定期的にGoogle Adsの費用をチェックし、予算が近づいたらOutlookで通知する
定期的にGoogle Adsの費用をチェックし、予算が近づいたらOutlookで通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Google Ads
と
Outlook
を自動連携できます。
■概要
Google広告の運用において、日々の費用チェックは欠かせませんが、手作業での確認は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、定期的にGoogle Adsの利用費用を自動で取得し、設定した予算額に近づいた際にOutlookで通知を受け取ることが可能です。手動での確認作業をなくし、Google広告の予算超過を未然に防ぐための効率的な通知体制を構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google Adsの広告費を手動で確認し、予算管理に工数をかけている広告運用担当者の方
- Google 広告の予算超過を防ぐための効率的な通知の仕組みを構築したいマーケターの方
- 複数の広告アカウントを管理しており、各アカウントの費用チェックを効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 定期的なスケジュールでGoogle Adsの費用を自動取得するため、これまで手作業で行っていた確認作業の時間を短縮できます。
- 設定した条件に基づき自動で通知が送られるため、確認漏れなどのヒューマンエラーを防ぎ、予算超過のリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google AdsとOutlookをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動させたい日時を設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle Adsの「アカウントレポートの取得」アクションを設定し、指定した期間の広告費用を取得します。
- 次に、オペレーションで計算機能を選択し、マイクロ通貨単位を通常の通貨単位に変換します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、計算結果が特定の条件を満たした場合のみ後続のアクションに進むようにします。
- 最後に、オペレーションでOutlookの「メールを送る」アクションを設定し、条件を満たした場合に担当者へ通知メールを送信します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、費用をチェックする頻度に合わせて、実行する日時を任意に設定してください。
- Google Adsのアカウントレポートを取得するアクションでは、対象の広告アカウントIDやレポートを取得する期間を任意で設定してください。
- 計算機能では、取得した広告費用を変数として使用し、マイクロ通貨単位を通常の通貨単位に変換することができます。
- 分岐機能では、計算結果をもとに通知を実行する条件を任意でカスタマイズしてください。
- Outlookのメール送信設定では、通知先のメールアドレスや件名、本文を任意で設定可能です。本文に費用や使用率などを含めることもできます。
■注意事項
- Google Ads、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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