Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、在庫警告文をAI生成して商品タグと説明を更新する
試してみる
■概要 ECサイトの運営において、商品の在庫数が少なくなった際に手動で商品説明文を更新したり、タグを付け替えたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローは、Shopifyで管理する商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、AIが在庫警告文などのテキストを自動生成し、商品説明や商品タグを自動で更新します。 ECサイトにおけるテキスト更新作業を効率化し、販売機会を逃さないタイムリーな情報発信を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してECサイトを運営しており、在庫に応じた商品説明の更新に手間を感じている方 ・ECサイトの商品説明やキャッチコピーなどのテキストをAIで自動生成し、運用を効率化したい方 ・手作業による更新漏れや設定ミスを防ぎ、正確で迅速な在庫情報の反映を目指している方 ■注意事項 ・ShopifyとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
「新商品の説明文を考えるのが大変…」 「在庫が少なくなった商品の警告文やタグを手作業で更新するのが面倒…」 「セールのたびに大量のテキストを変更するのに時間がかかりすぎる…」 このように、ECサイト運営におけるテキストの作成や更新作業に、多くの時間と労力を費やしていませんか?
もし、ECサイトの在庫状況や新商品の追加といった特定の条件をトリガーにして、AIが商品説明文などを自動で生成し、サイトに反映してくれる仕組み があれば、これらの煩雑な作業から解放されるでしょう!
これにより、売上向上に直結する戦略立案や顧客対応といったコア業務に集中できるかもしれません!
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても簡単にできます。 ぜひこの機会に導入して、ECサイトの運営をよりスマートに、もっと効率的にしましょう!
とにかく早く試したい方へ
YoomにはECサイトのテキストを自動生成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されているので、「まずは試してみたい!」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう!
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、在庫警告文をAI生成して商品タグと説明を更新する
試してみる
■概要 ECサイトの運営において、商品の在庫数が少なくなった際に手動で商品説明文を更新したり、タグを付け替えたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローは、Shopifyで管理する商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、AIが在庫警告文などのテキストを自動生成し、商品説明や商品タグを自動で更新します。 ECサイトにおけるテキスト更新作業を効率化し、販売機会を逃さないタイムリーな情報発信を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してECサイトを運営しており、在庫に応じた商品説明の更新に手間を感じている方 ・ECサイトの商品説明やキャッチコピーなどのテキストをAIで自動生成し、運用を効率化したい方 ・手作業による更新漏れや設定ミスを防ぎ、正確で迅速な在庫情報の反映を目指している方 ■注意事項 ・ShopifyとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ECサイトの在庫状況に応じてAIでテキストを自動生成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Shopifyで扱っている商品の在庫数が特定の閾値を下回った際に、AIが在庫警告文を自動で生成し、該当商品のタグと説明文を更新する フローを解説していきます!
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム からアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト:Shopify
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Shopifyのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Shopifyのトリガー設定と各アクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、在庫警告文をAI生成して商品タグと説明を更新する
試してみる
■概要 ECサイトの運営において、商品の在庫数が少なくなった際に手動で商品説明文を更新したり、タグを付け替えたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローは、Shopifyで管理する商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、AIが在庫警告文などのテキストを自動生成し、商品説明や商品タグを自動で更新します。 ECサイトにおけるテキスト更新作業を効率化し、販売機会を逃さないタイムリーな情報発信を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してECサイトを運営しており、在庫に応じた商品説明の更新に手間を感じている方 ・ECサイトの商品説明やキャッチコピーなどのテキストをAIで自動生成し、運用を効率化したい方 ・手作業による更新漏れや設定ミスを防ぎ、正確で迅速な在庫情報の反映を目指している方 ■注意事項 ・ShopifyとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
ステップ1:Shopifyをマイアプリ連携
それではここから今回のフローで使用するShopifyのマイアプリ登録方法を解説します。 ※事前にYoomとShopifyにログインしてください。
Shopifyのマイアプリ連携
以下の手順をご参照ください。
※Shopifyは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。 有料プラン(チームプラン・サクセスプラン)には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているShopifyも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみてくださいね。
ステップ2:該当のテンプレートをコピー
以下のバナーにある試してみる ボタンをクリックしてください。
Shopifyで在庫数が閾値以下になったら、在庫警告文をAI生成して商品タグと説明を更新する
試してみる
