Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する
試してみる
■概要
Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方 AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方 Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。 アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示（プロンプト）、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面（例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「ブログ記事のアイデアがなかなか思い浮かばない…」
もしキーワードや簡単な指示を与えるだけでAIが魅力的なライティング案を自動で生成し、その結果を普段使っているコミュニケーションツールに通知までしてくれる仕組み
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できて、日々のライティング業務にかかる手間や時間も大きく削減できるので、ぜひこの自動化を導入してコンテンツ作成プロセスをもっとスムーズに、そしてクリエイティブにしましょう！
とにかく早く試したい方へ YoomにはAIでライティング案を作成する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方 AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方 Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。 アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示（プロンプト）、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面（例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
AIでライティング案を自動作成し通知する方法 AIを活用して様々なトリガーからライティング案を自動で作成し、その結果をチャットツールなどに通知することで、コンテンツ作成の初動を大幅に効率化する方法を具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があればぜひクリックしてみてください！
チャットツールの投稿内容をもとにAIでライティング案を作成する Microsoft Teamsなどのチャットツールへの投稿をきっかけに、AIがテーマに沿ったライティング案を自動で作成し、Slackなどの指定したチャットツールに通知する フローです。チーム内でのアイデア共有やブレインストーミングで出た意見をもとにしたコンテンツ作成の初動を迅速化し、コミュニケーションをよりクリエイティブな活動に繋げることが可能です。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方 AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方 Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。 アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示（プロンプト）、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面（例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
データベースの情報をもとにAIでライティング案を作成する Google スプレッドシートのようなデータベースサービスに新しい情報が追加された際に、その情報をもとにAIが関連性の高いライティング案を自動生成し、Discordなどのチャットツールへ通知する フローです。タイムリーなコンテンツ作成を効率化し、常に最新の情報にもとづいた質の高い発信をサポートします。
Google スプレッドシートに行が追加されたら、AIでブログのライティング案を作成してDiscordに通知する
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■概要
ブログ記事のアイデアをGoogle スプレッドシートに蓄積しているものの、そこからAIを活用してライティング案を作成し、さらにチームへ共有するまでの一連の作業に手間を感じているのではないでしょうか。このワークフローは、Google スプレッドシートに行が追加されると、AIが自動でブログのライティング案を生成し、その内容をDiscordへ通知するため、コンテンツ作成の初期プロセスを円滑にし、アイデア活用の迅速化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
Google スプレッドシートでブログネタを管理し、AIでのライティング案作成を効率化したいマーケティング担当者の方 Discordを情報共有ツールとして活用しており、ブログ作成に関するコミュニケーションを迅速化したいコンテンツ制作者の方 手作業でのアイデア抽出、AIへの指示入力、関係者への通知といった一連の作業に時間を要している方 ■このテンプレートを使うメリット
Google スプレッドシートへのデータ追加を起点として、AIによるライティング案の作成からDiscordへの通知までが自動処理されるため、これまで手動で行っていた作業時間を短縮できます。 AIへの指示出しや通知内容の送信プロセスがシステム化されることで、手作業による指示のばらつきや情報共有の漏れといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、マイアプリ連携画面でGoogle スプレッドシートとDiscordをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定し、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Google スプレッドシートから取得した情報を活用して、ブログのライティング案を生成するためのプロンプトを構成します。 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定します。