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【ノーコードで実現】Asanaのプロジェクト一覧を自動で取得し活用する方法
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
「Asanaで管理しているプロジェクトが増えすぎて、一覧で状況を把握するのが大変…」
「週次の進捗会議のために、毎回手動でAsanaからプロジェクト一覧をエクスポートして資料を作成している…」
このように、Asanaのプロジェクト管理に関する手作業での情報集計や転記作業に手間を感じていませんか？
もし、指定した日時にAsanaに登録されているプロジェクトの一覧を自動で取得し、一括で他ツールへ同期できる仕組みがあれば、今よりもスムーズにデータ管理が行えるはずです。
また、今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に実現できます。これにより、プロジェクトの進捗管理や戦略的な意思決定といったより重要な業務に集中できる時間を生み出すことも可能です！
手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはAsanaのプロジェクト一覧を自動で取得する業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Asanaのプロジェクト一覧を取得するフローを作ってみよう
それではここからAsanaのプロジェクト一覧を自動で取得する業務フローを紹介します。
今回はより具体的な業務例として、指定した日時にAsanaのプロジェクト一覧をGoogle スプレッドシートに一括で同期するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Asana／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- AsanaとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Asanaのトリガー設定とGoogle スプレッドシートのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：AsanaとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビを用意しているので、同じ手順で進めてみてくださいね。
【Asanaのマイアプリ連携】
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
テンプレートは自動化の大枠があらかじめ作成されており、それに沿って設定するだけでフローが完成するため、初心者の方にもおすすめです！
以下バナーの「試してみる」をクリックします。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要
Asanaで複数のプロジェクトを管理していると、最新のプロジェクト一覧を作成したり、関係者へ共有したりする作業に手間がかかることがあります。手作業でGoogle スプレッドシートなどに情報を転記している場合、更新漏れや入力ミスが発生する可能性も少なくありません。
このワークフローを活用すれば、Asanaのプロジェクト一覧を定期的にGoogle スプレッドシートへ自動で同期できるため、常に最新の情報を手間なく、そして正確に管理することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- Asanaのプロジェクト一覧作成を手作業で行っており、業務を効率化したいプロジェクトマネージャーの方
- 複数のプロジェクトの進捗状況をGoogle スプレッドシート上で一覧化し、管理したいチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記でのミスをなくし、情報の正確性を高めたいと考えている業務改善担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールに合わせてAsanaのプロジェクト一覧が自動で同期されるため、これまで手作業での更新に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが自動でデータを処理するので、手作業による転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、定期実行したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaを選択し、「全てのプロジェクトの一覧を取得」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「値を削除する」アクションを設定し、既存のデータをクリアします。
- 次に、オペレーションで繰り返し処理を設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、5で取得したプロジェクト一覧を書き込みます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートで「レコードを削除する」および「レコードを追加する」アクションを設定する際に、同期先となるスプレッドシートのIDを任意で設定してください。
- 同様に、データを書き込む対象のスプレッドシート内のタブ（シート）名を任意で設定してください。
■注意事項
- Asana、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。¥
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
最初の設定です。
Yoomのフローボットを動かす引き金となるアクションのことを「アプリトリガー」と呼びます。まずはこのトリガーの設定を行いましょう。
まずは赤枠部分をクリックしましょう！
まずは、スケジュールトリガーの「タイトル」を設定します。元々設定されているタイトルをそのまま使用してもOKです！
続いて、「スケジュール設定」でフローボットを起動したい日付や時刻、曜日を設定しましょう。
今回は、コピーしたテンプレートの既存設定のまま、毎日朝9時に起動する設定となっています。
入力する際は入力欄下の注釈を参照してください。
最後に「保存する」をクリックしましょう！
詳細については、スケジュールトリガーの設定方法を参考にしてください。
ステップ4：Asanaの設定
ここでは、連携したアカウントに紐づく全てのプロジェクトの一覧を取得する設定を行います。
