「あれ、このタスク共有されてる？」
「タスク追加されてたの、見逃してた...」
そんな経験、ありませんか？Google Chatはチーム内のコミュニケーションを円滑にする便利なツールですが、もっと有効活用すれば、タスク管理も効率化できちゃうんです。
実は、さまざまなツールとGoogle Chatを連携することで、 別のツールで管理しているタスク情報を、Google Chatに自動通知することが可能になります。
そこで本記事では、プログラミング不要 で誰でも簡単に実現できる、Google Chatでのタスク通知を自動化する方法 を詳しく解説。
設定はとてもシンプルで、誰でも試せる手軽な方法です。これを読めば、業務効率をアップするヒントがきっと見つかります。
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、Google Chatでのタスク通知を自動化するためのテンプレートがすでに用意されています。
Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、新しいタスクが追加されるたびに手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は通知漏れや伝達の遅れに繋がり、業務の進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、タスク共有を効率化し、伝達漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Chatでタスク管理を行っている方 タスク追加時の手動での通知作業に手間や漏れを感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのタスク追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡のし忘れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した新しいタスク情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含めるタスクの内容を任意にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Chatでのタスク通知を自動化する様々な方法
タスク管理の方法はチームやプロジェクトによって様々ですが、Yoomを使えば、普段お使いのツールに合わせて、柔軟にGoogle Chatへのタスク通知を自動化できます。
データベース/CRMサービスのタスク情報をGoogle Chatに自動で通知する
Google スプレッドシートやNotionなどのデータベースやCRMサービスに新しいタスクが追加・更新された際に、その情報を自動でGoogle Chatに通知します。
Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、新しいタスクが追加されるたびに手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は通知漏れや伝達の遅れに繋がり、業務の進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、タスク共有を効率化し、伝達漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Chatでタスク管理を行っている方 タスク追加時の手動での通知作業に手間や漏れを感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのタスク追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡のし忘れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した新しいタスク情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含めるタスクの内容を任意にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスクを管理しているものの、新しいタスクが追加された際のチームへの共有が手作業になっており、通知漏れや対応の遅れに繋がっていないでしょうか。このワークフローは、そうした情報共有の課題を解決します。Notionの特定データソースにタスクが追加・更新されると、その情報が自動でGoogle Chatに通知されるため、チームは常に最新のタスク状況を把握し、迅速な対応が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionでタスクやプロジェクトを管理しており、情報共有を効率化したい方 Google Chatをチームの主要なコミュニケーションツールとして活用している方 手作業による通知の手間をなくし、タスクの更新漏れを防ぎたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionへのタスク追加をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手動で共有していた時間を削減し、他の業務に集中できます。 担当者による通知忘れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、チーム全体のタスク管理を円滑にします。 ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します。 トリガーとして、Notionで「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」フローが起動するように設定します。 次に、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件（例：ページのステータスなど）に応じて処理を分岐させます。 続いて、通知に必要なページの情報を取得するために、Notionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。 最後に、Google Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Notionのトリガー設定では、通知の対象としたいデータソースを任意で指定してください。また、ページのどの情報（プロパティ）を通知に含めるかも自由に設定できます。 Google Chatのオペレーション設定では、通知を送信したいスペースや、メッセージのフォーマットを任意でカスタムしてください。 ■注意事項
NotionとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
フォームで受け付けたタスク依頼をGoogle Chatに自動で通知する
GoogleフォームやJotformなどでタスク依頼を受け付けた際に、その内容をタイムリーにGoogle Chatへ通知します。
Googleフォームでタスクが送信されたら、Google Chatに通知する
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■概要
Googleフォームで受け付けた問い合わせや依頼内容を、都度確認して関係者に共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。手動による対応は、遅れや連絡漏れに繋がり、ビジネスの機会損失を招くこともあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームへの回答送信をトリガーに、指定したGoogle Chatへ内容を自動で通知できます。これにより、リアルタイムでの情報共有が実現し、迅速な対応を後押しします。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで受け付けた内容を、手作業でGoogle Chatに転記している方 フォームからの通知に気づきにくく、チームでの対応速度を改善したいと考えている方 定型的な連絡業務を自動化することで、より重要な業務へ時間を充てたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの回答送信と同時に自動で通知が実行されるため、手動での確認や連絡作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業で発生しがちな通知漏れや、内容の共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」アクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。前のステップで取得したフォームの回答内容をメッセージに含めることで、具体的なタスク内容を通知できます。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームでは、業務に合わせて質問の項目や回答形式などを任意で設定してください。 Google Chatのオペレーションでは、通知先のスペースやメンション相手、メッセージの本文などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
GoogleフォームとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Jotformでタスクが送信されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Jotformで集めたアンケートやタスク依頼の情報を、チームに共有するために手作業でコピー＆ペーストしていませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅れや転記ミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Jotformでフォームが送信された際に、その内容を自動でGoogle Chatに通知できます。これにより、情報共有を迅速かつ正確に行い、チームの連携をスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
Jotformで受け付けた情報を、手作業でGoogle Chatに共有している方 フォームからの通知の見逃しや、チームへの共有遅れをなくしたいと考えている方 JotformとGoogle Chatを活用し、情報共有のスピードを上げたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Jotformへのフォーム送信をトリガーに、内容が自動でGoogle Chatへ通知されるため、手作業での情報共有にかかる時間を短縮できます。 手動でのコピー＆ペースト作業が不要になることで、転記ミスや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
1. はじめに、JotformとGoogle ChatをYoomと連携します。 2. 次に、トリガーでJotformを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定して、対象のフォームを指定します。 3. 続いて、オペレーションでJotformの「最新の回答を取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したフォームの回答内容を取得します。 4. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得したフォームの回答内容を記載して特定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Jotformのトリガー設定では、通知の対象としたいフォームを任意で設定してください。また、フォーム内の質問項目も自由にカスタマイズが可能です。 Google Chatにメッセージを送信するアクションでは、通知先のスペースや宛先（メンション）を任意で設定できます。フォームの回答内容と合わせて、メッセージ本文も自由に編集してください。 ■注意事項
JotformとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 JotformのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
メールで受信したタスク情報をGoogle Chatに自動で通知する
GmailやOutlookで特定の件名や差出人からタスクに関するメールを受信した際に、その内容を自動でGoogle Chatに転送・通知します。
Gmailでタスク情報を受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Gmailで受信した重要なタスク情報を、手作業でGoogle Chatに転記していませんか。この作業は手間がかかるだけでなく、通知の遅延や共有漏れによって業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Gmailで特定のメールを受信するだけで、その内容を自動でGoogle Chatに通知できるため、チームへの情報共有を迅速かつ正確に行うことが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受け取ったタスク依頼などをチームに手作業で共有している方 Google Chatをチーム内の主要な連絡ツールとして利用している方 重要なメールの見落としやチームへの情報共有漏れをなくしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailの受信をきっかけに自動で通知が送られるため、手動での転記作業にかかる時間を削減し、コア業務に集中できます。 手作業による情報の転記ミスや、重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定の条件に合致したメールを受信したら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信する」アクションを設定し、Gmailで受信した情報を任意のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、タスク情報を含むメールの件名や送信元、特定のラベルなど、フローを起動する条件を任意で設定してください。 Google Chatへの通知アクションでは、メッセージを送信するスペースや、Gmailの件名や本文を引用した通知内容などを自由にカスタマイズすることが可能です。 ■注意事項
Outlookでタスク情報を受信したら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Outlookで受信したタスク依頼メールを、都度Google Chatに転記していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、重要な連絡の共有漏れに繋がることもあります。このワークフローを活用すれば、Outlookでのメール受信をきっかけに、内容を自動でGoogle Chatへ通知できるため、こうした情報共有の課題をスムーズに解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
Outlookで受けた依頼を、Google Chatを使ってチームに共有している方 複数のツールを横断した情報共有の手作業に、手間や時間を取られている方 メールによる重要なタスクの見落としや、チームへの共有漏れをなくしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Outlookで受信したメール内容を自動でGoogle Chatに通知するため、これまで手作業で行っていたコピー＆ペーストの時間を短縮できます。 手作業による情報の転記がなくなることで、内容の入力間違いや重要なタスクの共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookとGoogle ChatをYoomと連携します。 トリガーでOutlookを選択し、「メールを受信したら」アクションを設定します。 オペレーションでGoogle Chatを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。トリガーで取得したメール情報（件名や本文など）をメッセージ内容に含めるように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Outlookのトリガー設定では、特定の件名や送信元アドレスなどを指定することで、通知の対象とするメールを任意で設定できます。 Google Chatへメッセージを送信するアクションで、通知先のスペースやメッセージに含める内容などを自由にカスタマイズしてください。 ■注意事項
OutlookとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知するフローを作ってみよう
今回は、「Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する 」自動化フローの作成手順を解説します。登録フォーム からアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
Google スプレッドシートとGoogle Chatをマイアプリ登録
テンプレートをコピーする
Google スプレッドシートのトリガー設定およびGoogle Chatの自動通知設定
トリガーをONにして動作確認
Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、新しいタスクが追加されるたびに手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は通知漏れや伝達の遅れに繋がり、業務の進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、タスク共有を効率化し、伝達漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Chatでタスク管理を行っている方 タスク追加時の手動での通知作業に手間や漏れを感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのタスク追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡のし忘れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した新しいタスク情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含めるタスクの内容を任意にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
ステップ1：Google スプレッドシートとGoogle Chatをマイアプリ登録
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携するためのマイアプリ登録を行います。
【Google スプレッドシートのマイアプリ登録】
Yoomの画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、右側に表示される「新規接続」を選択します。
下図の画面が表示されたら、「次へ」をクリックします。
アクセス権限を全て許可し、「続行」をクリックしましょう。
これで、Google スプレッドシートのマイアプリ登録は完了です！
【Google Chatのマイアプリ登録】
先ほどと同じ手順で、「マイアプリ」をクリックして「新規接続」をクリックします。
先ほど同様にGoogleのサインイン画面が表示されるので、「Sign in with Google」をクリックしましょう。
こちら をご確認ください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際に自動化フローを作っていきましょう！
Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートでタスク管理を行っているものの、新しいタスクが追加されるたびに手作業でチームに共有するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。また、手動での共有は通知漏れや伝達の遅れに繋がり、業務の進行に影響を及ぼすこともあります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行が追加されるだけで自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、タスク共有を効率化し、伝達漏れを防ぎます。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートとGoogle Chatでタスク管理を行っている方 タスク追加時の手動での通知作業に手間や漏れを感じているチームリーダーの方 チーム内の情報共有を迅速化し、業務効率を改善したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのタスク追加をトリガーに自動で通知が飛ぶため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手動での通知作業が不要になることで、連絡のし忘れや共有の遅れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google スプレッドシートとGoogle ChatをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、トリガーで取得した新しいタスク情報を指定のスペースに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定では、通知の対象としたいスプレッドシートやワークシートを任意で設定してください。 Google Chatのメッセージ送信アクションでは、通知を送信したいスペースや、メッセージに含めるタスクの内容を任意にカスタムしてください。 ■注意事項
Google スプレッドシートとGoogle ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。 https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
クリックすると、テンプレートが自動的にお使いのYoom画面にコピーされるので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
クリックすると下図の画面に移ります。特に操作は不要ですが、連携するアカウント情報が使用するアカウントで間違いがないか確認しましょう。トリガーアクションは「行が追加されたら」のままでOKです！
次に、アプリトリガーのAPI接続設定です。
Google スプレッドシートにタスクを追加したら、Yoomの設定画面に戻って各項目を設定していきます。
トリガーの起動時間：任意で設定してください。ここでは、5分で設定をしています。プラン によって選択可能な最短の起動間隔が異なるため、ご注意下さい。 シートID：入力欄をクリックすると、連携しているアカウントから候補が表示されます。候補から選択しましょう。
テーブルの範囲(始まり)：たとえば、AからE列のデータを取得したい時は「A」を指定します。
テーブルの範囲(終わり)：こちらもAからE列のデータを取得したい時は、「E」を指定してください。
一意の値が入った列：メールアドレスやIDなど、列内で値が重複しない列（ユニークキーとなる列）の列名を選択しましょう。
設定が完了したら「テスト」をクリックしてください。※アウトプットについて アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。こちら をご参照ください。
これで、アプリトリガーの設定は完了です！
ステップ4：Google Chatにメッセージを自動送信する設定
アプリトリガーの設定が完了したら、Google スプレッドシートのタスク情報を、Google Chatに自動通知するための設定を行います。
先ほど同様に連携するアカウント情報に間違いがないか確認し、次に進みましょう。
続いて、API接続設定を行います。
次に、自動送信するメッセージ内容の設定をします。
入力が完了したら、「テスト」をクリックしましょう。
ステップ6：トリガーをONにして動作確認
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。
あとで稼働する場合は「あとで」を選択します。フローボット設定画面の左上にあるトリガースイッチから、トリガーの「ON／OFF」の切り替えが可能です。
以上が、「Google スプレッドシートにタスクが追加されたら、Google Chatに通知する 」自動化フローの作成方法でした！
Google Chatを活用したその他の自動化例
今回ご紹介した自動化例の他にも、Google Chatを活用して様々な業務を自動化することが可能です。
Asanaでタスクが登録されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Asanaでタスクが登録されたら、Google Chatに自動的に通知を送るフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Asanaでタスク管理をしている方
・チームメンバーのタスクをAsanaで管理しているプロジェクトマネージャー
2.Google Chatを使ってタスク情報を共有している方
・社内のコミュニケーションツールとしてGoogle Chatを日常的に利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatで共有する場合、通常はその都度通知を送る必要があるため、手間がかかると思います。
このテンプレートを使うと、Asanaに登録されたタスクをGoogle Chatに自動で通知できるため、手動による通知作業が不要になります。
■注意事項
・Asana、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Google Driveにファイルが作成されたら、Google Chatで通知する
