連絡先の入力間違いといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとGmailをYoomと連携します 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでテキスト抽出機能を設定し、受信したメール本文から顧客名やメールアドレスなどの情報を抽出します 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」アクションを設定し、抽出した情報を元に顧客データを登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyと連携する際には、ご利用のストアに応じたサブドメインを任意で設定してください。（例: `your-store.myshopify.com`における`your-store`部分） Gmailのトリガーでは、自動化のきっかけとしたいメールの件名や差出人など、特定のキーワードを任意で設定することが可能です Shopifyに登録する顧客情報（氏名、メールアドレスなど）は、Gmailの本文から抽出したどのテキストを割り当てるか、任意でマッピングを変更できます
■注意事項
Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
試してみる
■概要
「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方 手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット
Intercomでのコンタクト作成をトリガーにShopifyに顧客情報を自動で登録するため、手作業による情報登録の時間を短縮できます 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎ、情報の品質向上に繋がります
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとIntercomをYoomと連携します 次に、トリガーでIntercomを選択し、「コンタクトが作成されたら」を設定して、コンタクトの作成を検知します 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むようにします 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」を設定し、コンタクト情報から必要情報を取得します 最後に、オペレーションでShopifyの「顧客情報を登録」を設定し、取得したコンタクト情報を基にした顧客情報を自動で登録します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
分岐機能の設定では、特定のキーワードが含まれる場合など、後続の処理を実行したいコンタクトの条件を任意で設定してください Shopifyと連携する際には、Yoomへのマイアプリ登録画面で、ご利用のShopifyストアのサブドメインを正しく設定してください
■注意事項
Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Intercomのマイアプリ連携方法はこちら をご参照ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
■概要
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Shopifyの商品情報に基づいて業務を行う方
・新商品ごとに必要なファイルを特定のフォルダに自動で保存して業務効率化を図りたい方
・商品画像や説明資料などを商品情報と紐づけてGoogle Driveに保存したい方
2.商品管理担当者
・商品情報に基づいた書類作成やマーケティング資料作成などを効率化したい方
・Google Drive上で商品情報を検索して関連ファイルに簡単にアクセスしたい方
■このテンプレートを使うメリット
ShopifyはECサイト運営に不可欠なプラットフォームですが、商品が増えるにつれて関連ファイルの管理が煩雑になることがあります。
このフローを導入すると、商品ごとに自動的にGoogle Driveにフォルダが作成されて関連ファイルを一元管理することが可能になります。これによって、必要な情報を素早く見つけ出して商品ページの更新やマーケティング施策をスムーズに進めることができます。また、手作業でのフォルダ作成の手間を省いてヒューマンエラーを防ぐことも可能となります。
■注意事項 ・Google Drive、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要
Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。
■このテンプレートをおすすめする方
PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方 注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方 PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Printifyで注文が入るとShopifyに自動で注文が作成されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。 手動での情報転記が不要になるため、注文情報の入力漏れや間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、PrintifyとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでPrintifyを選択し、「新しい注文が作成されたら」というアクションを設定します。 オペレーションで、Printifyの「注文情報を取得する」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細データを取得します。 オペレーションで、Shopifyの「商品を検索する」「商品情報を取得する」アクションを順に設定します。 最後に、オペレーションでShopifyの「注文情報を作成する」アクションを設定し、前段のオペレーションで取得した情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Printifyのトリガー設定では、連携の対象としたいショップのIDを任意で設定してください。 Shopifyの注文作成アクションでは、各項目に固定のテキストを入力したり、Printifyから取得した注文情報などの動的な値を変数として埋め込んだりすることが可能です。 ■注意事項
Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット（Product Quantity,Product Price）を設定してください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要
Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。
■このテンプレートをおすすめする方
ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方 Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方 手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで商品情報が作成されると、自動でSalesforceにレコードが追加されるため、データ入力にかかっていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による転記作業が不要になることで、商品名や価格などの入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます
