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【ノーコードで実現】Google スプレッドシートのUTMデータを自動分析する方法
Web広告やメルマガの効果測定のためにUTMパラメータが付与されたデータをGoogleスプレッドシートで管理しているものの、キャンペーンごとの成果を手作業で集計・分析するのに多くの時間を費やしていませんか？
あるいは定型的なレポート作成に追われ、本来注力すべき戦略立案に十分な時間を割けていないと感じる方もいるかもしれません。
そこでもしGoogle スプレッドシートに蓄積されたUTMデータを定期的に自動集計・分析し、その結果をメール送信できる仕組みがあればこうした分析業務にかかる時間を削減できそうです。
その結果、より深い考察や次の施策立案といったコア業務に集中する時間を生み出せるでしょう。
今回ご紹介する自動化フローはノーコードで簡単に設定できます。
手間や時間もかからないので、ぜひ導入してデータ分析業務をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはGoogle スプレッドシート上のUTMデータを分析する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックしてすぐに自動化を体験してみましょう！
■概要Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
Google スプレッドシートのUTMデータ分析フローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、GoogleスプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定していくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合はこちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google スプレッドシート／Gmail
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。- Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- スケジュールトリガーの設定、Google スプレッドシート・テキストを生成する・Gmailのアクション設定
- フローをONにし、正しく起動するかを確認
■概要Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
ステップ1：Google スプレッドシートとGmailのマイアプリ連携
ここではYoomとそれぞれのアプリを連携して、操作を行えるようにしていきます。
Gmailについては、以下のナビで解説されているGoogle スプレッドシートと同じ手順で連携可能です。
ステップ2：テンプレートをコピー
Yoomにログインし、以下バナーの「試してみる」をクリックしてください。
■概要Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
- 広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
- 定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方
- 定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
- 次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
- AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
- Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。
「テンプレートがコピーされました」と表示されるので「OK」をクリックします。
ステップ3：スケジュールトリガーの設定
Google スプレッドシート上のUTMデータを取得する頻度を設定します。
「スケジュールトリガー」をクリック。
※スケジュールトリガーの設定方法もご参照ください。
ご自身の業務に合わせていずれかで設定し、保存しましょう。
1.日付指定…フローボットを起動したい日と時刻を入力
※詳細はCron設定の設定方法をご参照ください。
ステップ4：Google スプレッドシートのアクション設定
先ほど設定した日時になった際に、特定のUTMデータを抽出する設定をします。はじめに準備として、UTMデータ管理用のシートを用意しておきましょう。
上記2記事も併せてご参照ください。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
こちらは取得したい条件に合わせて選択してください。
今回は例として、前月分のデータを抽出するため「期間（始まり）」を選択しました。
これで特定の期間をキーとして、取得するUTMデータを見つけ出すことができます。
※Googleスプレッドシートのレコード取得における注意点と対応方法もご参照ください。
蓄積されたUTMデータの中から、前月分のみ抽出されました！
ここで取得した値を次のステップで活用します。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に「テスト」を実行して取得した値のことです。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ5：テキストを生成する設定
先ほど抽出したGoogle スプレッドシート上のUTMデータをAIで分析し、報告メールを生成します。「テキストを生成」をクリック。
※「テキストを生成する」の設定方法もご参照ください。
それぞれ()内のタスクを消費するため、使用プランやデータの容量にご注意ください。
固定の文章やGoogle スプレッドシートから取得した値を組み合わせて、自社の運用方針に合わせたプロンプトを作成可能です。
※以下のように取得した値を設定することで、トリガーが実行されるたびに最新のUTMデータが反映されます。
未入力の場合はプロンプトに入力された文章の言語で出力されます。
AIがUTMデータを分析し、報告メールを生成してくれました！
ステップ6：Gmailのアクション設定
先ほどAIが生成した報告メールをGmailで送信します。「メールを送る」をクリック。
※「メールを送る」でできることもご参照ください。
まず連携するアカウントが正しいか確認しましょう。
CC・BCCの設定もできます。
ステップ5と同様、Google スプレッドシート・テキスト生成機能から取得した値や固定の文章を組み合わせて自由にカスタマイズ可能です。
※「テスト」をクリックすると実際にメールが送信されます。送付されてもいいアドレスか事前にご確認いただくと安心です。
テストが成功しない場合、Toに設定されているアドレスがアドレス形式になっていない可能性があります。@などが大文字になっていないか確認してみましょう。
それでも成功しない場合は、再度マイアプリ連携を実施することで解消する場合があります。
ステップ7：トリガーをONにして起動準備完了
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です。正しくフローボットが起動するか確認しましょう。
Google スプレッドシートを使った自動化例
情報の追加・更新をトリガーにした外部への通知や、広告レポート・従業員情報の定期的な集約をシームレスに完結。
手作業での転記や二重管理を減らし、常に最新のデータを正確に維持します。
