・
■概要
Airtableで管理しているコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで時間がかかる上に、転記ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動で実行されるため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
「Airtableでコンテンツのアイデアや下書きをまとめ、完成後にMediumへ手作業で投稿している…」
「AirtableのレコードをもとにMediumのPostを作成したいけれど、コピー＆ペーストの繰り返しは面倒だし、入力ミスも心配…」
このように、AirtableとMediumをあわせて使う中で、手作業によるデータ転記に時間や負担を感じていませんか。
もし、Airtableに新しいレコードが登録された時点で、その内容が自動的にMediumへPostとして反映される仕組みがあれば、定型的な転記作業から解放されます。作業時間を削減でき、コンテンツの構成や執筆に集中しやすくなり、より創造的な業務に時間を充てられるようになります。
今回紹介する自動化の設定は、プログラミングの知識がなくてもノーコードで簡単に取り入れられます。この機会に導入して、コンテンツ制作のワークフローを効率的に整えてみましょう！
YoomにはAirtableとMediumを連携するためのテンプレートが用意されているので、今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
■概要
Airtableで管理しているコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで時間がかかる上に、転記ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動で実行されるため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとMediumのAPIを連携すれば、Airtableで管理しているコンテンツ情報をMediumに自動で投稿することが可能になります！これにより、手作業による投稿の手間や転記ミスをなくし、コンテンツ公開までのプロセスを大幅に効率化できます。
これから具体的な自動化の例を複数ご紹介しますので、気になる内容があれば、ぜひクリックしてみてください！
Airtableで管理しているタイトルや本文などのコンテンツ情報を、新しいレコードが登録されるたびに自動でMediumにPostとして作成する連携です。
この仕組みにより、手動での投稿作業が一切不要になるため、コンテンツ公開までのリードタイムを短縮し、コピー＆ペーストによる転記ミスを防ぐことができます。この連携は、Airtableのデータを直接Mediumに連携するシンプルな構成です。
■概要
Airtableで管理しているコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで時間がかかる上に、転記ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動で実行されるため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Airtableに登録された長文のコンテンツ下書きを、AIが自動で要約し、その結果をMediumにPostとして作成する連携です。
下書きから要点を抽出して投稿したい場合に、AIが要約作業を代行してくれるため、投稿内容を考える時間を削減し、よりスピーディーな情報発信を実現します。この連携では、AIによる要約処理をフローに組み込むことで、元のテキストを加工してからMediumに投稿することが可能です。
■概要
Airtableでコンテンツのアイデアや下書きを管理し、Mediumで情報発信を行っているものの、投稿作業に手間を感じていませんか？記事の要約や手動での転記作業は、時間もかかり、ミスの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Airtableにレコードを登録するだけで、AIが自動で内容を要約し、Mediumへの投稿作成までを自動化できるため、コンテンツ作成から公開までのプロセスを効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
それでは、さっそく実際にAirtableとMediumを連携したフローを作成してみましょう！
今回はYoomを使用して、ノーコードでAirtableとMediumの連携を進めていきます。まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Airtable／Medium
[Yoomとは]
今回はAirtableにレコードが登録されたら、MediumにPostを作成するフローを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
■概要
Airtableで管理しているコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで時間がかかる上に、転記ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動で実行されるため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとMediumをYoomに接続するためのマイアプリ登録を行いましょう。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、自動化フローの設定がスムーズに進められますよ！