以下の赤枠をクリックしてください。
タイトルを任意で修正し、連携するアカウント情報が間違っていないかを確認します。
アクションは「全てのプロジェクトの一覧を取得」を選択し、次に進みましょう！
次の画面で、全てのプロジェクトの一覧を取得するため、「テスト」をクリックします。
テストが成功すると、取得した値が表示され、Asanaのプロジェクトが確認できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
確認ができたら、「保存する」をクリックしましょう！
これで、Asanaの設定は完了です！
ステップ5：Google スプレッドシートの値を削除する設定
以下の赤枠をクリックしてください。
ここでは、Google スプレッドシート上でAsanaの最新のプロジェクト一覧を追加できるように、指定したシートにある既存の特定データを削除する設定を行います。
この設定を行うことで、シート上で常に最新のAsanaのプロジェクトの一覧が確認可能となります。
以下の画面で、タイトルを任意で修正し、連携するアカウントを確認します。
アクションをそのままにして、次に進みましょう！
「スプレッドシートID」と「シート名」を設定します。
ボックスをクリックして表示される候補から選択可能です！
続いて、特定の範囲のセルを削除するため、「範囲」を設定します。
「範囲」は、Google スプレッドシートの削除したい範囲を英字で設定してください。
今回は以下のシートを使用するため、範囲は「A2:B3」です。
設定を確認できたら、テストボタンをクリックします。
取得した値に表示されたことを確認しましょう。
Google スプレッドシートで対象の値が削除されたか確認をしましょう。
削除されましたね！
最後に、「保存する」をクリックし、次に進んでください。
ステップ6：繰り返し処理の設定
ここでは、繰り返しでGoogle スプレッドシートにAsanaのプロジェクト一覧を一括同期するための設定を行います。
それでは、以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※繰り返し処理の詳しい設定方法については、こちらをご参照ください
次の画面で、繰り返し対象を指定していきます！
まずは、「タイトル」を必要に応じて修正します。
続いて、「繰り返し対象の取得した値」を設定します。l
「オペレーション」は、「全てのプロジェクト一覧を取得」を選択してください。
「取得した値」は、先ほどのステップで取得した「プロジェクトIDの一覧」・「プロジェクト名の一覧」を設定しましょう！
最後に「保存する」をクリックして、次のステップに進みましょう！
ステップ7：Google スプレッドシートにレコードを追加する
最後の設定です！ここでは、 Google スプレッドシートにレコードを追加する設定をします。
以下の赤枠をクリックしましょう！
次の画面で、連携するアカウント情報が正しいかを確認しましょう。
タイトルや実行アクションは変更せず、画面を下にスクロールしましょう！
データベース連携の項目は、入力欄下の部分を参照して記入しましょう。
スプレッドシートIDやタブ名はボックスをクリックすることでも選択可能です。
次に「テーブル範囲」を設定しましょう！
注意点として、レコードを追加するために、ヘッダがテーブル範囲内に含まれている必要があります。
※今回はテスト用に下記のシートを作成したため、テーブル範囲は「A1:B」になります。
続いて、データベース操作の詳細設定画面に遷移します。
ここで先ほど設定したヘッダが登録されていることが確認できます。
入力欄をクリックすると取得した値が表示されるため、ボックスに連動する値を引用して設定していきましょう！
※ここでは、Asanaの「全てのプロジェクトの一覧を取得」設定で取得した値から選択してください、
入力した後、「テスト」をクリックして「テスト成功」の表示を確認します。
Google スプレッドシートの画面に移り、レコードが追加されているか確認をしてみましょう。
無事に指定のGoogle スプレッドシートに反映されましたね。
「保存する」をクリックして、すべての設定は完了です。ここまでお疲れ様でした！
ステップ8：トリガーをONに設定しフロー稼働の準備完了
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです。
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
あとで起動させる場合は、フロー画面のトリガースイッチをクリックすることで、トリガーをONにできます。
Asanaを使った自動化例
Asanaでの自動化を導入することで、タスク管理や進捗連携、通知フローが効率化されます。
例えば、タスクの追加や更新、完了時の情報を他ツールに連携することで、管理業務をスムーズに進められます。
社内連絡やプロジェクトの見える化も効率化できるため、チーム運営やプロジェクト管理に特に有効です！
■概要プロジェクト管理ツールのAsanaと開発プラットフォームのGitHubを併用している場合、情報の二重入力に手間を感じていないでしょうか。手作業での転記は、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaの特定のセクションに新しいタスクが追加された際に、その情報を基にGitHubへ自動でIssueを追加できます。手作業による転記を減らし、タスク管理をスムーズに連携させることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
■注意事項- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要AsanaとTrelloを併用してタスク管理を行っているものの、それぞれのツールに同じ内容を手入力する作業に手間を感じていませんか？二重入力は作業負荷が高まるだけでなく、転記ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Asanaにタスクを追加するだけで、Trelloにも自動でカードが作成されるため、タスク管理の連携をスムーズに実現し、手作業による手間を解消します。■このテンプレートをおすすめする方- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