■概要Google スプレッドシートで管理している情報を、都度Airtableへ手作業で転記する作業は手間がかかる上に、入力ミスや漏れが発生しやすい業務ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの指定したシートに行が追加されると、その内容を自動でAirtableにレコードとして作成できます。これにより、データ連携に関する手作業をなくし、業務効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートでタスクを管理する際、新しい情報が追加されるたびに内容を確認し、手動で関係者へ通知する作業は手間がかかる上に、対応漏れの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに特定条件の行が追加されると、その内容をChatGPTが解析し、Microsoft Teamsへ自動で通知できます。これにより、タスク共有のプロセスが自動化され、迅速で正確な情報伝達が実現します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。
■注意事項- Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
■概要Google スプレッドシートとMicrosoft Excelの両方でシフト情報を管理していると、二重入力の手間や転記ミスが発生しがちではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しいシフト情報が追加されるだけで、特定の条件に合致したデータのみをMicrosoft Excelへ自動で追加できます。手作業によるデータ連携をなくし、正確なシフト管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト情報を二重管理している方
- シフトデータの転記作業に時間を取られ、ミスを減らしたいと考えている店舗管理者の方
- 複数拠点やチームのシフト管理業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- Google スプレッドシートへの入力だけでMicrosoft Excelにも情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報が特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した情報を自動で追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象となるファイルとシートを特定するため、任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
■注意事項- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
■概要複数のGoogle スプレッドシートで情報を管理している際、一方の更新内容をもう一方へ手作業で転記するのは手間がかかり、関係者への共有漏れの原因にもなります。このワークフローを活用することで、特定のシートが更新された際に、関連するGoogle スプレッドシートの該当箇所を自動で更新し、その内容をSlackへ通知する一連の流れを自動化できます。これにより、情報の即時性と正確性を高めることが可能です。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートを複数用いており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- シート間のデータ転記ミスや、チームへの情報共有の遅延を防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新状況をSlackでリアルタイムに把握し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット- 一つのGoogle スプレッドシートを更新するだけで、関連シートへの転記とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、別のシートの更新処理を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、更新を検知するシートと更新対象となるシートを、それぞれのスプレッドシートIDとタブ名で任意に指定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。メッセージ本文には、更新された行の情報など、前のステップで取得した値を組み込むことが可能です。
■注意事項- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要Google スプレッドシートの更新情報を関係者に共有する際、手作業でシートをコピーし、メールを作成して送信する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的ながらも重要な作業は、時間がかかるだけでなく、コピーミスや通知漏れといったヒューマンエラーのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートの行の更新をきっかけに、シートのコピーとGmailでの通知までを完全に自動化でき、これらの課題をスムーズに解消します。■このテンプレートをおすすめする方- Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
- 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
- シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション■このワークフローのカスタムポイント- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。
■注意事項- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
■概要HRMOSに登録されている従業員の雇用条件を、定期的にリスト化・更新する作業に手間を感じていませんか？ 手作業での情報収集や転記は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーを引き起こす可能性もあります。 このワークフローを活用すれば、指定した日時に自動でHRMOSから雇用条件を取得し、Google スプレッドシートを更新することが可能です。面倒な定期作業を自動化し、人事労務管理の効率化を実現します。■このテンプレートをおすすめする方- HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
- メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
- HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット- 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
■フローボットの流れ- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
- 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
- ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
- HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください
■注意事項- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
- 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
- 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要SmartHRで管理している従業員情報を、定期的にGoogle スプレッドシートへ転記する作業に手間を感じていませんか？手作業での更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用することで、月に1度、SmartHRから最新の従業員情報を自動で取得し、指定したGoogle スプレッドシートを更新できるため、こうした定型業務を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■概要ClickUpでタスク管理を行う際、進捗状況の集計や共有のためにGoogle スプレッドシートへ手作業で情報を転記していませんか？この作業は手間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、ClickUpでタスクが作成されたタイミングで、Google スプレッドシートへ自動でレコードを追加できます。二重入力の手間をなくし、タスク管理の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートとAirtableを併用し、手作業でのデータ転記に課題を感じている方
- 二重入力によるヒューマンエラーを防止し、データの正確性を向上させたいと考えている方
- プロジェクト管理や顧客管理など、各種データの連携を自動化し、リアルタイム性を高めたい方
- Google スプレッドシートに行を追加するだけで自動でAirtableにレコードが作成されるため、データ転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストが不要になるため、入力ミスや反映漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとAirtableをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「新しい行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAirtableの「レコードを作成する」アクションを設定し、トリガーで取得した情報をマッピングします。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「行を更新する」アクションを設定し、Airtableへの連携が完了したことを示すステータスなどを追記することも可能です。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、対象としたい任意のスプレッドシートIDやシート名を設定してください。
- Airtableのオペレーション設定では、Google スプレッドシートから取得した値を引用し、任意のフィールドにデータを登録するように設定してください。
- Google スプレッドシート、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでのタスク管理とMicrosoft Teamsへの通知を手作業で行っている方
- ChatGPTを用いてタスク内容の要約や担当者振り分けを自動化したいと考えている方
- 複数ツール間の情報連携を効率化し、チームの生産性を向上させたいプロジェクトリーダーの方
- スプレッドシートへの情報追加から内容の解析、通知までが自動化され、手作業での確認や連絡に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での転記や通知作業が不要になるため、メッセージの送り間違いやタスクの見落としといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定して、監視対象のスプレッドシートとシートを指定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加された行が特定の条件を満たす場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
- 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、追加された行の情報を基に、通知用のメッセージ内容を生成するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、ChatGPTが生成したテキストを指定のチャネルに送信するように設定します。
- Google スプレッドシートのトリガー設定で、フローボットが新しい行の追加をチェックする実行間隔を任意で設定してください。
- 分岐機能において、通知を実行する条件を任意で設定できます。例えば、スプレッドシートの特定の列に特定のキーワードが入力された場合のみ通知する、といった設定が可能です。
- Microsoft Teamsへ通知するメッセージの内容や、メンションするユーザー・チャネルは自由に変更することができ、タスクに応じた通知設定が可能です。
- Google スプレッドシート、ChatGPT、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態）
- 詳しくはOpenAIの「API料金」ページをご確認ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- Google スプレッドシートとMicrosoft Excelでシフト情報を二重管理している方
- シフトデータの転記作業に時間を取られ、ミスを減らしたいと考えている店舗管理者の方
- 複数拠点やチームのシフト管理業務を、より効率的に自動化したいと考えている方
- Google スプレッドシートへの入力だけでMicrosoft Excelにも情報が同期されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記がなくなることで、入力間違いや記載漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
- はじめに、Google スプレッドシートとMicrosoft ExcelをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、追加されたシフト情報が特定の条件に合致する場合のみ後続の処理に進むよう設定します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Excelの「レコードを追加する」アクションを設定し、条件に合致した情報を自動で追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、監視対象となるファイルとシートを特定するため、任意のスプレッドシートIDとシート（タブ）名を設定してください。
- Google スプレッドシート、Microsoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Google スプレッドシートを複数用いており、手作業での情報更新に手間を感じている方
- シート間のデータ転記ミスや、チームへの情報共有の遅延を防ぎたいと考えている方
- Google スプレッドシートの更新状況をSlackでリアルタイムに把握し、業務を円滑に進めたい方
