Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方 商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に情報収集が自動化され、これまでGoogle 検索に費やしていた手作業の時間を短縮できます 手動での情報検索やコピー＆ペーストが不要になるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle検索をYoomと連携します トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルから検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle検索を選択し、「検索結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に情報を検索します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、Google検索で得た結果を要約します 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を該当の予定に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや、予定の種別、検索キーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、予定のタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを自由に設定できます Google検索で検索するキーワードは、前のステップで抽出した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です AI機能による要約では、Google検索の結果を変数として設定し、文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
「毎朝、競合企業の最新情報をGoogleで検索するのが日課で手間がかかる…」スケジュールに沿った手作業での情報収集に、手間や漏れを感じていませんか？
もし、設定したスケジュールに合わせて自動でGoogle検索を実行し、必要な情報を収集できる仕組み があれば、これらの悩みから解放され、常に最新の情報を逃すことなく、より重要な分析や企画業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。 ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスケジュールに合わせてGoogle検索を実行する業務フロー自動化のテンプレート が用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方 商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に情報収集が自動化され、これまでGoogle 検索に費やしていた手作業の時間を短縮できます 手動での情報検索やコピー＆ペーストが不要になるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle検索をYoomと連携します トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルから検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle検索を選択し、「検索結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に情報を検索します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、Google検索で得た結果を要約します 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を該当の予定に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや、予定の種別、検索キーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、予定のタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを自由に設定できます Google検索で検索するキーワードは、前のステップで抽出した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です AI機能による要約では、Google検索の結果を変数として設定し、文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google検索の定期実行と情報連携を自動化する方法
普段お使いの様々なツールとGoogle検索を連携させ、情報収集を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールの情報を自動で更新・作成する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールを起点にGoogle検索を実行し、その結果を取得してカレンダーの予定に追記したり、別のカレンダーアプリに新たな予定として登録したりする ことで、関連情報を一元管理して確認の手間を削減します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方 商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に情報収集が自動化され、これまでGoogle 検索に費やしていた手作業の時間を短縮できます 手動での情報検索やコピー＆ペーストが不要になるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle検索をYoomと連携します トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルから検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle検索を選択し、「検索結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に情報を検索します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、Google検索で得た結果を要約します 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を該当の予定に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや、予定の種別、検索キーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、予定のタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを自由に設定できます Google検索で検索するキーワードは、前のステップで抽出した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です AI機能による要約では、Google検索の結果を変数として設定し、文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Outlookのカレンダーにも予定を作成する
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■概要
日々の業務でGoogleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動で検索し、さらにOutlookカレンダーにも同じ内容を転記する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
