Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとMailchimpを連携させ、顧客管理やメルマガ配信を効率化したいマーケティング担当者の方
- WixからMailchimpへの手作業によるデータ移行に手間を感じ、自動化を検討している方
- ノーコードで業務を自動化し、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでフォームが送信されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWixの「フォームが送信されたら」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimp側のどの項目に登録するかを任意でマッピング設定できます
- 登録経路を示すタグをつけたい場合など、特定の値を固定で設定し、Mailchimpの項目に情報を追加することも可能です
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
「Wixのフォームから獲得した顧客情報を、メルマガ配信のためにMailchimpに毎回手入力している…」
「単純作業のはずなのに、コピー＆ペーストのミスが起きてしまい、リストが正確に管理できない…」
Webサイト運営でWixを、メールマーケティングでMailchimpを活用している方の中には、このような手作業によるデータ連携の非効率さや、ヒューマンエラーのリスクに悩まされている方も多いのではないでしょうか？
もし、Wixで新しい情報が登録された瞬間に、自動でMailchimpのコンタクトリストにも追加される仕組みがあれば、こうした日々の煩わしい作業から解放されます。
さらに、本来時間をかけるべきマーケティング戦略の立案やコンテンツ作成といったコア業務に集中できる時間を創出できますよ！
今回ご紹介する自動化の設定は、専門的なプログラミング知識がなくてもノーコードで簡単に実現できるため、これまで自動化に踏み出せなかった方でもすぐに導入可能です。
ぜひこの記事を参考に、面倒な手作業をなくし、業務をもっと効率化させましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはWixとMailchimpを連携するためのテンプレートが用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとMailchimpを連携させ、顧客管理やメルマガ配信を効率化したいマーケティング担当者の方
- WixからMailchimpへの手作業によるデータ移行に手間を感じ、自動化を検討している方
- ノーコードで業務を自動化し、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでフォームが送信されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWixの「フォームが送信されたら」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimp側のどの項目に登録するかを任意でマッピング設定できます
- 登録経路を示すタグをつけたい場合など、特定の値を固定で設定し、Mailchimpの項目に情報を追加することも可能です
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
WixとMailchimpを連携してできること
WixとMailchimpのAPIを連携させれば、これまで手作業で行っていた二つのツール間のデータ入力を自動化することが可能です。
これにより、入力ミスをなくし、リード獲得から顧客へのアプローチまでの時間を短縮できるため、マーケティング活動全体の質とスピードを向上させることができます。
以下に具体的な自動化の例をいくつかご紹介します。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
Wixのフォームを通じて獲得した見込み客の情報を、手動でMailchimpのコンタクトリストに登録する作業は、時間がかかるだけでなく入力ミスの原因にもなります。
この連携は、Wixのフォームが送信されると、その情報をトリガーとして自動的にMailchimpの指定したオーディエンスにコンタクトとして追加するため、手作業による転記ミスを防ぎ、リード獲得からアプローチまでの時間を短縮します。
Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとMailchimpを連携させ、顧客管理やメルマガ配信を効率化したいマーケティング担当者の方
- WixからMailchimpへの手作業によるデータ移行に手間を感じ、自動化を検討している方
- ノーコードで業務を自動化し、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでフォームが送信されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWixの「フォームが送信されたら」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimp側のどの項目に登録するかを任意でマッピング設定できます
- 登録経路を示すタグをつけたい場合など、特定の値を固定で設定し、Mailchimpの項目に情報を追加することも可能です
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
Wix上で顧客を特定のセグメントに分類した後、そのセグメント情報をMailchimpに手動で反映させるのは手間がかかり、スピーディーなターゲティングが困難です。
この連携を活用すれば、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたことを検知し、自動でMailchimpの対応するオーディエンスにコンタクトを追加できます。
そのため手動でのリスト管理の手間をなくし、ターゲット顧客への迅速で的確なアプローチを実現します。
Wixで連絡先が特定のセグメントに追加されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
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■概要
