アプリ同士の連携方法

・

2025-10-17

【ノーコードで実現】カレンダーの予定をAIで自動分析し活用する方法

y.nomura

とにかく早く試したい方へ
Geminiでカレンダーの予定を自動分析する方法
GoogleカレンダーとGeminiを連携して予定を判定・記録するフローを作ってみよう
Geminiを活用したその他の自動化例
まとめ
よくあるご質問

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

「カレンダーに入った予定が多すぎて、ひとつずつ確認して仕分けするのが大変…」
「会議や打ち合わせの重要度を手作業で分けるのに時間を取られてしまい、やりたいことが後回しになる…」
そんな状況に疲れてしまうことはないでしょうか。

もし、予定が追加された瞬間にAIが自動で内容を読み取り、重要度を判定して整理してくれる仕組みがあったら、とても助かりますよね！

AIが自動で整理してくれるから、本当に大事な予定が一目でわかり、慌てることなくしっかり準備ができます。

今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくても直感的に構築できます。
ぜひこの機会に自動化を導入して、スマートなスケジュール管理を実現しましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはカレンダーに登録された予定の内容をAIで自動的に判定する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

Geminiでカレンダーの予定を自動分析する方法

カレンダーに登録された予定をAI（Gemini）で自動的に分析し、その結果を様々なツールに連携する方法を、具体的なテンプレートを用いてご紹介します。
この自動化により、手作業での予定確認や分類の手間を削減できます。
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

AIで判定した予定内容をデータベースに記録する

AIが自動で判定したカレンダーの予定内容を、Google スプレッドシートなどのデータベースに自動で記録することができるので、予定の種類や重要度に応じたタスク管理や分析が容易になり、手作業での転記ミスも防げます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

AIで判定した予定内容をチャットツールに通知する

AIが解析したカレンダーの予定内容を、Slackなどのチャットツールに自動通知することで、チームメンバーへの迅速な情報共有が可能となり、重要な予定の見落としを防ぎます。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しSlackに通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、その内容を確認してチームに共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。
特に、会議の目的やアジェンダを要約して共有する際には、コピー＆ペーストの繰り返しや手作業での文章作成が発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をトリガーに、自動でGeminiが内容を解析・要約し、指定したSlackチャンネルへ通知します。
GoogleカレンダーとGeminiの連携による定型業務の自動化で、情報共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとSlackを日常的に利用し、情報共有を効率化したいと考えている方
・Geminiを活用して、カレンダーの予定を自動で解析・要約する仕組みを構築したい方
・手作業での情報転記や共有漏れをなくし、チームの生産性を高めたいマネージャーの方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

AIで判定した予定内容をメールで通知する

AIが解析したカレンダーの予定内容を、Gmailなどのメールツールで関係者に自動で通知することもできるため、社外のメンバーや特定の担当者への情報伝達を効率化し、スムーズな連携を実現します。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで解析しGmailで通知する

試してみる

■概要
Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、内容を確認して関係者に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に重要な会議などでは、概要をまとめて事前に通知するなどの対応が必要になることもあります。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーの予定作成をきっかけに、Geminiが自動で内容を解析し、その結果をGmailで関係者に通知する一連の流れを自動化でき、GoogleカレンダーとGeminiを用いた効率的な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとGeminiを連携させ、スケジュール共有を効率化したいと考えている方
・会議の予定が登録された際に、アジェンダなどを自動で抽出し関係者に通知したいチームリーダーの方
・手作業による情報共有での連絡漏れや内容の誤りをなくし、業務の正確性を高めたい方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

GoogleカレンダーとGeminiを連携して予定を判定・記録するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、Googleカレンダーに新しい予定が作成された際に、その内容をGeminiが自動で判定し、結果をGoogle スプレッドシートに記録するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていいきます。
もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Gemini ／Googleカレンダー

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定とGemini、Google スプレッドシートのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：マイアプリ連携

ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！

それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。

Googleカレンダーの連携

検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。

「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。

連携したいアカウントを選択します。

確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。

追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。

以下の画面が表示されたら連携完了です！

Geminiの連携

検索ボックスからGeminiを検索し、アプリをクリックします。

注意書きを参考に「アカウント名」と「アクセストークン」を入力します。
APIキーはこちらから取得できます。

入力後、「追加」をクリックして連携完了です。

Googleスプレッドシートの連携

ナビ動画でご確認ください。

ステップ2：テンプレートをコピー

以下の「試してみる」をクリックしましょう。

Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する

試してみる

■概要
「Googleカレンダーで予定が作成されたら、Geminiで内容を判定しGoogle スプレッドシートに登録する」フローは、スケジュール管理とデータ整理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを利用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が追加された際にGeminiが自動的に内容を解析し、必要な情報をGoogle スプレッドシートに登録します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーを活用して日々の予定を管理しているビジネスパーソンの方
・Geminiを使って予定内容を自動解析・分類したい方
・Google スプレッドシートで予定データを一元管理したいチームリーダーやメンバー
・手動での予定入力に時間を割かれ、業務効率化を図りたい事務担当者の方
・複数のアプリ間でのデータ連携をスムーズに行いたいIT担当者の方

