Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
「毎朝、競合企業の最新情報をGoogleで検索するのが日課で手間がかかる…」
「特定のキーワードに関するニュースを定期的にチェックしているが、つい忘れてしまうことがある…」
このように、スケジュールに沿った手作業での情報収集に、手間や漏れを感じていませんか？
もし、設定したスケジュールに合わせて自動でGoogle検索を実行し、必要な情報を収集できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、常に最新の情報を逃すことなく、より重要な分析や企画業務に集中できる時間を生み出すことができるはずです！
今回ご紹介する自動化はノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかかりません。ぜひ自動化を導入して、作業をもっと楽にしましょう！
とにかく早く試したい方へ
Yoomにはスケジュールに合わせてGoogle検索を実行する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーから早速スタートできますよ！
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Google検索の定期実行と情報連携を自動化する方法
普段お使いの様々なツールとGoogle検索を連携させ、情報収集を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します！気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
スケジュールツールの情報を自動で更新・作成する
Googleカレンダーなどのスケジュールツールを起点にGoogle検索を実行し、その結果を取得してカレンダーの予定に追記したり、別のカレンダーアプリに新たな予定として登録したりすることで、関連情報を一元管理して確認の手間を削減します。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Outlookのカレンダーにも予定を作成する
試してみる
■概要
日々の業務でGoogleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動で検索し、さらにOutlookカレンダーにも同じ内容を転記する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用することで、Googleカレンダーへの予定登録をきっかけに、関連情報のGoogle 検索からOutlookへの予定作成までを自動化し、スケジュール管理に伴う一連の作業を効率化することが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
・GoogleカレンダーとOutlookを併用し、二重入力の手間を解消したいと考えている方
・予定に関連する情報を都度Google 検索しており、このリサーチ業務を効率化したい方
・手作業によるスケジュール登録ミスや、関連情報の連携漏れを防ぎたいチームリーダーの方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
チャットツールに検索結果を自動で通知する
スケジュールされたGoogle検索の実行結果をSlackなどのチャットツールに自動で通知することで、チームメンバーと素早く最新情報を共有できるため、迅速な意思決定に役立ちます。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で関連情報を取得し、Slackに通知する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、関連情報を手動でGoogle 検索し、チームに共有する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローは、Googleカレンダーに特定の予定が作成されると、その内容に基づいてGoogle 検索を自動で実行し、取得した情報をSlackへ通知する一連の流れを自動化します。
定例的な情報収集と共有の手間を省き、スムーズな情報連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーでの予定管理にあわせた情報収集を効率化したい方
・手作業による情報共有のタイムラグや、共有漏れなどの課題を解消したいチームリーダーの方
・Google 検索で行う定型的なリサーチ業務を自動化し、生産性を向上させたいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
Googleカレンダーの予定をトリガーにGoogle検索を実行するフローを作ってみよう
それではここから代表的な例として、「Googleカレンダーで予定が作成された際に、その予定の件名でGoogle検索を実行し、取得した情報を予定の詳細に自動で更新するフローを解説していきます！
ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Google検索／Googleカレンダー
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。
- GoogleカレンダーとGoogle検索のマイアプリ連携
- テンプレートをコピー
- Googleカレンダーのトリガー設定とGoogle検索、Googleカレンダーのアクション設定
- トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
ステップ1：マイアプリ連携
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
Googleカレンダーの連携
検索ボックスからGoogleカレンダーを検索し、アプリをクリックします。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
連携したいアカウントを選択します。
確認画面が表示されるので、「次へ」をクリックして進みます。
追加アクセスの選択が表示されるので、問題なければ「続行」をクリックして先に進みます。
以下の画面が表示されたら連携完了です！
Google検索の連携
次にGoogle検索の連携を進めていきましょう。
検索ボックスにGoogle検索と入力し、アプリをクリックしてください。
「Sing in with Google」をクリックしてログインしましょう。
注意書きに沿って「アカウント名」と「アクセストークン」を入力してください。