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
以下の手順をご参照ください。
まずは基本的な設定方法を解説しているナビをご覧ください！
それではここから今回のフローで使用するアプリのマイアプリ登録方法を解説します。
1.「新規登録」をクリックした後、右上の検索窓に「Medium」と入力し、検索結果からMediumのアイコンを選択します。
表示された画面で、必須項目を入力し、「追加」をクリックしましょう。
※Integration tokenの取得は、こちらをご参照ください。
マイアプリにAirtableとMediumが表示されていれば、登録完了です。
ここから、実際にフローを作っていきましょう！
簡単に設定できるようテンプレートを利用します。以下のバナーの「試してみる」をクリックして、テンプレートをコピーしてください。
■概要
Airtableで管理しているコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿する作業に手間を感じていませんか？
このような定型的な作業は、コピー＆ペーストの繰り返しで時間がかかる上に、転記ミスといったヒューマンエラーも発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Airtableへのレコード登録をトリガーとして、Mediumへの投稿作成が自動で実行されるため、コンテンツ制作のプロセスを効率化します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
クリックすると、テンプレートがお使いのYoom画面に自動的にコピーされます。
「OK」をクリックして、設定を進めましょう！
※コピーしたテンプレートは、「マイプロジェクト」内の「フローボット」に、「【コピー】Airtableにレコードが登録されたら、MediumにPostを作成する」という名前で格納されています。
「あれ？テンプレートどこいった？」となった際には、マイプロジェクトから確認してみてくださいね！
フローの作成を始める前に、あらかじめYoomと連携するAirtableに、レコードを登録しておきましょう！
※後続のAirtableのトリガー設定時のテストで必要になります。
今回は下図のようなレコードを登録してみました。
テスト用のため、レコード内容は架空の情報（「株式会社test」や「テスト太郎」など）でOKです！
1.まずは、アプリトリガー設定です。
先ほどの画面で「OK」をクリックして、表示された画面のアプリトリガー「レコードが登録されたら」をクリックしましょう。
2.連携アカウントとアカウント選択画面が表示されるので、設定内容を確認しましょう。
連携するアカウント情報には、ステップ1で連携したアカウント情報が反映されています。トリガーアクションはそのままにして、「次へ」をクリックしてください。
3.表示された画面で、詳細を設定します。
「トリガーの起動間隔」を選択してください。基本的には、最短の起動時間で設定することをおすすめします。
※トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
※Yoomプランの詳しい説明は、こちらを参照してみてください。
4.「ベースID」「テーブルID」は、入力欄下の注釈に沿って、URLから取得して入力しましょう。
「Created Timeのフィールド名」は、入力欄下の注釈に沿って、入力してください。
5.入力を終えたら「テスト」をクリックし、「取得した値」にデータが抽出されていることを確認してください。（レコードを登録してない方は、先にそちらを！）
確認したら「保存する」をクリックしましょう。
取得した値は、後続の設定で活用できます！
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値です。
取得した値は、後続のオペレーション設定時の値として利用することができ、フローボットを起動する度に、変動した値となります。
※詳しくは、こちらをご参照ください。
1.アプリと連携する「Create Post」をクリックしましょう。
各項目を確認し、「次へ」をクリックします。
2.API接続設定を行います。
「User ID」は、入力欄をクリックして表示される候補から選択してください。
候補は、連携しているアカウントに紐づいて表示されます。
3.「Title」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
取得した値を活用することで、固定値ではなく、トリガーが実行されるたびに最新の情報が反映できます。
4.「Content Format」は、プルダウンから選択してください。
今回は、テンプレートを活用して設定しています。
5.「Content」は、入力欄をクリックして表示される取得した値から選択してください。
※内容は、固定の文章や取得した値など、自由にカスタマイズできるので、投稿したい形式で設定してみてくださいね。
※固定値で設定すると、毎回同じ内容が通知されてしまいます。なるべく、取得した値を設定するようにしましょう。
今回は、以下画像のように設定しました。
その他の項目は、任意で設定してください。