- 一つのGoogle スプレッドシートを更新するだけで、関連シートへの転記とSlackへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのデータ転記による入力間違いや、関係者への共有漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 続けて、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、別のシートの更新処理を行います。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、更新内容を指定のチャンネルに通知します。
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガーおよびオペレーション設定では、更新を検知するシートと更新対象となるシートを、それぞれのスプレッドシートIDとタブ名で任意に指定してください。
- Slackでメッセージを送るアクションを設定する際に、通知を送りたいチャンネルを任意で設定してください。メッセージ本文には、更新された行の情報など、前のステップで取得した値を組み込むことが可能です。
- Googleスプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Google スプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Google スプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- Google スプレッドシートでのデータ更新後、手作業でシートをバックアップとしてコピーしている方
- 更新内容を都度Gmailで関係者に連絡しており、その手間を削減したいと考えているチームリーダーの方
- シートの複製や共有のプロセスを自動化し、手作業によるミスをなくしたいと考えている方
- スプレッドシートの行更新を起点にシートコピーとメール通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業でのコピー＆ペーストやメール作成に伴う、コピー漏れや通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、業務の正確性を高めます。
- はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定し、監視したいスプレッドシートを指定します。
- 続いて、Google スプレッドシートの「シート（タブ）をコピーする」アクションを設定し、コピー元のスプレッドシートとシートを指定します。
- 最後に、Gmailの「メールを送る」アクションを設定し、前のステップでコピーしたシートのIDや名前を含めたメールを送信するように設定します。
- Gmailでメールを送信するアクションでは、通知を送りたい相手のメールアドレス（To, Cc, Bcc）を任意で設定してください。
- 送信するメールの件名や本文は自由に編集が可能です。前のステップで取得したコピー後のシート名やIDといった情報を本文に差し込むことで、より具体的な内容を通知できます。
- Google スプレッドシート、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- HRMOSの雇用条件データを手作業で取得・管理しており、工数を削減したい人事担当者の方
- メンバーの雇用情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、更新作業を自動化したい方
- HRMOSと他ツールを連携させ、人事関連業務の効率化を進めたいと考えている方
- 指定した日時にHRMOSから雇用条件を自動で取得するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
- 手作業によるデータの転記作業が不要になるため、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します
- はじめに、Google スプレッドシートとHRMOSをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、フローボットを起動したい日時を設定します
- オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する」アクションを設定し、更新対象の社員リストを取得します
- 次に、「ループ機能」を設定し、取得した社員情報をもとに一人ずつ処理を繰り返すようにします
- ループ内で、HRMOSの「社員の雇用条件を取得」アクションを設定し、対象社員の雇用条件を取得します
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、取得した雇用条件でスプレッドシートの情報を更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、このワークフローを起動させたい日時（毎日、毎週、毎月など）を任意で設定してください
- Google スプレッドシートの各アクションでは、対象となるスプレッドシートのIDやシート名を任意で設定してください
- ループ機能では、前段のGoogle スプレッドシートから取得した情報のうち、繰り返し処理を行いたい項目を設定してください
- HRMOSのアクションでは、前段で取得した値を引用して、どの社員の雇用条件を取得するかを設定してください
- Google スプレッドシート、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- HRMOSのマイアプリ連携方法は「HRMOSのマイアプリ登録方法」をご参照ください。
■概要
Meta広告のキャンペーンレポートを定期的に手動でダウンロードし、表計算ソフトに転記する作業は手間がかかるものです。このルーティンワークに時間を取られ、本来注力すべき分析や改善活動が後回しになってしまうことも少なくありません。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にMeta広告（Facebook）からレポートを取得し、Google スプレッドシートへ追加できます。定型業務を自動化し、より重要な業務に集中できる環境を構築します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Meta広告（Facebook）のレポートを定期的に手動で取得しているマーケティング担当者の方
- 広告のパフォーマンスデータをGoogle スプレッドシートで管理・分析しており、転記作業に手間を感じている方
- 広告運用に関する報告業務を効率化し、分析や戦略立案に時間を活用したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでレポート取得から転記までを自動化するため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業によるデータのコピー＆ペーストが不要になるため、転記ミスや記載漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Meta広告（Facebook）とGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するよう設定します。
- 次に、オペレーションでMeta広告（Facebook）を選択し、「キャンペーンレポートの作成」アクションを設定します。
- さらに、オペレーションでMeta広告（Facebook）の「キャンペーンレポートを取得」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを追加する」アクションで取得したレポートデータを指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートにレコードを追加する際、Meta広告（Facebook）から取得したレポートの各項目（キャンペーン名、クリック数、費用など）を、スプレッドシートの任意の列に自由に割り当てて設定できます。