Wixで管理している顧客リストを、マーケティング施策のためにMailchimpへ手作業で登録し直していませんか。こうした手作業は時間や手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローは、WixとMailchimpを連携させることで、Wixで連絡先が特定のセグメントに追加された際に、自動でMailchimpのオーディエンスにコンタクトを追加します。定型的な顧客リストの更新作業を自動化し、よりスムーズなマーケティング活動を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとMailchimpを併用しており、手作業でのリスト管理に課題を感じている方
- Wixの顧客セグメントに基づいたアプローチをMailchimpでスムーズに行いたい方
- WixとMailchimpの連携を自動化して、マーケティング業務の効率化を目指す担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで連絡先がセグメントに追加されると自動でMailchimpに登録されるため、手作業でのデータ移行にかかる時間を短縮できます。
- WixからMailchimpへの手動での情報転記が不要となり、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「連絡先がセグメントに追加されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に基づいて後続の処理を分岐させます
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「連絡先をオーディエンスに追加」アクションを設定し、Wixから取得した連絡先情報を追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、Wixから取得した連絡先の情報をもとに、後続のオペレーションを分岐させる条件を任意にカスタマイズできます。
- Mailchimpに連絡先を追加するアクションでは、追加先のオーディエンスや設定するタグなどを、固定値またはWixから取得した情報を用いて柔軟に設定可能です。
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
WixとMailchimpの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にWixとMailchimpを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでWixとMailchimpの連携を進めていきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する」フローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
- WixとMailchimpをマイアプリ連携
- 該当のテンプレートをコピー
- Wixのトリガー設定およびMailchimpのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとMailchimpを連携させ、顧客管理やメルマガ配信を効率化したいマーケティング担当者の方
- WixからMailchimpへの手作業によるデータ移行に手間を感じ、自動化を検討している方
- ノーコードで業務を自動化し、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでフォームが送信されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWixの「フォームが送信されたら」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimp側のどの項目に登録するかを任意でマッピング設定できます
- 登録経路を示すタグをつけたい場合など、特定の値を固定で設定し、Mailchimpの項目に情報を追加することも可能です
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
ステップ1： WixとMailchimpをマイアプリ連携
Yoomにログインしたあと左メニューにあるマイアプリを押し、右の新規接続というボタンを押します。
Wixの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでWixと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されたら、下記の案内やYoomのWix新規登録画面に表示されている注釈を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。
- アカウント名
管理用に、任意の名称を設定しましょう。（例：管理者アカウントなど）
- アクセストークン
アクセストークンにはWixで発行したAPIキーを設定してください。
APIキーはこちらから取得が可能です。
- アカウントIDにはWixで取得したアカウントIDを設定してください。
アカウントIDはこちらから取得が可能です。（下記画像の赤枠部分）
- サイトID
サイトIDはWixのダッシュボードにアクセスし、表示されるURLから確認が可能です。（下記赤枠部分がサイトIDです。）
Mailchimpの場合
新規接続を押したあと、アプリのメニュー一覧が表示されるのでMailchimpと検索し対象アプリをクリックしてください。
以下の画面が表示されるので、下記の案内やYoomのMailchimp新規登録画面に表示されている注釈を参考に、それぞれの項目を入力しましょう。
入力後、「追加」をクリックします。
- アカウント名
管理用に、任意の名称を設定しましょう。（例：管理者アカウントなど）
- API Key
Mailchimpで発行したAPIキーを設定してください。
Mailchimpにログイン後、画面右上のアイコンからProfileを選択し、「Extras」＞「API keys」と進むと、キーを発行・確認できます。
- サーバードメイン
Mailchimpで表示されるURLから確認が可能です。（下記赤枠部分がサーバードメインです。）
以上でマイアプリ登録は完了です！