■注意事項
・Googleカレンダー、Gemini、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。

ステップ3：Googleカレンダートリガー設定

以下の画面で、「予定が作成されたら」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。

「カレンダーID」は入力欄をクリックすると選択肢が表示されますので、候補の中から選択しましょう。

入力できたらテストを行いますが、テストに使用する予定をまだGoogleカレンダーで作成していない場合、このタイミングで作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成してみました。

準備ができたら、テストを実行します。

テストが成功すると、「テスト成功」という画面が表示され、Googleカレンダーから取得した情報をYoomで引用できるようになります。
取得した値を活用することで、手入力の時間を削減できます。
さらに、URLのように一文字違うだけで正しく開けなくなる情報も安心して扱えます。
詳しく知りたい方は、以下のリンク先をご覧ください。

「取得した値」のテスト値について

ステップ4：Geminiでコンテンツを生成する設定

赤枠の「コンテンツを生成」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。

「モデル」でコンテンツ生成に使用するGeminiのモデルを選びましょう。
今回は「Gemini 2.5 Flash」を選択しました。
迷う場合は下記のページを参考にしてください。

Gemini モデル | Gemini API | Google AI for Developers

次に「プロンプト」を入力します。
対象となるデータは「取得した値」から選択できます。

「システムプロンプト」では、Geminiに対して役割を与えることができます。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。

テストが成功したら、取得した値に表示されます。
設定を保存し次へ進みましょう。

ステップ5：Google スプレッドシートにレコードを追加する設定

赤枠の「レコードを追加する」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択します。

次に、テストで使用するスプレッドシートの情報を入力する必要があるため、まだシートを用意していない場合はこのタイミングでスプレッドシートを作成しておきましょう。

今回は以下のように作成してみました。

「スプレッドシートID」「スプレッドシートのタブ名」は入力欄をクリックすることで候補となる選択肢が表示されます。
該当するものを選択しましょう。

「追加するレコードの値」は、各入力欄をクリックすることで選択肢が表示されます。
シートで作成したヘッダーに見合った内容をそれぞれ取得した値から選択しましょう。
これにより、Googleカレンダーの予定やGeminiの生成結果ごとに変わる情報をGoogle スプレッドシートへ動的に反映できます。

すべて入力できたらテストを実行します。

テストに成功すると以下のように出力されます。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしてください。

ステップ6：トリガーをONにして動作確認

お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。

「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。

以上ですべての設定が完了です！

Geminiを活用したその他の自動化例

日常的に発生するデータ処理や共有も、GeminiとYoomを組み合わせれば効率的に対応できます。
ミーティングの要約から画像解析、SNS投稿まで幅広く自動化できます。
ここでは、Geminiに関連する便利なテンプレートをいくつかご紹介します。

Google Driveで画像がアップロードされたらGeminiで解析して、その内容をSlackに通知する

試してみる

■概要
Google Driveにアップロードされる画像を都度確認し、その内容をチームに共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用することで、Google Driveに新しい画像が追加されると、Geminiが自動で画像内容を解析し、その結果をChatworkへ即座に通知する一連の流れを自動化でき、手作業による画像確認や報告の手間を省くことが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方
・Google Driveにアップされる画像の内容を定期的に確認・共有しているご担当者の方
・AIを活用して、画像に写っているオブジェクトの特定や説明文の生成を自動化したい方
・日々の定型業務を効率化し、より創造的な業務に時間を割きたいと考えているすべての方

■注意事項
・Google Drive、Gemini、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924

詳細を見る  試してみる

Notionのデータベースにページが作成されたら、Geminiで要約してレコードを更新する

試してみる

■概要
Notionに議事録や調査レポートなどのページを追加するたびに、その内容を都度確認し、手作業で要約を作成するのは時間がかかる作業ではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースにページが作成されると、Geminiが自動で内容を要約し、対象のレコードを更新するため、情報共有の効率化や内容把握までの時間短縮に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Notionで議事録やドキュメント管理を行っており、内容の要約作業を効率化したい方
・Geminiを活用して、情報収集やテキスト生成のプロセスを自動化したいと考えている方
・手作業でのコピー＆ペーストによる情報の転記や要約作成の手間をなくしたい方

