【ノーコードで実現】API連携でShopifyの在庫情報を自動で管理する方法

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する

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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。
システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方
・在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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「Shopifyの在庫数を手動で更新するのが面倒…」
「在庫管理表とShopifyの在庫数が合わなくて困っている…」
このように、ECサイト運営における在庫管理の手作業や、複数ツール間での情報不一致に悩んでいませんか？
手動での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスによる売り越しや欠品のリスクも伴います。

もし、在庫管理表を更新するだけで、Shopify上の商品在庫数が自動で変更される仕組みがあれば、こうした日々の煩雑な作業から解放されるかもしれません！

これにより、マーケティング施策の立案や顧客対応といった、より付加価値の高い業務に集中する時間を確保できるでしょう！

今回ご紹介する自動化は、プログラミングの知識がなくても簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入して在庫管理業務を効率化しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomには外部データと連携してShopifyの在庫情報を自動で更新する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する

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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。
システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方
・在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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スプレッドシートの情報を基にShopifyの在庫を更新するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートで管理している在庫情報が更新された際に、Shopify上の商品在庫数を自動で更新するフローを解説していきます！
このフローを使えば、在庫管理表を更新するだけでShopifyにも自動で反映されるため、手作業による二度手間や更新漏れを防ぐことができます。

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Shopify／Google スプレッドシート

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• ShopifyとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• Google スプレッドシートのトリガー設定と各アクション設定
• トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する

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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。
システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方
・在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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ステップ1：ShopifyとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
※事前にYoomと使用するアプリにログインしてください。

Shopifyのマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

• Shopifyのマイアプリ登録方法

※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。

Google スプレッドシートをマイアプリ連携

以下の手順をご参照ください。

事前準備

今回ご紹介するテンプレートでは、Shopifyで販売している商品の在庫情報をGoogle スプレッドシートで管理している想定で進みます。
そのため、実際にテストを行うにはGoogle スプレッドシートに在庫情報を記載し、Shopifyに商品と在庫の情報を設定しておく必要があります。
今回は以下のGoogle スプレッドシートを準備しました。
また、Shopifyの在庫は下記の表にあるように更新前の在庫数である100個に設定しています。
ご自身の状況に合わせて設定してください。

※以下と同様の表を作成する場合、商品名は一意の値として利用します。
同名の商品名を設定しないようにご注意ください。
また、増減には減っている場合のみ数値の前に-（マイナス）をつけるようにしてください。

ステップ2：該当のテンプレートをコピー

以下のバナーにある試してみるボタンをクリックしてください。

Google スプレッドシートで行が更新されたら、Shopifyで商品を検索し在庫数を更新する

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■概要
ShopifyとGoogle スプレッドシートを併用した在庫管理において、手作業での更新は手間がかかるだけでなく、入力ミスによる在庫差異のリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行情報を更新するだけで、Shopifyの商品在庫数が自動で更新されるため、これらの課題を解消できます。
システム間で在庫情報を正確に連携し、手作業による更新の手間やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGoogle スプレッドシートで在庫情報を管理しており、手作業での更新に手間を感じている方
・在庫情報の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ECサイトの在庫精度を高めたいストア運営者の方
・在庫管理の仕組みをノーコードで構築し、在庫管理を効率化したい方

■注意事項
・Google スプレッドシート、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/10010912
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOKをクリックしましょう。
なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。

ステップ3：Google スプレッドシートの行が更新された際の設定

行が更新されたらをクリックします。

Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は下記を参照してください。

• 【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項

連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。

トリガーの起動間隔を設定します。

• トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
  ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
  なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。

スプレッドシートIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から事前準備で作成したものを選択してください。

シートIDを設定します。
スプレッドシートIDと同様に、入力欄をクリックし表示された候補の中から使用しているものを選択してください。

テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）、一意の値が入った列、更新を検知したい列を設定します。
テーブルの範囲（始まり）、テーブルの範囲（終わり）にはそれぞれデータが入っている範囲のアルファベットを入力してください。
今回一意の値が入った列には、事前準備でご説明したように商品名を記載しているAを設定します。
更新を検知したい列には、現在の在庫数を設定しているBを入力しました。
※今回は下記のように入力しましたが、ご自身の状況に合わせて設定してください。

ここまで設定できたらテストをクリックします。

テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。
取得した値はこのあとの設定でも使用します。
確認できたら忘れずに完了をクリックしましょう。

※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。

ステップ4：Shopifyの商品を検索する設定

商品を検索をクリックします。

連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
アカウントを確認して問題なければ次へをクリックしてください。

商品タイトルを設定します。
デフォルトで取得した値の商品名が設定されています。
取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。

今回は商品名が一意の値となっているためその他の項目を使用しませんが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。
使用しない場合は空欄でも問題ありません。
※入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して作成される全ての商品検索に適用されますのでご注意ください。

