フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
試してみる
「チャットで決まった訪問予定を、カレンダーに自動で入れたいんだけど…」
このように、普段使っているアプリとkintoneの情報連携やスケジュール管理において、手作業による手間や入力ミス、情報の散逸といった課題を感じていませんか？他のアプリのデータを元にkintoneのカレンダーに自動で予定を登録したり、カレンダーツールの予定をkintoneに同期したりできる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、スケジュール調整や管理にかかる時間を大幅に削減して、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneでスケジュール情報を管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
試してみる
kintoneのカレンダーを自動で更新する方法
kintoneのカレンダー機能と、普段お使いの様々なツールを連携させることで、スケジュール情報をkintoneへ自動的に集約したり、他のカレンダーの情報をkintoneに同期する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
フォームツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
フォームツールから送信された日程調整の回答などをkintoneのカレンダーに自動で追加する フローです。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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チャットツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
Slackなどのチャットツールで送信された日程調整のメッセージを基に、kintoneのカレンダーに自動で予定を追加できます 。
Slackから日程調整のメッセージが送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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スケジュールツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールで作成された予定をkintoneのカレンダーに自動で同期できる ので、複数のカレンダー情報をkintoneに集約し、一元的なスケジュール管理を可能にします。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneのカレンダーに追加する
試してみる
フォームの回答をkintoneのカレンダーに追加するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「フォームから日程調整の回答が送信された際に、その情報を基にkintoneのカレンダーへ自動で予定を追加するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
kintoneのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと追加するレコードの設定
フロー稼働の準備
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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前提：kintoneアプリのカレンダー
このフローでは、下図のようなkintoneアプリのカレンダーに予定を追加します。kintoneのヘルプページ をご覧ください。
ステップ1：kintoneのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではkintone）を検索して選択。
こちらの記事 を参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ設定します。
設定を終えたら、「追加」をクリックします。
Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。
マイアプリ画面に戻ります。 これで、マイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
試してみる
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
フォームトリガーをクリック。
フォームタイトルを設定しましょう。
kintoneアプリのカレンダーに予定を追加するための質問項目（日付・開始時刻・終了時刻・予定タイトル・備考）がデフォルトで設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページの表示を確認できます。
※ プレビューページ
「取得した値」にテスト用のサンプル値を設定します。
設定を終えたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、フォームの設定は完了です。
ステップ4：レコードの追加
フォームの回答を元に、kintoneアプリのカレンダーに予定を追加しましょう。
kintoneの「レコードを追加する」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントと実行アクションを確認。
データベースの連携の「アプリID」に予定を追加するアプリのIDを設定。
「次へ」をクリック。
各項目にフォームから取得した値を設定していきましょう。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、kintoneアプリのカレンダーに指定した予定が追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
最後に、実際にフローが動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
kintoneのAPIを使ったその他の自動化例 kintoneのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
kintoneを使った自動化例 Microsoft Outlookのカレンダーに予定が追加されたタイミングでkintoneにレコードを登録したり、kintoneで新たに登録されたレコードをもとにMicrosoft SharePointに自動でフォルダを作成することが可能です。また、Salesforceに新規リードが登録された場合にkintoneへ情報を連携したり、kintoneでレコードが追加された際にZoomのミーティングを自動作成することもできます。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
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Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
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kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
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kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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DocuSignで契約が完了したらkintoneにレコードを追加する
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まとめ この記事では、「kintoneのカレンダー情報の追加・更新作業を自動化する方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したkintoneのカレンダー自動更新以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 「スケジュール管理の手間を減らしたい」「更新漏れによるトラブルを防ぎたい」「情報の一元化を図りたい」 とお考えの方は、Yoomのテンプレートを活用した自動化をぜひ検討してみてください。
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