■注意事項- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでのタスク管理において、完了したタスクの報告を都度LINE WORKSで連絡する作業に手間を感じていませんか？重要なタスクの進捗報告は迅速に行う必要がありますが、手作業での連絡は手間がかかる上に、報告漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了した際に、設定した内容を自動でLINE WORKSへ通知できるため、連絡業務を効率化し、確実な情報共有を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Asanaで管理しているタスクの完了報告を、LINE WORKSで手動で行っている方
- プロジェクトの進捗を関係者に迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による報告の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、報告業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による報告漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつタイムリーな情報共有を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Asanaのタスク完了を任意のトークルームに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを完了するたびに、関係者へOutlookでメール通知を手作業で行っていませんか？
この定型的な報告業務は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Outlookから自動で完了通知メールを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用しており、タスク完了報告の手間を削減したい方
- 手作業によるメール送信での、通知漏れや宛先間違いなどのミスを防ぎたい方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でメールが送信されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに通知が実行されるため、メールの送信忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、タスクの完了を通知するメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
- 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
- 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要Asanaでのタスク管理と、Microsoft Teamsでのコミュニケーション。この二つのツールを併用していると、タスクの完了報告や進捗の共有に手間がかかることはありませんか？手作業での報告は、共有漏れや確認の手間につながることもあります。このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了した際に、自動でMicrosoft Teamsの指定チャネルに通知を送ることが可能になり、チーム内の情報共有を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方- Asanaでのタスク完了を、手作業でMicrosoft Teamsに報告している方
- チームのタスク進捗を把握し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを活用したコミュニケーションの抜け漏れを減らしたい方
■このテンプレートを使うメリット- Asanaでタスクが完了すると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、報告にかかる手間や時間を削減できます。
- 手動での報告による伝え忘れや確認漏れといったコミュニケーションエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、タスク完了情報を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトやセクションを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージには、Asanaから取得したタスク名、担当者、完了日といった情報を自由に組み込んで設定できます。
■注意事項- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、Asanaへプロジェクトのタスクを手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。営業部門からプロジェクト管理部門への情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすると、円滑な業務遂行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されるだけでAsanaにタスクが自動で登録されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上がりを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの商談受注後、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている営業担当者の方
- 営業チームからプロジェクトチームへのスムーズな情報連携を実現したいマネージャーの方
- HubSpotとAsanaを活用した、定型業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotで商談が受注になるとAsanaにタスクが自動で登録されるため、情報連携やタスク作成の手間を省き、時間の短縮に繋がります。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な引き継ぎが期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインと取引ステージを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する際に、タスク名や説明などにHubSpotから取得した会社名といった情報を動的に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。 ■このテンプレートをおすすめする方- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