ステップ2： 該当のテンプレートをコピー
ここからいよいよフローの作成に入ります。
簡単に設定できるようテンプレートを用意しているので、まずはコピーします。
Yoomにログイン後、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
Wixでフォームが送信されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Wixで作成したWebサイトのフォームから新しい問い合わせや登録があった際、その都度手作業でMailchimpのリストに情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、WixとMailchimpをノーコードで連携し、フォームが送信されると同時にMailchimpのオーディエンスへコンタクトを自動で追加します。これにより、リード情報を確実にリストへ反映させることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixのフォームとMailchimpを連携させ、顧客管理やメルマガ配信を効率化したいマーケティング担当者の方
- WixからMailchimpへの手作業によるデータ移行に手間を感じ、自動化を検討している方
- ノーコードで業務を自動化し、リード獲得からナーチャリングまでのプロセスをスムーズにしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixでフォームが送信されると、自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業に費やしていた時間を削減できます
- 手動でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保ちます
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとMailchimpをYoomと連携します
- 次に、トリガーでWixを選択し、「フォームが送信されたら」というアクションを設定します
- 次に、オペレーションでWixの「フォームが送信されたら」アクションを設定し、フォームの送信内容を取得します
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した情報を紐付けてオーディエンスに追加します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Wixのフォームから取得した氏名やメールアドレスなどの情報を、Mailchimp側のどの項目に登録するかを任意でマッピング設定できます
- 登録経路を示すタグをつけたい場合など、特定の値を固定で設定し、Mailchimpの項目に情報を追加することも可能です
■注意事項
- Wix、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
テンプレートがコピーされると、以下のような画面が表示されますので、「OK」をクリックして設定を進めましょう。
ステップ3： Wixのトリガー設定
「フォームが送信されたら」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Wixと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
ここで表示されるWebhook URLをWix側に設定します。
画像赤枠のマークをクリックし、WebhookURLをコピーしてください。
今回はWixのフォーム回答をトリガーにしたいため、Wixのオートメーション機能で設定を行いましょう。
Wixの管理画面左メニューから「オートメーション」を選び、「＋新規オートメーション」をクリックします。
「新規作成」をクリックしましょう。
トリガー選択のOld Wix Formsから「フォームが提出された時」を選択します。
トリガー下の＋マークをクリックし、アクションを選択してください。
「HTTPリクエストを送信」をクリックします。
赤枠のWebhook URL欄にYoomのフローボット作成ページで取得したWebhookURLを入力し、「適用する」をクリックしましょう。
ここまで設定が完了したら、Wixで実際にフォームを送信しておきましょう。
今回はテスト用に以下の内容でフォームを作成しました。（下記画像は、フォーム送信後にメールで通知された内容です。）
Yoomの操作画面に戻ります。
「テスト」をクリックして、Wixでフォーム送信されたトリガーイベントが正しく受信されるか確認しましょう。
テストが成功すると、送信されたフォームの情報が表示されます。
以下の画像の取得した値（＝アウトプット）をもとに、Mailchimpへ登録が可能です。
内容を確認し、「保存する」をクリックします。
ステップ4： Mailchimpのアクション設定
「コンタクトをオーディエンスに追加」をクリックします。
タイトルは任意で変更できます。
アプリとアクションはあらかじめ設定されているため、そのまま内容を確認してください。
Mailchimpと連携するアカウント情報に問題がなければ、「次へ」をクリックします。
- オーディエンスID
入力欄をクリックすると連携が有効になっているアカウントから候補が表示されるので、対象の項目を選択しましょう。
- メールアドレス
入力欄をクリックすると、前のステップでWixから取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力しましょう。
アウトプットを活用することで、値が固定化されずに毎回最新の情報を反映できます。
- ステータス
追加されるコンタクトにどのようなステータスを付与するかを選択します。
プルダウンから適切なものを選択しましょう。
- 各ステータスの説明は以下のとおりです。
- subscribed: メールマガジンなどのマーケティングメールの配信を希望している状態。
- unsubscribed: 以前は受信していたが、現在は配信停止している状態。
- cleaned: メールアドレスが無効であると判断され、配信ができない状態。
- pending: 登録フォームを送信したが、まだ登録完了の確認が取れていない仮登録の状態。
- transactional: 取引メール（購入確認メールなど）の送信のみが許可されている状態。
- 姓、名