■概要 ECサイトの運営において、商品の在庫数が少なくなった際に手動で商品説明文を更新したり、タグを付け替えたりする作業は手間がかかるのではないでしょうか。 このワークフローは、Shopifyで管理する商品の在庫数が設定した閾値を下回った際に、AIが在庫警告文などのテキストを自動生成し、商品説明や商品タグを自動で更新します。 ECサイトにおけるテキスト更新作業を効率化し、販売機会を逃さないタイムリーな情報発信を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを利用してECサイトを運営しており、在庫に応じた商品説明の更新に手間を感じている方 ・ECサイトの商品説明やキャッチコピーなどのテキストをAIで自動生成し、運用を効率化したい方 ・手作業による更新漏れや設定ミスを防ぎ、正確で迅速な在庫情報の反映を目指している方 ■注意事項 ・ShopifyとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
テンプレートのコピーに成功すると、以下の画面が表示されますのでOK をクリックしましょう。 なお、コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトから確認できます。
ステップ3:Shopifyの商品情報が更新された際の設定
Shopifyの商品情報が更新されたら(Webhook) をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 アカウントを確認して問題なければ次へ をクリックしてください。
Webhookの設定を行います。 URLをコピーしたら、下記の注意事項を確認しShopifyの管理画面に移動してWebhookの設定を行ってください。
Webhookの設定ができたら、Shopifyの商品情報を更新しましょう。 今回ご紹介するテンプレートは、Shopifyの商品情報が更新されたら起動します 。 Shopifyで扱っている商品の在庫数が特定の閾値を下回った場合を想定してフローボットを起動させたいため、Shopifyに登録している商品の在庫数を、このあとの分岐で仮設定している10以下 に更新する必要があります。
今回は下記のように設定しました。
商品の在庫数を10以下に更新できたら、Yoomの画面に戻りテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面が表示され、取得した値が表示されます。 取得した値は実行した結果が設定される動的な値として利用できるため、このあとの設定でも使用します。 確認できたら忘れずに完了 をクリックしましょう。
※取得した値 とは? トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。 後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4:Shopifyの商品情報を取得する設定
商品情報を取得 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 ステップ3と同じアカウントになっていることを確認できたら次へ をクリックしてください。
商品IDを設定します。 商品IDにはデフォルトで、取得した値の商品ID_トリガー が設定されています。 取得した値を活用することで、固定値ではなくトリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
取得フィールドについて今回は使用しないため空欄としていますが、使用する際は注釈をご確認ください。 ※直接入力すると固定値となり、このテンプレートを通して行われる全ての商品検索に設定されますのでご注意ください。
ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
ステップ5:分岐オペレーションの設定
コマンドオペレーションをクリックします。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
分岐の条件を設定しましょう。 オペレーション、取得した値、分岐条件はデフォルトで設定されています。 また、取得した値の項目に設定されている在庫数のリストには、商品の在庫数が設定されています。 分岐条件で値より小さい 、10 が設定されているように、在庫数が10を下回った場合に処理を行うようにデフォルトで設定されている状態です。 ※分岐条件を10から変更したい場合は、右端にある10と入力されている項目に設定したい数を入力してください。
設定を確認できたら完了 をクリックしましょう。
ステップ6:テキストを生成する設定
テキストを生成する をクリックします。
プロンプトを設定します。 プロンプトはデフォルトで設定されていますが、自由に編集可能です。 以下のように入力欄をクリックすることで取得した値を追加することもできます。 直接入力した場合は、入力した値が固定値となりこのテンプレートを通して設定する全てのプロンプトに反映されますのでご注意ください。
言語について今回は使用しないため空欄となっておりますが、使用したい方は注釈を確認し設定してください。 ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功すると、生成結果がテスト成功画面と取得した値に表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
ステップ7:Shopifyの商品情報を更新する設定
商品情報を更新 をクリックします。
連携するアカウント情報にはステップ1で連携したアカウントか、連携時に使用していたYoomのアカウントが表示されます。 ステップ3と同じアカウントになっていることを確認できたら次へ をクリックしてください。
商品IDを設定します。 商品IDはデフォルトで取得した値が設定されていますのでご確認ください。
商品説明を設定します。 商品説明にもデフォルトで取得した値が設定されていますのでご確認ください。
タグを設定します。 タグとして使用したい文字を直接入力するか、入力欄をクリックし表示された取得した値の中から設定します。 直接入力した場合は固定値となり、このテンプレートを通して更新する全ての商品情報に反映されますのでご注意ください。 また、Shopifyに存在しないタグ名を入力した場合はタグが新規作成されます。
価格、在庫数を設定します。 それぞれデフォルトで取得した値が設定されていますのでご確認ください。
その他の項目について、今回は使用しないため設定しておりませんが、使用したい方は注釈を確認しご入力ください。 入力欄に直接記入する、もしくはプルダウンメニューから選ぶと、入力した値や設定した値が固定値となり、このテンプレートを通して更新される全ての商品に適用されますのでご注意ください。
※注釈にあるように、価格やバーコード、SKUなどの情報がShopify上で設定されている場合、このページの項目を空欄で設定すると値をクリアにした状態で更新されてしまいます。 それぞれ取得した値を設定するようにしてください。
ここまで設定できたらテスト をクリックしましょう。
テストに成功するとテスト成功画面と取得した値が表示されますのでご確認ください。 確認できたら完了 をクリックしましょう。
また、実際にShopifyの商品情報が更新されていますので確認してください。
ステップ8:トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
先ほどのYoomの画面で完了 をクリックすると以下の画面が表示されます。トリガーをON をクリックしてください。
お疲れ様でした!ここまでで設定は完了です! 以上がShopifyで扱っている商品の在庫数が特定の閾値を下回った際に、AIが在庫警告文を自動で生成し、該当商品のタグと説明文を更新する フローでした!
