【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのUTMデータを自動分析する方法

Web広告やメルマガの効果測定のためにUTMパラメータが付与されたデータをGoogleスプレッドシートで管理しているものの、キャンペーンごとの成果を手作業で集計・分析するのに多くの時間を費やしていませんか？
あるいは定型的なレポート作成に追われ、本来注力すべき戦略立案に十分な時間を割けていないと感じる方もいるかもしれません。

そこでもしGoogle スプレッドシートに蓄積されたUTMデータを定期的に自動集計・分析し、その結果をメール送信できる仕組みがあればこうした分析業務にかかる時間を削減できそうです。
その結果、より深い考察や次の施策立案といったコア業務に集中する時間を生み出せるでしょう。

今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入してデータ分析業務をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

YoomにはGoogle スプレッドシート上のUTMデータを分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！

GoogleスプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
• 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
• 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

Google スプレッドシートのUTMデータ分析フローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、

GoogleスプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

• Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
• テンプレートをコピー
• スケジュールトリガーの設定、Google スプレッドシート・テキストを生成する・Gmailのアクション設定
• フローをONにし、正しく起動するかを確認

GoogleスプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
• 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
• 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

詳細を見る 試してみる

ステップ1：Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携

ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Gmailについては、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。

ステップ2：テンプレートをコピー

Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。

GoogleスプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信する

試してみる

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■概要

Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
• 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
• 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
3. 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
4. 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
5. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
• Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
• Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

• Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。

ステップ3：スケジュールトリガーの設定

Google スプレッドシート上のUTMデータを取得する頻度を設定します。
「スケジュールトリガー」をクリック。

※スケジュールトリガーの設定方法もご参照ください。

スケジュール設定は日付指定・曜日指定・Cron設定の3種類あります。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し、保存しましょう。

1.日付指定…フローボットを起動したい日と時刻を入力

2.曜日指定…フローボットを起動したい曜日にチェックを入れ、時刻を入力

3.Cron設定…毎時何分にフローボットを起動したいかを入力

※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。

ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定

先ほど設定した日時になった際に、特定のUTMデータを抽出する設定をします。

はじめに準備として、UTMデータ管理用のシートを用意しておきましょう。

• 【Google スプレッドシート】データベースを操作するオペレーションについて
• Googleスプレッドシートの表やヘッダーに関する注意点

上記2記事も併せてご参照ください。

用意できたらYoomの設定画面に戻り、「複数のレコードを取得する（最大300件）」をクリック。

データベースの連携に入ります。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。

次に、先ほど用意したシートのスプレッドシートIDを候補から選択してください。