「大量のPDF資料から必要な情報を探し出すのに時間がかかりすぎる…」
「会議資料やレポートのPDFを一つ一つ開いて内容を確認するのが大変…」
このように、日々増え続けるPDFファイルの分析や内容把握に多くの時間を費やしていませんか？手作業での確認は時間がかかるだけでなく、見落としや解釈ミスといったヒューマンエラーのリスクも伴います。
しかし、特定のフォルダに保存されたPDFやメールで受信したPDFの内容を、AIが自動で読み取って分析してくれる仕組みがあれば、どうでしょう？煩雑な作業から解放され、分析結果をもとにした戦略立案や意思決定といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです。
今回ご紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に設定できます。導入の手間や時間もかからないので、ぜひこの機会に自動化を取り入れて、PDF分析業務をもっと効率化しましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomには、PDFファイルをAIで分析する業務フローを自動化するテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーの「試してみる」をクリックして、さっそく自動化を体験してみましょう！
Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
DeepSeekを活用したPDF分析を自動化する方法
普段お使いの様々なツールとDeepSeekを連携させ、PDFファイルの分析作業を自動化する具体的なテンプレートを紹介します！これにより、手作業による情報抽出や分析の手間を大幅に削減し、業務効率を向上させることができるでしょう。気になるテンプレートがあれば、気軽にクリックしてみてくださいね！
メールツールで受信したPDFをDeepSeekで分析する
GmailやOutlookといったメールツールでPDFファイルを受信した際に、添付されたPDFを自動でOCR処理し、その内容をDeepSeekで分析、結果をSlackなどのチャットツールに通知することができます。
メールで送られてくる請求書やレポートなどの内容確認・分析作業を効率化し、対応漏れを防ぐことができるでしょう。
Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Gmailで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、手動でのデータ抽出や分析作業を削減し、円滑な情報共有が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailを頻繁に利用し、PDF添付メールを多く受信するビジネスユーザー
・手動でPDFの内容を確認・分析する作業に時間を取られている事務担当者
・DeepSeekを用いたデータ分析を活用し、迅速に結果を共有したいチームリーダー
・Slackを通じてチーム内での情報共有を効率化したい管理者
・複数のアプリ間でのデータ連携を自動化し、業務効率を向上させたい企業
■注意事項
・Gmail、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
Outlookで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Outlookで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、PDFデータの活用とチーム内での情報共有がスムーズになります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Outlookで日常的に大量のPDFを受信しているビジネスパーソン
・PDFの内容を効率的に分析し、チームと共有したい方
・DeepSeekのPDF分析機能を活用して業務効率化を図りたい方
・Slackを用いてチームコミュニケーションを円滑にしたい方
・手動でのデータ処理に時間を取られている事務担当者
■注意事項
・Outlook、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
フォームで受信したPDFをDeepSeekで分析する
GoogleフォームやYoomのフォーム機能などでPDFファイルの提出を受け付けた際に、送信されたPDFを自動でOCR処理し、DeepSeekで分析、結果を関係者に通知することも可能です。
応募書類のスクリーニングやアンケート結果（PDF形式）の分析などを自動化し、迅速な対応の実現をサポートします。
Googleフォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Googleフォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、手間をかけずにデータの有効活用が可能になります。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用して大量のPDFデータを収集している方
・PDFデータの内容を迅速に分析し、チームで共有したいと考えている方
・手動でのデータ処理に時間を取られている業務担当者
・AIやOCR技術を活用して業務効率化を図りたい企業のIT担当者
・Slackを用いてリアルタイムで情報共有を行いたいチームリーダー
■注意事項
・、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
フォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、フォームで受信したPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。これにより、手作業によるデータ処理の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・フォームで大量のPDFデータを受信し、その内容を迅速に分析したい企業の担当者
・OCRやAIを活用してデータ処理を自動化し、業務効率化を図りたいIT担当者