GoogleカレンダーとOutlookを併用し、二重入力の手間を解消したいと考えている方 予定に関連する情報を都度Google 検索しており、このリサーチ業務を効率化したい方 手作業によるスケジュール登録ミスや、関連情報の連携漏れを防ぎたいチームリーダーの方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーに予定が登録されると、関連情報の検索からOutlookへの予定作成までが自動で実行されるため、手作業の時間を短縮できます 複数のカレンダーへの手動での転記作業が不要になるため、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Google 検索、OutlookをYoomと連携します 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します 次に、オペレーションでAI機能を活用し、予定の情報から検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、抽出したキーワードで検索結果を取得します 次に、オペレーションで再度AI機能を活用し、取得した検索結果を要約します 最後に、オペレーションでOutlookを選択し、「自分のカレンダーにイベントを登録する」アクションを設定し、要約情報などを含めた予定を作成します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象としたいカレンダーIDや予定の種別、検索キーワードなどを任意で指定できます AI機能によるテキスト抽出では、抽出対象のテキストや抽出したい項目を自由にカスタマイズできます Google 検索のアクションでは、検索キーワードに固定の文言を設定したり、前のステップで取得した情報を動的に設定したりすることが可能です AI機能による要約では、要約対象の文章や文字数などの要約条件を自由に設定できます Outlookへのイベント登録では、件名や本文などに、前のステップで取得した情報を組み合わせて自由に設定することが可能です ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。 Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールに検索結果を自動で通知する
スケジュールされたGoogle検索の実行結果をSlackなどのチャットツールに自動で通知する ことで、チームメンバーと素早く最新情報を共有できるため、迅速な意思決定に役立ちます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Slackに通知する
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■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動でGoogle 検索し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーでの予定管理にあわせた情報収集を効率化したい方 手作業による情報共有のタイムラグや、共有漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方 Google 検索で行う定型的なリサーチ業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に、情報収集から通知までが自動実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの誤りや、Slackへの通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Googleカレンダー、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでAI機能を設定し、トリガーで取得した予定の情報から、検索に必要なキーワードなどのデータを抽出します。 次に、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」を設定し、前のステップで抽出したデータを基に検索を実行します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定したチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、自動化の対象とするカレンダーID、予定の種別、特定の検索キーワードなどを任意で設定可能です。 AI機能によるテキスト抽出では、Googleカレンダーの予定情報（件名や説明文など）を変数として設定し、抽出したい項目を自由にカスタマイズできます。 Google 検索のオペレーションでは、検索キーワードを固定値で指定したり、AI機能で抽出した情報を変数として設定したりすることが可能です。 Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で指定できるだけでなく、本文にGoogle 検索の結果など、前のステップで取得した情報を変数として埋め込めます。 ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Googleカレンダーの予定をトリガーにGoogle検索を実行するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleカレンダーで予定が作成された際に、その予定の件名でGoogle検索を実行し、取得した情報を予定の詳細に自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちら
※今回連携するアプリの公式サイト：Google検索 Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
GoogleカレンダーとGoogle検索のマイアプリ連携
テンプレートをコピー
Googleカレンダーのトリガー設定とGoogle検索、Googleカレンダーのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方 商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に情報収集が自動化され、これまでGoogle 検索に費やしていた手作業の時間を短縮できます 手動での情報検索やコピー＆ペーストが不要になるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle検索をYoomと連携します トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルから検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle検索を選択し、「検索結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に情報を検索します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、Google検索で得た結果を要約します 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を該当の予定に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや、予定の種別、検索キーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、予定のタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを自由に設定できます Google検索で検索するキーワードは、前のステップで抽出した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です AI機能による要約では、Google検索の結果を変数として設定し、文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの連携
検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。
追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Google検索の連携
次にGoogle検索の連携を進めていきましょう。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
注意書きに沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。こちら
入力が完了したら「登録する」をクリックしましょう。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方 商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方 GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Googleカレンダーへの予定登録を起点に情報収集が自動化され、これまでGoogle 検索に費やしていた手作業の時間を短縮できます 手動での情報検索やコピー＆ペーストが不要になるため、検索漏れや転記ミスといったヒューマンエラーの防止に繋がります ■フローボットの流れ