AIによって生成されたライティング案を、指定したチャンネルにメッセージとして送信するよう設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google スプレッドシートのトリガー設定において、対象とするスプレッドシートやシートは、実際に運用している任意のもを指定することが可能です。 AI機能のオペレーションにおける「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトの内容を自由にカスタマイズできます。例えば、特定のキーワードを含める指示や、記事のトーン、ターゲット読者層などを細かく指定したり、Google スプレッドシートの特定のセルに入力された情報を変数としてプロンプト内に組み込むこともできます。 Discordへの通知オペレーションでは、メッセージを送信するチャンネルIDを任意のものに設定できますし、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、AIが生成したライティング案の内容や、トリガーとなったGoogle スプレッドシートの行から取得した情報を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。 ■注意事項
Google スプレッドシート、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答内容をもとにAIでライティング案を作成する 入力フォームから送信されたアンケート回答や問い合わせ内容などをトリガーとして、AIがその内容に応じた適切なライティング案を自動で作成し、Microsoft Teamsなどのチャットツールに共有する フローです。ユーザーからのフィードバックや具体的なリクエストをスピーディーにコンテンツアイデアへと転換し、読者のニーズに合致した情報発信を迅速に行えます。
フォームの回答内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してMicrosoft Teamsに通知する
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■概要
フォームからの貴重な情報をブログ記事のアイデアに活かしたいけれど、その内容をAIに入力し、ライティング案を作成し、さらにチームに共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に複数のアイデアを迅速に展開したい場合、手作業では限界を感じることもあるでしょう。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで、その回答内容をAIが処理しブログのライティング案を自動生成、Microsoft Teamsへ通知するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォーム回答を元にしたコンテンツ作成を効率化したいマーケティング担当者の方 AIを活用してブログ記事のアイデア出しや下書き作成を迅速に行いたい方 手作業による情報伝達の遅延や漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
フォーム回答からAIによるライティング案作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化し、コンテンツ作成の初動にかかる時間を短縮できます。 手作業による情報共有の漏れやアイデアの見落としを防ぎ、安定したコンテンツ生成プロセスの構築に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、フォームの項目を設定します。 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定し、フォームの回答内容を含めたプロンプトでライティング案を作成するよう指示します。 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたライティング案を指定したチャネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
フォームトリガー機能では、ブログ記事のアイデア生成に必要な情報を収集できるよう、質問項目や形式を任意で設定してください。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、より質の高いライティング案を得るために、プロンプトの内容を調整できます。フォームから取得した情報を変数として組み込んだり、特定の文体や構成を指示する定型文を追加することが可能です。 Microsoft Teamsへの通知設定では、通知先のチャネルやチームを任意で指定できます。また、通知メッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、AIによって生成されたライティング案やフォームの回答内容を変数として埋め込むことで、状況に応じた柔軟な情報共有を実現できます。 ■注意事項
Microsift TeamsとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールの投稿からAIがライティング案を自動作成・通知するフローを作ってみよう それではここから代表的な例として、Microsoft Teamsの特定のチャンネルへの投稿内容をもとに、AIがブログのライティング案を自動で作成し、その結果をSlackに通知する フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォーム
[Yoomとは]
フローの作成方法 今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
Microsoft TeamsとSlackのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Microsoft Teamsのトリガー設定、AIオペレーション設定、Slackのアクション設定
トリガーをONにし、フローが意図した通りに起動するかを確認
