Google Meetの会議が終了したら、文字起こしと要約をしてSlackに送信する

■概要

Google Meetでの会議後に録画データを確認し、文字起こしや要約を作成して関係者に共有する作業は、時間がかかり手間だと感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Google Meetの会議終了をきっかけに録画データの文字起こしからAIによる要約・Slackへの共有までの一連の流れを自動化し、議事録作成に関する課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Meetでの会議が多く、議事録の作成や共有に手間を感じている方
• 会議内容の文字起こしや要約作成を効率化し、チームの情報共有を迅速化したい方
• AIを活用した業務自動化によって、定型的なタスクを削減したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• 会議終了後の録画データの確認から要約、共有までを自動化し、議事録作成に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業による文字起こしのミスや要約のばらつきを防ぎ、議事録の品質を均一化することで属人化を解消します。

■フローボットの流れ

1. Google Meet、Google Drive、Googleドキュメント、SlackをYoomと連携します。
2. トリガーでGoogle Meetを選択し「会議が終了したら」というトリガーアクションを設定します。
3. オペレーションで待機機能を設定し、レコーディングファイルがGoogle Driveに保存されるまで待機します。
4. Google Meetの「レコーディング情報を取得する」アクションで会議の録画データを取得します。
5. Google Driveの「ファイルをダウンロードする」アクションで録画ファイルをダウンロードします。
6. AI機能の「音声データを文字起こしする」アクションで、ダウンロードした音声データをテキスト化します。
7. AI機能の「要約する」アクションで、文字起こししたテキストを要約します。
8. Googleドキュメントの「書類を発行する」アクションで、文字起こしと要約を記載した議事録を作成します。
9. Slackの「ファイルを送る」アクションで、作成した議事録を指定のチャンネルに共有します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Driveからレコーディングファイルをダウンロードする際に、対象となるフォルダを任意で指定できます。
• 文字起こしや要約を行うAI機能では、プロンプトを編集することで出力形式や内容を調整することが可能です。
• Googleドキュメントで議事録を作成する際に、自社フォーマットに合わせたひな形を任意で設定できます。
• Slackへの通知は、共有先のチャンネルやメッセージの文面などを自由にカスタマイズすることが可能です。

■注意事項

• Google Meet、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。