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「広告の予算管理、毎日チェックするのが面倒…」
「気づいたら予算を大幅に超過していて、冷や汗をかいた経験がある…」
このように、広告費用の手動での確認作業や、意図しない予算超過のリスクに頭を悩ませていませんか？
もし、広告の費用を定期的に自動でチェックし、設定した予算の上限に近づいたタイミングで担当者に通知する仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、広告運用の分析や改善といった、より戦略的な業務に集中できる時間を生み出すことができます！
今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。
ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！
YoomにはGoogle Adsの費用を定期的にチェックする業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。
「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！
それではここから代表的な例として、「定期的にGoogle 広告の費用をチェックし、設定した予算に近づいたらOutlookで通知する」フローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google Ads／Outlook
[Yoomとは]
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それでは、ここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ連携方法を解説していきます！
1.Google Adsのマイアプリ連携
アプリ一覧で、Google Adsを検索し選択すると、下記の画面が表示されます。
「Sign in with Google」をクリックしてください。
メールアドレスまたは電話番号を入力し、「次へ」をクリックします
※既にGoogleアカウントを使ってマイアプリ連携したことがある場合は、そのアカウントを選択するだけでOKです！
内容を確認して、「続行」をクリックします。
これでGoogle AdsとYoomの連携完了です！
2.Outlookのマイアプリ連携
※Microsoft 365（旧称 Office 365）には、個人向けと法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があります。
法人向けプランを契約していない場合、Yoomとの連携がうまくいかない可能性があるのでご注意ください。
以下の手順を参考にして、OutlookとYoomを連携してください。
下記バナーの「試してみる」をクリックしてください。
コピーすると下記画像のようにテンプレートがお使いのYoom管理画面にコピーされます。
「OK」をクリックして設定を進めていきましょう！
フローボットを起動させるスケジュールを設定します。
「スケジュールトリガー」をクリックしてください。
日付指定、曜日指定、Cron設定から希望の形式を選んでスケジュールトリガーを設定しましょう。
詳しい設定方法については、下記をご参照ください。
今回は、「毎日朝9時にGoogle 広告の費用をチェックし予算に近づいたOutlookらで通知する」設定を例に説明していきます！
下記画像を参考に、任意のスケジュールを設定したら、「完了」をクリックして設定完了です！
Google 広告からレポートを取得する設定を行います。
「アカウントレポートの取得」をクリックしてください。
クリックすると以下の画面に移ります。
アカウント情報と書かれた項目にはステップ1でマイアプリ連携した際のアカウント情報が記載されています。
アクションは、「アカウントレポートの取得」のままで次に進みましょう！
赤枠内の説明を参考にして、連携したい広告アカウントIDを入力してください。
次に、取得するレポートの「期間の開始」を指定します。
今回は、「昨日」のレポートを取得する設定を例に説明します。
編集欄をクリックし、日付から「昨日」を選択し、赤枠内の形式を指定してください。
※デフォルトで入力されている「←日付の値を設定してください」の部分は削除してくださいね！
「期間の終わり」も「期間の開始」同様に、「昨日」を赤枠内の形式で選択します。
これで、「昨日のレポートを取得する」という設定になりました。
設定できたら、「テスト」をクリックしてください。
テストが成功すると、取得した値の各項目の横に、連携した広告アカウントIDのレポートに基づく各数値が表示されます。
「完了」をクリックして、設定完了です！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動する値として引用できます。
次に、ステップ4で取得したGoogle 広告のレポート数値のうち、マクロ通貨単位で取得された広告費用を通常の通貨単位に変換する設定を行います。
「計算（四則演算）」をクリックしてください。