試してみる
■概要
Google Driveに新しいファイルが追加された際、チームへの共有や通知が遅れてしまうことはありませんか。手動での通知は手間がかかるだけでなく、共有漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたタイミングをトリガーに、指定したGoogle Chatのスペースへ自動で通知することが可能になり、情報共有の迅速化と効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google DriveとGoogle Chatを連携させ、情報共有を円滑にしたいと考えている方 手作業による通知の手間や、共有漏れなどのヒューマンエラーをなくしたい方 チーム内でのファイル共有プロセスを標準化し、業務効率を向上させたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
ファイル作成時に自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 通知プロセスが自動化されることで、連絡の漏れや遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、Google DriveとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogle Driveを選択し、「新しくファイル・フォルダが作成されたら」というアクションを設定します。この際、監視対象としたいフォルダを指定します 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を記述します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送付したいスペースやダイレクトメッセージを任意で指定することが可能です 通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込み、動的な内容にすることもできます ■注意事項
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知する
試してみる
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたらGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートを業務で活用している方
・共有シートで情報管理を行う事務職の方
・一つのシートを同時に編集したい総務部の方
2.Google Chatを主なコミュニケーションツールとして使用している方
・社内コミュニケーションとして使用している各部門の方
・取引先企業の情報を管理している営業アシスタント
■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートを使用して一箇所でデータを管理することは、チームの情報共有の手段として有効です。
Google スプレッドシートの情報の追加をすぐに周知させたいと考える方にこのフローは適しています。
■注意事項
・Google スプレッドシート、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Notionのデータソースに情報が追加されたら、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Notionでタスク管理や情報共有を行う際、新規データが追加されるたびに手作業でGoogle Chatに通知するのは手間がかかり、通知漏れのリスクも伴います。重要な情報共有が遅れたり、抜け漏れが発生したりすると、業務に支障をきたすことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、Notionのデータソースに情報が追加されると、自動でGoogle Chatに通知が送信されるため、こうした情報共有の課題を解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Notionで管理している情報を、都度手作業でGoogle Chatに通知している方 手作業による通知で、連絡漏れや共有の遅延といったミスをなくしたいと考えている方 チーム内の情報共有をより円滑にし、プロジェクトの進行をスムーズにしたいマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Notionのデータソースに情報が追加されると自動で通知されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を他の業務に充てることができます 手作業による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します ■フローボットの流れ
はじめに、NotionとGoogle ChatをYoomと連携します 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、新規作成時のみ後続の処理へ進むように分岐させます。 続けて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、トリガーとなったページの情報を取得します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「スペースにメッセージを送信」アクションを設定し、指定したスペースに通知メッセージを送信します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatへの通知設定では、メッセージを送信するスペースを任意で指定することが可能です 通知するメッセージの本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、トリガーで取得したNotionのページタイトルやプロパティ情報などを変数として埋め込み、動的に変更できます ■注意事項
Notion、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は「Google Chatでスペースにメッセージを送る方法 」を参照ください。 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。 ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Google Chatに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をGoogle Chatに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してGoogle Chatで情報共有する部署
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をGoogle Chatでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
■このテンプレートを使うメリット
会議後の議事録作成は、参加者にとって大きな負担となることがあります。
このフローを導入すれば、Zoomミーティング終了後にAIが自動的に会議内容を文字起こしと要約を作成し、その文字起こし結果がGoogle Chatに送信されるため、会議参加者は議事録作成の手間がなくなる事によって、会議内容の振り返りや次のアクションに集中することが可能となり業務の改善に繋がります。
■注意事項
・Zoom、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
まとめ
いかがでしたか？今回は、Google Chatでのタスク通知を自動化する方法について解説しました。Google スプレッドシートやフォーム、メールなど、様々なツールで管理しているタスク情報を自動でGoogle Chatに通知することで、手動での転記作業や確認する手間を削減し、タスクの見落としを防止します。これによりチーム連携を強化でき、迅速かつ効率的な業務進行を実現できるでしょう。
Yoom を使えば、今回ご紹介したような自動化フローを、プログラミングの知識がなくても、誰でも簡単に構築できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、アイデア次第で使い方は無限に広がります。自社の業務に合った最適なフローを構築してみてくださいね。
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日々のタスク管理や情報共有に課題を感じている方は、まずは1つ、今回ご紹介したテンプレートを活用して、業務効率化の第一歩を踏み出してみてください。小さな改善の積み重ねが、大きな業務効率改善に繋がるはず！