アクセストークンはこちらから取得します。
入力が完了したら「登録する」をクリックしましょう。
これでマイアプリ連携がすべて完了しました！
ステップ2：テンプレートをコピー
以下の「試してみる」をクリックしましょう。
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Google 検索で情報を取得し更新する
試してみる
■概要
Googleカレンダーに新しい予定が入るたびに、関連情報を手動でGoogle 検索していませんか。
例えば、商談相手の企業情報を調べたり、訪問先の住所を確認したりする作業は、一つ一つは小さくても積み重なると大きな手間になります。
このワークフローは、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、自動でGoogle 検索を実行し、得られた情報をAIが要約して予定に追記します。
この連携により、情報収集の手間を省き、準備を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleカレンダーの予定作成後、手作業でGoogle 検索をして情報収集を行っている方
・商談や会議前の情報収集を自動化し、準備時間を短縮したいと考えている方
・GoogleカレンダーとGoogle 検索を連携させ、定型業務を効率化したいと考えている方
■注意事項
・Googleカレンダー、Google 検索のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
以下の画面が表示されたらテンプレートのコピーが完了です。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに格納されます。OKを押して設定を進めていきましょう。
ステップ3：トリガー設定
以下の画面で、「予定が作成されたら」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって設定できる最短の間隔が異なるので、こちらで事前に確認しておきましょう。
どれにするか迷っている場合は、まず一番短い時間で試してみるのがおすすめです。
「カレンダーID」は入力欄をクリックすると候補が表示されるので、使用するカレンダーのカレンダーIDを選択します。
すべて入力できたらテストを行いますので、テストで使用する予定をまだ作成していない場合はこのタイミングでGoogleカレンダーにテスト用の予定を作成しておきましょう。
今回は以下の予定を作成してみました。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存して、アプリトリガーの設定は完了です！
※アウトプットについての詳細は、こちらをご確認ください。
ステップ4：テキストからデータを抽出するアクションの設定
赤枠の「テキスト抽出」をクリックします。
「タイトル」は任意でわかりやすいものを設定してください。
「変換タイプ」は選択肢から変更できますが、それぞれ消費するタスク数が異なるので注意してください。
すべて入力できたら次に進みます。
「対象のテキスト」は予定の中からデータを抽出する対象の項目を選択します。
クリックすると選択肢が表示されますので、取得した値から選択しましょう。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ5：検索結果を取得するアクションの設定
赤枠の「検索結果を取得」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「検索エンジンID」はこちらで作成し、注意書きを参考に入力しましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ6：取得した結果を要約するアクションの設定
赤枠の「要約」をクリックします。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定してください。
アクションは使用するChatGPTのモデルや文字数で選択しましょう。
今回はデフォルトのままで進めていきます。
すべて入力できたら次へ進みましょう。
「要約対象のテキスト」を取得した値から選択します。
文字数を指定します。
要約の条件を指定します。
今回は「箇条書きで出力してください」という条件を指定しました。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストが成功したら、アウトプットが取得されます。
設定を保存し次へ進みましょう。
ステップ7：Googleカレンダーの予定を更新する
赤枠の「予定を更新」をクリックします。
連携アカウントとアクションを選択します。
タイトルは任意でわかりやすいものを設定しましょう。
アカウント情報は、マイアプリ連携の際に設定したものになっているか確認してください。
アクションはデフォルトで入力されている状態のままで進めます。
すべて入力できたら「次へ」をクリックしましょう。
「カレンダーID」は連携しているカレンダーのアカウントを入力します。
「予定ID」は取得した値から選択できます。
「予定の説明」は要約結果を選択します。
すべて入力できたらテストを実行してみましょう。
テストに成功すると以下のように予定が更新されます。
問題なければYoomの画面に戻り「保存する」をクリックしましょう。
ステップ8：トリガーをONにして動作確認
お疲れさまでした！以上で設定はすべて完了です。
設定が終わると、以下のような画面が表示されます。
「トリガーをON」をクリックすると、フローボットが起動します。
以上ですべての設定が完了です！
Google検索のAPIを使ったその他の自動化例
普段使っているツールとの連携で、業務効率化のさらなる可能性を広げましょう。
定期的なキーワードの分析結果をデータベースに追加する仕組みや、フォームに入力された検索クエリをもとに情報収集し、抽出したURLを効率的に整理する連携、メール受信時の検索など、情報の発見から整理・共有まで一連の業務をシームレスに進める自動化例が豊富に揃っています。
Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する
試してみる
■概要
「Gmailで受信した内容をGoogle 検索して、Slackに通知する」フローは、受信メールの情報を自動的に検索し、チームと迅速に共有する業務ワークフローです。日々大量のメールを処理する中で、手動で関連情報を検索し、チームに報告する作業は時間と労力がかかります。このワークフローを活用することで、Gmailで受信したメール内容を元に自動的にGoogle 検索を実行し、その結果をSlackに通知します。これにより、情報収集と共有がスムーズに行われ、業務の効率化とチーム内のコミュニケーション強化が期待できます。特に情報検索が頻繁な業務環境において、手間を大幅に削減し、迅速な意思決定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・多数のメールを効率的に処理したいビジネスプロフェッショナル