・DeepSeekを用いてPDFの詳細な分析を行い、結果をチームで共有したいプロジェクトリーダー
・手動で行っているデータ処理を自動化し、ヒューマンエラーを減らしたい管理者
■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ストレージサービス上のPDFをDeepSeekで分析する
BoxやOneDriveなどのストレージサービスに新しいPDFファイルがアップロードされたタイミングで、自動的にそのファイルをOCR処理し、DeepSeekで内容を分析、要点や特定の情報を抽出して通知することもできます。
共有された資料の確認漏れを防ぎ、情報共有がよりスピーディーになることが期待できます。
Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
OneDriveに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
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■概要
このワークフローでは、Yoomを活用した業務ワークフローで、OneDriveに保存されたPDFファイルを自動的にOCR処理し、DeepSeekによる詳細な分析を実施することが可能でうす。その結果をSlackに通知することで、チーム全体で円滑に情報を共有できます。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・OneDriveに多くのPDFデータを保管しているチーム
・PDFから必要な情報を抽出・分析したい方
・分析結果をリアルタイムでSlackに共有したい方
・手作業でのデータ処理に時間を取られている方
・DeepSeekを活用したデータ分析を効率化したい方
■注意事項
・OneDrive、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
ストレージ上のPDFをDeepSeekで自動分析するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Boxに新しいPDFファイルが格納されたら、そのファイルを自動でOCR処理してDeepSeekで内容を分析し、結果をSlackに通知する」フローの作成手順を解説していきます！
今回はYoomを使用して、ノーコードで設定を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを作成しておきましょう。
[Yoomとは]
フローの作成方法
フローは大きく分けて、以下の手順で作成していきます。
- BoxとDeepSeek、Slackをマイアプリ登録
- テンプレートをコピーする
- Boxのトリガー設定と各アクション設定
- トリガーをONにして、フローの動作確認をする
Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：BoxとDeepSeek、Slackをマイアプリ登録
はじめに、BoxとDeepSeek、SlackをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
フローの作成を始める前に、フローで使用するBoxに格納するテスト用のPDFファイルを用意しておきましょう！
※後続のBoxのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなPDFファイルを作成してみました。
テスト用のため、内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.Yoomページ画面左側のマイアプリをクリックし、「新規接続」を選択します。
右上の検索窓にBoxと入力し、検索結果からBoxのアイコンを選択します。
2.表示された画面で、メールアドレス・パスワードを入力し、「承認」をクリックしましょう。
3.次の画面で、「Boxへのアクセスを許可」をクリックしてください。
4.続いてDeepSeekをマイアプリ登録します。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からDeepSeekを検索します。
次の画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
先ほどと同様に、連携可能なアプリ一覧からSlackを検索します。
次の画面でワークスペースのURLを入力し、「続行する」をクリックします。
表示された画面の内容を確認し、「許可する」をクリックします。
マイアプリ一覧にBoxとDeepSeek、Slackが表示されていれば、登録完了です。
ステップ2：テンプレートをコピーする
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する
試してみる
■概要
このワークフローでは、Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知することが可能です。この自動化によって、チーム全体の情報共有と意思決定をスムーズにします。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Boxに多数のPDFファイルを保存・管理しており、効率的なデータ抽出を求めている方
・DeepSeekを活用してPDFの内容を詳細に分析したいデータ分析担当者の方
・チーム内で迅速に情報を共有し、リアルタイムに意思決定を行いたいプロジェクトリーダーの方
・手動でのPDF処理に時間を取られ、本来の業務に集中したい業務担当者の方
・業務プロセスの自動化を進め、効率化と精度向上を図りたい経営者の方
■注意事項
・Box、DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
ステップ3：Boxのトリガー設定
