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プロジェクトごとに増えるSlackチャンネル、気づけば情報が散乱し、どれがアクティブなのか分からなくなっていませんか？
また、使われなくなったチャンネルを一つひとつ手作業でアーカイブするのは、手間がかかる上に、後回しにしがちな業務の一つです。
もし、指定した条件に基づいて不要になったSlackチャンネルを自動でアーカイブできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に整理されたコミュニケーション環境を維持しながら本当に重要なやり取りに集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはSlackのチャンネルを自動でアーカイブする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載したチャンネルIDを基に、Slackのチャンネルを自動でアーカイブするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下のナビを参照して連携を行ってください。
以下のナビを参照して連携を行ってください。
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートを使ってSlackのチャンネルを自動でアーカイブ化する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、Slackのチャンネルを管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はB列（アーカイブフラグ）を更新対象とします。
※使用するシート内には、「アーカイブフラグ」列を必ず追加してください。
今回は「アーカイブフラグ」列の値が「TRUE」に更新することを想定して設定を行います。
※「チャンネルID」は、Slackで該当のチャンネル画面の右上部分にある「︙」→「チャンネル詳細」から確認できます。
画面下部に表示された「チャンネルID」をコピーしてください。
Yoomの画面に戻って、テーブル範囲などを設定してください。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
問題なければ「完了」をクリックしてください。
以上で、Google スプレッドシートのトリガー設定が完了です！
ここでは、分岐の設定を行います。
以下の注意事項を確認後、赤枠をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランで利用するとエラーになってしまうのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルが可能です。
無料トライアル中なら、普段制限されているアプリや機能も自由にお試しいただけますので、ぜひ活用してみてください。
次の画面で、分岐条件を指定していきます！
を設定しましょう！
続いて、「分岐条件」を設定します。
ここで指定した条件に合致した場合のみ、後続のオペレーションへ進むことになります。
今回は、「アーカイブフラグ」が「TRUE」と等しい場合に、次のオペレーションへ進むように設定しました。
設定をしたら「完了」をクリックして、次のステップに進みましょう！
いよいよ最後の設定です！
ここでは、分岐条件で指定した条件に合致した場合に、Slackのチャンネルをアーカイブする設定を行います。
以下の赤枠をクリックしましょう。
アクションはそのままで、連携するアカウントが間違っていないか確認をします。
「次へ」をクリックし、進みましょう！
注意事項を読んだあと必須項目を設定しましょう！
「チャンネルID」を設定します。
Google スプレッドシートのトリガー設定で取得した値から選択してください。
※対象のチャンネルにYoomのアプリが追加されている必要があります。
「テスト」をクリックしましょう！
テストに成功したら、テスト成功の表示を確認してください。
最後に、Slackの画面に移動し、指定したチャンネルが削除されているか確認しましょう。
確認ができたら、Yoomの画面に戻って「完了」をクリックします。
以上で、フローボットの完成です！お疲れ様でした。
フロー画面に戻り、以下のようなメニューが表示されていればOKです！
早速フローを起動させる場合は、「トリガーをON」をクリックしましょう。
手動で起動させる場合は、フロー画面右上の「起動する」をクリックすることで、お好きなタイミングでフローを起動できます。
チャットへの投稿やWeb会議の終了をトリガーに、メッセージの転送や文字起こし、タスク登録を自動化します。
重要な発言の要約や他ツールへの課題起票、音声データのテキスト化から共有までをシームレスに完結。
チーム内での情報伝達をタイムリーに行うことで、迅速な意思決定と生産性の高いワークフローを実現します。
Slackのチャンネルアーカイブを自動化することで、プロジェクト終了後などに発生するチャンネル整理の手間を削減し、手作業による対応漏れを防ぐことができます。
これにより、Slackのワークスペースは常に整理された状態に保たれ、コミュニケーションの質を向上させるとともに、管理業務に割いていた時間を本来のコア業務に充てられるでしょう！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローの構築が可能です。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひ登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：自動化フローがエラーで停止した場合、どうなりますか？
A：
Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が届きます。
通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することが可能です。
また、通知設定をしておけばSlackやChatworkへ自動通知が可能です。
エラー時の対応方法については以下をご確認ください。
Q：アーカイブ実行を関係者に自動で通知できますか？
A：
はい、フローボット最下部にオペレーションを追加することで実現できます。
Slackの「チャンネルをアーカイブ」アクション直下にある「＋」をクリックして追加してください。
連携できるアプリについては以下をご覧ください。
Q：プライベートチャンネルも同じ方法でアーカイブできますか？
A：
はい、可能です。
ただし、事前にYoomが該当のプライベートチャンネルに招待されている必要があります。