設定完了後は「テスト」を行い、実際にMediumにデータが連携されてることを確認してください。
確認後、保存しましょう。
全ての設定が完了すると、下図のようなポップアップが表示されます。赤枠部分の「トリガーをON」をクリックすると、設定したフローボットが起動するので動作確認をしましょう！
AirtableやMediumを使えば、日々の入力や情報共有にかかる手間を減らせます。ノーコードで設定できるので、非エンジニアでも業務の効率化や情報整理に役立ちますよ。
Airtableに従業員やリードを登録すると、他のツールにもスムーズに連携できます。これにより、同じ情報を何度も入力する必要がなくなり、入力ミスを防ぎながら業務を整理できます。
さらに、会議URLの作成や外部サービスへの登録も効率化できます。
■概要
Airtableで登録された従業員情報をトヨクモ安否確認サービス2にも登録するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.従業員情報の管理を担当する方
・Airtableで従業員情報の管理をしている方
・他のツールへの従業員情報の連携をしている方
2.安否確認サービスを利用する企業
・トヨクモ安否確認サービス2を導入している企業
・リスク管理体制の強化で安否確認サービスを利用する企業
■このテンプレートを使うメリット
トヨクモ安否確認サービス2は、緊急時に従業員の安否を効率的に確認できるのがメリットです。
しかし、トヨクモ安否確認サービス2への従業員情報の登録を手動で行っている場合、登録内容の誤りや登録漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性があります。
このテンプレートは、Airtableで従業員情報が登録されるとトヨクモ安否確認サービス2に自動で従業員情報を登録することができます。
従業員情報の登録が自動化されることで、ヒューマンエラーの発生を防止し、ツール間のデータの整合性を保つことができます。
また、複数のツールにおける従業員情報の管理を簡素化できるため、管理業務にかける工数を削減することが可能です。
■注意事項
・Airtable、トヨクモ安否確認サービス2のそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されたらAirtableに追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.店舗の情報展開としてGoogle ビジネス プロフィールを活用している方
・店舗への集客を強化したい店舗運営者
・店舗の認知度向上を図っている方
2.Airtableで口コミ情報を管理している方
・Airtableのデータベースの情報を蓄積して分析やレポートの作成を行う方
・Airtableへのデータ連携を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Google ビジネス プロフィールは店舗の営業時間や所在地を公開することができ、店舗の信頼性を高めることができます。
しかし、店舗の口コミ情報をAirtableに集約している場合、口コミが投稿される度にデータ入力の作業が発生するため、手間だと感じているかもしれません。
毎回のAirtableへのデータ入力を効率化したい方にこのテンプレートは適しています。
このテンプレートは、Google ビジネス プロフィールで口コミが投稿されるとAirtableに自動で口コミを追加できるため、データ入力を効率化できます。
Airtableへのデータ入力が自動化されることで、口コミの登録漏れも防止できるため、分析の精度も上がり改善に役立てることが可能です。
■注意事項
・ Google ビジネス プロフィール、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Airtableで管理している情報をもとにZoomミーティングを設定する際、手作業でのURL発行や情報の転記に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Airtableのレコード詳細ページから直接Zoomのミーティングを作成できるため、こうした手間を解消し、スムーズな会議設定を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Airtableで従業員情報が登録されたら即給にも追加するフローです。
■このテンプレートをおすすめする方
1.即給を活用して賃金の支払いを行う企業
・給与支払い方法を従業員が選択している企業の担当者
・給与の前払いに対応している企業の担当者
2.Airtableでデータ管理を行なっている方
・従業員情報の一元管理に活用している方
■このテンプレートを使うメリット
即給は福利厚生として導入することで従業員の満足度を向上させることができるツールです。
同時にAirtableで従業員情報の登録をすることで、柔軟な情報管理を行うことができます。
しかしAirtableに登録された情報を手入力して毎回即給に登録を行うのは、登録情報の一貫性を損なう可能性があります。
このフローを活用すると、Airtableに登録さえれた情報を即給にも自動で登録完了し、手作業の手間を省くことができます。
登録の自動化によって手入力による人的ミスの発生を未然に防ぎ、登録情報の正確性を保つことができます。
またこれまで登録作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで、業務進行を円滑にすることに繋がります。
