アプリ同士の連携方法

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2025-10-17

【簡単設定】オンラインでPDFファイルを自動で圧縮する方法

Shoko Ougitani

とにかく早く試したい方へ
OneDrive上のPDFを自動で圧縮するフローを作ってみよう
Outlookを使った便利な自動化例
まとめ

OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する

試してみる

■概要
PDFファイルのサイズが大きく、オンラインツールで都度圧縮する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
特にオンラインツールを利用する場合、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロード、そして保存という一連の操作は、手作業では時間を要する業務です。
このワークフローは、OneDriveにPDFファイルが保存されるだけで、RPAが自動で圧縮処理を行い指定の場所に格納するため、こうしたファイル管理の手間を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用し、手作業でPDFの圧縮を行っている方
・OneDriveで管理している大容量のPDFファイルを、効率的に取り扱いたいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル操作などの定型的なブラウザ業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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「PDFファイルのサイズが大きすぎてメールで送れない…」
「ストレージの容量を節約するために、毎回オンラインツールで圧縮作業をするのが面倒…」
このように、日々の業務で発生するPDFファイルのサイズに関する悩みを抱えていませんか？
もし、特定のフォルダに保存されたPDFやメールで受信したPDFのファイルサイズを自動で圧縮し、別の場所に保存できる仕組みがあれば、これらの悩みから解放され、手作業による圧縮の手間を省き、よりスムーズなファイル管理を実現できます！

今回ご紹介する自動化の設定は、ノーコードで簡単に設定できて、手間や時間もかからないので、ぜひ自動化を導入して作業をもっと楽にしましょう！

とにかく早く試したい方へ

Yoomにはストレージサービスに保存されたPDFファイルを自動で圧縮する業務フロー自動化のテンプレートが用意されています。

「まずは試してみたい！」という方は、以下のバナーをクリックして、すぐに自動化を体験してみましょう！

OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する

試してみる

■概要
PDFファイルのサイズが大きく、オンラインツールで都度圧縮する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
特にオンラインツールを利用する場合、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロード、そして保存という一連の操作は、手作業では時間を要する業務です。
このワークフローは、OneDriveにPDFファイルが保存されるだけで、RPAが自動で圧縮処理を行い指定の場所に格納するため、こうしたファイル管理の手間を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用し、手作業でPDFの圧縮を行っている方
・OneDriveで管理している大容量のPDFファイルを、効率的に取り扱いたいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル操作などの定型的なブラウザ業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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PDFのファイル圧縮を自動化する方法

普段お使いのツールを起点に、PDFファイルの圧縮作業を自動化する方法を、具体的なテンプレートを使って紹介します。
この自動化により、ファイルサイズを気にすることなく、スムーズな共有や効率的なストレージ管理が可能になります！
気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！

ストレージサービスを起点にPDFを圧縮する

OneDriveのようなストレージサービスにPDFファイルが追加されたら、そのファイルを自動で圧縮して別のフォルダに保存することができます。

手作業での圧縮やファイル移動の手間をなくし、ストレージ容量の管理を効率化できます！

OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する

試してみる

■概要
PDFファイルのサイズが大きく、オンラインツールで都度圧縮する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
特にオンラインツールを利用する場合、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロード、そして保存という一連の操作は、手作業では時間を要する業務です。
このワークフローは、OneDriveにPDFファイルが保存されるだけで、RPAが自動で圧縮処理を行い指定の場所に格納するため、こうしたファイル管理の手間を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用し、手作業でPDFの圧縮を行っている方
・OneDriveで管理している大容量のPDFファイルを、効率的に取り扱いたいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル操作などの定型的なブラウザ業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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メールツールを起点にPDFを圧縮する

Gmailなどのメールツールで特定のPDFファイルを受信した際に、自動で圧縮してGoogle Driveなどのストレージサービスに格納することもできます。

メール添付ファイルの管理とバックアップ作業を同時に効率化します。

GmailでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しGoogle Driveに格納する

試してみる

■概要
メールで受け取ったPDFファイルを手動でダウンロードし、オンラインの圧縮ツールで処理してから再度保存する作業は、手間がかかる上にミスの原因にもなります。
特に、オンラインツールを探して毎回作業するのは非効率です。
このワークフローは、Gmailで特定のPDFファイルを受信した際に、RPA機能が自動でファイルを圧縮し、Google Driveの指定フォルダへ格納する一連の流れを自動化し、こうしたファイル管理の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Gmailで受け取るPDFファイルを、オンラインツールで都度圧縮している方
・手作業でのファイル圧縮やGoogle Driveへの保存に手間を感じている方
・請求書や契約書といったPDFファイルの管理業務を自動化し、効率化したいと考えている方