・メール内容を迅速に情報収集し、チームと共有したいチームリーダー
・業務の自動化によって時間を節約したい企業のIT担当者
■注意事項
・Google 検索、Gmail、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する
試してみる
■概要
「Google Chatの投稿内容をGoogle 検索して、取得結果を別スレッドに返答する」フローは、チーム内のコミュニケーションを効率化する業務ワークフローです。Google Chatに投稿された質問やキーワードを自動的にGoogle 検索し、その検索結果を関連する別のスレッドに返答します。これにより、情報探しの手間を省き、必要な情報を迅速に共有することが可能になります。YoomのAPI連携やAIを活用したこのフローは、日常の業務をスムーズにサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・Google Chatを日常的に利用しており、情報検索に時間を取られているチームメンバー
・チャット内の質問やリクエストに迅速に対応したいサポート担当者
・情報の一元管理と効率化を図りたいプロジェクトリーダーやマネージャー
■注意事項
・Google 検索、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle 検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「Googleフォームで入力された検索クエリでGoogle検索を行い、URLの一覧をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、検索作業とデータ管理を自動化する業務ワークフローです。
このワークフローを活用すれば、Googleフォームで入力されたクエリを自動的にGoogle検索し、その結果のURLをGoogle スプレッドシートに追加。
効率的かつ正確なデータ管理が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Googleフォームを活用してデータ収集を行っている担当者
・検索結果を効率的に管理したいマーケティングチーム
・手動でのデータ入力に時間を取られている業務担当者
・Googleスプレッドシートを活用したデータ管理を行いたい方
・業務の自動化を検討している中小企業の経営者
■注意事項
・Googleフォーム、Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する
試してみる
■概要
「Zoho Formsで受け付けた検索キーワードでGoogle 検索を行い、通知する」ワークフローは、収集したキーワードを自動的にGoogle検索し、結果を関係者に通知する業務ワークフローです。
これにより、手動での検索作業を省略し、効率的な情報収集と共有が可能になります。
■このテンプレートをおすすめする方
・Zoho Formsを活用して顧客からの検索リクエストを受け付けている担当者の方
・手動でのGoogle検索作業に時間を取られているマーケティングチームの方
・検索結果をチーム内で効率的に共有したいと考えているプロジェクトリーダーの方
・業務の自動化を進めて効率化を図りたい経営者の方
■注意事項
・Google 検索、Zoho Form、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
・検索の際は複数のキーワードを組み合わせることで、比較的正確な情報を取得することが可能です。
・Zoho FormsのWebhook設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9924708
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
試してみる
■概要
「定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGoogle スプレッドシートに追加する」ワークフローは、マーケティング担当者やSEOの専門家に最適な業務ワークフローです。
このワークフローは、Yoomを活用してGoogle 検索APIを連携させ、定期的に指定したキーワードの検索結果を自動的に取得します。
これにより、手動でのデータ収集や分析作業を軽減し、効率的なキーワード戦略の立案をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
・定期的にGoogle 検索を利用してキーワードのパフォーマンスを追跡したいマーケティング担当者
・SEO対策を強化し、効率的にキーワード分析を行いたいウェブマスターやコンテンツクリエイター
・手動でのデータ集計に時間を取られているデジタルマーケティングチーム
・複数のキーワードを一元管理し、成果を可視化したいビジネスオーナー
・データ分析のプロセスを自動化し、より戦略的な意思決定を支援したい企業
・Google スプレッドシートを活用し、スムーズにデータを共有・更新したいチーム
■注意事項
・Google 検索、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
まとめ
スケジュールに合わせたGoogle検索を自動化することで、これまで手作業で行っていた定期的な情報収集の手間をなくし、情報の収集漏れを防ぐことができます。
これにより、常に最新の情報をキャッチアップでき、より付加価値の高い分析や戦略立案といったコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で簡単に業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
よくあるご質問
Q：検索結果のどの情報を取得できますか？
A：検索結果では「タイトル」「URL」「スニペット」などの取得が可能です。
Q：取得した検索結果を条件で絞り込めますか？
A：はい、可能です。取得した結果を要約するアクションで、要約のプロンプトを入力する際に任意の絞り込み条件を指定してください。
Q：エラーになった場合の挙動はどうなりますか？
A：エラーの発生時の対応について、詳しくはこちらのヘルプページをご覧ください。