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Boxに格納されたPDFをOCRし、DeepSeekで分析してSlackに通知する」という名前で格納されています。「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「フォルダにファイルがアップロードされたら」をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクション選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.「フォルダのコンテンツID」は、入力欄下の説明に従って、入力してください。
入力したら「テスト」を実行し、「次へ」をクリックして、次の画面へ進みましょう！
4.一度Boxの画面に戻り、事前に用意したテスト用のPDFファイルをフォルダに格納します。
5.フォルダにファイルを格納したら、Yoomの画面に戻って「テスト」をクリックしましょう。
テストが成功したら、「取得した値」にアウトプットとして、先ほど格納したPDFファイルのデータが抽出されていることを確認してください。
取得したアウトプットは、後続の設定で活用できますよ！
※アウトプットとは？
アウトプットとは、トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
取得したアウトプットは、後続のオペレーション設定時の値としてご利用いただくことができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。詳しくは、こちらをご参照ください。
確認後、「保存する」をクリックしましょう。
ステップ4：Boxのファイルダウンロード設定
1.アプリと連携する「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。
2.先ほどと同様に各項目の設定を確認し、「次へ」をクリックします。
3.次に、API接続設定を行います。
「コンテンツID」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
4.入力を終えたら「テスト」を実行し、ファイルのダウンロードに成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ5：画像・PDFから文字を読み取るの設定
1.続いて、OCR技術を使って、テキストを抽出する設定を行います。
「画像・PDFから文字を読み取る」をクリックしましょう。
※OCRや音声を文字起こしするAIオペレーションは、チームプラン・サクセスプラン限定の機能です。フリープランやミニプランでセットするとエラーになってしまうので、ご注意ください。
チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルが可能です。トライアル期間中は、通常だと制限があるアプリやAIオペレーションもすべて使えるので、気になる機能をぜひお試しください。
※YoomのOCR機能では、アクション記載の規定の文字数を超えるデータや、文字が小さすぎる場合に正しく読み取れないことがあります。文字数や文字の大きさには少し余裕を持たせてご利用ください。
2.アクション選択設定は、テンプレートを使用しているためデフォルトで完了しています。設定内容を確認し、次へ進みましょう。
3.詳細設定を行います。
「ファイルの添付方法」は、プルダウンから選択してください。
「抽出したい項目」は、PDFファイルからテキストデータを抽出したい項目を設定します。
ここで抽出したテキストデータを用いて、DeepSeekにデータを連携するため、DeepSeekで分析したい項目を全て設定するようにしましょう。
複数の項目を設定する場合、カンマ（,）区切りで入力してくださいね！
今回はテンプレートを活用して、以下画像のように入力しています。
入力が完了したら「テスト」を実行し、正しくテキストが抽出されていることを確認しましょう。
確認後、「保存する」をクリックします。
ステップ6：DeepSeekの設定
1.アプリと連携する「テキストを生成」をクリックしてください。
2.これまでと同様に各項目の設定を確認し、「次へ」をクリックします。
3.API接続設定を行います。
「モデルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択しましょう。
詳しくは、DeepSeekのAPIガイドをご参照ください。
4.メッセージリストの各項目を設定します。
「コンテンツ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。「下記の文章を見て、分析してまとめてください。」など、定型的な文章は手入力しましょう。
※今回は、例を活用して、以下画像のように設定しました。
AIの挙動や応答スタイルを制御する「ロール」は、プルダウンから選択してください。
設定を終えたら「テスト」を実行し、成功したら「保存する」をクリックします。
ステップ7：Slackの設定
1.アプリと連携する「チャンネルにメッセージを送る」をクリックしてください。
2.連携アカウントとアクション選択画面で各項目の設定を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「投稿先のチャンネルID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
「メッセージ」は、入力欄をクリックして表示されるアウトプット(取得した値)から選択してください。
ステップ6同様に、「下記の分析がされました。」など、毎回使用する定型的な文章は手入力しましょう。
※今回は、以下画像のように設定しました。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にSlackにデータが通知されることを確認してください。確認後、保存しましょう。
ステップ8：トリガーボタンをONにして、フローの動作確認をする
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。下図赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
DeepSeekやPDF使ったその他の自動化例
DeepSeekを使った自動分析やPDFを活用した業務フローの自動化は、今回ご紹介したテンプレート以外にも豊富に用意されています。
ここでは、関連するテンプレートをいくつかご紹介するので、日々の業務効率化のヒントとして、ぜひ参考にしてみてくださいね！