■注意事項
・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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チャットツールを起点にPDFを圧縮する

Discordといったチャットツールに投稿されたPDFファイルを検知し、自動で圧縮してからBoxなどの指定したストレージに保存するフローも構築できます。

コミュニケーションツール上のファイルも手間なく一元管理できます。

DiscordでPDFファイルが送信されたら、RPAで圧縮しBoxに格納する

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■概要
Discordで受け取ったPDFファイルの管理に手間を感じていませんか。
特に、ファイルを圧縮するために都度オンラインツールを開いて手作業で処理するのは、時間がかかり面倒な作業です。
このワークフローを活用すれば、Discordに特定のPDFファイルが送信されたことをきっかけに、RPAがオンラインツール上でファイルを自動で圧縮し、Boxの指定フォルダへ格納までの一連の業務を自動化し、ファイル管理の手間を削減します。

■このテンプレートをおすすめする方
・Discordで頻繁にPDFファイルを送受信し、その後の管理に手間を感じている方
・Webサービスを利用し、手作業でファイル圧縮を行っている方
・Boxなどのクラウドストレージへのファイル格納を自動化し、定型業務を効率化したい方

■注意事項
・Discord、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。

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OneDrive上のPDFを自動で圧縮するフローを作ってみよう

それではここから代表的な例として、OneDriveの特定フォルダにPDFファイルが格納されたら、RPAでファイルサイズを圧縮し、別のフォルダに自動で格納するフローを解説していきます！

ここではYoomを使用してノーコードで設定をしていくので、もしまだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。

[Yoomとは]

フローの作成方法

今回は大きく分けて以下のプロセスで作成します。

OneDriveのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録
テンプレートをコピー
OneDriveのトリガー設定とRPA、OneDriveのアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認

OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する

試してみる

■概要
PDFファイルのサイズが大きく、オンラインツールで都度圧縮する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
特にオンラインツールを利用する場合、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロード、そして保存という一連の操作は、手作業では時間を要する業務です。
このワークフローは、OneDriveにPDFファイルが保存されるだけで、RPAが自動で圧縮処理を行い指定の場所に格納するため、こうしたファイル管理の手間を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用し、手作業でPDFの圧縮を行っている方
・OneDriveで管理している大容量のPDFファイルを、効率的に取り扱いたいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル操作などの定型的なブラウザ業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

詳細を見る  試してみる

ステップ1：OneDriveのマイアプリ登録とブラウザ操作用アカウントの登録をしよう

注意事項▼

Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。

また、ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
なお、サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができるので、ぜひお試しください！

OneDriveのマイアプリ登録手順

Yoomにログイン後、画面左上のマイアプリ→新規接続の順で進みましょう。

アプリ一覧でOneDriveを選択してください。

連携するアカウントをクリックします。

パスワードを入力し、サインインをクリックしてください。

これでOneDriveのマイアプリ登録が完了です。

ブラウザ操作用アカウントの登録手順

今回ブラウザを操作するというアクションで必要なため登録します。
マイアプリをクリックし、「ブラウザ操作用アカウント」→「新規接続」の順でクリックしてください。

サービス名サービス名・識別名は任意の値を入力します。
アカウント名はGoogleChromeのログインアカウント、パスワードはGoogleChromeのパスワードを入力しましょう。

ステップ2：テンプレートをコピー

ここではテンプレートを活用してフローボットを設定します。
あらかじめ大枠が組まれているので、簡単に作成できます。
それでは下のバナーをクリックしてください。

OneDriveにPDFファイルが格納されたら、RPAで圧縮し格納する

試してみる

■概要
PDFファイルのサイズが大きく、オンラインツールで都度圧縮する作業に手間を感じている方もいるかもしれません。
特にオンラインツールを利用する場合、ファイルのアップロードから圧縮、ダウンロード、そして保存という一連の操作は、手作業では時間を要する業務です。
このワークフローは、OneDriveにPDFファイルが保存されるだけで、RPAが自動で圧縮処理を行い指定の場所に格納するため、こうしたファイル管理の手間を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方
・オンラインツールを利用し、手作業でPDFの圧縮を行っている方
・OneDriveで管理している大容量のPDFファイルを、効率的に取り扱いたいと考えている方
・RPAを活用して、ファイル操作などの定型的なブラウザ業務の自動化を検討している方

■注意事項
・OneDriveとYoomを連携してください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
・ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
・ブラウザを操作するオペレーションの設定方法は下記をご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691
・ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
・トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記を参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
・アプリの仕様上、ファイルの作成日時と最終更新日時が同一にならない場合があり、正しく分岐しない可能性があるのでご了承ください。

