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【ノーコードで実現】Asanaのタスクにコメントを自動で追加する方法
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
「Asanaのタスクに進捗や関連情報をコメントとして手入力しているが、他のツールからの転記作業が多くて時間がかかる…」
「コメントの追加を忘れてしまい、チーム内の情報共有に漏れが生じてしまう…」
このように、Asanaのタスクへのコメント入力作業に、手間や課題を感じていませんか？
もし、フォームで受け付けた内容をAIで要約して関連するAsanaのタスクに自動でコメントを追加したり、他のツールでの更新情報を素早くAsanaに反映させたりできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放されます。
より重要な業務に集中できる時間を生み出すことができます。
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定可能です。
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのタスクにコメントを自動で追加する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
フォーム送信内容をAI要約し、Asanaタスクにコメントを追加するフローを作ってみよう
それではここから、フォームが送信された際にその内容をAIで要約し、Asanaのタスクにコメントとして自動で追加するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- Asanaのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガー（Yoomフォーム）の設定と各アクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
ステップ1：Asanaをマイアプリ連携する
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Asanaの連携
以下の手順をご参照ください。
連携後に、今回使用するテストデータを作成しましょう。
内容は「テスト管理」や「テスト準備」などの、架空情報で問題ありません。
作成が完了したらYoomに戻り設定を進めていきます。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
■概要
フォームで受け付けた問い合わせや報告を、都度Asanaのタスクに手作業でコメントしていませんか？内容の確認や転記作業には手間がかかるだけでなく、対応の遅れや共有漏れに繋がることもあります。
このワークフローを活用すれば、フォームが送信されたタイミングで内容をAIが自動で要約し、Asanaのタスクへコメントを自動で追加できます。これにより、情報共有を迅速化し、チームの生産性向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの問い合わせ内容を、Asanaでタスク管理しているチームの担当者の方
- プロジェクトの進捗報告やフィードバックを、Asanaのタスクに集約させたいマネージャーの方
- Asanaへのコメント投稿を自動化し、チーム内の情報共有を円滑にしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信からAsanaへのコメント追加までが自動処理されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることが可能です
- 手作業による転記ミスやコメントの追加漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、共有される情報の正確性を高めます
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaをYoomと連携します
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでデータ変換機能の「正規表現によるデータの置換」を設定し、フォームから取得したテキストデータを整形します
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、整形したデータを基に要約文を生成します
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクにコメントを追加」アクションを設定し、AIが生成した要約文を特定のタスクに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- データ変換機能の「正規表現によるデータの置換」では、フォームから取得した情報の中から、不要なテキストを削除したり、特定の形式に変換したりするための正規表現を任意で設定してください
- AI機能の「テキストを生成する」では、「この内容を箇条書きで要約してください」や「緊急度を判定してください」など、目的に応じたプロンプト（指示文）を任意で設定してください
■注意事項
- AsanaとYoomを連携してください。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：Yoomフォームのトリガー設定
ここからはフローボットの設定を進めていきます。
まず、「フォーム」をクリックしてください。
フォームは元から設定されており、タスクURLや依頼内容などが送信できるようになっています。
フォームのカスタマイズも可能ですが、一部有料プランの機能も含まれています。
有料プランにはトライアル期間があるので、気になる方はお試しください！
詳しくは、フォームの基本設定・オプション設定についてを参照してください。
下へスクロールすると、「完了ページの設定」が表示されます。
共有フォーム利用時のフローボット起動者設定では、フォームに回答が送信された際に、どのユーザーをフローボットの起動者とするかを選択できます。
この設定で、エラーが発生したときの通知が誰に届くかを管理できます。
任意で必要があれば変更し、「次へ」をクリックしましょう。
フォームの表示設定と詳細設定が、表示されます。
取得した値にテストで使用する値を入力していきましょう。
「タスクURL」は、先ほどAsanaで作成したテストデータのURLを設定してください。
「依頼内容」は、タスクに対する依頼の内容を手入力してください。
入力したら「完了」を押しましょう。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
「正規表現によるデータの抽出」をクリックしてください。
今回は、タスクURLからタスクIDを抽出します。
「抽出対象」には、フォームから取得したタスクURLを設定してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映されます。
「抽出箇所を正規表現で指定」は、テンプレートで設定してある【(?<=task/)(.*)】を活用しましょう。
その他にも様々な指定が可能なので詳しくは、「テキストからデータを抽出する」の設定方法を、ご確認ください。
設定が完了したら「テスト」を実行しましょう。
テストに成功するとタスクIDが抽出されます。
確認し「完了」を押してください。
ステップ5：AI機能でテキスト生成する
依頼内容を要約します。
「テキストを生成」をクリックしてください。
デフォルトで「テキストを生成｜1,000文字以内（5タスク）」 が、設定されています。