Shopifyを使った自動化例
商品や顧客情報が作成されたら、クラウドストレージやデータベースへ自動転記したり、チャットツールへ通知します。 逆に、他ツールの情報をトリガーに、顧客情報や商品、注文を自動登録することも可能です。 EC業務のスピードと正確性が向上します。
Airtableの商品情報をShopifyに登録する
試してみる
Airtableの商品情報をShopifyに登録するフローです。
ClickUpで特定のタスクが作成されたら、Shopifyに商品を追加する
試してみる
■概要 ClickUpで商品登録のタスクを管理し、その情報をShopifyへ手作業で入力する業務に手間を感じていませんか。 この方法は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストのミスを誘発する可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、ClickUpとShopifyの連携を自動化し、ClickUpでタスクが作成されると自動でShopifyに商品が追加されるため、商品登録のプロセスを効率化し、手作業によるミスを減らすことが可能です。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ClickUpとShopifyを利用し、商品登録の業務を手作業で行っているECサイトの担当者の方 ・ClickUpのタスク情報を基にShopifyへ商品登録するフローを自動化したいと考えている方 ・ノーコードでClickUpとShopifyを連携させる方法に関心がある業務改善担当者の方 ■注意事項 ・Clickup、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Gmailで受信した内容をもとに、Shopifyで顧客情報を登録する
試してみる
■概要 Shopifyでストアを運営していると、Gmailにお客様からの問い合わせや注文連絡が届くことも多いのではないでしょうか。その都度、手作業でShopifyに顧客情報を登録するのは手間がかかり、入力ミスも起こり得ます。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信した際に、その内容から顧客情報を自動でShopifyに登録できるため、これらの課題をスムーズに解消します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ShopifyとGmailを利用し、顧客情報の登録を手作業で行っているストア運営者の方 ・Gmail経由の問い合わせや注文が多く、Shopifyへのデータ入力に手間を感じている担当者の方 ・顧客管理の効率化やヒューマンエラーの削減に関心があるECチームのリーダーの方 ■注意事項 ・Gmail、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する
試してみる
■概要 「Intercomで特定条件のコンタクトが作成されたら、Shopifyに顧客情報を登録する」ワークフローは、顧客管理の効率化を図るための自動化ツールです。特定の条件に基づいたコンタクト情報を手動でShopifyに入力するのは手間がかかり、エラーも起こりがち。このフローを使えば、Intercomで新しいコンタクトが作成されるたびに、その情報をShopifyに自動で登録でき、手作業を減らして効率的な顧客管理が実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ShopifyとIntercomを利用し、顧客情報の登録を効率化したい方 ・手作業による情報登録や転記作業の工数を削減し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ・手作業によるデータ入力ミスを防ぎ、業務の効率化を図りたいと考えているEC運営チームのリーダーの方 ■注意事項 ・Intercom、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・Intercomのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/5723277 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
試してみる
Shopifyで商品情報が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成するフローです。
Printifyで新しいOrderが作成されたら、Shopifyで注文情報を作成する
試してみる
■概要 Printifyで新しい注文が発生するたびに、Shopifyへ手動で注文情報を登録する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスなどのリスクも伴います。特に複数のストアを運営している場合、その管理は煩雑になりがちです。このワークフローは、PrintifyとShopifyの連携を自動化することで、そうした課題を解決します。Printifyでの新規注文をきっかけに、注文情報をShopifyへ自動で作成し、手作業による負担やミスをなくします。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・PrintifyとShopifyを利用し、注文処理の工数に課題を感じているEC運営担当者の方 ・注文データの手入力によるミスを防止し、顧客対応の品質を高めたいと考えている方 ・PrintifyとShopifyの連携を効率化して、事業拡大に注力したいと考えている方 ■注意事項 ・Printify、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 ・Shopifyの「注文情報を作成」アクションの商品情報の数量および金額は、Printifyから取得したアウトプット(Product Quantity,Product Price)を設定してください。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Salesforceにレコードを追加する
試してみる