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方 AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方 Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。 アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示（プロンプト）、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面（例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ステップ1：Microsoft Teams、Slackのマイアプリ連携 Yoomにログイン後、画面左側にある「マイアプリ」をクリックし、更に「+新規接続」をクリックします。
右上の検索窓からMicrosoft Teamsを検索してください。
こちらはログインするだけで連携完了です。
※Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、
同様にSlackを検索してください。ワークスペースのSlack URLを入力し「続行する」をクリックします。
次にメールアドレスを入力し「メールアドレスでサインインする」をクリックしてください。
メールアドレスに届く認証コードを入力します。
Yoomの投稿先を選択して「許可する」をクリックするとSlackのマイアプリ連携が完了します。
ステップ2：テンプレートをコピー Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する
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■概要
Microsoft Teamsでの活発な意見交換やアイデア共有も、それをブログ記事などのコンテンツに昇華させるには手間や時間がかかることがあります。
■このテンプレートをおすすめする方
Microsoft Teamsで共有された情報をブログ記事の作成に活かしたいと考えているコンテンツ担当者の方 AIを活用して、ブログライティングの初期案作成を効率化したいマーケティングチームの方 Microsoft TeamsやSlackを日常業務で利用し、情報共有からコンテンツ作成までの流れを自動化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Microsoft Teamsの投稿からAIがブログのライティング案を自動で作成するため、手作業でのアイデア整理や下書き作成にかかる時間を削減できます。 アイデアが投稿された際の見逃しを防ぎ、AIが案を作成することで、コンテンツ化の機会損失や手作業による抜け漏れのリスクを低減します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Microsoft TeamsとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定し、監視したいチームとチャネルを指定します。 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Microsoft Teamsの投稿内容を基にブログライティング案を作成するようAIに指示します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成されたブログライティング案を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Microsoft Teamsのトリガー設定では、連携するチームIDおよびチャネルIDを、通知を受け取りたい対象に合わせて任意で設定してください。 テキスト生成機能のアクション設定では、生成したいブログライティング案の想定文字数、AIへの具体的な指示（プロンプト）、そして出力言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。 Slackでメッセージを送信するアクション設定では、通知先のチャンネルIDや、通知メッセージの文面（例えば、生成されたライティング案の前につける接頭辞など）を任意で設定してください。 ■注意事項
Microsoft Teams、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：Microsoft Teamsのトリガー設定 「チャネルにメッセージが送信されたら」をクリック。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「チャネルにメッセージが送信されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
アプリトリガーのAPI接続設定という画面が表示されるので、まずトリガーの起動間隔をプルダウンから選択しましょう。
※トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。ご利用プラン
次にチームIDとチャネルIDを候補から選択してください。
最後に、選択したチャネルにブログの草案作成に必要なメッセージを投稿しましょう。ここまで完了したらYoomの設定画面に戻ってテストします。
成功したら保存してください。ここで取得したアウトプット
ステップ4：AIオペレーション設定 「テキストを生成する
文字数に合うアクションを選択し、「次へ」をクリックしましょう。
プロンプトは予め設定されている通りでOKなので、任意で言語を入力してテストしてください。
成功したら保存しましょう。AIがブログの草案を出力してくれました！
ステップ5：Slackのアクション設定 「チャンネルにメッセージを送る」をクリック。
ステップ3・4と同様、アクションは「チャンネルにメッセージを送る」のまま「次へ」をクリックしてください。
API接続設定に移ります。まず投稿先のチャンネルを選択しましょう。
メッセージは予め設定されている通りでも大丈夫です。必要であれば編集してテストしてください。
成功したら保存しましょう。
Slackにブログ草案が通知されました！
ステップ6：トリガーをONにして起動準備完了 最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。
以上が、Microsoft Teamsの投稿内容をもとに、AIでブログのライティング案を作成してSlackに通知する方法 でした！
テキスト生成機能とSlackを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、テキスト生成機能やSlackのAPIを使用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
テキスト生成機能を使った便利な自動化例
メールで受信した問い合わせやフォームの商品データをAIが解析して、返信したり、通知したりできます。