■このテンプレートを使うメリット- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
■フローボットの流れ - はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
■注意事項- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
- AsanaとGitHubを併用しており、タスクの二重入力に手間を感じている開発者の方
- 開発チームのタスク管理とプロジェクト全体の進捗管理を効率化したいPMの方
- 情報連携における抜け漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたいチームリーダーの方
- Asanaにタスクを追加するだけでGitHubにIssueが作成されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- 手作業での情報転記をなくすことで、タスクの登録漏れや内容の入力間違いといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
- はじめに、AsanaとGitHubをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGitHubの「Issueの作成」アクションを設定し、Asanaのタスク情報を基にIssueが作成されるように設定します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、どのプロジェクトの、どのセクションに追加されたタスクを検知対象とするか、任意で設定してください。
- GitHubでIssueを作成する際に、Asanaのタスク名や詳細など、どの情報をIssueのタイトルや本文に連携するかを任意で設定できます。
- Asana、GitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- AsanaとTrelloを併用し、二重入力の手間をなくしたいプロジェクトリーダーの方
- Asanaで管理しているタスクを、Trelloを使っている他部署や外部協力者と共有したい方
- 複数のツールにまたがるタスク管理を自動化し、チーム全体の生産性を高めたい方
- Asanaにタスクを追加すると自動でTrelloにカードが作成され、これまで手作業で行っていたデータ入力を効率化できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力ミスやタスクの連携漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
- はじめに、AsanaとTrelloをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のセクションに新しいタスクが追加されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでTrelloの「新しいカードを作成」アクションを設定し、Asanaで取得したタスク情報を元にカードを作成します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、連携の対象としたいワークスペースID、プロジェクトID、セクションIDをそれぞれ任意で設定してください。
- Trelloでカードを作成する際に、Asanaから取得したタスク名や詳細などを引用し、カードのタイトルや説明欄に自由に設定することが可能です。
- Trello、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaで管理しているタスクの完了報告を、LINE WORKSで手動で行っている方
- プロジェクトの進捗を関係者に迅速かつ漏れなく共有したいプロジェクトマネージャーの方
- 手作業による報告の手間や、連絡漏れなどのヒューマンエラーの発生を防ぎたい方
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でLINE WORKSに通知が送信されるため、報告業務にかかっていた時間を削減できます。
- 手動での連絡による報告漏れや遅延を防ぎ、関係者への確実かつタイムリーな情報共有を実現します。
- はじめに、AsanaとLINE WORKSをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでLINE WORKSを選択し、「トークルームにメッセージを送信」のアクションを設定することで、Asanaのタスク完了を任意のトークルームに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で設定してください。
- LINE WORKSのオペレーション設定では、通知に使用するボットIDや通知先のトークルームID、送信するメッセージ内容を任意で設定できます。
- Google スプレッドシート、LINE WORKSのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法は「LINE WORKS(API2.0)のCallback設定方法について」をご参照ください。
■概要
プロジェクト管理ツールAsanaでタスクを完了するたびに、関係者へOutlookでメール通知を手作業で行っていませんか？
この定型的な報告業務は、対応漏れのリスクがあるだけでなく、本来集中すべきコア業務の時間を奪ってしまう原因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Asanaで特定のタスクが完了したことをトリガーに、Outlookから自動で完了通知メールを送信できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとOutlookを併用しており、タスク完了報告の手間を削減したい方
- 手作業によるメール送信での、通知漏れや宛先間違いなどのミスを防ぎたい方
- プロジェクトの進捗共有を自動化し、チームの連携を円滑にしたいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでタスクを完了させるだけで自動でメールが送信されるため、報告業務にかかっていた時間を短縮できます。
