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「ブログ記事のアイデアがなかなか思い浮かばない…」
「毎日たくさんの記事を作成しなければならず、手が回らない…」
「AIを使ってライティングを効率化したいけれど、どうすれば良いかわからない…」
このように、コンテンツ作成におけるライティング業務の負担や、AI活用の具体的な方法について悩んでいませんか？
質の高いコンテンツを継続的に生み出すことは、多くの時間と労力を要するものです...
もし<span class="mark-yellow">キーワードや簡単な指示を与えるだけでAIが魅力的なライティング案を自動で生成し、その結果を普段使っているコミュニケーションツールに通知までしてくれる仕組み</span>があれば、これらの悩みから解放されますね！
アイデア出しや下書き作成の時間を大幅に削減し、より戦略的な業務やコンテンツのブラッシュアップに集中する貴重な時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々のライティング業務にかかる手間や時間も大きく削減できるので、ぜひこの自動化を導入してコンテンツ作成プロセスをもっとスムーズに、そしてクリエイティブにしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">AIでライティング案を作成する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
AIを活用して様々なトリガーからライティング案を自動で作成し、その結果をチャットツールなどに通知することで、コンテンツ作成の初動を大幅に効率化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Microsoft Teamsなどのチャットツールへの投稿をきっかけに、AIがテーマに沿ったライティング案を自動で作成し、Slackなどの指定したチャットツールに通知する</span>フローです。チーム内でのアイデア共有やブレインストーミングで出た意見をもとにしたコンテンツ作成の初動を迅速化し、コミュニケーションをよりクリエイティブな活動に繋げることが可能です。
<span class="mark-yellow">Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに新しい情報が追加された際に、その情報をもとにAIが関連性の高いライティング案を自動生成し、Discordなどのチャットツールへ通知する</span>フローです。タイムリーなコンテンツ作成を効率化し、常に最新の情報にもとづいた質の高い発信をサポートします。
<span class="mark-yellow">入力フォームから送信されたアンケート回答や問い合わせ内容などをトリガーとして、AIがその内容に応じた適切なライティング案を自動で作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに共有する</span>フローです。ユーザーからのフィードバックや具体的なリクエストをスピーディーにコンテンツアイデアへと転換し、読者のニーズに合致した情報発信を迅速に行えます。
それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャンネルへの投稿内容をもとに、AIがブログのライティング案を自動で作成し、その結果をSlackに通知するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からMicrosoft Teamsを検索してください。
こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違うので、その点は要チェックです。
なお、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしてお使いいただくことをおすすめします。
次にチームIDとチャネルIDを候補から選択してください。
最後に、選択したチャネルにブログの草案作成に必要なメッセージを投稿しましょう。ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプットの値は次のステップで活用できます。
「テキストを生成する」をクリック。
文字数に合うアクションを選択し、「次へ」をクリックしましょう。
プロンプトは予め設定されている通りでOKなので、任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIがブログの草案を出力してくれました！
「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に移ります。まず投稿先のチャンネルを選択しましょう。
メッセージは予め設定されている通りでも大丈夫です。必要であれば編集してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackにブログ草案が通知されました！
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
以上が、Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する方法でした！
今回ご紹介した連携以外でも、テキスト生成機能やSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
もし気になるものがあればぜひこちらもお試しになってみてください！
メールで受信した問い合わせやフォームの商品データをAIが解析して、返信したり、通知したりできます。
他にも、YouTube公開時にGeminiでSNS用の文章を作成して、X（Twitter）に投稿することもできますよ！
予定情報や新規リード情報をSlackに自動通知可能です！
また、Zoomミーティング終了後に議事録を文字起こし・要約し、通知できます。
AIを活用してライティング業務を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまでアイデア出しや文章の骨子作成にかかっていた時間を大幅に短縮できるようになります。ネタ切れの悩みからも解放され、常に新しい視点でのコンテンツ作成が可能になりますね。</span>
これにより、ライターやコンテンツマーケターはより創造的な業務や戦略立案、コンテンツの質の向上といったコア業務に注力でき、質の高い情報を効率的かつ継続的に発信できる環境が整うはずです！
今回ご紹介したような業務効率化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もしAIによるライティング支援や日々の業務効率化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちらから無料登録してYoomが実現するスマートな業務自動化の世界を体験してみてください！
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