特定条件のWixデータをMicrosoft Excelに自動で追加する
<span class="mark-yellow">Wixの連絡先の中でも特定の条件（例：特定のタグが付いている、特定のフォームから送信されたなど）を満たすものだけを抽出し、Microsoft Excelに自動で追加する</span>フローです。
必要な情報だけを効率的に管理し、Microsoft Excelシートの手間を減らすことができます！
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「Wixで管理している顧客リストを、定期的にMicrosoft Excelにエクスポートして加工するのが大変…」
「Webサイト経由の新しい連絡先を、Microsoft Excelの顧客管理表にリアルタイムで反映させたいけど、手入力だと漏れそうで怖い…」
このように、Webサイト作成ツールWixと表計算ソフトMicrosoft Excelの間で顧客情報をやり取りする際に、手間や課題を感じていませんか？
もし、<span class="mark-yellow">Wixで新しい連絡先が特定のセグメントに追加されたタイミングで、自動的にMicrosoft Excelのリストにもその情報が追加される仕組み</span>があれば、面倒な手作業による転記作業や、それに伴う入力ミス、更新漏れといった悩みから解放され、本来時間をかけるべき顧客フォローや分析といったコア業務に集中できるようになります！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的な知識がなくてもノーコードで簡単に構築でき、日々の業務負担を軽減できるので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、顧客管理をもっと楽にしましょう！
Yoomには<span class="mark-yellow">Wixで連絡先がセグメントに追加された際にMicrosoft Excelへ自動でデータを追加する業務フロー自動化のテンプレート</span>が用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
WixとMicrosoft Excelの間で発生する顧客情報の連携作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使ってご紹介します！
これにより、手作業によるデータ入力の手間やミスを削減し、常に最新の顧客情報をMicrosoft Excelで管理できるようになるため、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
<span class="mark-yellow">Wixで新しい連絡先が特定のセグメントに追加されるたびに、その情報を自動でMicrosoft Excelの指定したシートに行として追加する</span>基本的な連携フローです。
手作業でのデータ転記の手間をなくし、顧客リストを常に最新の状態に保つのに役立ちます！
<span class="mark-yellow">Wixの連絡先の中でも特定の条件（例：特定のタグが付いている、特定のフォームから送信されたなど）を満たすものだけを抽出し、Microsoft Excelに自動で追加する</span>フローです。
必要な情報だけを効率的に管理し、Microsoft Excelシートの手間を減らすことができます！
<span class="mark-yellow">Wixでセグメントに追加された連絡先情報（例：会社名、役職など）をAIで分析・補足したり、フォーマットを統一したりして加工した上で、Microsoft Excelに自動で追加する</span>こともできます。
よりリッチで整理された顧客データをMicrosoft Excel上で管理することを可能にします！
それではここから代表的な例として、Wixで新しい連絡先が特定のセグメントに追加された際に、Microsoft Excelに自動でその情報を追加するフローを解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
作成の流れは大きく分けて以下です。
まず、Yoomのアカウントにログインします。
まだYoomを利用したことがない方は、初めてのYoomをぜひご覧ください。
【事前準備 Microsoft Excel】
※今回のフローは、Microsoft Excelの指定したシートに追記するため、Microsoft Excelのシートを準備する必要があります。（マイアプリ連携後に作成した場合、うまく連携できないことがあります）
なお、今回はテスト用で以下のようなシートを作成しました！
1.マイアプリをクリックした後、新規接続をクリックします。
2.入力欄からアプリ名で検索できます。
Wixのマイアプリ登録
3.入力欄にWixと入力するとWixのアイコンが表示されるので、アイコンをクリックします。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしてください。
※APIキーの取得は、こちらから取得してください。
※アカウントIDの取得は、こちらから取得してください。
Microsoft Excelのマイアプリ登録
4.次はMicrosoft Excelをマイアプリに登録します。
(1)と同じように、Yoomの「新規接続一覧」の中からMicrosoft Excelをクリックしてサインインします。Microsoft Excelを選択できたら、使用するアカウントでログインしてください。
※「Microsoft 365（旧Office 365）」には個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。法人向けプランを契約していない場合、Yoomからの認証がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
詳しくはこちらをご確認ください。
Microsoft365サービス群におけるマイアプリ登録手順と注意事項 | Yoomヘルプセンター
Yoomのマイアプリにそれぞれが登録されたら連携完了です！
1.自動化の設定をするため、以下のバナーにある「試してみる」をクリックしてください。
2.以下の画面表示を読んで、「OK」をクリックしましょう。
1.いよいよフローの設定に入ります！まずは以下の赤枠をクリックしましょう。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
タイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、トリガーアクションはテンプレート通りに「連絡先がセグメントに追加されたら」のまま「次へ」をクリックして進んでください。
3.表示された画面でURLをコピーして、以下の手順で設定を行ってください。
※Wix画面のオートメーション設定で、WebhookURLを貼り付けてください。
4.Webhookを貼り付けたら、WixのWebページで、連絡先をセグメントに追加します。
※今回は、以下のような内容で作成しました。
5.設定後、「テスト」をクリックしてください。テストが成功した場合は、アウトプットが取得できます。
こちらの値は次の設定に活用するので、取得された内容を確認して「保存」しましょう。
1.あっという間に最後の設定項目です！これまでと同様に以下の赤枠をクリックします。
2.以下の画面でYoomと連携するアカウントを選択します。
先ほどと同様にタイトルと連携するアカウント情報を任意で設定し、アクションはテンプレート通りに「レコードを追加する」のまま下にスクロールしましょう。
3.以下の項目を入力していきます。
「ファイルの保存場所」はOneDriveかSharePointのどちらかを選択し、その他の項目は注釈を参考に入力します。
入力後、「次へ」に進みましょう！
4.「追加するレコードの値」に、先ほど取得したアウトプットを選択します。
5.設定完了後、「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、Microsoft Excelに追加ができていることを確認しましょう！
確認後、「保存する」をクリックしてください。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
フローボットが正しく起動することを確認しましょう。
設定お疲れさまでした！
Yoomでは他にも、WixやMicrosoft Excelを活用した業務自動化テンプレートを用意しています！
例えば以下のような自動化はいかがでしょうか。
WixとMicrosoft Excelの連携を自動化することで、<span class="mark-yellow">これまで手作業で行っていたWixからMicrosoft Excelへの顧客情報の転記作業や、リストの同期にかかる時間を削減し、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクも低減できます。</span>
これにより、担当者は単純なデータ入力作業から解放され、顧客との関係構築やデータ分析といった、より戦略的な業務に注力できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を活用すれば、プログラミングの知識がない方でも、画面上の指示に従って操作するだけで直感的にWixとMicrosoft Excelを連携するフローを構築可能です。
もし自動化による業務改善に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらす効率化を体験してみてください！
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