■注意事項
・即給、AirtableのそれぞれとYoomを連携してください。
■概要
Airtableで管理している顧客情報を、マーケティング施策のためにSendGridへ手作業で登録していませんか？この作業は単純ですが件数が増えると大きな手間となり、入力ミスや反映漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Airtableに新しいレコードが登録されたタイミングで、SendGridへコンタクト情報を自動で追加できるため、手作業による登録の手間を省き、スムーズな連携を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
Mediumへの投稿作業は手作業だと時間がかかりがちですが、他のツールとつなげればスムーズに発信できます。
Google スプレッドシートやNotionで作成した内容、SlackやTeamsでのやり取り、YouTubeの動画公開をもとに記事化できるので、情報整理と発信の流れを効率よく整えられます。
■概要
Google スプレッドシートで管理している記事のアイデアや下書きを、手作業でMediumに投稿する際に手間を感じていませんか。コンテンツが増えるほどコピー＆ペーストの時間は増え、転記ミスなどのヒューマンエラーも起こりやすくなります。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに行を追加するだけでMediumにPostを自動で作成し、コンテンツ投稿のプロセスを円滑に進めることが可能です。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
・Google スプレッドシートとMediumのそれぞれとYoomを連携してください。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
■概要
Slackで共有したコンテンツ案や下書きを、手作業でMediumに投稿していませんか？この作業はコピー＆ペーストが中心で、手間がかかる上に転記ミスも起こりやすい業務です。このワークフローを活用すれば、Slackへの投稿をトリガーに、AIが内容を整形し、自動でMediumに下書き投稿を作成します。これにより、コンテンツ公開までのプロセスを効率化し、手作業による負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
Microsoft Teamsで共有した情報を、Mediumに投稿する作業は手間がかかるのではないでしょうか。
特に、投稿用にテキストを整形し直したり、タイトルを考えたりする作業は、情報発信のボトルネックになることもあります。
このワークフローでは、Microsoft Teamsの特定チャネルへの投稿をきっかけに、AIが内容を抽出し、自動でMediumにPostを作成します。
これにより、コンテンツ作成から発信までのプロセスを効率化できるでしょう。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
■概要
YouTubeに新しい動画を公開した後、その内容をMediumの記事として投稿する作業には、手間も時間もかかりますよね。
このワークフローを活用すれば、YouTubeチャンネルに最新動画が公開されたらMediumに自動で投稿するため、こうした発信作業を効率化できます。
■このテンプレートをおすすめする方
■このテンプレートを使うメリット
■フローボットの流れ
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■注意事項
AirtableとMediumの連携を自動化することで、これまで手作業で行っていたAirtableからMediumへのコンテンツ投稿作業の手間を削減し、コピー＆ペーストによるヒューマンエラーを防ぐことができます。
これにより、担当者は投稿という単純作業から解放され、記事の質を高めるための企画や分析といった、より付加価値の高いコア業務に集中できる環境が整います！
今回ご紹介したような業務自動化を実現できるノーコードツール「Yoom」を使えば、プログラミングの知識がない方でも、直感的な操作で業務フローを構築できます。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたなら、ぜひこちらから無料登録して、Yoomによる業務効率化を体験してみてください！
Q:投稿をいきなり公開せず下書きにできますか？
A:はい、可能です。
Create Postの設定項目「Publish Status」で、下書き(Draft)を選択することができます。
Q:特定のレコードだけを連携対象にできますか？
A:はい、できます。
本記事でご紹介したテンプレートに、条件分岐を行うオペレーションを追加することで実現可能です。
トリガーとなるオペレーションと、その後のアプリ連携オペレーションの間の操作として、「分岐」を使用します。分岐の設定の中で、特定のレコードのみを連携対象にする条件分岐を設定することができます。
Q:連携が失敗した場合、エラーに気づけますか？
A:フローボットでエラーが発生した場合、Yoomのアカウント作成時に登録したメールアドレスに通知が送信されます。
なお、通知内容に掲載されているリンクからエラーの原因を確認することができます。
エラー時の対応方法については、こちらをご確認ください。
