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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Wixのフォームから獲得した顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpに毎回手入力している…」
「単純作業のはずなのに、コピー＆ペーストのミスが起きてしまい、リストが正確に管理できない…」
Webサイト運営でWixを、メールマーケティングでMailchimpを活用している方の中には、このような手作業によるデータ連携の非効率さや、ヒューマンエラーのリスクに悩まされている方も多いのではないでしょうか？
もし、Wixで新しい情報が登録された瞬間に、自動でMailchimpのコンタクトリストにも追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
さらに、本来時間をかけるべきマーケティング戦略の立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる時間を創出できますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
YoomにはWixとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとMailchimpのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化することが可能です。
これにより、入力ミスをなくし、リード獲得から顧客へのアプローチまでの時間を短縮できるため、マーケティング活動全体の質とスピードを向上させることができます。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Wixのフォームを通じて獲得した見込み客の情報を、手動でMailchimpのコンタクトリストに登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携は、Wixのフォームが送信されると、その情報をトリガーとして自動的にMailchimpの指定したオーディエンスにコンタクトとして追加するため、手作業による転記ミスを防ぎ、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮します。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Wix上で顧客を特定のセグメントに分類した後、そのセグメント情報をMailchimpに手動で反映させるのは手間がかかり、スピーディーなターゲティングが困難です。
この連携を活用すれば、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたことを検知し、自動でMailchimpの対応するオーディエンスにコンタクトを追加できます。
そのため手動でのリスト管理の手間をなくし、ターゲット顧客への迅速で的確なアプローチを実現します。
■概要
Wixで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録し直していませんか。こうした手作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WixとMailchimpを連携させることで、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加された際に、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加します。定型的な顧客リストの更新作業を自動化し、よりスムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にWixとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWixとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
今回は「Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWixと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、下記の案内やYoomのWix新規登録画面に表示されている注釈を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMailchimpと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、下記の案内やYoomのMailchimp新規登録画面に表示されている注釈を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。
以上でマイアプリ登録は完了です！
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
「フォームが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wixと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ここで表示されるWebhook URLをWix側に設定します。
画像赤枠のマークをクリックし、WebhookURLをコピーしてください。
今回はWixのフォーム回答をトリガーにしたいため、Wixのオートメーション機能で設定を行いましょう。
Wixの管理画面左メニューから「オートメーション」を選び、「＋新規オートメーション」をクリックします。
「新規作成」をクリックしましょう。
トリガー選択のOld Wix Formsから「フォームが提出された時」を選択します。
トリガー下の＋マークをクリックし、アクションを選択してください。
「HTTPリクエストを送信」をクリックします。
赤枠のWebhook URL欄にYoomのフローボット作成ページで取得したWebhookURLを入力し、「適用する」をクリックしましょう。
ここまで設定が完了したら、Wixで実際にフォームを送信しておきましょう。
今回はテスト用に以下の内容でフォームを作成しました。（下記画像は、フォーム送信後にメールで通知された内容です。）
Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックして、Wixでフォーム送信されたトリガーイベントが正しく受信されるか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたフォームの情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Mailchimpへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Mailchimpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でコンタクトがオーディエンスに追加されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、追加されたコンタクト情報が表示されます。
あわせて、Mailchimpの画面を開き、指定した内容でコンタクトがオーディエンスに追加されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Wixのフォームが送信されたタイミングで、指定したMailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
実際にWixでフォームを送信し、Mailchimpにコンタクトが追加されているかを確認してみましょう。
今回ご紹介した連携以外でも、WixやMailchimpを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
フォーム送信やメッセージ受信、注文発生などをきっかけに、複数のツールと連携させることで、マーケティングや顧客対応の効率化が実現できます。