DeepSeekを使ったその他の便利な自動化例
今回ご紹介したPDFの自動分析の他にも、様々なツールとの連携により多様な自動分析が実現可能です。
たとえば、データベースの内容を自動で要約したり、会議の議事録を自動要約することもできます。テンプレートは自由にカスタマイズできるので、自社の業務に近いテンプレートを探して、最適なフローを構築してみてくださいね！
Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する
試してみる
■概要
「Google スプレッドシートで追加された内容をDeepSeekで要約する」業務ワークフローは、Google スプレッドシートに新しいデータが追加された際に、自動的にDeepSeekを用いてその内容を要約します。これにより、データの整理や分析が効率化され、日々の業務がスムーズに進行します。YoomのAPI連携やAI技術を活用し、手動での要約作業を不要にすることで、時間と労力を大幅に削減できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google スプレッドシートとDeepSeekを活用してデータ管理を効率化したい方
・大量のデータを手動で要約する作業に時間を取られているビジネスパーソン
・AIを活用して業務ワークフローの自動化を進めたいと考える企業の担当者
・データの要約作業におけるエラーを減らしたい方
・Yoomを既に導入しており、さらにその機能を最大限に活用したい方
■注意事項
・Google スプレッドシート、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携させてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する
試してみる
■概要
「Salesforceに新規リードが追加されたら、DeepSeekでフォローアップメールを生成し、メール送信する」フローは、営業プロセスの効率化を支援する業務ワークフローです。新たにリードがSalesforceに登録されると、自動的にDeepSeekがフォローアップメールを作成し、設定されたタイミングでメールを送信します。この連携により、営業担当者はリードへの迅速な対応が可能となり、リードナーチャリングの質とスピードが向上します。手動でのメール作成や送信作業を自動化することで、日常業務の負担を軽減し、より戦略的な活動に集中できる環境を整えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Salesforceを活用して新規リード管理を行っている営業担当者
・フォローアップメールの作成や送信に時間を取られているチームリーダー
・リードナーチャリングの自動化を通じて営業効率を向上させたい経営者
・DeepSeekとの連携を用いて、メールマーケティングを強化したいマーケティング担当者
・手動作業を減らし、営業プロセスの標準化を図りたい企業のIT担当者
■注意事項
・Salesforce、DeepSeekのそれぞれとYoomを連携してください。
・Salesforceはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する
試してみる
■概要
「Yoomデータベースに追加した議事録をDeepSeekで要約してSlackに通知する」ワークフローは、会議後の議事録管理を効率化し、チーム内での情報共有をスムーズに行う業務ワークフローです。Yoomに保存された議事録をDeepSeekが自動で要約し、その内容をSlackに通知することで、メンバー全員が簡潔な情報を迅速に把握できます。これにより、会議の内容を効果的に活用し、次のアクションにつなげることが可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・会議後の議事録作成や共有に時間を取られているビジネスパーソン
・YoomデータベースとSlackを活用して、チームの情報共有を強化したい管理者
・議事録の要約や通知プロセスを自動化し、業務効率を向上させたい企業
・会議内容を迅速にチーム全体に伝えたいプロジェクトリーダー
・手動での情報共有によるミスや漏れを防ぎたい担当者
■注意事項
・DeepSeek、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する
試してみる
■概要
「Zoom会議の録画を文字起こし、DeepSeekで要約してNotionに追加する」ワークフローは、会議内容の効率的な管理と共有を実現する業務ワークフローです。Zoomで録画された会議は自動的に文字起こしされ、AIツールDeepSeekによって要約されます。これらの情報がNotionに自動的に追加されることで、会議後の情報整理やチーム内での迅速な共有がスムーズに行えます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoomを頻繁に利用し、会議録画の管理に手間を感じているビジネスパーソン
・会議内容の文字起こしや要約作業に時間を取られているチームリーダー
・Notionを活用して情報共有を強化したいプロジェクトマネージャー
・AIや自動化ツールを導入して業務効率を向上させたいIT担当者
・チーム全体で会議内容を迅速に共有・確認したい企業の経営者
■注意事項
・DeepSeek、Zoom、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する
試してみる
■概要
「Zendeskでチケットが作成されたら、DeepSeekで分析しAsanaに追加する」ワークフローは、カスタマーサポートからの情報を自動で分析し、タスク管理ツールに連携する業務ワークフローです。Zendeskで受けたチケットをDeepSeekで効率的に解析し、その結果をAsanaに自動的にタスクとして追加することで、手作業の負担を軽減し、業務の流れをスムーズにします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zendeskを活用して顧客対応を行っており、チケット管理に時間を取られているサポート担当者