■概要 Shopifyに新しい商品を登録するたび、その情報を手作業でSalesforceにも入力する作業に手間を感じていませんか。こうした二重入力は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなります。このワークフローは、ShopifyとSalesforceを連携し、商品登録からSalesforceへのレコード追加までを自動化するものです。手作業によるデータ転記作業をなくし、ECサイトと顧客管理の情報を正確かつ効率的に同期させます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・ShopifyとSalesforceの両方を利用し、商品情報の二重入力に課題を感じているEC担当者の方 ・Salesforceでのデータ管理を徹底しており、Shopifyとの情報連携を自動化したいと考えている方 ・手作業によるデータ転記をなくし、ヒューマンエラーの防止と業務効率化を目指すチームの方 ■注意事項 ・Shopify、SalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。 ・【Shopify・Salesforce】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに自動通知する
試してみる
■概要 このワークフローでは、Shopifyで商品情報が作成されたら、Slackに通知することが可能です。これにより、チーム全体が最新の商品情報をリアルタイムで共有でき、円滑な対応やマーケティング活動が可能になります。 Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyを使用して商品管理を行っており、商品追加時の情報共有に課題を感じているEC運営者の方 ・チーム内でのコミュニケーションを円滑にし、最新情報を迅速に共有したいマーケティング担当者の方 ・商品の更新情報を手動でSlackに通知しており、作業の自動化を検討している事務担当者の方 ・新商品追加時の情報伝達に時間がかかり、業務効率化を図りたい中小企業の経営者の方 ■注意事項 ・Shopify、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで注文が発生したら、Zoho Mailに通知する
試してみる
■概要 Shopifyで新しい注文が入るたびに、手動で確認して関係者に連絡するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、対応が遅れたり、通知を忘れてしまったりするリスクも伴います。このワークフローは、Shopifyでの注文発生をトリガーとして、指定した内容の通知を自動でZoho Mailから送信するものです。`zoho mail shopify`間の連携を自動化することで、これらの課題を解消し、迅速かつ正確な情報共有を実現します。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyの注文情報を、手作業でZoho Mailを使い関係者へ共有しているEC担当者の方 ・注文対応の初動を早め、顧客満足度を向上させたいと考えているストアマネージャーの方 ・Zoho MailとShopifyを連携させて、受注関連業務の自動化を推進したい方 ■注意事項 ・Shopify、Zoho MailのそれぞれとYoomを連携してください。 ・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 ・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 ・【Shopify】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Shopifyで顧客情報が作成されたら、Pipedriveで人物を追加する
試してみる
■概要 Shopifyで新しい顧客が登録されるたびに、その情報を手作業でPipedriveに入力していませんか?このような定型的なデータ入力作業は時間がかかるだけでなく、コピー&ペーストによる入力ミスなどのヒューマンエラーを誘発する可能性もあります。このワークフローを活用すれば、ShopifyとPipedriveをノーコードで連携し、顧客情報が作成されたタイミングでPipedriveへ人物情報を自動で追加できるため、こうした課題を円滑に解消できます。 ■このテンプレートをおすすめする方 ・Shopifyで得た顧客情報をPipedriveで管理しており、手入力に手間を感じている方 ・ShopifyとPipedrive間のデータ連携を自動化し、営業活動を効率化したいと考えている方 ・顧客管理におけるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている方 ■注意事項 ・Shopify、PipedriveのそれぞれとYoomを連携してください。 ・Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 ・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
まとめ
ECサイトのテキスト生成を自動化することで、これまで手作業で行っていた商品説明文の作成や在庫状況に応じたタグの更新といった定型業務の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はコンテンツ作成の負担から解放され、新商品の企画やマーケティング戦略の立案など、より創造的で付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整うでしょう!
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築可能です。 自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォーム から無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください!
よくあるご質問
Q:Shopify以外のECカートでも利用できますか?
A:はい、BASEやスマレジなどのアプリに変更することもできます。 ただし、Webhookが使用できないアプリやタグなどが存在しないアプリなど、アプリによって設定できる項目に違いがありますのでご注意ください。 アプリを変更する場合はフローボットの各アクション右上に表示される× もしくは… をクリックしてShopifyのトリガーやアクションを削除し、使用したいアプリに変更してください。 また、アプリを変更する場合はステップ1で行ったようにマイアプリ連携が必要となります。
Q:AIが生成したテキストを公開前に確認できますか?
A:はい、できます。 フローボットの追加したい箇所にある+ をクリックし、承認を依頼 を選択します。
承認内容の詳細の箇所に生成したテキストを追加することで、公開する前に担当者が承認したら次のステップに進むように設定できます。 承認を依頼する機能について詳しく知りたい方は以下のリンク先をご覧ください。
Q:在庫数以外の条件で自動生成を起動できますか?
A:はい、できます。 例えば商品情報が作成されたら を条件に起動することも可能です。 トリガーアクションは、ステップ3の下記の箇所で変更できます。
どのようなアクションを行えるのか詳しく知りたい方は下記のリンク先をご覧ください。