■注意事項
- Meta広告（Facebook）、GoogleスプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとGoogle スプレッドシートで従業員情報を管理している人事労務担当者の方
- 従業員データの定期的な更新作業を手作業で行い、非効率だと感じている方
- データの転記ミスを防ぎ、正確な従業員情報を維持したいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 月に一度、自動でSmartHRの従業員情報がGoogle スプレッドシートに反映されるため、定期的な手作業の時間を短縮できます。
- システムが自動で処理を行うことで、手作業によるデータの転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「月に1回」など、フローボットを起動したい任意のスケジュールを設定します
- 次に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員情報の取得」アクションで更新対象の従業員情報を取得するように設定します
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを設定し、SmartHRから取得した情報をもとにシートを更新します
■このワークフローのカスタムポイント
- SmartHRで従業員情報を取得する際に、対象となるテナントIDや従業員IDを任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを更新する際に、更新対象のスプレッドシートIDやタブ名を任意で設定してください。
■注意事項
- SmartHR(OAuth) 、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
- SmartHR(OAuth) はミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ClickUpとGoogle スプレッドシートを併用し、二重入力の手間を削減したい方
- 手作業による転記ミスをなくし、タスク情報の正確性を担保したいプロジェクトマネージャーの方
- チームのタスク状況をGoogle スプレッドシートで集計・可視化する業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- ClickUpでタスクを作成するだけで、Google スプレッドシートに自動で情報が記録されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ClickUpとGoogle スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでClickUpを選択し、「タスクが作成されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでClickUpの「タスクを取得」アクションを設定し、作成されたタスクの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得したタスク情報を指定のスプレッドシートに追加します。
■このワークフローのカスタムポイント
- ClickUpのトリガー設定では、自動化の対象としたいTeam IDやSpace ID、Folder IDなどを任意で設定することが可能です。
- Google スプレッドシートへレコードを追加する際に、前段のオペレーションで取得したタスク名や担当者、期日などの値を、どの列に追加するかを自由に設定できます。
■注意事項
- ClickUp、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Zoho CRMでタスクが登録されたらGoogle スプレッドシートに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.Zoho CRMを利用して営業活動の管理をしている方
・フォローアップのタスクを管理している方
・営業活動の効率化でZoho CRMを導入している営業チーム
2.Google スプレッドシートでタスク管理をしている方
・Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している方
・プロジェクトの進行状況の共有でGoogle スプレッドシートを利用している方
■このテンプレートを使うメリット
Zoho CRMを利用することで、営業プロセスの効率化ができ、作業負担を軽減できるのがメリットです。
また、Google スプレッドシートでチーム内のタスクを一元管理している場合、Zoho CRMに登録されたタスク情報も共有でき、情報共有がスムーズになります。
しかし、Zoho CRMのタスクを手動でGoogle スプレッドシートに追加している場合、タスクの入力誤りや登録漏れが発生する可能性があります。
このテンプレートを利用することで、Zoho CRMでタスクが登録されるとGoogle スプレッドシートにもタスクを自動で追加できるため、ヒューマンエラーを防止することができます。
Google スプレッドシートへのタスクの追加を自動化することで、手動によるタスク追加の作業が不要となるため、業務を効率化することが可能です。
■注意事項
・Zoho CRM、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
Google スプレッドシート上のUTMデータ分析を自動化することで、これまで手作業で行っていたデータ集計やレポート作成の手間を削減し、ヒューマンエラーのない正確な効果測定が実現します。これによりマーケティング担当者は定型的な分析業務から解放され、データにもとづいた戦略立案や施策の改善といったより付加価値の高いコア業務に注力できる環境が整いますね！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツールYoomを使えば、プログラミングの知識がない方でも直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひ登録フォームから無料登録してYoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：もっと複雑な条件でレコードを絞り込めますか？
A：
ステップ4の取得したいレコードの条件は、最大5つまで設定できます。
そのため、例えば「前月 且つ 特定の媒体」といった複数の条件を組み合わせることも可能です。
Q：より精度の高い分析結果を得るためのプロンプトのコツは？
A：
目的と評価軸を明確に書くことが重要です。
例えば「キャンペーン別にCV数・CVR・改善点を要約する」など、出力結果の形式や観点を具体化しましょう。
また、UTMのどの項目(source / medium / campaign)を重視するか、期間や比較対象(前月比など)も指示すると精度が向上します。
固定文と取得した値を組み合わせ、毎回同じ視点で分析させるのもコツです。
Q：分析結果もGoogle スプレッドシートに蓄積できますか？
A：
はい、できます。
シートに「分析結果」の列を用意しておき、テキスト生成アクションの下にGoogle スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを追加してください。
プログラミング知識なしで手軽に構築できます。