こちらも同じく入力欄をクリックすると取得済みのアウトプットが表示されるので、選択して入力可能です。
その他の項目もお好みで設定可能です。
注釈を参考に、必要に応じて設定してみてくださいね。
入力が完了したら「テスト」をクリックして、設定した内容でコンタクトがオーディエンスに追加されるか確認してみましょう。
テストが成功すると、追加されたコンタクト情報が表示されます。
あわせて、Mailchimpの画面を開き、指定した内容でコンタクトがオーディエンスに追加されているかを確認してみましょう。
問題がなければYoomの操作画面に戻り、「保存する」をクリックします。
以上ですべての設定が完了しました！
ステップ5： トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
設定が完了すると、画面上に以下のようなメニューが表示されます。
トリガーをONにすることで、Wixのフォームが送信されたタイミングで、指定したMailchimpのオーディエンスにコンタクトが自動で追加されるようになります。
実際にWixでフォームを送信し、Mailchimpにコンタクトが追加されているかを確認してみましょう。
WixとMailchimpのAPIを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、WixやMailchimpを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
フォーム送信やメッセージ受信、注文発生などをきっかけに、複数のツールと連携させることで、マーケティングや顧客対応の効率化が実現できます。
Wixを使った便利な自動化例
Wixでのフォーム送信やメッセージ受信をトリガーに、Google スプレッドシートやAsana、Slack、HubSpotなどと自動連携できます。
さらに、見積書承諾時にGoogle Driveのファイル名を自動更新するなど、制作・営業フローの手間を減らせるはずです。
Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加する
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■概要
Wixでフォームが送信されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを使ってWebサイトを管理している方
・顧客対応の迅速化のためにWixのフォーム情報をGoogle スプレッドシートに自動で追加したい方
・Google スプレッドシートへのデータ入力の時間を削減したい方
2.Google スプレッドシートを用いて業務を進めている方
・Wixのフォームで収集したデータをGoogle スプレッドシートで一元管理したい方
・チームメンバー間でデータの共有をスピーディーに行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
フォームがWixで送信されると、ダッシュボードや指定のメールアドレスからスピーディーに内容を確認することができます。
しかし、Wixのフォームから収集したデータをGoogle スプレッドシートに手動で追加する場合、スピーディーなデータ集計や分析をすることが難しくなります。
このテンプレートは、Wixでフォームが送信されたら自動でGoogle スプレッドシートにデータを追加することができます。
Google スプレッドシートへのデータ入力が自動化されることで、手動によるデータ入力の時間を削減し、業務を効率化することができます。
また、常に最新情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、チーム間のデータ共有もスピーディーに行うことが可能です。
■注意事項
・Wix、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加する
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■概要
Wixでフォームが送信されたらAsanaに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの構築に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Asanaでタスク管理を行う方
・タスクの進捗状況を可視化させ把握している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
サイト上にフォームを設定し問い合わせなどを受けることで、顧客対応業務の効率化につながります。
しかしWixでフォームが送信されたら毎回手入力で情報をAsanaに追加するのは、チーム全体の生産性にも悪影響を及ぼす可能性があります。
このフローを使用すると、Wixで送信されたフォームの内容を引用して自動でAsanaにタスクを追加することができます。
手作業を省いてフォームの内容を自動で追加することで、入力ミスなどのヒューマンエラーを省きます。
またタスクを手作業で登録していた時間を省略することで、チーム全体がタスク解決に注力することができ、業務効率を上げることにつながります。
■注意事項
・ Wix、AsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知する
試してみる
■概要
Wixでメッセージを受信したらSlackに通知するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Wixを業務に活用している方
・Webサイトの作成に活用している方
・サイト上の問い合わせに対応している方
2.Slackを主な連絡手段として活用している方
・情報共有やチーム内のコミュニケーションに使用している方
■このテンプレートを使うメリット
WixはWebサイト作成を行うために有益なツールです。
Webサイト上から問い合わせなどのメッセージを受信することで、顧客とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。
さらにSlackでチーム内に情報共有を行うことで、チーム全体に円滑にメッセージの内容を共有することができます。
しかしWixでメッセージを受信するたびにチーム内に手作業で共有するのは、非効率な働き方を助長する可能性があります。