- 人の手を介さずに通知が実行されるため、メールの送信忘れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、タスクの完了を通知するメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定では、通知の対象としたいワークスペースIDやプロジェクトIDを任意で指定することが可能です。
- Outlookのメール送信アクションでは、通知先のメールアドレスを自由に設定できます。また、メールの件名や本文に固定のテキストを設定したり、Asanaから取得したタスク名などの動的な情報を埋め込んだりするカスタムが可能です。
■注意事項
- Asana、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
■概要
Asanaで管理しているタスクの進捗状況を、別途Notionで管理しているプロジェクト情報に手作業で反映させていませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、情報の更新漏れや転記ミスの原因にもなりがちです。このワークフローを活用することで、Asanaでタスクが更新されると、関連するNotionのデータベース情報が自動で更新されるため、これらの課題を解消し、常に最新の情報をチームで共有できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- AsanaとNotionを併用し、プロジェクトやタスクの進捗管理を行っている方
- 手作業での情報転記による更新漏れや入力ミスを防ぎたいと考えている方
- チーム内の情報共有を円滑にし、プロジェクト管理を効率化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Asanaでのタスク更新をトリガーにNotionの情報が自動で更新されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記がなくなることで、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトでタスクが更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する」アクションを設定し、Asanaの更新内容を反映させます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのレコードを更新するアクションでは、どのデータベースのどのレコードを更新するかを指定する必要があります。
- 更新する項目には、特定のテキストを固定値として設定したり、トリガーとなったAsanaのタスク情報（タスク名、担当者、期日など）を変数として埋め込んだりすることが可能です。
■注意事項
- Asana、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Asanaでのタスク完了を、手作業でMicrosoft Teamsに報告している方
- チームのタスク進捗を把握し、プロジェクトを円滑に進めたいマネージャーの方
- AsanaとMicrosoft Teamsを活用したコミュニケーションの抜け漏れを減らしたい方
- Asanaでタスクが完了すると自動でMicrosoft Teamsに通知が飛ぶため、報告にかかる手間や時間を削減できます。
- 手動での報告による伝え忘れや確認漏れといったコミュニケーションエラーを防ぎ、スムーズな連携を実現します。
- はじめに、AsanaとMicrosoft TeamsをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでAsanaを選択し、「特定のプロジェクトのタスクが完了したら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定して、タスク完了情報を通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Asanaのトリガー設定で、通知の対象としたいプロジェクトやセクションを任意で指定することが可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージには、Asanaから取得したタスク名、担当者、完了日といった情報を自由に組み込んで設定できます。
- Asana、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
HubSpotで商談が受注となった後、Asanaへプロジェクトのタスクを手作業で登録する業務に手間を感じていませんか。営業部門からプロジェクト管理部門への情報連携が遅れたり、転記ミスが発生したりすると、円滑な業務遂行の妨げになることもあります。このワークフローを活用すれば、HubSpotで商談が受注ステージに更新されるだけでAsanaにタスクが自動で登録されるため、こうした連携の手間やミスを解消し、スムーズなプロジェクトの立ち上がりを支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- HubSpotの商談受注後、Asanaへのタスク登録を手作業で行っている営業担当者の方
- 営業チームからプロジェクトチームへのスムーズな情報連携を実現したいマネージャーの方
- HubSpotとAsanaを活用した、定型業務の自動化や効率化を検討している方
■このテンプレートを使うメリット
- HubSpotで商談が受注になるとAsanaにタスクが自動で登録されるため、情報連携やタスク作成の手間を省き、時間の短縮に繋がります。
- 手作業での情報転記が不要になることで、タスクの登録漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な引き継ぎが期待できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、HubSpotとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでHubSpotを選択し、「取引が指定のステージに更新されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、HubSpotから取得した情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- HubSpotのトリガー設定では、通知のきっかけとしたいパイプラインと取引ステージを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加する際に、タスク名や説明などにHubSpotから取得した会社名といった情報を動的に設定できます。また、固定のテキストを追加することも可能です。
■注意事項