生成するテキストによって消費タスク数が変動するので、変更したい場合は変更から選択可能です。
「プロンプト」では、AIへの指示内容を自由に設定できます。
取得した値を活用し、入力しましょう。
また、入力欄にはデフォルトで指示文の例が入っています。
そのまま利用しても問題なく、必要に応じて任意の指示に変更することもできます。
設定が完了したら「テスト」を、実行しましょう。
テストに成功すると、生成結果が出力されます。
確認し「完了」を押してください。
ステップ6：Asanaのアクション設定
タスクにコメント追加する設定を行います。
「タスクにコメントを追加」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に切り替わります。
Asanaと連携するアカウントに間違いがないかを確認し、「次へ」をクリックしましょう。
「タスクID」は、取得した値から抽出したIDを設定しましょう。
「コメント内容」も、取得した値から生成結果を選択し、設定してください。
最後に「テスト」をクリックします。
テストに成功すると、以下の画面が表示されます。
また、実際にコメントが追加されるので、Asanaでタスクを確認してみましょう。
確認できたら、Yoomに戻り「完了」を押してください。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
これですべての設定が完了です。
設定が完了すると以下のようなメニューが表示されるので、トリガーをONにします。
作成したフローボットが正常に動作するか確認しておきましょう！
お疲れさまでした。
以上が、フォームが送信された際にその内容をAIで要約し、Asanaのタスクにコメントとして自動で追加するフローの連携手順になります！
Asanaを使ったその他の自動化例
他にもAsanaを使った自動化の例がYoomにはたくさんあるので、いくつか紹介します。
Googleフォームの回答、Salesforceの商談情報、Outlookの受信メール、Slackの特定投稿など、様々な外部情報をトリガーにAsanaにタスクを自動で作成します。
さらに、Asanaにタスクが追加されたら、TodoistやNotion、Google スプレッドシートにも自動で同期されます。
また、タスクが完了した際には、Outlookで完了メールを送付したり、LINE WORKSに通知したりできます。
これにより、多岐にわたるインプットをタスクに変換し、タスクの抜け漏れ防止と情報共有の効率化を実現できます。
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ - はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要Outlookに届く重要な依頼や問い合わせメールを、手作業でAsanaにタスクとして登録していませんか？手作業での転記は時間がかかるだけでなく、登録漏れや対応遅れといったミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、Outlookで特定のメールを受信した際に、自動でAsanaへタスクを追加することが可能になり、こうした課題を解消して抜け漏れのないタスク管理を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Outlookに届く依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メールでのタスク依頼の見落としや、Asanaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Outlookでのメール受信からAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、OutlookとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、受信したメールの件名や本文などをタスク情報として登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Outlookのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメールの件名や差出人など、フローを起動させる条件を任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、登録先のプロジェクトや担当者の指定はもちろん、メールの件名や本文をタスク名や詳細に引用して設定できます。
■注意事項- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要Asanaでタスク管理を行い、Notionでプロジェクト情報を集約している場合、双方への情報入力や転記作業に手間を感じていないでしょうか。この手作業は時間を要するだけでなく、入力漏れやミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されると、自動でNotionのデータベースに情報が連携されるため、タスク管理と情報集約の連携をスムーズにし、業務の効率化に貢献します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
- チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
- 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
- Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます
■注意事項- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・情報の一元管理に活用している方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの状況把握のために活用している方
・進捗管理を行い確実なタスク解消を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスク管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートでもタスクの管理を行なっている場合、重複する登録作業は従業員のモチベーションを低下させるかもしれません。
登録にかかる手間を省き、業務の進行を円滑化したいと考える方にこのフローは適してます。
このフローを活用することでGoogle スプレッドシートの登録内容を引用してAsanaへの情報の登録を自動で完了することができます。
登録作業の自動化によって手作業を待つことなく異なるツール間での登録を完了させることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
また手作業の手間や時間を省くことで、タスク解決に時間をかけることができ、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを完了するたびに、関係者へOutlookでメール通知を手作業で行っていませんか？
この定型的な報告業務は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Outlookから自動で完了通知メールを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用しており、タスク完了報告の手間を削減したい方
