Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
「日々のタスクを手入力で管理ツールに登録するのが面倒…」
「タスクの割り当てや進捗確認に時間がかかり、他の業務が進まない…」
このように、タスク管理に関する煩雑な手作業に多くの時間を費やし、本来集中すべき業務に取り組めていないと感じている方も少なくないのではないでしょうか？
タスクの抜け漏れや二重登録といったヒューマンエラーも、業務効率を低下させる一因です。
もし、チャットツールやメール、スケジュール管理ツールなど、普段利用している様々なアプリケーションからの情報をトリガーとして、Asanaのようなタスク管理ツールに自動でタスクを作成・更新できる仕組みがあれば、これらの課題から解放され、より創造的で価値の高い業務に注力できる時間を大幅に増やすことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで直感的に行えるため、専門知識は一切不要であり、日々の業務に追われる方でも簡単に導入できるので、ぜひこの機会にタスク管理の自動化を実現し、業務の効率化を実感してみましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはタスク管理を自動化する業務フローのテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
タスク管理を自動化する具体的な方法
日常業務で利用する様々なツールとタスク管理ツールを連携させ、タスクの作成や更新を自動化する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します！これにより、手作業によるタスク登録の手間を削減し、入力漏れや対応遅延といったヒューマンエラーを防ぐことが可能になります。気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
チャットツールの情報からタスクを自動作成する
Telegramのようなチャットツールで特定のメッセージを受信した際に、その内容を基にAsanaなどのタスク管理ツールへ自動でタスクを作成することができるので、チャットでの指示や依頼事項を見逃すことなく、スムーズにタスク化し、業務の抜け漏れを防ぎましょう！
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
メールツールの情報からタスクを自動作成する
Zoho Mailなどのメールツールで特定の条件に合致するメールを受信した際に、そのメール情報を基にTodoistといったタスク管理ツールへ自動でタスクを生成することもできます。
重要なメールを見落とすリスクを減らし、迅速な対応が可能になります。この自動化も活用して、メール起点のタスク管理を効率化しましょう！
Zoho Mailで受信した内容をもとに、自動でTodoistにタスクを作成する
試してみる
■概要
Zoho Mailで受信した依頼や確認事項を、手作業でTodoistにタスク登録していませんか？
このような手作業は時間がかかるだけでなく、タスクの登録漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Zoho MailとTodoistの連携をスムーズに実現し、特定のメール受信をきっかけにAIが内容を解析、Todoistへ自動でタスクを作成するため、タスク管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Mailで受信した内容を、手作業でTodoistにタスク登録している方
・メールからのタスク登録漏れや、内容の転記ミスを防止したいと考えている方
・Zoho MailとTodoistの連携を通じて、日々のタスク管理を効率化したい方
■注意事項
・Zoho Mail、TodoistのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールツールの情報からタスクを自動作成する
Calendlyのようなスケジュール調整ツールで新たな予定が登録された場合に、その予定詳細を基にBacklogなどのタスク管理ツール（プロジェクト管理ツール内のタスク機能を含む）へ自動で課題（タスク）を作成することが可能です！
会議や打ち合わせの準備、議事録作成といった関連タスクを忘れずに管理できるようになり、事後対応の効率向上も見込めます。
Calendlyに予定が登録されたら、自動でBacklogに課題を作成する
試してみる
■概要
「Calendlyに予定が登録されたら、自動でBacklogに課題を作成する」フローは、タスク管理の自動化を実現する業務ワークフローです。Calendlyでスケジュールを管理しながら、Backlogでプロジェクトを効率的に進めたい方に最適です。予定が追加されるたびにBacklogに自動で課題が生成されるため、手動入力の手間を削減し、スムーズなタスク管理をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Calendlyを利用して日程調整を行い、Backlogでプロジェクト管理をしている方
・タスク管理の自動化を通じて業務効率を向上させたいチームリーダー
・手動での課題作成に時間を取られず、他の業務に集中したい業務担当者
・スケジュールとタスク管理を連携させて、一元的に業務を管理したい方
・エラーを減らし、正確なタスク管理を実現したいプロジェクトマネージャー
■注意事項
・Calendly、BacklogのそれぞれとYoomを連携してください。
Telegramからの情報を基にAsanaへタスクを自動作成するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Telegramで特定のメッセージを受信した際に、その内容を基にAsanaにタスクを自動で作成するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
作成の流れは大きく分けて以下です。
- TelegramとAsanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Telegramのトリガー設定およびAsanaのアクション設定
- トリガーをONにしてフローが正しく動くかを確認
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
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■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1:TelegramとAsanaのマイアプリ連携
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Telegramのマイアプリ登録
3.入力欄にTelegramと入力するとアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
アカウント名には、任意の名前を入力しましょう。
アクセストークンは注釈に記載されている内容を確認し、アクセストークンを発行して設定しましょう。
詳しい発行方法はこちらを確認してください。
Asanaのマイアプリ登録
4.次はAsanaをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からAsanaをクリックしてサインインします。
以下の画面で、Asanaのアカウントのアドレスとパスワードを入力してログインします。
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携が完了です！
ステップ2:テンプレートをコピーする
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する
試してみる
■概要