Gmailで受信した問い合わせ内容をAIで解析し、自動返信する
試してみる
■概要
Gmailに届く大量の問い合わせメールに対し、一件ずつ内容を確認して返信するのは手間がかかるのではないでしょうか？
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailでの問い合わせ対応に多くの時間を費やしているカスタマーサポート担当の方 AIを活用して、顧客への一次返信の速度と質を向上させたいチームリーダーの方 手作業による返信対応でのミスや、対応の漏れといったヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの問い合わせ受信をトリガーに、AIによる返信文の生成と送信が自動化されるため、これまで手作業で行っていた対応時間を短縮できます。 手動での返信作業が不要になることで、担当者の負担を軽減し、返信漏れや内容の誤りといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GmailをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでテキスト生成機能を選択し、受信したメール内容をもとに返信文を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションで再度Gmailを選択し、「メールを送る」アクションで、生成された文章を本文としてメールを自動で返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、自動返信の対象としたいメールを特定するためのキーワード（例：「問い合わせ」「質問」など）を任意で設定してください。 テキスト生成機能では、生成する文章の文字数や、返信文のトーンなどを指示するプロンプト、出力したい言語などを任意で設定してください。 Gmailでメールを送信するアクションでは、返信先のメールアドレスや件名、本文に含める署名などを任意で設定してください。 ■注意事項
GmailとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで受信した商品情報をもとに、AIで販促文を生成し、通知する
試してみる
■概要
新商品の情報が届くたびに、販促文の作成や関係者への共有を手作業で行っていませんか。毎回内容を考えたり、情報をコピー＆ペーストしたりする作業は手間がかかり、本来の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで商品情報を受け取るだけで、AIが自動で販促文を生成しSlackへ通知するため、一連の業務を効率化し、販促活動をスムーズに開始できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleフォームで収集した情報をもとに、販促文などのコンテンツを作成している方 AIを活用して、文章作成やアイデア出しなどのクリエイティブ業務を効率化したい方 Slackでの情報共有を自動化し、チームのコミュニケーションを円滑にしたいマーケティング担当の方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの情報入力から販促文の生成、通知までが自動化されるため、手作業で対応していた時間を短縮できます。 AIが販促文を生成するため、担当者のスキルに依存せず、業務の属人化を防ぎ、作成されるコンテンツの品質を安定させられます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleフォームを設定し、フォームに新しい回答が送信されたことをきっかけにフローが起動するようにします。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成」を選択し、Googleフォームから受け取った商品情報をもとに販促文を生成するよう設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIが生成した販促文を指定のチャンネルへ送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleフォームで設定する質問項目（商品名、特徴、ターゲット層など）は、業務内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。 AI機能で販促文を生成するプロンプトは、フォームのどの項目をインプット情報として利用するかを任意で設定できます。 Slackへの通知メッセージには、フォームで受信した商品名やAIが生成した販促文など、前段のフローで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿する
試してみる
■概要
YouTubeで新動画公開時にGeminiでSNS用の文章を生成してX（Twitter）に投稿するフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.YouTubeチャンネルを運営している方
・YouTubeの新作動画を効率よく広めたいと考えている方
2.X（Twitter）で宣伝を投稿することの多いマーケティング担当者
・YouTubeを使ったマーケティング戦略を展開しているが、SNSへの投稿作業に負担を感じている方
3.Geminiを利用している方
・Geminiを利用して投稿文章の自動生成をしたい方
■このテンプレートを使うメリット
このフローを使うメリットは、手間を省きつつSNS投稿の一貫性と速さを実現できる点です。
さらに、X（Twitter）への同時投稿も自動化されるため、作業の効率が向上します。
Outlookで受信した商品情報をもとに、AIでキャッチコピーを生成し、通知する
試してみる
■概要
新商品に関する情報をメールで受け取るたびに、その内容を読み解いてキャッチコピーを考え、関係部署に共有する作業は、時間と手間がかかる業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定の商品情報メールを受信するだけで、AIが自動で情報を抽出しキャッチコピーを生成、関係者への通知までを完結させることができ、こうした課題を円滑に解消します。
■このテンプレートをおすすめする方
新商品のプロモーション案を考える時間を確保し、業務を効率化したいマーケティング担当者の方 Outlookで受信する商品情報メールを元にした、部署間での情報共有を迅速に行いたい方 AIを活用して、日々の定型的な情報処理やアイデア出しの業務を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