■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとSalesforceをYoomと連携します 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでSalesforceを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定し、トリガーで取得した商品情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceと連携する際に、ご利用の環境に応じた任意のマイドメインURLを設定してください Salesforceでレコードを追加するアクションでは、情報を追加したいオブジェクトのAPI参照名を任意で設定してください
■注意事項
Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新商品を登録するたびに、関連チームへSlackで共有する作業を手動で行っていませんか。この定型的な作業は手間がかかるだけでなく、通知漏れや共有の遅れといったミスにつながることもあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyでの商品登録後の情報共有に手間や時間を要しているECサイト運営担当者の方 新商品の情報をいち早く把握し、マーケティングや在庫管理に活かしたいチームの方 複数人でのストア運営において、情報伝達の漏れや遅延を防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに商品情報が作成されると同時にSlackへ自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知漏れや情報の誤伝達といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム内での確実な情報共有を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「商品情報が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでShopifyの「商品情報を取得」アクションを設定し、トリガーをきっかけに作成された商品の詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルのメッセージを送信する」アクションを設定し、取得した商品情報を指定のチャンネルへ通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Shopifyの「商品情報を取得」アクションで、トリガーから連携された商品IDを設定し、通知したい情報（商品名、価格など）に応じて取得フィールドを任意で指定してください。 Slackのアクションで、通知を送信したいチャンネルのIDを指定し、Shopifyから取得した情報を含めてメッセージ内容を自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyで注文が発生した際に、自動でZoho Mailから通知が送信されるため、都度確認して連絡する手間を削減できます。 手動での対応による通知の遅延や、宛先間違い、連絡漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
はじめに、Zoho MailとShopifyをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでZoho Mailの「メールを送信」アクションを設定し、通知したい宛先や件名、本文などを指定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoho Mailの「メールを送信」アクションでは、通知を送信するアカウントを任意のアカウントIDから選択することが可能です。 送信するメールの件名や本文には、トリガーで取得したShopifyの注文番号や顧客名、商品情報などを埋め込むことで、より詳細な内容の通知を自動で作成できます。
■注意事項
Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する
試してみる
■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方 ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方 顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Shopifyに顧客情報が作成されるとPipedriveに人物が自動で追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がり、データの正確性が向上します。 ■フローボットの流れ
はじめに、ShopifyとPipedriveをYoomと連携します。 次に、トリガーでShopifyを選択し、「顧客情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでPipedriveを選択し、「人物を追加する」アクションを設定し、Shopifyから取得した顧客情報を紐付けます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Pipedriveで人物を追加する際、名前やメールアドレスなどの各項目には、トリガーで取得したShopifyの顧客情報を変数として設定することが可能です。これにより、顧客ごとに動的な情報を自動で登録できます。 ■注意事項
Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
このように、Shopifyの在庫管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫情報の更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる売り越しや欠品のリスクを防ぐことができます。
担当者は在庫管理の単純作業から解放され、商品の仕入れ計画や販売戦略の立案といった、より創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。登録フォーム
よくあるご質問
Q：Google スプレッドシート以外の在庫管理表も使えますか？
A：はい、使えます。
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する
試してみる
■概要
kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.kintoneで管理業務を行っている方
・kintoneで商品情報を管理している方
・商品情報の更新作業を定期的に行っている方
2.業務でShopifyを使用する方
・Shopifyのデータ更新を手動で行っている方
・kintoneとShopifyの連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Shopifyでオンラインストアを運営する上で、商品情報の更新が必要になる場合があります。
このテンプレートは、kintoneで商品情報が更新されるとShopifyの商品情報も自動で更新されるため、手動作業を効率化することができます。
また、チャットツールと連携することで商品情報の更新把握でき、オンラインストアの情報更新をスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・kintone、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
また、フローボットをご自身で作成することも可能です。
Q：商品名が一致しない場合、エラーになりますか？
A：今回の解説では商品名を一意の値として検索に利用しているため、一致しない場合エラーになります。
通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口
Q：色やサイズ違いの在庫も更新できますか？
A：はい、できます。
https://〇〇〇.shopify.com/store/ストア名/products/商品ID
