フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方 フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
「チャットで決まった訪問予定を、カレンダーに自動で入れたいんだけど…」
このように、普段使っているアプリとkintoneの情報連携やスケジュール管理において、手作業による手間や入力ミス、情報の散逸といった課題を感じていませんか？他のアプリのデータを元にkintoneのカレンダーに自動で予定を登録したり、カレンダーツールの予定をkintoneに同期したりできる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、スケジュール調整や管理にかかる時間を大幅に削減して、より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはkintoneでスケジュール情報を管理する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方 フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
kintoneのカレンダーを自動で更新する方法
kintoneのカレンダー機能と、普段お使いの様々なツールを連携させることで、スケジュール情報をkintoneへ自動的に集約したり、他のカレンダーの情報をkintoneに同期する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！
フォームツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
フォームツールから送信された日程調整の回答などをkintoneのカレンダーに自動で追加する フローです。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方 フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
チャットツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
Slackなどのチャットツールで送信された日程調整のメッセージを基に、kintoneのカレンダーに自動で予定を追加できます 。
Slackから日程調整のメッセージが送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
Slackでの日程調整メッセージの確認後kintoneのカレンダーに手動で予定を登録する作業は、手間がかかる上に、入力ミスや登録漏れのリスクも伴うのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackに特定の日程調整メッセージが投稿されるとその内容をAIが解析し、kintoneのカレンダーに自動で予定を追加するため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Slackとkintoneを利用し、日程調整とカレンダー管理を手作業で行っている方 手作業によるカレンダーへの情報登録ミスや漏れを減らしたいと考えている方 ルーティンワークを自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Slackの日程調整メッセージを基に、kintoneのカレンダーへ自動で予定が登録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業による情報転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、SlackとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションで、AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Slackのメッセージから必要な情報を抽出します。 最後に、オペレーションで、kintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出した情報を基にカレンダーへ予定を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Slackのメッセージからどのような情報（例：日付、時間、件名、参加者など）を抽出するかを任意で設定してください。 kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、カレンダーアプリのどの項目に、AI機能で抽出したどの情報を紐付けるか、また固定値を入力するかなどを詳細に設定できます。 ■注意事項
kintone、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
スケジュールツールの情報を基にkintoneのカレンダーに予定を追加する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールで作成された予定をkintoneのカレンダーに自動で同期できる ので、複数のカレンダー情報をkintoneに集約し、一元的なスケジュール管理を可能にします。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
Googleカレンダーで新しい予定が作成されるたびに、その情報を手動でkintoneのカレンダーにも入力する作業は手間がかかり、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。また、予定の同期漏れは業務に支障をきたす可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定作成をトリガーに、kintoneのカレンダーへ自動で情報が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーとkintoneで予定を二重管理し、手間を感じている方 手作業による予定連携での入力ミスや同期漏れを防ぎたいと考えている方 複数のカレンダーツール間の情報連携を効率化したい業務担当者の方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定作成と同時にkintoneへ自動登録されるため、二重入力の手間を省き、時間を有効活用できます。 手作業による転記ミスや予定の同期漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めます。 ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとkintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定情報からkintoneに必要なデータを抽出します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、抽出したデータをkintoneのカレンダーアプリに登録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Googleカレンダーの予定情報（件名、説明、日時など）から、kintoneに登録したい項目をどのように抽出するかを細かく設定できます。 kintoneの「レコードを追加する」アクションでは、kintoneのどのアプリに、どのフィールドへ、どのような情報（固定値やAI機能で抽出した動的な値）を登録するかを任意で設定してください。 ■注意事項
