アプリ同士の連携方法

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2025-10-23

【ノーコードで実現】AirtableとOCRを連携してデータを自動で追加する方法

k.noguchi

とにかく早く試したい方へ
AirtableとOCRを組み合わせてデータを自動入力する様々な方法
添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するフローを作ってみよう
AirtableやOCRを活用したその他の自動化例
まとめ

紙や画像ファイルのデータを目視で確認し、それを手動でAirtableに転記する作業って、手間がかかりませんか？このような手作業での転記は時間がかかるという以外にも、ヒューマンエラーが発生しやすいという課題がありますよね。
特に、請求書、領収書、申込書など、定型的な書類を大量に扱う場合、手動での入力作業は大きな負担になることも少なくありません…。

「こんな時、もし画像やPDFファイル内の文字を自動で読み取り、そのデータを直接Airtableに追加できたら…」と思っているのであれば、その願いを叶えるべく、自動化を導入することをおすすめします！

具体的な方法は、OCR（光学文字認識）技術を活用し、様々なファイルから抽出したテキストデータをAirtableへ自動で登録するというもの。
この記事では具体的な手順や活用例を交えながら詳しく紹介しているので、参考にしながら自動化の導入をすすめてみましょう！

とにかく早く試したい方へ

「詳しい説明を読む前にまずは実際に動かしてみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてはじめてみましょう。
登録は30秒で完了。登録後はすぐに操作が可能です！

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

試してみる

■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するワークフローは、受信したメールの添付ファイルを自動で解析し、Airtableにデータを整理・保存する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を減らし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動でデータ管理に時間を費やしている方
・Airtableを活用してデータベースを構築し、情報の一元管理を目指している方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したいと考えている方
・業務の自動化を進めて、効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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AirtableとOCRを組み合わせてデータを自動入力する様々な方法

メールの添付ファイル、フォームから送信されたファイル、あるいはクラウドストレージ上のファイルなど、様々な場所にある書類や画像データからOCRで文字情報を抽出し、Airtableに自動でレコードを追加できます。

まずは実際の例をいくつか紹介していきますので、業務に合ったテンプレートを見つけて、ぜひ試してみてください！

メールで受信した添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動で追加する

GmailやOutlookで受け取った請求書、注文書などの添付ファイルを自動でOCR処理し、抽出した会社名や金額、日付といったデータをAirtableの対応するフィールドに登録します。
メールを一つひとつ開いて内容を確認し手入力する手間が不要になるため、経理処理や受発注業務のスピードアップにつながるかもしれません！

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

試してみる

■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するワークフローは、受信したメールの添付ファイルを自動で解析し、Airtableにデータを整理・保存する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を減らし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動でデータ管理に時間を費やしている方
・Airtableを活用してデータベースを構築し、情報の一元管理を目指している方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したいと考えている方
・業務の自動化を進めて、効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
「Outlookの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する」フローは、メールに添付された書類や画像を自動的にテキスト化し、Airtableにデータとして登録する業務ワークフローです。
これにより、手動でのデータ入力や情報整理の手間を削減し、効率的な業務運営をサポートします。

■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookを日常的に使用し、添付ファイルの管理に時間を取られている方
・Airtableを活用してデータベースを構築し、情報の一元管理を目指している方
・手動でのデータ入力作業を自動化し、業務効率を向上させたい企業のIT担当者
・書類や画像から自動的に情報を抽出し、データ化したいと考えている業務担当者
・OCR技術を活用して、紙ベースの資料をデジタルデータに変換したい方

■注意事項
・Outlook、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動で追加する

Yoomのフォーム機能やGoogleフォームなどでファイルを受け付けた際に、そのファイルを自動でOCR処理し、必要な情報を抽出してAirtableに登録します。
申請や受付、アンケート回収後のデータ整理・入力作業が簡単になるはずです！担当者の負担を軽減し、スピーディーな対応を実現するためにもいかがでしょうか。

フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
「フォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する」ワークフローは、受け取ったファイルのデータを自動的にデジタル化し、Airtableに整理して保存します。
手動でのデータ入力を省略し、業務の効率化と正確性の向上を実現することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・フォームから受け取るファイルのデータを手動でAirtableに入力している方
・データ入力のミスを減らし、業務効率を向上させたいチームリーダー
・Airtableと連携する業務フローを自動化したいIT担当者
・OCR技術を活用して紙ベースのデータをデジタル化したい経営者
・Yoomを活用して多様なSaaSアプリを連携させたいビジネスオーナー

■注意事項
・AirtableとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
「Googleフォームで送信されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する」ワークフローは、フォームからのデータ収集と管理を効率化します。
送信されたファイルを自動でOCR処理し、必要な情報をAirtableに整理して追加することで、手作業の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のデータを収集している担当者の方
・手動でデータをAirtableに入力する作業に時間を取られている方
・OCR機能を利用して書類や画像から情報を自動抽出したいと考えている方
・データ管理の自動化を進め、業務効率を向上させたいチームリーダーや管理者の方
・Airtableを用いてデータベースを構築し、より高度なデータ管理を目指している方

■注意事項
・Googleフォーム、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ストレージサービスに追加されたファイルをOCRで読み取り、Airtableに自動で追加する

OneDriveやBoxなどのクラウドストレージに契約書や議事録などのファイルがアップロードされると、自動的にOCRが実行され、抽出されたテキストデータがAirtableに登録されます。
チームで共有しているストレージ内の書類情報を簡単にデータベース化できるため、後からの検索や分析が容易になるはずです！

OneDriveにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
OneDriveにアップロードされた請求書や領収書の内容を、一つひとつ手作業で確認し、Airtableに転記する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、OneDriveにファイルが保存されると、AIのOCR機能が自動で文字情報を読み取り、Airtableへデータを追加します。
定型的なデータ入力作業から解放され、業務の正確性と効率を高めることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに保存した請求書などの内容を、手作業でAirtableに転記している方
・OCRによる文字起こしとデータベースへの登録作業を自動化し、業務を効率化したい方
・手作業によるデータ入力のミスをなくし、情報の正確性を高めたいバックオフィス担当者の方

■注意事項
・OneDrive、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・分岐はミニプラン以上、OCRのAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。その他のプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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BoxにアップロードされたファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
請求書や申込書などの書類をBoxで管理し、その内容をAirtableへ手作業で転記する業務は、時間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Boxにファイルがアップロードされるだけで、OCR機能が書類の文字情報を自動で読み取り、Airtableにレコードとして追加します。
定型的なデータ入力業務から解放され、より重要な業務に集中できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・BoxとAirtable間で発生するデータ転記作業を自動化したいと考えている方
・紙媒体の書類管理から脱却し、ペーパーレス化と業務効率化を推進したい方
・手作業による入力ミスや確認作業の負担を軽減したいと考えている業務担当者の方

■注意事項
・Box、のそれぞれとYoomを連携してください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するフローを作ってみよう

それではさっそく自動化の設定方法を解説していきましょう！
今回は「Gmailで受信したメールの添付ファイルをOCRで読み取り、その結果をAirtableにレコードとして追加する」フローを例に、Yoomでの設定プロセスをご紹介します。
このフローを使えば、メールで届く請求書や注文書などの処理を効率化できるはずです

まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう！

[Yoomとは]

大きく分けて、以下の手順で作成していきます。

GmailとAirtableをマイアプリ連携
テンプレートをコピーする
Gmailのトリガー設定とAirtableのオペレーション設定
トリガーをONにして、連携フローの動作確認をする

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

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■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するワークフローは、受信したメールの添付ファイルを自動で解析し、Airtableにデータを整理・保存する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を減らし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動でデータ管理に時間を費やしている方
・Airtableを活用してデータベースを構築し、情報の一元管理を目指している方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したいと考えている方
・業務の自動化を進めて、効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ステップ1：GmailとAirtableをマイアプリ連携

GmailとAirtableをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
最初にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化設定がスムーズに進められます。

連携前に、Gmailにファイルを添付したメールを送信しておきましょう！
※今回は、以下のような画像をGmailに送信しました。

1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓に「Gmail」と入力し、検索結果からGmailのアイコンを選択します。

2.表示された画面で、「Sign in with Google」をクリックしましょう！

次の画面で、アカウントを選択し、その後の画面で「続行」をクリックしてください。

画面が切り替わり、以下の表示がされれば連携完了です

3.続いてAirtableをマイアプリ登録します。
先ほどと同様の手順で、Airtableを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックします。
表示された画面で、メールアドレスを入力し、「続く」をクリックしてください。

次の画面で、パスワードを入力し、「サインイン」をクリックしましょう！

次の画面で、ベースを追加し、「アクセスを許可する」をクリックしてください。

画面が切り替わり、以下の表示がされれば連携完了です

ステップ2：テンプレートをコピーする

ここからはフローを作っていきましょう！
テンプレートを利用して設定を進めていくので、まずは『このテンプレートを試してみる』をクリックしてください。

Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する

試してみる

■概要
Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加するワークフローは、受信したメールの添付ファイルを自動で解析し、Airtableにデータを整理・保存する業務ワークフローです。
手動でのデータ入力を減らし、効率的な情報管理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで多くの添付ファイルを受信し、手動でデータ管理に時間を費やしている方
・Airtableを活用してデータベースを構築し、情報の一元管理を目指している方
・OCR技術を活用して、画像やPDFからテキストデータを自動抽出したいと考えている方
・業務の自動化を進めて、効率化を図りたいビジネスプロフェッショナルの方

■注意事項
・Gmail、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。

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ワークスペースに自動的にテンプレートがコピーされます。次に表示された画面で「OK」をクリックしてください。

ステップ3：Gmailのトリガー設定

※以下の画面は、Yoomページ画面左側「マイプロジェクト」のフローボットで表示される、「【コピー】Gmailの添付ファイルをOCRで読み取り、Airtableに追加する」をクリックすると表示されます。

1.先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」をクリックしましょう！

2.表示された画面で各項目を確認します。
アカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしましょう。

3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。
※基本的には、最短の時間で設定するのが、おすすめです！
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してください。

4.「キーワード」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。

5.入力を終えたら、「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックてください。
※以下に表示されている項目はアウトプットと言います。次の設定で活用していきます！

ステップ4：分岐の設定

1.分岐「コマンドオペレーション」をクリックしてください。
※・「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてくださいね。

オペレーションに「特定のキーワードに一致するメールを受信したら」、アウトプットに検知したい項目を設定します。
「分岐条件」は、分岐先の処理を行う条件を設定します。

今回はテンプレートを活用しているため、あらかじめ以下の画像のように設定されています！

確認ができたら「保存する」をクリックして、次に進みましょう！

ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定

1.「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしてください。

※・OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。