メールの確認からキャッチコピーの生成、共有までの一連の流れが自動化され、手作業に費やしていた時間を短縮し、より創造的な業務に集中できます。 手作業による情報の見落としや転記ミスを防ぎ、正確な情報に基づいたキャッチコピーの生成と共有を実現し、業務の品質向上に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OutlookをYoomと連携します。 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定して、対象のメールを特定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、受信したメール本文から商品名や特徴などの情報を抽出します。 続いて、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、前段で抽出した情報を基にキャッチコピーを生成します。 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」を設定し、生成したキャッチコピーを指定の宛先にメールで通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能のテキスト抽出では、メール本文から抽出したい商品名や価格、特徴といった項目を任意で設定することが可能です。 Outlookでのメール送信では、通知先のメールアドレスを自由に設定できるほか、件名や本文にAIが生成したキャッチコピーなど、前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込み、動的な内容のメールを作成できます。 ■注意事項
OutlookとYoomを連携してください。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Zendeskでチケットが作成されたら、返信文を作成し送信する
試してみる
■概要
Zendeskで受け付けた問い合わせに対し、一件ずつ内容を確認して返信を作成する作業は、担当者の大きな負担になっていないでしょうか。
■このテンプレートをおすすめする方
Zendeskでのチケット対応に多くの時間を費やしている方 問い合わせへの一次対応を自動化し、対応品質の均一化を図りたい方 AIを活用して、顧客対応の効率化と迅速化を実現したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Zendeskでチケットが作成されると、AIが自動で返信文案を生成するため、一次対応にかかる時間を短縮することができます。 定型的な返信を自動化することで、担当者による対応のばらつきを防ぎ、属人化の解消と対応品質の均一化に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、ZendeskをYoomと連携します。 トリガーでZendeskの「新しいチケットが作成されたら」というアクションを設定します。 次に、AI機能「テキストを生成する」アクションを設定し、チケットの内容に基づいた返信文案を作成します。 続いて、オペレーションで「担当者へ対応を依頼する」アクションを設定し、生成された文章の確認や修正を依頼します。 最後に、Zendeskの「既存チケットへコメントを追加」アクションを設定し、承認された文章をチケットに返信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
「テキストを生成する」では、プロンプト内にZendeskのチケット情報を変数として埋め込むことで、最適化された返信文の生成が可能です。 「既存チケットへコメントを追加」では、前のステップで得た情報を変数として設定することで、動的な返信内容を自動で送信できます。 ■注意事項
ZendeskとYoomを連携してください。 Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Slackを使った便利な自動化例
予定情報や新規リード情報をSlackに自動通知可能です！
Googleカレンダーに予定が作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
重要な会議やクライアントとの打ち合わせなど、チームで共有すべき予定は多いものの、その都度Slackで通知するのは手間がかかるのではないでしょうか。また、手作業での共有は、忙しい時ほど漏れや間違いが発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されると同時に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送られ、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーで管理している予定を、手作業でSlackに共有している方 チームメンバーのスケジュール共有を効率化し、連携を強化したいマネージャーの方 重要な打ち合わせの共有漏れを防ぎ、業務の連携を円滑にしたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定を作成するだけでSlackへの通知が自動で完了するため、これまで手作業での共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による通知の際に起こりがちな、共有漏れや内容の転記ミスといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルに通知内容を送信します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackへの通知は、特定のチャンネルやダイレクトメッセージなど、任意の通知先を設定することが可能です。 通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したGoogleカレンダーの予定名や日時などの情報を変数として埋め込み、自由にカスタマイズできます。 ■注意事項
Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが登録されたらSlackに通知
試してみる
◼️概要
Salesforceに新しいリードが登録されたら、指定のSlackチャンネルに通知します。
チャットツールにアクセスせずに、リード情報を自動的に展開することができます。