kintone、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
フォームの回答をkintoneのカレンダーに追加するフローを作ってみよう
それでは代表的な例として、「フォームから日程調整の回答が送信された際に、その情報を基にkintoneのカレンダーへ自動で予定を追加するフロー」を解説していきます！
Yoomを使用してノーコードで設定をしていくので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら の登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
kintoneのマイアプリ連携
テンプレートのコピー
トリガーとなるフォームと追加するレコードの設定
フロー稼働の準備
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方 フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
前提：kintoneアプリのカレンダー
このフローでは、下図のようなkintoneアプリのカレンダーに予定を追加します。kintoneのヘルプページ をご覧ください。
ステップ1：kintoneのマイアプリ連携
先ずは、Yoomと連携させたいkintoneアカウントを「マイアプリ」に登録しましょう。
この設定は初回のみ必要です。
Yoomにログイン後、ワークスペースのサイドバーから「マイアプリ」を選択。
マイアプリ画面の右側にある「+新規接続」をクリック。
「アプリ一覧」が表示されたら、右上の検索バーでアプリ名（ここではkintone）を検索して選択。
こちらの記事 を参考に、「サブドメイン」「クライアントID」「クライアントシークレット」をそれぞれ設定します。
設定を終えたら、「追加」をクリックします。
Yoomからkintoneへのアクセス権限を確認し、「許可」をクリックします。
マイアプリ画面に戻ります。 これで、マイアプリ登録が完了しました。
ステップ2：テンプレートのコピー
Yoomのフローボットテンプレート から使用するテンプレートを選び、「このテンプレートを試す」をクリックすると、テンプレートがコピーされます。
フォームから日程調整の回答が送信されたら、kintoneのカレンダーに追加する
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■概要
フォームからの日程調整の回答内容を手作業でカレンダーに登録していませんか？ 回答が増えるほど登録作業に時間がかかり、入力ミスや対応漏れのリスクも気になるところです。 このワークフローを活用すればフォームへの回答送信をきっかけにkintoneのカレンダーへ自動で日程が追加されるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
フォームで受け付けた日程調整の回答を、手作業でkintoneへ登録している方 日程調整の連絡が多く、kintoneへの情報入力と管理に手間を感じている方 フォームとkintoneを連携させ、日程調整業務の効率化を図りたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームの回答内容が自動でkintoneのカレンダーに追加されるため、手作業での転記や登録にかかっていた時間を短縮できます。 手入力による日程の登録ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、正確なスケジュール管理を実現します。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneをYoomと連携します。 次に、トリガーでフォームトリガー機能を選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、対象のフォームを指定します。 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、フォームで受け取った情報を元に、指定したアプリのレコードとして日程情報を追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneの「レコードを追加する」オペレーションでは、フォームから取得した回答データを、kintoneアプリのどのフィールドに登録するかを任意で設定できます。 特定の日時やテキストなどの固定値をフィールドに入力したり、フォームの回答内容を動的な値としてkintoneの各フィールドに埋め込むといったカスタマイズが可能です。 ■注意事項
そうしますと、Yoomのワークスペースにテンプレートがコピーされ、自動化フローの設定画面（フローボット）が開きます。
※ 以降、コピーしたフローボットには、プロジェクト一覧の「マイプロジェクト」からアクセスできます。
ステップ3：トリガーとなるフォームの設定
先ずは、フローの起点となるトリガーアクション（フォーム）を設定していきます。
フォームトリガーをクリック。
フォームタイトルを設定しましょう。
kintoneアプリのカレンダーに予定を追加するための質問項目（日付・開始時刻・終了時刻・予定タイトル・備考）がデフォルトで設定されています。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定が完了したら、ページ下部の「次へ」をクリックします。
「プレビューページ」や「完了ページ」をクリックすると、作成したフォームや完了ページの表示を確認できます。
※ プレビューページ
「取得した値」にテスト用のサンプル値を設定します。
設定を終えたら、ページ下部の「保存する」をクリック。 これで、フォームの設定は完了です。
ステップ4：レコードの追加
フォームの回答を元に、kintoneアプリのカレンダーに予定を追加しましょう。
kintoneの「レコードを追加する」をクリック。
「タイトル」は任意の名称に変更できます。
連携アカウントと実行アクションを確認。
