Google スプレッドシートのUTMデータを分析して結果をメール送信する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

と

Gmail

を自動連携できます。

■概要

Google スプレッドシートでUTMパラメータの分析を行う際、定期的にデータを抽出し、レポートを作成して共有する作業に手間を感じていませんか？手作業での集計は時間がかかるだけでなく、報告漏れの原因にもなりかねません。このワークフローは、指定したGoogle スプレッドシートのUTMデータを定期的に取得し、AIが分析した上で、結果を自動でGmailからメール送信するため、UTM分析レポートの作成と共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでUTMデータを管理し、手作業での分析に時間を要しているマーケティング担当者の方
広告やキャンペーンの効果測定におけるUTM分析レポートの作成・共有を自動化したいと考えている方
定期的なデータ分析と報告業務を効率化し、より戦略的な業務に集中したいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

定期的にGoogle スプレッドシートのUTMデータを自動で取得・分析しメール送信するため、レポート作成にかかる時間を短縮することができます。
手作業によるデータの集計ミスや報告漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、安定したUTM分析の運用を実現します。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとGmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時や周期を設定します。
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを取得する」アクションで分析対象のUTMデータを取得します。
次に、AI機能の「テキストを生成」アクションを設定し、取得したデータを基に分析結果のテキストを作成するよう指示します。
最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、AIが生成した分析結果を記載したメールを送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーでは、日次、週次、月次など、レポートを送信したい任意の周期や時間帯を設定してください。
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、UTMデータを管理しているシートや範囲を任意で設定してください。
AI機能の「テキストを生成」アクションでは、どのような観点で分析し、どのような形式で要約するかなど、AIへの指示内容を任意で設定できます。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、レポートの送信先となる宛先や件名、本文の内容を任意で設定してください。

■注意事項

Google スプレッドシートとGmailのそれぞれとYoomを連携してください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。