このフローを使用することで、Wixで受信したメッセージの概要を自動でSlackに通知でき、手作業を省きます。
メッセージの受信後即座にSlackに通知を行うことができるため、チーム共有がスムーズにでき素早く対応業務に着手することができます。
■注意事項
・ Wix、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録する
試してみる
■概要
Wixでフォームが送信されたらHubSpotにコンタクトを登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.WixでWebサイトを構築しフォームを設置している方
・フォームから得た情報をHubSpotで管理してマーケティングに活用したい方
2.HubSpotを使って顧客管理やマーケティングを行いたい方
・Wixフォームから新規コンタクトを獲得してHubSpotのコンタクトリストを拡大したい方
■このテンプレートを使うメリット
Wixで作成したフォームは顧客情報やお問い合わせなどを効率的に収集できるツールです。
しかし収集したデータをHubSpotのコンタクトリストに手作業で登録するのは入力ミスや情報漏れの原因にも繋がります。
このフローを活用すれば、Wixでフォームが送信されたら、HubSpotにコンタクトがリアルタイムで登録されます。
これにより、担当者は手作業での入力作業を行う必要がなくなることでマーケティング活動や顧客対応など、より重要な業務に集中することができます。
また、データ入力のミスや情報漏れの心配がなくなり、正確かつ効率的な顧客管理も可能になり業務効率の改善にも繋がります。
■注意事項
・Wix、HubSpotのそれぞれとYoomを連携してください。
Wixで見積書が承諾されたら、Google Driveのファイル名を更新する
試してみる
■概要
Wixで見積書が承諾された後、関連するファイルをGoogle Driveで探し、手動でファイル名を更新する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、更新漏れやファイル名の入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Wixで見積書が承諾されると同時にGoogle Drive内のファイル名が自動で更新されるため、これらの課題をスムーズに解消し、管理業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- WixとGoogle Driveで見積書や関連ファイルを管理し、手作業での更新に手間を感じている方
- 見積書承諾後のファイル名変更といった定型業務を自動化し、ヒューマンエラーを削減したい方
- バックオフィス業務の効率化を進め、より重要なコア業務に集中したいと考えている事業責任者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Wixで見積書が承諾されるたびに行っていた、Google Driveでのファイル検索と名称変更の作業が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるファイル名の入力ミスや更新漏れを防ぎ、ファイル管理の正確性を向上させることで、業務の信頼性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、WixとGoogle DriveをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでWixを選択し、「見積書が承諾されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでGoogle Driveを選択し、「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで更新対象のファイルを特定します。
- 最後に、同じくGoogle Driveの「ファイル名を変更する」アクションを設定し、検索したファイルの名称を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google Driveの「特定フォルダ内のファイル・フォルダを検索」アクションで、ファイルを検索する対象のフォルダIDを任意で設定してください。
- Google Driveの「ファイル名を変更する」アクションで設定する新しいファイル名には、固定のテキストに加え、Wixのトリガーから取得した見積書情報（会社名や金額など）を動的に組み込むことが可能です。
■注意事項
- Wix、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
Mailchimpを使った便利な自動化例
HubSpotやEventbrite、BASEなどから取得した顧客情報をMailchimpのオーディエンスに自動で追加可能です。
また、メール開封を検知してSlack通知を送ったり、Salesforceや他のCRMに自動連携することで、マーケティングと営業活動の橋渡しをスムーズに行えます。
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
HubSpotにコンタクトが作成されたら、Mailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.マーケティング部門
・HubSpotで新規コンタクトが作成されるたびに、自動的にMailchimpのオーディエンスに追加し、メールマーケティングキャンペーンを効率化したいチーム
・マーケティングリストの更新を自動化し、最新の顧客情報を維持したいチーム
2.営業部門
・HubSpotの新規コンタクト情報を自動でMailchimpに連携し、営業メールのターゲティングを向上させたいチーム
・顧客情報を一元管理し、より効果的な営業活動を実現したいチーム
3.カスタマーサポートチーム
・HubSpotで新規コンタクトが作成された際に、Mailchimpのオーディエンスリストを自動更新し、サポートメールやお知らせの送信を効率化したいチーム
■このテンプレートを使うメリット
・手動でのデータ入力作業を削減し、人的リソースを他の重要な業務に振り分けることができます。
・HubSpotとMailchimpのデータを統合することで、顧客行動の分析が強化されます。
■注意事項