データベースの連携の「アプリID」に予定を追加するアプリのIDを設定。
「次へ」をクリック。
各項目にフォームから取得した値を設定していきましょう。こちらのヘルプページ をご覧ください。
設定を終えたら、「テスト」をクリック。
テストに成功したら、kintoneアプリのカレンダーに指定した予定が追加されていることを確認し、ページ下部の「保存する」をクリックしてください。
ステップ5：フロー稼働の準備（トリガーをONに設定）
フロー画面に戻り、「全ての設定が完了しました！」と表示されていればフローの設定は完了です。
あとで稼働させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
トリガーをONにすると、作成したフォームのリンクがコピーできるようになります。
最後に、実際にフローが動作することを確認しましょう。
今回のフローボットをベースに、他にも様々な作業の自動化が実現できます！
kintoneのAPIを使ったその他の自動化例 kintoneのAPIを活用することで、様々な自動化の実現が可能になります。
kintoneを使った自動化例 Microsoft Outlookのカレンダーに予定が追加されたタイミングでkintoneにレコードを登録したり、kintoneで新たに登録されたレコードをもとにMicrosoft SharePointに自動でフォルダを作成することが可能です。また、Salesforceに新規リードが登録された場合にkintoneへ情報を連携したり、kintoneでレコードが追加された際にZoomのミーティングを自動作成することもできます。
Salesforceに新規リードが登録されたら、kintoneに登録する
試してみる
■概要
Salesforceに新しいリードが登録されるたびに、kintoneにも手作業で情報を転記するのは手間がかかりませんか？二重入力の手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーは、避けたい業務課題の一つです。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新規リードが登録されると、自動でkintoneにレコードが追加されるため、こうしたデータ連携の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Salesforceとkintoneを併用し、リード情報の手入力に手間を感じている方 データ入力のミスや漏れを防ぎ、リード管理の精度を高めたい営業担当者の方 SaaS間のデータ連携を自動化し、営業プロセスの効率化を目指すマネージャーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Salesforceにリード情報が登録されると、自動でkintoneへデータが同期されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、SalesforceとkintoneをYoomと連携します 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「Salesforceに新規リードが登録されたら」というアクションを設定します 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したSalesforceのリード情報を紐付けます ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Salesforceとの連携設定時に、ご利用の環境に合わせたマイドメインURLを設定してください kintoneにレコードを追加する際に、どの項目にどの情報を登録するかを自由に設定できますSalesforceから取得した情報を動的に設定したり、特定のテキストを固定値として入力したりすることが可能です ■注意事項
Salesforce、KintoneのそれぞれとYoomを連携してください。 Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。 チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Outlookのカレンダーに予定が登録されたらkintoneにレコードを追加する
試してみる
■概要
Outlookの指定のカレンダーに予定が登録されたら、kintoneに自動的にレコードを追加するフローボットです。
Outlookの予定をkintone上で管理したい場合などにご利用ください。
■注意事項
・kintone、OutlookそれぞれとYoomを連携してください。
・Outlookで予定が登録されてから5~15分でkintoneにレコードが追加されます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
kintoneでレコードが追加されたら、Zoomミーティングを作成する
試してみる
■概要
kintoneで顧客情報や案件を管理する中で、新しいレコードが追加されるたびに手動でZoomミーティングを作成し、URLを発行する作業に手間を感じていないでしょうか。この繰り返し作業は時間を要するだけでなく、情報の転記ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、kintoneにレコードが追加されるだけでZoomミーティングが自動で作成され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとZoomを連携させ、ミーティング設定の手間をなくしたいと考えている営業担当者の方 手作業による情報入力のミスを減らし、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方 定型業務を自動化することで、より生産性の高いコア業務に集中したいと考えているすべての方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード追加をきっかけに、Zoomミーティングが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手作業によるミーティング情報の入力や転記がなくなるため、日時や参加者の設定間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとZoomをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したレコードの詳細情報を取得します。 最後に、オペレーションでZoomの「ミーティングを作成」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとにミーティングを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Zoomのミーティング作成アクションでは、会議のトピック（件名）や説明文に、kintoneから取得した顧客名や案件名といった情報を動的に割り当てることが可能です。 ミーティングの開始時刻や所要時間も、kintoneのフィールド情報を基に設定するか、あるいは固定の値を指定するかなど、運用に合わせて柔軟にカスタマイズできます。 ■注意事項
kintoneとZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
kintoneにレコード登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
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■概要
kintoneに顧客情報や案件情報を登録するたびに、関連資料を保管するためのフォルダをMicrosoft SharePointに手作業で作成していませんか？この作業は件数が増えると大きな負担になり、フォルダの命名ミスや作成漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。
■このテンプレートをおすすめする方
kintoneとMicrosoft SharePoint間で、手作業での情報連携に手間を感じている方 定型的なフォルダ作成業務を自動化し、コア業務に集中できる環境を整えたい方 手作業によるフォルダの作成漏れや命名ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたい方 ■このテンプレートを使うメリット
kintoneへのレコード登録のみでフォルダ作成が完了するため、これまで手作業に費やしていた時間を他の業務に充てることができます。 手作業によるフォルダの作成漏れや命名規則の間違いといったミスを防ぎ、データ管理の正確性を向上させます。 ■フローボットの流れ
はじめに、kintoneとMicrosoft SharePointをYoomと連携します。 次に、トリガーでkintoneを選択し、「レコードが登録されたら（Webhook起動）」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでkintoneの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーをきっかけに登録されたレコード情報を取得します。 最後に、オペレーションでMicrosoft SharePointの「フォルダを作成」アクションを設定し、取得したレコード情報を元にフォルダを作成します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
kintoneのトリガー設定では、Webhookを送信するイベント（レコードの登録、編集、削除など）を任意で設定してください。 kintoneでレコードを取得するアクションを設定する際に、取得対象としたいレコードの条件を任意で設定してください。 Microsoft SharePointでフォルダを作成する際、作成先のサイトIDやドライブID、親フォルダを指定し、フォルダ名にはkintoneから取得した情報を組み込むなど任意で設定が可能です。 ■注意事項
kintoneとMicrosoft SharePointそれぞれのアカウントとYoomを連携してご利用ください。 Microsoft365をご契約中の場合のみご利用いただけます。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
DocuSignで契約が完了したらkintoneにレコードを追加する
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■概要
DocuSignで契約が完了するたびに、kintoneへ顧客情報を手入力していませんか？重要な契約情報だからこそ、手作業による転記ミスや対応漏れは避けたいものです。このワークフローを活用すれば、DocuSignでの契約完了をきっかけに、契約者情報が自動でkintoneにレコードとして追加されるため、手作業による手間やヒューマンエラーといった課題を解消し、契約管理業務を円滑に進めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・DocuSignとkintoneを用いた契約管理で、手作業での情報転記に手間を感じている方 ・契約締結後の迅速な顧客情報登録と、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方 ・SaaS間のデータ連携を自動化し、営業から管理までのプロセス全体を効率化したい方 ■このテンプレートを使うメリット
・DocuSignでの契約完了後、自動でkintoneにレコードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた情報入力の時間を短縮できます。 ・手作業によるデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。 ■フローボットの流れ
1.はじめに、DocuSignとkintoneをYoomと連携します。 2.次に、トリガーでDocuSignを選択し、「エンベロープが完了したら」というアクションを設定します。 3.続いて、オペレーションでDocuSignの「特定のエンベロープの書類情報を取得」アクションを設定し、完了した契約の情報を取得します。 4.最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報を基にkintoneアプリへレコードを追加します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
・はじめに、ユーザー自身の利用環境に応じてDocuSignおよびkintoneのアカウントをYoomと正しく連携してください。 ・kintoneの「レコードを追加する」オペレーションで、レコードを追加したいkintoneアプリを指定し、DocuSignから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを設定してください。
まとめ この記事では、「kintoneのカレンダー情報の追加・更新作業を自動化する方法」 について、プログラミング不要で実現する具体的な手順をご紹介しました。
Yoomには、今回ご紹介したkintoneのカレンダー自動更新以外にも、様々な業務を効率化するためのテンプレートが豊富に用意されています。 「スケジュール管理の手間を減らしたい」「更新漏れによるトラブルを防ぎたい」「情報の一元化を図りたい」 とお考えの方は、Yoomのテンプレートを活用した自動化をぜひ検討してみてください。
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