■注意事項
・Notion、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

詳細を見る  試してみる

Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する

試してみる

■概要
「Googleフォームの内容をGeminiで分析してNotionに追加する」ワークフローは、収集したフォームデータを効率的に活用するための自動化プロセスです。
データ処理の手間を減らし、より迅速な意思決定が可能になります。

■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して顧客やチームからのフィードバックを集めている方
　・フォームで収集した大量のテキストデータを効率的に分析したいと考えている方
・データ分析の専門知識がなくても、手軽にテキスト分析を行いたいビジネスパーソン
　・GeminiのAI機能を活用してデータの傾向や重要なポイントを把握したい方
・Notionを利用して情報を整理・共有しているチームリーダーやプロジェクトマネージャー
　・分析結果をNotionに自動で追加し、チーム全体での情報共有をスムーズにしたい方
・業務の効率化を図り、生産性を向上させたい経営者や管理職の方
　・手動で行っていたデータ処理を自動化し、時間と労力を節約したい方
・複数のSaaSアプリを連携させて、統合的な業務ワークフローを構築したい方
　・Yoomを活用して、統一された業務プロセスを実現したい方"

■注意事項
・Googleフォーム、Gemini、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記をご参照ください。
　https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

詳細を見る  試してみる

毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、Geminiで整理しX（Twitter）に自動投稿する

試してみる

■概要
毎週、Google スプレッドシートの情報を取得し、Geminiで整理しX（Twitter）に自動投稿するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

‍■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にX（Twitter）で情報発信をしており、コンテンツの作成や投稿の負担を減らしたいマーケティング担当者
・データに基づいた情報発信を行いたいが、データの整理と文章化に多くの時間を費やしている方
・Google スプレッドシートのデータとGeminiを活用し、一定のフォーマットで情報を発信したい広報やPR担当者
・Google スプレッドシートでコンテンツ管理をしているSNS運用担当者

■注意事項
・Google スプレッドシート、Gemini、X（Twitter）のそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

指定したスケジュールになったら、MemからNoteの詳細を取得しGeminiで要約したあとメールで通知する

試してみる

■概要
知識やアイデアをMemに蓄積しているものの、定期的に内容を見返して要約を作成する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、指定したスケジュールでMemのノートを自動取得し、Geminiによる要約作成からメール通知までの一連のプロセスを自動化できます。情報整理と共有にかかる時間を削減し、より重要な業務に集中できる環境を整えます。

■このテンプレートをおすすめする方
・Memをナレッジベースとして活用しており、定期的な情報共有を行っている方
・GeminiとMemを連携させ、情報整理や要約作成を自動化したいと考えている方
・手作業による情報収集や報告メールの作成に、時間的なコストを感じているチームリーダーの方

■注意事項
・Mem、GeminiのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る  試してみる

まとめ

カレンダーの予定とAIを連携させることで、これまで手作業で行っていた予定内容の確認や分類といった作業を自動化し、ヒューマンエラーのリスクを削減できます。

これにより、担当者はスケジュールの手動管理から解放され、より戦略的なタスクやクライアントとのコミュニケーションなど、本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整うでしょう！

今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」は、プログラミングの知識がない方でも、画面の指示に従って操作するだけで直感的に業務フローを構築できます。
もしAIを活用した業務の自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomがもたらすスマートな業務効率化を体験してみてください！

よくあるご質問

Q：特定の条件に合う予定だけを自動化の対象にできますか？

A：はい、できます。
トリガー設定の際に「検索キーワード」を設定することで、キーワードが含まれている予定のみ自動化の対象にすることができます。

Q：Geminiへの指示（プロンプト）の例文はありますか？

A：内容を解析したい場合は、「下記予定を解析し、必要な情報を出力してください。」等と設定してください。
要約したい場合は「下記予定を要約してください。」、アジェンダを作成したい場合は「下記予定をもとに会議のアジェンダを作成してください。」など、用途に合わせてカスタマイズしてください。

Q：Geminiの利用に別途API費用はかかりますか？

A：GeminiのAPIを利用する場合、GoogleのGemini APIの利用料金が別途発生します。
Yoomの利用料金にはGemini APIの利用料は含まれていないため、Googleの料金体系に基づいて課金されます。無料枠の範囲であれば追加費用はかかりません。
GeminiAPIの料金については、下記のページをご覧ください。