設定できたらテストをクリックしましょう。

テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。

ステップ5：Shopifyの在庫数を更新する設定

在庫数を更新をクリックします。

連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。
ステップ4と同じアカウントになっていることを確認したら次へをクリックしてください。

在庫アイテムIDを設定します。
こちらにはデフォルトで取得した値の在庫アイテムIDのリストが設定されています。

ロケーションIDを設定します。
入力欄をクリックし、表示された候補の中から使用したいものを選択してください。

増減する数量を設定します。
ここには実際に増減させたい在庫数を設定します。
こちらもデフォルトで取得した値が表示されているため今回はそのまま使用しますが、変更したい場合は入力欄をクリックし、取得した値から選択してください。

ここまで設定できたらテストをクリックします。
※テストをクリックすると、実際に対象商品の在庫数が更新されます。

テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。
確認できたら完了をクリックしましょう。

また、実際にShopifyに登録している商品の在庫数が更新されていますので確認してください。

ステップ6：トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

先ほどのYoomの画面で完了をクリックすると以下の画面が表示されます。
トリガーをONをクリックしてください。

お疲れ様でした！ここまでで設定は完了です！
以上がGoogle スプレッドシートで管理している在庫情報が更新された際に、Shopify上の商品在庫数を自動で更新するフローでした！

Shopifyを使った自動化例

商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。
逆に、他ツールの情報をトリガーに、顧客情報や商品、注文を自動登録することも可能です。
EC業務のスピードと正確性が向上します。

Airtableの商品情報をShopifyに登録する

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Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。

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ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する

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■概要
ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。
この方法は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストのミスを誘発する可能性もあります。
このワークフローを活用すれば、ClickUpとShopifyの連携を自動化し、ClickUpでタスクが作成されると自動でShopifyに商品が追加されるため、商品登録のプロセスを効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方
・ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方
・ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方

■注意事項
・Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する

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■概要
Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方
・Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方
・顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方

■注意事項
・Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する

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■概要
「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方
・手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方
・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方

■注意事項
・Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。

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Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する

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■概要
Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。

■このテンプレートをおすすめする方
・PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方
・注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方
・PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方

■注意事項
・Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット（Product Quantity,Product Price）を設定してください。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する

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■概要
Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方
・Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方
・手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方

■注意事項
・Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
・【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する

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■概要
このワークフローでは、Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに通知することが可能です。これにより、チーム全体が最新の商品情報をリアルタイムで共有でき、円滑な対応やマーケティング活動が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyを使用して商品管理を行っており、商品追加時の情報共有に課題を感じているEC運営者の方
・チーム内でのコミュニケーションを円滑にし、最新情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方
・商品の更新情報を手動でSlackに通知しており、作業の自動化を検討している事務担当者の方
・新商品追加時の情報伝達に時間がかかり、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方

■注意事項
・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する

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■概要
Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。‍

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方
・注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方
・Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方

■注意事項
・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する

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■概要
Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか？このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー＆ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方
・ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方
・顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方

■注意事項
・Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。

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まとめ

このように、Shopifyの在庫管理を自動化することで、これまで手作業で行っていた在庫情報の更新作業の手間を削減し、ヒューマンエラーによる売り越しや欠品のリスクを防ぐことができます。

担当者は在庫管理の単純作業から解放され、商品の仕入れ計画や販売戦略の立案といった、より創造的な業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし在庫管理の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：Google スプレッドシート以外の在庫管理表も使えますか？

A：はい、使えます。
例えば下記のようなテンプレートもあります。

kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新する

試してみる

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kintoneの商品情報が更新されたらShopifyの商品情報も更新するフローです。

詳細を見る 試してみる

また、フローボットをご自身で作成することも可能です。
ご興味のある方は以下のリンク先をご覧ください。

• 基本的なフローボットの作成方法

Q：商品名が一致しない場合、エラーになりますか？

A：今回の解説では商品名を一意の値として検索に利用しているため、一致しない場合エラーになります。
運用中にエラーになった場合、Yoomに登録する際に設定したメールアドレスに通知が送られます。
また、通知先はメールの他にSlackやChatworkも設定できます。

• Slack・Chatworkへの通知設定

通知メールには、エラーが起きている該当のオペレーションや詳細のリンクが記載されているので、まずは通知内容を確認しましょう。
再実行は自動で行われないため、エラー修正後手動で再実行してください。

• エラーの対応方法

ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。

Q：色やサイズ違いの在庫も更新できますか？

A：はい、できます。
商品名が同じで色やサイズに違いがある商品を扱う場合は、商品名ではなく商品IDを一意の値として使用するのがおすすめです。
商品IDは以下のようにShopifyの管理画面にある商品詳細ページURLから確認できます。

https://〇〇〇.shopify.com/store/ストア名/products/商品ID