Wixでのフォーム送信やメッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートやAsana、Slack、HubSpotなどと自動連携できます。
さらに、見積書承諾時にGoogle Driveのファイル名を自動更新するなど、制作・営業フローの手間を減らせるはずです。
■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogleスプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogleスプレッドシートに自動で追加したい方
・Googleスプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Googleスプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogleスプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogleスプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogleスプレッドシートにデータを追加することができます。
Googleスプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogleスプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築しフォームを設置している方
・フォームから得た情報をHubSpotで管理してマーケティングに活用したい方
2.HubSpotを使って顧客管理やマーケティングを行いたい方
・Wixフォームから新規コンタクトを獲得してHubSpotのコンタクトリストを拡大したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixで作成したフォームは顧客情報やお問い合わせなどを効率的に収集できるツールです。
しかし収集したデータをHubSpotのコンタクトリストに手作業で登録するのは入力ミスや情報漏れの原因にも繋がります。
このフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトがリアルタイムで登録されます。
これにより、担当者は手作業での入力作業を行う必要がなくなることでマーケティング活動や顧客対応など、より重要な業務に集中することができます。
また、データ入力のミスや情報漏れの心配がなくなり、正確かつ効率的な顧客管理も可能になり業務効率の改善にも繋がります。
■注意事項
・Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Slackを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やチーム内のコミュニケーションに使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
Webサイト上から問い合わせなどのメッセージを受信することで、顧客とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。
さらにSlackでチーム内に情報共有を行うことで、チーム全体に円滑にメッセージの内容を共有することができます。
しかしWixでメッセージを受信するたびにチーム内に手作業で共有するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でSlackに通知でき、手作業を省きます。
メッセージの受信後即座にSlackに通知を行うことができるため、チーム共有がスムーズにでき素早く対応業務に着手することができます。
■注意事項
・ Wix、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Wixで見積書が承諾された後、関連するファイルをGoogle Driveで探し、手動でファイル名を更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、更新漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が承諾されると同時にGoogle Drive内のファイル名が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
HubSpotやEventbrite、BASEなどから取得した顧客情報をMailchimpのオーディエンスに自動で追加可能です。
また、メール開封を検知してSlack通知を送ったり、Salesforceや他のCRMに自動連携することで、マーケティングと営業活動の橋渡しをスムーズに行えます。
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Mailchimpで新しいメールが開封されたら、Slackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Mailchimpを利用するマーケティング担当者
・メール開封をリアルタイムで把握して顧客エンゲージメントを向上させたい方
・特定のキャンペーンやセグメントのメール開封をトリガーにしてSlackで通知を受け取り迅速なフォローアップアクションを取りたい方
2.Mailchimpのメール開封状況を把握したいチームメンバー
・顧客の反応をいち早く知り、対応策を検討したい方
・重要なメールの開封状況をSlackで共有し、チーム内での連携を強化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Mailchimpを活用したメールマーケティングにおいてメール開封情報は顧客エンゲージメントを測る重要な指標です。しかし開封されたメールを一つ一つ確認してSlackなどのコミュニケーションツールに手動で通知するのは様々な労力がかかる作業です。
このフローを活用すれば、メールが開封されると同時にSlackに通知が届くためリアルタイムでの情報共有が可能となり、顧客の興味関心をいち早く把握して、迅速なフォローアップや個別対応を実現することができます。
また、Slackのチャンネル通知機能を活用することによって特定のメンバーやチームへの情報共有も容易となります。
■注意事項
・Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
WixとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWixのフォーム情報をMailchimpへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリード情報を素早くマーケティングリストに反映させ、より迅速に正確な情報に基づいてメルマガ配信などの施策を実行できるため、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
連携が失敗した場合、フローボットのエラーとして検知され、Yoomの管理画面でエラーログを確認できます。
また、通知設定を行っておけば、指定したSlackやメールなどにエラー情報を送信することも可能です。
再実行については、自動でのリトライ機能はありませんが、手動でフローを再実行することができます。詳細は以下のヘルプをご覧ください。
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：WixとMailchimpの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには「フリープラン」「ミニプラン」「チームプラン」「サクセスプラン」があり、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：APIキーをYoomに登録する際のセキュリティは安全ですか？
A：はい、YoomではAPIキーなどの認証情報を安全に取り扱うためのセキュリティ対策が施されています。
登録されたキーは暗号化された状態で保存され、Yoom運営チームも中身を確認することはできませんので安心してご利用いただけます。
