プロジェクトごとに増えるSlackチャンネル、気づけば情報が散乱し、どれがアクティブなのか分からなくなっていませんか？
また、使われなくなったチャンネルを一つひとつ手作業でアーカイブするのは、手間がかかる上に、後回しにしがちな業務の一つです。
もし、指定した条件に基づいて不要になったSlackチャンネルを自動でアーカイブできる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に整理されたコミュニケーション環境を維持しながら本当に重要なやり取りに集中できる時間を生み出すことができるでしょう！
今回ご紹介する自動化は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
YoomにはSlackのチャンネルを自動でアーカイブする業務フロー自動化のテンプレートが用意されているので、「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
Google スプレッドシートを使ってSlackのチャンネルを自動でアーカイブ化する
試してみる
■概要
Slackのチャンネルが増え続けると、不要になったものの整理が追いつかず、管理が煩雑になることはないでしょうか。手作業でのSlackチャンネルをアーカイブする作業は、数が増えると見落としや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているチャンネルリストの情報を更新するだけで、指定したSlackチャンネルを自動でアーカイブ化でき、チャンネル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネル数が多く、手作業でのアーカイブ作業に手間を感じている方
- Google スプレッドシートでプロジェクトやチャンネルのステータス管理を行っている方
- Slackチャンネルの運用ルールを定め、属人化させずに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を起点に自動で処理が実行されるため、Slackのチャンネルを手動でアーカイブする手間を減らし、時間を有効活用できます。
- アーカイブ対象のチャンネルをリストで管理することで、対応漏れや誤ったチャンネルをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ステータス列が「アーカイブ」に変更されたら）で後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルをアーカイブ」アクションを設定し、条件に合致した場合にチャンネルをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、チャンネル情報を管理している任意のファイルとシートを指定することが可能です。
- 分岐条件は任意で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定の列（例：「ステータス」列）の値が「アーカイブ」に変更された場合のみ、後続の処理を実行する、といった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Google スプレッドシートの情報を基にSlackチャンネルをアーカイブするフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、Google スプレッドシートに記載したチャンネルIDを基に、Slackのチャンネルを自動でアーカイブするフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／Google スプレッドシート
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- SlackとGoogle スプレッドシートのマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- トリガーと各種アクションの設定
- フローをONにし、正しく動作するかを確認
Google スプレッドシートを使ってSlackのチャンネルを自動でアーカイブ化する
試してみる
■概要
Slackのチャンネルが増え続けると、不要になったものの整理が追いつかず、管理が煩雑になることはないでしょうか。手作業でのSlackチャンネルをアーカイブする作業は、数が増えると見落としや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているチャンネルリストの情報を更新するだけで、指定したSlackチャンネルを自動でアーカイブ化でき、チャンネル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネル数が多く、手作業でのアーカイブ作業に手間を感じている方
- Google スプレッドシートでプロジェクトやチャンネルのステータス管理を行っている方
- Slackチャンネルの運用ルールを定め、属人化させずに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を起点に自動で処理が実行されるため、Slackのチャンネルを手動でアーカイブする手間を減らし、時間を有効活用できます。
- アーカイブ対象のチャンネルをリストで管理することで、対応漏れや誤ったチャンネルをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ステータス列が「アーカイブ」に変更されたら）で後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルをアーカイブ」アクションを設定し、条件に合致した場合にチャンネルをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、チャンネル情報を管理している任意のファイルとシートを指定することが可能です。
- 分岐条件は任意で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定の列（例：「ステータス」列）の値が「アーカイブ」に変更された場合のみ、後続の処理を実行する、といった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
ステップ1：SlackとGoogle スプレッドシートをマイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
【Slackのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
【Google スプレッドシートのマイアプリ連携】
以下のナビを参照して連携を行ってください。
ステップ2：テンプレートをコピーする
続いてYoomのテンプレートをコピーします。
以下バナーの「試してみる」をクリックしましょう。
Google スプレッドシートを使ってSlackのチャンネルを自動でアーカイブ化する
試してみる
■概要
Slackのチャンネルが増え続けると、不要になったものの整理が追いつかず、管理が煩雑になることはないでしょうか。手作業でのSlackチャンネルをアーカイブする作業は、数が増えると見落としや対応漏れの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートで管理しているチャンネルリストの情報を更新するだけで、指定したSlackチャンネルを自動でアーカイブ化でき、チャンネル管理を効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Slackのチャンネル数が多く、手作業でのアーカイブ作業に手間を感じている方
- Google スプレッドシートでプロジェクトやチャンネルのステータス管理を行っている方
- Slackチャンネルの運用ルールを定め、属人化させずに自動化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートの更新を起点に自動で処理が実行されるため、Slackのチャンネルを手動でアーカイブする手間を減らし、時間を有効活用できます。
- アーカイブ対象のチャンネルをリストで管理することで、対応漏れや誤ったチャンネルをアーカイブしてしまうといったヒューマンエラーを防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogle スプレッドシートを選択し、「行が更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件（例：ステータス列が「アーカイブ」に変更されたら）で後続の処理に進むように設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルをアーカイブ」アクションを設定し、条件に合致した場合にチャンネルをアーカイブします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Google スプレッドシートのトリガー設定では、チャンネル情報を管理している任意のファイルとシートを指定することが可能です。
- 分岐条件は任意で設定できます。例えば、Google スプレッドシートの特定の列（例：「ステータス」列）の値が「アーカイブ」に変更された場合のみ、後続の処理を実行する、といった設定が可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシートとSlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleスプレッドシートをアプリトリガーとして使用する際の注意事項は「【アプリトリガー】Googleスプレッドシートのトリガーにおける注意事項」を参照してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
以下の画像のような画面が表示されたらテンプレートのコピーは完了です。
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に格納されています。
ステップ3：Google スプレッドシートのトリガー設定
最初の設定です！
ここからは「Google スプレッドシートを使ってSlackのチャンネルを自動でアーカイブ化する」フローボットを設定していきます。
以下の赤枠をクリックしましょう！
アクションはそのままで、アカウント情報が間違っていないか確認します。
「次へ」をクリックしましょう！
次の画面で、必須項目を入力していきます。
- トリガーの起動間隔：5分、10分、15分、30分、60分から選択できます。
基本的には契約プランの最短起動間隔がおすすめです！
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- スプレッドシートID・シートID：入力欄をクリックして表示される「候補」から選択してください。
ここで、Google スプレッドシートの画面に移動し、Slackのチャンネルを管理しているシートで任意の行を更新します。
今回はB列（アーカイブフラグ）を更新対象とします。
※使用するシート内には、「アーカイブフラグ」列を必ず追加してください。
今回は「アーカイブフラグ」列の値が「TRUE」に更新することを想定して設定を行います。
※「チャンネルID」は、Slackで該当のチャンネル画面の右上部分にある「︙」→「チャンネル詳細」から確認できます。
画面下部に表示された「チャンネルID」をコピーしてください。
Yoomの画面に戻って、テーブル範囲などを設定してください。
- テーブル範囲の始まり：今回の場合はA。
- テーブル範囲の終わり：今回の場合はB。
- 一意の値が入った列：列内で値が重複しない列を選択。今回はA。
※必ず値が重複しない列を選んでください！ - 更新を検知したい列：ここで指定した列の値が更新された際にフローボットを起動。今回はB。
設定が完了したら、テストを行いましょう！
テストに成功すると、取得した値を取得できます。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