はじめに、GoogleカレンダーとGoogle検索をYoomと連携します トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」を設定し、トリガーで取得した予定のタイトルから検索に必要なキーワードを抽出します 次に、オペレーションでGoogle検索を選択し、「検索結果を取得」アクションで、抽出したキーワードを元に情報を検索します さらに、オペレーションでAI機能の「要約する」を設定し、Google検索で得た結果を要約します 最後に、Googleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、要約した情報を該当の予定に追記します ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Googleカレンダーのトリガー設定では、対象とするカレンダーIDや、予定の種別、検索キーワードを任意で設定してください AI機能のテキスト抽出では、予定のタイトルや説明文など、どの情報から何を抽出するかを自由に設定できます Google検索で検索するキーワードは、前のステップで抽出した情報を変数として設定したり、固定の値を設定したりすることが可能です AI機能による要約では、Google検索の結果を変数として設定し、文字数などの要約条件を任意でカスタマイズできます 最後のGoogleカレンダーの更新アクションでは、要約した情報などを、予定のどの項目に追記するかを任意で設定してください ■注意事項
Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
ステップ3：トリガー設定
以下の画面で、「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。こちら
「カレンダーID」は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、使用するカレンダーのカレンダーIDを選択します。
すべて入力できたらテストを行いますので、テストで使用する予定をまだ作成していない場合はこのタイミングでGoogleカレンダーにテスト用の予定を作成しておきましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。こちら
ステップ4：テキストからデータを抽出するアクションの設定
赤枠の「テキスト抽出」をクリックします。
「タイトル」は任意でわかりやすいものを設定してください。
「対象のテキスト」は予定の中からデータを抽出する対象の項目を選択します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
ステップ5：検索結果を取得するアクションの設定
赤枠の「検索結果を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「検索エンジンID」はこちら
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
ステップ6：取得した結果を要約するアクションの設定
赤枠の「要約」をクリックします。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定してください。
アクションは使用するChatGPTのモデルや文字数で選択しましょう。
すべて入力できたら次へ進みましょう。
「要約対象のテキスト」を取得した値から選択します。
文字数を指定します。
要約の条件を指定します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
ステップ7：Googleカレンダーの予定を更新する
赤枠の「予定を更新」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「カレンダーID」は連携しているカレンダーのアカウントを入力します。
「予定の説明」は要約結果を選択します。
テストに成功すると以下のように予定が更新されます。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Google検索のAPIを使ったその他の自動化例
普段使っているツールとの連携で、業務効率化のさらなる可能性を広げましょう。
定期的なキーワードの分析結果をデータベースに追加する仕組みや、フォームに入力された検索クエリをもとに情報収集し、抽出したURLを効率的に整理する連携、メール受信時の検索など、情報の発見から整理・共有まで一連の業務をシームレスに進める自動化例が豊富に揃っています。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
Gmailに届く重要なお知らせや問い合わせについて、都度内容を確認してGoogleで検索し、Slackで共有する作業に手間を感じていませんか。このワークフローを活用すれば、Gmailでのメール受信をきっかけに、メール内容に基づいたGoogle検索とSlackへの通知までの一連のタスクを自動化します。日々の情報収集や共有業務の効率化に繋がり、より迅速な対応を実現できます。
■このテンプレートをおすすめする方
Gmailで受信した情報をもとに、日常的にGoogleでの手動検索を行っている方 手作業による検索結果のSlackへの共有に、手間やタイムラグを感じている方 情報収集からチームへの共有までを自動化し、ノンコア業務を削減したい方 ■このテンプレートを使うメリット
Gmailでの受信からGoogle検索、Slack通知までが自動化され、手作業での情報収集と共有に費やしていた時間を短縮できます。 手作業による検索キーワードの入力ミスや転記漏れ、通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Gmail、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでGmailを選択し、「特定のラベルのメールを受信したら」というアクションを設定します。 続けて、オペレーションでGoogle 検索の「検索結果を取得」アクションを設定し、受信したメールの内容をキーワードとして検索を実行します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した検索結果を指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Gmailのトリガー設定では、受信メールの件名や本文に含まれるキーワード、差出人メールアドレスなどを任意で設定し、自動化の対象となるメールを正確に指定してください。 Slackでメッセージを送信するアクションでは、通知したいチャンネルIDや、送信するメッセージの本文などを任意で設定してください。 ■注意事項
Google 検索、Gmail、SlackとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
Google Chatでの会話中、気になるキーワードや情報を確認するために、都度ブラウザを開いて検索するのは手間がかかるのではないでしょうか。この手作業が積み重なると、コミュニケーションの速度を落とす一因にもなりかねません。このワークフローは、Google Chatの特定のスペースに投稿されたメッセージを自動でGoogle 検索し、その結果をスレッドに返信することで、情報検索の手間を省き、チーム内の情報共有をより円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
Google Chatでの情報検索と共有の手作業を効率化したいと考えている方 チーム内のコミュニケーションを円滑にし、情報共有の速度を向上させたいチームリーダーの方 社内での調べ物や簡易的な問い合わせ対応を自動化したいと考えている方 ■このテンプレートを使うメリット
Google Chatから離れることなく、メッセージを投稿するだけで自動で検索が実行されるため、ブラウザを開いて検索する手間を省けます。 検索結果がスレッドに自動返信されることで情報共有が迅速になり、円滑なコミュニケーションを促進します。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google ChatとGoogleをYoomと連携します。 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。 続いて、オペレーションでGoogleの「検索結果を取得」アクションを設定し、トリガーで取得したメッセージ内容を検索キーワードとして指定します。 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、取得した検索結果を元のメッセージのスレッドに返信するように設定します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