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「このテンプレートを試す」を選択してください。

「OK」をクリックしましょう。

これでテンプレートのコピーができました。
コピーしたテンプレートはマイプロジェクトに保存されています。

ステップ3：OneDriveのトリガー設定をしよう

次にフローボットを設定しましょう。
先ほどコピーしたテンプレートの「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択に進みます。
こちらは事前に設定が完了していますので、以下の点を確認して次へをクリックしましょう。

タイトルは変更できます
OneDriveと連携するアカウント情報を確認しておきます
トリガーアクションは「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」が選択しましょう

アプリトリガーのAPI接続設定を行いましょう。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかで設定できます。
ご利用プランによって、設定できるトリガーの最短間隔が違いますが、基本的にはそのプランの最短の起動間隔にしておきます。

ドライブIDは候補から選択してください。

フォルダIDは候補から選択しましょう。

設定後OneDriveに移動して、トリガーアクション（特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら）を実行してください。
その後Yoomに戻りテストボタンをクリックします。

テストが成功したら、アウトプットが取得できます。
取得した値があっているか確認したら、保存してください。

ステップ4：コマンドオペレーションを設定しよう

次に「コマンドオペレーション」をクリックしてください。

分岐条件を指定しましょう。
ここでは最終更新日時が作成日時と等しい場合にのみフローボットを起動するように設定します。

タイトルは変更できます
オペレーションは「特定フォルダ内にファイルが作成または更新されたら」、取得した値は「作成日時」を選択します

分岐条件は「作成日時が最終更新日時と等しい」とします

ここまでできたら保存してください。

ステップ5：OneDriveのアクションを設定しよう

次に「ファイルをダウンロード」をクリックしてください。

連携アカウントとアクションを選択は設定が済んでいますので、以下を確認して次へをクリックしましょう。

タイトルは変更できます
OneDriveと連携するアカウント情報を確認しておきましょう
アクションは「ファイルをダウンロード」が選択されています

API接続設定を行います。ドライブIDは候補から選択してください。

ファイルのアイテムIDはOneDriveのトリガーの取得した値（アイテムID）を選択しましょう。

テストが成功し、OneDriveのダウンロードしたファイル情報を取得できたら保存します。

ステップ6：ブラウザを操作する

ブラウザを操作するアクションの設定の前に事前準備を行いましょう。
まずはこちらにアクセスし、「chromeに追加」を選択してください。

「拡張機能を追加」をクリックします。

Chromeの拡張機能を追加できたら、Chromeの管理画面に移動し、シークレットモードの実行を許可します。

ブラウザ操作の詳細設定を行います。
ブラウザを操作するオペレーションは、ご利用のWebサイトに合わせてカスタマイズしてください。
ここではオペレーションの一例をご紹介しますので参考に設定してください。

1.URLにアクセス

アクション名は任意の値を入力します
対象のURLには圧縮変換サイトなどを入力してください

2.ファイルをアップロード

アクション名は任意で設定してください
ファイルはOneDriveの「ファイルをダウンロードする」で取得したファイル情報を選択しましょう

3.クリックする

「クリックする」はブラウザ上でクリックが必要な場面で使用するアクションです。

タイトルは任意で設定してください

4.待機

ファイルのアップロードする時間を任意の時間待機して、エラーを防止するために必要なオペレーションです。

待機時間を設定しましょう

5.ファイルをダウンロード

アクション名とファイル名は任意で設定してください

設定後、テストを実行しましょう。

テストが成功したら、保存しましょう。

ステップ7：OneDriveのアクションを設定しよう

次に「ファイルをアップロード」をクリックします。

連携アカウントとアクションを選択は設定ができていますので、以下の点を確認しましょう。

タイトルは変更できます
OneDriveと連携するアカウント情報を確認しましょう
アクションは「ファイルをアップロード」を選択してください

API接続設定を行いましょう。
ドライブIDは候補から選択してください。

格納先フォルダのアイテムIDは候補から選択してください。

ファイル名はOneDriveのトリガーで取得した値（アイテム名）を選択しましょう。
圧縮済みなどと記載しておくとわかりやすいですね。

ファイルの添付方法は「取得した値を使用する」、ファイルは「ダウンロードしたファイル」を選択しておきましょう。
設定後、テストをクリックします。

テストが成功し、OneDriveにファイルをアップロードできたら保存しましょう。

ステップ8：動作を確認しよう

最後にトリガーをONにして、動作をチェックしておきましょう。

これでフローボットの設定ができました。

Outlookを使った便利な自動化例

Outlookは、受信メールや添付ファイルをトリガーに、ファイル変換やクラウド連携を自動化できる実用的なメールアプリです。
たとえば、送信されたPNGファイルをPDFに変換しOneDriveに保存することで、形式統一やファイル管理を効率化できます。
他アプリと組み合わせることで、手作業の削減と業務の自動化が一気に進みます！