「Stripeの残高、毎日手動で確認するのが地味に面倒…」
「売上や返金の状況を常に把握したいけど、毎回ログインするのは手間がかかる…」
このようにStripeの残高を手作業で確認する業務に、時間と手間を取られていませんか？
もしStripeで入金された際に現在の残高を自動で取得し、チャットツールに通知できる仕組みがあればこうした日々の定型業務から解放されますね。
その結果、より戦略的な分析や企画といったコア業務に集中する時間を確保できます！
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
プログラミングの知識も必要ないので、ぜひこの機会に導入して経理業務や資金管理をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには
Stripeの残高を取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Stripeで入金が行われたら、現在の残高を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、管理画面にログインして現在の残高を確認する作業に手間を感じていませんか。手作業による確認では、他の業務との兼ね合いでタイムラグが生じたり、確認漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Stripeの残高取得を自動化し、入金と同時にSlackへ通知できるため、手動での確認作業をなくし、素早く資金状況の把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの残高取得を手作業で行っており、自動化したいと考えている経理担当者の方
- Stripeでの入金状況をチームで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 入金から通知まで一連の業務フローを効率化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金があるたびに残高を自動で取得しSlackに通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減することができます
- 自動で処理が実行されることで、残高の確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定する
- 続いて、オペレーションでStripeの「残高を取得」するアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した残高情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先として設定したい任意のチャンネルIDを指定してください
■注意事項
- Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
Stripeの残高を自動取得するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、
Stripeで入金が行われた際に現在の残高を取得し、Slackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Stripe／Slack
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- StripeとSlackのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Stripeのトリガーとアクション設定、Slackのアクション設定
- フローをONにし、動作を確認
Stripeで入金が行われたら、現在の残高を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、管理画面にログインして現在の残高を確認する作業に手間を感じていませんか。手作業による確認では、他の業務との兼ね合いでタイムラグが生じたり、確認漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Stripeの残高取得を自動化し、入金と同時にSlackへ通知できるため、手動での確認作業をなくし、素早く資金状況の把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの残高取得を手作業で行っており、自動化したいと考えている経理担当者の方
- Stripeでの入金状況をチームで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 入金から通知まで一連の業務フローを効率化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金があるたびに残高を自動で取得しSlackに通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減することができます
- 自動で処理が実行されることで、残高の確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定する
- 続いて、オペレーションでStripeの「残高を取得」するアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した残高情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先として設定したい任意のチャンネルIDを指定してください
■注意事項
- Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
ステップ1：StripeとSlackのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作できるようにしていきます。
StripeとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
※Stripeは、チームプラン・サクセスプランをご利用の方向けのアプリです。フリープランやミニプランで使うと、フローボットのオペレーションやデータコネクトがエラーになってしまうのでご注意ください。
有料プラン（チームプラン・サクセスプラン）には2週間の無料トライアルがあります。トライアル期間中なら、普段は制限されているStripeも問題なくお試しいただけます。ぜひこの機会にいろいろと体験してみましょう！
SlackとYoomのマイアプリ登録
以下の手順をご参照ください。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Stripeで入金が行われたら、現在の残高を取得してSlackに通知する
試してみる
■概要
Stripeでの入金が発生するたびに、管理画面にログインして現在の残高を確認する作業に手間を感じていませんか。手作業による確認では、他の業務との兼ね合いでタイムラグが生じたり、確認漏れが発生したりする可能性があります。このワークフローを活用すれば、Stripeの残高取得を自動化し、入金と同時にSlackへ通知できるため、手動での確認作業をなくし、素早く資金状況の把握を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Stripeの残高取得を手作業で行っており、自動化したいと考えている経理担当者の方
- Stripeでの入金状況をチームで迅速に共有したいと考えているプロジェクトマネージャーの方
- 入金から通知まで一連の業務フローを効率化し、手作業をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Stripeで入金があるたびに残高を自動で取得しSlackに通知するため、手動での確認作業にかかっていた時間を削減することができます
- 自動で処理が実行されることで、残高の確認漏れや通知の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、StripeとSlackをYoomと連携する
- 次に、トリガーでStripeを選択し、「入金が行われたら」というアクションを設定する
- 続いて、オペレーションでStripeの「残高を取得」するアクションを設定する
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した残高情報を指定のチャンネルに通知する
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知先として設定したい任意のチャンネルIDを指定してください
■注意事項
- Stripe、SlackのそれぞれとYoomを連携してください
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Stripeのトリガー設定
「入金が行われたら」をクリックしましょう。
タイトルと
連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「入金が行われたら」のまま「次へ」をクリックします。
まず「WebhookURLを登録」をクリックしてください。
既に登録が完了している場合は、そのまま「次へ」をクリックしましょう。
成功したら「次へ」をクリックします。
※登録数が上限に達している場合はエラーとなりますのでご注意ください。
ここまできたら一旦Stripeに移り、テスト用の入金を行いましょう。
その後Yoomの設定画面に戻ってテストしてください。
成功したら保存しましょう。ここで取得した値を次のステップで活用します。
※
取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