・HubSpot、MailchimpのそれぞれとYoomを連携させてください。
Mailchimpでメールが開封されたら、Slackに通知する
試してみる
■概要
Mailchimpで配信したメールの開封状況を、都度管理画面で確認し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか？特に重要なキャンペーンの場合、ユーザーの反応が気になるものです。このワークフローを活用すれば、Mailchimpで特定のメールが開封された際に、自動でSlackへ通知を送ることが可能です。手作業での確認が不要になり、チーム全体に開封状況を把握できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Mailchimpでのメール開封状況を把握し、チームに共有したい方
- 特定のメールキャンペーンの開封をトリガーに、次のアクションをスムーズに起こしたい方
- Slackへの通知を自動化し、手作業での情報共有の手間をなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpでメールが開封されると自動でSlackに通知されるため、手動で開封状況を確認する手間や時間を削減できます。
- システムが自動で通知を行うことで、重要なメールの開封の見落としを防ぎ、スムーズな対応や次のアクションへと繋げることが可能です。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「メールが開封されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、メール開封の情報を任意のチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Mailchimpのトリガー設定では、通知の対象としたいキャンペーンのIDを任意で指定することが可能です。これにより、特定のメールキャンペーンの開封のみを検知できます。
- Slackへの通知設定では、メッセージを送るチャンネルを自由に選択できます。また、通知するメッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで取得したキャンペーン名や開封者の情報などを変数として埋め込むことも可能です。
■注意事項
- Mailchimp、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Eventbriteで参加者が登録されたらMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加する
試してみる
■概要
Eventbriteで集客したイベント参加者の情報を、手作業でMailchimpのリストに登録していませんか？この作業は参加者が増えるほど手間がかかり、入力ミスや登録漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用することで、Eventbriteに参加者が登録された際に自動でMailchimpのコンタクトをオーディエンスに追加できます。手作業による情報移行の手間をなくし、効率的な顧客リスト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Eventbriteで集めた参加者リストを、手作業でMailchimpに移行しているイベント担当者の方
- イベント参加者へのアフターフォローメールなどを、Mailchimpを活用して効率的に配信したいマーケターの方
- 手作業によるデータ入力や転記作業を自動化し、ヒューマンエラーを削減したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Eventbriteに参加者が登録されると自動でMailchimpにコンタクトが追加されるため、手作業での転記時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うことで、手作業によるメールアドレスの入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、EventbriteとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでEventbriteを選択し「参加者が登録されたら」というトリガーアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、参加者情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 分岐機能では、特定のチケット種類の参加者のみを対象にするなど、後続の処理を実行するための条件を任意で設定できます。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際、Eventbriteから取得した氏名やメールアドレスなどを、Mailchimpのどのフィールドに割り当てるか自由にマッピング設定が可能です。
■注意事項
- Eventbrite、MailchimpのそれぞれとYoomの連携設定が必要です。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Mailchimpにコンタクトが登録されたらSalesforceのリードにも登録する
試してみる
■概要
Mailchimpで獲得したコンタクト情報を、手作業でSalesforceに登録していませんか？
この作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスや転記漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、Mailchimpに新しいコンタクトが登録された際に、Salesforceへ自動でリード情報を追加することができ、手作業によるデータ入力の課題を解消し、よりスムーズなリード管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- MailchimpとSalesforceを併用し、二重入力の手間に課題を感じているマーケティング担当者の方
- 獲得したコンタクトを迅速に営業へ共有し、機会損失を防ぎたいと考えているチームリーダーの方
- 手作業によるデータ転記をなくし、正確な顧客情報管理を実現したいセールス担当者の方