「Telegramで受信した内容をもとに、自動でAsanaにタスクを作成する」ワークフローは、TelegramでのコミュニケーションをAsanaのタスク管理に連携させることで、効率的なタスク管理を実現します。これにより、手動でのタスク入力を省略し、情報の見落としも防げます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Telegramを日常的に利用しており、業務連絡を効率化したい方
・Asanaでのタスク管理を自動化し、手動入力の手間を減らしたい方
・チームのタスク管理プロセスを改善し、情報の見落としを防ぎたいプロジェクトマネージャー
・業務ワークフローの自動化を検討しているIT担当者
■注意事項
・Telegram、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
ステップ3:Telegramのトリガーアクション設定
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「ボットがメッセージを受け取ったら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.画面が切り替わったら、Telegramのボットに届いたメッセージがYoomと連携できるかをテストします。
「テスト」を実行し、問題なければ「次へ」に進みます。
4.続いて、Telegramのボットにテスト用のメッセージを送ってみましょう。
メッセージ内容をYoomと連携するために、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は後のフロー設定時に活用するので、取得された内容を確認しましょう。
確認できたら、「次へ」をクリックしてください。
ステップ4:Telegramの投稿からデータを抽出する設定
1.続いて、「テキストからデータを抽出する」をクリックします。
2.以下の画面が表示されるので、設定を確認して「次へ」に進みましょう。
- 「タイトル」→自由に変更可能
- 「変換タイプ」→候補からAIを選択
3.次に「対象のテキスト」を設定します。
Telegramの投稿から取得するため、Telegramのアウトプットから「メッセージ本文」を選択してください。
4.下にスクロールし、「抽出したい項目」を設定します。
以下は例ですので、任意で設定してください。
5.設定後に「テスト」を実行します！
テストが成功した場合は、先ほどの様にアウトプットが表示されます。
こちらも次の設定で活用するので、データを確認しましょう。
確認できたら、「保存する」をクリックしてください。
ステップ5:Asanaでタスクを作成する設定
1.設定も終盤に入りました！先ほどと同様に、赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「タスクを追加」のまま「次へ」に進みます。
3.「タスク名」は入力欄をクリックし、先ほど取得したアウトプットから選択します。
4.続いて、Asanaの「プロジェクトID」と「セクションID」を候補から選択しましょう！
5.「タスクの説明」も先程のように、アウトプットから選択します。
6.その他の項目は用途に合わせて任意で設定し、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Asanaにタスクが追加できていることを確認しましょう！
7.確認後、「保存する」をクリックしてください。
ステップ6:トリガーをONに設定して動作確認
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Asanaを使ったその他の自動化例
チャットツールやフォームに回答された内容を基に、Asanaにタスクを追加することができます。
また、Asanaに追加された新しいタスクを他システムに転記可能です！
Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する
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■概要
「Asanaで新しいタスクが作成されたらGitHubのIssueを自動作成する」フローは、プロジェクト管理と開発作業の連携をスムーズにする業務ワークフローです。
Asanaでタスクが追加されるたびに、自動的にGitHubに対応するIssueが生成されるため、チーム間の情報共有や作業効率が向上します。
これにより、手動でのデータ入力や更新作業を減らし、開発プロセスをより一貫性のあるものにすることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・AsanaとGitHubを併用しているプロジェクトマネージャーの方
・タスク管理と開発環境の連携を自動化したいチームリーダー
・手動でのIssue作成に時間を取られている開発者の方
・業務フローの効率化を図りたいIT企業の経営者
・情報の一貫性を保ちつつ、作業負荷を軽減したい方
■注意事項
・Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Asanaのタスク情報をGoogle スプレッドシートに同期する
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Asanaのタスク情報をスプレッドシートに同期して、スプレッドシート上でAsanaのタスクを管理できるフローボットです。Asanaでタスクが追加・更新されたら、スプレッドシートに情報を自動的に同期します。
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録する
試してみる
Googleフォームで登録された情報をAsanaに登録するフローです。
Slackに投稿された内容をAsanaにタスクとして追加する
試してみる
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する
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■概要
「Salesforceの新規リード情報をAsanaにタスクとして自動登録する」ワークフローは、営業活動の効率化を目指す方に最適な業務ワークフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
・SalesforceとAsanaを既に活用しており、両システム間のデータ連携を強化したい営業担当者の方
・リード獲得後のフォローアップを効率化し、漏れなくタスク管理を行いたいチームリーダーの方
・営業プロセスの自動化を通じて、業務の効率化と生産性向上を目指す企業の経営者の方
・手動でのデータ入力に時間を取られている営業サポートスタッフの方
■注意事項
・Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
タスク管理ツールと他の業務アプリケーションとの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたタスクの登録、更新、進捗確認といった一連の作業にかかる時間と手間を大幅に削減し、入力ミスや対応漏れといったヒューマンエラーを効果的に防止できます。
これにより、チーム全体の業務がスムーズに流れ、各メンバーはより重要な戦略的業務や創造的な活動に集中できる環境が整い、組織全体の生産性向上にも繋がるはずです！
今回ご紹介したようなタスク管理の自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの専門知識がない方でも、画面上でパーツを組み合わせるような直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし日々のタスク管理業務の効率化や自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす業務効率化のメリットを実際に体験してみてください！
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