・DeepSeekを用いてデータ分析を行い、業務の改善や意思決定に役立てたいビジネスアナリスト
・Asanaでプロジェクト管理を行っているが、タスクの追加作業を自動化したいプロジェクトマネージャー
・複数のツールを連携させて業務効率化を図りたいと考えているIT担当者
■注意事項
・Zendesk、DeepSeek、AsanaのそれぞれとYoomを連携させてください。
・Zendeskはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
PDFを使ったその他の便利な自動化例
YoomにはPDFを使った業務フローを自動化する、便利なテンプレートがたくさんあります。
様々なツールで受け取った情報を基にPDFを自動作成したり、作成しPDFをメールやチャットツールに通知することもできますよ！
JPG形式やPDF形式の資料を、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付する
試してみる
JPG形式やPDF形式の資料をメールで受信したら、AIでテキストを抽出し内容をメールで送付するフローです。
Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する
試してみる
■概要
「Microsoft TeamsのメッセージをもとにChatGPTで草案を生成しPDFを作成する」フローは、チーム内のコミュニケーションを活用して文書作成を自動化する業務ワークフローです。
このフローでは、Microsoft Teamsから収集したメッセージ内容をもとにChatGPTが自動的に草案を生成しGoogleドキュメントでPDFで作成することで、効率的かつ一貫したドキュメント作成を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Microsoft Teamsでのやり取りを効率的に文書化したいチームリーダーの方
・ChatGPTを活用して文書作成を自動化したいIT担当者の方
・日々のコミュニケーションをまとめてPDF化する業務効率化を目指している社員の方
■注意事項
・Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
・ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
・ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
試してみる
Yoomフォームの内容を用いて、予め用意したGoogleドキュメントの雇用契約書雛形にフォーム内容を入力して、PDFを発行してGoogle Chatに通知するフローです。
指定した日時にMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してDropboxに保存する
試してみる
■概要
指定した日時にMicrosoft Excelで目標シートのPDFを発行してDropboxに保存するフローです。
毎月や週ごとに設定した日時に、自動で目標シートをPDF化し、Dropboxに保存することで、データの共有やバックアップがスムーズになります
■このテンプレートをおすすめする方
・Excelで目標管理を行っているビジネスパーソン
・目標シートのPDF化や共有に手間を感じている方
・定期的な目標報告が必要なチームリーダー
・チームメンバーとの情報共有を自動化し、報告作業を効率化したい方
・業務の自動化を図りたい中小企業の経営者やIT担当者
・日々のルーティンワークを減らし、より重要な業務に集中したい方
・データの安全なバックアップを求める方
・目標管理データを自動的にクラウドに保存することで、データの紛失リスクを軽減したい方
■注意事項
・Microsoft Excel、DropboxのそれぞれとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する
試してみる
■概要
指定日時にGoogle スプレッドシートのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
・営業報告やKPIレポートを上司に毎日提出している営業担当者
・複数の部署や支店からのデータを定期的に集計し、レポート配信する経理担当者
・売上データや在庫状況などの月次レポートを関係者に送りたい方
・クライアントや取引先に定期的な進捗報告や実績レポートを送付するプロジェクトマネージャー
・マーケティングデータを定期分析し、チームやクライアントに報告するマーケティング担当者
■注意事項
・Google スプレッドシート、Googleドキュメント、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleドキュメントの報告書の雛形を準備しておいてください。詳細は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/8237765
まとめ
いかがでしたか？PDFファイルの分析作業をDeepSeekと連携して自動化することで、これまで手作業で行っていたファイルの内容確認や情報抽出にかかる時間を大幅に削減し、ヒューマンエラーのリスクも低減できます。これにより、大量にあるデータの中から迅速に必要な情報を得ることが可能となり、より戦略的な業務や創造的な活動に注力できる環境が整うはず！
Yoomを使えば、ノーコードで誰でも簡単に自動化の設定ができるのも魅力ですよね。
「プログラミング知識ないけど、本当に設定できる？」「ちょっと気になるかも...」と思った方は、ぜひまずは無料アカウントを作成してみてください。登録は30秒ほどで完了！その後すぐに様々な業務プロセスの自動化設定を体験できます。
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フローは自由にカスタマイズできるので、活用シーンに合わせて最適なフローを作成してみてください。
Yoomで日々の業務をもっとラクに、もっと効率的にしませんか？
本記事を参考にまずは1つ自動化を導入し、ぜひ業務効率化の第一歩を踏み出してみてくださいね！
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