- HubSpot、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Salesforceで獲得した新規リードの情報を、都度Asanaに転記してタスクを作成していませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Salesforceに新しいリードが登録されると同時に、Asanaに関連タスクを自動で作成できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Salesforceのリード情報を手作業でAsanaに転記している営業担当者の方
- リードの対応漏れを防ぎ、営業チームの業務効率を改善したいマネージャーの方
- SFAとタスク管理ツールを連携させ、営業プロセスの自動化を進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Salesforceへのリード登録を起点にAsanaへ自動でタスクが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による情報の転記が不要になるため、入力間違いや対応漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、SalesforceとAsanaをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでSalesforceを選択し、「リードオブジェクトに新規レコードが登録されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Salesforceから取得したリード情報を基にタスクを作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceのトリガー設定では、フローボットが起動する間隔や、ご自身のSalesforce環境のマイドメインURLを任意で設定してください。
- Asanaでタスクを追加するアクションでは、タスク名や説明に加え、どのプロジェクトやセクションに追加するか、いつまでに対応するかの期日などを任意で設定できます。
■注意事項
- Salesforce、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Googleフォームで回答を受け付けた後、Asanaへ同じ内容を手作業で入力していると、転記の負担が積み重なりがちで、情報が散在し管理しづらくなる場面もあるはずです。特に入力業務の自動化を求める環境では、この作業がボトルネックになりやすい状況があります。このワークフローを利用すると、Googleフォームで送信された情報をもとにAsanaへタスク登録が自動で行われ、手作業での転記を省きながら、回答内容をスムーズにタスク管理へ反映できます。
- Googleフォームで受け付けた情報をAsanaへ都度入力しており、処理効率を高めたい担当者の方
- フォーム回答とタスク管理の連動性を高めたいチームの方
- 回答内容をタスク化する運用を定着させたいプロジェクト管理担当者の方
- Googleフォームからの回答を自動でAsanaへ登録でき、転記作業の時間削減につながり、自動化の取り組みを前進させられます。
- 入力漏れや記入ミスといった人的エラーを抑え、回答内容をそのままAsanaへ反映できるため、情報管理の質を維持しやすくなります。
- はじめに、GoogleフォームとAsanaをYoomと連携する
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選び「フォームに回答が送信されたら」を設定する
- 続いて、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、Googleフォームの回答内容をタスクの各項目に紐付ける
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームは、使用したいフォームIDを任意で設定可能です。
- Asanaは、登録先のプロジェクトIDやセクションIDを任意で設定可能です。
- Googleフォーム、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
■概要
Slackに新しい投稿があったらその内容をAsanaにタスクとして追加するフローです。
SlackとAsanaを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にAsanaに追加されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Asanaに格納する内容などは自由に設定することができます。
■注意事項
・Asana、SlackそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
AsanaとGoogle スプレッドシートの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたプロジェクト一覧のエクスポートや転記作業の手間を削減し、ヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、プロジェクトマネージャーやチームメンバーは常に最新のプロジェクト状況を正確に把握でき、より戦略的な意思決定やタスク遂行に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：特定の条件でプロジェクトを絞り込めますか？
A：はい、Yoomでは「分岐条件」を使うことで、プロジェクトを絞り込むことができます。
条件は複数組み合わせることもできるため、シーンに応じた高度な連携設定が行えます。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
Q：自動実行でエラーが起きたらわかりますか？
A：エラーが起きた場合、Yoomに登録したメールアドレス宛に通知が届きます。
通知にはエラーが起きたオペレーションや詳細のリンクが記載されており、すぐに原因を確認できます。
まずは通知内容を確認し、設定の修正が必要な場合はYoomヘルプページを参照してください。
それでも解決しない場合は、お問い合わせ窓口からサポートにご連絡ください。
Q：好きなタイミングで手動実行できますか？
A：はい、可能です。
Yoomでは、フローボットを手動で起動させるトリガーもご利用いただけます。設定方法は以下をご確認ください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