- 手作業によるメール送信での、通知漏れや宛先間違いなどのミスを防ぎたい方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でメールが送信されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに通知が実行されるため、メールの送信忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、タスクの完了を通知するメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要Asanaでのタスク管理において、完了したタスクの報告を都度LINE WORKSで連絡する作業に手間を感じていませんか？重要なタスクの進捗報告は迅速に行う必要がありますが、手作業での連絡は手間がかかる上に、報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了した際に、設定した内容を自動でLINE WORKSへ通知できるため、連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaで管理しているタスクの完了報告を、LINE WORKSで手動で行っている方
- プロジェクトの進捗を関係者に迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による報告の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、報告業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による報告漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつタイムリーな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Asanaのタスク完了を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Salesforceの商談情報が新しく登録されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
Asanaに追加するタスクの内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Salesforce、AsanaそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。
・フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
・無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Outlookに届く依頼をAsanaで管理しており、手作業での転記に手間を感じている方
- メールでのタスク依頼の見落としや、Asanaへの登録漏れを防ぎたいチームリーダーの方
- 日々の定型的なタスク登録作業を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている方
- Outlookでのメール受信からAsanaへのタスク登録までが自動化されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるタスクの登録漏れや内容の転記ミスといった、ヒューマンエラーの発生を未然に防ぐことに繋がります。
- はじめに、OutlookとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでOutlookを選択し、「特定の件名のメールを受信したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、受信したメールの件名や本文などをタスク情報として登録します。
- Outlookのトリガー設定では、タスク化の対象としたいメールの件名や差出人など、フローを起動させる条件を任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、登録先のプロジェクトや担当者の指定はもちろん、メールの件名や本文をタスク名や詳細に引用して設定できます。
- Outlook、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Slackでの重要な連絡や依頼事項を、都度Asanaへ手入力でタスク作成するのは手間がかかり、時には対応漏れも発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Slackの特定の投稿をきっかけにAsanaへタスクを自動で作成できるため、これらの課題をスムーズに解消し、業務の抜け漏れを防ぎつつ効率化を進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackの情報を基にAsanaでタスク管理を行っているが、手作業に手間を感じている方
- Slackでの依頼の見落としやAsanaへの転記ミスを減らしたいと考えているチームリーダーの方
- 日々の定型業務を自動化し、より重要な業務に集中したいと考えている全てのビジネスパーソンの方
■このテンプレートを使うメリット
- Slackに特定の投稿があった際に、自動でAsanaにタスクが作成されるため、手作業によるタスク作成の時間を短縮できます。
- 手動での情報転記が不要になることで、入力ミスやタスク作成の漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackとAsanaをYoomと連携させます。
- 次に、トリガーでSlackを選択し、「指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定します。ここで、特定のキーワードを指定することで、関連する投稿のみを検知できます。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストからデータを抽出する」アクションを設定します。これにより、Slackの投稿内容からタスク名や担当者、期限といった必要な情報を自動で抜き出すことが可能です。
- 最後に、オペレーションでAsanaを選択し、「タスクを追加」アクションを設定します。抽出した情報を基に、Asanaの指定したプロジェクトやセクションに新しいタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackのトリガー設定では、通知を検知するチャンネルや、トリガーとなるメッセージに含まれる特定のキーワードを任意で設定してください。
- AI機能のオペレーションでは、Slackの投稿からどのような情報を抽出するか（例：タスク名、担当者、期限など）を任意で設定することが可能です。
- Asanaのオペレーションでは、AI機能で抽出した情報をタスクのどの項目（タスク名、説明、担当者、期日など）に割り当てるかを柔軟に設定できます。また、固定値を指定することも可能です。
■注意事項
- Slack、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Asanaのプロジェクトにタスクが追加されたら、Todoistにタスクを作成するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.プロジェクト管理チーム
・Asanaでのタスク管理とTodoistでのタスク管理をシームレスに連携させたいチーム
・タスク追加に伴うTodoistでのフォローアップを自動化したいチーム
