・
「広告の予算管理、毎日チェックするのが面倒…」
「気づいたら予算を大幅に超過していて、冷や汗をかいた経験がある…」
このように、広告費用の手動での確認作業や、意図しない予算超過のリスクに頭を悩ませていませんか？
もし、広告の費用を定期的に自動でチェックし、設定した予算の上限に近づいたタイミングで担当者に通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、広告運用の分析や改善といった、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle Adsの費用を定期的にチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「定期的にGoogle 広告の費用をチェックし、設定した予算に近づいたらOutlookで通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Outlook
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Google Adsのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Google Adsを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです！
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle AdsとYoomの連携完了です！
2.Outlookのマイアプリ連携
※Microsoft 365（旧称 Office 365）には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順を参考にして、OutlookとYoomを連携してください。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定しましょう。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にGoogle 広告の費用をチェックし予算に近づいたOutlookらで通知する」設定を例に説明していきます！
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google 広告からレポートを取得する設定を行います。
「アカウントレポートの取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「アカウントレポートの取得」のままで次に進みましょう！
赤枠内の説明を参考にして、連携したい広告アカウントIDを入力してください。
次に、取得するレポートの「期間の開始」を指定します。
今回は、「昨日」のレポートを取得する設定を例に説明します。
編集欄をクリックし、日付から「昨日」を選択し、赤枠内の形式を指定してください。
※デフォルトで入力されている「←日付の値を設定してください」の部分は削除してくださいね！
「期間の終わり」も「期間の開始」同様に、「昨日」を赤枠内の形式で選択します。
これで、「昨日のレポートを取得する」という設定になりました。
設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、連携した広告アカウントIDのレポートに基づく各数値が表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、ステップ4で取得したGoogle 広告のレポート数値のうち、マクロ通貨単位で取得された広告費用を通常の通貨単位に変換する設定を行います。
「計算（四則演算）」をクリックしてください。
マクロ通貨単位で取得した広告費用を1,000,000で割り、通常の通貨単位に変換する設定を行います。
編集欄をクリックして、「アカウントレポートの取得」から「費用（マイクロ通貨単）」を選択します。
下記画像を参考にして、「費用（マイクロ通貨単）/1000000」と入力してください。
詳しくは下記をご参照ください。
入力できたら、テストを実行しましょう。
テストが成功して、通常の通貨単位で広告費用を取得できました！
「完了」をクリックして設定完了です！
次に、予算に近づいた場合と、近づいていない場合で後続のオペレーションを分岐させる設定を行います。
「分岐する」をクリックしてください。
※「分岐する」オペレーションは、ミニプラン以上でご利用いただけます。
フリープランでは使用できないため、実行するとエラーが発生するのでご注意ください。
オペレーションと取得した値は、あらかじめテンプレートで設定されています。
下記の条件のまま次に進みましょう！
分岐条件もテンプレートであらかじめ設定されています。
下記画像を参考にして、赤枠内に「この金額になったら通知を送りたい」という予算を任意で入力してください。
下記画像は、今月Google 広告の予算が100,000円と仮定し、予算が近づく90,000円を分岐対象とし、90,000円を超えたら通知を送る（残りの予算は10,000円）、90,000円を超えなければ通知は送られないという条件で設定しています。
入力できたら、「完了」をクリックして設定完了です！
【補足】
「計算後の値」とは、ステップ5で取得した通常の通貨単位の広告費用のことです。
最後に、設定した予算に達した場合にOutlookで通知する設定を行います。
「メールを送る」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
Google 広告と同様に、ステップ1でマイアプリ連携したOutlookのアカウント情報が自動で表示されます。
Google 広告の予算がステップ6で設定した予算に達したことを通知したい関係者のアドレスを入力します。
通知先は複数入力することができます！
【Tips】
動作確認のため、まずは自分のメールアドレスを追加しておくことをおすすめします！
なお、テンプレートで設定した内容はすべての連携で反映されます！
フローボット設定後に変更することができますので、適時修正してくださいね！
続いて、下記を任意で入力しましょう。
件名と本文はカスタマイズ可能です！
必要な情報を入力して、内容を調整しましょう！
編集欄をクリックして、「計算（四則演算）」の「計算後の値」から、フローボット起動時の広告費用を引用できます。
【Tips】
取得した値は、フローボットを起動する度に変動する値として扱われます。
テキストを直接入力した部分は固定値として処理されるため、毎回変動が必要な情報（{{計算後の値}}）には取得した値を活用することが重要です！
これにより、毎回手動で変動する情報を入力する手間が省け、効率的に連携することができます！
件名と本文の編集が完了したら、「次へ」をクリックします。
編集したメッセージの内容が表示されます。
取得した値が正しく反映されていることを確認し、テストを実行しましょう！
テストが成功したら、「完了」をクリックして設定完了です！
指定したメールアドレスに連携したOutlookアカウントから通知が届きました！
※これはフローボット設定の動作確認のために送信されたテスト通知です。
フローボット起動後は、設定した予算に達した場合にのみ、通知が送られます。
最後に「トリガーをON」をクリックしたら、自動化の設定は完了です！
実際にフローボットを起動して、正常に動作するか確認してみてくださいね！
Google Adsを使ったその他の自動化例
今回ご紹介した連携以外でも、Google AdsのAPIを活用してさまざまな業務を自動化することが可能です。
これらのテンプレートを活用することで、担当者は手動作業から解放され、迅速な意思決定と運用効率の向上が可能になります。また、複数媒体のデータを統合して扱うことで、状況把握の精度も高まるでしょう。
広告の予算管理を自動化することで、これまで毎日手作業で行っていた費用チェックの手間を省き、予算超過のリスクを削減できます。
これにより、広告担当者は日々のルーティン業務から解放され、広告パフォーマンスの分析や改善といった本来注力すべきコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらの登録フォームから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q：予算の何%で通知するか設定できますか？
A：
予算のパーセンテージでの設定は直接的にはできませんが、設定した金額を基に「予算に達したら通知」を送ることができます。
例えば、10万円の予算で80%の8万円になった時点で通知を受けたい場合、ステップ6の分岐設定で金額を8万円に設定することで、80%に達したタイミングで通知を送ることができます！
Q：複数のGoogle 広告アカウントをまとめて管理できますか？
A：
1つのフローボットで連携できるアカウントは1つですが、複数のフローボットを作成し、それぞれ異なるアカウントを連携することは可能です！
Q：通知先をSlackやTeamsに変更できますか？
A：
はい、可能です！
連携可能なアプリ一覧は以下のリンクからご確認いただけます。
連携するアプリをOutlookから変更したい場合は、下記の手順で変更できますので、ぜひお試しください！
1.フローボットの設定画面で、「メールを送る」オペレーションを削除します。
2.「メールを送る」オペレーションを削除した場所の「＋」をクリックします。
3.赤枠内の検索窓で、連携したいアプリを検索して選択します。
上記の手順で、連携するアプリを変更することができます！詳しくは下記をご参照ください。
.avif)
.avif)