また、通知先のSlackチャンネルは任意のチャンネルを指定することが可能です。
◼️設定方法
①アプリトリガーからSalesforceを選択し、以下の設定を行ってテスト・保存します。
・アクション：リードオブジェクトに新規リードが登録されたらを選択します。
・トリガー起動間隔：5分に設定します。
・マイドメインURL：指定のマイドメインURLを入力します。
②＋マークを押し、アプリと連携するオペレーションからSlack選択して、以下の設定後テスト・保存します。
・アクション：チャンネルにメッセージを送るを選択します。
・投稿先のチャンネルID：指定のチャンネルIDを候補から選択します。
・メッセージ内容：①で取得したアウトプット含め、任意の文字列を入力します。
・アウトプットを動的に埋め込む設定詳細はこちら をご参照ください。
◼️注意事項
・各アプリのオペレーションで連携するアカウント情報の設定が必要です。
※連携(マイアプリ登録)に関してはこちら をご参照ください。
・Slackの投稿先のチャンネルIDやSalesforceの設定情報を任意の値に置き換えてご利用ください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
Zoomでミーティングが終了したら議事録の文字起こしと要約をし、Slackに通知する
試してみる
■概要
Zoomでミーティングが終了したら自動的に会議内容を自動で文字起こしと要約をして、文字起こしの結果をSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoomミーティングを頻繁に利用してSlackで情報共有するチーム
・ミーティングの内容を文字起こしして記録に残したい方
・議事録作成の手間を省いて業務効率を向上させたい方
・会議の内容をSlackでチームメンバーに共有したい方
2.会議の内容を分析・活用したい方
・文字起こしデータを分析して発言内容や議論の傾向を把握したい方
・自動要約機能で会議の要点を素早く把握して次のアクションに繋げたい方
■このテンプレートを使うメリット
Zoomはオンライン会議を効率的するツールですが、ミーティング終了後に議事録を作成するのは作成担当者は時間と手間がかかってしまい情報共有の遅れに繋がる可能性があります。
このフローを活用すれば、Zoomミーティングが終了後に内容をAIで文字起こしと要約して議事録化したものをSlackに通知します。これによって作成担当者の手間を省くことができます。また、会議を欠席したメンバーもSlackで共有された情報を確認することで、議論の内容を把握してプロジェクトにスムーズに参加することができます。
■注意事項
・Zoom、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Zoomのレコーディング情報を取得するためには、ミーティングデータがクラウドレコーディングされている必要があります。・クラウドレコーディングはZoomの特定プランに限定されるためご注意ください。詳細はこちら をご参照ください。
OneDriveにファイルがアップロードされたら、Slackに通知する
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■概要
OneDriveに新しいファイルがアップロードされるたびに、関係者へSlackで通知する作業は、単純ですが重要な業務ではないでしょうか。しかし、手作業での通知は手間がかかる上に、対応が遅れたり、連絡を忘れてしまうといったミスも起こりがちです。このワークフローを活用すれば、OneDriveの特定フォルダへのファイルアップロードを検知し、即座にSlackへ通知を自動送信するため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
OneDriveとSlackを連携させ、ファイル共有に関する連絡を自動化したい方 手作業による通知に手間を感じ、連絡漏れなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 チーム内での迅速な情報共有体制を構築し、業務の生産性を高めたい方 ■このテンプレートを使うメリット
OneDriveへのファイルアップロードをきっかけに自動で通知が送信されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。 手動での対応による通知漏れや宛先の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有の実現に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、OneDriveとSlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでOneDriveを選択し、「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、任意のチャンネルへ通知を送るように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Slackでメッセージを送るアクションでは、通知先のチャンネルを任意のものに設定してください。 通知メッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したファイル名やURLといった情報を変数として埋め込むことで、動的に作成することが可能です。 ■注意事項
OneDriveとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プラン によって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
GitHubにIssueが作成されたらSlackに通知する
試してみる
■概要
GitHubにIssueが作成されたらSlackにIssueの内容を通知します。
■作成方法
Issueが新たに作成されたらフローボットが起動します。
Slackの任意のチャンネルにIssueの内容を通知します。
■注意事項
・ GitHubとSlackそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
まとめ AIを活用してライティング業務を自動化することで、これまでアイデア出しや文章の骨子作成にかかっていた時間を大幅に短縮できるようになります。ネタ切れの悩みからも解放され、常に新しい視点でのコンテンツ作成が可能になりますね。
今回ご紹介したような業務効率化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