2.営業部門
・Asanaで発生するタスクに対して迅速にTodoistで対応を管理したいチーム
・タスクの進捗をTodoistでトラッキングし、顧客対応を強化したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・AsanaでのサポートタスクをTodoistのタスクとして自動的に管理し、迅速な対応を行いたいチーム
・顧客からの問い合わせや問題をAsanaのタスクとして管理し、そのままTodoistでタスク化したいチーム
4.マーケティング部門
・AsanaのプロジェクトタスクをTodoistのタスクとして連携させ、マーケティングキャンペーンのフォローアップを強化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・タスクの自動同期により、手動でのタスク登録の手間を省くことができ、業務効率の改善に繋がります。
・Asanaで作成されたタスクをTodoistで共有することで、チームメンバー全員がタスクの進捗状況を把握しやすくなります。
・チームでのタスク管理だけでなく、個人でのタスク管理にも活用することもできます。
■注意事項
・Asana、TodoistのそれぞれとYoomを連携させてください。
- AsanaとNotionを併用しており、タスク情報の二重入力に手間を感じている方
- 手作業による情報転記での入力漏れやミスをなくしたいプロジェクト担当者の方
- チーム内のタスク共有と情報の一元管理をより効率的に行いたいと考えている方
- Asanaにタスクを追加するだけでNotionへ自動で情報が連携されるため、これまで手作業に費やしていた転記の時間を短縮することができます
- 手作業で起こりがちな入力間違いや、重要なタスク情報の転記漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定し、対象のプロジェクトを指定します
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、Asanaから取得したタスク情報を任意のデータベースに追加します
- Notionへレコードを追加する際に、どのデータベースを対象にするか任意で設定が可能です
- Notionの各項目には、Asanaから取得したタスク名や期日といった値を埋め込むだけでなく、任意のテキストを固定値として入力することもできます
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Google スプレッドシートで情報管理を行なっている方
・情報の一元管理に活用している方
・チーム全体でシートの編集をして情報の蓄積を行う方
2.Asanaを活用したプロジェクト管理を行う方
・タスクの状況把握のために活用している方
・進捗管理を行い確実なタスク解消を行う方
■このテンプレートを使うメリット
Asanaはタスク管理によってプロジェクトの進行をスムーズにすることが期待できるツールです。
しかし、Google スプレッドシートでもタスクの管理を行なっている場合、重複する登録作業は従業員のモチベーションを低下させるかもしれません。
登録にかかる手間を省き、業務の進行を円滑化したいと考える方にこのフローは適してます。
このフローを活用することでGoogle スプレッドシートの登録内容を引用してAsanaへの情報の登録を自動で完了することができます。
登録作業の自動化によって手作業を待つことなく異なるツール間での登録を完了させることができ、チーム内の情報共有を円滑にします。
また手作業の手間や時間を省くことで、タスク解決に時間をかけることができ、生産性向上へと繋げることができます。
■注意事項
・Google スプレッドシート、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを完了するたびに、関係者へOutlookでメール通知を手作業で行っていませんか？
この定型的な報告業務は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Outlookから自動で完了通知メールを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用しており、タスク完了報告の手間を削減したい方
- 手作業によるメール送信での、通知漏れや宛先間違いなどのミスを防ぎたい方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でメールが送信されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに通知が実行されるため、メールの送信忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、タスクの完了を通知するメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- Asanaで管理しているタスクの完了報告を、LINE WORKSで手動で行っている方
- プロジェクトの進捗を関係者に迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による報告の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、報告業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による報告漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつタイムリーな情報共有を実現します。
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Asanaのタスク完了を任意のトークルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
まとめ
Asanaへのコメント追加を自動化することで、これまで手作業で行っていた情報転記や進捗報告の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、チームメンバーは更新された情報をタスク上で確認でき、コミュニケーションロスをなくし、本来集中すべきコア業務に多くの時間を割けるようになります！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：フォーム以外の情報をコメントにできますか？
A：はい、可能です。
今回はフォームをトリガーとした自動化の例をご紹介しましたが、Yoomでは自由にフローボットを作成・カスタマイズできるため、フォーム以外のツールや情報をトリガーとして取得し、コメントに反映することもできます。
詳しくは基本的なフローボットの作成方法をご確認ください。
Q：AIを使わず、定型文を登録することはできますか？
A：可能です。
追加するコメント内容は、自由に設定できるため変数を使わず定型文のみを登録することもできます。
Q：URLの入力ミスなどでタスクが存在しない場合、どうなりますか？
A：タスクが存在しない場合や自動化が失敗した場合は、Yoomに登録されているメールアドレス宛に通知が送信されます。
また、Yoom画面上には「認証に失敗しました」や「設定内容に誤りがあります」などのエラーメッセージが表示されます。
エラーが発生した際の対応方法については、下記のサイトをご確認ください。
ヘルプページで解決しない場合は、サポート窓口を利用することもできます。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