Google Chatのトリガー設定では、ワークフローを起動させたいスペースを任意で指定してください。特定のプロジェクト用スペースやチームの情報共有用スペースに限定することで、意図しないメッセージでワークフローが作動することを防ぎます。 ■注意事項
Google 検索、Google ChatとYoomを連携してください。 トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。 プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。 Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちら を参照ください。
Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者 検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム 手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者 Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方 業務の自動化を検討している中小企業の経営者 ■このテンプレートを使うメリット
作業時間の短縮：検索からデータ入力までを自動化し、手動作業の時間を削減します。 データの正確性向上：自動処理によりヒューマンエラーを防ぎ、正確なデータを維持します。 一元管理の実現：Googleスプレッドシートで検索結果を一元的に管理でき、情報の整理が容易になります。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
Zoho Formsで受け付けたキーワードを手動でコピーし、Googleで検索して結果をチームに共有する作業に手間を感じていませんか？このワークフローは、Zoho Formsに情報が送信されるとその内容をもとに自動でGoogle 検索を実行し、AIが要約した結果をSlackへ通知します。情報収集や競合調査といった定型業務を自動化し、日々の作業効率の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
Zoho Formsで受け付けたキーワードをもとに、手作業で検索や報告を行っている方 競合の動向や市場調査など、定期的な情報収集業務を効率化したいと考えている方 情報収集後の通知や共有プロセスを自動化し、チーム連携を円滑にしたい方 ■このテンプレートを使うメリット
フォームへの送信を起点に検索から通知までが自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。 手動でのキーワードのコピー＆ペーストや、検索結果の転記作業で発生しがちな入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎます。 ■フローボットの流れ
はじめに、Zoho Forms、Google 検索、SlackをYoomと連携します。 次に、トリガーでZoho Formsを選択して「フォームが送信されたら」というアクションを設定し、起動のきっかけとなるフォームを指定します。 次に、オペレーションでGoogle 検索を選択し、「検索結果を取得」アクションでフォームから受け取ったキーワードを検索するよう設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、検索結果を要約するなど通知したい内容を作成します。 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したテキストを指定のチャンネルに通知します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、通知内容を作成するためのプロンプトを自由にカスタムできます。定型文に加えてフォームや検索結果で取得した情報を変数として埋め込むことが可能です。 Slackへの通知アクションでは、メッセージを送るチャンネルを任意で設定できます。また、メッセージ本文も固定のテキストだけでなく、前段のオペレーションで取得した値を変数として設定できます。 ■注意事項
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
定期的なキーワード分析とGoogle スプレッドシートへの転記作業は、地味ながらも重要な業務ですが、手作業では手間がかかり継続が難しいと感じていませんか。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでGoogle 検索を自動的に実行し、その結果をGoogle スプレッドシートに記録する一連の流れが自動化できるため、定点観測における作業負荷を軽減し、より分析などのコア業務に集中できます。
■このテンプレートをおすすめする方
定期的なキーワード分析や競合調査を手作業で行っており、効率化したいマーケティング担当者の方 SEO対策やコンテンツ企画のために、キーワードの検索順位などを定点観測したいと考えている方 Google 検索とGoogle スプレッドシートを連携させ、データ収集の自動化を検討している方 ■このテンプレートを使うメリット
指定したスケジュールでキーワード検索から転記までが自動実行されるため、これまで手作業で行っていた定型業務の時間を短縮できます。 手作業によるコピー＆ペーストのミスや記録漏れを防ぎ、常に正確なデータを蓄積することで、分析の質を高めることに繋がります。 ■フローボットの流れ
はじめに、Google検索、Google スプレッドシートをYoomと連携します。 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定します。 次に、オペレーションでGoogle検索の「検索結果を取得」アクションを設定します。 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得した検索結果を元に要約や分析などを行います。 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、生成したテキストなどを指定のシートに記録します。 ※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
スケジュールトリガー機能では、フローボットを起動したい曜日や日付などを自由に設定してください。 Google検索の「検索結果を取得」アクションでは、対象とする検索エンジンIDや、分析したいキーワードを検索クエリとして任意で設定できます。 AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、前のオペレーションで取得した検索結果などのアウトプットを活用し、要約や考察など目的に応じたプロンプトを自由に設定してください。 Google スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションでは、記録先のスプレッドシートID、タブ名、テーブル範囲を任意で指定し、追加するレコードの値も自由に設定できます。 ■注意事項
Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
スケジュールに合わせたGoogle検索を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集の手間をなくし、情報の収集漏れを防ぐことができます。
これにより、常に最新の情報をキャッチアップでき、より付加価値の高い分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」 を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。こちら
よくあるご質問
Q：検索結果のどの情報を取得できますか？
A：検索結果では「タイトル」「URL」「スニペット」などの取得が可能です。
Q：取得した検索結果を条件で絞り込めますか？
A：はい、可能です。取得した結果を要約するアクションで、要約のプロンプトを入力する際に任意の絞り込み条件を指定してください。
Q：エラーになった場合の挙動はどうなりますか？
A：エラーの発生時の対応について、詳しくはこちら