■このテンプレートを使うメリット
- Mailchimpにコンタクトが登録されると、自動でSalesforceにリードが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- システムが情報を正確に連携させるため、手作業で起こりがちな入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、MailchimpとSalesforceをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMailchimpを選択し、「購読が解除されたら」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSalesforceの「レコードを追加する」アクションを設定し、Mailchimpから取得した情報を基にリードを追加するよう設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Salesforceの「レコードを追加する」アクションで、追加するリードの各項目（氏名、メールアドレスなど）に、トリガーで取得したどの情報を割り当てるかを任意で設定してください。
■注意事項
- MailchimpとSalesforceのそれぞれとYoomを連携してください。
- Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
BASEで注文が発生したらMailchimpにコンタクトを追加する
試してみる
■概要
ネットショップ運営において、BASEで発生した新規注文の顧客情報を、手作業でMailchimpのリストに都度追加していませんか？この作業は時間もかかり、転記ミスなどのヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローを活用することで、BASEでの注文発生をきっかけに、顧客情報を自動でMailchimpのコンタクトとして追加できるため、こうした手作業をなくし、効率的な顧客管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BASEとMailchimp間の手作業での顧客情報登録に手間を感じている方
- 顧客リストへの追加漏れや入力ミスを防ぎ、迅速なメルマガ配信を行いたい方
- ネットショップ運営におけるバックオフィス業務を自動化し、コア業務に集中したい方
■このテンプレートを使うメリット
- BASEでの注文発生後、自動でMailchimpに顧客情報が追加されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮します。
- 手作業による顧客情報の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、顧客リストの正確性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BASEとMailchimpをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBASEを選択し、「注文が発生したら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでBASEの「注文情報を取得」アクションを設定し、トリガーで発生した注文の詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでMailchimpの「コンタクトをオーディエンスに追加」アクションを設定し、取得した顧客情報を指定のオーディエンスに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- BASEのオペレーションでは、注文情報から取得する顧客情報の項目（氏名、メールアドレスなど）を任意で設定してください。
- Mailchimpにコンタクトを追加する際に、どのオーディエンスに追加するかを指定し、各項目に対し、前のステップでBASEから取得したどの情報を割り当てるか自由に設定できます。
■注意事項
- BASE、MailchimpのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
まとめ
WixとMailchimpの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたWixのフォーム情報をMailchimpへ転記する作業の手間を削減し、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者はリード情報を素早くマーケティングリストに反映させ、より迅速に正確な情報に基づいてメルマガ配信などの施策を実行できるため、本来注力すべき戦略的な業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：連携が失敗した場合、通知や再実行はされますか？
A：連携がうまくいかない場合、設定時に取得した値の不備やアプリ接続の認証切れなどが原因として考えられます。
連携が失敗した場合、フローボットのエラーとして検知され、Yoomの管理画面でエラーログを確認できます。
また、通知設定を行っておけば、指定したSlackやメールなどにエラー情報を送信することも可能です。
再実行については、自動でのリトライ機能はありませんが、手動でフローを再実行することができます。詳細は以下のヘルプをご覧ください。
Q：この連携はYoomの無料プランで実現できますか？
A：WixとMailchimpの連携は、Yoomのフリープランで利用できるアプリです。
Yoomには「フリープラン」「ミニプラン」「チームプラン」「サクセスプラン」があり、各プランごとに利用可能な機能や、毎月の無料タスク数・無料ライセンス数が異なります。
詳しい機能比較や料金プランについては、以下のヘルプページをご参照ください。
Q：APIキーをYoomに登録する際のセキュリティは安全ですか？
A：はい、YoomではAPIキーなどの認証情報を安全に取り扱うためのセキュリティ対策が施されています。
登録されたキーは暗号化された状態で保存され、Yoom運営チームも中身を確認することはできませんので安心してご利用いただけます。
- 各セキュリティに関する情報についてはこちらをご確認ください。
